2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud med forhandling vedrørende totalrådgivning til Frøgård Allé Botilbud

Beskrivelse: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Årsagen\n til at udbuddet gennemføres som udbud med forhandling er, at Høje-Taastrup Kommune\n ønsker en drøftelse af, hvilke projektmæssige og aftalemæssige forhold, der har væsentlig\n betydning for tilbuddet, herunder særligt en drøftelse af den udvidede opsigelsesadgang\n i forbindelse med faseskift.
Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser\n for gennemførelse af udbudsprocessen.

Identifikator for proceduren: ccdd09e3-e9e5-4731-aac7-ded31fd4a044

Intern ID: Udbud med forhandling

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66.
Høje-Taastrup\n Kommune forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud.\n Efter modtagelse af
de indledende tilbud kan Høje-Taastrup Kommune indkalde til\n individuelle forhandlingsmøder. Hvis der gennemføres
forhandlinger, gennemføres\n disse i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får
tildelt\n den samme tid til forhandlinger med Høje-Taastrup Kommune. Efter forhandlingernes\n gennemførelse kan Høje-Taastrup
Kommune udsende et revideret udbudsmateriale\n med henblik på et endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid
blive informeret\n herom med opfordring til at afgive endeligt tilbud. Høje-Taastrup Kommune yder ikke\n deltagelsesvederlag
til tilbudsgiverne. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet\n i udbudsbetingelserne. Udbudsformen er valgt
under hensyntagen til at Høje-Taastrup\n Kommune ønsker en drøftelse af den særlige opsigelsesadgang ved hver fase, muligheden\n for at udvide opgave med yderligere beboelse, samt tilbudsgivernes input til de juridiske\n og
projektmæssige vilkår samt økonomiske forhold.
Projektet går ud på at\n bygge et nyt botilbud for unge med autisme og psykiske udfordringer, hvor der er mulighed\n for at få en midlertidig plads. Det betyder, at der på botilbuddet samarbejdes med\n borgeren omkring selvstændighed, mestring og livsplanlægning med henblik på at den\n unge på sigt kan flytte i egen bolig.
Der vil på botilbuddet arbejdes ud fra\n en recovery-orienteret rehabiliterende tilgang. Det kræver fysiske rammer, der understøtter\n trivsel, læring og udvikling.
Projektet skal derfor have fokus på:
Mulighed\n for at bygge i zoner, fx med små enheder med kombination af fællesareal og stillezoner\n
Mulighed for eget the køkken og fælles køkken, så der kan arbejdes med ADL træning\n (Almen Daglig Levevis) individuelt og i gruppe, personalefaciliteter som personalerum,\n toilet, rum til nattevagt m.m. Projektet går ud på at bygge et nyt botilbud for unge\n med autisme og psykiske udfordringer, hvor der er mulighed for at få en midlertidig\n plads. Det betyder, at der på botilbuddet samarbejdes med borgeren omkring selvstændighed,\n mestring og livsplanlægning med henblik på at den unge på sigt kan flytte i egen bolig.\n
Der vil på botilbuddet arbejdes ud fra en recovery-orienteret rehabiliterende\n tilgang. Det kræver fysiske rammer, der understøtter trivsel, læring og udvikling.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Frøgaard Alle 6

By: Høje-Taastrup Kommune

Postnummer: 2630

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 5.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Der kan ikke afgives alternative tilbud.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Udbud med forhandling

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvens: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

Svig: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Deltagelse i en kriminel organisation: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Udbudslovens § 136, nr. 4

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Udbudslovens § 135, stk. 1 nr. 4

Korruption: Udbudslovens § 135, stk. 1 nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator: Udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 2

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Udbudslovens § 136, stk. 1

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Udbudslovens § 136, nr. 3: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver\n fra deltagelse i en udbudsprocedure, når
ordregiveren kan påvise, at ansøgeren\n eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige
oplysninger,\n har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter\n vedrørende
udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant,\n i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte
minimumskrav til egnethed i §§ 140144\n eller udvælgelsen i § 145.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Udbudslovens § 135, nr. 5

