2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af automatiseret lagerlogistik

Beskrivelse: Udbuddet omhandler levering af en Løsning, der består af en Kerneydelse omfattende\n Sluser, WMS/WCS, Håndtering af stuetemperaturvarer og Kasselager. Dertil ønsker Regionen\n mulighed for, i kontraktperioden at tilkøbe en række optioner bestående af opmarch,\n bure/vogne, vogne, kølevare og transport af paller. Der er tale om en totalleverance\n af en samlet løsning for Kerneydelsen og dertil de tilhørende Optioner. Ordregiver\n har fastsat en maksimal pris for Kerneydelsen (Sluser, WMS/WCS, Håndtering af stuetemperaturvarer\n og Kasselage) inklusive levering og installation på Kr. 40.000.000.

Identifikator for proceduren: 02108214-980d-4247-ae8e-3fd7ee6d24bb

Tidligere bekendtgørelse: 553847-2025

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 44000000 Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)

2.1.2 Udførelsessted

By: Køge

Postnummer: 4600

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 40.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde:
Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør\n selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses\n eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller\n til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en\n kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode\n fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets\n rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet\n (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller\n en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan\n eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger\n heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem\n år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder\n anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets\n rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private\n sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse\n som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende\n enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en\n person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses- eller tilsynsorgan\n eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger\n heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers\n finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Terrorhandlinger eller\n strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør\n selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses\n eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller\n til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person,\n der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan eller\n har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger\n heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering\n af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode\n fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets\n og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger\n mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering\n af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Børnearbejde og andre former for\n menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske\n aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere\n eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet\n dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst\n fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv\n 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse\n af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101\n af 15.4.2011, s. 1).
Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af skatter:\n Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Overtrædelse\n af forpligtelse relateret til betaling af sociale bidrag: Har den økonomiske aktør\n tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger\n både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds\n eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Direkte\n eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske\n aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende\n myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen\n af udbudsproceduren?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger,\n som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige\n oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig\n i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved\n meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag\n for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt\n sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende\n dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om,\n og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende\n enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige\n fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger,\n der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse\n eller tildeling?
Alvorlig professionel forseelse: Har den økonomiske aktør i forbindelse\n med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er\n relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Overtrædelse\n af forpligtelser fastsat under rent nationale udelukkelsesgrunde: En ordregiver skal\n udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller\n øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige\n kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Interessekonflikt\n som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en\n interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne,\n som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Anmodning om et fælles europæisk udbudsdokument

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Automatisering af logistik

Beskrivelse: Ny Lægemiddelforsyning (NLF) samler dele af Regions Sjællands Sygehusapoteker i én\n enhed, idet der er behov for en større samlet kvalitetssikret lægemiddelforsyning.\n NLF skal samle sygehusapoteksfunktionen (SA) på én facilitet i Region Sjælland. Denne\n facilitet vil agere som et centraliseret pakke- og distributionscenter, der effektivt\n koordinerer modtagelse, opbevaring, plukning, pakning og distribution af alle lægemidler\n i Region Sjælland.
NLF vil være underlagt Lægemiddelstyrelsens krav og forordninger\n til forskel fra sygehuse, som hører under Sundhedsstyrelsen.
NLF skal overholde\n Lægemiddelstyrelsens krav om overholdelse af GDP (God Distributions Praksis), hvilket\n medfører specifikke krav til bl.a. materialer, tekniske anlæg, systematisk dokumentation,\n kvalitetssikring, afprøvning og validering.
NLF skal opføres på en ny grund i\n et nyt erhvervsområde på Ymersvej 1 i Køge og hvor Region Sjælland ligeledes skal\n opføre en ny ambulancestation. Samlet grundstørrelse er ca. 27.000 m2, hvoraf grundarealet,\n der vedrører nærværende entreprise udgør, i alt ca. 14.080 m2.
Den forventede\n Løsning skal indeholde blandt andet håndtering og lagring af stuetemperaturvarer,\n pakkestationer til kasser og sortering efter leveringsruter inklusiv tilhørende IT-systemer.\n
Den kommende Leverandør af automatiseringsløsningen vil indgå i et samarbejde\n med totalentreprenøren af byggerier. Leverandøren skal forvente koordinering med og\n sideløbende arbejde med totalentreprenøren, da parterne indgår i den samlede bygherrerleverance.\n Leverandøren kan forvente at byggeriet er tæt på færdigt og levering og montering\n skal ske i koordinering med totalentreprenøren.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 42000000 Industrimaskiner

