2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af kontrakt om pensionsordning og sundhedsforsikring

Beskrivelse: Københavns Lufthavne A/S er en børsnoteret dansk virksomhed med ansvar for ejerskab,\n drift og udvikling af Københavns Lufthavn. Selskabet opererer på et kommercielt og\n markedsbaseret grundlag og er underlagt dansk selskabsret samt relevante regulatoriske\n krav for kritisk infrastruktur.

Virksomheden beskæftiger en større medarbejdergruppe\n fordelt på administrative, tekniske, driftsmæssige og kommercielle funktioner. Organisationen\n er kendetegnet ved:

• Både funktionærer og medarbejdere omfattet af kollektive\n overenskomster
• Specialiserede tekniske kompetencer
• Døgnbemandede driftsfunktioner
•\n En betydelig andel medarbejdere med sikkerhedsgodkendelse

Medarbejdersammensætningen\n spænder bredt aldersmæssigt og fagligt, hvilket er væsentligt i relation til pensionsordninger\n og sundhedsforsikringer.

Der henvises til det øvrige udbudsmateriale for\n nærmere om de omfattede medarbejdere.

Der gives tilbud på en samlet aftale\n indeholdende firmapensionsordning til samtlige nuværende og fremtidige funktionærer\n samt sundhedsforsikring til samtlige nuværende og fremtidige medarbejdere.

Den\n samlede årlige indbetaling til pensionsordningen udgør pr. 31. december 2025 ca. 80.596.000\n kr. (efter AMB), hvoraf ca. 72.896.000 indbetales til opsparingsprodukter, der er\n placeret i markedsrentemiljø. De resterende ca. 7.700.000 kr. indbetales til opsparing\n i det traditionelle gennemsnitsrentemiljø.

De opsparede depoter pr. 31.\n december 2025 har en samlet værdi på 859.350.000 kr., hvoraf de 781.250.000 kr. er\n opsparet i markedsrentemiljø. De resterende ca. 78.100.000 kr. er opsparet i det traditionelle\n gennemsnitsrentemiljø.

Identifikator for proceduren: ef2546a0-8b96-4f20-aa90-98c8c00bcccf

Intern ID: 72685a29-6a63-469a-b915-52470265b9ab

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbudsprocessen afvikles i overensstemmelse med Forsyningsvirksomhedsdirektivet (EUROPA-PARLAMENTETS\n OG RÅDETS DIREKTIV 2014/25/EU) artikel 47 - Udbud med forhandling med forudgående\n indkaldelse af tilbud, som er implementeret ved BEK nr 1078 af 29/06/2022 - Bekendtgørelse\n om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning,\n transport samt posttjenester (Implementeringsbekendtgørelsen).

Udbud med\n forhandling, herunder prækvalifikation, indledende tilbudsrunde, forventeligt én forhandlingsrunde,\n der gennemføres som mundtligt forhandling, samt endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder\n sig dog retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud, ligesom Ordregiver\n forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder.

Ordregiver\n vil invitere alle konditionsmæssige tilbudsgivere til den indledende forhandlingsrunde\n på baggrund af de indledende tilbud. Disse vil også blive opfordret til at afgive\n revideret tilbud.

Ordregiver forbeholder sig retten til i forbindelse med\n de efterfølgende reviderede tilbud (og inden forhandlingerne) at reducere antallet\n af tilbud ved gradvis udvælgelse. En eventuel reduktion vil ske på baggrund af en\n evaluering af de senest afgivne tilbud i overensstemmelse med den offentliggjorte\n evalueringsmodel, jf. pkt. 9 og 10 i Udbudsbetingelserne

Såfremt Ordregiver\n vælger at reducere antallet af tilbudsgivere, vil de 3 tilbudsgivere, hvis tilbud\n har opnået de højeste samlede evalueringer, blive inviteret til at deltage i den videre\n proces.

Såfremt færre end 3 tilbud opnår konditionsmæssighed eller afgives,\n fortsætter forhandlingerne med disse tilbudsgivere.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 66510000 Forsikringstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 66512000 Ulykkes- og sygeforsikring

Supplerende klassifikation (cpv): 66520000 Tjenesteydelser i forbindelse med pension

Supplerende klassifikation (cpv): 66522000 Kollektive pensionsforsikringer

2.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade\n spørgsmål/svar-dokumentet. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med\n materialet i udbudssystemet ETHICS. Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret\n af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive\n besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for\n Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Ordregiver har valgt\n ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold\n skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn\n til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt\n med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke\n skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive\n tilbud.

Vedrørende dokumentation: Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet\n tro- og loveerklæring (sanktioner mod Rusland) vedrørende forordning om Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af.\n 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver\n skal på tro- og love erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, samt udbudslovens § 136. Tilbudsgiver,\n andre enheder og sammenslutninger skal, på ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation\n for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.\n Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet eller indgår i et konsortium\n vedlægges støtteerklæring/konsortieerklæring underskrevet. Dokumentation for udelukkelsesgrunde:\n Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark,\n fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristen. Hvis Tilbudsgiver,\n en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark,\n skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af\n e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde\n frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse\n med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter,\n eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge\n dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Vedrørende dokumentation for\n teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation\n for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte\n tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret\n oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Tilbudsgiver\n skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra datoen for det endelige tilbud.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Udbud af kontrakt om pensionsordning og sundhedsforsikring

Intern ID: 6ac63159-c194-4698-9c21-fc4b711d21c3

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 66510000 Forsikringstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 66512000 Ulykkes- og sygeforsikring

Supplerende klassifikation (cpv): 66520000 Tjenesteydelser i forbindelse med pension

Supplerende klassifikation (cpv): 66522000 Kollektive pensionsforsikringer

5.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 60 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): nej

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Tilmelding i et relevant professionelt register

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ordregiver har fastsat følgende krav til udøvelse af det pågældende erhverv:
•\n Ansøgeren skal have koncession til at udbyde pension og sundhedsforsikring i Danmark.

Som\n dokumentation for udøvelse af det pågældende erhverv skal ansøger/tilbudsgiver fremlægge\n

• Tilladelse fra Finanstilsynet til at drive livsforsikringsvirksomhed

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: ESPD’en udfyldes med en referenceliste med op til 3 referencer med tilsvarende opgaver\n som beskrevet i nærværende udbudsmateriale, som ansøger har løst inden for de seneste\n 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Oversigten for hver leverance bør indeholde en\n kort beskrivelse af ydelserne under den udførte leverance, udførelsesperiode, navn\n på kunden og omfanget af leverancen (hvilke og hvor mange medarbejdergrupper, der\n er omfattet af ordningen, antallet af funktionærer, størrelsen på opsparingsdepot\n som ordningen repræsenterer, størrelsen på midler, der gennemsnitligt indbetales på\n ordningen årligt pr. medarbejder, den gennemsnitlige opsparing pr. medarbejder og\n antallet af bidragsgrupper, der er omfattet af ordningen).

Blandt de ansøgere,\n som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge fem (5) ansøgere, som opfordres til\n at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end\n fem (5), vil Ordregiver vurdere, om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig\n konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.
Er\n der mere end fem (5) konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Ordregiver foretage en\n udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske\n og faglige formåen. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering\n af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.
Udvælgelsen vil ske\n på baggrund af en vurdering af de mest sammenlignelige, relevante referencer set i\n forhold til den udbudte kontrakt, som den er beskrevet i udbudsmaterialet. I jo højere\n grad referencerne er sammenlignelige med nærværende kontrakt, desto mere relevant\n er referencerne vurderet.

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Evalueringen af underkriteriet pris vil blive baseret på tilbudsgiverens oplysninger\n vedrørende priser, som tilbudsgiveren har tilbudt ved besvarelsen af kontraktens Bilag\n 2a, Appendiks A

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Ved vurderingen af underkriteriet kvalitet vil Ordregiver vurdere følgende delkriterier:

*\n Produkt
* Rådgivning og service
* Aftalevilkår

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f1b2deb-d4b6-4de7-946e-fa8b76bf0310/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f1b2deb-d4b6-4de7-946e-fa8b76bf0310/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 17-04-2026 08:00 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver kan under overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed\n og proportionalitet anmode ansøger/tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre\n oplysninger inden for principperne af udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver er imidlertid\n ikke forpligtet til det.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: N/A

Der kræves en fortrolighedsaftale: ja

Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Bilag vedrørende medarbejderlister indeholder fortrolige oplysninger.

Ordregiver\n udleverer alene bilaget til tilbudsgivere, der forudgående har underskrevet en fortrolighedserklæring\n (Non-Disclosure Agreement, NDA) på de af ordregiver fastsatte vilkår.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren\n senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds\n egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Københavns Lufthavne A/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Københavns Lufthavne A/S

Organisation, der behandler tilbud: Københavns Lufthavne A/S

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af kontrakt om pensionsordning og sundhedsforsikring

Description: Københavns Lufthavne A/S er en børsnoteret dansk virksomhed med ansvar for ejerskab,\n drift og udvikling af Københavns Lufthavn. Selskabet opererer på et kommercielt og\n markedsbaseret grundlag og er underlagt dansk selskabsret samt relevante regulatoriske\n krav for kritisk infrastruktur.

Virksomheden beskæftiger en større medarbejdergruppe\n fordelt på administrative, tekniske, driftsmæssige og kommercielle funktioner. Organisationen\n er kendetegnet ved:

• Både funktionærer og medarbejdere omfattet af kollektive\n overenskomster
• Specialiserede tekniske kompetencer
• Døgnbemandede driftsfunktioner
•\n En betydelig andel medarbejdere med sikkerhedsgodkendelse

Medarbejdersammensætningen\n spænder bredt aldersmæssigt og fagligt, hvilket er væsentligt i relation til pensionsordninger\n og sundhedsforsikringer.

Der henvises til det øvrige udbudsmateriale for\n nærmere om de omfattede medarbejdere.

Der gives tilbud på en samlet aftale\n indeholdende firmapensionsordning til samtlige nuværende og fremtidige funktionærer\n samt sundhedsforsikring til samtlige nuværende og fremtidige medarbejdere.

Den\n samlede årlige indbetaling til pensionsordningen udgør pr. 31. december 2025 ca. 80.596.000\n kr. (efter AMB), hvoraf ca. 72.896.000 indbetales til opsparingsprodukter, der er\n placeret i markedsrentemiljø. De resterende ca. 7.700.000 kr. indbetales til opsparing\n i det traditionelle gennemsnitsrentemiljø.

De opsparede depoter pr. 31.\n december 2025 har en samlet værdi på 859.350.000 kr., hvoraf de 781.250.000 kr. er\n opsparet i markedsrentemiljø. De resterende ca. 78.100.000 kr. er opsparet i det traditionelle\n gennemsnitsrentemiljø.

Procedure identifier: ef2546a0-8b96-4f20-aa90-98c8c00bcccf

Internal identifier: 72685a29-6a63-469a-b915-52470265b9ab

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbudsprocessen afvikles i overensstemmelse med Forsyningsvirksomhedsdirektivet (EUROPA-PARLAMENTETS\n OG RÅDETS DIREKTIV 2014/25/EU) artikel 47 - Udbud med forhandling med forudgående\n indkaldelse af tilbud, som er implementeret ved BEK nr 1078 af 29/06/2022 - Bekendtgørelse\n om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning,\n transport samt posttjenester (Implementeringsbekendtgørelsen).

Udbud med\n forhandling, herunder prækvalifikation, indledende tilbudsrunde, forventeligt én forhandlingsrunde,\n der gennemføres som mundtligt forhandling, samt endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder\n sig dog retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud, ligesom Ordregiver\n forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder.

Ordregiver\n vil invitere alle konditionsmæssige tilbudsgivere til den indledende forhandlingsrunde\n på baggrund af de indledende tilbud. Disse vil også blive opfordret til at afgive\n revideret tilbud.

Ordregiver forbeholder sig retten til i forbindelse med\n de efterfølgende reviderede tilbud (og inden forhandlingerne) at reducere antallet\n af tilbud ved gradvis udvælgelse. En eventuel reduktion vil ske på baggrund af en\n evaluering af de senest afgivne tilbud i overensstemmelse med den offentliggjorte\n evalueringsmodel, jf. pkt. 9 og 10 i Udbudsbetingelserne

Såfremt Ordregiver\n vælger at reducere antallet af tilbudsgivere, vil de 3 tilbudsgivere, hvis tilbud\n har opnået de højeste samlede evalueringer, blive inviteret til at deltage i den videre\n proces.

Såfremt færre end 3 tilbud opnår konditionsmæssighed eller afgives,\n fortsætter forhandlingerne med disse tilbudsgivere.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services

Additional classification (cpv): 66510000 Insurance services

Additional classification (cpv): 66512000 Accident and health insurance services

Additional classification (cpv): 66520000 Pension services

Additional classification (cpv): 66522000 Group pension services

2.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

2.1.4 General information

Additional information: Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade\n spørgsmål/svar-dokumentet. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med\n materialet i udbudssystemet ETHICS. Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret\n af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive\n besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for\n Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Ordregiver har valgt\n ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold\n skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn\n til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt\n med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke\n skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive\n tilbud.

Vedrørende dokumentation: Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet\n tro- og loveerklæring (sanktioner mod Rusland) vedrørende forordning om Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af.\n 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver\n skal på tro- og love erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, samt udbudslovens § 136. Tilbudsgiver,\n andre enheder og sammenslutninger skal, på ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation\n for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.\n Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet eller indgår i et konsortium\n vedlægges støtteerklæring/konsortieerklæring underskrevet. Dokumentation for udelukkelsesgrunde:\n Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark,\n fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristen. Hvis Tilbudsgiver,\n en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark,\n skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af\n e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde\n frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse\n med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter,\n eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde,\n kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende\n land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge\n dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Vedrørende dokumentation for\n teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation\n for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte\n tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret\n oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Tilbudsgiver\n skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra datoen for det endelige tilbud.

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Udbud af kontrakt om pensionsordning og sundhedsforsikring

Internal identifier: 6ac63159-c194-4698-9c21-fc4b711d21c3

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services

Additional classification (cpv): 66510000 Insurance services

Additional classification (cpv): 66512000 Accident and health insurance services

Additional classification (cpv): 66520000 Pension services

Additional classification (cpv): 66522000 Group pension services

5.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 60 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Enrolment in a relevant professional register

Description of selection criterion: Ordregiver har fastsat følgende krav til udøvelse af det pågældende erhverv:
•\n Ansøgeren skal have koncession til at udbyde pension og sundhedsforsikring i Danmark.

Som\n dokumentation for udøvelse af det pågældende erhverv skal ansøger/tilbudsgiver fremlægge\n

• Tilladelse fra Finanstilsynet til at drive livsforsikringsvirksomhed

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: ESPD’en udfyldes med en referenceliste med op til 3 referencer med tilsvarende opgaver\n som beskrevet i nærværende udbudsmateriale, som ansøger har løst inden for de seneste\n 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Oversigten for hver leverance bør indeholde en\n kort beskrivelse af ydelserne under den udførte leverance, udførelsesperiode, navn\n på kunden og omfanget af leverancen (hvilke og hvor mange medarbejdergrupper, der\n er omfattet af ordningen, antallet af funktionærer, størrelsen på opsparingsdepot\n som ordningen repræsenterer, størrelsen på midler, der gennemsnitligt indbetales på\n ordningen årligt pr. medarbejder, den gennemsnitlige opsparing pr. medarbejder og\n antallet af bidragsgrupper, der er omfattet af ordningen).

Blandt de ansøgere,\n som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge fem (5) ansøgere, som opfordres til\n at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end\n fem (5), vil Ordregiver vurdere, om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig\n konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.
Er\n der mere end fem (5) konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Ordregiver foretage en\n udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske\n og faglige formåen. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering\n af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.
Udvælgelsen vil ske\n på baggrund af en vurdering af de mest sammenlignelige, relevante referencer set i\n forhold til den udbudte kontrakt, som den er beskrevet i udbudsmaterialet. I jo højere\n grad referencerne er sammenlignelige med nærværende kontrakt, desto mere relevant\n er referencerne vurderet.

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Evalueringen af underkriteriet pris vil blive baseret på tilbudsgiverens oplysninger\n vedrørende priser, som tilbudsgiveren har tilbudt ved besvarelsen af kontraktens Bilag\n 2a, Appendiks A

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Ved vurderingen af underkriteriet kvalitet vil Ordregiver vurdere følgende delkriterier:

*\n Produkt
* Rådgivning og service
* Aftalevilkår

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f1b2deb-d4b6-4de7-946e-fa8b76bf0310/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f1b2deb-d4b6-4de7-946e-fa8b76bf0310/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 17-04-2026 08:00 +00:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver kan under overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed\n og proportionalitet anmode ansøger/tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre\n oplysninger inden for principperne af udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver er imidlertid\n ikke forpligtet til det.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: N/A

A non-disclosure agreement is required: yes

Additional information about the non-disclosure agreement: Bilag vedrørende medarbejderlister indeholder fortrolige oplysninger.

Ordregiver\n udleverer alene bilaget til tilbudsgivere, der forudgående har underskrevet en fortrolighedserklæring\n (Non-Disclosure Agreement, NDA) på de af ordregiver fastsatte vilkår.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: N/A

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren\n senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds\n egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Københavns Lufthavne A/S

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Københavns Lufthavne A/S

Organisation processing tenders: Københavns Lufthavne A/S