Rent nationale udelukkelsesgrunde:

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Udbud af totalrådgivning til Frøgård Alle Botilbud

Beskrivelse: Projektet går ud på at bygge et nyt botilbud for unge med autisme og psykiske udfordringer,\n hvor der er mulighed for at få en midlertidig plads. Det betyder, at der på botilbuddet\n samarbejdes med borgeren omkring selvstændighed, mestring og livsplanlægning med henblik\n på at den unge på sigt kan flytte i egen bolig.
Der vil på botilbuddet arbejdes\n ud fra en recovery orienteret rehabiliterende tilgang. Det kræver fysiske rammer,\n der understøtter trivsel, læring og udvikling.
Projektet skal derfor have fokus\n på:
Mulighed for at bygge i zoner, fx med små enheder med kombination af fællesareal\n og stillezoner
Mulighed for eget the køkken og fælles køkken, så der kan arbejdes\n med ADL træning (Almen Daglig Levevis) individuelt og i gruppe
Skal have personalefaciliteter\n som personalerum, toilet, rum til nattevagt m.m.

Intern ID: Udbud med forhandling Totalrådgivning til Frøgård Alle Botilbud

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Mulighed for at øge opgaven med yderligere beboelsespladser. Der henvises til totalrådgiveraftalen

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Frøgaard Alle 6

By: Taastrup

Postnummer: 2630

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 52 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 5.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger: ABR 18 med tilføjelser og fravigelser, ydelsesbeskrivelsen, arbejdsklausul, partnerskabsaftale,\n særlig opsigelsesadgang i forbindelse med faseskifte. Der henvises til totalrådgiveraftalen.\n ABR 18 med tilføjelser og fravigelser, ydelsesbeskrivelsen, arbejdsklausul, partnerskabsaftale,\n særlig opsigelsesadgang i forbindelse med faseskifte. Der henvises til totalrådgiveraftalen.\n
Udbudsprocessen gennemføres via Dalux. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles\n via
Dalux. Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering\n eller supplering af udbudsmaterialet,
vil Høje-Taastrup Kommune lægge et revideret\n materiale og/eller et rettelsesblad op på Dalux. Spørgsmål, der modtages
senest\n 12 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret senest 6 kalenderdage\n inden udløbet
af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 12 kalenderdage\n inden ansøgningsfristen, vil blive
besvaret, medmindre spørgsmålets karakter\n gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 kalenderdage inden
udløbet af\n ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 kalenderdage inden ansøgningsfristen,\n
vil normalt ikke blive besvaret. Høje-Taastrup Kommune behandler personoplysninger\n i forbindelse med ansøgning.
Databeskyttelsesforordningen giver rettigheder til\n de registrerede, og Høje-Taastrup Kommunes behandling af
personoplysninger er\n beskrevet i privatlivspolitikken på kommunens hjemmeside.
Ansøger skal indgive\n et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §
148, stk. 1, nr. 13,\n nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives
et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer\n ansøger sig på andre enheders formåen, skal der
indgives et ESPD for hver af de\n enheder, som ansøger baserer sig på. Vedståelsesfristen er 90 dage. Udvælgelse
af\n ansøgere: Høje-Taastrup Kommune vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet\n anført i nærværende
udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelserne, medmindre der\n ikke modtages mere end dette antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet.
Det\n bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Vedr.\n anslået værdi: Værdien af
aftalen er estimeret til ca. 5 mio. kr. ekskl. moms,\n men det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede
kontraktsum for\n aftalens løbetid. Den konkrete omsætning på aftalen kan afvige fra den anslåede værdi\n i såvel
opad som nedadgående retning.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet\n er omfattet af artikel 5k i forordning
(EU) nr. 833 /2014 med senere ændringer.\n Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske
virksomheder\n og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den\n præcise afgrænsning
af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Høje-Taastrup\n Kommune er berettiget til at anmode ansøgere/tilbudsgiver om at supplere,
præcisere\n eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk.\n 5. For yderligere
oplysninger henvises til Udbudsbetingelserne. Høje-Taastrup\n Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger
fra de ansøgere, der i ESPD,\n del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der\n
forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt\n ansøgningen):
Når evalueringen er
gennemført, indhenter Høje-Taastrup Kommune\n dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige
registre\n (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt\n tilgængelige
registre, vil Høje-Taastrup Kommune anmode ansøgeren om at eftersende\n oplysningerne inden for en passende frist.
Dokumentationen for teknisk/faglig\n formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en
ansøger\n ikke har vedlagt referencer, vil Høje-Taastrup Kommune kunne anmode ansøgeren om at\n eftersende dokumentation
