2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af lovpligtig revision

Beskrivelse: Fredensborg Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående\n af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision -\n samt supplerende revisionsydelser.Revisionsopgaven skal udføres i overensstemmelse\n med Styrelseslovens § 42 og god offentlig revisionsskik på grundlag af Kommunens Håndbog\n om økonomistyring, samt gældende revisionsstandarder i det omfang, disse er anvendelige\n på opgaven.Revisionen omfatter alle regnskaber og regnskabsområder, som hører under\n Kommunen. Der skal foretages regnskabsaflæggelse og revision på visse områder inden\n for Social-, Bolig og Ældreministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Udlændinge- og\n Integrationsministeriets, Børne- og Undervisningsministeriets og Indenrigs- og Sundhedsministeriets\n ressortområder, samt it-revision. Den udbudte Kontrakt indeholder såvel revisionsnære\n rådgivningsydelser omfattet af det faste vederlag som mulighed for tilkøb af særlige\n supplerende rådgivningsydelser på timebasis.Leverandøren er forpligtet til og ansvarlig\n for, at Leverandørens Ydelser overholder de til enhver tid gældende direktiver, love,\n bekendtgørelser, myndighedskrav, offentlige påbud, regulativer og diverse standarder\n såvel på tidspunktet for indgåelse af Kontrakten som i hele aftaleperioden. Leverandøren\n skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31 nr. 1219 om\n godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Leverandøren skal tillige være registreret\n i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder.Revisor\n udarbejder hvert år i samarbejde med Kommunen en tidsplan for revisionen med forslag\n til revisionsområder. Tidsplanen drøftes med Kommunen med henblik på at afklare Kommunens\n ønsker til ændrede prioriteringer forud for fastlæggelse af den endelig tidsplan for\n gennemførelse af revisionen. I den lovpligtige revision indgår der én årlig temarevision.\n Temarevision indebærer, at et ministerområde årligt vælger et fokuseret indsatsområde\n for revisionen. Temarevision er en strategisk tilgang til revision, hvor revisionen\n bruges til at sætte ind på et bestemt område hvor en koordineret indsats kan være\n med til eventuelt, at forbedre forretningsgange og øge effektivitet eller kvalitet.\n Opgørelser og indberetninger, som i henhold til lov m.v. skal forsynes med særskilt\n revisionspåtegning, er også omfattet af udbuddet. Det samme gælder erklæringer, specialeregnskaber\n mv. som skal forsynes med særskilt revisorpåtegning på Ældreministeriets, Beskæftigelsesministeriets,\n Udlændinge- og Integrationsministeriets, Børne- og Undervisningsministeriets og Indenrigs-\n og Boligministeriets ressortområder, jf. Bekendtgørelse nr. 1265 af 09.09.2022. Revisionsopgaven\n omfatter ikke selvejende, private institutioner, der ifølge overenskomst selv ansætter\n og honorerer revisor. Revisor skal kontrollere, at institutionernes regnskaber er\n optaget korrekt i Kommunens regnskab. Tre selvejende institutioner har driftsoverenskomst\n med Kommunen:- Smedegaarden- Kastaniegården - Nivågård børnehus Udenfor den udbudte\n revisionsopgave falder også stats- eller EU-tilskud, der ydes til engangsforanstaltninger\n eller hvor staten eller EU anvender egen revisor, samt særlig ad hoc erklæring til\n brug for en tredjemand. Dog ønskes der som en del af udbuddet en timepris på revision\n af projektregnskaber o.l. I perioden 2021-2023 har Kommunen gennemsnitligt fået revideret\n i størrelsesorden 10 projektregnskaber o.l. om året.

