5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0001

Titel: Udbud af totalrådgivning - Renovering af Lokalcenter Afd. 55

Beskrivelse: AAB afd. 55, udbyder hermed opgaven i Totalrådgivning i forbindelse med nedrivning\n til sokkel af det eksisterende Lokalcenter i AAB afd. 55 og etablering af nyt indenfor\n den eksisterende sokkel som genbruges. Opgaven indebærer både landskabsbehandling\n af umiddelbart nærområde til centret, renovering af centret og håndtering af brugerne\n under hele processen. Lokalcentret er et vigtigt sted for afdelingen. Det er her beboerne\n kan henvende sig, tage sig af praktiske gøremål og samle sig om events og aktiviteter\n for større eller mindre forsamlinger. I fremtiden skal centret gerne mere iøjnefaldende\n signalere, at det er dette samlingssted for mennesker af mange forskellige aldre og\n kulturer, og som mere indbydende kan huse mange forskellige tiltag. Se bilag 1a-c\n til Beboerforhold. Opgaven omfatter Totalrådgivning (arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektydelser),\n herunder granskning af grundlagsmateriale, håndtering af tekniske undersøgelser, udvikling,\n tilretninger, projektering, udbud, proceshåndtering frem til entreprenør er fundet,\n fagtilsyn, aflevering, projektopfølgning, 1-årsgenemgang og beboerhåndtering alt iht.\n ABR 18. Lokalcentret, som skal renoveres, er beliggende på Strandgården 11-15 og 19-21.\n Centret består af 5 lave bygninger med delvis kælder og en festsal, som ligger i en\n klynge omkring en gårdsplads, som de deler med børnehaven Femkanten. Optioner: 1.\n Kontrakten indeholder en option på varetagelse af byggeledelse, herunder arbejdsmiljøkoordinering\n iht. ABR 18 samt af YBL18. Se Bilag 10 2. Kontrakten indeholder ligeledes en option\n om DGNB-Sølv certificering. For yderligere specifikation af opgaverne indeholdt i\n totalrådgivningen henvises til Bilag 10 totalrådgiveraftalen og det øvrige udbudsmateriale,\n herunder bilag, jf. Dokumentoversigt. Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og\n Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL 18). Udbuddet gennemføres som udbud\n med forhandling. Ud af de 3 virksomheder, som bliver prækvalificeret, vil de 2, som\n ikke bliver udvalgt til at udføre opgaven, og som afleverer et konditionsmæssigt tilbud\n blive honoreret med 50.000 kr. ekskl. moms hver. Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket\n fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens\n §§ 134a, 135, 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde,\n jf. § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde,\n kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning,\n at dokumentere, at ansøger er pålidelig. Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk,\n og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk. Ansøger\n skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium),\n skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer\n ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder,\n som ansøger baserer sig på. For yderligere oplysninger henvises til Bilag 2. Udbudsbetingelser.

Intern identifikator: Totalrådgivning - Renovering af Lokalcenter Afd. 55

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Strandgården 11-15 og 19-21

By: Ishøj

Postnummer: 2635

Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 16-07-2024

Varigheds slutdato: 01-02-2028

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab

Beskrivelse: Totalrådgiveren skal som minimum have en nettoomsætning på 20.000.000 kr., en egenkapital\n på 5.000.000 kr. og en soliditetsgrad på 20 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen - referencer

Beskrivelse: For at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at teamet har mindst én reference, der dokumenterer erfaring med nedenstående opgaver.\n Mindstekrav 1: Ansøger skal aflevere minimum én reference med total-renovering eller\n nedrivning til sokkel, hvorefter der bygges nyt på eksisterende fundament. Ansøger\n skal have udført totalrådgivning på projektet, der skal have en entreprisesum på min.\n 50 mio. kr. Mindstekrav 2: Minimum én af ansøgers referencer skal vise erfaring med\n at opføre eller totalrenovere et byggeri med offentlig adgang, som benyttes af mange\n forskellige brugere. Ansøger skal have udført totalrådgivning på projektet, der skal\n have en entreprisesum på min. 50 mio. kr. Mindstekrav 3: Minimum én af totalrådgivers\n referencer skal være udført for et alment boligselskab. Totalrådgiver skal have udført\n totalrådgivning på projektet, der skal have én entreprisesum på min. 50 mio. kr. Mindstekrav\n 4: Totalrådgiver skal aflevere minimum én reference, der dokumenterer erfaring med\n byggeri, der er blevet DGNB-certificeret. Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere\n erfaring med flere af kategorier af mindstekrav 1-4 angivet i skemaet ovenfor. Hvis\n ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden\n på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og\n faglige formåen hos andre enheder, enten som støttende enheder eller som konsortium.\n Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Tidsfristen regnes\n fra aflevering af byggeriet i henhold til AB 18/AB 92 eller ABT 18/ABT 93. Der må\n maksimalt vedlægges 4 referencer inkl. de referencer, der kan vedlægges til opfyldelse\n af mindstekravene. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.\n Hver reference må kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere\n end én A4-side, vil AAB alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der henvises\n i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 2.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Udvælgelse, hvis flere end 3 ansøgere - referencer

Beskrivelse: AAB vil prækvalificere 3 ansøgere til at deltage i tilbudsfasen. Hvis der er mere\n end 3 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil AAB vælge de 3 bedst egnede ansøgere\n til at deltage i tilbudsfasen. I den forbindelse, vil AAB lægge særligt vægt på i\n hvor høj grad totalrådgiveren har erfaring med følgende: Kriterium 1: Erfaring med\n totalrådgivning på opførelse og totalrenovering af byggeri, hvor der er offentligt\n adgang, som benyttes af mange forskellige brugere. Kriterium 2: Erfaring med beboerkommunikation,\n inddragelse og håndtering af erhvervslejere, gerne hvor de erhvervsdrivende skal holde\n deres erhverv aktive under udførelsen. Kriterium 3: Erfaring med budgettering og byggeledelse\n ifm. opførelse og totalrenovering af byggeri, med særlig vægt på referencer udført\n for alment boligselskab. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af\n de vedlagte referencer. Ved udvælgelsen vil relevansen af ansøgers referencer blive\n evalueret i forhold til den udbudte opgave, herunder med særlig vægt på omfanget af\n kriterierne 1, 2 og 3. Ansøger må samlet set indsende højst 4 referencer. Det er de\n samme referencer, der indgår i vur-deringen af mindstekrav og udvælgelse. Hvis ansøger\n vedlægger mere end 4 referencer, vil AAB alene inddrage de første 4 referencer i prækvalifikationsfasen.\n Beskrivelsen af et referenceprojekt må fylde én A4-side med minimum fontstørrelse\n 10. Fylder be-skrivelsen af et referenceprojekt mere end én A4-side, vil AAB alene\n tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal fremgå tydeligt, hvilken virksomhed,\n der besidder referencen. Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre\n end 3 år. Totalrådgivers ydelser, der dokumenterer den enkelte reference skal være\n afsluttet. Hver reference bør indeholde følgende: 1) Beskrivelse af referencens relevans,\n opgaver og roller udført af ansøger 2) Bygherrens navn og kontaktperson 3) Udførelsestidspunkt\n og tidspunkt for aflevering 4) Entrepriseform 5) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms\n Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen\n være, hvor langt i udførelsen opgaven er, og således hvor stor erfaring, der er tilgået\n ansøgertemaet. Ansøgerne skal være opmærksomme på, at referencer, der dokumenterer\n opfyldelsen af mindstekravene, skal være afsluttede. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes\n punkt 2.4.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de oprindelige tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Kriteriet vægter 30 % i den samlede vurdering. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere\n tilbudslisten. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil AAB lægge vægt på: a)\n at totalrådgivers procenthonorar angivet i tilbudslisten er så lav som muligt, dog\n min 7 %. b) at totalrådgivers vægtede timepris, som er angivet i tilbudslisten, er\n så lav som muligt. c) Option på byggeledelse d) Option på DGNB-Sølv certificering\n AAB tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for delkriterium a)\n – d). Delkriterium a) vægter 60 %, delkriterium b) vægter 20 %, delkriterium c) vægter\n 10 % og delkriterium d) vægter 10 %. Den lineære interpolationsmodel er ens for delkriterierne\n a) - d), men pointet for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode:\n Tilbuddet med det laveste procenthonorar, lavest vægtede timepris, lavest vægtede\n pris for byggeledelse og lavest vægtede pris for DGNB-certificering tildeles 10 point.\n 0 point vil derefter svare til et tilbud med et procenthonorar, henholdsvis vægtede\n timepris, der udgør det laveste procenthonorar, henholdsvis lavest vægtede timepris\n tillagt 25 %. Tilbud med et procenthonorar, henholdsvis vægtede time-pris, mellem\n disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.\n Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger\n 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30% i\n den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5. For yderligere\n oplysninger henvises til udbudsbetingelsernes punkt 3.4.

Vægtning (procentdel, præcis): 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: \"Organisation og CV’er\" vægter 20 %. Tilbudsgiver skal aflevere organisationsplan\n og CV'er for nøglepersoner. Ved evalueringen af underkriteriet vil AAB særligt lægge\n vægt på i hvor høj grad organisationsplanen viser: • En robust organisation og et\n teknisk bagland med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter\n AAB’s organisation. • Hvorledes rådgiver påtænker beboerkommunikation og beboerinddragelse\n for erhvervslejerne, beboerne og driften i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmateriale,\n færdiggørelse af forundersøgelser m.v. samt hvorledes rådgiver påtænker at sikre,\n at erhvervslejerne, beboerne og driften får en acceptabel situation, når entreprenøren\n rykker ind i afdelingen. Her tænkes bl.a. på adgangsforhold, parkeringsforhold, beboersikkerhed,\n nøglehåndtering, varslinger m.v. • De allokerede nøglepersoner har konkret og relevant\n uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og\n at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen,\n idet der særligt vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: Projektleder, Projekteringsleder,\n Sagsarkitekt, Sagsingeniører for el, ventilation, konstruktion og VVS, Byggeleder,\n Arbejdsmiljøkoordinator (P+B), IKT-leder og Beboerkoordinator. AAB tildeler point\n på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbuddets opfyldelse\n af delkriterierne. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse\n af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af\n kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne.\n Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.\n For yderligere oplysninger henvises til udbudsbetingelsernes punkt 3.4.

Vægtning (procentdel, præcis): 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: \"Projektgennemgang og hovedtidsplan\" vægter 20 %. Tilbudsgiver skal aflevere a) Totalrådgivers\n oplæg til hvordan projektgennemgangen gennemføres efter valg af entreprenør samt b)\n Totalrådgivers forslag til hovedtidsplan for entreprisens udførelse. Ved evalueringen\n af underkriteriet vil AAB særligt lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgivers oplæg\n og redegørelse viser, at • Hver fase afsluttes med granskning og opdatering. • Totalrådgiver\n viser forståelse for omfanget af projektgennemgangen, herunder allokering af ressourcer,\n og hvordan projektgennemgangen tilrettelægges og gennemføres med henblik på, at projektets\n parter opnår en fælles forståelse for projektet. • Beskrivelsen tydeligt viser, hvad\n AAB kan forvente i forhold til output af de enkelte faser i forhold til omfang og\n projektniveau m.m., og hvad det forudsættes at AAB skal bidrage med på konkrete tidspunkter.\n AAB tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af tilbuddets opfyldelse af delkriterierne. 0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0,5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets\n opfyldelse af kriterierne. For yderligere oplysninger henvises til udbudsbetingelsernes\n punkt 3.4.