for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig\n formåen inden prækvalifikationen afsluttes. Dokumentation for, at ansøgeren ikke er\n omfattet af en af udelukkelsesgrundene vil for danske virksomheder ske ved at sende\n en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten
må højest være\n seks måneder gammel regnet fra datoen for tilbudsfristen.
Ansøgere bør derfor\n være opmærksom på dette, når de indsender deres ansøgning om prækvalifikation. Hvis\n ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet
af udbudslovens § 154, stk. 2,\n og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom
på\n det i ansøgningen. I så fald vil Høje-Taastrup Kommune acceptere en underskreven revisorerklæring\n som passende
dokumentation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske og finansielle\n mindstekrav. Det understreges, at de
angivne minimumskrav til den økonomiske og\n finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen skal være opfyldt.
Klagevejledning\n Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud på opgaven\n skal være indgivet til
Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra\n dagen efter Høje-Taastrup Kommunes underretning til de berørte
ansøgere om, hvem\n der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet\n for Udbud 2. juni
2016.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til\n en gennemsnitlig nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte\n årsregnskab: Nettoomsætning: 10.000.000 DKK, egenkapital: 5.000.000 DKK og en soliditetsgrad\n på 20 %.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren skal kunne dokumentere mindst én reference, der viser: a) Erfaring som\n totalrådgiver i forbindelse med projektering af botilbud, plejeboliger, sundhedshuse\n med sengeafsnit, rehabiliteringscentre og/eller krisecentre med en entreprisesum på\n minimum 30 mio. kr. ekskl. moms, b) Erfaring som totalrådgiver på ét nybyggeri med\n en entreprisesum på minimum 50 mio. kr. ekskl. moms.
Det samme referenceprojekt\n kan godt dokumentere erfaring med flere af kravene angivet ovenfor. Hvis ansøgeren\n ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden\n for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen\n hos andre virksomheder.
Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre\n end 3 år. Projekterne skal være afsluttet, dvs. at der skal være gennemført en (del)aflevering\n iht. AB 18 § 45 eller ABT 18 § 43. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt\n dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift.\n Fylder referencen mere end en A4-side, vil Høje-Taastrup Kommune alene tage den første\n A4-side med i evalueringen.
Udvælgelse: Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en\n samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans og sammenlignelighed\n i forhold til den udbudte totalrådgiveraftale. I den forbindelse vil Høje-Taastrup\n Kommune lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgers referencer viser: a) Erfaring\n med totalrådgivning i forbindelse med nybyggeri af botilbud eller bomiljøer, b) Erfaring\n med botilbud for unge brugere og specialområdet, c) Erfaring med botilbud for offentlige\n bygherrer. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen\n af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. (Bemærk, at referencer, der\n skal dokumentere opfyldelsen af mindstekravene beskrevet, skal være (del)afleveret\n iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43.) Høje-Taastrup Kommune vil desuden kun lægge vægt på\n referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens\n § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer. Støttes\n en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette\n tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende\n oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2)\n Kort beskrivelse af projektet og de særlige karakteristika 3) Projekt-/entreprisesum\n ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet 5) Kort beskrivelse\n af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet\n af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Høje-Taastrup Kommune\n lægge vægt på at: a) at Totalrådgiverens faste honorar er så lavt som muligt (70 %)\n b) at Totalrådgivers vægtede timepriser er så lave som muligt (30 %). Høje-Taastrup\n Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis\n delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %.\n De tilbudte procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via\n tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to\n decimaler. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar hhv. laveste vægtede timepriser\n tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar\n hhv. laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar hhv. timepriser\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen\n af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund\n af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning\n mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen\n for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller\n på 5 %.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation og CV