Identifikator for proceduren: 28822648-508d-4c67-9aa7-6d3386f2ba38

Intern identifikator: 179530

Udbudsprocedure: Åben

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Kommunen skal jf. lov om Kommuners styrelse have en sagkyndig revision, der skal omfatte\n alle regnskabsområder under Kommunen. Revisionen skal varetages af en statsautoriseret\n eller registreret revisor. Revisionen foretager både en systematisk gennemgang af\n Kommunens regnskaber og en stikprøvekontrol af enkeltområder. Udbuddet gennemføres\n i henhold til udbudslovens afsnit II jf. LBK nr. 10 af 06/01/2023 med senere ændringer.\n Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ESPD, hvori tilbudsgiver skal\n afgive erklæringer om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i Udbudsloven §§ 134a-136 samt de i ESPD’et afkrydsede frivillige udelukkelsesgrunde,\n jf. Udbudsloven § 137. Den 8. april 2022 offentliggjorde EU ved forordning 2022/576\n (som medfører ændringer til forordning nr. 833/2014) en femte pakke af sanktioner\n mod Rusland. De nye sanktioner fremgår af forordningens artikel 5k, som forbyder ordregivere\n i EU at tildele Kontrakter til økonomiske aktører i eller med forbindelse til Rusland.\n Det er en forudsætning for kontraktindgåelse, at den vindende tilbudsgiver har underskrevet\n en tro og love-erklæring vedrørende ovennævnte forordning om tilknytning til russiske\n statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er\n etableret i Rusland. Tro og love-erklæringen er vedlagt udbudsmaterialet som Bilag\n 4.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand\n til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse\n med denne procedure

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Betaling af socialsikringsbidrag: Betaling af socialsikringsbidrag

Betaling af skatter og afgifter: Betaling af skatter og afgifter

Deltagelse i en kriminel organisation: Deltagelse i en kriminel organisation

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Svig: Svig

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Korruption: Korruption

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Udbud af lovpligtig revision

Intern identifikator: 179530

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Yderligere klassificering (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-05-2024

Varigheds slutdato: 30-04-2030

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud

Beskrivelse: Kontrakten genudbydes jf. udbudsbetingelserne efter endt kontraktperiode.

