2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Levering af operationel leasing af hybridbiler til Billund Kommune

Beskrivelse: Udbuddet vedrører levering af 24 operationel leasede hybridbiler til Billund Kommune.\n Kontrakten omfatter operationel leasing, herunder fuld service og hente/bringe ordning\n af bilerne fra nærmere angivet adresse i Billund Kommune over kontraktperioden på\n 48 måneder

Identifikator for proceduren: 612a1b8b-9d02-4af6-9fbe-d8c140953386

Tidligere bekendtgørelse: 159021-2026

Intern ID: 663985

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Offentligt udbud af en kontrakt efter Udbudsloven.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 34110000 Personbiler

Supplerende klassifikation (cpv): 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Sydtoften 100B

By: Grindsted

Postnummer: 7200

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4.200.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver\n ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135,\n stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit \"Udelukkelse\").Tilbudsgiver skal derudover\n bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde,\n i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: \"Udelukkelse\"): - Tilbudsgiveren er erklæret\n konkurseller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf.\n udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Økonomiske aktører som er omfattet af de inkluderede\n udelukkelsesgrunde i §§ 135-137, kan alene deltage i udbuddet, såfremt der fremlægges\n dokumentation for 2.1.6. pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Den Tilbudsgiver, som\n ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere\n de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved\n at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For danske virksomheders vedkommende\n vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation\n for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens\n § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.\n Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig\n myndighed i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning\n 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse\n af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet\n af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse\n i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder\n er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere,\n supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud. Tilbudsgiver skal omkostningsfrit\n stille en testbil til rådighed til Billund Kommunes brugertest i forbindelse med evalueringen\n af underkriteriet ” kvalitet”. Testbilen skal stilles til rådighed hos Ordregiver\n tirsdag d. 21. april 2026 kl. 13 medmindre andet aftales, da afprøvningen finder sted\n onsdag d. 22. april 2026.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Levering af operationel leasing af hybridbiler til Billund Kommune

Beskrivelse: Udbuddet vedrører levering af 24 operationelt leasede hybridbiler til Billund Kommune.\n Kontrakten omfatter operationel leasing, herunder fuld service og hente/bringe ordning\n af bilerne fra nærmere angivet adresse i Billund Kommune over kontraktperioden på\n 48 måneder.

Intern ID: 663985

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 34110000 Personbiler

Supplerende klassifikation (cpv): 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4.200.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold. Indkøbsprojekt, der ikke finansieres\n med EU-midler Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja : Dette\n udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ja Yderligere oplysninger:\n Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver\n ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135,\n stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit \"Udelukkelse\").Tilbudsgiver skal derudover\n bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde,\n i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: \"Udelukkelse\"): - Tilbudsgiveren er erklæret\n konkurseller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf.\n udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Økonomiske aktører som er omfattet af de inkluderede\n udelukkelsesgrunde i §§ 135-137, kan alene deltage i udbuddet, såfremt der fremlægges\n dokumentation for pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Den Tilbudsgiver, som ifølge\n Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere de\n oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved at\n indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For danske virksomheders vedkommende\n vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation\n for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens\n § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.\n Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig\n myndighed i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder EUforordning\n 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse\n af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet\n af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse\n i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder\n er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere,\n supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud. Tilbudsgiver skal omkostningsfrit\n stille en testbil til rådighed til Billund kommunes brugertest i forbindelse med evalueringen\n af underkriteriet ” kvalitet”. Testbilen skal stilles til rådighed hos Ordregiver\n ´tirsdag d. 21. april 2026 kl. 13 medmindre andet aftales, da afprøvningen finder\n sted onsdag d.22. april 2026.

