2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse\n af HR-system til Kolding Kommune

Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering,\n drift og vedligeholdelse af et HR-system.

Anskaffelse af HR-systemet har\n til formål at understøtte Ordregivers behov for en samlet digital understøttelse af\n håndtering af medarbejder- og organisationsdata samt de tilhørende HR-processer.

Det\n ønskes, at HR-systemet understøtter registrering, vedligeholdelse og anvendelse af\n medarbejder- og organisationsdata på en struktureret og konsistent måde, således at\n data kan anvendes på tværs af organisationens arbejdsgange og systemlandskab.

Baggrunden\n for anskaffelsen er et behov for at etablere et fælles fundament for håndtering af\n organisationsstruktur og medarbejderdata samt for understøttelse af centrale HR-processer.\n Det ønskes, at HR-systemet kan bidrage til effektive arbejdsgange, høj datakvalitet\n og en entydig registrering af data ved kilden.
Ordregiver ønsker, at Systemet\n i første omgang understøtter processer relateret til ansættelse, fratrædelse og håndtering\n af organisationsændringer. I senere faser ønsker Ordregiver, at platformen udvides\n til yderligere HR-relaterede processer, herunder blandt andet understøttelse af trivselsmålinger\n samt onboarding- og offboardingprocesser.

HR-systemet skal samtidig kunne\n indgå i samspil med Kundens øvrige IT-systemer og understøtte en sikker og compliant\n håndtering af medarbejderdata i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed\n og databeskyttelse.

Identifikator for proceduren: 023f4a47-4487-4401-a884-9baa2b7307d3

Intern ID: 11d3779d-5b1d-4aa2-8ee4-9b1d83b6f591

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med forhandling. Ordregiver forventer, at forhandlingen består af én forhandlingsrunde,\n der afholdes som mundtlige forhandlinger, hvor tilbudsgivere inviteres til et møde\n af op til tre (3) timers varighed.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel

Supplerende klassifikation (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Kolding Kommune

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske\n aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014\n med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ordregiver har valgt ikke\n at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold\n skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn\n til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt\n med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold ikke\n skønnes at give yderligere virksomheder, herunder SMV’er, en øget mulighed for at\n afgive tilbud.

Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder\n og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål\n skal stilles i ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.\n Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send”\n fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade\n et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 15 - Spørgsmål & svar.

I henhold\n til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver,\n hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret,\n hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver\n at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6)\n hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt\n ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS\n skal stilles til supporten på tlf. 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Tidligst\n i forlængelse af underretning om prækvalifikationen og på Ordregivers opfordring,\n skal Tilbudsgiver, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge\n dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen\n i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. I punkt 5.4.1 og 5.4.2 beskrives det, hvordan\n denne dokumentation skal fremlægges.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet,\n til at anmode jer og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere\n eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Dokumentation\n for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde.
Hvis Tilbudsgiver og evt. andre\n enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen\n i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger\n fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
•\n Politiet (Kriminalregistret)
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”,\n som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten\n bestilles hos Virk.dk
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel\n regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning\n om dokumentation.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca.\n to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder\n eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal Tilbudsgiver som udgangspunkt\n fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online\n informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation,\n der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Hvis disse lande\n ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater\n eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring\n under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet\n anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger\n i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

• Oplysninger\n om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring\n om jeres samlede likviditetsgrad og soliditetsgrad for de seneste tre (3) afsluttede\n regnskabsår, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem\n adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den\n fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

• Der\n skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.