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal i Bilag 2 – Tilbudsliste angive en pris for det faste honorar samt\n timepriser differentieret efter stillingskategori. Den samlede evalueringstekniske\n pris vægter 40 pct. Heraf vægter det faste honorar 75 pct. og timepriserne 25 pct.Tilbudsgiver\n skal i Bilag 3 redegøre for Leverandørens løsningsbeskrivelse vedr. delkriterierne:\n 1. Kompetencer og organisation - 25 %. 2. <span\n style=\"font-size: inherit;\">Kommunikation - 25 %. 3. Samarbejde - 25 %. 4. Rådgivningsydelser\n - 25 %.Evaluering af tilbud – evalueringsmodel:Ved evaluering af tilbuddene\n vil der blive anvendt en ”prismodel”, hvor tilbuddene bedømmes ud fra angivne underkriterier.\n I prismodellen omregnes point for ”Kvalitet” til et kronebeløb, som vægtes sammen\n med tilbudspriserne i evalueringen af, hvilket tilbud der har det bedste forhold imellem\n ”Pris” og ”Kvalitet”. Evalueringen sker i tre trin: - Bedømmelse af tilbuddene med\n hensyn til delkriterierne for ”Kvalitet” - Omregning af point for delkriterierne vedr.\n ”Kvalitet” til beløb i kroner - Beregning af samlet evalueringsbeløb Kontrakten vil\n blive tildelt den tilbudsgiver, som har det samlede laveste evalueringsbeløb. Yderligere\n oplysninger vedr. evaluering af tilbuddene fremgår af udbudsbetingelserne Afsnit 6.8.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Beskrivelse: Leverandøren skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31\n nr. 1219 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Leverandøren skal tillige\n være registreret i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Beskrivelse: Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske\n og finansielle kapacitet: - Virksomhedens samlede årsomsætning for hvert af de seneste\n 3 afsluttede regnskabsår. - Virksomhedens soliditetsgrad\n for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. -\n Revisorforbehold i regnskab - Under feltet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav”\n i ESPD’et bedes ansøger oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har\n været revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift. Feltet\n udfyldes med et ”ja”, hvis regnskabet indeholder en revisionspåtegning, eller ”nej”,\n hvis regnskabet ikke indeholder en revisionspåtegning. Tilbudsgiver skal være yderst opmærksom på, at de efterspurgte økonomiske\n nøgletal og revisorforbehold er angivet korrekt i ESPD, da kravet til nøgletal er\n mindstekrav. Hvis ikke tilbudsgiver har angivet de efterspurgte nøgletal, kan tilbudsgivers\n tilbud blive erklæret for ukonditionsmæssigt. Dokumentation: Tilbudsgiver\n (og evt. støttende enheder eller deltagere i sammenslutninger) skal dokumentere opfyldelsen\n af kravene ved at fremlægge regnskaber for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (med\n mindre disse er offentligt tilgængelige), eller en af revisor underskrevet erklæring\n om tilbudsgivers årsomsætning og soliditetsgrad samt revisorforbehold for de seneste\n 3 afsluttede regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Beskrivelse: Samlet årlig omsætning vedr. revision på minimum 2 mio. kr. for hvert af de 3 afsluttede\n regnskabsår.Soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de 3 afsluttede regnskabsår.\n Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager\n forbehold for virksomhedens fortsatte drift Hvis tilbudsgiver ikke selv kan opfylde\n mindstekravene:Såfremt tilbudsgiver ikke er i stand til at opfylde kravene selv, kan\n tilbudsgiver byde som en sammenslutning af virksomheder (konsortium), eller tilbudsgiver\n kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet. I så fald skal\n mindstekravene være opfyldt samlet set for konsortiet eller for tilbudsgiver og de\n enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Hvis tilbudsgiver byder med støttende enheder:\n Mindstekravene skal som minimum være opfyldt, når kapaciteten for tilbudsgiver selv\n lægges sammen med den kapacitet, de støttende enheder byder ind med. Således kan tilbudsgiver\n eller en støttende enhed eksempelvis have en omsætning eller en soliditetsgrad, der\n ikke opfylder mindstekravene, når man ser på tilbudsgiver eller støttende enhed enkeltvis,\n men hvis tilbudsgiver sammen med de støttende enheder samlet set opfylder kravene,\n vil det være tilstrækkeligt til, at mindstekravene betragtes som opfyldt. Der kan\n kun lægges vægt på den kapacitet, som de støttende enheder byder ind med. Således\n kan der ikke lægges vægt på den økonomiske og finansielle kapacitet hos en støttende\n enhed, hvis den støttende enhed alene byder ind med teknisk og faglig kapacitet. Hvis\n en tilbudsgiver byder sammen med andre (f.eks. som et konsortium): Mindstekravene\n skal som minimum være opfyldt, når kapaciteten for alle deltagere i sammenslutningen\n lægges sammen. Således kan én eller flere deltagere i sammenslutningen eksempelvis\n have en omsætning eller en egenkapital, der ikke opfylder mindstekravene, men hvis\n sammenslutningen samlet set opfylder kravene, vil det være til strækkeligt til at\n mindstekravene betragtes som opfyldt.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Beskrivelse: Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og\n faglige kapacitet: Tilbudsgiver skal beskrive 3 referencer på tilsvarende opgaver,\n hvor hver reference skal indeholde oplysninger om: - Start- og slutdato for leverancen\n - Modtager af leverancen (kunden) - Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen\n - Beskrivelse af opgaven

