2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Låse og låsesmedsservice

Beskrivelse: Udbuddet omfatter tre rammeaftaler på levering af mekaniske låse og låsesmedsservice\n samt et mindre omfang af dørpumper. Udbuddet omfatter ligeledes ydelser som midlertidig\n skalsikring, oplukning og levering af nøgler.

Identifikator for proceduren: c4caa385-8c98-429e-9b05-e814302890ce

Intern ID: 139315

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 44520000 Låse, nøgler og hængsler

Supplerende klassifikation (cpv): 44521110 Dørlåse

Supplerende klassifikation (cpv): 44521100 Låse

Supplerende klassifikation (cpv): 98395000 Tjenester udført af låsesmede

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 14.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 17.400.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde, anvender Aarhus Kommune følgende frivillige\n udelukkelsesgrunde: • Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det\n miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.\n • Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible\n indikationer til at konkludere, at ansøger har indgået en aftale med andre økonomiske\n aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr.\n 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger væsentligt har misligholdt en tidligere\n offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise,\n at ansøger uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis\n ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger,\n der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1.,\n nr. 5. Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet\n af disse frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed\n i henhold til udbudslovens § 138).

Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte\n oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ikke-konditionsmæssige. Aarhus Kommune\n forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i\n anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat\n at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen. 5.1. Udelukkelse pga. russisk\n ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles en aftale til følgende virksomheder,\n som angivet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved\n forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af\n 25. februar 2023): a) russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i\n Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland\n b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende\n stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra\n en enhed som omhandlet i nærværende
stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der\n ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående,\n hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Aarhus Kommune\n vil, i forbindelse med prækvalifikation, indhente dokumentation for pålidelighed af\n de oplysninger, der fremgår af ESPD fra de ansøgere, som Aarhus Kommune forventer\n at prækvalificere. De ansøgere, som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere, skal\n fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus\n Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne,\n såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før ansøgningsfristen. Der gøres opmærksom\n på, at der kan forventes op til 2-3 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.
Serviceattesten\n kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt\n og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke\n til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der\n aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten.\n
Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til\n offentligt brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fem år.\n Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller\n har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest.
I\n praksis kan ansøger indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved\n at anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.

Såfremt\n ansøgningen er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU,\n indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis ansøgers land ikke har angivet\n oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens §\n 153.

Såfremt ansøgningen er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske\n og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.

Ansøger\n skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den\n pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes,\n kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:\n

• Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed
•\n Afgivet for en notar
• Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet\n eller et senere opholdsland.

Som dokumentation for, at virksomheden og dennes\n eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning\n (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8.\n april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet\n i afsnit 3.1.1 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering indhentes underskrevet\n Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se bilag 6. Ordregiver\n kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser\n mv.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil\n således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de ansøgere,\n som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere. Aarhus Kommune forbeholder sig ret\n til at kontakte de oplyste referencer.

Med hensyn til dokumentation for\n økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation,\n når Aarhus Kommune anmoder herom:
Ansøgers årsregnskaber eller uddrag heraf,\n for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber\n er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret.
Ansøger kan godtgøre sin\n økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer\n passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter,\n som Aarhus Kommune forlanger.

Kravene til dokumentation for pålidelighed\n af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt\n enheder, hvis formåen ansøger baserer sig på.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 3

Betingelser for kontraktens udførelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 2

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Ophævelse eller en lignende sanktion: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Delaftale 1

Beskrivelse: Aftale om levering af låse og låsesmedsservice for opgaver under 100.000 kr. i område\n Nord og Øst (se bilag 4 Vejledende områdeopdeling)

Intern ID: 587812

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 44520000 Låse, nøgler og hængsler

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Aftaleforlængelse

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2026

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Aftalen træder i kraft den 1. april 2026 og udløber uden varsel den 31. marts 2028.\n Aftalen kan forlænges i op til to år af én eller flere omgange. Dette vil i så fald\n ske med 3 måneders varsel før kontraktudløb.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 6.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 7.200.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Generel årlig omsætning

Beskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible\n årsregnskaber har en omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. Moms (for delaftale\n 1 og 2) og en omsætning på minimum 1 mio. danske kr. ekskl. Moms for delaftale 3.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 0

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible\n årsregnskaber har en positiv egenkapital.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 0

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er\n udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med tilbudsfristens dato). Med udført\n menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.
Der skal angives 3 referencer,\n som skal omhandle både tjenesteydelsen (dvs. låsesmedsservice, oplukning mv.) og vareleverancen\n (levering og opsætning af låse). For alle referencer skal der oplyses antallet af\n leveringssteder på referencen. Leveringsstederne/-adresserne på de enkelte referencer\n skal være forbundet inden for en koncern, en franchise eller lignende. Én af referencerne\n skal vedrøre 50 forskellige leveringssteder/-adresser.
Såfremt der er flere ansøgere,\n end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene\n samt opfylder kravene til egnethed, prækvalificeres ansøgere, der bedst muligt opfylder\n nedenstående udvælgelseskriterier: Flest leveringssteder/-adresser samlet set for\n de tre referencer.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 100

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Pris

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 80

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Grøn transport

Beskrivelse: Grøn transport. Tilbudsgiver bedes i tilbudslisten, bilag 2, på fanen ”grøn transport\"\n angive hvor mange % af den samlede mængde opgaver under nærværende aftale, der vil\n være med grønne køretøjer

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 24-11-2025 12:00 +01:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ansøgninger, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise\n som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe\n reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler\n eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Aftalen indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul.

Der kræves en fortrolighedsaftale: ja

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Yderligere omfattede købere: Følgende selvejende institutioner er omfattet af nærværende Aftaler:
• Magistratsafdelingen\n for Sundhed og Omsorg: Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, CVR-nr.\n 27776817
• Magistratsafdelingen for Børn og Unge: Børnehaven Mosegården, Rosenvangs\n Allé 212, 8270 Højbjerg, CVR-nr. 52916216

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Comdia ApS

Organisation, der behandler tilbud: Aarhus Kommune

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0002

Titel: Delaftale 2

Beskrivelse: Aftale om levering af låse og låsesmedsservice for opgaver under 100.000 kr. i område\n Vest og Syd (se bilag 4 Vejledende områdeopdeling)

Intern ID: 587813

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 44520000 Låse, nøgler og hængsler

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Forlængelse af aftalen

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2026

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 6.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 7.200.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Generel årlig omsætning

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 0

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible\n årsregnskaber har en positiv egenkapital.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 0

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 100

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Pris

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 80

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Grøn transport

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 24-11-2025 12:00 +01:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Aftalen indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Der kræves en fortrolighedsaftale: ja

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Comdia ApS

Organisation, der behandler tilbud: Aarhus Kommune

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0003

Titel: Delaftale 3

Beskrivelse: Miniudbud på levering af låse for opgaver over 100.000 kr. i hele Aarhus Kommune

Intern ID: 587814

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 44520000 Låse, nøgler og hængsler

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Forlængelse

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2026

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 3.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Generel årlig omsætning

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 0

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible\n årsregnskaber har en positiv egenkapital.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 0

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Vægtning (procentdel, præcis): 100

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris.

Beskrivelse: Pris

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 80

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Grøn transport

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 24-11-2025 12:00 +01:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Aftalen indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

Der kræves en fortrolighedsaftale: ja

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 4

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Comdia ApS

Organisation, der behandler tilbud: Aarhus Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Låse og låsesmedsservice

Description: Udbuddet omfatter tre rammeaftaler på levering af mekaniske låse og låsesmedsservice\n samt et mindre omfang af dørpumper. Udbuddet omfatter ligeledes ydelser som midlertidig\n skalsikring, oplukning og levering af nøgler.

Procedure identifier: c4caa385-8c98-429e-9b05-e814302890ce

Internal identifier: 139315

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges

Additional classification (cpv): 44521110 Door locks

Additional classification (cpv): 44521100 Locks

Additional classification (cpv): 98395000 Locksmith services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 14.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 17.400.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde, anvender Aarhus Kommune følgende frivillige\n udelukkelsesgrunde: • Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det\n miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.\n • Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible\n indikationer til at konkludere, at ansøger har indgået en aftale med andre økonomiske\n aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr.\n 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger væsentligt har misligholdt en tidligere\n offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise,\n at ansøger uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis\n ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger,\n der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1.,\n nr. 5. Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet\n af disse frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed\n i henhold til udbudslovens § 138).

Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte\n oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ikke-konditionsmæssige. Aarhus Kommune\n forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i\n anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat\n at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen. 5.1. Udelukkelse pga. russisk\n ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles en aftale til følgende virksomheder,\n som angivet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved\n forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af\n 25. februar 2023): a) russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i\n Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland\n b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende\n stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra\n en enhed som omhandlet i nærværende
stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der\n ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående,\n hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Aarhus Kommune\n vil, i forbindelse med prækvalifikation, indhente dokumentation for pålidelighed af\n de oplysninger, der fremgår af ESPD fra de ansøgere, som Aarhus Kommune forventer\n at prækvalificere. De ansøgere, som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere, skal\n fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus\n Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne,\n såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før ansøgningsfristen. Der gøres opmærksom\n på, at der kan forventes op til 2-3 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.
Serviceattesten\n kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt\n og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke\n til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der\n aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten.\n
Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til\n offentligt brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fem år.\n Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller\n har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest.
I\n praksis kan ansøger indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved\n at anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.

Såfremt\n ansøgningen er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU,\n indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis ansøgers land ikke har angivet\n oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens §\n 153.

Såfremt ansøgningen er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske\n og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.

Ansøger\n skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den\n pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes,\n kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:\n

• Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed
•\n Afgivet for en notar
• Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet\n eller et senere opholdsland.

Som dokumentation for, at virksomheden og dennes\n eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning\n (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8.\n april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet\n i afsnit 3.1.1 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering indhentes underskrevet\n Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se bilag 6. Ordregiver\n kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser\n mv.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil\n således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de ansøgere,\n som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere. Aarhus Kommune forbeholder sig ret\n til at kontakte de oplyste referencer.

Med hensyn til dokumentation for\n økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation,\n når Aarhus Kommune anmoder herom:
Ansøgers årsregnskaber eller uddrag heraf,\n for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber\n er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret.
Ansøger kan godtgøre sin\n økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer\n passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter,\n som Aarhus Kommune forlanger.

Kravene til dokumentation for pålidelighed\n af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt\n enheder, hvis formåen ansøger baserer sig på.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission:

Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3

Terms of contract:

Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Breaching of obligations in the fields of environmental law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Breaching of obligations in the fields of social law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Breaching of obligations in the fields of labour law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Early termination, damages, or other comparable sanctions: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Delaftale 1

Description: Aftale om levering af låse og låsesmedsservice for opgaver under 100.000 kr. i område\n Nord og Øst (se bilag 4 Vejledende områdeopdeling)

Internal identifier: 587812

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges

Options:

Description of the options: Aftaleforlængelse

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2026

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Aftalen træder i kraft den 1. april 2026 og udløber uden varsel den 31. marts 2028.\n Aftalen kan forlænges i op til to år af én eller flere omgange. Dette vil i så fald\n ske med 3 måneders varsel før kontraktudløb.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 6.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 7.200.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: General yearly turnover

Description: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible\n årsregnskaber har en omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. Moms (for delaftale\n 1 og 2) og en omsætning på minimum 1 mio. danske kr. ekskl. Moms for delaftale 3.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 0

Criterion: Financial ratio

Description: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible\n årsregnskaber har en positiv egenkapital.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 0

Criterion: References on specified services

Description: Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er\n udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med tilbudsfristens dato). Med udført\n menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.
Der skal angives 3 referencer,\n som skal omhandle både tjenesteydelsen (dvs. låsesmedsservice, oplukning mv.) og vareleverancen\n (levering og opsætning af låse). For alle referencer skal der oplyses antallet af\n leveringssteder på referencen. Leveringsstederne/-adresserne på de enkelte referencer\n skal være forbundet inden for en koncern, en franchise eller lignende. Én af referencerne\n skal vedrøre 50 forskellige leveringssteder/-adresser.
Såfremt der er flere ansøgere,\n end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene\n samt opfylder kravene til egnethed, prækvalificeres ansøgere, der bedst muligt opfylder\n nedenstående udvælgelseskriterier: Flest leveringssteder/-adresser samlet set for\n de tre referencer.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 100

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Pris

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 80

Criterion:

Type: Quality

Name: Grøn transport

Description: Grøn transport. Tilbudsgiver bedes i tilbudslisten, bilag 2, på fanen ”grøn transport\"\n angive hvor mange % af den samlede mængde opgaver under nærværende aftale, der vil\n være med grønne køretøjer

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 24-11-2025 12:00 +01:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ansøgninger, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise\n som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe\n reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler\n eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Aftalen indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul.

A non-disclosure agreement is required: yes

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Additional buyer coverage: Følgende selvejende institutioner er omfattet af nærværende Aftaler:
• Magistratsafdelingen\n for Sundhed og Omsorg: Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, CVR-nr.\n 27776817
• Magistratsafdelingen for Børn og Unge: Børnehaven Mosegården, Rosenvangs\n Allé 212, 8270 Højbjerg, CVR-nr. 52916216

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Comdia ApS

Organisation processing tenders: Aarhus Kommune

5.1 Lot technical ID: LOT-0002

Title: Delaftale 2

Description: Aftale om levering af låse og låsesmedsservice for opgaver under 100.000 kr. i område\n Vest og Syd (se bilag 4 Vejledende områdeopdeling)

Internal identifier: 587813

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges

Options:

Description of the options: Forlængelse af aftalen

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2026

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 6.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 7.200.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: General yearly turnover

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 0

Criterion: Financial ratio

Description: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible\n årsregnskaber har en positiv egenkapital.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 0

Criterion: References on specified services

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 100

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Pris

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 80

Criterion:

Type: Quality

Name: Grøn transport

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 24-11-2025 12:00 +01:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Aftalen indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

A non-disclosure agreement is required: yes

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Comdia ApS

Organisation processing tenders: Aarhus Kommune

5.1 Lot technical ID: LOT-0003

Title: Delaftale 3

Description: Miniudbud på levering af låse for opgaver over 100.000 kr. i hele Aarhus Kommune

Internal identifier: 587814

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges

Options:

Description of the options: Forlængelse

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2026

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 2.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 3.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: General yearly turnover

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 0

Criterion: Financial ratio

Description: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible\n årsregnskaber har en positiv egenkapital.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 0

Criterion: References on specified services

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Weight (percentage, exact): 100

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris.

Description: Pris

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 80

Criterion:

Type: Quality

Name: Grøn transport

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=139315

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 24-11-2025 12:00 +01:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Aftalen indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul

A non-disclosure agreement is required: yes

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition

Maximum number of participants: 4

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Comdia ApS

Organisation processing tenders: Aarhus Kommune