{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"b3dce8de-75ca-4e52-b857-44a1a53bbae4"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00093034-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Kompetencesekretariatet
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Udbud af sagshåndteringssystem til Den Statslige kompetencefond
\n
Beskrivelse: De statslige overenskomstparter etablerede i 2018 Den Statslige Kompetencefond til\n fordeling af midler til kompetenceudvikling af medarbejdere i staten. Driften af Den\n Statslige Kompetencefond varetages af Kompetencesekretariatet, som modtager og behandler\n ansøgninger til fonden, forestår udbetalinger af fondsmidler, samt vejleder fondens\n brugere. Sagsbehandlingen sker ved brug af en it-løsning. På nuværende tidspunkt er\n der 40.000 brugere (ansøgere og ledere fra statslige arbejdspladser, som søger om\n støtte til kompetenceudvikling), og tallet forventes fortsat at stige. Kontrakten\n om den nuværende it-løsning udløber i 2025. Dette udbud vedrører en kontrakt om en\n it-løsning til Kompetencesekretariatet. Den udbudte kontrakt omfatter etablering og\n drift af en it-løsning til ansøgning og sagsbehandlingen som en ”Software as a Service”\n med vedligeholdelse, support og videreudvikling af funktionalitet. Hovedelementerne\n i it-løsningen er 1) en brugerportal/-interface hvor ansøgere kan oprette ansøgninger\n til Den Statslige Kompetencefond, 2) et sagsbehandlingsmodul, hvor Kompetencesekretariats\n medarbejdere kan behandle indkomne ansøgninger, 3) et økonomimodul med integration\n til Navision Stat og MitID, og 4) API til udtræk af statistisk data for ansøgninger\n til PowerBI.
\n
Identifikator for proceduren: 8f8f5452-892d-4e7f-8744-947ce11ea98d
\n
Tidligere bekendtgørelse: 709e4e0f-f5e1-4563-9356-7c0e06f5632b-01
\n
Intern identifikator: 2024/37
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Titel: Udbud af sagshåndteringssystem til Den Statslige kompetencefond Beskrivelse:\n De statslige overenskomstparter etablerede i 2018 Den Statslige Kompetencefond til\n fordeling af midler til kompetenceudvikling af medarbejdere i staten. Driften af Den\n Statslige Kompetencefond varetages af Kompetencesekretariatet, som modtager og behandler\n ansøgninger til fonden, forestår udbetalinger af fondsmidler, samt vejleder fondens\n brugere. Sagsbehandlingen sker ved brug af en it-løsning. På nuværende tidspunkt er\n der 40.000 brugere (ansøgere og ledere fra statslige arbejdspladser, som søger om\n støtte til kompetenceudvikling), og tallet forventes fortsat at stige. Kontrakten\n om den nuværende it-løsning udløber i 2025. Dette udbud vedrører en kontrakt om en\n it-løsning til Kompetencesekretariatet. Den udbudte kontrakt omfatter etablering og\n drift af en it-løsning til ansøgning og sagsbehandlingen som en ”Software as a Service”\n med vedligeholdelse, support og videreudvikling af funktionalitet. Hovedelementerne\n i it-løsningen er 1) en brugerportal/-interface hvor ansøgere kan oprette ansøgninger\n til Den Statslige Kompetencefond, 2) et sagsbehandlingsmodul, hvor Kompetencesekretariats\n medarbejdere kan behandle indkomne ansøgninger, 3) et økonomimodul med integration\n til Navision Stat og MitID, og 4) API til udtræk af statistisk data for ansøgninger\n til PowerBI. Identifikator for proceduren: 8f8f5452-892d-4e7f-8744-947ce11ea98d Intern\n ID: 2024/37 Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående\n offentliggørelse Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Hvor som helst inden for EØS
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 13.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
\n
Yderligere oplysninger: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2,\n da den udbudte ydelses karakter indebærer, at en opdeling af kontrakten vil være uhensigtsmæssig.\n Det vurderes herunder af hensyn til driftssikkerhed, økonomi og ansvarsfordeling,\n at opdeling af kontrakten vil være uhensigtsmæssig. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens\n § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller\n øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ansøger skal udfylde og aflevere\n ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.\n Ordregiveren kræver, at dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et,\n jf. udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.4, 2.1.6 og 5.1.9., skal fremlægges inden Ordregivers\n beslutning om udvælgelse af tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 151, stk. 2 Som dokumentation\n for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument,\n der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat,\n der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og\n § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for\n dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og §\n 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring\n på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset\n bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne\n i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som\n udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver\n er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol\n af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt\n for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke\n fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde\n i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible\n indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en\n af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af\n en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller\n tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i\n overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens\n § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed.\n Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt\n ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke\n vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig\n dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere\n udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Udbud af sagshåndteringssystem til Den Statslige kompetencefond
\n
Beskrivelse: De statslige overenskomstparter etablerede i 2018 Den Statslige Kompetencefond til\n fordeling af midler til kompetenceudvikling af medarbejdere i staten. Driften af Den\n Statslige Kompetencefond varetages af Kompetencesekretariatet, som modtager og behandler\n ansøgninger til fonden, forestår udbetalinger af fondsmidler, samt vejleder fondens\n brugere. Sagsbehandlingen sker ved brug af en it-løsning. På nuværende tidspunkt er\n der 40.000 brugere (ansøgere og ledere fra statslige arbejdspladser, som søger om\n støtte til kompetenceudvikling), og tallet forventes fortsat at stige. Kontrakten\n om den nuværende it-løsning udløber i 2025. Dette udbud vedrører en kontrakt om en\n it-løsning til Kompetencesekretariatet. Den udbudte kontrakt omfatter etablering og\n drift af en it-løsning til ansøgning og sagsbehandlingen som en ”Software as a Service”\n med vedligeholdelse, support og videreudvikling af funktionalitet. Hovedelementerne\n i it-løsningen er 1) en brugerportal/-interface hvor ansøgere kan oprette ansøgninger\n til Den Statslige Kompetencefond, 2) et sagsbehandlingsmodul, hvor Kompetencesekretariats\n medarbejdere kan behandle indkomne ansøgninger, 3) et økonomimodul med integration\n til Navision Stat og MitID, og 4) API til udtræk af statistisk data for ansøgninger\n til PowerBI.
\n
Intern identifikator: 2024/37
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Hvor som helst inden for EØS
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 7 År
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren\n som beskrevet her: Kompetencesekretariatet er berettiget til at forlænge Kontrakten\n to gange á 12 måneder
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 13.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Yderligere oplysninger: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2,\n da den udbudte ydelses karakter indebærer, at en opdeling af kontrakten vil være uhensigtsmæssig.\n Det vurderes herunder af hensyn til driftssikkerhed, økonomi og ansvarsfordeling,\n at opdeling af kontrakten vil være uhensigtsmæssig. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens\n § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller\n øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ansøger skal udfylde og aflevere\n ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.\n Ordregiveren kræver, at dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et,\n jf. udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.4, 2.1.6 og 5.1.9., skal fremlægges inden Ordregivers\n beslutning om udvælgelse af tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 151, stk. 2 Som dokumentation\n for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument,\n der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat,\n der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og\n § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for\n dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og §\n 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring\n på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset\n bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne\n i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som\n udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver\n er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol\n af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt\n for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke\n fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde\n i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible\n indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en\n af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af\n en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller\n tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i\n overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens\n § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed.\n Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt\n ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke\n vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig\n dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere\n udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Underkriteriet pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der opgøres\n som anført i udbudsbetingelserne.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 40
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Underkriteriet kvalitet har delkriterier med vægtninger, som fremgår af udbudsbetingelserne.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 60
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage\n over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet\n af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for\n Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens\n § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7,\n stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået\n en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i\n Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i\n § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens\n § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Kompetencesekretariatet
\n
Organisation, der udfører betalingen: Kompetencesekretariatet
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Kompetencesekretariatet
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 11.486.000 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Formpipe Software A/S
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: 2024/37
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 11.486.000 Dansk krone
\n
Udbuddet blev rangordnet: ja
\n
Rangfølge på listen over vindere: 1
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Kontrakt om sagshåndteringssystem til Den Statslige Kompetenceform
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 13-12-2024
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 06-01-2025
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Kompetencesekretariatet
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra små virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
\n
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi: 1.147.000 Dansk krone
\n
Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi: 16.169.916 Dansk krone
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Kompetencesekretariatet
\n
Registreringsnummer: ORG-11835228
\n
Postadresse: Kristen Bernikows Gade 4, 4.  
\n
By: København K
\n
Postnummer: 1105
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Niels Tiedemann
\n
E-mail: nieti@oes.dk
\n
Telefon: 20589594
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
\n
Organisation, der udfører betalingen
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: ORG-37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: ORG-10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Formpipe Software A/S
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 29177015
\n
Postadresse: Lautrupvang 1  
\n
By: Ballerup
\n
Postnummer: 2750
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Thomas à Porta
\n
E-mail: udbud.dk@formpipe.com
\n
Telefon: 33 25 65 55
\n
Internetadresse: https://www.formpipe.com/da/
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: b3dce8de-75ca-4e52-b857-44a1a53bbae4 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 09-02-2025 19:15 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 10-02-2025 07:36 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00093034-2025
\n
EUT-S-nummer: 29/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 11-02-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Kompetencesekretariatet
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Udbud af sagshåndteringssystem til Den Statslige kompetencefond
\n
Description: De statslige overenskomstparter etablerede i 2018 Den Statslige Kompetencefond til\n fordeling af midler til kompetenceudvikling af medarbejdere i staten. Driften af Den\n Statslige Kompetencefond varetages af Kompetencesekretariatet, som modtager og behandler\n ansøgninger til fonden, forestår udbetalinger af fondsmidler, samt vejleder fondens\n brugere. Sagsbehandlingen sker ved brug af en it-løsning. På nuværende tidspunkt er\n der 40.000 brugere (ansøgere og ledere fra statslige arbejdspladser, som søger om\n støtte til kompetenceudvikling), og tallet forventes fortsat at stige. Kontrakten\n om den nuværende it-løsning udløber i 2025. Dette udbud vedrører en kontrakt om en\n it-løsning til Kompetencesekretariatet. Den udbudte kontrakt omfatter etablering og\n drift af en it-løsning til ansøgning og sagsbehandlingen som en ”Software as a Service”\n med vedligeholdelse, support og videreudvikling af funktionalitet. Hovedelementerne\n i it-løsningen er 1) en brugerportal/-interface hvor ansøgere kan oprette ansøgninger\n til Den Statslige Kompetencefond, 2) et sagsbehandlingsmodul, hvor Kompetencesekretariats\n medarbejdere kan behandle indkomne ansøgninger, 3) et økonomimodul med integration\n til Navision Stat og MitID, og 4) API til udtræk af statistisk data for ansøgninger\n til PowerBI.
\n
Procedure identifier: 8f8f5452-892d-4e7f-8744-947ce11ea98d
\n
Previous notice: 709e4e0f-f5e1-4563-9356-7c0e06f5632b-01
\n
Internal identifier: 2024/37
\n
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: Titel: Udbud af sagshåndteringssystem til Den Statslige kompetencefond Beskrivelse:\n De statslige overenskomstparter etablerede i 2018 Den Statslige Kompetencefond til\n fordeling af midler til kompetenceudvikling af medarbejdere i staten. Driften af Den\n Statslige Kompetencefond varetages af Kompetencesekretariatet, som modtager og behandler\n ansøgninger til fonden, forestår udbetalinger af fondsmidler, samt vejleder fondens\n brugere. Sagsbehandlingen sker ved brug af en it-løsning. På nuværende tidspunkt er\n der 40.000 brugere (ansøgere og ledere fra statslige arbejdspladser, som søger om\n støtte til kompetenceudvikling), og tallet forventes fortsat at stige. Kontrakten\n om den nuværende it-løsning udløber i 2025. Dette udbud vedrører en kontrakt om en\n it-løsning til Kompetencesekretariatet. Den udbudte kontrakt omfatter etablering og\n drift af en it-løsning til ansøgning og sagsbehandlingen som en ”Software as a Service”\n med vedligeholdelse, support og videreudvikling af funktionalitet. Hovedelementerne\n i it-løsningen er 1) en brugerportal/-interface hvor ansøgere kan oprette ansøgninger\n til Den Statslige Kompetencefond, 2) et sagsbehandlingsmodul, hvor Kompetencesekretariats\n medarbejdere kan behandle indkomne ansøgninger, 3) et økonomimodul med integration\n til Navision Stat og MitID, og 4) API til udtræk af statistisk data for ansøgninger\n til PowerBI. Identifikator for proceduren: 8f8f5452-892d-4e7f-8744-947ce11ea98d Intern\n ID: 2024/37 Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående\n offentliggørelse Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 13.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Call for competition is terminated
\n
Additional information: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2,\n da den udbudte ydelses karakter indebærer, at en opdeling af kontrakten vil være uhensigtsmæssig.\n Det vurderes herunder af hensyn til driftssikkerhed, økonomi og ansvarsfordeling,\n at opdeling af kontrakten vil være uhensigtsmæssig. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens\n § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller\n øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ansøger skal udfylde og aflevere\n ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.\n Ordregiveren kræver, at dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et,\n jf. udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.4, 2.1.6 og 5.1.9., skal fremlægges inden Ordregivers\n beslutning om udvælgelse af tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 151, stk. 2 Som dokumentation\n for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument,\n der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat,\n der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og\n § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for\n dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og §\n 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring\n på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset\n bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne\n i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som\n udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver\n er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol\n af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt\n for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke\n fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde\n i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible\n indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en\n af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af\n en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller\n tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i\n overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens\n § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed.\n Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt\n ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke\n vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig\n dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere\n udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Udbud af sagshåndteringssystem til Den Statslige kompetencefond