Beskrivelse: Organisationsplan og CV’er: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan\n for projekteringsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og\n bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket\n omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige\n faser beregnet ud fra en fuldtidsstilling på 37 timer, f.eks. opgjort i procent. CV’er\n for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af\n nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre\n op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig\n relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle\n på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at\n nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave.  Ved\n vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på i hvor høj grad:\n
Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske\n kompetence- og ansvarsforhold og en allokering, der understøtter projektet og Høje-Taastrup\n Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser
De tilbudte nøglepersoner\n har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres tilbudte\n rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der\n vil særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: 
Projekteringslederen\n
Bæredygtighedslederen
Den ansvarlige for brugerprocessen (ved bruger forstås\n personale og drift, da der ikke laves en proces med beboerne)
Den ansvarlige\n for kvalitetssikringen
Samme person må ikke varetage flere roller.
Høje-Taastrup\n Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets\n opfyldelse af kriterierne.
Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3-side.\n Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side er det alene den første A3-side, der\n indgår i bedømmelsen. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter,\n vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun\n de første 2 A4-sider indgå i evalueringen.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Opgaveløsning

Beskrivelse: Opgaveløsning: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til,\n hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgave: Delopgave 1: Rådgiver\n skal beskrive, hvordan rådgiver vil sikre overblik over projektets økonomi og tid\n undervejs i hele aftalens løbetid. Delopgave 2: Rådgiver skal beskrive, hvordan og\n hvornår rådgiver vil inddrage brugerne (ved bruger forstås personale og drift, da\n der ikke laves en proces med beboerne). Rådgiver skal beskrive hvad grupperne vil\n kunne få indflydelse på og hvordan ønskerne synliggøres i projektet. Delopgave 3:\n Med udgangspunkt i funktionsudbud på CTS skal rådgiveren beskrive hvordan rådgiveren\n vil inddrage entreprenøren og håndtere entreprenørprojektering i faserne. Ved vurdering\n af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge særlig vægt på: a) I hvor høj grad\n beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet, som er eksemplificeret\n i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af koblingen mellem nøglepersonernes\n relevante kompetencer og konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Høje-Taastrup\n Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren\n konkret redegør for: b) Hvordan rådgiveren vil tilgå sikring af et økonomiske overblik\n fra start til slut i projektet, og hvordan rådgiveren vil tilgå et samarbejde med\n kommune om optimeringer i projektet for at komme økonomisk i mål, men samtidig sikre\n projektets kvalitet og tid c) Hvordan rådgiverens inddragelse af personalet og driften\n er egnet til at understøtte rettidig indflydelse, der sikrer, at deres ønsker kan\n aflæses i det færdige projekt og inden for den fastsatte kvalitet, økonomi og tid.\n d) Hvordan rådgiveren inddrager entreprenørens bidrag rettidigt og bygbarhed sikres\n med fokus på grænsefladerne. Det vægter positivt, at organiseringen omkring ansvarsfordelingen\n er klar. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d). 0 point\n tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point\n tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles\n et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne. Det bemærkes, at det fulde\n forslag ikke nødvendigvis vil indgå i det videre forløb.  Der må afleveres max. 2\n A4-sider (eller max. 1 A3-side) med illustrationer, tegninger og tekst. Fylder besvarelsen\n mere, vil kun de første af de angive sidetal indgå i evalueringen.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-373583596973205264/da-dk/public/tender/TID-373583596973205264

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 15-12-2025

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-373583596973205264/da-dk/public/tender/TID-373583596973205264

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 04-12-2025 12:00 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Der henvises til oplysningerne i udbudsmaterialet

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager: Høje-Taastrup Kommune

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Høje-Taastrup Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Høje-Taastrup Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Høje-Taastrup Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Høje-Taastrup Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud med forhandling vedrørende totalrådgivning til Frøgård Allé Botilbud

Description: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Årsagen\n til at udbuddet gennemføres som udbud med forhandling er, at Høje-Taastrup Kommune\n ønsker en drøftelse af, hvilke projektmæssige og aftalemæssige forhold, der har væsentlig\n betydning for tilbuddet, herunder særligt en drøftelse af den udvidede opsigelsesadgang\n i forbindelse med faseskift.
Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser\n for gennemførelse af udbudsprocessen.

