{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"b9ed40ba-0a40-46f9-a21b-47318a16cb75"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00495395-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Kontrakt om konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde
\n
Beskrivelse: Udenrigsministeriet har indgået en aftale med Bella Center Copenhagen vedrørende reservation\n af Bella Centerets konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde\n i forbindelse med Danmarks varetagelse af EU Formandskabet i 2. halvår 2025. Arrangementets\n særlige karakter gør, at mødet skal afholdes i København. Hertil kommer at kun København\n har den fornødne hotelkapacitet og lufthavnskapacitet. På baggrund af en af Udenrigsministeriet\n gennemført markedsundersøgelse, er det Udenrigsministeriets vurdering, at det i Københavnsområdet\n alene er Bella Center Copenhagen, der kan opfylde de krav, der er til mødeafholdelsen.\n Der er tale om en reservation med opsigelsesadgang, idet beslutningen om afholdelse\n af mødet ikke er endeligt truffet. De øvrige konferenceydelser, der bliver behov for\n i forbindelse med EU-formandskabet i 2025, er i udbud efter udbudslovens afsnit III\n (konkurrenceudsættelse).
\n
Identifikator for proceduren: 943f9776-e1c5-4393-b9e6-8f05bba5fcc5
\n
Tidligere bekendtgørelse: b1d5f3cb-511c-4609-a5e0-97f715f930e2-01
\n
Intern identifikator: -
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Hvor som helst
\n
Yderligere oplysninger: Københavnsområdet
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 40.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Den angivne værdi er alene udtryk for et skøn over værdien af de ydelser, der samlet\n set forventes anskaffet, såfremt topmødet afholdes. Såfremt topmødet ikke afholdes,\n vil den faktiske værdi være betydeligt lavere.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Kontrakt om konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde
\n
Beskrivelse: Udenrigsministeriet har indgået en aftale med Bella Center Copenhagen vedrørende reservation\n af Bella Centerets konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde\n i forbindelse med Danmarks varetagelse af EU Formandskabet i 2. halvår 2025. Arrangementets\n særlige karakter gør, at mødet skal afholdes i København. Hertil kommer at kun København\n har den fornødne hotelkapacitet og lufthavnskapacitet. På baggrund af en af Udenrigsministeriet\n gennemført markedsundersøgelse, er det Udenrigsministeriets vurdering, at det i Københavnsområdet\n alene er Bella Center Copenhagen, der kan opfylde de krav, der er til mødeafholdelsen.\n Der er tale om en reservation med opsigelsesadgang, idet beslutningen om afholdelse\n af mødet ikke er endeligt truffet. De øvrige konferenceydelser, der bliver behov for\n i forbindelse med EU-formandskabet i 2025, er i udbud efter udbudslovens afsnit III\n (konkurrenceudsættelse).
\n
Intern identifikator: -
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Hvor som helst
\n
Yderligere oplysninger: Københavnsområdet
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 40.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Yderligere oplysninger: Den angivne værdi er alene udtryk for et skøn over værdien af de ydelser, der samlet\n set forventes anskaffet, såfremt topmødet afholdes. Såfremt topmødet ikke afholdes,\n vil den faktiske værdi være betydeligt lavere.
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Beskrivelse: Det er ikke anvendt et tildelingskriterium, idet der er tale om en direkte tildeling.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 100
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: Klagevejledning: Ordregiver følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse\n nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig påwww.retsinformation.dk).\n Der blev ikke indgået en aftale mellem parterne før udløbet af 10 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor denne tidligere bekendtgørelse blev offentliggjort,\n jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk.\n 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10\n kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er\n indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Udenrigsministeriet
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Udenrigsministeriet
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Udenrigsministeriet
\n
Organisation, der udfører betalingen: Udenrigsministeriet
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Udenrigsministeriet
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 40.000.000 Dansk krone
\n
Direkte tildeling:
Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
\n
Anden begrundelse: I forbindelse med Danmarks varetagelse af EU-formandskabet forventes Danmark som værtsland\n at skulle afholde et topmøde. Der er truffet politisk beslutning om, at topmødet skal\n afholdes i København, både for at promovere og fremvise Danmarks hovedstad, og fordi\n der i forlængelse af mødet forventes afholdt en officiel middag med højniveau deltagelse\n i København. Hertil kommer, at der til topmødet er et særligt behov for deltagelse\n og inddragelse af en række personer (ca. 50 deltagere) fra embedsværket, der er hjemmehørende\n i København. Valget af København begrundes yderligere med, at det alene er København,\n der rummer både en international lufthavn, der har tilstrækkelig kapacitet og faciliteter\n til at håndtere modtagelsen af et betydeligt antal særfly samtidig med et større antal\n rutefly, og som tillige har tilstrækkelig hotelkapacitet inden for den maksimale afstand\n fra et egnet konferencested (30 minutter), som er nødvendiggjort af logistiske og\n sikkerhedsmæssige hensyn. I Københavnsområdet er det alene Bella Centeret, der har\n den fornødne størrelses- og sikkerhedsmæssige kapacitet til at være egnet til afholdelse\n af mødet, herunder et mediecenter med op til 1200 deltagende journalister, et lokale\n til 150 udenlandske sikkerhedsfolk og parkeringsarealer inden for en given sikkerhedsperimeter\n til mindst 55 biler, 55 minivans/VIP-minibusser, 30 motorcykler, 5 busser, 2 ambulancer\n samt 50 øvrige politikøretøjer samt 6 SNG og OB vogne og som samtidig ligger inden\n for den maksimale afstand fra en egnet lufthavn (30 minutter). Det er på den baggrund\n Udenrigsministeriets vurdering, at betingelserne for at tildele kontrakten direkte\n til Bella Center Copenhagen med hjemmel i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, er opfyldt.\n Det bemærkes, at den indgåede kontrakt indeholder en opsigelsesadgang, idet den endelige\n beslutning om afholdelse af mødet ikke er truffet endnu.
\n
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Bella Center Copenhagen (Bella Operation A/S)
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: BCC
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 40.000.000 Dansk krone
\n
Underentreprise: Endnu ikke kendte
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: BCC
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 05-07-2024
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 18-07-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra små virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Registreringsnummer: 4024777
\n
Postadresse: Asiatisk Plads 2  
\n
By: København K
\n
Postnummer: 1402
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: anec@poulschmith.dk
\n
Telefon: +45 30278694
\n
Internetadresse: https://um.dk/
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
\n
Organisation, der udfører betalingen
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: https://kfst.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Bella Center Copenhagen (Bella Operation A/S)
\n
Registreringsnummer: 37939898
\n
By: København S
\n
Postnummer: 2300
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: bc@bellacenter.dk
\n
Telefon: +4532528811
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: b9ed40ba-0a40-46f9-a21b-47318a16cb75 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 15-08-2024 13:39 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 16-08-2024 07:37 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00495395-2024
\n
EUT-S-nummer: 160/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 19-08-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Kontrakt om konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde
\n
Description: Udenrigsministeriet har indgået en aftale med Bella Center Copenhagen vedrørende reservation\n af Bella Centerets konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde\n i forbindelse med Danmarks varetagelse af EU Formandskabet i 2. halvår 2025. Arrangementets\n særlige karakter gør, at mødet skal afholdes i København. Hertil kommer at kun København\n har den fornødne hotelkapacitet og lufthavnskapacitet. På baggrund af en af Udenrigsministeriet\n gennemført markedsundersøgelse, er det Udenrigsministeriets vurdering, at det i Københavnsområdet\n alene er Bella Center Copenhagen, der kan opfylde de krav, der er til mødeafholdelsen.\n Der er tale om en reservation med opsigelsesadgang, idet beslutningen om afholdelse\n af mødet ikke er endeligt truffet. De øvrige konferenceydelser, der bliver behov for\n i forbindelse med EU-formandskabet i 2025, er i udbud efter udbudslovens afsnit III\n (konkurrenceudsættelse).
\n
Procedure identifier: 943f9776-e1c5-4393-b9e6-8f05bba5fcc5
\n
Previous notice: b1d5f3cb-511c-4609-a5e0-97f715f930e2-01
\n
Internal identifier: -
\n
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Anywhere
\n
Additional information: Københavnsområdet
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 40.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Den angivne værdi er alene udtryk for et skøn over værdien af de ydelser, der samlet\n set forventes anskaffet, såfremt topmødet afholdes. Såfremt topmødet ikke afholdes,\n vil den faktiske værdi være betydeligt lavere.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Kontrakt om konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde
\n
Description: Udenrigsministeriet har indgået en aftale med Bella Center Copenhagen vedrørende reservation\n af Bella Centerets konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde\n i forbindelse med Danmarks varetagelse af EU Formandskabet i 2. halvår 2025. Arrangementets\n særlige karakter gør, at mødet skal afholdes i København. Hertil kommer at kun København\n har den fornødne hotelkapacitet og lufthavnskapacitet. På baggrund af en af Udenrigsministeriet\n gennemført markedsundersøgelse, er det Udenrigsministeriets vurdering, at det i Københavnsområdet\n alene er Bella Center Copenhagen, der kan opfylde de krav, der er til mødeafholdelsen.\n Der er tale om en reservation med opsigelsesadgang, idet beslutningen om afholdelse\n af mødet ikke er endeligt truffet. De øvrige konferenceydelser, der bliver behov for\n i forbindelse med EU-formandskabet i 2025, er i udbud efter udbudslovens afsnit III\n (konkurrenceudsættelse).
\n
Internal identifier: -
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Anywhere
\n
Additional information: Københavnsområdet
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 40.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Additional information: Den angivne værdi er alene udtryk for et skøn over værdien af de ydelser, der samlet\n set forventes anskaffet, såfremt topmødet afholdes. Såfremt topmødet ikke afholdes,\n vil den faktiske værdi være betydeligt lavere.
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Description: Det er ikke anvendt et tildelingskriterium, idet der er tale om en direkte tildeling.
\n
Weight (percentage, exact): 100
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: Klagevejledning: Ordregiver følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse\n nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig påwww.retsinformation.dk).\n Der blev ikke indgået en aftale mellem parterne før udløbet af 10 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor denne tidligere bekendtgørelse blev offentliggjort,\n jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk.\n 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10\n kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er\n indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Udenrigsministeriet
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Udenrigsministeriet
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Udenrigsministeriet
\n
Organisation executing the payment: Udenrigsministeriet
\n
Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 40.000.000 Danish krone
\n
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
\n
Other justification: I forbindelse med Danmarks varetagelse af EU-formandskabet forventes Danmark som værtsland\n at skulle afholde et topmøde. Der er truffet politisk beslutning om, at topmødet skal\n afholdes i København, både for at promovere og fremvise Danmarks hovedstad, og fordi\n der i forlængelse af mødet forventes afholdt en officiel middag med højniveau deltagelse\n i København. Hertil kommer, at der til topmødet er et særligt behov for deltagelse\n og inddragelse af en række personer (ca. 50 deltagere) fra embedsværket, der er hjemmehørende\n i København. Valget af København begrundes yderligere med, at det alene er København,\n der rummer både en international lufthavn, der har tilstrækkelig kapacitet og faciliteter\n til at håndtere modtagelsen af et betydeligt antal særfly samtidig med et større antal\n rutefly, og som tillige har tilstrækkelig hotelkapacitet inden for den maksimale afstand\n fra et egnet konferencested (30 minutter), som er nødvendiggjort af logistiske og\n sikkerhedsmæssige hensyn. I Københavnsområdet er det alene Bella Centeret, der har\n den fornødne størrelses- og sikkerhedsmæssige kapacitet til at være egnet til afholdelse\n af mødet, herunder et mediecenter med op til 1200 deltagende journalister, et lokale\n til 150 udenlandske sikkerhedsfolk og parkeringsarealer inden for en given sikkerhedsperimeter\n til mindst 55 biler, 55 minivans/VIP-minibusser, 30 motorcykler, 5 busser, 2 ambulancer\n samt 50 øvrige politikøretøjer samt 6 SNG og OB vogne og som samtidig ligger inden\n for den maksimale afstand fra en egnet lufthavn (30 minutter). Det er på den baggrund\n Udenrigsministeriets vurdering, at betingelserne for at tildele kontrakten direkte\n til Bella Center Copenhagen med hjemmel i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, er opfyldt.\n Det bemærkes, at den indgåede kontrakt indeholder en opsigelsesadgang, idet den endelige\n beslutning om afholdelse af mødet ikke er truffet endnu.
\n
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Bella Center Copenhagen (Bella Operation A/S)
\n
Tender:
\n
Tender identifier: BCC
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 40.000.000 Danish krone
\n
Subcontracting: Not yet known
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: BCC
\n
Date on which the winner was chosen: 05-07-2024
\n
Date of the conclusion of the contract: 18-07-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from small tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Registration number: 4024777
\n
Postal address: Asiatisk Plads 2  
\n
Town: København K
\n
Postcode: 1402
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: anec@poulschmith.dk
\n
Telephone: +45 30278694
\n
Internet address: https://um.dk/
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation signing the contract
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract
\n
Organisation executing the payment
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: https://kfst.dk/
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Bella Center Copenhagen (Bella Operation A/S)
\n
Registration number: 37939898
\n
Town: København S
\n
Postcode: 2300
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Email: bc@bellacenter.dk
\n
Telephone: +4532528811
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: b9ed40ba-0a40-46f9-a21b-47318a16cb75 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 15-08-2024 13:39 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 16-08-2024 07:37 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00495395-2024
\n
OJ S issue number: 160/2024
\n
Publication date: 19-08-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Kontrakt om konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2024-08-19+02:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel — møde- og konferencetjenester","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"anslaaetVaerdi":"40000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udenrigsministeriet har indgået en aftale med Bella Center Copenhagen vedrørende reservation af Bella Centerets konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde i forbindelse med Danmarks varetagelse af EU Formandskabet i 2. halvår 2025.\nArrangementets særlige karakter gør, at mødet skal afholdes i København. Hertil kommer at kun København har den fornødne hotelkapacitet og lufthavnskapacitet. På baggrund af en af Udenrigsministeriet gennemført markedsundersøgelse, er det Udenrigsministeriets vurdering, at det i Københavnsområdet alene er Bella Center Copenhagen, der kan opfylde de krav, der er til mødeafholdelsen. \nDer er tale om en reservation med opsigelsesadgang, idet beslutningen om afholdelse af mødet ikke er endeligt truffet.\nDe øvrige konferenceydelser, der bliver behov for i forbindelse med EU-formandskabet i 2025, er i udbud efter udbudslovens afsnit III (konkurrenceudsættelse).\n","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Kontrakt om konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2024-08-19+02:00","cpvKode":"55120000","cpvTitel":"Hotel meeting and conference services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"anslaaetVaerdi":"40000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udenrigsministeriet har indgået en aftale med Bella Center Copenhagen vedrørende reservation af Bella Centerets konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde i forbindelse med Danmarks varetagelse af EU Formandskabet i 2. halvår 2025.\nArrangementets særlige karakter gør, at mødet skal afholdes i København. Hertil kommer at kun København har den fornødne hotelkapacitet og lufthavnskapacitet. På baggrund af en af Udenrigsministeriet gennemført markedsundersøgelse, er det Udenrigsministeriets vurdering, at det i Københavnsområdet alene er Bella Center Copenhagen, der kan opfylde de krav, der er til mødeafholdelsen. \nDer er tale om en reservation med opsigelsesadgang, idet beslutningen om afholdelse af mødet ikke er endeligt truffet.\nDe øvrige konferenceydelser, der bliver behov for i forbindelse med EU-formandskabet i 2025, er i udbud efter udbudslovens afsnit III (konkurrenceudsættelse).\n","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}