\n
Description: De statslige overenskomstparter etablerede i 2018 Den Statslige Kompetencefond til\n fordeling af midler til kompetenceudvikling af medarbejdere i staten. Driften af Den\n Statslige Kompetencefond varetages af Kompetencesekretariatet, som modtager og behandler\n ansøgninger til fonden, forestår udbetalinger af fondsmidler, samt vejleder fondens\n brugere. Sagsbehandlingen sker ved brug af en it-løsning. På nuværende tidspunkt er\n der 40.000 brugere (ansøgere og ledere fra statslige arbejdspladser, som søger om\n støtte til kompetenceudvikling), og tallet forventes fortsat at stige. Kontrakten\n om den nuværende it-løsning udløber i 2025. Dette udbud vedrører en kontrakt om en\n it-løsning til Kompetencesekretariatet. Den udbudte kontrakt omfatter etablering og\n drift af en it-løsning til ansøgning og sagsbehandlingen som en ”Software as a Service”\n med vedligeholdelse, support og videreudvikling af funktionalitet. Hovedelementerne\n i it-løsningen er 1) en brugerportal/-interface hvor ansøgere kan oprette ansøgninger\n til Den Statslige Kompetencefond, 2) et sagsbehandlingsmodul, hvor Kompetencesekretariats\n medarbejdere kan behandle indkomne ansøgninger, 3) et økonomimodul med integration\n til Navision Stat og MitID, og 4) API til udtræk af statistisk data for ansøgninger\n til PowerBI.
\n
Internal identifier: 2024/37
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 7 Year
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren\n som beskrevet her: Kompetencesekretariatet er berettiget til at forlænge Kontrakten\n to gange á 12 måneder
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 13.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Additional information: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2,\n da den udbudte ydelses karakter indebærer, at en opdeling af kontrakten vil være uhensigtsmæssig.\n Det vurderes herunder af hensyn til driftssikkerhed, økonomi og ansvarsfordeling,\n at opdeling af kontrakten vil være uhensigtsmæssig. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens\n § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller\n øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ansøger skal udfylde og aflevere\n ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.\n Ordregiveren kræver, at dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et,\n jf. udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.4, 2.1.6 og 5.1.9., skal fremlægges inden Ordregivers\n beslutning om udvælgelse af tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 151, stk. 2 Som dokumentation\n for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument,\n der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat,\n der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og\n § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for\n dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og §\n 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring\n på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset\n bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne\n i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som\n udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver\n er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol\n af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt\n for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke\n fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde\n i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible\n indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en\n af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af\n en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller\n tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i\n overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens\n § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed.\n Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt\n ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke\n vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig\n dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere\n udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Underkriteriet pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der opgøres\n som anført i udbudsbetingelserne.
\n
Weight (percentage, exact): 40
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Underkriteriet kvalitet har delkriterier med vægtninger, som fremgår af udbudsbetingelserne.
\n
Weight (percentage, exact): 60
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage\n over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet\n af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for\n Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens\n § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7,\n stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået\n en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i\n Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i\n § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens\n § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Kompetencesekretariatet
\n
Organisation executing the payment: Kompetencesekretariatet
\n
Organisation signing the contract: Kompetencesekretariatet
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 11.486.000 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Formpipe Software A/S
\n
Tender:
\n
Tender identifier: 2024/37
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 11.486.000 Danish krone
\n
The tender was ranked: yes
\n
Rank in the list of winners: 1
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: No
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Kontrakt om sagshåndteringssystem til Den Statslige Kompetenceform
\n
Date on which the winner was chosen: 13-12-2024
\n
Date of the conclusion of the contract: 06-01-2025
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Kompetencesekretariatet
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from small tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
\n
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 1.147.000 Danish krone
\n
Value of the highest admissible tender: 16.169.916 Danish krone
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Kompetencesekretariatet
\n
Registration number: ORG-11835228
\n
Postal address: Kristen Bernikows Gade 4, 4.  
\n
Town: København K
\n
Postcode: 1105
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Niels Tiedemann
\n
Email: nieti@oes.dk
\n
Telephone: 20589594
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation signing the contract
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract
\n
Organisation executing the payment
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: ORG-37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: ORG-10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Formpipe Software A/S
\n
Size of the economic operator: Medium
\n
Registration number: 29177015
\n
Postal address: Lautrupvang 1  
\n
Town: Ballerup
\n
Postcode: 2750
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Thomas à Porta
\n
Email: udbud.dk@formpipe.com
\n
Telephone: 33 25 65 55
\n
Internet address: https://www.formpipe.com/da/
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: b3dce8de-75ca-4e52-b857-44a1a53bbae4 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 09-02-2025 19:15 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 10-02-2025 07:36 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00093034-2025
\n
OJ S issue number: 29/2025
\n
Publication date: 11-02-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af sagshåndteringssystem til Den Statslige kompetencefond","ordregiver":"Kompetencesekretariatet","ordregiverId":"ORG-11835228","ordregiverIdDatavasket":"11835228","publiceringsdato":"2025-02-11+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Kompetencesekretariatet"],"anslaaetVaerdi":"13000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"De statslige overenskomstparter etablerede i 2018 Den Statslige Kompetencefond til fordeling af midler til kompetenceudvikling af medarbejdere i staten. \n\nDriften af Den Statslige Kompetencefond varetages af Kompetencesekretariatet, som modtager og behandler ansøgninger til fonden, forestår udbetalinger af fondsmidler, samt vejleder fondens brugere. Sagsbehandlingen sker ved brug af en it-løsning. På nuværende tidspunkt er der 40.000 brugere (ansøgere og ledere fra statslige arbejdspladser, som søger om støtte til kompetenceudvikling), og tallet forventes fortsat at stige. Kontrakten om den nuværende it-løsning udløber i 2025. \n\nDette udbud vedrører en kontrakt om en it-løsning til Kompetencesekretariatet. Den udbudte kontrakt omfatter etablering og drift af en it-løsning til ansøgning og sagsbehandlingen som en ”Software as a Service” med vedligeholdelse, support og videreudvikling af funktionalitet. Hovedelementerne i it-løsningen er 1) en brugerportal/-interface hvor ansøgere kan oprette ansøgninger til Den Statslige Kompetencefond, 2) et sagsbehandlingsmodul, hvor Kompetencesekretariats medarbejdere kan behandle indkomne ansøgninger, 3) et økonomimodul med integration til Navision Stat og MitID, og 4) API til udtræk af statistisk data for ansøgninger til PowerBI.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af sagshåndteringssystem til Den Statslige kompetencefond","ordregiver":"Kompetencesekretariatet","ordregiverId":"ORG-11835228","ordregiverIdDatavasket":"11835228","publiceringsdato":"2025-02-11+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Kompetencesekretariatet"],"anslaaetVaerdi":"13000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"De statslige overenskomstparter etablerede i 2018 Den Statslige Kompetencefond til fordeling af midler til kompetenceudvikling af medarbejdere i staten. \n\nDriften af Den Statslige Kompetencefond varetages af Kompetencesekretariatet, som modtager og behandler ansøgninger til fonden, forestår udbetalinger af fondsmidler, samt vejleder fondens brugere. Sagsbehandlingen sker ved brug af en it-løsning. På nuværende tidspunkt er der 40.000 brugere (ansøgere og ledere fra statslige arbejdspladser, som søger om støtte til kompetenceudvikling), og tallet forventes fortsat at stige. Kontrakten om den nuværende it-løsning udløber i 2025. \n\nDette udbud vedrører en kontrakt om en it-løsning til Kompetencesekretariatet. Den udbudte kontrakt omfatter etablering og drift af en it-løsning til ansøgning og sagsbehandlingen som en ”Software as a Service” med vedligeholdelse, support og videreudvikling af funktionalitet. Hovedelementerne i it-løsningen er 1) en brugerportal/-interface hvor ansøgere kan oprette ansøgninger til Den Statslige Kompetencefond, 2) et sagsbehandlingsmodul, hvor Kompetencesekretariats medarbejdere kan behandle indkomne ansøgninger, 3) et økonomimodul med integration til Navision Stat og MitID, og 4) API til udtræk af statistisk data for ansøgninger til PowerBI.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}