Procedure identifier: ccdd09e3-e9e5-4731-aac7-ded31fd4a044

Internal identifier: Udbud med forhandling

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66.
Høje-Taastrup\n Kommune forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud.\n Efter modtagelse af
de indledende tilbud kan Høje-Taastrup Kommune indkalde til\n individuelle forhandlingsmøder. Hvis der gennemføres
forhandlinger, gennemføres\n disse i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får
tildelt\n den samme tid til forhandlinger med Høje-Taastrup Kommune. Efter forhandlingernes\n gennemførelse kan Høje-Taastrup
Kommune udsende et revideret udbudsmateriale\n med henblik på et endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid
blive informeret\n herom med opfordring til at afgive endeligt tilbud. Høje-Taastrup Kommune yder ikke\n deltagelsesvederlag
til tilbudsgiverne. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet\n i udbudsbetingelserne. Udbudsformen er valgt
under hensyntagen til at Høje-Taastrup\n Kommune ønsker en drøftelse af den særlige opsigelsesadgang ved hver fase, muligheden\n for at udvide opgave med yderligere beboelse, samt tilbudsgivernes input til de juridiske\n og
projektmæssige vilkår samt økonomiske forhold.
Projektet går ud på at\n bygge et nyt botilbud for unge med autisme og psykiske udfordringer, hvor der er mulighed\n for at få en midlertidig plads. Det betyder, at der på botilbuddet samarbejdes med\n borgeren omkring selvstændighed, mestring og livsplanlægning med henblik på at den\n unge på sigt kan flytte i egen bolig.
Der vil på botilbuddet arbejdes ud fra\n en recovery-orienteret rehabiliterende tilgang. Det kræver fysiske rammer, der understøtter\n trivsel, læring og udvikling.
Projektet skal derfor have fokus på:
Mulighed\n for at bygge i zoner, fx med små enheder med kombination af fællesareal og stillezoner\n
Mulighed for eget the køkken og fælles køkken, så der kan arbejdes med ADL træning\n (Almen Daglig Levevis) individuelt og i gruppe, personalefaciliteter som personalerum,\n toilet, rum til nattevagt m.m. Projektet går ud på at bygge et nyt botilbud for unge\n med autisme og psykiske udfordringer, hvor der er mulighed for at få en midlertidig\n plads. Det betyder, at der på botilbuddet samarbejdes med borgeren omkring selvstændighed,\n mestring og livsplanlægning med henblik på at den unge på sigt kan flytte i egen bolig.\n
Der vil på botilbuddet arbejdes ud fra en recovery-orienteret rehabiliterende\n tilgang. Det kræver fysiske rammer, der understøtter trivsel, læring og udvikling.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Frøgaard Alle 6

Town: Høje-Taastrup Kommune

Postcode: 2630

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 5.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Der kan ikke afgives alternative tilbud.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

Udbud med forhandling

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Business activities are suspended: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvency: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Bankruptcy: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Arrangement with creditors: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

Fraud: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Participation in a criminal organisation: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Grave professional misconduct: Udbudslovens § 136, nr. 4

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Udbudslovens § 135, stk. 1 nr. 4

Corruption: Udbudslovens § 135, stk. 1 nr. 2

Assets being administered by liquidator: Udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 2

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Udbudslovens § 136, stk. 1

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Udbudslovens § 136, nr. 3: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver\n fra deltagelse i en udbudsprocedure, når
ordregiveren kan påvise, at ansøgeren\n eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige
oplysninger,\n har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter\n vedrørende
udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant,\n i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte
minimumskrav til egnethed i §§ 140144\n eller udvælgelsen i § 145.

Money laundering or terrorist financing: Udbudslovens § 135, nr. 5

Purely national exclusion grounds:

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af totalrådgivning til Frøgård Alle Botilbud

Description: Projektet går ud på at bygge et nyt botilbud for unge med autisme og psykiske udfordringer,\n hvor der er mulighed for at få en midlertidig plads. Det betyder, at der på botilbuddet\n samarbejdes med borgeren omkring selvstændighed, mestring og livsplanlægning med henblik\n på at den unge på sigt kan flytte i egen bolig.
Der vil på botilbuddet arbejdes\n ud fra en recovery orienteret rehabiliterende tilgang. Det kræver fysiske rammer,\n der understøtter trivsel, læring og udvikling.
Projektet skal derfor have fokus\n på:
Mulighed for at bygge i zoner, fx med små enheder med kombination af fællesareal\n og stillezoner
Mulighed for eget the køkken og fælles køkken, så der kan arbejdes\n med ADL træning (Almen Daglig Levevis) individuelt og i gruppe
Skal have personalefaciliteter\n som personalerum, toilet, rum til nattevagt m.m.

Internal identifier: Udbud med forhandling Totalrådgivning til Frøgård Alle Botilbud

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71200000 Architectural and related services

Options:

Description of the options: Mulighed for at øge opgaven med yderligere beboelsespladser. Der henvises til totalrådgiveraftalen

5.1.2 Place of performance

Postal address: Frøgaard Alle 6

Town: Taastrup

Postcode: 2630

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 52 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 5.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: ABR 18 med tilføjelser og fravigelser, ydelsesbeskrivelsen, arbejdsklausul, partnerskabsaftale,\n særlig opsigelsesadgang i forbindelse med faseskifte. Der henvises til totalrådgiveraftalen.\n ABR 18 med tilføjelser og fravigelser, ydelsesbeskrivelsen, arbejdsklausul, partnerskabsaftale,\n særlig opsigelsesadgang i forbindelse med faseskifte. Der henvises til totalrådgiveraftalen.\n
Udbudsprocessen gennemføres via Dalux. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles\n via
Dalux. Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering\n eller supplering af udbudsmaterialet,
vil Høje-Taastrup Kommune lægge et revideret\n materiale og/eller et rettelsesblad op på Dalux. Spørgsmål, der modtages
senest\n 12 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret senest 6 kalenderdage\n inden udløbet
af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 12 kalenderdage\n inden ansøgningsfristen, vil blive
besvaret, medmindre spørgsmålets karakter\n gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 kalenderdage inden
udløbet af\n ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 kalenderdage inden ansøgningsfristen,\n
vil normalt ikke blive besvaret. Høje-Taastrup Kommune behandler personoplysninger\n i forbindelse med ansøgning.
Databeskyttelsesforordningen giver rettigheder til\n de registrerede, og Høje-Taastrup Kommunes behandling af
personoplysninger er\n beskrevet i privatlivspolitikken på kommunens hjemmeside.
Ansøger skal indgive\n et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §
148, stk. 1, nr. 13,\n nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal\n der indgives
et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer\n ansøger sig på andre enheders formåen, skal der
indgives et ESPD for hver af de\n enheder, som ansøger baserer sig på. Vedståelsesfristen er 90 dage. Udvælgelse
af\n ansøgere: Høje-Taastrup Kommune vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet\n anført i nærværende
udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelserne, medmindre der\n ikke modtages mere end dette antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet.
Det\n bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Vedr.\n anslået værdi: Værdien af
aftalen er estimeret til ca. 5 mio. kr. ekskl. moms,\n men det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede
kontraktsum for\n aftalens løbetid. Den konkrete omsætning på aftalen kan afvige fra den anslåede værdi\n i såvel
opad som nedadgående retning.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet\n er omfattet af artikel 5k i forordning
(EU) nr. 833 /2014 med senere ændringer.\n Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske
virksomheder\n og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den\n præcise afgrænsning
af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Høje-Taastrup\n Kommune er berettiget til at anmode ansøgere/tilbudsgiver om at supplere,
præcisere\n eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk.\n 5. For yderligere
oplysninger henvises til Udbudsbetingelserne. Høje-Taastrup\n Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger
fra de ansøgere, der i ESPD,\n del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der\n
forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt\n ansøgningen):
Når evalueringen er
gennemført, indhenter Høje-Taastrup Kommune\n dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige
registre\n (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt\n tilgængelige
registre, vil Høje-Taastrup Kommune anmode ansøgeren om at eftersende\n oplysningerne inden for en passende frist.
Dokumentationen for teknisk/faglig\n formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en
ansøger\n ikke har vedlagt referencer, vil Høje-Taastrup Kommune kunne anmode ansøgeren om at\n eftersende dokumentation
for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig\n formåen inden prækvalifikationen afsluttes. Dokumentation for, at ansøgeren ikke er\n omfattet af en af udelukkelsesgrundene vil for danske virksomheder ske ved at sende\n en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten
må højest være\n seks måneder gammel regnet fra datoen for tilbudsfristen.
Ansøgere bør derfor\n være opmærksom på dette, når de indsender deres ansøgning om prækvalifikation. Hvis\n ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet
af udbudslovens § 154, stk. 2,\n og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom
på\n det i ansøgningen. I så fald vil Høje-Taastrup Kommune acceptere en underskreven revisorerklæring\n som passende
dokumentation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske og finansielle\n mindstekrav. Det understreges, at de
angivne minimumskrav til den økonomiske og\n finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen skal være opfyldt.
Klagevejledning\n Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud på opgaven\n skal være indgivet til
Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra\n dagen efter Høje-Taastrup Kommunes underretning til de berørte
ansøgere om, hvem\n der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet\n for Udbud 2. juni
2016.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til\n en gennemsnitlig nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte\n årsregnskab: Nettoomsætning: 10.000.000 DKK, egenkapital: 5.000.000 DKK og en soliditetsgrad\n på 20 %.