Tilbudvilkår: Oplysninger, der kan suppleres\n efter indgivelsesfristen er udløbet: Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede\n dokumenter kan indsendes senere. Yderligere oplysninger: Ordregiver kan benytte Udbudslovens\n § 159, stk. 5 til at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet. Oplysninger\n om offentlig iværksættelse: Åbningsdato: 13. april 2026 12:00:00 (UTC) vesteuropæisk\n tid, GMT Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbuddene\n Betingelser for kontraktens udførelse: Udførelsen af kontrakten skal ske inden for\n rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej Vilkår relateret til kontraktens\n udførelse: Leverandøren er erstatningsansvarlig over for ordregiver efter dansk rets\n almindelige regler om erstatning. Bilerne leveres på samme tid den sidste hverdag\n i en måned (medmindre andet godkendes af ordregiver). Bilerne kan tidligst afleveres\n d. 04. januar 2027 og senest d. 15.januar 2027, efter nærmere aftale på et opstartsmøde.\n Hvis der i løbet af leasingperioden opstår skader på personbilerne i større omfang\n end det accepteres efter bilag 3, skal Leverandøren sørge for at skaderne bliver udbedret.\n Ordregiver afholder omkostningerne til selve udbedringen. Udgifterne til beregning\n af skader skal beregnes efter leverandøren almindelige priser dog maksimalt forsikringsselskabernes\n skadessystem: Autotaks. Bilerne skal leveres på følgende adresser: Sydtoften 100B\n 7200 Grindsted.

5.1.7 Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud: Reduktion af miljømæssige indvirkninger

Beskrivelse: Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa‑Parlamentets og Rådets direktiv\n 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer). Retsgrundlaget omfatter leasing af køretøjer.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium\n talværdi: 45,00

Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris

Den\n samlede totalpris jf. Bilag 2 - Kravspecifikation og tilbudsliste - Operationel leasing\n af hybridbiler biler vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste\n samlede pris får 8 point, og hvor laveste samlede pris plus 50 pct. får 0 point. Omregningen\n vil ske ud fra følgende formel: Tilbuddets point = 8 – (8/50 pct.) * (tilbuddets samlede\n totalpris – laveste samlede totalpris)/laveste samlede totalpris. Den evalueringstekniske\n pris udgøres af en scenariepris, hvor der beregnes en pris, der består af prisen i\n alt for de anskaffede biler i TCO-perioden inkl. alle de priselementer, der fremgår\n af kravspecifikationen i Bilag 2 (1. Leasingpris inkl. Serviceaftaler, dækaftaler\n mv., 2. grøn ejerafgift, 3. forventet omkostning til hybridbilens forbrug og 4. pris\n for over- og underkørte kilometer). Den samlede evalueringspris udgøres af summen\n af TCO evalueringspriserne under fanebladet ”priser” i bilag 2. I evalueringsmæssig\n forstand indregnes omkostningerne for 1000 overkørte km pr. bil i TCO-evalueringen,\n fratrukket prisen for 1000 underkørte km, pr. bil. Tilbydes der således samme pris\n for over og underkørte km, får det således ingen betydning i evalueringen. Såfremt\n spredningen i priserne for samtlige indkomne (konditionsmæssige og antagelige) tilbud\n ikke kan rummes inden for ovennævnte gearing på 50%, vil Ordregiver hæve gearingen\n med 1 %- point ad gangen, indtil samtlige (konditionsmæssige og antagelige) tilbud\n kan rummes inden for gearingen. Tilbud som samlet set er mere end 75% dyrere end laveste\n samlede pris vil få 0 point for pris kriteriet.

Kategori for tildelingskriteriet\n vægt Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 55,00:

Kriterium:\n
Type Kvalitet
Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Tilbuddenes grad af\n opfyldelse af underkriteriet kvalitet bedømmes på en skala fra 0-8 point på baggrund\n af den fysiske afprøvning af bilerne. Nedenfor er oplistet de 3 delkriteriers evalueringsmæssige\n vægtning, samt hvad der for hvert delkriterium vægtes positivt ved evalueringen. Der\n opnås et samlet point fra pointskalaen pr. delkriterium ud fra en samlet helhedsvurdering\n af underkriterierne til delkriterierne.

