{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"bf63d73e-99b7-43a9-8fa4-b637c5e32498"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00515326-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Genudbud af konferenceydelser til EU-formandskabet
\n
Beskrivelse: Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet\n for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række\n ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet har derfor søgt konferencefaciliteter,\n der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal\n i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dette er det samlede estimat, og det omfatter\n således også de møder, der skal afholdes udenfor København, og som ikke er omfattet\n af nærværende udbud. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre op til cirka 250\n personer pr. ministermøde. Der er fra politisk hold truffet beslutning om, at møderne\n skal afholdes i forskellige dele af landet. Det forventes, at den største del af mødeaktiviteterne\n afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort transporttid til Københavns\n lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet ved at samle\n mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søgte derfor ét konferencested i Københavnsområdet,\n der kan dække behovet i København. Nærværende udbud omfatter alene mødeaktiviteten\n i København, idet mødeaktiviteten i Jylland eller på Fyn er omfattet af et andet udbud,\n som Udenrigsministeriet tidligere har offentliggjort. Aftalen udbydes under én samlet\n aftale, idet Udenrigsministeriet har vurderet, at det er økonomisk mest fordelagtige\n at indkøbe ydelserne under én aftale, navnlig henset til stordriftsfordelene ved én\n samlet aftale. Aftalen omfatter tre perioder mellem juli og november 2025, hvor Udenrigsministeriet\n har brug for tilrådighedsstillelse af konferencestedet. Der henvises til EU-formandskabets\n kalender, der er vedlagt som en Bilag 1F.
\n
Identifikator for proceduren: 55cbd6b9-9525-427c-9724-9fd485257ee9
\n
Tidligere bekendtgørelse: 40a69591-c2bf-42eb-98b4-32bb1b12c4ba-01
\n
Intern identifikator: 4030616 II
\n
Udbudsprocedure: Åben
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet er omfattet af light-regimet og blev afviklet efter proceduren for et offentligt\n udbud. Proceduren er beskrevet indgående i udbudsbetingelserne, der er en del af udbudsmaterialet.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: Der stilledes krav til det tilbudte konferencesteds placering. Der henvises til beskrivelsen\n af aftalen og til udbudsmaterialet.
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 55.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Den anførte kontraktværdi udgør et skøn baseret på den evalueringstekniske pris.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
http://data.europa.eu/eli/dir/2014/24/oj - Udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
\n
https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564 - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Genudbud af konferenceydelser til EU-formandskabet - Københavnsområdet
\n
Beskrivelse: Der henvises til beskrivelsen af aftalen i nærværende bekendtgørelse.
\n
Intern identifikator: 1
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: Der stilledes krav til det tilbudte konferencesteds placering. Se beskrivelsen af\n aftalen.
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Startdato: 11-07-2025
\n
Varigheds slutdato: 30-11-2025
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 55.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
\n
5.1.7 Strategiske udbud
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Der henvises til Bilag A, afsnit 1.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 30
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Der henvises til Bilag A, afsnit 1.1.1.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 35
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Catering
\n
Beskrivelse: Der henvises til Bilag A, afsnit 1.1.2.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 15
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Fleksibilitet
\n
Beskrivelse: Der henvises til Bilag A, afsnit 1.1.3.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 20
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens\n afsnit III: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin\n beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsen.\n Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Udenrigsministeriet
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Udenrigsministeriet
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Udenrigsministeriet
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 74.764.196 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Forum Cph Aps
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: Genudbud af konferenceydelser til EU-formandskabet - Københavnsområdet (1) - Forum\n Cph Aps
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 74.764.196 Dansk krone
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Genudbud af konferenceydelser til EU-formandskabet - Københavnsområdet (1) - Forum\n Cph Aps
