2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner

Beskrivelse: Det drejer sig om levering af frokostordning til de 3-6-årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner,\n til alle åbningsdage, der som udgangspunkt tæller 232 dage om året. Der skal kunne\n leveres mad der er færdiglavet/delvist færdiglavet og både er koldt og lunt, som er\n målrettet børn i alderen 3-6 år. Tilbudsgiver skal tilbyde menuplaner samt at bestilling\n kan foregå elektronisk. Maden skal kun færdigtilberedes af køkkenpersonale/madmor\n i daginstitutionerne. Der er i alt ca. 95 daginstitutioner, som vil være omfattet\n - Den mindste daginstitution er normeret til 14 børn og den største er normeret til\n 123 børn. På nuværende tidspunkt er det omkring 31 institutioner der anvender aftalen.

Identifikator for proceduren: 4746b67d-8628-4f00-ad5e-0ebf5a460e97

Intern identifikator: 224746

Udbudsprocedure: Åben

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og\n andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien (LBK nr. 10 af d. 06. januar\n 2023), hvilket betyder at Ordregiver, under hensyntagen til principperne om ligebehandling,\n gennemsigtighed og proportionalitet, frit kan fastlægge rammerne for nærværende udbud.\n Nærværende udbud gennemføres som en offentlig udbudsproces, således at enhver der\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Udbudsbilag B og opfylder angivne mindstekrav,\n kan afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at forhandle med tilbudsgiverne\n før rammeaftalen tildeles, jf. afsnit 8.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner

Yderligere klassificering (cpv): 55523100 Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Der skal foretages levering indenfor den enkelte institutions åbningstid.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 29.728.675 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal anvende Udbudsbilag B – Virksomhedsbeskrivelse. Tilbudsgiver skal\n i bilaget erklære på tro og love at denne ikke befinder sig i en af de situationer,\n hvor denne vil blive udelukket. Derudover skal Tilbudsgiver oplyse om denne opfylder\n de relevante krav til egnethed. Økonomisk og Finansiel formåen: Tilbudsgiver skal\n bekræfte positiv egenkapital for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår\n ved tidspunktet for tilbudsfristen. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden\n angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10712/2015). Hvis Tilbudsgiver\n har gyldig grund til at denne ikke er i stand til at fremlægge den krævede dokumentation,\n kan Tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet\n dokument, som Ordregiver vurderer passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Teknisk\n og Faglig formåen: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig\n aftale, som Tilbudsgiver har indgået i løbet af de seneste 3 år, anses af Ordregiver\n for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.\n Ved sammenlignelige aftaler forstås lignende ydelser og antal brugere herunder fælles\n bestillingssystem, som under denne aftale. Nedenstående fremgår eksempler på referencer.\n • Levering af frokostordning til dagtilbud • Levering af frokostordning til meget\n stor virksomhed eller flere større/mindre virksomheder • Levering af ældremad til\n plejehjem/ældreboliger Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene\n anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre\n den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed,\n jf. Udbudslovens § 138. Dokumentation: Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke\n er omfattet af udelukkelsesgrundene samt er egnet, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt\n Udbudsbilag B - Virksomhedsbeskrivelse. Regler for sammenslutninger og støttende enheder\n følger af udbudsbetingelserne. Berigtigelse: Vindende tilbudsgiver skal fremlægge\n en gyldig Serviceattest, udstedt efter 3. januar 2024. Ordregiver forbeholder sig\n retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers\n opfyldelse af udelukkelse og egnethed og således efterindhente manglende oplysninger\n og tilbuddet generelt i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner

Intern identifikator: 224746

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner

Yderligere klassificering (cpv): 55523100 Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Der er ikke mulighed for forlængelse

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Der skal foretages levering indenfor den enkelte institutions åbningstid.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 29.728.675 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 29.728.675 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud

Beskrivelse: Forventes udbudt hvert 4. år

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

Yderligere oplysninger: I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte\n delaftaler, idet leveringen ses som en helhed. Frokostordning og mejeriprodukterne\n hænger sammen, idet produkterne serveres sammenhængende. Ordregiver har, også grundet\n økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at\n foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder\n og SMV’er mulighed for at afgive tilbud.

