{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"b19a74cf-6e8c-4c92-bade-09324d6571bc"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00344738-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Udenrigsministeriet\n Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed\n Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU formandskab\n 2025\n Beskrivelse: Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab\n for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et\n politisk højniveaumøde (topmøde). Topmødet skal afholdes den 1. oktober 2025 (”Afviklingsdagen”),\n på en endnu ikke offentliggjort lokation i København (Fortrolig Lokation). De eksisterende\n bygninger på lokationen vil danne rammen og huse selve mødet.
De midlertidige\n faciliteter omfattet af denne kontrakt skal rumme et mediecenter, overdækket ankomstområde\n for VIP’er, akkrediteringsområde for presse, lokaler for mixed zone, pressekonferencer,\n pressebriefinger, lokale for fjerntolkning, garderobe, toiletfaciliteter, anretterkøkken\n samt overdækkede gangstier. Ydelsen omfatter derudover gulvbelægning i eksisterende\n bygninger. De midlertidige faciliteter skal skaleres efter et forventet deltagerantal\n på 1200 personer fordelt i de midlertidige faciliteter.
Leverandøren skal\n samarbejde med Kundens øvrige leverandører, herunder leverandøren af catering, Host\n Broadcaster, AV-leverandør, PCO’en m.v. samt med politiet og øvrige relevante myndigheder.\n
Kontrakten vil nærmere omfatte (1) forberedelse, opbygning, drift og nedtagning\n af midlertidige konferencefaciliteter, inklusiv aptering, herunder navnlig elkabling,\n funktionelt inventar, møblering og belysning af alle områder, (2) levering af serviceydelser\n forud for og under afvikling af topmødet (Afviklingsdagen) og (3) nedtagning af midlertidige\n faciliteter. Ydelserne er opdelt i syv faser:
0. Planlægningsfasen: Samarbejdsorganisationsmøder\n og Planlægningsmøder med Kundens site-manager og koordinator for Plan for Sikkerhed\n og Sundhed, herunder med henblik på at opnå nødvendige byggetilladelse(r).
1.\n Forberedelsesfasen: Site-prep og udlæggelse af jernkøreplader.
2. Opbygningsfasen:\n Konstruktion af de midlertidige faciliteters ydre rammer. Kontrol af konstruktioner.\n Ved udgangen af fasen meldes konstruktionerne færdige til kommunen.
3. Driftsfasen:\n Etablering af faciliteternes indre rammer, herunder møblering mv. Opsætning af udstyr\n fra Kundens andre underleverandører bl.a. Host Broadcaster og AV-leverandører.
4.\n Ibrugtagningsfasen: Rengøringsopgaver og tilstedeværelse af teknisk personale. Tekniske\n prøver for Kundens AV- og Host Broadcast leverandører.
5. Afviklingsdag:\n Rengøring og teknisk personale dagen igennem.
6. Nedtagningsfasen: Rømning\n af de indre rammer for møblering mv. samt nedtagning af de midlertidige faciliteters\n ydre rammer.
Den samlede opgaves indhold er nærmere specificeret i udbudsmaterialet,\n herunder særligt kravspecifikationen i Bilag 1. Tidsplanen fremgår af Bilag 4.\n Identifikator for proceduren: 331a55d9-4e91-450e-b051-ac587be711c8\n Tidligere bekendtgørelse: 4301b8bd-93bd-45a9-9025-4d10ab49a338-01\n Intern identifikator: 4038077\n \n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n 2.1.1 Formål\n Primær klassificering (cpv): 39522530 Telte\n Yderligere klassificering (cpv): 31220000 Komponenter til elektriske kredsløb\n Yderligere klassificering (cpv): 31500000 Belysningsudstyr og elektriske lamper\n Yderligere klassificering (cpv): 34928310 Beskyttelsesindhegning\n Yderligere klassificering (cpv): 39150000 Diverse møbler og udstyr\n Yderligere klassificering (cpv): 45212600 Opførelse af pavilloner\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Yderligere oplysninger: Hovedudførelsessted er på en endnu ikke offentliggjort lokation i København. Lokationen\n for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige\n årsager, jf. nærmere under yderligere beskrivelse og udbudsmaterialet.\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 20.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerIndkaldelse af tilbud er afsluttet\n Yderligere oplysninger: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure.
Generelt\n om deltagelse i udbudsproceduren:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet,\n skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet\n indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede\n udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren,\n herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål\n skal stilles senest den 16. april 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive\n besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de\n nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb.\n
Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke\n forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Interesserede bedes\n holde sig løbende orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver\n oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
ESPD samt dokumentation:
Tilbudsgiver\n skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt\n for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende\n økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal\n hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er\n ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet via udbudssystemet,\n at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders\n formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på,\n og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden\n tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD\n i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Se udbudsbetingelsernes pkt. 9.1,\n der indeholder yderligere oplysninger om dokumentation.
Ordregiver afholder\n orienteringsmøde om udbuddet tirsdag, den 10. april 2025 kl. 09.30. Mødet vil blive\n afholdt online via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem.
Varighed\n af aftalen:
Det bemærkes, at kontrakten træder i kraft ved underskrift af Kontrakten\n og udløber når leveringsforpligtelserne er opfyldt. Den anførte varighed af kontrakten\n udgør et skøn for datoerne for underskrivelse af kontrakten og for opfyldelse af leveringsforpligtelserne\n efter kontrakten.
