{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"b499df76-7d52-44e0-abdd-a591a8b20edc"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00710858-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Markedsdialog (RFI) vedrørende modernisering af esas
\n
Beskrivelse: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) gennemfører i øjeblikket en analyse af fremtidig\n løsningsretning for esas, som er det fælles studieadministrative system for 21 danske\n uddannelsesinstitutioner. Esas understøtter en række forretningskritiske studieadministrative\n processer, herunder optagelse, studieadministration, STÅ-beregning og indberetning\n til offentlige myndigheder.

Baggrunden for projektet er, at den nuværende\n platform for esas-kernen, Microsoft Dynamics CRM on-premises, på sigt ikke længere\n vil være supporteret. Formålet er derfor at sikre en langsigtet, sikker og supporteret\n teknologisk platform for esas.

Som led i analysefasen gennemfører UFS en\n markedsdialog (RFI) for at kvalificere tre mulige løsningsscenarier med særligt fokus\n på scenarie 6, hvor ESAS-kernen migreres til en open source-baseret platform. Markedsdialogen\n skal give input til valg af målarkitektur, migrationsstrategi, økonomi, risici, tidsplan\n og gennemførelsesmodel.

Den efterfølgende anskaffelse forventes at omfatte\n rådgivnings-, udviklings- og implementeringsydelser knyttet til transformationen af\n ESAS-løsningen samt eventuelle drifts- og vedligeholdelsesydelser. Den endelige afgrænsning\n af anskaffelsen fastlægges på baggrund af resultaterne fra markedsdialogen.
\n
Intern ID: 8d2e4f17-97ae-4fc8-9b83-46dda1bf6c38
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 75.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
3 Del
3.1 Del: PAR-0000
Titel: Markedsdialog (RFI) vedrørende modernisering af esas
\n
Beskrivelse: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) gennemfører i øjeblikket en analyse af fremtidig\n løsningsretning for esas, som er det fælles studieadministrative system for 21 danske\n uddannelsesinstitutioner. Esas understøtter en række forretningskritiske studieadministrative\n processer, herunder optagelse, studieadministration, STÅ-beregning og indberetning\n til offentlige myndigheder.

Baggrunden for projektet er, at den nuværende\n platform for esas-kernen, Microsoft Dynamics CRM on-premises, på sigt ikke længere\n vil være supporteret. Formålet er derfor at sikre en langsigtet, sikker og supporteret\n teknologisk platform for esas.

Som led i analysefasen gennemfører UFS en\n markedsdialog (RFI) for at kvalificere tre mulige løsningsscenarier med særligt fokus\n på scenarie 6, hvor ESAS-kernen migreres til en open source-baseret platform. Markedsdialogen\n skal give input til valg af målarkitektur, migrationsstrategi, økonomi, risici, tidsplan\n og gennemførelsesmodel.

Den efterfølgende anskaffelse forventes at omfatte\n rådgivnings-, udviklings- og implementeringsydelser knyttet til transformationen af\n ESAS-løsningen samt eventuelle drifts- og vedligeholdelsesydelser. Den endelige afgrænsning\n af anskaffelsen fastlægges på baggrund af resultaterne fra markedsdialogen.
\n
Intern ID: 058bf644-25b0-40b0-98fb-c007e96fa6de
\n
3.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
\n
\n
3.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
\n
3.1.3 Varighed
Anden varighed: Ukendt
\n
\n
3.1.4 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 75.000.000 Dansk krone
\n
\n
3.1.6 Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
\n
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/ca#/tender/8ba6d1bf-e2a1-410a-ad82-207330e105da/rfi/4260da82-ebb0-4a9b-a5ff-b0b2a46072b2/dashboard\n ,
\n
\n
3.1.8 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 34042012
\n
Afdeling: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
\n
Postadresse: Haraldsgade 53  
\n
By: København Ø
\n
Postnummer: 2100
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
\n
E-mail: abh@ufm.dk
\n
Telefon: 72319571
\n
Internetadresse: https://ufsn.dk/
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Enhed: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: b499df76-7d52-44e0-abdd-a591a8b20edc - 01
\n
Formulartype: Planlægning
\n
Bekendtgørelsestype: Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 12-10-2026 14:53 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 12-10-2026 14:55 +00:00
\n
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk 
\n
Bekendtgørelsesnummer: 00710858-2026
\n
EUT-S-nummer: 199/2026
\n
Offentliggørelsesdato: 14-10-2026
\n
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure: 01-04-2027
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: Education
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Markedsdialog (RFI) vedrørende modernisering af esas
\n
Description: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) gennemfører i øjeblikket en analyse af fremtidig\n løsningsretning for esas, som er det fælles studieadministrative system for 21 danske\n uddannelsesinstitutioner. Esas understøtter en række forretningskritiske studieadministrative\n processer, herunder optagelse, studieadministration, STÅ-beregning og indberetning\n til offentlige myndigheder.

Baggrunden for projektet er, at den nuværende\n platform for esas-kernen, Microsoft Dynamics CRM on-premises, på sigt ikke længere\n vil være supporteret. Formålet er derfor at sikre en langsigtet, sikker og supporteret\n teknologisk platform for esas.

Som led i analysefasen gennemfører UFS en\n markedsdialog (RFI) for at kvalificere tre mulige løsningsscenarier med særligt fokus\n på scenarie 6, hvor ESAS-kernen migreres til en open source-baseret platform. Markedsdialogen\n skal give input til valg af målarkitektur, migrationsstrategi, økonomi, risici, tidsplan\n og gennemførelsesmodel.

Den efterfølgende anskaffelse forventes at omfatte\n rådgivnings-, udviklings- og implementeringsydelser knyttet til transformationen af\n ESAS-løsningen samt eventuelle drifts- og vedligeholdelsesydelser. Den endelige afgrænsning\n af anskaffelsen fastlægges på baggrund af resultaterne fra markedsdialogen.
\n
Internal identifier: 8d2e4f17-97ae-4fc8-9b83-46dda1bf6c38
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 75.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
3 Part
3.1 Part: PAR-0000
Title: Markedsdialog (RFI) vedrørende modernisering af esas
\n
Description: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) gennemfører i øjeblikket en analyse af fremtidig\n løsningsretning for esas, som er det fælles studieadministrative system for 21 danske\n uddannelsesinstitutioner. Esas understøtter en række forretningskritiske studieadministrative\n processer, herunder optagelse, studieadministration, STÅ-beregning og indberetning\n til offentlige myndigheder.

Baggrunden for projektet er, at den nuværende\n platform for esas-kernen, Microsoft Dynamics CRM on-premises, på sigt ikke længere\n vil være supporteret. Formålet er derfor at sikre en langsigtet, sikker og supporteret\n teknologisk platform for esas.

Som led i analysefasen gennemfører UFS en\n markedsdialog (RFI) for at kvalificere tre mulige løsningsscenarier med særligt fokus\n på scenarie 6, hvor ESAS-kernen migreres til en open source-baseret platform. Markedsdialogen\n skal give input til valg af målarkitektur, migrationsstrategi, økonomi, risici, tidsplan\n og gennemførelsesmodel.

Den efterfølgende anskaffelse forventes at omfatte\n rådgivnings-, udviklings- og implementeringsydelser knyttet til transformationen af\n ESAS-løsningen samt eventuelle drifts- og vedligeholdelsesydelser. Den endelige afgrænsning\n af anskaffelsen fastlægges på baggrund af resultaterne fra markedsdialogen.
\n
Internal identifier: 058bf644-25b0-40b0-98fb-c007e96fa6de
\n
3.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
\n
\n
3.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
\n
3.1.3 Duration
Other duration: Unknown
\n
\n
3.1.4 Value
Estimated value excluding VAT: 75.000.000 Danish krone
\n
\n
3.1.6 Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Danish
\n
Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/ca#/tender/8ba6d1bf-e2a1-410a-ad82-207330e105da/rfi/4260da82-ebb0-4a9b-a5ff-b0b2a46072b2/dashboard\n ,
\n
\n
3.1.8 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
3.1.9 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
\n
Registration number: 34042012
\n
Department: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
\n
Postal address: Haraldsgade 53  
\n
Town: København Ø
\n
Postcode: 2100
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
\n
Email: abh@ufm.dk
\n
Telephone: 72319571
\n
Internet address: https://ufsn.dk/
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Notice information
Notice identifier/version: b499df76-7d52-44e0-abdd-a591a8b20edc - 01
\n
Form type: Planning
\n
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
\n
Notice dispatch date: 12-10-2026 14:53 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 12-10-2026 14:55 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
Notice publication number: 00710858-2026
\n
OJ S issue number: 199/2026
\n
Publication date: 14-10-2026
\n
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 01-04-2027
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Markedsdialog (RFI) vedrørende modernisering af esas","ordregiver":"Uddannelses- og Forskningsstyrelsen","ordregiverId":"34042012","ordregiverIdDatavasket":"34042012","publiceringsdato":"2026-10-14+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Planlægning","formulartypeKode":"planning","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Uddannelses- og Forskningsstyrelsen"],"forventetOpstart":"01-04-2027","anslaaetVaerdi":"75000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) gennemfører i øjeblikket en analyse af fremtidig løsningsretning for esas, som er det fælles studieadministrative system for 21 danske uddannelsesinstitutioner. Esas understøtter en række forretningskritiske studieadministrative processer, herunder optagelse, studieadministration, STÅ-beregning og indberetning til offentlige myndigheder.\n\nBaggrunden for projektet er, at den nuværende platform for esas-kernen, Microsoft Dynamics CRM on-premises, på sigt ikke længere vil være supporteret. Formålet er derfor at sikre en langsigtet, sikker og supporteret teknologisk platform for esas.\n\nSom led i analysefasen gennemfører UFS en markedsdialog (RFI) for at kvalificere tre mulige løsningsscenarier med særligt fokus på scenarie 6, hvor ESAS-kernen migreres til en open source-baseret platform. Markedsdialogen skal give input til valg af målarkitektur, migrationsstrategi, økonomi, risici, tidsplan og gennemførelsesmodel.\n\nDen efterfølgende anskaffelse forventes at omfatte rådgivnings-, udviklings- og implementeringsydelser knyttet til transformationen af ESAS-løsningen samt eventuelle drifts- og vedligeholdelsesydelser. Den endelige afgrænsning af anskaffelsen fastlægges på baggrund af resultaterne fra markedsdialogen.","bkSubTypeKode":"4","bkSubType":"Forhåndsmeddelelse kun anvendt til informationsformål – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":1,"antalLots":0,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/ca#/tender/8ba6d1bf-e2a1-410a-ad82-207330e105da/rfi/4260da82-ebb0-4a9b-a5ff-b0b2a46072b2/dashboard"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Markedsdialog (RFI) vedrørende modernisering af esas","ordregiver":"Uddannelses- og Forskningsstyrelsen","ordregiverId":"34042012","ordregiverIdDatavasket":"34042012","publiceringsdato":"2026-10-14+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Planning","formulartypeKode":"planning","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Uddannelses- og Forskningsstyrelsen"],"forventetOpstart":"01-04-2027","anslaaetVaerdi":"75000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) gennemfører i øjeblikket en analyse af fremtidig løsningsretning for esas, som er det fælles studieadministrative system for 21 danske uddannelsesinstitutioner. Esas understøtter en række forretningskritiske studieadministrative processer, herunder optagelse, studieadministration, STÅ-beregning og indberetning til offentlige myndigheder.\n\nBaggrunden for projektet er, at den nuværende platform for esas-kernen, Microsoft Dynamics CRM on-premises, på sigt ikke længere vil være supporteret. Formålet er derfor at sikre en langsigtet, sikker og supporteret teknologisk platform for esas.\n\nSom led i analysefasen gennemfører UFS en markedsdialog (RFI) for at kvalificere tre mulige løsningsscenarier med særligt fokus på scenarie 6, hvor ESAS-kernen migreres til en open source-baseret platform. Markedsdialogen skal give input til valg af målarkitektur, migrationsstrategi, økonomi, risici, tidsplan og gennemførelsesmodel.\n\nDen efterfølgende anskaffelse forventes at omfatte rådgivnings-, udviklings- og implementeringsydelser knyttet til transformationen af ESAS-løsningen samt eventuelle drifts- og vedligeholdelsesydelser. Den endelige afgrænsning af anskaffelsen fastlægges på baggrund af resultaterne fra markedsdialogen.","bkSubTypeKode":"4","bkSubType":"Prior information notice used only for information – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":1,"antalLots":0,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/ca#/tender/8ba6d1bf-e2a1-410a-ad82-207330e105da/rfi/4260da82-ebb0-4a9b-a5ff-b0b2a46072b2/dashboard"]}}