5.1.7 Strategiske udbud

Tilgang til reduktion af miljøvirkninger: Forebyggelse og bekæmpelse af forurening

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Positiv egenkapital

Beskrivelse: Der skal for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for\n tilbudsfristen være en positiv egenkapital. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses\n efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1441 af 14/11/2022).

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale

Beskrivelse: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale, som\n Tilbudsgiver har indgået i løbet af de seneste 3 år, anses af Ordregiver for at være\n den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet af den tilbudte løsning, herunder menuplan

Beskrivelse: Vurderingen foretages pga. den fremsendte menuplan for 4 uger inkl. ernæringssammensætningen\n i henhold til Fødevarestyrelsens anbefalingerne. Ernæringssammensætningen skal som\n minimum gå op på ugebasis. Der medsendes ernæringssammensætning for minimum den første\n uge i menuplan samt fotos (samme typer fotos som skal fremsendes til daginstitutionerne\n til illustration for børn, forældre og personale) af de færdige frokostmåltider for\n den første uge i den fremsendte menuplan. Tilbudsgiver skal i Bilag 2 – Tilbudsbesvarelse\n redegøre for underkriteriet ”Kvalitet af den tilbudte løsning, herunder menuplan”.\n I vurdering af underkriteriet vil der særligt blive lagt vægt på de pædagogiske ledere\n og køkkenpersonales vurdering qua deres teoretiske og praktiske viden, herunder målgruppens\n præferencer samt måltidet som pædagogisk aktivitet.

Vægtning (procentdel, præcis): 55

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Administration af aftalen

Beskrivelse: Underkriteriet ”administration af aftalen” vurderes ud fra det koncept som Tilbudsgiver\n tilbyder til håndtering af aftalen. Det vurderes positivt, såfremt der leveres mere\n end minimumskravene, jf. Bilag 1 - Kravspecifikation. Der vurderes positivt, at der\n tilbydes et koncept med så lidt administration som muligt, og som er let at håndtere\n for den enkelte daginstitution samt med en høj grad af service.

Vægtning (procentdel, præcis): 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Økologi

Beskrivelse: Underkriteriet Økologi vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers angivelse af\n økologiprocent. Økologiprocenten skal beregnes på baggrund af vægt (jf. Fødevarestyrelsens\n beregningsmetode). I den forbindelse skal Tilbudsgiver angive procentsats for den\n samlede portefølje, ligesom der hvert kvartal skal fremsendes dokumentation herfor\n jf. Bilag 1 - Kravsspecifikation. Det skal bemærkes at der er et minimumskrav på mindst\n 64%, jf. Bilag 1 - Kravspecifikation. Der tildeles point for hvor stor en andel af\n leverandørens samlede portefølje der er økologisk, udover de 64 %. Såfremt Tilbudsgiver\n har en økologiprocent der er lavere end 86, dog minimum 64 %, jf. Bilag 1 - Kravspecifikation,\n ønsker Ordregiver en redegørelse for hvorledes der fra Tilbudsgivers side vil være\n fokus på højnelse af økologiprocenten.

Vægtning (procentdel, præcis): 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 21-06-2024

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=224746

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=224746

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 03-07-2024 12:00 +02:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 6 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente manglende oplysninger,\n såfremt dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 03-07-2024 12:01 +02:00

Sted: Aalborg Kommunes Indkøb

Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Rammeaftalen indeholder følgende byrdefulde vilkår: - Arbejdsklausul - Uddannelsesklausul\n - Erhvervsansvarsforsikring på 10 mio.