Der vil ikke gøres brug af short-listing og reducering af antallet\n af tilbud under forhandlingsfasen, uagtet at der i afsnittet \"Anden fase\", \"Successive\n reduktioner\" er valgt \"Ja\". \"Ja\" er alene valgt pga. en teknisk foranstaltning i bekendtgørelsen.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse\n af HR-system til Kolding Kommune

Intern ID: 5d8a6c41-2460-4a97-965e-19fe6fbbefd0

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation (cpv): 72260000 Programmelrelaterede tjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel

Supplerende klassifikation (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Som en del af dette udbud har Ordregiver nedenstående option:
Tilbudsgiver skal\n afgive pris på option vedrørende tilkøb af yderligere funktionalitet til HR-systemet,\n herunder:

1. Kursus- og læringsportal (LMS).

Der henvises til Kontraktbilag\n 03 – Leverancebeskrivelse for en beskrivelse af det nærmere indhold af optionen, samt\n Kontraktens punkt 9.4 for de nærmere vilkår vedrørende optionen.

Tilbudsgiver\n skal prissætte optionen separat, jf. Kontraktbilag 08 – Vederlag og betalingsplan.\n

Optionen skal være gældende i tre (3) regnet år fra kontraktens indgåelse.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Kolding Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 10 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger oplyser om likviditetsgraden som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de seneste\n tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
• Minimumskrav\n til egnethed:
o Det er et minimumskrav, at likviditetsgraden er mindst 50 % i\n gennemsnit for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger oplyser om soliditetsgrade som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de seneste\n tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
• Minimumskrav\n til egnethed:
o Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden er mindst 15 % i gennemsnit\n for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige\n med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud. I Udbudsbetingelserne punkt 2.6.2\n har Ordregiver fremhævet, hvad Ordregiver vil vurdere positivt i forbindelse med udvælgelse.\n

• Ansøger bedes herudover oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været\n udført (start- og slutdatoer)

• Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens\n værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson\n og telefonnummer på denne).
• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver\n alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer,\n eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede,\n vurderer Ordregiver på referencerne med længst varighed.
• For referencer med\n startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet opgaver/ydelser (delopgaver) indenfor\n de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de opgaver/ydelser (delopgaver),\n som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.\n Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår,\n hvilke opgaver/ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

• Minimumskrav til\n teknisk og faglig formåen
• Det er et minimumskrav, at Ansøger kan påvise minimum\n én (1) reference med en kunde, der har minimum 5.000 ansatte.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Underbilag\n 08A – Tilbudsliste.

Jeres anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige\n omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.

I Underbilag 08A - Tilbudsliste\n summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Nedenfor fremgår den anvendte\n evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf.\n punkt 5.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse\n af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor\n er opfyldt.

Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende\n formel:

Z=( Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris\n )/(Laveste samlede evalueringspris)

Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint\n • Z/(X )

hvor X således fastsættes til 50 %.

Hvis nedenstående sekundære\n eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse\n hermed.

De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen\n af underkriteriet pris.

Sekundær evalueringsmodel
Hvis det konstateres,\n at den samlede evalueringspris i én (1) eller flere af de konditionsmæssige tilbud\n er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 100 %.\n Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 100 % eller derover tildeles 0 point.

Tertiær evalueringsmodel
Hvis\n det konstateres, at den samlede evalueringspris i én (1) eller flere af de konditionsmæssige\n tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 %, fastsættes X til\n 200 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 200 % eller derover 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Funktionalitet

Beskrivelse: Underkriteriet ”Funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund af de to (2) nedenstående\n delkriterier:

Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen\n i udbudsbetingelserne.

Ad delkriterium ”Leverancebeskrivelse” (vægtes 40\n %)
Delkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag\n 03 – Leverancebeskrivelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin\n evaluering af jeres besvarelse.

Særligt vedrørende evaluering af delkriteriet\n ”Leverancebeskrivelse”
• For at tilbuddet kan medtages i den endelige evaluering,\n skal evaluering af
o KP 03.01 – Brugergrænseflade på dansk
o KP 03.02 – Kommunikation\n via Digital Post
o KP 03.03 – Samlet og integreret HR-platform
o KP 03.04\n – Matrix- og parallelle organisationsstrukturer
o KP 03.05 – Integration til ESDH-System\n (Acadre)
i Kontraktbilag 03 – Leverancebeskrivelse til underkriteriet ”Funktionalitet”,\n opnå minimum 5 point, jf. pointskalaen.