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Beskrivelse: Tilbudsgivere skal opfylde følgende mindstekrav for at kunne give tilbud: Tilbudsgiver\n skal dokumentere 3 referencer på tilsvarende opgaver, som er afsluttet for højst 3\n år siden. Igangværende referencer accepteres, såfremt Kontrakten har løbet mindst\n 1 år. Med ”tilsvarende opgaver” forstås opgaver vedr. revision af Kommuner. Tilbudsgiver\n skal være yderst opmærksom på, at hver reference indeholder de krævede oplysninger,\n da kravet til referencerne er mindstekrav. Hvis ikke tilbudsgiver har angivet de efterspurgte\n oplysninger til referencerne, kan tilbudsgivers tilbud blive erklæret for ukonditionsmæssigt.\n Dokumentation: Tilbudsgiver skal ikke dokumentere opfyldelsen af kravene udover, hvad\n der fremgår af ovenstående krav til referencerne. Hvis tilbudsgiver ikke selv kan\n opfylde mindstekravene:Såfremt tilbudsgiver ikke er i stand til at opfylde kravene\n selv, kan tilbudsgiver byde som en sammenslutning af virksomheder (konsortium), eller\n tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. I så\n fald skal mindstekravene være opfyldt samlet set for konsortiet eller for tilbudsgiver\n og de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Hvis tilbudsgiver byder med støttende\n enheder: Mindstekravene skal som minimum være opfyldt, når kapaciteten for tilbudsgiver\n selv lægges sammen med den kapacitet, de støttende enheder byder ind med. Således\n kan tilbudsgiver eller en støttende enhed eksempelvis have færre end tre referencer,\n der opfylder mindstekravene, når man ser på tilbudsgiver eller støttende enhed enkeltvis,\n men hvis tilbudsgiver sammen med de støttende enheder samlet set opfylder kravene,\n vil det være tilstrækkeligt til, at mindstekravene betragtes som opfyldt. Der kan\n kun lægges vægt på den kapacitet, som de støttende enheder byder ind med. Således\n kan der ikke lægges vægt på den tekniske og faglige kapacitet hos en støttende enhed,\n hvis den støttende enhed alene byder ind med økonomisk og finansiel kapacitet. Ligeledes\n kan der alene lægges vægt på referencer, som angår de typer af ydelser, som den støttende\n enhed vil skulle bistå med i kontraktperioden. Hvis en tilbudsgiver byder sammen med\n andre (f.eks. som et konsortium): Mindstekravene skal som minimum være opfyldt,\n når kapaciteten for alle deltagere i sammenslutningen lægges sammen. Således kan én\n eller flere deltagere i sammenslutningen eksempelvis have færre end tre referencer,\n der opfylder mindstekravene, men hvis sammenslutningen samlet set opfylder kravene,\n vil det være til strækkeligt til at mindstekravene betragtes som opfyldt.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 0

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Kvalitet: Kompetencer og organisation - 25 %. Kommunikation - 25 %. Samarbejde - 25\n %. Rådgivningsydelser - 25 %.

Vægtning (procentdel, præcis): 60

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Pris

Vægtning (procentdel, præcis): 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=179530

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=179530

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 02-02-2024 12:00 +01:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 4 Måned

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 02-02-2024 12:00 +01:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill\n - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning\n af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Fredensborg kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Fredensborg kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af lovpligtig revision

Description: Fredensborg Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående\n af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision -\n samt supplerende revisionsydelser.Revisionsopgaven skal udføres i overensstemmelse\n med Styrelseslovens § 42 og god offentlig revisionsskik på grundlag af Kommunens Håndbog\n om økonomistyring, samt gældende revisionsstandarder i det omfang, disse er anvendelige\n på opgaven.Revisionen omfatter alle regnskaber og regnskabsområder, som hører under\n Kommunen. Der skal foretages regnskabsaflæggelse og revision på visse områder inden\n for Social-, Bolig og Ældreministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Udlændinge- og\n Integrationsministeriets, Børne- og Undervisningsministeriets og Indenrigs- og Sundhedsministeriets\n ressortområder, samt it-revision. Den udbudte Kontrakt indeholder såvel revisionsnære\n rådgivningsydelser omfattet af det faste vederlag som mulighed for tilkøb af særlige\n supplerende rådgivningsydelser på timebasis.Leverandøren er forpligtet til og ansvarlig\n for, at Leverandørens Ydelser overholder de til enhver tid gældende direktiver, love,\n bekendtgørelser, myndighedskrav, offentlige påbud, regulativer og diverse standarder\n såvel på tidspunktet for indgåelse af Kontrakten som i hele aftaleperioden. Leverandøren\n skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31 nr. 1219 om\n godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Leverandøren skal tillige være registreret\n i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder.Revisor\n udarbejder hvert år i samarbejde med Kommunen en tidsplan for revisionen med forslag\n til revisionsområder. Tidsplanen drøftes med Kommunen med henblik på at afklare Kommunens\n ønsker til ændrede prioriteringer forud for fastlæggelse af den endelig tidsplan for\n gennemførelse af revisionen. I den lovpligtige revision indgår der én årlig temarevision.\n Temarevision indebærer, at et ministerområde årligt vælger et fokuseret indsatsområde\n for revisionen. Temarevision er en strategisk tilgang til revision, hvor revisionen\n bruges til at sætte ind på et bestemt område hvor en koordineret indsats kan være\n med til eventuelt, at forbedre forretningsgange og øge effektivitet eller kvalitet.\n Opgørelser og indberetninger, som i henhold til lov m.v. skal forsynes med særskilt\n revisionspåtegning, er også omfattet af udbuddet. Det samme gælder erklæringer, specialeregnskaber\n mv. som skal forsynes med særskilt revisorpåtegning på Ældreministeriets, Beskæftigelsesministeriets,\n Udlændinge- og Integrationsministeriets, Børne- og Undervisningsministeriets og Indenrigs-\n og Boligministeriets ressortområder, jf. Bekendtgørelse nr. 1265 af 09.09.2022. Revisionsopgaven\n omfatter ikke selvejende, private institutioner, der ifølge overenskomst selv ansætter\n og honorerer revisor. Revisor skal kontrollere, at institutionernes regnskaber er\n optaget korrekt i Kommunens regnskab. Tre selvejende institutioner har driftsoverenskomst\n med Kommunen:- Smedegaarden- Kastaniegården - Nivågård børnehus Udenfor den udbudte\n revisionsopgave falder også stats- eller EU-tilskud, der ydes til engangsforanstaltninger\n eller hvor staten eller EU anvender egen revisor, samt særlig ad hoc erklæring til\n brug for en tredjemand. Dog ønskes der som en del af udbuddet en timepris på revision\n af projektregnskaber o.l. I perioden 2021-2023 har Kommunen gennemsnitligt fået revideret\n i størrelsesorden 10 projektregnskaber o.l. om året.