Der kræves en fortrolighedsaftale: ja

Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Rammeaftalen indeholder i afsnit 25 en fortrolighedsbestemmelse

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Finansiel ordning: 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill\n - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning\n af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aalborg kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Comdia ApS

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner

Description: Det drejer sig om levering af frokostordning til de 3-6-årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner,\n til alle åbningsdage, der som udgangspunkt tæller 232 dage om året. Der skal kunne\n leveres mad der er færdiglavet/delvist færdiglavet og både er koldt og lunt, som er\n målrettet børn i alderen 3-6 år. Tilbudsgiver skal tilbyde menuplaner samt at bestilling\n kan foregå elektronisk. Maden skal kun færdigtilberedes af køkkenpersonale/madmor\n i daginstitutionerne. Der er i alt ca. 95 daginstitutioner, som vil være omfattet\n - Den mindste daginstitution er normeret til 14 børn og den største er normeret til\n 123 børn. På nuværende tidspunkt er det omkring 31 institutioner der anvender aftalen.

Procedure identifier: 4746b67d-8628-4f00-ad5e-0ebf5a460e97

Internal identifier: 224746

Type of procedure: Open

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og\n andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien (LBK nr. 10 af d. 06. januar\n 2023), hvilket betyder at Ordregiver, under hensyntagen til principperne om ligebehandling,\n gennemsigtighed og proportionalitet, frit kan fastlægge rammerne for nærværende udbud.\n Nærværende udbud gennemføres som en offentlig udbudsproces, således at enhver der\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Udbudsbilag B og opfylder angivne mindstekrav,\n kan afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at forhandle med tilbudsgiverne\n før rammeaftalen tildeles, jf. afsnit 8.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 55523000 Catering services for other enterprises or other institutions

Additional classification (cpv): 55523100 School-meal services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)

Country: Denmark

Additional information: Der skal foretages levering indenfor den enkelte institutions åbningstid.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 29.728.675 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Tilbudsgiver skal anvende Udbudsbilag B – Virksomhedsbeskrivelse. Tilbudsgiver skal\n i bilaget erklære på tro og love at denne ikke befinder sig i en af de situationer,\n hvor denne vil blive udelukket. Derudover skal Tilbudsgiver oplyse om denne opfylder\n de relevante krav til egnethed. Økonomisk og Finansiel formåen: Tilbudsgiver skal\n bekræfte positiv egenkapital for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår\n ved tidspunktet for tilbudsfristen. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden\n angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10712/2015). Hvis Tilbudsgiver\n har gyldig grund til at denne ikke er i stand til at fremlægge den krævede dokumentation,\n kan Tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet\n dokument, som Ordregiver vurderer passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Teknisk\n og Faglig formåen: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig\n aftale, som Tilbudsgiver har indgået i løbet af de seneste 3 år, anses af Ordregiver\n for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.\n Ved sammenlignelige aftaler forstås lignende ydelser og antal brugere herunder fælles\n bestillingssystem, som under denne aftale. Nedenstående fremgår eksempler på referencer.\n • Levering af frokostordning til dagtilbud • Levering af frokostordning til meget\n stor virksomhed eller flere større/mindre virksomheder • Levering af ældremad til\n plejehjem/ældreboliger Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene\n anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre\n den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed,\n jf. Udbudslovens § 138. Dokumentation: Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke\n er omfattet af udelukkelsesgrundene samt er egnet, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt\n Udbudsbilag B - Virksomhedsbeskrivelse. Regler for sammenslutninger og støttende enheder\n følger af udbudsbetingelserne. Berigtigelse: Vindende tilbudsgiver skal fremlægge\n en gyldig Serviceattest, udstedt efter 3. januar 2024. Ordregiver forbeholder sig\n retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers\n opfyldelse af udelukkelse og egnethed og således efterindhente manglende oplysninger\n og tilbuddet generelt i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner

Internal identifier: 224746

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 55523000 Catering services for other enterprises or other institutions

Additional classification (cpv): 55523100 School-meal services

Options:

Description of the options: Der er ikke mulighed for forlængelse

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)

Country: Denmark

Additional information: Der skal foretages levering indenfor den enkelte institutions åbningstid.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 4 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 29.728.675 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 29.728.675 Danish krone

5.1.6 General information

This is a recurrent procurement

Description: Forventes udbudt hvert 4. år

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

Additional information: I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte\n delaftaler, idet leveringen ses som en helhed. Frokostordning og mejeriprodukterne\n hænger sammen, idet produkterne serveres sammenhængende. Ordregiver har, også grundet\n økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at\n foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder\n og SMV’er mulighed for at afgive tilbud.