• Komfort (40 %) - Det vægtes positivt\n at pladsforholdene ved førersædet vurderes gode for føreren. - Det vægter positivt,\n såfremt rat, sæde og ryglæn nemt kan tilpasses til den, der bruger bilen (flere forskellige\n fører) og f.eks. giver støtte til lænden. - Det vægter positivt, hvis der er en god\n arbejdsstilling, når personalet bruger bagagerummet inkl. når sæderne er lagt med.\n Det vægter derfor positivt, hvis læssehøjden er tilpas lav og uden en kant så det\n er nemt at få ting af forskellig størrelse ind og ud af bagagerummet og fladen vurderes\n så plan som muligt også når sæderne er lagt ned. - Det vægter positivt, hvis der er\n lette sidevulster på ryglæn og sæde der støtter og aflaster ryggen, når bilen svinger,\n og det vægter yderligere positivt, hvis det ikke medvirker til at forringe ind- og\n udstigningsforhold.

• Ind- og udstigningsforhold (50 %) - Det vægter positivt\n i hvor høj grad, at bilens taghøjde, bilens frihøjde og størrelsen på bildørens åbning\n gør det muligt, at komme ind og ud af bilen så ubesværet som muligt for både små og\n store personer. - Det vægter positivt, såfremt føreren kan sætte sig lige ind eller\n evt. lidt op. - Det vægter positivt, hvis bildøren »går let«, dvs. hvordan dørene\n er at åbne og lukke og hvis håndtagene er placeret, så føreren kan nå dem uden at\n vende sig, når føreren sidder i bilen og hvis håndtagene har et design, så de er gode\n at gribe om uden at belaste hænder og håndled.

• Køreegenskaber (10 %) -\n De generelle køreegenskaber vurderes i forhold til styring, bremsning og betjening\n af bilen. Hver testperson vil tildele mellem 0-8 point for hver af de 3 delkriterier\n ud fra ovenstående beskrivelse. Testpanellet vil bestå af en gruppe testpersoner,\n der alle arbejder i Billund Kommune. Ved sammensætningen af testpanelet vil ordregiver\n tilstræbe, at få diversitet i testpanelets deltagere i form af højde, vægt, køn og\n alder, således at der opnås en så dækkende evaluering som muligt.

Point\n for underkriteriet ”Kvalitet” beregnes på følgende måde:
• Point for hvert delkriterium\n ganges med delkriteriets vægt. På den måde opnås et vægtet point for delkriteriet.\n
• De vægtede point for hver testperson lægges sammen og der opnås en vægtet pointsum\n for hver testperson.
• De vægtede pointsummer for hver testperson lægges sammen\n og divideres med antallet af testpersoner.

På den måde opnås tilbuddet samlede\n vægtet point for underkriteriet kvalitet.

Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier: Metode for evaluering af underkriteriet Kvalitet
Underkriteriet Kvalitet evalueres\n ved en fysisk afprøvning af de tilbudte biler af et testpanel bestående af medarbejdere\n fra Billund Kommune.
Hver testperson tildeler for hvert tilbud mellem 0 og 8 point\n for de tre delkriterier:
Komfort (40 %)
Ind- og udstigningsforhold (50 %)
Køreegenskaber\n (10 %)
Pointene tildeles på baggrund af en samlet vurdering af de forhold, der\n er beskrevet under hvert delkriterium.
For hver testperson beregnes en vægtet\n pointsum ved at multiplicere pointene for hvert delkriterium med den angivne delkriterievægt\n og summere resultaterne.
De vægtede pointsummer fra samtlige testpersoner lægges\n herefter sammen og divideres med antallet af testpersoner, hvorved der fremkommer\n en gennemsnitlig kvalitetsscore for tilbuddet.
Den gennemsnitlige kvalitetsscore\n anvendes som tilbudsgivers pointscore for underkriteriet Kvalitet.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Billund kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Levering af operationel leasing af hybridbiler til Billund Kommune