Opnår et tilbud ikke fem (5) point\n ved Ordregivers evaluering af et eller flere af ovenstående konkurrenceparametre (KP),\n vil tilbuddet blive udelukket fra den samlede evaluering. Dermed vil tilbuddet ikke\n blive evalueret med hensyn til de resterende under- og delkriterier og således ikke\n indgå i Ordregivers identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1.
•\n Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for delkriterie på baggrund\n af jeres besvarelse af Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse.
• Ordregiver vurderer,\n hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken\n grad Jeres besvarelser sandsynliggør opfyldelsen af de opstillede behov.

5.3.5\n Ad delkriterium ”Tilbudspræsentation” (vægtes 60 %)
Med henblik på at kunne vurdere\n kvaliteten af den tilbudte løsning i Tilbudsgivers endelige tilbud på det mest oplyste\n grundlag, vil Tilbudsgiver blive inviteret til at gennemføre en tilbudsdemonstration.\n

Tilbudsgiver demonstrerer på tilbudspræsentationen, hvorvidt nedenstående\n cases, som er beskrevet i Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelsen, opfyldes i henhold\n til de beskrevne evalueringselementer:
- Case – Ansættelsesproces (fra opslag\n til registreret medarbejder)
- Case – Vedligeholdelse af organisationsstruktur
-\n Case – Rolle- og rettighedsstyring (Privacy by Design)
- Case – Datakvalitet og\n validering
- Case – Dataudtræk og kontrolleret aflevering (indirekte integration
-\n Case - Sammenhængende HR-flow fra ansættelse til onboarding

Det fremgår af\n Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse, hvad Ordregiver lægger vægt på ved sin evaluering\n af tilbudspræsentationen.

Tilbudsdemonstrationen skal foregå i en testløsning,\n som den tilbudte løsning. Dataene i systemet kan være fiktive, anonymiseret eller\n på anden måde renset data.
Testen vil blive dokumenteret af Ordregiver til intern\n dokumentation.

Tilbudsgiver har selv ansvaret for, at testsystemet fungerer\n optimalt. Skulle der være elementer der ikke kan vises, eks. fordi testsystemet ikke\n indeholder de relevante data eller er ustabil i sin drift, vil dette således kunne\n tillægges negativ vægt i evalueringen.

Hvis der er elementer i testsystemet,\n som ikke er en del af det tilbudte system, skal dette udtrykkeligt fremgå af tilbuddet.\n

For at sikre principperne om ligebehandling og gennemsigtighed, er der ikke\n mulighed for at inddrage andre aspekter under tilbudsdemonstrationen end det ovenstående\n beskrevne.

Det skal understreges, at det ikke vil være muligt i forbindelse\n med demonstrationen at ændre i det fremsendte skriftlige tilbud.
Ordregiver vil\n have læst Tilbudsgivers skriftlige tilbud, forud for tilbudsdemonstrationen.

Praktiske\n oplysninger:

Tilbudsgiver forventes at deltage i demonstrationen i op til\n 2 ½ time. Tidspunkt for tilbudspræsentationen sendes til Tilbudsgiver umiddelbart\n efter tilbudsfrist for indledende tilbud og endeligt tilbud.

Såfremt Tilbudsgiver\n ønsker at teste sin Løsning på Ordregivers netværk forud for tilbudsdemonstrationen,\n kan dette aftales særskilt. Tilbudsgiver vil således kunne få stillet et mødelokale\n til rådighed i tilbudsfasen i op til to (2) timer. Der vil i forbindelse med denne\n test ikke være mulighed for dialog med personer involveret i udbuddet fra Ordregivers\n side.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Metode

Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af delkriterierne:\n
• Kontraktbilag 01 – Tidsplan ved besvarelse Underbilag 01A – Tidsplan, Afklaringsfasen\n og Underbilag 01B – Tidsplan, Leverancefasen
• Kontraktbilag 04 – Dokumentation
•\n Kontraktbilag 05 – Vedligeholdelse, support og drift
• Kontraktbilag 06 – Servicemål\n og incitamenter
• Kontraktbilag 09 – Prøver
• Kontraktbilag 11 – Implementeringsproces\n og metode

Evalueringsmetode:

• Tilbuddene evalueres efter en absolut\n model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1 i udbudsbetingelserne.
• Ordregiver foretager\n en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund af jeres besvarelser\n af ovenstående kontraktbilag.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelserne fremstår\n veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad jeres besvarelser sandsynliggør\n opfyldelsen af de opstillede behov.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Samarbejdsorganisation

Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag\n 07 – Samarbejdsorganisation og Kundens deltagelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver\n lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.

Evalueringsmetode:

•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1.
•\n Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund\n af jeres besvarelse af Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation og Kundens deltagelse.
•\n Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver\n vurderer, i hvilken grad Jeres besvarelse sandsynliggør opfyldelsen af de opstillede\n behov.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 10-04-2026 21:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1195eef5-0322-4c1d-b2bd-82d6d11e5921/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1195eef5-0322-4c1d-b2bd-82d6d11e5921/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 23-04-2026 10:00 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation\n inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens\n § 159, stk. 5.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Leverandøren er til enhver tid forpligtet til at sikre, at gældende dansk datalovgivning\n overholdes, særligt LOV nr. 502 af 23/05/2018 (Databeskyttelsesloven) og i relevant\n omfang direktiv om foranstaltninger til sikring af et højt fælles cybersikkerhedsniveau\n i hele Unionen, om ændring af forordning (EU) nr. 910/2014 og direktiv (EU) 2018/1972\n og om ophævelse af direktiv (EU) 2016/1148 (NIS 2-direktivet).

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Kolding Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Kolding Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Kolding Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Kolding Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse\n af HR-system til Kolding Kommune

Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af levering, implementering,\n drift og vedligeholdelse af et HR-system.

Anskaffelse af HR-systemet har\n til formål at understøtte Ordregivers behov for en samlet digital understøttelse af\n håndtering af medarbejder- og organisationsdata samt de tilhørende HR-processer.

Det\n ønskes, at HR-systemet understøtter registrering, vedligeholdelse og anvendelse af\n medarbejder- og organisationsdata på en struktureret og konsistent måde, således at\n data kan anvendes på tværs af organisationens arbejdsgange og systemlandskab.

Baggrunden\n for anskaffelsen er et behov for at etablere et fælles fundament for håndtering af\n organisationsstruktur og medarbejderdata samt for understøttelse af centrale HR-processer.\n Det ønskes, at HR-systemet kan bidrage til effektive arbejdsgange, høj datakvalitet\n og en entydig registrering af data ved kilden.
Ordregiver ønsker, at Systemet\n i første omgang understøtter processer relateret til ansættelse, fratrædelse og håndtering\n af organisationsændringer. I senere faser ønsker Ordregiver, at platformen udvides\n til yderligere HR-relaterede processer, herunder blandt andet understøttelse af trivselsmålinger\n samt onboarding- og offboardingprocesser.

HR-systemet skal samtidig kunne\n indgå i samspil med Kundens øvrige IT-systemer og understøtte en sikker og compliant\n håndtering af medarbejderdata i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed\n og databeskyttelse.

Procedure identifier: 023f4a47-4487-4401-a884-9baa2b7307d3

Internal identifier: 11d3779d-5b1d-4aa2-8ee4-9b1d83b6f591

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbud med forhandling. Ordregiver forventer, at forhandlingen består af én forhandlingsrunde,\n der afholdes som mundtlige forhandlinger, hvor tilbudsgivere inviteres til et møde\n af op til tre (3) timers varighed.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services

Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services

Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services

Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Kolding Kommune

2.1.4 General information

Additional information: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske\n aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014\n med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ordregiver har valgt ikke\n at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold\n skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn\n til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt\n med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold ikke\n skønnes at give yderligere virksomheder, herunder SMV’er, en øget mulighed for at\n afgive tilbud.

Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder\n og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål\n skal stilles i ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.\n Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send”\n fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade\n et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 15 - Spørgsmål & svar.

I henhold\n til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver,\n hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret,\n hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver\n at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6)\n hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt\n ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS\n skal stilles til supporten på tlf. 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Tidligst\n i forlængelse af underretning om prækvalifikationen og på Ordregivers opfordring,\n skal Tilbudsgiver, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge\n dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen\n i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. I punkt 5.4.1 og 5.4.2 beskrives det, hvordan\n denne dokumentation skal fremlægges.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet,\n til at anmode jer og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere\n eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Dokumentation\n for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde.
Hvis Tilbudsgiver og evt. andre\n enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen\n i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger\n fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
•\n Politiet (Kriminalregistret)
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”,\n som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten\n bestilles hos Virk.dk
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel\n regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning\n om dokumentation.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca.\n to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder\n eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal Tilbudsgiver som udgangspunkt\n fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online\n informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation,\n der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Hvis disse lande\n ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater\n eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring\n under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet\n anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger\n i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

• Oplysninger\n om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring\n om jeres samlede likviditetsgrad og soliditetsgrad for de seneste tre (3) afsluttede\n regnskabsår, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem\n adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den\n fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

• Der\n skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.

Der vil ikke gøres brug af short-listing og reducering af antallet\n af tilbud under forhandlingsfasen, uagtet at der i afsnittet \"Anden fase\", \"Successive\n reduktioner\" er valgt \"Ja\". \"Ja\" er alene valgt pga. en teknisk foranstaltning i bekendtgørelsen.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse\n af HR-system til Kolding Kommune

Internal identifier: 5d8a6c41-2460-4a97-965e-19fe6fbbefd0

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services

Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services

Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services

Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services

Options:

Description of the options: Som en del af dette udbud har Ordregiver nedenstående option:
Tilbudsgiver skal\n afgive pris på option vedrørende tilkøb af yderligere funktionalitet til HR-systemet,\n herunder:

1. Kursus- og læringsportal (LMS).

Der henvises til Kontraktbilag\n 03 – Leverancebeskrivelse for en beskrivelse af det nærmere indhold af optionen, samt\n Kontraktens punkt 9.4 for de nærmere vilkår vedrørende optionen.

Tilbudsgiver\n skal prissætte optionen separat, jf. Kontraktbilag 08 – Vederlag og betalingsplan.\n

Optionen skal være gældende i tre (3) regnet år fra kontraktens indgåelse.

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Kolding Kommune

5.1.3 Estimated duration

Duration: 10 Year

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ansøger oplyser om likviditetsgraden som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de seneste\n tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
• Minimumskrav\n til egnethed:
o Det er et minimumskrav, at likviditetsgraden er mindst 50 % i\n gennemsnit for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ansøger oplyser om soliditetsgrade som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de seneste\n tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
• Minimumskrav\n til egnethed:
o Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden er mindst 15 % i gennemsnit\n for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige\n med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud. I Udbudsbetingelserne punkt 2.6.2\n har Ordregiver fremhævet, hvad Ordregiver vil vurdere positivt i forbindelse med udvælgelse.\n

• Ansøger bedes herudover oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været\n udført (start- og slutdatoer)

• Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens\n værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson\n og telefonnummer på denne).
• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver\n alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer,\n eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede,\n vurderer Ordregiver på referencerne med længst varighed.
• For referencer med\n startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet opgaver/ydelser (delopgaver) indenfor\n de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de opgaver/ydelser (delopgaver),\n som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.\n Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår,\n hvilke opgaver/ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

• Minimumskrav til\n teknisk og faglig formåen
• Det er et minimumskrav, at Ansøger kan påvise minimum\n én (1) reference med en kunde, der har minimum 5.000 ansatte.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Underbilag\n 08A – Tilbudsliste.

Jeres anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige\n omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.

I Underbilag 08A - Tilbudsliste\n summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Nedenfor fremgår den anvendte\n evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf.\n punkt 5.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse\n af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor\n er opfyldt.

Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende\n formel:

Z=( Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris\n )/(Laveste samlede evalueringspris)

Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint\n • Z/(X )

hvor X således fastsættes til 50 %.

Hvis nedenstående sekundære\n eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse\n hermed.

De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen\n af underkriteriet pris.

Sekundær evalueringsmodel
Hvis det konstateres,\n at den samlede evalueringspris i én (1) eller flere af de konditionsmæssige tilbud\n er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 100 %.\n Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 100 % eller derover tildeles 0 point.

Tertiær evalueringsmodel
Hvis\n det konstateres, at den samlede evalueringspris i én (1) eller flere af de konditionsmæssige\n tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 %, fastsættes X til\n 200 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 200 % eller derover 0 point.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Funktionalitet

Description: Underkriteriet ”Funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund af de to (2) nedenstående\n delkriterier:

Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen\n i udbudsbetingelserne.

Ad delkriterium ”Leverancebeskrivelse” (vægtes 40\n %)
Delkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag\n 03 – Leverancebeskrivelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin\n evaluering af jeres besvarelse.

Særligt vedrørende evaluering af delkriteriet\n ”Leverancebeskrivelse”
• For at tilbuddet kan medtages i den endelige evaluering,\n skal evaluering af
o KP 03.01 – Brugergrænseflade på dansk
o KP 03.02 – Kommunikation\n via Digital Post
o KP 03.03 – Samlet og integreret HR-platform
o KP 03.04\n – Matrix- og parallelle organisationsstrukturer
o KP 03.05 – Integration til ESDH-System\n (Acadre)
i Kontraktbilag 03 – Leverancebeskrivelse til underkriteriet ”Funktionalitet”,\n opnå minimum 5 point, jf. pointskalaen.

Opnår et tilbud ikke fem (5) point\n ved Ordregivers evaluering af et eller flere af ovenstående konkurrenceparametre (KP),\n vil tilbuddet blive udelukket fra den samlede evaluering. Dermed vil tilbuddet ikke\n blive evalueret med hensyn til de resterende under- og delkriterier og således ikke\n indgå i Ordregivers identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1.
•\n Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for delkriterie på baggrund\n af jeres besvarelse af Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse.
• Ordregiver vurderer,\n hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken\n grad Jeres besvarelser sandsynliggør opfyldelsen af de opstillede behov.

5.3.5\n Ad delkriterium ”Tilbudspræsentation” (vægtes 60 %)
Med henblik på at kunne vurdere\n kvaliteten af den tilbudte løsning i Tilbudsgivers endelige tilbud på det mest oplyste\n grundlag, vil Tilbudsgiver blive inviteret til at gennemføre en tilbudsdemonstration.\n

Tilbudsgiver demonstrerer på tilbudspræsentationen, hvorvidt nedenstående\n cases, som er beskrevet i Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelsen, opfyldes i henhold\n til de beskrevne evalueringselementer:
- Case – Ansættelsesproces (fra opslag\n til registreret medarbejder)
- Case – Vedligeholdelse af organisationsstruktur
-\n Case – Rolle- og rettighedsstyring (Privacy by Design)
- Case – Datakvalitet og\n validering
- Case – Dataudtræk og kontrolleret aflevering (indirekte integration
-\n Case - Sammenhængende HR-flow fra ansættelse til onboarding

Det fremgår af\n Kontraktbilag 03 - Leverancebeskrivelse, hvad Ordregiver lægger vægt på ved sin evaluering\n af tilbudspræsentationen.

Tilbudsdemonstrationen skal foregå i en testløsning,\n som den tilbudte løsning. Dataene i systemet kan være fiktive, anonymiseret eller\n på anden måde renset data.
Testen vil blive dokumenteret af Ordregiver til intern\n dokumentation.

Tilbudsgiver har selv ansvaret for, at testsystemet fungerer\n optimalt. Skulle der være elementer der ikke kan vises, eks. fordi testsystemet ikke\n indeholder de relevante data eller er ustabil i sin drift, vil dette således kunne\n tillægges negativ vægt i evalueringen.

Hvis der er elementer i testsystemet,\n som ikke er en del af det tilbudte system, skal dette udtrykkeligt fremgå af tilbuddet.\n

For at sikre principperne om ligebehandling og gennemsigtighed, er der ikke\n mulighed for at inddrage andre aspekter under tilbudsdemonstrationen end det ovenstående\n beskrevne.

Det skal understreges, at det ikke vil være muligt i forbindelse\n med demonstrationen at ændre i det fremsendte skriftlige tilbud.
Ordregiver vil\n have læst Tilbudsgivers skriftlige tilbud, forud for tilbudsdemonstrationen.

Praktiske\n oplysninger:

Tilbudsgiver forventes at deltage i demonstrationen i op til\n 2 ½ time. Tidspunkt for tilbudspræsentationen sendes til Tilbudsgiver umiddelbart\n efter tilbudsfrist for indledende tilbud og endeligt tilbud.

Såfremt Tilbudsgiver\n ønsker at teste sin Løsning på Ordregivers netværk forud for tilbudsdemonstrationen,\n kan dette aftales særskilt. Tilbudsgiver vil således kunne få stillet et mødelokale\n til rådighed i tilbudsfasen i op til to (2) timer. Der vil i forbindelse med denne\n test ikke være mulighed for dialog med personer involveret i udbuddet fra Ordregivers\n side.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Metode

Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af delkriterierne:\n
• Kontraktbilag 01 – Tidsplan ved besvarelse Underbilag 01A – Tidsplan, Afklaringsfasen\n og Underbilag 01B – Tidsplan, Leverancefasen
• Kontraktbilag 04 – Dokumentation
•\n Kontraktbilag 05 – Vedligeholdelse, support og drift
• Kontraktbilag 06 – Servicemål\n og incitamenter
• Kontraktbilag 09 – Prøver
• Kontraktbilag 11 – Implementeringsproces\n og metode

Evalueringsmetode:

• Tilbuddene evalueres efter en absolut\n model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1 i udbudsbetingelserne.
• Ordregiver foretager\n en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund af jeres besvarelser\n af ovenstående kontraktbilag.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelserne fremstår\n veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad jeres besvarelser sandsynliggør\n opfyldelsen af de opstillede behov.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Samarbejdsorganisation

Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Kontraktbilag\n 07 – Samarbejdsorganisation og Kundens deltagelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver\n lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.

Evalueringsmetode:

•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1.
•\n Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund\n af jeres besvarelse af Kontraktbilag 07 – Samarbejdsorganisation og Kundens deltagelse.
•\n Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver\n vurderer, i hvilken grad Jeres besvarelse sandsynliggør opfyldelsen af de opstillede\n behov.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 10-04-2026 21:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1195eef5-0322-4c1d-b2bd-82d6d11e5921/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1195eef5-0322-4c1d-b2bd-82d6d11e5921/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 23-04-2026 10:00 +00:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation\n inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens\n § 159, stk. 5.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren er til enhver tid forpligtet til at sikre, at gældende dansk datalovgivning\n overholdes, særligt LOV nr. 502 af 23/05/2018 (Databeskyttelsesloven) og i relevant\n omfang direktiv om foranstaltninger til sikring af et højt fælles cybersikkerhedsniveau\n i hele Unionen, om ændring af forordning (EU) nr. 910/2014 og direktiv (EU) 2018/1972\n og om ophævelse af direktiv (EU) 2016/1148 (NIS 2-direktivet).

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kolding Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Kolding Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Kolding Kommune

Organisation processing tenders: Kolding Kommune