Procedure identifier: 28822648-508d-4c67-9aa7-6d3386f2ba38

Internal identifier: 179530

Type of procedure: Open

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services

2.1.4 General information

Additional information: Kommunen skal jf. lov om Kommuners styrelse have en sagkyndig revision, der skal omfatte\n alle regnskabsområder under Kommunen. Revisionen skal varetages af en statsautoriseret\n eller registreret revisor. Revisionen foretager både en systematisk gennemgang af\n Kommunens regnskaber og en stikprøvekontrol af enkeltområder. Udbuddet gennemføres\n i henhold til udbudslovens afsnit II jf. LBK nr. 10 af 06/01/2023 med senere ændringer.\n Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ESPD, hvori tilbudsgiver skal\n afgive erklæringer om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i Udbudsloven §§ 134a-136 samt de i ESPD’et afkrydsede frivillige udelukkelsesgrunde,\n jf. Udbudsloven § 137. Den 8. april 2022 offentliggjorde EU ved forordning 2022/576\n (som medfører ændringer til forordning nr. 833/2014) en femte pakke af sanktioner\n mod Rusland. De nye sanktioner fremgår af forordningens artikel 5k, som forbyder ordregivere\n i EU at tildele Kontrakter til økonomiske aktører i eller med forbindelse til Rusland.\n Det er en forudsætning for kontraktindgåelse, at den vindende tilbudsgiver har underskrevet\n en tro og love-erklæring vedrørende ovennævnte forordning om tilknytning til russiske\n statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er\n etableret i Rusland. Tro og love-erklæringen er vedlagt udbudsmaterialet som Bilag\n 4.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Guilty of grave professional misconduct: Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand\n til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse\n med denne procedure

Purely national exclusion grounds: Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Payment of social security contributions: Betaling af socialsikringsbidrag

Payment of taxes: Betaling af skatter og afgifter

Participation in a criminal organisation: Deltagelse i en kriminel organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Money laundering or terrorist financing: Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Fraud: Svig

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Corruption: Korruption

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud af lovpligtig revision

Internal identifier: 179530

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services

Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-05-2024

Duration end date: 30-04-2030

5.1.6 General information

This is a recurrent procurement

Description: Kontrakten genudbydes jf. udbudsbetingelserne efter endt kontraktperiode.