Description: Udbuddet vedrører levering af 24 operationel leasede hybridbiler til Billund Kommune.\n Kontrakten omfatter operationel leasing, herunder fuld service og hente/bringe ordning\n af bilerne fra nærmere angivet adresse i Billund Kommune over kontraktperioden på\n 48 måneder

Procedure identifier: 612a1b8b-9d02-4af6-9fbe-d8c140953386

Previous notice: 159021-2026

Internal identifier: 663985

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Offentligt udbud af en kontrakt efter Udbudsloven.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars

Additional classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services

Additional classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation

2.1.2 Place of performance

Postal address: Sydtoften 100B

Town: Grindsted

Postcode: 7200

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 4.200.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver\n ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135,\n stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit \"Udelukkelse\").Tilbudsgiver skal derudover\n bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde,\n i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: \"Udelukkelse\"): - Tilbudsgiveren er erklæret\n konkurseller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf.\n udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Økonomiske aktører som er omfattet af de inkluderede\n udelukkelsesgrunde i §§ 135-137, kan alene deltage i udbuddet, såfremt der fremlægges\n dokumentation for 2.1.6. pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Den Tilbudsgiver, som\n ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere\n de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved\n at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For danske virksomheders vedkommende\n vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation\n for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens\n § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.\n Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig\n myndighed i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning\n 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse\n af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet\n af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse\n i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder\n er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere,\n supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud. Tilbudsgiver skal omkostningsfrit\n stille en testbil til rådighed til Billund Kommunes brugertest i forbindelse med evalueringen\n af underkriteriet ” kvalitet”. Testbilen skal stilles til rådighed hos Ordregiver\n tirsdag d. 21. april 2026 kl. 13 medmindre andet aftales, da afprøvningen finder sted\n onsdag d. 22. april 2026.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Levering af operationel leasing af hybridbiler til Billund Kommune

Description: Udbuddet vedrører levering af 24 operationelt leasede hybridbiler til Billund Kommune.\n Kontrakten omfatter operationel leasing, herunder fuld service og hente/bringe ordning\n af bilerne fra nærmere angivet adresse i Billund Kommune over kontraktperioden på\n 48 måneder.

Internal identifier: 663985

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars

Additional classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services

Additional classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 4 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 4.200.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold. Indkøbsprojekt, der ikke finansieres\n med EU-midler Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja : Dette\n udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ja Yderligere oplysninger:\n Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver\n ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135,\n stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit \"Udelukkelse\").Tilbudsgiver skal derudover\n bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde,\n i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: \"Udelukkelse\"): - Tilbudsgiveren er erklæret\n konkurseller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf.\n udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Økonomiske aktører som er omfattet af de inkluderede\n udelukkelsesgrunde i §§ 135-137, kan alene deltage i udbuddet, såfremt der fremlægges\n dokumentation for pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Den Tilbudsgiver, som ifølge\n Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere de\n oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved at\n indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For danske virksomheders vedkommende\n vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation\n for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens\n § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.\n Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig\n myndighed i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder EUforordning\n 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse\n af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet\n af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse\n i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder\n er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere,\n supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud. Tilbudsgiver skal omkostningsfrit\n stille en testbil til rådighed til Billund kommunes brugertest i forbindelse med evalueringen\n af underkriteriet ” kvalitet”. Testbilen skal stilles til rådighed hos Ordregiver\n ´tirsdag d. 21. april 2026 kl. 13 medmindre andet aftales, da afprøvningen finder\n sted onsdag d.22. april 2026.