Criterion: References on specified services

Description: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren skal kunne dokumentere mindst én reference, der viser: a) Erfaring som\n totalrådgiver i forbindelse med projektering af botilbud, plejeboliger, sundhedshuse\n med sengeafsnit, rehabiliteringscentre og/eller krisecentre med en entreprisesum på\n minimum 30 mio. kr. ekskl. moms, b) Erfaring som totalrådgiver på ét nybyggeri med\n en entreprisesum på minimum 50 mio. kr. ekskl. moms.
Det samme referenceprojekt\n kan godt dokumentere erfaring med flere af kravene angivet ovenfor. Hvis ansøgeren\n ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden\n for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen\n hos andre virksomheder.
Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre\n end 3 år. Projekterne skal være afsluttet, dvs. at der skal være gennemført en (del)aflevering\n iht. AB 18 § 45 eller ABT 18 § 43. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt\n dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift.\n Fylder referencen mere end en A4-side, vil Høje-Taastrup Kommune alene tage den første\n A4-side med i evalueringen.
Udvælgelse: Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en\n samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans og sammenlignelighed\n i forhold til den udbudte totalrådgiveraftale. I den forbindelse vil Høje-Taastrup\n Kommune lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgers referencer viser: a) Erfaring\n med totalrådgivning i forbindelse med nybyggeri af botilbud eller bomiljøer, b) Erfaring\n med botilbud for unge brugere og specialområdet, c) Erfaring med botilbud for offentlige\n bygherrer. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen\n af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. (Bemærk, at referencer, der\n skal dokumentere opfyldelsen af mindstekravene beskrevet, skal være (del)afleveret\n iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43.) Høje-Taastrup Kommune vil desuden kun lægge vægt på\n referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens\n § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer. Støttes\n en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette\n tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende\n oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2)\n Kort beskrivelse af projektet og de særlige karakteristika 3) Projekt-/entreprisesum\n ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet 5) Kort beskrivelse\n af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet\n af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Høje-Taastrup Kommune\n lægge vægt på at: a) at Totalrådgiverens faste honorar er så lavt som muligt (70 %)\n b) at Totalrådgivers vægtede timepriser er så lave som muligt (30 %). Høje-Taastrup\n Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis\n delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %.\n De tilbudte procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via\n tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to\n decimaler. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar hhv. laveste vægtede timepriser\n tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar\n hhv. laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar hhv. timepriser\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen\n af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund\n af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning\n mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen\n for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller\n på 5 %.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation og CV