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 15-08-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra små virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Registreringsnummer: 4024777
\n
Postadresse: Asiatisk Plads 2  
\n
By: København K
\n
Postnummer: 1402
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Thomas Lund-Andersen
\n
E-mail: thomlu@um.dk
\n
Telefon: +45 33920712
\n
Internetadresse: https://um.dk/
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: https://www.kfst.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Forum Cph Aps
\n
Registreringsnummer: 40426582
\n
Postadresse: Bernstorffsvej 248  
\n
By: Charlottenlund
\n
Postnummer: 2920
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: mk@lvcph.dk
\n
Telefon: +45 50172304
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: bf63d73e-99b7-43a9-8fa4-b637c5e32498 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 26-08-2024 13:19 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 26-08-2024 13:19 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00515326-2024
\n
EUT-S-nummer: 167/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 28-08-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Genudbud af konferenceydelser til EU-formandskabet
\n
Description: Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet\n for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række\n ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet har derfor søgt konferencefaciliteter,\n der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal\n i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dette er det samlede estimat, og det omfatter\n således også de møder, der skal afholdes udenfor København, og som ikke er omfattet\n af nærværende udbud. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre op til cirka 250\n personer pr. ministermøde. Der er fra politisk hold truffet beslutning om, at møderne\n skal afholdes i forskellige dele af landet. Det forventes, at den største del af mødeaktiviteterne\n afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort transporttid til Københavns\n lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet ved at samle\n mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søgte derfor ét konferencested i Københavnsområdet,\n der kan dække behovet i København. Nærværende udbud omfatter alene mødeaktiviteten\n i København, idet mødeaktiviteten i Jylland eller på Fyn er omfattet af et andet udbud,\n som Udenrigsministeriet tidligere har offentliggjort. Aftalen udbydes under én samlet\n aftale, idet Udenrigsministeriet har vurderet, at det er økonomisk mest fordelagtige\n at indkøbe ydelserne under én aftale, navnlig henset til stordriftsfordelene ved én\n samlet aftale. Aftalen omfatter tre perioder mellem juli og november 2025, hvor Udenrigsministeriet\n har brug for tilrådighedsstillelse af konferencestedet. Der henvises til EU-formandskabets\n kalender, der er vedlagt som en Bilag 1F.
\n
Procedure identifier: 55cbd6b9-9525-427c-9724-9fd485257ee9
\n
Previous notice: 40a69591-c2bf-42eb-98b4-32bb1b12c4ba-01
\n
Internal identifier: 4030616 II
\n
Type of procedure: Open
\n
Main features of the procedure: Udbuddet er omfattet af light-regimet og blev afviklet efter proceduren for et offentligt\n udbud. Proceduren er beskrevet indgående i udbudsbetingelserne, der er en del af udbudsmaterialet.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: Der stilledes krav til det tilbudte konferencesteds placering. Der henvises til beskrivelsen\n af aftalen og til udbudsmaterialet.
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 55.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Den anførte kontraktværdi udgør et skøn baseret på den evalueringstekniske pris.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
http://data.europa.eu/eli/dir/2014/24/oj - Udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
\n
https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564 - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Genudbud af konferenceydelser til EU-formandskabet - Københavnsområdet
\n
Description: Der henvises til beskrivelsen af aftalen i nærværende bekendtgørelse.
\n
Internal identifier: 1
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: Der stilledes krav til det tilbudte konferencesteds placering. Se beskrivelsen af\n aftalen.
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Start date: 11-07-2025
\n
Duration end date: 30-11-2025
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 55.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
\n
5.1.7 Strategic procurement
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Der henvises til Bilag A, afsnit 1.
\n
Weight (percentage, exact): 30
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Der henvises til Bilag A, afsnit 1.1.1.
\n
Weight (percentage, exact): 35
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Catering
\n
Description: Der henvises til Bilag A, afsnit 1.1.2.
\n
Weight (percentage, exact): 15
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Fleksibilitet
\n
Description: Der henvises til Bilag A, afsnit 1.1.3.
\n
Weight (percentage, exact): 20
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens\n afsnit III: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin\n beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsen.\n Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Udenrigsministeriet
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Udenrigsministeriet
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 74.764.196 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Forum Cph Aps
\n
Tender:
\n
Tender identifier: Genudbud af konferenceydelser til EU-formandskabet - Københavnsområdet (1) - Forum\n Cph Aps
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 74.764.196 Danish krone
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Genudbud af konferenceydelser til EU-formandskabet - Københavnsområdet (1) - Forum\n Cph Aps
\n
Date of the conclusion of the contract: 15-08-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from small tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Registration number: 4024777
\n
Postal address: Asiatisk Plads 2  
\n
Town: København K
\n
Postcode: 1402
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Thomas Lund-Andersen
\n
Email: thomlu@um.dk
\n
Telephone: +45 33920712
\n
Internet address: https://um.dk/
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation signing the contract
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: https://www.kfst.dk/
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Forum Cph Aps
\n
Registration number: 40426582
\n
Postal address: Bernstorffsvej 248  
\n
Town: Charlottenlund
\n
Postcode: 2920
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Email: mk@lvcph.dk
\n
Telephone: +45 50172304
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: bf63d73e-99b7-43a9-8fa4-b637c5e32498 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
\n
Notice dispatch date: 26-08-2024 13:19 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 26-08-2024 13:19 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00515326-2024
\n
OJ S issue number: 167/2024
\n
Publication date: 28-08-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Genudbud af konferenceydelser til EU-formandskabet","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2024-08-28+02:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel — møde- og konferencetjenester","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"anslaaetVaerdi":"55000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet har derfor søgt konferencefaciliteter, der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dette er det samlede estimat, og det omfatter således også de møder, der skal afholdes udenfor København, og som ikke er omfattet af nærværende udbud. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre op til cirka 250 personer pr. ministermøde.\n\nDer er fra politisk hold truffet beslutning om, at møderne skal afholdes i forskellige dele af landet. \n\nDet forventes, at den største del af mødeaktiviteterne afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort transporttid til Københavns lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet ved at samle mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søgte derfor ét konferencested i Københavnsområdet, der kan dække behovet i København. \n\nNærværende udbud omfatter alene mødeaktiviteten i København, idet mødeaktiviteten i Jylland eller på Fyn er omfattet af et andet udbud, som Udenrigsministeriet tidligere har offentliggjort. \n\nAftalen udbydes under én samlet aftale, idet Udenrigsministeriet har vurderet, at det er økonomisk mest fordelagtige at indkøbe ydelserne under én aftale, navnlig henset til stordriftsfordelene ved én samlet aftale.\n\nAftalen omfatter tre perioder mellem juli og november 2025, hvor Udenrigsministeriet har brug for tilrådighedsstillelse af konferencestedet.\n\nDer henvises til EU-formandskabets kalender, der er vedlagt som en Bilag 1F.","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, den lempelige ordning","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Genudbud af konferenceydelser til EU-formandskabet","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2024-08-28+02:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel meeting and conference services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"anslaaetVaerdi":"55000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række ministermøder, embedsmøder/konferencer. Udenrigsministeriet har derfor søgt konferencefaciliteter, der er egnede til denne type af mødeafvikling. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på ca. 17.000 personer. Dette er det samlede estimat, og det omfatter således også de møder, der skal afholdes udenfor København, og som ikke er omfattet af nærværende udbud. Dertil kommer støttepersonel, der kan udgøre op til cirka 250 personer pr. ministermøde.\n\nDer er fra politisk hold truffet beslutning om, at møderne skal afholdes i forskellige dele af landet. \n\nDet forventes, at den største del af mødeaktiviteterne afholdes i København af logistiske hensyn, herunder kort transporttid til Københavns lufthavn, samt af hensyn til hotelkapacitet og omkostningseffektivitet ved at samle mange møder ét sted. Udenrigsministeriet søgte derfor ét konferencested i Københavnsområdet, der kan dække behovet i København. \n\nNærværende udbud omfatter alene mødeaktiviteten i København, idet mødeaktiviteten i Jylland eller på Fyn er omfattet af et andet udbud, som Udenrigsministeriet tidligere har offentliggjort. \n\nAftalen udbydes under én samlet aftale, idet Udenrigsministeriet har vurderet, at det er økonomisk mest fordelagtige at indkøbe ydelserne under én aftale, navnlig henset til stordriftsfordelene ved én samlet aftale.\n\nAftalen omfatter tre perioder mellem juli og november 2025, hvor Udenrigsministeriet har brug for tilrådighedsstillelse af konferencestedet.\n\nDer henvises til EU-formandskabets kalender, der er vedlagt som en Bilag 1F.","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Contract award notice – general directive, light regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}