Vægtning (procentdel, præcis): 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: \"Skitseprojekt\" vægter 30 %. Tilbudsgiver skal aflevere a) Totalrådgivers oplæg til\n hovedideen om udformning af bygning, landskab og deres sammenhæng til hinanden og\n resten af afdelingen samt b) 1 situationsplan, 1 disponeringsplan for hver etage,\n 2 principsnit, 2 udvalgte facader. Min. 3 visualiseringer hvor der indgår 1 fra torvet\n og 1 fra butiksgaden. Ved evalueringen af underkriteriet vil AAB særligt lægge vægt\n på i hvor høj grad totalrådgivers oplæg og redegørelse viser, at • Totalrådgiver viser\n forståelse for de ønsker og fokusområder, som der bliver redegjort for i udbudsmaterialet\n og særligt i bilag 1a ’Værdiprogram’, herunder hvordan projektets parter opnår en\n fælles forståelse for projektet. • Beskrivelse og tegninger tydeligt viser, hvordan\n AAB kan forvente i griber opgaven an og det fokus i mener er vigtigt i forhold til\n opførelsen og den langsigtede brug at dette projekt. AAB tildeler point på en skala\n fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbuddets opfyldelse af delkriterierne.\n 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0,5 og\n 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne. For\n yderligere oplysninger henvises til udbudsbetingelsernes punkt 3.4.

Vægtning (procentdel, præcis): 30

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 05-03-2024 12:00 +01:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://app.byggeprojekt.dk/public/1990-AAB_Afd._55_-_Lokalcenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1990-AAB_Afd._55_-_Lokalcenter

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 18-03-2024 12:00 +01:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 2 Måned

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab\n (YBL 18).

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Boligforeningen AAB

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Boligforeningen AAB

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Boligforeningen AAB

Organisation, der behandler tilbud: Boligforeningen AAB

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af totalrådgivning - Renovering af Lokalcenter Afd. 55

Description: AAB afd. 55, udbyder hermed opgaven i Totalrådgivning i forbindelse med nedrivning\n til sokkel af det eksisterende Lokalcenter i AAB afd. 55 og etablering af nyt indenfor\n den eksisterende sokkel som genbruges. Opgaven indebærer både landskabsbehandling\n af umiddelbart nærområde til centret, renovering af centret og håndtering af brugerne\n under hele processen. Lokalcentret er et vigtigt sted for afdelingen. Det er her beboerne\n kan henvende sig, tage sig af praktiske gøremål og samle sig om events og aktiviteter\n for større eller mindre forsamlinger. I fremtiden skal centret gerne mere iøjnefaldende\n signalere, at det er dette samlingssted for mennesker af mange forskellige aldre og\n kulturer, og som mere indbydende kan huse mange forskellige tiltag. Se bilag 1a-c\n til Beboerforhold. Opgaven omfatter Totalrådgivning (arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektydelser),\n herunder granskning af grundlagsmateriale, håndtering af tekniske undersøgelser, udvikling,\n tilretninger, projektering, udbud, proceshåndtering frem til entreprenør er fundet,\n fagtilsyn, aflevering, projektopfølgning, 1-årsgenemgang og beboerhåndtering alt iht.\n ABR 18. Lokalcentret, som skal renoveres, er beliggende på Strandgården 11-15 og 19-21.\n Centret består af 5 lave bygninger med delvis kælder og en festsal, som ligger i en\n klynge omkring en gårdsplads, som de deler med børnehaven Femkanten. Optioner: 1.\n Kontrakten indeholder en option på varetagelse af byggeledelse, herunder arbejdsmiljøkoordinering\n iht. ABR 18 samt af YBL18. Se Bilag 10 2. Kontrakten indeholder ligeledes en option\n om DGNB-Sølv certificering. For yderligere specifikation af opgaverne indeholdt i\n totalrådgivningen henvises til Bilag 10 totalrådgiveraftalen og det øvrige udbudsmateriale,\n herunder bilag, jf. Dokumentoversigt. Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og\n Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL 18). Udbuddet gennemføres som udbud\n med forhandling. Ud af de 3 virksomheder, som bliver prækvalificeret, vil de 2, som\n ikke bliver udvalgt til at udføre opgaven, og som afleverer et konditionsmæssigt tilbud\n blive honoreret med 50.000 kr. ekskl. moms hver. Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket\n fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens\n §§ 134a, 135, 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde,\n jf. § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde,\n kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning,\n at dokumentere, at ansøger er pålidelig. Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk,\n og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk. Ansøger\n skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium),\n skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer\n ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder,\n som ansøger baserer sig på. For yderligere oplysninger henvises til Bilag 2. Udbudsbetingelser.

Internal identifier: Totalrådgivning - Renovering af Lokalcenter Afd. 55

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Strandgården 11-15 og 19-21

Town: Ishøj

Postcode: 2635

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 16-07-2024

Duration end date: 01-02-2028

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab

Description: Totalrådgiveren skal som minimum have en nettoomsætning på 20.000.000 kr., en egenkapital\n på 5.000.000 kr. og en soliditetsgrad på 20 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen - referencer

Description: For at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at teamet har mindst én reference, der dokumenterer erfaring med nedenstående opgaver.\n Mindstekrav 1: Ansøger skal aflevere minimum én reference med total-renovering eller\n nedrivning til sokkel, hvorefter der bygges nyt på eksisterende fundament. Ansøger\n skal have udført totalrådgivning på projektet, der skal have en entreprisesum på min.\n 50 mio. kr. Mindstekrav 2: Minimum én af ansøgers referencer skal vise erfaring med\n at opføre eller totalrenovere et byggeri med offentlig adgang, som benyttes af mange\n forskellige brugere. Ansøger skal have udført totalrådgivning på projektet, der skal\n have en entreprisesum på min. 50 mio. kr. Mindstekrav 3: Minimum én af totalrådgivers\n referencer skal være udført for et alment boligselskab. Totalrådgiver skal have udført\n totalrådgivning på projektet, der skal have én entreprisesum på min. 50 mio. kr. Mindstekrav\n 4: Totalrådgiver skal aflevere minimum én reference, der dokumenterer erfaring med\n byggeri, der er blevet DGNB-certificeret. Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere\n erfaring med flere af kategorier af mindstekrav 1-4 angivet i skemaet ovenfor. Hvis\n ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden\n på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og\n faglige formåen hos andre enheder, enten som støttende enheder eller som konsortium.\n Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Tidsfristen regnes\n fra aflevering af byggeriet i henhold til AB 18/AB 92 eller ABT 18/ABT 93. Der må\n maksimalt vedlægges 4 referencer inkl. de referencer, der kan vedlægges til opfyldelse\n af mindstekravene. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.\n Hver reference må kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere\n end én A4-side, vil AAB alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der henvises\n i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 2.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Udvælgelse, hvis flere end 3 ansøgere - referencer

Description: AAB vil prækvalificere 3 ansøgere til at deltage i tilbudsfasen. Hvis der er mere\n end 3 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil AAB vælge de 3 bedst egnede ansøgere\n til at deltage i tilbudsfasen. I den forbindelse, vil AAB lægge særligt vægt på i\n hvor høj grad totalrådgiveren har erfaring med følgende: Kriterium 1: Erfaring med\n totalrådgivning på opførelse og totalrenovering af byggeri, hvor der er offentligt\n adgang, som benyttes af mange forskellige brugere. Kriterium 2: Erfaring med beboerkommunikation,\n inddragelse og håndtering af erhvervslejere, gerne hvor de erhvervsdrivende skal holde\n deres erhverv aktive under udførelsen. Kriterium 3: Erfaring med budgettering og byggeledelse\n ifm. opførelse og totalrenovering af byggeri, med særlig vægt på referencer udført\n for alment boligselskab. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af\n de vedlagte referencer. Ved udvælgelsen vil relevansen af ansøgers referencer blive\n evalueret i forhold til den udbudte opgave, herunder med særlig vægt på omfanget af\n kriterierne 1, 2 og 3. Ansøger må samlet set indsende højst 4 referencer. Det er de\n samme referencer, der indgår i vur-deringen af mindstekrav og udvælgelse. Hvis ansøger\n vedlægger mere end 4 referencer, vil AAB alene inddrage de første 4 referencer i prækvalifikationsfasen.\n Beskrivelsen af et referenceprojekt må fylde én A4-side med minimum fontstørrelse\n 10. Fylder be-skrivelsen af et referenceprojekt mere end én A4-side, vil AAB alene\n tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal fremgå tydeligt, hvilken virksomhed,\n der besidder referencen. Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre\n end 3 år. Totalrådgivers ydelser, der dokumenterer den enkelte reference skal være\n afsluttet. Hver reference bør indeholde følgende: 1) Beskrivelse af referencens relevans,\n opgaver og roller udført af ansøger 2) Bygherrens navn og kontaktperson 3) Udførelsestidspunkt\n og tidspunkt for aflevering 4) Entrepriseform 5) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms\n Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen\n være, hvor langt i udførelsen opgaven er, og således hvor stor erfaring, der er tilgået\n ansøgertemaet. Ansøgerne skal være opmærksomme på, at referencer, der dokumenterer\n opfyldelsen af mindstekravene, skal være afsluttede. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes\n punkt 2.4.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Kriteriet vægter 30 % i den samlede vurdering. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere\n tilbudslisten. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil AAB lægge vægt på: a)\n at totalrådgivers procenthonorar angivet i tilbudslisten er så lav som muligt, dog\n min 7 %. b) at totalrådgivers vægtede timepris, som er angivet i tilbudslisten, er\n så lav som muligt. c) Option på byggeledelse d) Option på DGNB-Sølv certificering\n AAB tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for delkriterium a)\n – d). Delkriterium a) vægter 60 %, delkriterium b) vægter 20 %, delkriterium c) vægter\n 10 % og delkriterium d) vægter 10 %. Den lineære interpolationsmodel er ens for delkriterierne\n a) - d), men pointet for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode:\n Tilbuddet med det laveste procenthonorar, lavest vægtede timepris, lavest vægtede\n pris for byggeledelse og lavest vægtede pris for DGNB-certificering tildeles 10 point.\n 0 point vil derefter svare til et tilbud med et procenthonorar, henholdsvis vægtede\n timepris, der udgør det laveste procenthonorar, henholdsvis lavest vægtede timepris\n tillagt 25 %. Tilbud med et procenthonorar, henholdsvis vægtede time-pris, mellem\n disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.\n Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger\n 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30% i\n den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5. For yderligere\n oplysninger henvises til udbudsbetingelsernes punkt 3.4.

Weight (percentage, exact): 30

Criterion:

Type: Quality

Description: \"Organisation og CV’er\" vægter 20 %. Tilbudsgiver skal aflevere organisationsplan\n og CV'er for nøglepersoner. Ved evalueringen af underkriteriet vil AAB særligt lægge\n vægt på i hvor høj grad organisationsplanen viser: • En robust organisation og et\n teknisk bagland med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter\n AAB’s organisation. • Hvorledes rådgiver påtænker beboerkommunikation og beboerinddragelse\n for erhvervslejerne, beboerne og driften i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmateriale,\n færdiggørelse af forundersøgelser m.v. samt hvorledes rådgiver påtænker at sikre,\n at erhvervslejerne, beboerne og driften får en acceptabel situation, når entreprenøren\n rykker ind i afdelingen. Her tænkes bl.a. på adgangsforhold, parkeringsforhold, beboersikkerhed,\n nøglehåndtering, varslinger m.v. • De allokerede nøglepersoner har konkret og relevant\n uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og\n at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen,\n idet der særligt vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: Projektleder, Projekteringsleder,\n Sagsarkitekt, Sagsingeniører for el, ventilation, konstruktion og VVS, Byggeleder,\n Arbejdsmiljøkoordinator (P+B), IKT-leder og Beboerkoordinator. AAB tildeler point\n på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbuddets opfyldelse\n af delkriterierne. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse\n af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af\n kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne.\n Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.\n For yderligere oplysninger henvises til udbudsbetingelsernes punkt 3.4.

Weight (percentage, exact): 20

Criterion:

Type: Quality

Description: \"Projektgennemgang og hovedtidsplan\" vægter 20 %. Tilbudsgiver skal aflevere a) Totalrådgivers\n oplæg til hvordan projektgennemgangen gennemføres efter valg af entreprenør samt b)\n Totalrådgivers forslag til hovedtidsplan for entreprisens udførelse. Ved evalueringen\n af underkriteriet vil AAB særligt lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgivers oplæg\n og redegørelse viser, at • Hver fase afsluttes med granskning og opdatering. • Totalrådgiver\n viser forståelse for omfanget af projektgennemgangen, herunder allokering af ressourcer,\n og hvordan projektgennemgangen tilrettelægges og gennemføres med henblik på, at projektets\n parter opnår en fælles forståelse for projektet. • Beskrivelsen tydeligt viser, hvad\n AAB kan forvente i forhold til output af de enkelte faser i forhold til omfang og\n projektniveau m.m., og hvad det forudsættes at AAB skal bidrage med på konkrete tidspunkter.\n AAB tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af tilbuddets opfyldelse af delkriterierne. 0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0,5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets\n opfyldelse af kriterierne. For yderligere oplysninger henvises til udbudsbetingelsernes\n punkt 3.4.

Weight (percentage, exact): 20

Criterion:

Type: Quality

Description: \"Skitseprojekt\" vægter 30 %. Tilbudsgiver skal aflevere a) Totalrådgivers oplæg til\n hovedideen om udformning af bygning, landskab og deres sammenhæng til hinanden og\n resten af afdelingen samt b) 1 situationsplan, 1 disponeringsplan for hver etage,\n 2 principsnit, 2 udvalgte facader. Min. 3 visualiseringer hvor der indgår 1 fra torvet\n og 1 fra butiksgaden. Ved evalueringen af underkriteriet vil AAB særligt lægge vægt\n på i hvor høj grad totalrådgivers oplæg og redegørelse viser, at • Totalrådgiver viser\n forståelse for de ønsker og fokusområder, som der bliver redegjort for i udbudsmaterialet\n og særligt i bilag 1a ’Værdiprogram’, herunder hvordan projektets parter opnår en\n fælles forståelse for projektet. • Beskrivelse og tegninger tydeligt viser, hvordan\n AAB kan forvente i griber opgaven an og det fokus i mener er vigtigt i forhold til\n opførelsen og den langsigtede brug at dette projekt. AAB tildeler point på en skala\n fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbuddets opfyldelse af delkriterierne.\n 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0,5 og\n 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne. For\n yderligere oplysninger henvises til udbudsbetingelsernes punkt 3.4.

Weight (percentage, exact): 30

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 05-03-2024 12:00 +01:00

Address of the procurement documents: https://app.byggeprojekt.dk/public/1990-AAB_Afd._55_-_Lokalcenter

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://app.byggeprojekt.dk/public/1990-AAB_Afd._55_-_Lokalcenter

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 18-03-2024 12:00 +01:00

Deadline until which the tender must remain valid: 2 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab\n (YBL 18).

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Boligforeningen AAB

Organisation providing offline access to the procurement documents: Boligforeningen AAB

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Boligforeningen AAB

Organisation processing tenders: Boligforeningen AAB