5.1.7 Strategic procurement

Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Positiv egenkapital

Description: Der skal for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for\n tilbudsfristen være en positiv egenkapital. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses\n efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1441 af 14/11/2022).

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale

Description: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale, som\n Tilbudsgiver har indgået i løbet af de seneste 3 år, anses af Ordregiver for at være\n den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.

Use of this criterion: Used

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet af den tilbudte løsning, herunder menuplan

Description: Vurderingen foretages pga. den fremsendte menuplan for 4 uger inkl. ernæringssammensætningen\n i henhold til Fødevarestyrelsens anbefalingerne. Ernæringssammensætningen skal som\n minimum gå op på ugebasis. Der medsendes ernæringssammensætning for minimum den første\n uge i menuplan samt fotos (samme typer fotos som skal fremsendes til daginstitutionerne\n til illustration for børn, forældre og personale) af de færdige frokostmåltider for\n den første uge i den fremsendte menuplan. Tilbudsgiver skal i Bilag 2 – Tilbudsbesvarelse\n redegøre for underkriteriet ”Kvalitet af den tilbudte løsning, herunder menuplan”.\n I vurdering af underkriteriet vil der særligt blive lagt vægt på de pædagogiske ledere\n og køkkenpersonales vurdering qua deres teoretiske og praktiske viden, herunder målgruppens\n præferencer samt måltidet som pædagogisk aktivitet.

Weight (percentage, exact): 55

Criterion:

Type: Quality

Name: Administration af aftalen

Description: Underkriteriet ”administration af aftalen” vurderes ud fra det koncept som Tilbudsgiver\n tilbyder til håndtering af aftalen. Det vurderes positivt, såfremt der leveres mere\n end minimumskravene, jf. Bilag 1 - Kravspecifikation. Der vurderes positivt, at der\n tilbydes et koncept med så lidt administration som muligt, og som er let at håndtere\n for den enkelte daginstitution samt med en høj grad af service.

Weight (percentage, exact): 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Økologi

Description: Underkriteriet Økologi vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers angivelse af\n økologiprocent. Økologiprocenten skal beregnes på baggrund af vægt (jf. Fødevarestyrelsens\n beregningsmetode). I den forbindelse skal Tilbudsgiver angive procentsats for den\n samlede portefølje, ligesom der hvert kvartal skal fremsendes dokumentation herfor\n jf. Bilag 1 - Kravsspecifikation. Det skal bemærkes at der er et minimumskrav på mindst\n 64%, jf. Bilag 1 - Kravspecifikation. Der tildeles point for hvor stor en andel af\n leverandørens samlede portefølje der er økologisk, udover de 64 %. Såfremt Tilbudsgiver\n har en økologiprocent der er lavere end 86, dog minimum 64 %, jf. Bilag 1 - Kravspecifikation,\n ønsker Ordregiver en redegørelse for hvorledes der fra Tilbudsgivers side vil være\n fokus på højnelse af økologiprocenten.

Weight (percentage, exact): 20

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 21-06-2024

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=224746

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=224746

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 03-07-2024 12:00 +02:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente manglende oplysninger,\n såfremt dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Information about public opening:

Opening date: 03-07-2024 12:01 +02:00

Place: Aalborg Kommunes Indkøb

Additional information: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Rammeaftalen indeholder følgende byrdefulde vilkår: - Arbejdsklausul - Uddannelsesklausul\n - Erhvervsansvarsforsikring på 10 mio.

A non-disclosure agreement is required: yes

Additional information about the non-disclosure agreement : Rammeaftalen indeholder i afsnit 25 en fortrolighedsbestemmelse

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill\n - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning\n af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aalborg kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Comdia ApS