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Tilbudsgiver skal i Bilag 2 – Tilbudsliste angive en pris for det faste honorar samt\n timepriser differentieret efter stillingskategori. Den samlede evalueringstekniske\n pris vægter 40 pct. Heraf vægter det faste honorar 75 pct. og timepriserne 25 pct.Tilbudsgiver\n skal i Bilag 3 redegøre for Leverandørens løsningsbeskrivelse vedr. delkriterierne:\n 1. Kompetencer og organisation - 25 %. 2. <span\n style=\"font-size: inherit;\">Kommunikation - 25 %. 3. Samarbejde - 25 %. 4. Rådgivningsydelser\n - 25 %.Evaluering af tilbud – evalueringsmodel:Ved evaluering af tilbuddene\n vil der blive anvendt en ”prismodel”, hvor tilbuddene bedømmes ud fra angivne underkriterier.\n I prismodellen omregnes point for ”Kvalitet” til et kronebeløb, som vægtes sammen\n med tilbudspriserne i evalueringen af, hvilket tilbud der har det bedste forhold imellem\n ”Pris” og ”Kvalitet”. Evalueringen sker i tre trin: - Bedømmelse af tilbuddene med\n hensyn til delkriterierne for ”Kvalitet” - Omregning af point for delkriterierne vedr.\n ”Kvalitet” til beløb i kroner - Beregning af samlet evalueringsbeløb Kontrakten vil\n blive tildelt den tilbudsgiver, som har det samlede laveste evalueringsbeløb. Yderligere\n oplysninger vedr. evaluering af tilbuddene fremgår af udbudsbetingelserne Afsnit 6.8.

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Description: Leverandøren skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31\n nr. 1219 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Leverandøren skal tillige\n være registreret i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Description: Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske\n og finansielle kapacitet: - Virksomhedens samlede årsomsætning for hvert af de seneste\n 3 afsluttede regnskabsår. - Virksomhedens soliditetsgrad\n for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. -\n Revisorforbehold i regnskab - Under feltet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav”\n i ESPD’et bedes ansøger oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har\n været revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift. Feltet\n udfyldes med et ”ja”, hvis regnskabet indeholder en revisionspåtegning, eller ”nej”,\n hvis regnskabet ikke indeholder en revisionspåtegning. Tilbudsgiver skal være yderst opmærksom på, at de efterspurgte økonomiske\n nøgletal og revisorforbehold er angivet korrekt i ESPD, da kravet til nøgletal er\n mindstekrav. Hvis ikke tilbudsgiver har angivet de efterspurgte nøgletal, kan tilbudsgivers\n tilbud blive erklæret for ukonditionsmæssigt. Dokumentation: Tilbudsgiver\n (og evt. støttende enheder eller deltagere i sammenslutninger) skal dokumentere opfyldelsen\n af kravene ved at fremlægge regnskaber for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (med\n mindre disse er offentligt tilgængelige), eller en af revisor underskrevet erklæring\n om tilbudsgivers årsomsætning og soliditetsgrad samt revisorforbehold for de seneste\n 3 afsluttede regnskabsår.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Description: Samlet årlig omsætning vedr. revision på minimum 2 mio. kr. for hvert af de 3 afsluttede\n regnskabsår.Soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de 3 afsluttede regnskabsår.\n Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager\n forbehold for virksomhedens fortsatte drift Hvis tilbudsgiver ikke selv kan opfylde\n mindstekravene:Såfremt tilbudsgiver ikke er i stand til at opfylde kravene selv, kan\n tilbudsgiver byde som en sammenslutning af virksomheder (konsortium), eller tilbudsgiver\n kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet. I så fald skal\n mindstekravene være opfyldt samlet set for konsortiet eller for tilbudsgiver og de\n enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Hvis tilbudsgiver byder med støttende enheder:\n Mindstekravene skal som minimum være opfyldt, når kapaciteten for tilbudsgiver selv\n lægges sammen med den kapacitet, de støttende enheder byder ind med. Således kan tilbudsgiver\n eller en støttende enhed eksempelvis have en omsætning eller en soliditetsgrad, der\n ikke opfylder mindstekravene, når man ser på tilbudsgiver eller støttende enhed enkeltvis,\n men hvis tilbudsgiver sammen med de støttende enheder samlet set opfylder kravene,\n vil det være tilstrækkeligt til, at mindstekravene betragtes som opfyldt. Der kan\n kun lægges vægt på den kapacitet, som de støttende enheder byder ind med. Således\n kan der ikke lægges vægt på den økonomiske og finansielle kapacitet hos en støttende\n enhed, hvis den støttende enhed alene byder ind med teknisk og faglig kapacitet. Hvis\n en tilbudsgiver byder sammen med andre (f.eks. som et konsortium): Mindstekravene\n skal som minimum være opfyldt, når kapaciteten for alle deltagere i sammenslutningen\n lægges sammen. Således kan én eller flere deltagere i sammenslutningen eksempelvis\n have en omsætning eller en egenkapital, der ikke opfylder mindstekravene, men hvis\n sammenslutningen samlet set opfylder kravene, vil det være til strækkeligt til at\n mindstekravene betragtes som opfyldt.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Description: Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og\n faglige kapacitet: Tilbudsgiver skal beskrive 3 referencer på tilsvarende opgaver,\n hvor hver reference skal indeholde oplysninger om: - Start- og slutdato for leverancen\n - Modtager af leverancen (kunden) - Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen\n - Beskrivelse af opgaven

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Description: Tilbudsgivere skal opfylde følgende mindstekrav for at kunne give tilbud: Tilbudsgiver\n skal dokumentere 3 referencer på tilsvarende opgaver, som er afsluttet for højst 3\n år siden. Igangværende referencer accepteres, såfremt Kontrakten har løbet mindst\n 1 år. Med ”tilsvarende opgaver” forstås opgaver vedr. revision af Kommuner. Tilbudsgiver\n skal være yderst opmærksom på, at hver reference indeholder de krævede oplysninger,\n da kravet til referencerne er mindstekrav. Hvis ikke tilbudsgiver har angivet de efterspurgte\n oplysninger til referencerne, kan tilbudsgivers tilbud blive erklæret for ukonditionsmæssigt.\n Dokumentation: Tilbudsgiver skal ikke dokumentere opfyldelsen af kravene udover, hvad\n der fremgår af ovenstående krav til referencerne. Hvis tilbudsgiver ikke selv kan\n opfylde mindstekravene:Såfremt tilbudsgiver ikke er i stand til at opfylde kravene\n selv, kan tilbudsgiver byde som en sammenslutning af virksomheder (konsortium), eller\n tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. I så\n fald skal mindstekravene være opfyldt samlet set for konsortiet eller for tilbudsgiver\n og de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Hvis tilbudsgiver byder med støttende\n enheder: Mindstekravene skal som minimum være opfyldt, når kapaciteten for tilbudsgiver\n selv lægges sammen med den kapacitet, de støttende enheder byder ind med. Således\n kan tilbudsgiver eller en støttende enhed eksempelvis have færre end tre referencer,\n der opfylder mindstekravene, når man ser på tilbudsgiver eller støttende enhed enkeltvis,\n men hvis tilbudsgiver sammen med de støttende enheder samlet set opfylder kravene,\n vil det være tilstrækkeligt til, at mindstekravene betragtes som opfyldt. Der kan\n kun lægges vægt på den kapacitet, som de støttende enheder byder ind med. Således\n kan der ikke lægges vægt på den tekniske og faglige kapacitet hos en støttende enhed,\n hvis den støttende enhed alene byder ind med økonomisk og finansiel kapacitet. Ligeledes\n kan der alene lægges vægt på referencer, som angår de typer af ydelser, som den støttende\n enhed vil skulle bistå med i kontraktperioden. Hvis en tilbudsgiver byder sammen med\n andre (f.eks. som et konsortium): Mindstekravene skal som minimum være opfyldt,\n når kapaciteten for alle deltagere i sammenslutningen lægges sammen. Således kan én\n eller flere deltagere i sammenslutningen eksempelvis have færre end tre referencer,\n der opfylder mindstekravene, men hvis sammenslutningen samlet set opfylder kravene,\n vil det være til strækkeligt til at mindstekravene betragtes som opfyldt.

Use of this criterion: Used

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 0

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Description: Kvalitet: Kompetencer og organisation - 25 %. Kommunikation - 25 %. Samarbejde - 25\n %. Rådgivningsydelser - 25 %.

Weight (percentage, exact): 60

Criterion:

Type: Price

Description: Pris

Weight (percentage, exact): 40

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=179530

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=179530

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 02-02-2024 12:00 +01:00

Deadline until which the tender must remain valid: 4 Month

Information about public opening:

Opening date: 02-02-2024 12:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill\n - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning\n af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fredensborg kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Fredensborg kommune