Supplerende klassifikation (cpv): 42997300 Industrirobotter

Supplerende klassifikation (cpv): 42965100 Lagerstyringssystem

Supplerende klassifikation (cpv): 34900000 Diverse transportudstyr og reservedele

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Ymersvej 1 Ymersvej 1

By: Køge

Postnummer: 4600

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 13-02-2027

Varigheds slutdato: 15-05-2028

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 40.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): nej

Yderligere oplysninger: I henhold til udbudsbekendtgørelsen vil Ordregiver udvælge tre (3) Ansøgere til at\n give tilbud. Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD og skal i øvrigt aflevere\n det, der fremgår af denne udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne. Ordregiver\n skal, jf. udbudslovens § 151 stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger, der er\n angivet i ESPD fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten.\n
Hvis der er flere egnede ansøgere end tre, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt\n teknisk og faglig kapacitet, vil ordregiver udvælge de tre ansøgere, der inviteres\n til at afgive tilbud, på grundlag af en relevansvurdering. Relevansvurderingen foretages\n på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af\n funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige Løsninger.
Ved vurderingen af, hvilke\n Ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige Løsninger\n vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med\n at levere de konkret efterspurgte ydelser. Der er tale om en samlet vurdering
Ved\n ”sammenlignende løsninger” forstås løsninger bestående af en kapacitet og kompleksitet\n svarende til det udbudte.
• Flest referencer som enkeltvis eller tilsammen dækker\n de fire (4) Kerneydelser.
• Flest referencer, hvor Ansøger påviser at have erfaring\n med GDP/GxP.
Vurderingen vil ske på grundlag af de oplysninger og den dokumentation,\n som ansøgerne har indleveret til brug for bedømmelsen af, om ansøgerne opfylder mindstekravene\n til teknisk og faglig kapacitet. Ansøgeren skal fremsende dokumentation for ikke at\n være omfattet af de i udbudsbetingelserne anførte obligatoriske udelukkelsesgrunde.\n Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende omfanget af dokumentation. Det er ligeledes\n en forudsætning for at blive prækvalificeret, at deltagelse i prækvalifikationen og\n eventuel tildeling af kontrakten ikke vil stride imod forbuddet fastsat i artikel\n 5k, stk. 1 i EU-forordning 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af
Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som indsat ved forordning (EU)\n 2022/576 af 8. april 2022 og som senest ændret ved forordning (EU) 2023/1214 af 23.\n juni 2023. Egenerklæring vedr. russisk ejerskab indgår som bilag 4 til udbudsbetingelserne\n og skal udfyldes og fremsendes som del af ansøgningen om prækvalifikation. Såfremt\n ovenstående dokumentation ikke er fremsendt sammen med ansøgning om prækvalifikation,\n vil ansøgningen ikke blive taget i betragtning.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgernes økonomiske formåen:
• Ansøger\n skal have en soliditetsgrad på mindst 15 % i hver af de seneste 3 disponible regnskabsår.\n
• Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til\n virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således\n som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
• Såfremt Ansøgeren\n baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og\n disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet\n i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden\n som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet\n i procent.
Ansøger skal have en egenkapital på minimum 20. mio kr. i hvert af\n de afsluttede regnskabsår.
Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
• Som\n minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 80 mio. i hvert af de\n tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders\n formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning\n i i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning\n i hver af de tre seneste disponible regnskabsår.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: En liste over de tre (3) betydeligste sammenlignelige løsninger, som Ansøger har udført\n i løbet af de sidste tre (3) år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører\n arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis\n der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne,\n der allerede er udført på
tidspunktet for ansøgning, som vil indgå i vurderingen\n af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte\n leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke\n arbejder, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen.
Endvidere\n bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen\n samt navn på kunden (f.eks. bygherren).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes\n ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt,\n f.eks. fordi arbejderne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger\n i
beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan som\n maksimalt angives tre (3) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om\n ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en\n sammenslutning af virksomheder
(f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere\n end tre (3) referencer, vil der alene blive lagt vægt på de tre (3) nyeste referencer.\n Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke\n referencer, der er
de nyeste tre (3) referencer, vil referencerne blive udvalgt\n ved lodtrækning.
Det er et mindste krav at minimum en (1) reference viser at Leverandøren\n har en reference hvori der er indgået håndtering af GDP/GxP-krav og deltagelse i valideringsprocesser\n mv. GxP er en forkortelse for God (x) Praksis og hvor x omfatter forskellige områder\n indenfor bl.a. pharma- og fødevareindustrien og som således dækker et bredere område\n end GDP.
Det er et mindstekrav, at referencerne tilsammen omfatte alle dele af\n den ønskede Løsning bestående af implementering og levering af Kerneydelserne sluser,\n WMS/WCS, Lager Ambient og Lager APOKasser, hvor Ansøger beskriver og viser erfaring\n med implementering, test, dokumentation, håndtering af underleverandører, ændringskontrol,\n håndtering af afvigelser/fejl, compliance.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Foranstaltninger til sikring af kvalitet