Description: Organisationsplan og CV’er: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan\n for projekteringsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og\n bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket\n omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige\n faser beregnet ud fra en fuldtidsstilling på 37 timer, f.eks. opgjort i procent. CV’er\n for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af\n nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre\n op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig\n relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle\n på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at\n nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave.  Ved\n vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på i hvor høj grad:\n
Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske\n kompetence- og ansvarsforhold og en allokering, der understøtter projektet og Høje-Taastrup\n Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser
De tilbudte nøglepersoner\n har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres tilbudte\n rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der\n vil særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: 
Projekteringslederen\n
Bæredygtighedslederen
Den ansvarlige for brugerprocessen (ved bruger forstås\n personale og drift, da der ikke laves en proces med beboerne)
Den ansvarlige\n for kvalitetssikringen
Samme person må ikke varetage flere roller.
Høje-Taastrup\n Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets\n opfyldelse af kriterierne.
Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3-side.\n Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side er det alene den første A3-side, der\n indgår i bedømmelsen. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter,\n vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun\n de første 2 A4-sider indgå i evalueringen.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Opgaveløsning

Description: Opgaveløsning: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til,\n hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgave: Delopgave 1: Rådgiver\n skal beskrive, hvordan rådgiver vil sikre overblik over projektets økonomi og tid\n undervejs i hele aftalens løbetid. Delopgave 2: Rådgiver skal beskrive, hvordan og\n hvornår rådgiver vil inddrage brugerne (ved bruger forstås personale og drift, da\n der ikke laves en proces med beboerne). Rådgiver skal beskrive hvad grupperne vil\n kunne få indflydelse på og hvordan ønskerne synliggøres i projektet. Delopgave 3:\n Med udgangspunkt i funktionsudbud på CTS skal rådgiveren beskrive hvordan rådgiveren\n vil inddrage entreprenøren og håndtere entreprenørprojektering i faserne. Ved vurdering\n af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge særlig vægt på: a) I hvor høj grad\n beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet, som er eksemplificeret\n i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af koblingen mellem nøglepersonernes\n relevante kompetencer og konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Høje-Taastrup\n Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren\n konkret redegør for: b) Hvordan rådgiveren vil tilgå sikring af et økonomiske overblik\n fra start til slut i projektet, og hvordan rådgiveren vil tilgå et samarbejde med\n kommune om optimeringer i projektet for at komme økonomisk i mål, men samtidig sikre\n projektets kvalitet og tid c) Hvordan rådgiverens inddragelse af personalet og driften\n er egnet til at understøtte rettidig indflydelse, der sikrer, at deres ønsker kan\n aflæses i det færdige projekt og inden for den fastsatte kvalitet, økonomi og tid.\n d) Hvordan rådgiveren inddrager entreprenørens bidrag rettidigt og bygbarhed sikres\n med fokus på grænsefladerne. Det vægter positivt, at organiseringen omkring ansvarsfordelingen\n er klar. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d). 0 point\n tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point\n tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles\n et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne. Det bemærkes, at det fulde\n forslag ikke nødvendigvis vil indgå i det videre forløb.  Der må afleveres max. 2\n A4-sider (eller max. 1 A3-side) med illustrationer, tegninger og tekst. Fylder besvarelsen\n mere, vil kun de første af de angive sidetal indgå i evalueringen.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Danish

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-373583596973205264/da-dk/public/tender/TID-373583596973205264

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 15-12-2025

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-373583596973205264/da-dk/public/tender/TID-373583596973205264

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 04-12-2025 12:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Der henvises til oplysningerne i udbudsmaterialet

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud

Review organisation: Høje-Taastrup Kommune

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Høje-Taastrup Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Høje-Taastrup Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Høje-Taastrup Kommune

Organisation processing tenders: Høje-Taastrup Kommune