Tilbudvilkår: Oplysninger, der kan suppleres\n efter indgivelsesfristen er udløbet: Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede\n dokumenter kan indsendes senere. Yderligere oplysninger: Ordregiver kan benytte Udbudslovens\n § 159, stk. 5 til at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet. Oplysninger\n om offentlig iværksættelse: Åbningsdato: 13. april 2026 12:00:00 (UTC) vesteuropæisk\n tid, GMT Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbuddene\n Betingelser for kontraktens udførelse: Udførelsen af kontrakten skal ske inden for\n rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej Vilkår relateret til kontraktens\n udførelse: Leverandøren er erstatningsansvarlig over for ordregiver efter dansk rets\n almindelige regler om erstatning. Bilerne leveres på samme tid den sidste hverdag\n i en måned (medmindre andet godkendes af ordregiver). Bilerne kan tidligst afleveres\n d. 04. januar 2027 og senest d. 15.januar 2027, efter nærmere aftale på et opstartsmøde.\n Hvis der i løbet af leasingperioden opstår skader på personbilerne i større omfang\n end det accepteres efter bilag 3, skal Leverandøren sørge for at skaderne bliver udbedret.\n Ordregiver afholder omkostningerne til selve udbedringen. Udgifterne til beregning\n af skader skal beregnes efter leverandøren almindelige priser dog maksimalt forsikringsselskabernes\n skadessystem: Autotaks. Bilerne skal leveres på følgende adresser: Sydtoften 100B\n 7200 Grindsted.

5.1.7 Strategic procurement

Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts

Description: Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa‑Parlamentets og Rådets direktiv\n 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer). Retsgrundlaget omfatter leasing af køretøjer.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium\n talværdi: 45,00

Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris

Den\n samlede totalpris jf. Bilag 2 - Kravspecifikation og tilbudsliste - Operationel leasing\n af hybridbiler biler vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste\n samlede pris får 8 point, og hvor laveste samlede pris plus 50 pct. får 0 point. Omregningen\n vil ske ud fra følgende formel: Tilbuddets point = 8 – (8/50 pct.) * (tilbuddets samlede\n totalpris – laveste samlede totalpris)/laveste samlede totalpris. Den evalueringstekniske\n pris udgøres af en scenariepris, hvor der beregnes en pris, der består af prisen i\n alt for de anskaffede biler i TCO-perioden inkl. alle de priselementer, der fremgår\n af kravspecifikationen i Bilag 2 (1. Leasingpris inkl. Serviceaftaler, dækaftaler\n mv., 2. grøn ejerafgift, 3. forventet omkostning til hybridbilens forbrug og 4. pris\n for over- og underkørte kilometer). Den samlede evalueringspris udgøres af summen\n af TCO evalueringspriserne under fanebladet ”priser” i bilag 2. I evalueringsmæssig\n forstand indregnes omkostningerne for 1000 overkørte km pr. bil i TCO-evalueringen,\n fratrukket prisen for 1000 underkørte km, pr. bil. Tilbydes der således samme pris\n for over og underkørte km, får det således ingen betydning i evalueringen. Såfremt\n spredningen i priserne for samtlige indkomne (konditionsmæssige og antagelige) tilbud\n ikke kan rummes inden for ovennævnte gearing på 50%, vil Ordregiver hæve gearingen\n med 1 %- point ad gangen, indtil samtlige (konditionsmæssige og antagelige) tilbud\n kan rummes inden for gearingen. Tilbud som samlet set er mere end 75% dyrere end laveste\n samlede pris vil få 0 point for pris kriteriet.

Kategori for tildelingskriteriet\n vægt Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 55,00:

Kriterium:\n
Type Kvalitet
Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Tilbuddenes grad af\n opfyldelse af underkriteriet kvalitet bedømmes på en skala fra 0-8 point på baggrund\n af den fysiske afprøvning af bilerne. Nedenfor er oplistet de 3 delkriteriers evalueringsmæssige\n vægtning, samt hvad der for hvert delkriterium vægtes positivt ved evalueringen. Der\n opnås et samlet point fra pointskalaen pr. delkriterium ud fra en samlet helhedsvurdering\n af underkriterierne til delkriterierne.

• Komfort (40 %) - Det vægtes positivt\n at pladsforholdene ved førersædet vurderes gode for føreren. - Det vægter positivt,\n såfremt rat, sæde og ryglæn nemt kan tilpasses til den, der bruger bilen (flere forskellige\n fører) og f.eks. giver støtte til lænden. - Det vægter positivt, hvis der er en god\n arbejdsstilling, når personalet bruger bagagerummet inkl. når sæderne er lagt med.\n Det vægter derfor positivt, hvis læssehøjden er tilpas lav og uden en kant så det\n er nemt at få ting af forskellig størrelse ind og ud af bagagerummet og fladen vurderes\n så plan som muligt også når sæderne er lagt ned. - Det vægter positivt, hvis der er\n lette sidevulster på ryglæn og sæde der støtter og aflaster ryggen, når bilen svinger,\n og det vægter yderligere positivt, hvis det ikke medvirker til at forringe ind- og\n udstigningsforhold.

• Ind- og udstigningsforhold (50 %) - Det vægter positivt\n i hvor høj grad, at bilens taghøjde, bilens frihøjde og størrelsen på bildørens åbning\n gør det muligt, at komme ind og ud af bilen så ubesværet som muligt for både små og\n store personer. - Det vægter positivt, såfremt føreren kan sætte sig lige ind eller\n evt. lidt op. - Det vægter positivt, hvis bildøren »går let«, dvs. hvordan dørene\n er at åbne og lukke og hvis håndtagene er placeret, så føreren kan nå dem uden at\n vende sig, når føreren sidder i bilen og hvis håndtagene har et design, så de er gode\n at gribe om uden at belaste hænder og håndled.

• Køreegenskaber (10 %) -\n De generelle køreegenskaber vurderes i forhold til styring, bremsning og betjening\n af bilen. Hver testperson vil tildele mellem 0-8 point for hver af de 3 delkriterier\n ud fra ovenstående beskrivelse. Testpanellet vil bestå af en gruppe testpersoner,\n der alle arbejder i Billund Kommune. Ved sammensætningen af testpanelet vil ordregiver\n tilstræbe, at få diversitet i testpanelets deltagere i form af højde, vægt, køn og\n alder, således at der opnås en så dækkende evaluering som muligt.

Point\n for underkriteriet ”Kvalitet” beregnes på følgende måde:
• Point for hvert delkriterium\n ganges med delkriteriets vægt. På den måde opnås et vægtet point for delkriteriet.\n
• De vægtede point for hver testperson lægges sammen og der opnås en vægtet pointsum\n for hver testperson.
• De vægtede pointsummer for hver testperson lægges sammen\n og divideres med antallet af testpersoner.

På den måde opnås tilbuddet samlede\n vægtet point for underkriteriet kvalitet.

Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Metode for evaluering af underkriteriet Kvalitet
Underkriteriet Kvalitet evalueres\n ved en fysisk afprøvning af de tilbudte biler af et testpanel bestående af medarbejdere\n fra Billund Kommune.
Hver testperson tildeler for hvert tilbud mellem 0 og 8 point\n for de tre delkriterier:
Komfort (40 %)
Ind- og udstigningsforhold (50 %)
Køreegenskaber\n (10 %)
Pointene tildeles på baggrund af en samlet vurdering af de forhold, der\n er beskrevet under hvert delkriterium.
For hver testperson beregnes en vægtet\n pointsum ved at multiplicere pointene for hvert delkriterium med den angivne delkriterievægt\n og summere resultaterne.
De vægtede pointsummer fra samtlige testpersoner lægges\n herefter sammen og divideres med antallet af testpersoner, hvorved der fremkommer\n en gennemsnitlig kvalitetsscore for tilbuddet.
Den gennemsnitlige kvalitetsscore\n anvendes som tilbudsgivers pointscore for underkriteriet Kvalitet.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Billund kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen