{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"b6202af8-5b09-4402-ac57-ade39d1017e8"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00851170-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Aalborg kommune\n Køberens retlige status: Regional myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: EU-udbud af kontrakt vedrørende ESJ-system til voksensocialområdet i Aalborg Kommune\n Beskrivelse: Nærværende udbud omfatter kontrakt vedrørende support, vedligeholdelse, videreudvikling\n og drift af sagsstyringssystem til IT-understøttelse af det sociale område til Voksensocialområdet\n i Aalborg Kommune. Voksensocialafdelingen (VSA) i Aalborg Kommune ønsker at anskaffe\n og implementere en digital løsning (SaaS), der understøtter VSA’s kerneopgave og sikrer\n effektiv dokumentation og samarbejde mellem myndighed, Leverandører og borgere. Løsningen\n skal bidrage til en recovery-orienteret praksis og lette arbejdet for medarbejdere\n i VSA.
Løsningen skal omfatte brugsret for de relevante brugere i Aalborg\n Kommune. Den samlede løsning skal være klar til drift pr. 01.01.2027.
Aalborg\n Kommune ønsker at indgå kontrakt med én IT-leverandør om en samlet leverance. Kontrakten\n skal omfatte en standardløsning med mindst muligt behov for udvikling frem imod driftsstart.\n
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning\n og drift af løsningen\n Identifikator for proceduren: 3307d894-0383-440d-ab29-64956d68e05d\n Tidligere bekendtgørelse: 112672-2025\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Ordregiver anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens\n § 61, stk. 1, nr. 1, litra a. Udbuddet gennemføres i flere faser. Prækvalifikationsfasen\n er beskrevet i Udbudsbetingelsernes afsnit 4. Ansøger skal i forbindelse med ansøgning\n om prækvalifikation anvende det Fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Blandt de\n ansøgere som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge tre Ansøgere, som opfordres\n til at afgive tilbud. Udvælgelsen af egnede Ansøgere vil ske på baggrund af en helhedsvurdering\n af, hvilke Ansøgere der har de mest relevante referencer. Følgende forhold vægtes\n positivt:
• I hvor høj grad referencerne omhandler en lignende eller tilsvarende\n levering, i forhold til udbuddets genstand, herunder om der er tale om et selvstændigt\n ESJ.
• I hvor høj grad at referencen synes at understøtte de samlede arbejdsgange\n på voksenso-cialområdet. Forstået som sammenhængende sagsbehandling og workflows mellem\n myndighed og leverandør-/udførerleddet på voksensocialområdet, samt i hvor stort et\n omfang løsningen omfatter hele voksensocialområdet.
• Kompleksiteten af referencerne\n målt på antallet af brugere ved referencekunden, således at referencer med et højt\n antal brugere vægter højere end referencer med et mindre antal brugere. Ordregiver\n identificerer 500 brugere eller mere som værende et højt antal brugere.
Ovenstående\n forhold tillægges ligeligt værdi.
De virksomheder, som prækvalificeres, opfordres\n til at deltage i tilbuds- og forhandlingsfasen. Tilbuds- og forhandlingsfasen er nærmere\n beskrevet i Udbudsbetingelsernes afsnit 5. Ordregiver forventer at gennemføre forhandlingsprocessen\n som et kortvarigt forløb i perioden d. 16.06.2025 - 20.06.2025 på baggrund af tilbudsgivernes\n indledende tilbud. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten\n på baggrund af det indledende tilbud, og dermed ikke foretage forhandlinger, hvorfor\n Tilbudsgiver opfordres til at sørge for, at det indledende tilbud opfylder kravene\n i udbudsmaterialet. Yderligere forbeholder Ordregiver sig retten til at foretage flere\n forhandlingsrunder end kun 1, såfremt dette findes hensigtsmæssigt.
Efter afslutningen\n af forhandlingerne opfordrer Ordregiver ved opfordringsskrivelse tilbudsgiverne til\n at afgive endeligt tilbud. Kontrakten tildeles tilbudsgiveren, der tilbyder det økonomisk\n mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem\n pris og kvalitet.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 36.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 finder\n de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 stk. 1 nr. 1-4 anvendelse.
Udbudslovens\n § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver\n fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Ordregiver\n yder ikke vederlag for deltagelse i udbuddet, herunder afgivelse af tilbud og deltagelse\n i forhandlingsmøder.\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: EU-udbud af kontrakt vedrørende ESJ-system til voksensocialområdet i Aalborg Kommune\n Beskrivelse: Nærværende udbud omfatter kontrakt vedrørende support, vedligeholdelse, videreudvikling\n og drift af sagsstyringssystem til IT-understøttelse af det sociale område til Voksensocialområdet\n i Aalborg Kommune. Voksensocialafdelingen (VSA) i Aalborg Kommune ønsker at anskaffe\n og implementere en digital løsning (SaaS), der understøtter VSA’s kerneopgave og sikrer\n effektiv dokumentation og samarbejde mellem myndighed, Leverandører og borgere. Løsningen\n skal bidrage til en recovery-orienteret praksis og lette arbejdet for medarbejdere\n i VSA.
Løsningen skal omfatte brugsret for de relevante brugere i Aalborg\n Kommune. Den samlede løsning skal være klar til drift pr. 01.01.2027.
Aalborg\n Kommune ønsker at indgå kontrakt med én IT-leverandør om en samlet leverance. Kontrakten\n skal omfatte en standardløsning med mindst muligt behov for udvikling frem imod driftsstart.\n
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning\n og drift af løsningen\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Udbuddet indeholder følgende obligatoriske optioner:
Option nr. 1 vedr. forlængelse\n af kontraktperioden:
Option nr. 2 vedr. Exit
Option nr. 3: Opbevaring og\n kiggeadgang til data
Option Bilag 5 Tilknyttede ydelser.
Derudover indeholder\n udbuddet en frivillig option (option nr. 4 Håndtering af Økonomi).
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: 24 måneder\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 36.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: Kontrakten træder i kraft på underskriftstidspunktet. Kontrakten løber i 4 år efter\n overtagelsesdagen.
I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver\n valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i kvalitetsmæssige\n og økonomiske hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan\n opdeling. Der udbydes ikke særskilte kontrakter, da Ordregiver ønsker en sømløs digital\n understøttelse af samarbejdet mellem myndighed og udfører, hvor data genbruges og\n arbejdsgange effektiviseres.
\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Pris - Bilag 3A Tilbudsliste\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 15\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Kvalitet (med følgende delkriterier: Bilag 1 Tidsplan - 10%, Bilag 2 Generelle IT-Krav\n - 20%, Bilag 2 Generelle IT-Krav afsnit 3.7 Brugervenlighed - 3%, Bilag 2A Kravspecifikation\n Myndighed Ydelseskatalog og tilbudsstyring - 15%, Bilag 2A Kravspecifikation Dokumentation\n faglige metoder og værktøjer - 10%, Bilag 2A Kravspecifikation Workflow overblik og\n planlægning - 10%, Bilag 2A Kravspecifikation Sundhedsfaglig dokumentation FMK og\n MedCOM - 5%, Bilag 2A Kravspecifikation Digital selvbetjeningsløsning til Borgerne\n - 5%, Bilag 2A Kravspecifikation Bolig- og pladsanvisning - 2%, Bilag 2A Kravspecifikation\n Økonomistyring og Borgers økonomi - 2%, Bilag 2B Snitflader og integrationer - 6%,\n Bilag 5 Tilknyttede ydelser - 5%, Bilag 6 Kommunes deltagelse - 1%, Bilag 7 Support,\n vedligehold og videreudvikling - 5%, Bilag 11 Samarbejdsorganisation - 1%)\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 85\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aalborg kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 29.850.000 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:\n \n Tilbud – Identifikator: 96529\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 29.850.000 Dansk krone\n \n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: 96529\n Titel: EU-udbud af kontrakt vedrørende ESJ-system til voksensocialområdet i Aalborg Kommune\n / KMD A/S\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 12-11-2025\n Dato for indgåelse af kontrakten: 18-12-2025\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerModtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2\n \n Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vejAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Aalborg kommune\n Registreringsnummer: 29189420\n Postadresse: Boulevarden 13 \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Enhed: Louise Vive Andersen\n \n \n Internetadresse: https://www.aalborg.dk\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n \n \n 8.1 ORG-1000Officielt navn: Comdia ApS\n Registreringsnummer: 33501404\n Postadresse: Lindvedvej 73 \n \n \n Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)\n \n E-mail: support@comdia.com\n \n Internetadresse: https://www.comdia.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-1001Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: http://www.klfu.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-1002Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk/\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-1003\n Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed\n Registreringsnummer: 26911745\n Postadresse: Lautrupparken 40 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: b6202af8-5b09-4402-ac57-ade39d1017e8 - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19-12-2025 08:20 +01:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00851170-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 22-12-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Aalborg kommune\n Legal type of the buyer: Regional authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: EU-udbud af kontrakt vedrørende ESJ-system til voksensocialområdet i Aalborg Kommune\n Description: Nærværende udbud omfatter kontrakt vedrørende support, vedligeholdelse, videreudvikling\n og drift af sagsstyringssystem til IT-understøttelse af det sociale område til Voksensocialområdet\n i Aalborg Kommune. Voksensocialafdelingen (VSA) i Aalborg Kommune ønsker at anskaffe\n og implementere en digital løsning (SaaS), der understøtter VSA’s kerneopgave og sikrer\n effektiv dokumentation og samarbejde mellem myndighed, Leverandører og borgere. Løsningen\n skal bidrage til en recovery-orienteret praksis og lette arbejdet for medarbejdere\n i VSA.
Løsningen skal omfatte brugsret for de relevante brugere i Aalborg\n Kommune. Den samlede løsning skal være klar til drift pr. 01.01.2027.
Aalborg\n Kommune ønsker at indgå kontrakt med én IT-leverandør om en samlet leverance. Kontrakten\n skal omfatte en standardløsning med mindst muligt behov for udvikling frem imod driftsstart.\n
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning\n og drift af løsningen\n Procedure identifier: 3307d894-0383-440d-ab29-64956d68e05d\n Previous notice: 112672-2025\n Internal identifier: 430186\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Ordregiver anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens\n § 61, stk. 1, nr. 1, litra a. Udbuddet gennemføres i flere faser. Prækvalifikationsfasen\n er beskrevet i Udbudsbetingelsernes afsnit 4. Ansøger skal i forbindelse med ansøgning\n om prækvalifikation anvende det Fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Blandt de\n ansøgere som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge tre Ansøgere, som opfordres\n til at afgive tilbud. Udvælgelsen af egnede Ansøgere vil ske på baggrund af en helhedsvurdering\n af, hvilke Ansøgere der har de mest relevante referencer. Følgende forhold vægtes\n positivt:
• I hvor høj grad referencerne omhandler en lignende eller tilsvarende\n levering, i forhold til udbuddets genstand, herunder om der er tale om et selvstændigt\n ESJ.
• I hvor høj grad at referencen synes at understøtte de samlede arbejdsgange\n på voksenso-cialområdet. Forstået som sammenhængende sagsbehandling og workflows mellem\n myndighed og leverandør-/udførerleddet på voksensocialområdet, samt i hvor stort et\n omfang løsningen omfatter hele voksensocialområdet.
• Kompleksiteten af referencerne\n målt på antallet af brugere ved referencekunden, således at referencer med et højt\n antal brugere vægter højere end referencer med et mindre antal brugere. Ordregiver\n identificerer 500 brugere eller mere som værende et højt antal brugere.
Ovenstående\n forhold tillægges ligeligt værdi.
De virksomheder, som prækvalificeres, opfordres\n til at deltage i tilbuds- og forhandlingsfasen. Tilbuds- og forhandlingsfasen er nærmere\n beskrevet i Udbudsbetingelsernes afsnit 5. Ordregiver forventer at gennemføre forhandlingsprocessen\n som et kortvarigt forløb i perioden d. 16.06.2025 - 20.06.2025 på baggrund af tilbudsgivernes\n indledende tilbud. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten\n på baggrund af det indledende tilbud, og dermed ikke foretage forhandlinger, hvorfor\n Tilbudsgiver opfordres til at sørge for, at det indledende tilbud opfylder kravene\n i udbudsmaterialet. Yderligere forbeholder Ordregiver sig retten til at foretage flere\n forhandlingsrunder end kun 1, såfremt dette findes hensigtsmæssigt.
Efter afslutningen\n af forhandlingerne opfordrer Ordregiver ved opfordringsskrivelse tilbudsgiverne til\n at afgive endeligt tilbud. Kontrakten tildeles tilbudsgiveren, der tilbyder det økonomisk\n mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem\n pris og kvalitet.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 36.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, 136 finder\n de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 stk. 1 nr. 1-4 anvendelse.
Udbudslovens\n § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver\n fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Ordregiver\n yder ikke vederlag for deltagelse i udbuddet, herunder afgivelse af tilbud og deltagelse\n i forhandlingsmøder.\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: EU-udbud af kontrakt vedrørende ESJ-system til voksensocialområdet i Aalborg Kommune\n Description: Nærværende udbud omfatter kontrakt vedrørende support, vedligeholdelse, videreudvikling\n og drift af sagsstyringssystem til IT-understøttelse af det sociale område til Voksensocialområdet\n i Aalborg Kommune. Voksensocialafdelingen (VSA) i Aalborg Kommune ønsker at anskaffe\n og implementere en digital løsning (SaaS), der understøtter VSA’s kerneopgave og sikrer\n effektiv dokumentation og samarbejde mellem myndighed, Leverandører og borgere. Løsningen\n skal bidrage til en recovery-orienteret praksis og lette arbejdet for medarbejdere\n i VSA.
Løsningen skal omfatte brugsret for de relevante brugere i Aalborg\n Kommune. Den samlede løsning skal være klar til drift pr. 01.01.2027.
Aalborg\n Kommune ønsker at indgå kontrakt med én IT-leverandør om en samlet leverance. Kontrakten\n skal omfatte en standardløsning med mindst muligt behov for udvikling frem imod driftsstart.\n
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning\n og drift af løsningen\n Internal identifier: 430186\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Options:Description of the options: Udbuddet indeholder følgende obligatoriske optioner:
Option nr. 1 vedr. forlængelse\n af kontraktperioden:
Option nr. 2 vedr. Exit
Option nr. 3: Opbevaring og\n kiggeadgang til data
Option Bilag 5 Tilknyttede ydelser.
Derudover indeholder\n udbuddet en frivillig option (option nr. 4 Håndtering af Økonomi).
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: 24 måneder\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 36.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: Kontrakten træder i kraft på underskriftstidspunktet. Kontrakten løber i 4 år efter\n overtagelsesdagen.
I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver\n valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i kvalitetsmæssige\n og økonomiske hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan\n opdeling. Der udbydes ikke særskilte kontrakter, da Ordregiver ønsker en sømløs digital\n understøttelse af samarbejdet mellem myndighed og udfører, hvor data genbruges og\n arbejdsgange effektiviseres.
\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Pris - Bilag 3A Tilbudsliste\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 15\n \n \n Criterion:\n \n Description: Kvalitet (med følgende delkriterier: Bilag 1 Tidsplan - 10%, Bilag 2 Generelle IT-Krav\n - 20%, Bilag 2 Generelle IT-Krav afsnit 3.7 Brugervenlighed - 3%, Bilag 2A Kravspecifikation\n Myndighed Ydelseskatalog og tilbudsstyring - 15%, Bilag 2A Kravspecifikation Dokumentation\n faglige metoder og værktøjer - 10%, Bilag 2A Kravspecifikation Workflow overblik og\n planlægning - 10%, Bilag 2A Kravspecifikation Sundhedsfaglig dokumentation FMK og\n MedCOM - 5%, Bilag 2A Kravspecifikation Digital selvbetjeningsløsning til Borgerne\n - 5%, Bilag 2A Kravspecifikation Bolig- og pladsanvisning - 2%, Bilag 2A Kravspecifikation\n Økonomistyring og Borgers økonomi - 2%, Bilag 2B Snitflader og integrationer - 6%,\n Bilag 5 Tilknyttede ydelser - 5%, Bilag 6 Kommunes deltagelse - 1%, Bilag 7 Support,\n vedligehold og videreudvikling - 5%, Bilag 11 Samarbejdsorganisation - 1%)\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 85\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aalborg kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 29.850.000 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:\n \n \n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 29.850.000 Danish krone\n \n Contract information:Identifier of the contract: 96529\n Title: EU-udbud af kontrakt vedrørende ESJ-system til voksensocialområdet i Aalborg Kommune\n / KMD A/S\n Date on which the winner was chosen: 12-11-2025\n Date of the conclusion of the contract: 18-12-2025\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationReceived tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 2\n \n Type of received submissions: Tenders submitted electronicallyNumber of tenders or requests to participate received: 2\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Aalborg kommune\n Registration number: 29189420\n Postal address: Boulevarden 13 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Contact point: Louise Vive Andersen\n \n \n Internet address: https://www.aalborg.dk\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n \n \n 8.1 ORG-1000Official name: Comdia ApS\n Registration number: 33501404\n Postal address: Lindvedvej 73 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)\n \n Email: support@comdia.com\n \n Internet address: https://www.comdia.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-1001Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: http://www.klfu.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-1002Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk/\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-1003\n Size of the economic operator: Large\n Registration number: 26911745\n Postal address: Lautrupparken 40 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: b6202af8-5b09-4402-ac57-ade39d1017e8 - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 19-12-2025 08:20 +01:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00851170-2025\n OJ S issue number: 246/2025\n Publication date: 22-12-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"EU-udbud af kontrakt vedrørende ESJ-system til voksensocialområdet i Aalborg Kommune ","ordregiver":"Aalborg kommune","ordregiverId":"29189420","ordregiverIdDatavasket":"29189420","publiceringsdato":"2025-12-22+01:00","cpvKode":"72200000","cpvTitel":"Programmering af software og konsulentvirksomhed","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aalborg kommune"],"anslaaetVaerdi":"36000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Nærværende udbud omfatter kontrakt vedrørende support, vedligeholdelse, videreudvikling og drift af sagsstyringssystem til IT-understøttelse af det sociale område til Voksensocialområdet i Aalborg Kommune. Voksensocialafdelingen (VSA) i Aalborg Kommune ønsker at anskaffe og implementere en digital løsning (SaaS), der understøtter VSA’s kerneopgave og sikrer effektiv dokumentation og samarbejde mellem myndighed, Leverandører og borgere. Løsningen skal bidrage til en recovery-orienteret praksis og lette arbejdet for medarbejdere i VSA.\n\nLøsningen skal omfatte brugsret for de relevante brugere i Aalborg Kommune. Den samlede løsning skal være klar til drift pr. 01.01.2027.\n\nAalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én IT-leverandør om en samlet leverance. Kontrakten skal omfatte en standardløsning med mindst muligt behov for udvikling frem imod driftsstart. \n\nLeverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning og drift af løsningen","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK050"],"udforelsesstedSubLand":["Nordjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"EU-udbud af kontrakt vedrørende ESJ-system til voksensocialområdet i Aalborg Kommune ","ordregiver":"Aalborg kommune","ordregiverId":"29189420","ordregiverIdDatavasket":"29189420","publiceringsdato":"2025-12-22+01:00","cpvKode":"72200000","cpvTitel":"Software programming and consultancy services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aalborg kommune"],"anslaaetVaerdi":"36000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Nærværende udbud omfatter kontrakt vedrørende support, vedligeholdelse, videreudvikling og drift af sagsstyringssystem til IT-understøttelse af det sociale område til Voksensocialområdet i Aalborg Kommune. Voksensocialafdelingen (VSA) i Aalborg Kommune ønsker at anskaffe og implementere en digital løsning (SaaS), der understøtter VSA’s kerneopgave og sikrer effektiv dokumentation og samarbejde mellem myndighed, Leverandører og borgere. Løsningen skal bidrage til en recovery-orienteret praksis og lette arbejdet for medarbejdere i VSA.\n\nLøsningen skal omfatte brugsret for de relevante brugere i Aalborg Kommune. Den samlede løsning skal være klar til drift pr. 01.01.2027.\n\nAalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én IT-leverandør om en samlet leverance. Kontrakten skal omfatte en standardløsning med mindst muligt behov for udvikling frem imod driftsstart. \n\nLeverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning og drift af løsningen","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK050"],"udforelsesstedSubLand":["Nordjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}