Briefing og Site visit:
Der vil være mulighed for at\n deltage i briefing afholdt af Kunden og besigtige lokationen forud for tilbudsafgivelse.\n Briefing og site visit finder sted i København både den 2. april kl. 12.00-15.00 og\n den 3. april 2025 fra kl. 12.00-15.00, se nærmere udbudsbetingelsernes pkt. 5.
Lokationen\n for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige\n årsager. Udlevering af fortrolig information om lokation samt deltagelse i site visit\n forudsætter, at interesserede tilbudsgiver underskriver en fortrolighedserklæring\n (vedlagt udbudsmaterialet som Bilag F). Se også beskrivelse i udbudsbetingelserne\n pkt. 5.
Interesserede, der ønsker at deltage i besigtigelsen, bedes senest\n den 31. marts 2025 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere\n og navne på deltagere samt underskrevet fortrolighedserklæring via beskedmodulet det\n elektroniske udbudssystem. Ordregiver forbeholder sig retten til at begrænse antallet\n af deltagere pr. firma. Besigtigelsen er arrangeret for, at tilbudsgiver får mulighed\n for at få et nøjere kendskab til lokationen samt særlige forhold på lokationen af\n relevans for udfærdigelsen af tilbuddet. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver\n dog lægge de i udbudsmaterialet anførte skriftlige oplysninger til grund, herunder\n også for så vidt angår udleveret fortroligt materiale, jf. Bilag F. Tilbudsgiverne\n kan under besigtigelsen stille spørgsmål, der har umiddelbar tilknytning til det besete,\n og som ikke er af væsentlig betydning for udbuddet. Andre spørgsmål vil skulle stilles\n skriftligt via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver vil udarbejde et kort referat\n fra besigtigelsen, som vil blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem.\n I tilfælde af, at referatet indeholder fortrolig information, vil referatet alene\n stilles til rådighed for interesserede tilbudsgivere, der har underskrevet en fortrolighedserklæring.\n
Ordregiver forbeholder sig retten til at modsætte sig udlevering af fortrolig\n information og fortrolige dokumenter samt afvise deltagelsen i site visit, jf. Bilag\n F, hvis Ordregiver ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering, konkluderer at der foreligger\n en interessekonflikt mellem Ordregiver og den interesserede tilbudsgiver, der kan\n føre til tilbudsgivers udelukkelse fra udbudsprocessen, jf. udbudslovens § 136, nr.\n 1. Interessekonflikter kan også opstå, hvor tilbudsgiveren og Ordregiver har modstridende\n interesser, som kan påvirke kontraktens opfyldelse i negativ retning, jf. udbudslovens\n § 24, nr. 18.
Øvrige oplysninger:
Det bemærkes, at beløbet udgør et\n skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens løbetid. Skønnet er baseret på\n et sagligt overslag på de forskellige elementer af opgaven. Det bemærkes, at overslaget\n over kontraktsummen indebærer et spænd på 15 mio. kr. til 20. mio. kr. grundet opgavens\n kompleksitet.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159,\n stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav.
Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer (http://data.europa.eu/eli/reg/2014/833/oj). Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke\n er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation\n for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.\n \n \n Udbudsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564) - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU)\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000Titel: Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU formandskab\n 2025\n Beskrivelse: Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab\n for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et\n politisk højniveaumøde (topmøde). Topmødet skal afholdes den 1. oktober 2025 (”Afviklingsdagen”),\n på en endnu ikke offentliggjort lokation i København (Fortrolig Lokation). De eksisterende\n bygninger på lokationen vil danne rammen og huse selve mødet.
De midlertidige\n faciliteter omfattet af denne kontrakt skal rumme et mediecenter, overdækket ankomstområde\n for VIP’er, akkrediteringsområde for presse, lokaler for mixed zone, pressekonferencer,\n pressebriefinger, lokale for fjerntolkning, garderobe, toiletfaciliteter, anretterkøkken\n samt overdækkede gangstier. Ydelsen omfatter derudover gulvbelægning i eksisterende\n bygninger. De midlertidige faciliteter skal skaleres efter et forventet deltagerantal\n på 1200 personer fordelt i de midlertidige faciliteter.
Leverandøren skal\n samarbejde med Kundens øvrige leverandører, herunder leverandøren af catering, Host\n Broadcaster, AV-leverandør, PCO’en m.v. samt med politiet og øvrige relevante myndigheder.\n
Kontrakten vil nærmere omfatte (1) forberedelse, opbygning, drift og nedtagning\n af midlertidige konferencefaciliteter, inklusiv aptering, herunder navnlig elkabling,\n funktionelt inventar, møblering og belysning af alle områder, (2) levering af serviceydelser\n forud for og under afvikling af topmødet (Afviklingsdagen) og (3) nedtagning af midlertidige\n faciliteter. Ydelserne er opdelt i syv faser:
0. Planlægningsfasen: Samarbejdsorganisationsmøder\n og Planlægningsmøder med Kundens site-manager og koordinator for Plan for Sikkerhed\n og Sundhed, herunder med henblik på at opnå nødvendige byggetilladelse(r).
1.\n Forberedelsesfasen: Site-prep og udlæggelse af jernkøreplader.
2. Opbygningsfasen:\n Konstruktion af de midlertidige faciliteters ydre rammer. Kontrol af konstruktioner.\n Ved udgangen af fasen meldes konstruktionerne færdige til kommunen.
3. Driftsfasen:\n Etablering af faciliteternes indre rammer, herunder møblering mv. Opsætning af udstyr\n fra Kundens andre underleverandører bl.a. Host Broadcaster og AV-leverandører.
4.\n Ibrugtagningsfasen: Rengøringsopgaver og tilstedeværelse af teknisk personale. Tekniske\n prøver for Kundens AV- og Host Broadcast leverandører.
5. Afviklingsdag:\n Rengøring og teknisk personale dagen igennem.
6. Nedtagningsfasen: Rømning\n af de indre rammer for møblering mv. samt nedtagning af de midlertidige faciliteters\n ydre rammer.
Den samlede opgaves indhold er nærmere specificeret i udbudsmaterialet,\n herunder særligt kravspecifikationen i Bilag 1. Tidsplanen fremgår af Bilag 4.\n Intern identifikator: 4038077\n 5.1.1 Formål\n Primær klassificering (cpv): 39522530 Telte\n Yderligere klassificering (cpv): 31220000 Komponenter til elektriske kredsløb\n Yderligere klassificering (cpv): 31500000 Belysningsudstyr og elektriske lamper\n Yderligere klassificering (cpv): 34928310 Beskyttelsesindhegning\n Yderligere klassificering (cpv): 39150000 Diverse møbler og udstyr\n Yderligere klassificering (cpv): 45212600 Opførelse af pavilloner\n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Yderligere oplysninger: Hovedudførelsessted er på en endnu ikke offentliggjort lokation i København. Lokationen\n for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige\n årsager, jf. nærmere under yderligere beskrivelse og udbudsmaterialet.\n \n 5.1.3 Anslået varighed\n Varigheds slutdato: 15-10-2025\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 20.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure.
Generelt\n om deltagelse i udbudsproceduren:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet,\n skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet\n indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede\n udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren,\n herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål\n skal stilles senest den 16. april 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive\n besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de\n nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb.\n
Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke\n forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Interesserede bedes\n holde sig løbende orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver\n oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
ESPD samt dokumentation:
Tilbudsgiver\n skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt\n for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende\n økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal\n hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er\n ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet via udbudssystemet,\n at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders\n formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på,\n og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden\n tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD\n i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Se udbudsbetingelsernes pkt. 9.1,\n der indeholder yderligere oplysninger om dokumentation.
Ordregiver afholder\n orienteringsmøde om udbuddet tirsdag, den 10. april 2025 kl. 09.30. Mødet vil blive\n afholdt online via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem.
Varighed\n af aftalen:
Det bemærkes, at kontrakten træder i kraft ved underskrift af Kontrakten\n og udløber når leveringsforpligtelserne er opfyldt. Den anførte varighed af kontrakten\n udgør et skøn for datoerne for underskrivelse af kontrakten og for opfyldelse af leveringsforpligtelserne\n efter kontrakten.
Briefing og Site visit:
Der vil være mulighed for at\n deltage i briefing afholdt af Kunden og besigtige lokationen forud for tilbudsafgivelse.\n Briefing og site visit finder sted i København både den 2. april kl. 12.00-15.00 og\n den 3. april 2025 fra kl. 12.00-15.00, se nærmere udbudsbetingelsernes pkt. 5.
Lokationen\n for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige\n årsager. Udlevering af fortrolig information om lokation samt deltagelse i site visit\n forudsætter, at interesserede tilbudsgiver underskriver en fortrolighedserklæring\n (vedlagt udbudsmaterialet som Bilag F). Se også beskrivelse i udbudsbetingelserne\n pkt. 5.
Interesserede, der ønsker at deltage i besigtigelsen, bedes senest\n den 31. marts 2025 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere\n og navne på deltagere samt underskrevet fortrolighedserklæring via beskedmodulet det\n elektroniske udbudssystem. Ordregiver forbeholder sig retten til at begrænse antallet\n af deltagere pr. firma. Besigtigelsen er arrangeret for, at tilbudsgiver får mulighed\n for at få et nøjere kendskab til lokationen samt særlige forhold på lokationen af\n relevans for udfærdigelsen af tilbuddet. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver\n dog lægge de i udbudsmaterialet anførte skriftlige oplysninger til grund, herunder\n også for så vidt angår udleveret fortroligt materiale, jf. Bilag F. Tilbudsgiverne\n kan under besigtigelsen stille spørgsmål, der har umiddelbar tilknytning til det besete,\n og som ikke er af væsentlig betydning for udbuddet. Andre spørgsmål vil skulle stilles\n skriftligt via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver vil udarbejde et kort referat\n fra besigtigelsen, som vil blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem.\n I tilfælde af, at referatet indeholder fortrolig information, vil referatet alene\n stilles til rådighed for interesserede tilbudsgivere, der har underskrevet en fortrolighedserklæring.\n
Ordregiver forbeholder sig retten til at modsætte sig udlevering af fortrolig\n information og fortrolige dokumenter samt afvise deltagelsen i site visit, jf. Bilag\n F, hvis Ordregiver ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering, konkluderer at der foreligger\n en interessekonflikt mellem Ordregiver og den interesserede tilbudsgiver, der kan\n føre til tilbudsgivers udelukkelse fra udbudsprocessen, jf. udbudslovens § 136, nr.\n 1. Interessekonflikter kan også opstå, hvor tilbudsgiveren og Ordregiver har modstridende\n interesser, som kan påvirke kontraktens opfyldelse i negativ retning, jf. udbudslovens\n § 24, nr. 18.
Øvrige oplysninger:
Det bemærkes, at beløbet udgør et\n skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens løbetid. Skønnet er baseret på\n et sagligt overslag på de forskellige elementer af opgaven. Det bemærkes, at overslaget\n over kontraktsummen indebærer et spænd på 15 mio. kr. til 20. mio. kr. grundet opgavens\n kompleksitet.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159,\n stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav.
Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer (http://data.europa.eu/eli/reg/2014/833/oj). Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke\n er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation\n for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til Bilag A, afsnit 1\n Vægtning (procentdel, præcis): 40\n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til Bilag A, afsnit 1\n Vægtning (procentdel, præcis): 60\n \n \n 5.1.12 UdbudsvilkårOplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter,\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse\n er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes\n på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der undertegner kontrakten: Udenrigsministeriet\n TED eSender: Mercell Holding ASA\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 11.974.895 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: Rodkjær Event A/S\n \n Tilbud – Identifikator: Rodkjær Event A/S\n Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af resultatet: 11.974.895 Dansk krone\n Underentrepriseværdien er kendt: nej\n Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej\n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: Rodkjær Event A/S\n Titel: Kontrakt vedrørende leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU-formandskab\n 2025\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 16-05-2025\n Dato for indgåelse af kontrakten: 27-05-2025\n Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej\n Organisation, der undertegner kontrakten: Udenrigsministeriet\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerModtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Udenrigsministeriet\n Registreringsnummer: 4024777\n Afdeling: Udenrigsministeriet\n Postadresse: Asiatisk Plads 2 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Kontaktpunkt: Victor Gram Erichsen\n \n \n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Denne organisations roller:\n Organisation, der undertegner kontrakten\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Rodkjær Event A/S\n Registreringsnummer: 38680331\n Postadresse: Solbjerg Hedevej 31 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Kontaktpunkt: Mikael Rodkjær\n E-mail: mikael@rodkjaer.dk\n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n 11 Oplysninger om bekendtgørelsen11.1 Oplysninger om bekendtgørelsenIdentifikator for bekendtgørelsen: b19a74cf-6e8c-4c92-bade-09324d6571bc - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 27-05-2025 11:22 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 27-05-2025 11:23 +00:00\n Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk \n \n 11.2 Oplysninger om offentliggørelsenBekendtgørelsesnummer: 00344738-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 28-05-2025\n \n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Udenrigsministeriet\n Legal type of the buyer: Central government authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU formandskab\n 2025\n Description: Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab\n for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et\n politisk højniveaumøde (topmøde). Topmødet skal afholdes den 1. oktober 2025 (”Afviklingsdagen”),\n på en endnu ikke offentliggjort lokation i København (Fortrolig Lokation). De eksisterende\n bygninger på lokationen vil danne rammen og huse selve mødet.
De midlertidige\n faciliteter omfattet af denne kontrakt skal rumme et mediecenter, overdækket ankomstområde\n for VIP’er, akkrediteringsområde for presse, lokaler for mixed zone, pressekonferencer,\n pressebriefinger, lokale for fjerntolkning, garderobe, toiletfaciliteter, anretterkøkken\n samt overdækkede gangstier. Ydelsen omfatter derudover gulvbelægning i eksisterende\n bygninger. De midlertidige faciliteter skal skaleres efter et forventet deltagerantal\n på 1200 personer fordelt i de midlertidige faciliteter.
Leverandøren skal\n samarbejde med Kundens øvrige leverandører, herunder leverandøren af catering, Host\n Broadcaster, AV-leverandør, PCO’en m.v. samt med politiet og øvrige relevante myndigheder.\n
Kontrakten vil nærmere omfatte (1) forberedelse, opbygning, drift og nedtagning\n af midlertidige konferencefaciliteter, inklusiv aptering, herunder navnlig elkabling,\n funktionelt inventar, møblering og belysning af alle områder, (2) levering af serviceydelser\n forud for og under afvikling af topmødet (Afviklingsdagen) og (3) nedtagning af midlertidige\n faciliteter. Ydelserne er opdelt i syv faser:
0. Planlægningsfasen: Samarbejdsorganisationsmøder\n og Planlægningsmøder med Kundens site-manager og koordinator for Plan for Sikkerhed\n og Sundhed, herunder med henblik på at opnå nødvendige byggetilladelse(r).
1.\n Forberedelsesfasen: Site-prep og udlæggelse af jernkøreplader.
2. Opbygningsfasen:\n Konstruktion af de midlertidige faciliteters ydre rammer. Kontrol af konstruktioner.\n Ved udgangen af fasen meldes konstruktionerne færdige til kommunen.
3. Driftsfasen:\n Etablering af faciliteternes indre rammer, herunder møblering mv. Opsætning af udstyr\n fra Kundens andre underleverandører bl.a. Host Broadcaster og AV-leverandører.
4.\n Ibrugtagningsfasen: Rengøringsopgaver og tilstedeværelse af teknisk personale. Tekniske\n prøver for Kundens AV- og Host Broadcast leverandører.
5. Afviklingsdag:\n Rengøring og teknisk personale dagen igennem.
6. Nedtagningsfasen: Rømning\n af de indre rammer for møblering mv. samt nedtagning af de midlertidige faciliteters\n ydre rammer.
Den samlede opgaves indhold er nærmere specificeret i udbudsmaterialet,\n herunder særligt kravspecifikationen i Bilag 1. Tidsplanen fremgår af Bilag 4.\n Procedure identifier: 331a55d9-4e91-450e-b051-ac587be711c8\n Previous notice: 4301b8bd-93bd-45a9-9025-4d10ab49a338-01\n Internal identifier: 4038077\n \n The procedure is accelerated: no\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 39522530 Tents\n Additional classification (cpv): 31220000 Electrical circuit components\n Additional classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps\n Additional classification (cpv): 34928310 Safety fencing\n Additional classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment\n Additional classification (cpv): 45212600 Pavilion construction work\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Additional information: Hovedudførelsessted er på en endnu ikke offentliggjort lokation i København. Lokationen\n for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige\n årsager, jf. nærmere under yderligere beskrivelse og udbudsmaterialet.\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 20.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationCall for competition is terminated\n Additional information: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure.
Generelt\n om deltagelse i udbudsproceduren:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet,\n skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet\n indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede\n udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren,\n herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål\n skal stilles senest den 16. april 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive\n besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de\n nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb.\n
Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke\n forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Interesserede bedes\n holde sig løbende orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver\n oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
ESPD samt dokumentation:
Tilbudsgiver\n skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt\n for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende\n økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal\n hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er\n ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet via udbudssystemet,\n at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders\n formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på,\n og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden\n tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD\n i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Se udbudsbetingelsernes pkt. 9.1,\n der indeholder yderligere oplysninger om dokumentation.
Ordregiver afholder\n orienteringsmøde om udbuddet tirsdag, den 10. april 2025 kl. 09.30. Mødet vil blive\n afholdt online via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem.
Varighed\n af aftalen:
Det bemærkes, at kontrakten træder i kraft ved underskrift af Kontrakten\n og udløber når leveringsforpligtelserne er opfyldt. Den anførte varighed af kontrakten\n udgør et skøn for datoerne for underskrivelse af kontrakten og for opfyldelse af leveringsforpligtelserne\n efter kontrakten.
Briefing og Site visit:
Der vil være mulighed for at\n deltage i briefing afholdt af Kunden og besigtige lokationen forud for tilbudsafgivelse.\n Briefing og site visit finder sted i København både den 2. april kl. 12.00-15.00 og\n den 3. april 2025 fra kl. 12.00-15.00, se nærmere udbudsbetingelsernes pkt. 5.
Lokationen\n for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige\n årsager. Udlevering af fortrolig information om lokation samt deltagelse i site visit\n forudsætter, at interesserede tilbudsgiver underskriver en fortrolighedserklæring\n (vedlagt udbudsmaterialet som Bilag F). Se også beskrivelse i udbudsbetingelserne\n pkt. 5.
Interesserede, der ønsker at deltage i besigtigelsen, bedes senest\n den 31. marts 2025 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere\n og navne på deltagere samt underskrevet fortrolighedserklæring via beskedmodulet det\n elektroniske udbudssystem. Ordregiver forbeholder sig retten til at begrænse antallet\n af deltagere pr. firma. Besigtigelsen er arrangeret for, at tilbudsgiver får mulighed\n for at få et nøjere kendskab til lokationen samt særlige forhold på lokationen af\n relevans for udfærdigelsen af tilbuddet. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver\n dog lægge de i udbudsmaterialet anførte skriftlige oplysninger til grund, herunder\n også for så vidt angår udleveret fortroligt materiale, jf. Bilag F. Tilbudsgiverne\n kan under besigtigelsen stille spørgsmål, der har umiddelbar tilknytning til det besete,\n og som ikke er af væsentlig betydning for udbuddet. Andre spørgsmål vil skulle stilles\n skriftligt via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver vil udarbejde et kort referat\n fra besigtigelsen, som vil blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem.\n I tilfælde af, at referatet indeholder fortrolig information, vil referatet alene\n stilles til rådighed for interesserede tilbudsgivere, der har underskrevet en fortrolighedserklæring.\n
Ordregiver forbeholder sig retten til at modsætte sig udlevering af fortrolig\n information og fortrolige dokumenter samt afvise deltagelsen i site visit, jf. Bilag\n F, hvis Ordregiver ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering, konkluderer at der foreligger\n en interessekonflikt mellem Ordregiver og den interesserede tilbudsgiver, der kan\n føre til tilbudsgivers udelukkelse fra udbudsprocessen, jf. udbudslovens § 136, nr.\n 1. Interessekonflikter kan også opstå, hvor tilbudsgiveren og Ordregiver har modstridende\n interesser, som kan påvirke kontraktens opfyldelse i negativ retning, jf. udbudslovens\n § 24, nr. 18.
Øvrige oplysninger:
Det bemærkes, at beløbet udgør et\n skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens løbetid. Skønnet er baseret på\n et sagligt overslag på de forskellige elementer af opgaven. Det bemærkes, at overslaget\n over kontraktsummen indebærer et spænd på 15 mio. kr. til 20. mio. kr. grundet opgavens\n kompleksitet.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159,\n stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav.
Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer (http://data.europa.eu/eli/reg/2014/833/oj). Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke\n er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation\n for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.\n \n \n Udbudsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564) - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU)\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU formandskab\n 2025\n Description: Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab\n for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et\n politisk højniveaumøde (topmøde). Topmødet skal afholdes den 1. oktober 2025 (”Afviklingsdagen”),\n på en endnu ikke offentliggjort lokation i København (Fortrolig Lokation). De eksisterende\n bygninger på lokationen vil danne rammen og huse selve mødet.
De midlertidige\n faciliteter omfattet af denne kontrakt skal rumme et mediecenter, overdækket ankomstområde\n for VIP’er, akkrediteringsområde for presse, lokaler for mixed zone, pressekonferencer,\n pressebriefinger, lokale for fjerntolkning, garderobe, toiletfaciliteter, anretterkøkken\n samt overdækkede gangstier. Ydelsen omfatter derudover gulvbelægning i eksisterende\n bygninger. De midlertidige faciliteter skal skaleres efter et forventet deltagerantal\n på 1200 personer fordelt i de midlertidige faciliteter.
Leverandøren skal\n samarbejde med Kundens øvrige leverandører, herunder leverandøren af catering, Host\n Broadcaster, AV-leverandør, PCO’en m.v. samt med politiet og øvrige relevante myndigheder.\n
Kontrakten vil nærmere omfatte (1) forberedelse, opbygning, drift og nedtagning\n af midlertidige konferencefaciliteter, inklusiv aptering, herunder navnlig elkabling,\n funktionelt inventar, møblering og belysning af alle områder, (2) levering af serviceydelser\n forud for og under afvikling af topmødet (Afviklingsdagen) og (3) nedtagning af midlertidige\n faciliteter. Ydelserne er opdelt i syv faser:
0. Planlægningsfasen: Samarbejdsorganisationsmøder\n og Planlægningsmøder med Kundens site-manager og koordinator for Plan for Sikkerhed\n og Sundhed, herunder med henblik på at opnå nødvendige byggetilladelse(r).
1.\n Forberedelsesfasen: Site-prep og udlæggelse af jernkøreplader.
2. Opbygningsfasen:\n Konstruktion af de midlertidige faciliteters ydre rammer. Kontrol af konstruktioner.\n Ved udgangen af fasen meldes konstruktionerne færdige til kommunen.
3. Driftsfasen:\n Etablering af faciliteternes indre rammer, herunder møblering mv. Opsætning af udstyr\n fra Kundens andre underleverandører bl.a. Host Broadcaster og AV-leverandører.
4.\n Ibrugtagningsfasen: Rengøringsopgaver og tilstedeværelse af teknisk personale. Tekniske\n prøver for Kundens AV- og Host Broadcast leverandører.
5. Afviklingsdag:\n Rengøring og teknisk personale dagen igennem.
6. Nedtagningsfasen: Rømning\n af de indre rammer for møblering mv. samt nedtagning af de midlertidige faciliteters\n ydre rammer.
Den samlede opgaves indhold er nærmere specificeret i udbudsmaterialet,\n herunder særligt kravspecifikationen i Bilag 1. Tidsplanen fremgår af Bilag 4.\n Internal identifier: 4038077\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 39522530 Tents\n Additional classification (cpv): 31220000 Electrical circuit components\n Additional classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps\n Additional classification (cpv): 34928310 Safety fencing\n Additional classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment\n Additional classification (cpv): 45212600 Pavilion construction work\n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Additional information: Hovedudførelsessted er på en endnu ikke offentliggjort lokation i København. Lokationen\n for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige\n årsager, jf. nærmere under yderligere beskrivelse og udbudsmaterialet.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n Duration end date: 15-10-2025\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 20.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure.
Generelt\n om deltagelse i udbudsproceduren:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet,\n skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet\n indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede\n udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren,\n herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål\n skal stilles senest den 16. april 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive\n besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de\n nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb.\n
Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke\n forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Interesserede bedes\n holde sig løbende orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver\n oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com,\n eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
ESPD samt dokumentation:
Tilbudsgiver\n skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens\n § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt\n for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende\n økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal\n hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er\n ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet via udbudssystemet,\n at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders\n formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på,\n og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden\n tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD\n i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Se udbudsbetingelsernes pkt. 9.1,\n der indeholder yderligere oplysninger om dokumentation.
Ordregiver afholder\n orienteringsmøde om udbuddet tirsdag, den 10. april 2025 kl. 09.30. Mødet vil blive\n afholdt online via Teams. Link til mødet vil blive udsendt via det elektroniske udbudssystem.
Varighed\n af aftalen:
Det bemærkes, at kontrakten træder i kraft ved underskrift af Kontrakten\n og udløber når leveringsforpligtelserne er opfyldt. Den anførte varighed af kontrakten\n udgør et skøn for datoerne for underskrivelse af kontrakten og for opfyldelse af leveringsforpligtelserne\n efter kontrakten.
Briefing og Site visit:
Der vil være mulighed for at\n deltage i briefing afholdt af Kunden og besigtige lokationen forud for tilbudsafgivelse.\n Briefing og site visit finder sted i København både den 2. april kl. 12.00-15.00 og\n den 3. april 2025 fra kl. 12.00-15.00, se nærmere udbudsbetingelsernes pkt. 5.
Lokationen\n for afholdelse af topmødet og øvrig information om lokationen er fortrolig af sikkerhedsmæssige\n årsager. Udlevering af fortrolig information om lokation samt deltagelse i site visit\n forudsætter, at interesserede tilbudsgiver underskriver en fortrolighedserklæring\n (vedlagt udbudsmaterialet som Bilag F). Se også beskrivelse i udbudsbetingelserne\n pkt. 5.
Interesserede, der ønsker at deltage i besigtigelsen, bedes senest\n den 31. marts 2025 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere\n og navne på deltagere samt underskrevet fortrolighedserklæring via beskedmodulet det\n elektroniske udbudssystem. Ordregiver forbeholder sig retten til at begrænse antallet\n af deltagere pr. firma. Besigtigelsen er arrangeret for, at tilbudsgiver får mulighed\n for at få et nøjere kendskab til lokationen samt særlige forhold på lokationen af\n relevans for udfærdigelsen af tilbuddet. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver\n dog lægge de i udbudsmaterialet anførte skriftlige oplysninger til grund, herunder\n også for så vidt angår udleveret fortroligt materiale, jf. Bilag F. Tilbudsgiverne\n kan under besigtigelsen stille spørgsmål, der har umiddelbar tilknytning til det besete,\n og som ikke er af væsentlig betydning for udbuddet. Andre spørgsmål vil skulle stilles\n skriftligt via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver vil udarbejde et kort referat\n fra besigtigelsen, som vil blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem.\n I tilfælde af, at referatet indeholder fortrolig information, vil referatet alene\n stilles til rådighed for interesserede tilbudsgivere, der har underskrevet en fortrolighedserklæring.\n
Ordregiver forbeholder sig retten til at modsætte sig udlevering af fortrolig\n information og fortrolige dokumenter samt afvise deltagelsen i site visit, jf. Bilag\n F, hvis Ordregiver ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering, konkluderer at der foreligger\n en interessekonflikt mellem Ordregiver og den interesserede tilbudsgiver, der kan\n føre til tilbudsgivers udelukkelse fra udbudsprocessen, jf. udbudslovens § 136, nr.\n 1. Interessekonflikter kan også opstå, hvor tilbudsgiveren og Ordregiver har modstridende\n interesser, som kan påvirke kontraktens opfyldelse i negativ retning, jf. udbudslovens\n § 24, nr. 18.
Øvrige oplysninger:
Det bemærkes, at beløbet udgør et\n skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens løbetid. Skønnet er baseret på\n et sagligt overslag på de forskellige elementer af opgaven. Det bemærkes, at overslaget\n over kontraktsummen indebærer et spænd på 15 mio. kr. til 20. mio. kr. grundet opgavens\n kompleksitet.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159,\n stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav.
Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer (http://data.europa.eu/eli/reg/2014/833/oj). Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke\n er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation\n for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Der henvises til Bilag A, afsnit 1\n Weight (percentage, exact): 40\n \n Criterion:\n \n Description: Der henvises til Bilag A, afsnit 1\n Weight (percentage, exact): 60\n \n \n 5.1.12 Terms of procurementInformation about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter,\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse\n er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes\n på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet\n TED eSender: Mercell Holding ASA\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 11.974.895 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:Official name: Rodkjær Event A/S\n \n Tender identifier: Rodkjær Event A/S\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the result: 11.974.895 Danish krone\n Subcontracting value is known: no\n Subcontracting percentage is known: no\n Contract information:Identifier of the contract: Rodkjær Event A/S\n Title: Kontrakt vedrørende leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU-formandskab\n 2025\n Date on which the winner was chosen: 16-05-2025\n Date of the conclusion of the contract: 27-05-2025\n The contract is awarded within a framework agreement: no\n Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationReceived tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 3\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Udenrigsministeriet\n Registration number: 4024777\n Department: Udenrigsministeriet\n Postal address: Asiatisk Plads 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Victor Gram Erichsen\n \n \n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Roles of this organisation:\n Organisation signing the contract\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Rodkjær Event A/S\n Registration number: 38680331\n Postal address: Solbjerg Hedevej 31 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Contact point: Mikael Rodkjær\n Email: mikael@rodkjaer.dk\n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n 11 Notice information11.1 Notice informationNotice identifier/version: b19a74cf-6e8c-4c92-bade-09324d6571bc - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 27-05-2025 11:22 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 27-05-2025 11:23 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n \n 11.2 Publication informationNotice publication number: 00344738-2025\n OJ S issue number: 102/2025\n Publication date: 28-05-2025\n \n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU formandskab 2025","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2025-05-28+02:00","cpvKode":"39522530","cpvTitel":"Telte","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"anslaaetVaerdi":"20000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et politisk højniveaumøde (topmøde). Topmødet skal afholdes den 1. oktober 2025 (”Afviklingsdagen”), på en endnu ikke offentliggjort lokation i København (Fortrolig Lokation). De eksisterende bygninger på lokationen vil danne rammen og huse selve mødet. \n\nDe midlertidige faciliteter omfattet af denne kontrakt skal rumme et mediecenter, overdækket ankomstområde for VIP’er, akkrediteringsområde for presse, lokaler for mixed zone, pressekonferencer, pressebriefinger, lokale for fjerntolkning, garderobe, toiletfaciliteter, anretterkøkken samt overdækkede gangstier. Ydelsen omfatter derudover gulvbelægning i eksisterende bygninger. De midlertidige faciliteter skal skaleres efter et forventet deltagerantal på 1200 personer fordelt i de midlertidige faciliteter. \n\nLeverandøren skal samarbejde med Kundens øvrige leverandører, herunder leverandøren af catering, Host Broadcaster, AV-leverandør, PCO’en m.v. samt med politiet og øvrige relevante myndigheder. \n\nKontrakten vil nærmere omfatte (1) forberedelse, opbygning, drift og nedtagning af midlertidige konferencefaciliteter, inklusiv aptering, herunder navnlig elkabling, funktionelt inventar, møblering og belysning af alle områder, (2) levering af serviceydelser forud for og under afvikling af topmødet (Afviklingsdagen) og (3) nedtagning af midlertidige faciliteter. Ydelserne er opdelt i syv faser: \n\n0. Planlægningsfasen: Samarbejdsorganisationsmøder og Planlægningsmøder med Kundens site-manager og koordinator for Plan for Sikkerhed og Sundhed, herunder med henblik på at opnå nødvendige byggetilladelse(r).\n\n1. Forberedelsesfasen: Site-prep og udlæggelse af jernkøreplader.\n\n2. Opbygningsfasen: Konstruktion af de midlertidige faciliteters ydre rammer. Kontrol af konstruktioner. Ved udgangen af fasen meldes konstruktionerne færdige til kommunen.\n\n3. Driftsfasen: Etablering af faciliteternes indre rammer, herunder møblering mv. Opsætning af udstyr fra Kundens andre underleverandører bl.a. Host Broadcaster og AV-leverandører.\n\n4. Ibrugtagningsfasen: Rengøringsopgaver og tilstedeværelse af teknisk personale. Tekniske prøver for Kundens AV- og Host Broadcast leverandører.\n\n5. Afviklingsdag: Rengøring og teknisk personale dagen igennem.\n\n6. Nedtagningsfasen: Rømning af de indre rammer for møblering mv. samt nedtagning af de midlertidige faciliteters ydre rammer.\n\nDen samlede opgaves indhold er nærmere specificeret i udbudsmaterialet, herunder særligt kravspecifikationen i Bilag 1. Tidsplanen fremgår af Bilag 4.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU formandskab 2025","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"4024777","publiceringsdato":"2025-05-28+02:00","cpvKode":"39522530","cpvTitel":"Tents","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"anslaaetVaerdi":"20000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et politisk højniveaumøde (topmøde). Topmødet skal afholdes den 1. oktober 2025 (”Afviklingsdagen”), på en endnu ikke offentliggjort lokation i København (Fortrolig Lokation). De eksisterende bygninger på lokationen vil danne rammen og huse selve mødet. \n\nDe midlertidige faciliteter omfattet af denne kontrakt skal rumme et mediecenter, overdækket ankomstområde for VIP’er, akkrediteringsområde for presse, lokaler for mixed zone, pressekonferencer, pressebriefinger, lokale for fjerntolkning, garderobe, toiletfaciliteter, anretterkøkken samt overdækkede gangstier. Ydelsen omfatter derudover gulvbelægning i eksisterende bygninger. De midlertidige faciliteter skal skaleres efter et forventet deltagerantal på 1200 personer fordelt i de midlertidige faciliteter. \n\nLeverandøren skal samarbejde med Kundens øvrige leverandører, herunder leverandøren af catering, Host Broadcaster, AV-leverandør, PCO’en m.v. samt med politiet og øvrige relevante myndigheder. \n\nKontrakten vil nærmere omfatte (1) forberedelse, opbygning, drift og nedtagning af midlertidige konferencefaciliteter, inklusiv aptering, herunder navnlig elkabling, funktionelt inventar, møblering og belysning af alle områder, (2) levering af serviceydelser forud for og under afvikling af topmødet (Afviklingsdagen) og (3) nedtagning af midlertidige faciliteter. Ydelserne er opdelt i syv faser: \n\n0. Planlægningsfasen: Samarbejdsorganisationsmøder og Planlægningsmøder med Kundens site-manager og koordinator for Plan for Sikkerhed og Sundhed, herunder med henblik på at opnå nødvendige byggetilladelse(r).\n\n1. Forberedelsesfasen: Site-prep og udlæggelse af jernkøreplader.\n\n2. Opbygningsfasen: Konstruktion af de midlertidige faciliteters ydre rammer. Kontrol af konstruktioner. Ved udgangen af fasen meldes konstruktionerne færdige til kommunen.\n\n3. Driftsfasen: Etablering af faciliteternes indre rammer, herunder møblering mv. Opsætning af udstyr fra Kundens andre underleverandører bl.a. Host Broadcaster og AV-leverandører.\n\n4. Ibrugtagningsfasen: Rengøringsopgaver og tilstedeværelse af teknisk personale. Tekniske prøver for Kundens AV- og Host Broadcast leverandører.\n\n5. Afviklingsdag: Rengøring og teknisk personale dagen igennem.\n\n6. Nedtagningsfasen: Rømning af de indre rammer for møblering mv. samt nedtagning af de midlertidige faciliteters ydre rammer.\n\nDen samlede opgaves indhold er nærmere specificeret i udbudsmaterialet, herunder særligt kravspecifikationen i Bilag 1. Tidsplanen fremgår af Bilag 4.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}