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Som forudsætning for, at ansøgeren kan blive erklæret egnet til at udføre Kontrakten\n og dermed blive prækvalificeret, er det et mindstekrav, at Ansøgeren opfylde nedenstående:
•\n Ansøger skal have et opdateret og fungerende kvalitetssystem iht ISO 9001 eller lignende.\n Herunder kan også godtages systemer indenfor ISO14001, ISO45001 eller tilsvarende.\n Ansøger skal vedlægge certifikat eller tilsvarende, hvis ikke Ansøger er certificeret,\n som dokumentation.
• Ansøger skal beskrive deres interne procedure for intern\n træning af medarbejdere, herunder også nye medarbejdere.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Kvalitet af den samlede løsning ift. delkriterierne beskrevet i udbudsbetingelserne.\n Evalueringen af Kvalitet baseres på Tilbudsgivers besvarelse af delkriterierne for\n Kvalitet. Evalueringen sker af Ordregiver baseret på en prosa evaluering, hvor det\n er Tilbudsgivers samlede besvarelse af de enkelte delkriterier, som indgår i evalueringen.\n Til brug for Ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Kvalitet anvendes\n den tidligere beskrevne pointmodel.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Tilbudsprisen fremgår af Bilag 10.a (Leverandørens priser) med henvisning til den\n tekniske evalueringspris. ). Tilbudsprisen er den pris, der ligger til grund for evalueringen.\n vil udelukkende blive anvendt til brug for tilbudsevalueringen. Priserne er beregnet\n på baggrund af Leverandørens angivelse i Bilag 10.a (Leverandørens priser) for henholdsvis\n Implementering, Kerneydelser, Optioner, løbende ydelser, Timepriser og driften af\n Løsningen. Beregningen baserer på den samlede kontraktperiode på maksimalt fem år\n (5 obligatoriske).

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk, engelsk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 26-06-2026 23:59 +02:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-449880089086142224/da-dk/public/tender/TID-449880089086142224

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 10-07-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-449880089086142224/da-dk/public/tender/TID-449880089086142224

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk, engelsk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02-07-2026 10:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Tilladt

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Region Sjælland

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre\n at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage\n over, at
ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden\n forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende,\n være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder\n begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens\n § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk.\n 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som
er fastsat i § 4, stk.\n 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation,\n der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region
Sjælland

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Sjælland

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af automatiseret lagerlogistik

Description: Udbuddet omhandler levering af en Løsning, der består af en Kerneydelse omfattende\n Sluser, WMS/WCS, Håndtering af stuetemperaturvarer og Kasselager. Dertil ønsker Regionen\n mulighed for, i kontraktperioden at tilkøbe en række optioner bestående af opmarch,\n bure/vogne, vogne, kølevare og transport af paller. Der er tale om en totalleverance\n af en samlet løsning for Kerneydelsen og dertil de tilhørende Optioner. Ordregiver\n har fastsat en maksimal pris for Kerneydelsen (Sluser, WMS/WCS, Håndtering af stuetemperaturvarer\n og Kasselage) inklusive levering og installation på Kr. 40.000.000.

Procedure identifier: 02108214-980d-4247-ae8e-3fd7ee6d24bb

Previous notice: 553847-2025

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 44000000 Construction structures and materials; auxiliary products to construction (except electric apparatus)

2.1.2 Place of performance

Town: Køge

Postcode: 4600

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 40.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Udelukkelsesgrunde:
Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør\n selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses\n eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller\n til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en\n kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode\n fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets\n rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet\n (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller\n en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan\n eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger\n heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem\n år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder\n anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets\n rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private\n sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse\n som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende\n enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en\n person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses- eller tilsynsorgan\n eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger\n heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers\n finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Terrorhandlinger eller\n strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør\n selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses\n eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller\n til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person,\n der tilhører den økonomiske aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan eller\n har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger\n heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering\n af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode\n fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets\n og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger\n mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering\n af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Børnearbejde og andre former for\n menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske\n aktørs administrations, ledelses eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere\n eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet\n dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst\n fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv\n 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse\n af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101\n af 15.4.2011, s. 1).
Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af skatter:\n Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Overtrædelse\n af forpligtelse relateret til betaling af sociale bidrag: Har den økonomiske aktør\n tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger\n både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds\n eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Direkte\n eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske\n aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende\n myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen\n af udbudsproceduren?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger,\n som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige\n oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig\n i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved\n meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag\n for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt\n sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende\n dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om,\n og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende\n enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige\n fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger,\n der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse\n eller tildeling?
Alvorlig professionel forseelse: Har den økonomiske aktør i forbindelse\n med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er\n relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Overtrædelse\n af forpligtelser fastsat under rent nationale udelukkelsesgrunde: En ordregiver skal\n udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller\n øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige\n kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Interessekonflikt\n som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en\n interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne,\n som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Automatisering af logistik

Description: Ny Lægemiddelforsyning (NLF) samler dele af Regions Sjællands Sygehusapoteker i én\n enhed, idet der er behov for en større samlet kvalitetssikret lægemiddelforsyning.\n NLF skal samle sygehusapoteksfunktionen (SA) på én facilitet i Region Sjælland. Denne\n facilitet vil agere som et centraliseret pakke- og distributionscenter, der effektivt\n koordinerer modtagelse, opbevaring, plukning, pakning og distribution af alle lægemidler\n i Region Sjælland.
NLF vil være underlagt Lægemiddelstyrelsens krav og forordninger\n til forskel fra sygehuse, som hører under Sundhedsstyrelsen.
NLF skal overholde\n Lægemiddelstyrelsens krav om overholdelse af GDP (God Distributions Praksis), hvilket\n medfører specifikke krav til bl.a. materialer, tekniske anlæg, systematisk dokumentation,\n kvalitetssikring, afprøvning og validering.
NLF skal opføres på en ny grund i\n et nyt erhvervsområde på Ymersvej 1 i Køge og hvor Region Sjælland ligeledes skal\n opføre en ny ambulancestation. Samlet grundstørrelse er ca. 27.000 m2, hvoraf grundarealet,\n der vedrører nærværende entreprise udgør, i alt ca. 14.080 m2.
Den forventede\n Løsning skal indeholde blandt andet håndtering og lagring af stuetemperaturvarer,\n pakkestationer til kasser og sortering efter leveringsruter inklusiv tilhørende IT-systemer.\n
Den kommende Leverandør af automatiseringsløsningen vil indgå i et samarbejde\n med totalentreprenøren af byggerier. Leverandøren skal forvente koordinering med og\n sideløbende arbejde med totalentreprenøren, da parterne indgår i den samlede bygherrerleverance.\n Leverandøren kan forvente at byggeriet er tæt på færdigt og levering og montering\n skal ske i koordinering med totalentreprenøren.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 42000000 Industrial machinery

Additional classification (cpv): 42997300 Industrial robots

Additional classification (cpv): 42965100 Warehouse management system

Additional classification (cpv): 34900000 Miscellaneous transport equipment and spare parts

5.1.2 Place of performance

Postal address: Ymersvej 1 Ymersvej 1

Town: Køge

Postcode: 4600

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 13-02-2027

Duration end date: 15-05-2028

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 40.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no

Additional information: I henhold til udbudsbekendtgørelsen vil Ordregiver udvælge tre (3) Ansøgere til at\n give tilbud. Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD og skal i øvrigt aflevere\n det, der fremgår af denne udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne. Ordregiver\n skal, jf. udbudslovens § 151 stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger, der er\n angivet i ESPD fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten.\n
Hvis der er flere egnede ansøgere end tre, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt\n teknisk og faglig kapacitet, vil ordregiver udvælge de tre ansøgere, der inviteres\n til at afgive tilbud, på grundlag af en relevansvurdering. Relevansvurderingen foretages\n på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af\n funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige Løsninger.
Ved vurderingen af, hvilke\n Ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige Løsninger\n vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med\n at levere de konkret efterspurgte ydelser. Der er tale om en samlet vurdering
Ved\n ”sammenlignende løsninger” forstås løsninger bestående af en kapacitet og kompleksitet\n svarende til det udbudte.
• Flest referencer som enkeltvis eller tilsammen dækker\n de fire (4) Kerneydelser.
• Flest referencer, hvor Ansøger påviser at have erfaring\n med GDP/GxP.
Vurderingen vil ske på grundlag af de oplysninger og den dokumentation,\n som ansøgerne har indleveret til brug for bedømmelsen af, om ansøgerne opfylder mindstekravene\n til teknisk og faglig kapacitet. Ansøgeren skal fremsende dokumentation for ikke at\n være omfattet af de i udbudsbetingelserne anførte obligatoriske udelukkelsesgrunde.\n Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende omfanget af dokumentation. Det er ligeledes\n en forudsætning for at blive prækvalificeret, at deltagelse i prækvalifikationen og\n eventuel tildeling af kontrakten ikke vil stride imod forbuddet fastsat i artikel\n 5k, stk. 1 i EU-forordning 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af
Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som indsat ved forordning (EU)\n 2022/576 af 8. april 2022 og som senest ændret ved forordning (EU) 2023/1214 af 23.\n juni 2023. Egenerklæring vedr. russisk ejerskab indgår som bilag 4 til udbudsbetingelserne\n og skal udfyldes og fremsendes som del af ansøgningen om prækvalifikation. Såfremt\n ovenstående dokumentation ikke er fremsendt sammen med ansøgning om prækvalifikation,\n vil ansøgningen ikke blive taget i betragtning.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgernes økonomiske formåen:
• Ansøger\n skal have en soliditetsgrad på mindst 15 % i hver af de seneste 3 disponible regnskabsår.\n
• Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til\n virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således\n som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
• Såfremt Ansøgeren\n baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og\n disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet\n i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden\n som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet\n i procent.
Ansøger skal have en egenkapital på minimum 20. mio kr. i hvert af\n de afsluttede regnskabsår.
Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
• Som\n minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 80 mio. i hvert af de\n tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt Ansøger baserer sig på andre enheders\n formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning\n i i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning\n i hver af de tre seneste disponible regnskabsår.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: En liste over de tre (3) betydeligste sammenlignelige løsninger, som Ansøger har udført\n i løbet af de sidste tre (3) år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører\n arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis\n der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne,\n der allerede er udført på
tidspunktet for ansøgning, som vil indgå i vurderingen\n af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte\n leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke\n arbejder, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen.
Endvidere\n bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen\n samt navn på kunden (f.eks. bygherren).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes\n ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt,\n f.eks. fordi arbejderne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger\n i
beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan som\n maksimalt angives tre (3) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om\n ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en\n sammenslutning af virksomheder
(f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere\n end tre (3) referencer, vil der alene blive lagt vægt på de tre (3) nyeste referencer.\n Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke\n referencer, der er
de nyeste tre (3) referencer, vil referencerne blive udvalgt\n ved lodtrækning.
Det er et mindste krav at minimum en (1) reference viser at Leverandøren\n har en reference hvori der er indgået håndtering af GDP/GxP-krav og deltagelse i valideringsprocesser\n mv. GxP er en forkortelse for God (x) Praksis og hvor x omfatter forskellige områder\n indenfor bl.a. pharma- og fødevareindustrien og som således dækker et bredere område\n end GDP.
Det er et mindstekrav, at referencerne tilsammen omfatte alle dele af\n den ønskede Løsning bestående af implementering og levering af Kerneydelserne sluser,\n WMS/WCS, Lager Ambient og Lager APOKasser, hvor Ansøger beskriver og viser erfaring\n med implementering, test, dokumentation, håndtering af underleverandører, ændringskontrol,\n håndtering af afvigelser/fejl, compliance.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality

Description of selection criterion: Som forudsætning for, at ansøgeren kan blive erklæret egnet til at udføre Kontrakten\n og dermed blive prækvalificeret, er det et mindstekrav, at Ansøgeren opfylde nedenstående:
•\n Ansøger skal have et opdateret og fungerende kvalitetssystem iht ISO 9001 eller lignende.\n Herunder kan også godtages systemer indenfor ISO14001, ISO45001 eller tilsvarende.\n Ansøger skal vedlægge certifikat eller tilsvarende, hvis ikke Ansøger er certificeret,\n som dokumentation.
• Ansøger skal beskrive deres interne procedure for intern\n træning af medarbejdere, herunder også nye medarbejdere.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Kvalitet af den samlede løsning ift. delkriterierne beskrevet i udbudsbetingelserne.\n Evalueringen af Kvalitet baseres på Tilbudsgivers besvarelse af delkriterierne for\n Kvalitet. Evalueringen sker af Ordregiver baseret på en prosa evaluering, hvor det\n er Tilbudsgivers samlede besvarelse af de enkelte delkriterier, som indgår i evalueringen.\n Til brug for Ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet Kvalitet anvendes\n den tidligere beskrevne pointmodel.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Tilbudsprisen fremgår af Bilag 10.a (Leverandørens priser) med henvisning til den\n tekniske evalueringspris. ). Tilbudsprisen er den pris, der ligger til grund for evalueringen.\n vil udelukkende blive anvendt til brug for tilbudsevalueringen. Priserne er beregnet\n på baggrund af Leverandørens angivelse i Bilag 10.a (Leverandørens priser) for henholdsvis\n Implementering, Kerneydelser, Optioner, løbende ydelser, Timepriser og driften af\n Løsningen. Beregningen baserer på den samlede kontraktperiode på maksimalt fem år\n (5 obligatoriske).

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish, English

Deadline for requesting additional information: 26-06-2026 23:59 +02:00

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-449880089086142224/da-dk/public/tender/TID-449880089086142224

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 10-07-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-449880089086142224/da-dk/public/tender/TID-449880089086142224

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish, English

Electronic catalogue: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 02-07-2026 10:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Allowed

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Region Sjælland

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre\n at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage\n over, at
ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden\n forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende,\n være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter\n den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder\n begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens\n § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk.\n 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som
er fastsat i § 4, stk.\n 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation,\n der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region
Sjælland

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Sjælland

Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet