2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Beskrivelse: Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med én leverandør om levering\n af mediebureauydelser. Rammeaftalen indgås med Danske Spil A/S og kan anvendes af\n selskaber, som er koncernforbundet med Danske Spil A/S. Rammeaftalen omfatter levering\n af mediebureauydelser, der samlet skal sikre, at kunden anvender medier effektivt\n og forretningsunderstøttende med fokus på ROI og KPI-opfyldelse. Nedenstående er oplistet\n de hovedydelser, som rammeaftalen omfatter:

1. Rådgivningsydelser (strategisk\n og taktisk rådgivning om medieanvendelse)
-Mediestrategi (roadmap)
-Årsplan\n (budgetallokering og styring)
-Kampagneplaner
-Løbende rådgivning (fx lovgivning,\n marked, krisehåndtering)
-Tæt samarbejde med kunden og øvrige bureauer

2.\n Eksekvering af annoncekampagner – offline medier (planlægning, indkøb og gennemførelse\n af kampagner)
-Årsaftaleforhandlinger med medier
-Udarbejdelse af mediaplaner
-Indkøb\n og optimering af medieplads
-Løbende opfølgning og evaluering
-Eksekvering\n af særlige og tidskritiske aktiviteter (fx puljekampagner)

3. Eksekvering\n af annoncekampagner – online medier (datadrevet, performanceorienteret digital eksekvering)
-Mediaplanlægning\n (digital)
-Opsætning, aktivering og optimering (fx Google, Meta, DSP)
-Løbende\n performanceopfølgning
-Eksekvering af særlige og tidskritiske aktiviteter (fx\n puljekampagner)

4. Rapportering (dokumentation, analyse og performanceopfølgning)
-Løbende\n rapportering (ugentlig, månedlig, kvartalsvis)
-Dataleverancer til salgsmodellering
-Opfølgning\n på mediapriser og leverancer
-Overblik over kampagneperformance og investeringer

Der\n vil i rammeaftalen også være levering af dedikerede nøgleressourcer til rådgivning\n og eksekvering af medieplanlægning og mediestrategier, forhandling af årsaftaler,\n mediekanaler, optimering og opsætning af medieannoncer.

Udbuddet gennemføres\n som et udbud med forhandling, og ordregiver forventer at gennemføre 1-3 forhandlingsrunder\n på baggrund af de prækvalificerede ansøgeres indlevering af indledende tilbud.

Udvalgte\n bilag med baggrundsinformation om Danske Spil-koncernen samt oplysninger om virksomhedens\n nye strategi stilles alene til rådighed for de ansøgere, der prækvalificeres.

Ordregiver\n anvender medieprisplatformen GMP365 til strukturering og afgivelse af priser som følge\n af den høje kompleksitet i prisdannelsen og behovet for ensartethed og transparens\n i tilbuddene. Platformen er konfigureret ens for alle tilbudsgivere, som de prækvalificerede\n ansøgere vil få adgang til brug for beregning af mediepriser. Der vil ikke blive foretaget\n ændringer i opsætningen under udbudsprocessen uden forudgående og eksplicit orientering\n til samtlige tilbudsgivere. De prækvalificerede tilbudsgivere vil umiddelbart samtidig\n med opfordringen til at afgive indledende tilbud modtage oplysninger om login på GMP365.

Efter\n gennemførelsen af forhandlinger med alle de tilbudsgivere, som har indleveret et indledende\n tilbud, opfordres tilbudsgiverne til enten at afgive yderligere indledende tilbud\n eller endeligt tilbud. Det endelige tilbud vil danne grundlag for ordregivers tilbudsevaluering\n og tildeling af rammeaftale. Ordregiver yder et deltagelsesvederlag på DKK 70.000\n kr. ekskl. moms til de tilbudsgivere, der deltager i hele udbudsproceduren og afleverer\n et endeligt konditionsmæssigt tilbud. Den vindende tilbudsgiver modtager ikke deltagelsesvederlag.\n

Der foretages ikke opdeling i delkontrakter grundet den nære sammenhæng\n mellem de udbudte ydelser, herunder er det hensigtsmæssigt at f.eks. rådgivning om\n annoncering og den faktiske eksekvering af annoncering sker hos én og samme leverandør.\n Endvidere talerøkonomiske hensyn for én samlet kontrakt og leverandør. Se mere herom\n i udbudsbetingelsernes Bilag B.

Udbuddet gennemføres på dansk.

Identifikator for proceduren: ae7b586a-caa4-4bae-aa83-1eb4c1499706

Intern ID: Udbud af mediebureauydelser

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne\n gennemføres i
overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere\n får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Efter forhandlingerne\n kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende\n eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring\n til at afgive indledende eller endeligt tilbud.

Forhandlingsforløbet er\n nærmere beskrevet i Bilag C - Forhandlingsplan.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Supplerende klassifikation (cpv): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Supplerende klassifikation (cpv): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner

Supplerende klassifikation (cpv): 79413000 Rådgivning inden for markedsføring

2.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Levering af tjenesteydelser skal som udgangspunkt ske på Kundens lokationer, men kan\n efter nærmere aftale mellem parterne helt eller delvist udføres remote.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 320.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 500.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure.

Deltagelse\n i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.\n For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere\n sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme\n dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne\n og Bilag B - Yderligere oplysninger.

Interesserede bedes holde sig orienteret\n via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet,\n kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller tele-fon, (+45) 70 20\n 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis\n for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1, nævnte forhold.\n Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver\n af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder,\n skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det\n er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive\n sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der\n indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet\n skal være underskrevet af den støttende enhed.

Det bemærkes, at hver ansøger\n kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Bilag indeholdende baggrundsinformation\n om Danske Spil (Bilag 1A), herunder fortrolige oplysninger om virksomhedens forretning,\n aktiviteter og strategi, vil, grundet dokumentets følsomme og forretningskritiske\n karakter, alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der prækvalificeres.

De\n prækvalificerede ansøgere vil som led i udbuddet få adgang til platformen GMP365,\n hvor garanterede mediepriser beregnes af ordregivers samarbejdspartner og medieauditør.\n Tilbudsgiverne foretager ikke selv beregning af disse priser.

De beregnede\n mediepriser fastlægges ensartet for alle tilbudsgivere og udgør en fælles og kontrolleret\n forudsætning for tilbuddenes afgivelse og evaluering.

Materialet og adgangen\n til platformen stilles til rådighed samtidigt for alle prækvalificerede ansøgere via\n udbudssystemet.

Ordregiver forbeholder sig ret til at stille krav om underskrivelse\n af en fortrolighedsaftale som betingelse for adgang til bilag og platform (Bilag G).\n Ansøger opfordres at uploade dokumentet sammen med ESPD'et, da det vil give ansøgeren\n hurtigere adgang til de fortrolige oplysninger, såfremt denne bliver prækvalificeret.

På\n grund af tekniske udfordringer i det digitale udbudssystem EU-Supply har det ikke\n været muligt at afkrydse feltet vedrørende anvendelse af successive reduktioner med\n \"nej\".

Ordregiver skal derfor præcisere under “Yderligere oplysninger”, at\n der ikke vil blive anvendt successive reduktioner i udbudsproceduren, og at ordregiver\n således ikke vil foretage udvælgelse, hvor visse ansøgere afvises som led i en sådan\n proces.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk.\n 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter\n til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel\n 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).\n Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve\n dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks.\n ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle\n underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Intern ID: Udbud af mediebureauydelser

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Supplerende klassifikation (cpv): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Supplerende klassifikation (cpv): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner

Supplerende klassifikation (cpv): 79413000 Rådgivning inden for markedsføring

5.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Levering af tjenesteydelser skal som udgangspunkt ske på Kundens lokationer, men kan\n efter nærmere aftale mellem parterne helt eller delvist udføres remote.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 48 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 320.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 500.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:

Ansøgers egenkapital i de seneste to(2) disponible regnskabsår. Baserer\n ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse\n af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende\n enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt\n bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk\n og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver\n har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne\n i ESPD er korrekte.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)\n skal oplysningerne i de seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for\n hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på\n andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav\n til det niveau, der kræves:
- Der kræves en positiv egenkapital i de seneste to(2)\n disponible årsrapporter/årsregnskaber.

Såfremt ansøger baserer sig på andre\n enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders\n samlede egenkapital i de seneste to(2) disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved\n en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som\n virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n Oplysningerne angives i ESPD, afsnit IV. B.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type,\n som skal angives i ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

- En liste\n over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af\n de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Beskrivelsen af hver leverance bør indeholde\n en kort beskrivelse af, hvilke af de anførte ydelser, leverancen vedrørte, start-\n og slutdato for kontrakten (måned/år) samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.

Begrænsning\n af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere\n der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser. Ved\n den samlede relevansvurdering lægges der vægt på hvorvidt og i hvor høj grad referencerne\n dokumenterer:

1) erfaring med leverancer der indholdsmæssigt er tilsvarende\n de hovedydelser, som rammeaftalen omfatter. Der vil blive lagt vægt på, at der er\n en rød tråd fra den strategiske rådgivning og idé til eksekveringen.

2)\n at referencerne demonstrerer, at leverancerne har medført positive forretningsmæssige\n resultater og udvikling i ROI.

3) at referencerne demonstrerer, ansøgers\n evne og kapacitet til at inddrage relevante og specialiserede ressourcer, og sikre\n en rød tråd på tværs af både offline og online kanaler.

4) at referencerne\n demonstrerer erfaring med leverancer til kunder, der helt eller delvist har varetager\n eksekvering af online media, herunder ansøgers evne til at samarbejde effektivt med\n interne funktioner og skabe sammenhængende leverancer på tværs af interne og eksterne\n ressourcer.

5) at referencerne er leveret til en modtager, som i kompleksitet\n og omfang er sammenlignelig med ordregiver.

Vurderingen angår både bredden\n af hver reference, herunder om der er leveret et bredt udsnit at hovedydelserne til\n hver kunde (modtager) og i hvilket omfang referencerne dokumenterer en dybdegående\n grad af relevant erfaring, jf. ovenfor.

Kun referencer, der vedrører ydelser,\n som er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning\n ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor.\n Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne,\n der allerede er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen\n af referencen.

Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger\n er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen,\n eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).\n Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste\n referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra.

Baserer ansøger\n sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af\n ydelserne, som rammeaftalen omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under rammeaftalen\n udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt\n bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig\n kapacitet.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Gennemsnitlig årlig arbejdsstyrke

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
- Antal beskæftigede\n og antallet af ledende medarbejdere i de seneste to(2) disponible regnskabsår fra\n fristen for anmodning om prækvalifikation.
Mindstekrav til niveau, der kræves:
-\n Ansøger skal i hvert af de seneste to(2) disponible regnskabsår have haft minimum\n 25
beskæftigede medarbejdere. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders\n formåen, beregnes antallet af beskæftigede som virksomhedens og disse andre enheders\n samlede antal beskæftigede i hvert at de seneste to(2) disponible regnskabsår.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Leverandørens organisation

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes, Bilag A, afsnit 1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Leverandørens medarbejdere

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes, Bilag A, afsnit 1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Leverandørens vederlag

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes, Bilag A, afsnit 1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 15

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Garanterede mediepriser

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes, Bilag A, afsnit 1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Adgangen til visse udbudsdokumenter er begrænset

Begrundelse for at begrænse adgangen til visse udbudsdokumenter: Beskyttelse af særlig følsomme oplysninger

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Oplysninger om begrænsede dokumenter findes på: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451939&TID=200412835&B=

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451939&TID=200412835&B=

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451939&TID=200412835&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 28-04-2026 08:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Description: Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med én leverandør om levering\n af mediebureauydelser. Rammeaftalen indgås med Danske Spil A/S og kan anvendes af\n selskaber, som er koncernforbundet med Danske Spil A/S. Rammeaftalen omfatter levering\n af mediebureauydelser, der samlet skal sikre, at kunden anvender medier effektivt\n og forretningsunderstøttende med fokus på ROI og KPI-opfyldelse. Nedenstående er oplistet\n de hovedydelser, som rammeaftalen omfatter:

1. Rådgivningsydelser (strategisk\n og taktisk rådgivning om medieanvendelse)
-Mediestrategi (roadmap)
-Årsplan\n (budgetallokering og styring)
-Kampagneplaner
-Løbende rådgivning (fx lovgivning,\n marked, krisehåndtering)
-Tæt samarbejde med kunden og øvrige bureauer

2.\n Eksekvering af annoncekampagner – offline medier (planlægning, indkøb og gennemførelse\n af kampagner)
-Årsaftaleforhandlinger med medier
-Udarbejdelse af mediaplaner
-Indkøb\n og optimering af medieplads
-Løbende opfølgning og evaluering
-Eksekvering\n af særlige og tidskritiske aktiviteter (fx puljekampagner)

3. Eksekvering\n af annoncekampagner – online medier (datadrevet, performanceorienteret digital eksekvering)
-Mediaplanlægning\n (digital)
-Opsætning, aktivering og optimering (fx Google, Meta, DSP)
-Løbende\n performanceopfølgning
-Eksekvering af særlige og tidskritiske aktiviteter (fx\n puljekampagner)

4. Rapportering (dokumentation, analyse og performanceopfølgning)
-Løbende\n rapportering (ugentlig, månedlig, kvartalsvis)
-Dataleverancer til salgsmodellering
-Opfølgning\n på mediapriser og leverancer
-Overblik over kampagneperformance og investeringer

Der\n vil i rammeaftalen også være levering af dedikerede nøgleressourcer til rådgivning\n og eksekvering af medieplanlægning og mediestrategier, forhandling af årsaftaler,\n mediekanaler, optimering og opsætning af medieannoncer.

Udbuddet gennemføres\n som et udbud med forhandling, og ordregiver forventer at gennemføre 1-3 forhandlingsrunder\n på baggrund af de prækvalificerede ansøgeres indlevering af indledende tilbud.

Udvalgte\n bilag med baggrundsinformation om Danske Spil-koncernen samt oplysninger om virksomhedens\n nye strategi stilles alene til rådighed for de ansøgere, der prækvalificeres.

Ordregiver\n anvender medieprisplatformen GMP365 til strukturering og afgivelse af priser som følge\n af den høje kompleksitet i prisdannelsen og behovet for ensartethed og transparens\n i tilbuddene. Platformen er konfigureret ens for alle tilbudsgivere, som de prækvalificerede\n ansøgere vil få adgang til brug for beregning af mediepriser. Der vil ikke blive foretaget\n ændringer i opsætningen under udbudsprocessen uden forudgående og eksplicit orientering\n til samtlige tilbudsgivere. De prækvalificerede tilbudsgivere vil umiddelbart samtidig\n med opfordringen til at afgive indledende tilbud modtage oplysninger om login på GMP365.

Efter\n gennemførelsen af forhandlinger med alle de tilbudsgivere, som har indleveret et indledende\n tilbud, opfordres tilbudsgiverne til enten at afgive yderligere indledende tilbud\n eller endeligt tilbud. Det endelige tilbud vil danne grundlag for ordregivers tilbudsevaluering\n og tildeling af rammeaftale. Ordregiver yder et deltagelsesvederlag på DKK 70.000\n kr. ekskl. moms til de tilbudsgivere, der deltager i hele udbudsproceduren og afleverer\n et endeligt konditionsmæssigt tilbud. Den vindende tilbudsgiver modtager ikke deltagelsesvederlag.\n

Der foretages ikke opdeling i delkontrakter grundet den nære sammenhæng\n mellem de udbudte ydelser, herunder er det hensigtsmæssigt at f.eks. rådgivning om\n annoncering og den faktiske eksekvering af annoncering sker hos én og samme leverandør.\n Endvidere talerøkonomiske hensyn for én samlet kontrakt og leverandør. Se mere herom\n i udbudsbetingelsernes Bilag B.

Udbuddet gennemføres på dansk.

Procedure identifier: ae7b586a-caa4-4bae-aa83-1eb4c1499706

Internal identifier: Udbud af mediebureauydelser

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne\n gennemføres i
overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere\n får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Efter forhandlingerne\n kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende\n eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring\n til at afgive indledende eller endeligt tilbud.

Forhandlingsforløbet er\n nærmere beskrevet i Bilag C - Forhandlingsplan.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services

Additional classification (cpv): 79341100 Advertising consultancy services

Additional classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services

Additional classification (cpv): 79413000 Marketing management consultancy services

2.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: Levering af tjenesteydelser skal som udgangspunkt ske på Kundens lokationer, men kan\n efter nærmere aftale mellem parterne helt eller delvist udføres remote.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 320.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 500.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure.

Deltagelse\n i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.\n For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere\n sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme\n dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation\n i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske\n udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne\n og Bilag B - Yderligere oplysninger.

Interesserede bedes holde sig orienteret\n via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet,\n kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller tele-fon, (+45) 70 20\n 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis\n for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1, nævnte forhold.\n Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver\n af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder,\n skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det\n er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive\n sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der\n indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet\n skal være underskrevet af den støttende enhed.

Det bemærkes, at hver ansøger\n kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Bilag indeholdende baggrundsinformation\n om Danske Spil (Bilag 1A), herunder fortrolige oplysninger om virksomhedens forretning,\n aktiviteter og strategi, vil, grundet dokumentets følsomme og forretningskritiske\n karakter, alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der prækvalificeres.

De\n prækvalificerede ansøgere vil som led i udbuddet få adgang til platformen GMP365,\n hvor garanterede mediepriser beregnes af ordregivers samarbejdspartner og medieauditør.\n Tilbudsgiverne foretager ikke selv beregning af disse priser.

De beregnede\n mediepriser fastlægges ensartet for alle tilbudsgivere og udgør en fælles og kontrolleret\n forudsætning for tilbuddenes afgivelse og evaluering.

Materialet og adgangen\n til platformen stilles til rådighed samtidigt for alle prækvalificerede ansøgere via\n udbudssystemet.

Ordregiver forbeholder sig ret til at stille krav om underskrivelse\n af en fortrolighedsaftale som betingelse for adgang til bilag og platform (Bilag G).\n Ansøger opfordres at uploade dokumentet sammen med ESPD'et, da det vil give ansøgeren\n hurtigere adgang til de fortrolige oplysninger, såfremt denne bliver prækvalificeret.

På\n grund af tekniske udfordringer i det digitale udbudssystem EU-Supply har det ikke\n været muligt at afkrydse feltet vedrørende anvendelse af successive reduktioner med\n \"nej\".

Ordregiver skal derfor præcisere under “Yderligere oplysninger”, at\n der ikke vil blive anvendt successive reduktioner i udbudsproceduren, og at ordregiver\n således ikke vil foretage udvælgelse, hvor visse ansøgere afvises som led i en sådan\n proces.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk.\n 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Opmærksomheden\n henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014\n med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter\n til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel\n 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).\n Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve\n dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks.\n ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle\n underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Internal identifier: Udbud af mediebureauydelser

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services

Additional classification (cpv): 79341100 Advertising consultancy services

Additional classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services

Additional classification (cpv): 79413000 Marketing management consultancy services

5.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: Levering af tjenesteydelser skal som udgangspunkt ske på Kundens lokationer, men kan\n efter nærmere aftale mellem parterne helt eller delvist udføres remote.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 48 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 320.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 500.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:

Ansøgers egenkapital i de seneste to(2) disponible regnskabsår. Baserer\n ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse\n af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende\n enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt\n bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk\n og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver\n har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne\n i ESPD er korrekte.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)\n skal oplysningerne i de seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for\n hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på\n andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav\n til det niveau, der kræves:
- Der kræves en positiv egenkapital i de seneste to(2)\n disponible årsrapporter/årsregnskaber.

Såfremt ansøger baserer sig på andre\n enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders\n samlede egenkapital i de seneste to(2) disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved\n en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som\n virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n Oplysningerne angives i ESPD, afsnit IV. B.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type,\n som skal angives i ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

- En liste\n over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af\n de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Beskrivelsen af hver leverance bør indeholde\n en kort beskrivelse af, hvilke af de anførte ydelser, leverancen vedrørte, start-\n og slutdato for kontrakten (måned/år) samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.

Begrænsning\n af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere\n der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser. Ved\n den samlede relevansvurdering lægges der vægt på hvorvidt og i hvor høj grad referencerne\n dokumenterer:

1) erfaring med leverancer der indholdsmæssigt er tilsvarende\n de hovedydelser, som rammeaftalen omfatter. Der vil blive lagt vægt på, at der er\n en rød tråd fra den strategiske rådgivning og idé til eksekveringen.

2)\n at referencerne demonstrerer, at leverancerne har medført positive forretningsmæssige\n resultater og udvikling i ROI.

3) at referencerne demonstrerer, ansøgers\n evne og kapacitet til at inddrage relevante og specialiserede ressourcer, og sikre\n en rød tråd på tværs af både offline og online kanaler.

4) at referencerne\n demonstrerer erfaring med leverancer til kunder, der helt eller delvist har varetager\n eksekvering af online media, herunder ansøgers evne til at samarbejde effektivt med\n interne funktioner og skabe sammenhængende leverancer på tværs af interne og eksterne\n ressourcer.

5) at referencerne er leveret til en modtager, som i kompleksitet\n og omfang er sammenlignelig med ordregiver.

Vurderingen angår både bredden\n af hver reference, herunder om der er leveret et bredt udsnit at hovedydelserne til\n hver kunde (modtager) og i hvilket omfang referencerne dokumenterer en dybdegående\n grad af relevant erfaring, jf. ovenfor.

Kun referencer, der vedrører ydelser,\n som er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning\n ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor.\n Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne,\n der allerede er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen\n af referencen.

Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger\n er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen,\n eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).\n Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste\n referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra.

Baserer ansøger\n sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af\n ydelserne, som rammeaftalen omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under rammeaftalen\n udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt\n bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig\n kapacitet.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Average yearly manpower

Description of selection criterion: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
- Antal beskæftigede\n og antallet af ledende medarbejdere i de seneste to(2) disponible regnskabsår fra\n fristen for anmodning om prækvalifikation.
Mindstekrav til niveau, der kræves:
-\n Ansøger skal i hvert af de seneste to(2) disponible regnskabsår have haft minimum\n 25
beskæftigede medarbejdere. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders\n formåen, beregnes antallet af beskæftigede som virksomhedens og disse andre enheders\n samlede antal beskæftigede i hvert at de seneste to(2) disponible regnskabsår.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Leverandørens organisation

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes, Bilag A, afsnit 1.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Leverandørens medarbejdere

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes, Bilag A, afsnit 1.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Price

Name: Leverandørens vederlag

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes, Bilag A, afsnit 1.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Price

Name: Garanterede mediepriser

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes, Bilag A, afsnit 1.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 35

5.1.11 Procurement documents

Access to certain procurement documents is restricted

Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Information about restricted documents is available at: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451939&TID=200412835&B=

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451939&TID=200412835&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451939&TID=200412835&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 28-04-2026 08:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen