{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"af5eb455-6c49-48ec-a7d6-ded5e0154560"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00847081-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Udviklingsselskabet By & Havn I/S\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af rammeaftale om levering af forsikringsmæglerydelser til By & Havn\n Beskrivelse: Rammeaftalen omfatter forsikringsydelser, herunder løbende rådgivning, administration\n og sagsbehandling af By & Havns forsikringer, varetagelse af forsikringsudbud og entrepriseforsikringsudbud\n og hjemtagelse af entrepriseforsikringer, som uddybet nedenfor:
a. Løbende\n rådgivning
• Yde rådgivning og sparring til By & Havn efter behov, herunder også\n rådgivning omkring By & Havns forsikringspolitik og revideringer af denne.
• Levere\n information om forsikringsmarkedet og væsentlige udviklinger heri.
• Udarbejde\n analyse af By & Havns aktiver og aktiviteter til formål for udarbejdelse af forsikringsplan.\n Forsikringsplan skal anvise beskyttelse af By & Havns aktiver på en hensigtsmæssig\n måde og anvise forsikring mod uønskede risici ved By & Havns aktiviteter.
b.\n Løbende administration
Omfatter den daglige sagsbehandling af By & Havns forsikringer,\n eventuel skadesbehandling og rådgivning knyttet hertil. Herunder, men ikke begrænset\n til, følgende:
• Sagsbehandling, rådgivning og bistand ved skadessager, herunder\n evt. skadesanmeldelse via forsikringsmægleren eller forsikringsselskabet og løbende\n opfølgning hos det involverede forsikringsselskab (daglig administration).
• Kontrol\n af policer og præmier og øvrig daglig administration.
• Mødeafholdelse og rapportering\n efter behov, fx omkring verserende sager, forsikringsoversigt, mødereferat etc.
•\n Agere forsikringsmægler og rådgiver for By & Havn i overensstemmelse med gældende\n branchenormer for god skik for forsikringsmæglere og varetage de dertil relaterede\n opgaver.
c. Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med forsikringsudbud/hjemtagelse\n af forsikringer til løbende drift:
• Udarbejde risikovurdering i samarbejde med\n By & Havn.
• Varetage og forhandle forlængelse af By & Havns forsikringer i de\n år, hvor der ikke køres udbud (løbende optimering).
• Arbejdet sker i samarbejde\n mellem forsikringsmægleren og By & Havn, hvor forsikringsmægler er ansvarlig for at\n udarbejde udbudsmateriale, bl.a. på baggrund af information indhentet fra By & Havn.
•\n Mødeaktivitet relateret til udbuddet, herunder også evt. ingeniørbesigtigelse, udarbejdelse\n af rapporter o.l.
• Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt\n administrere EU-udbud (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).
• Udarbejde rapport\n indeholdende tilbudsevaluering og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.
•\n Iværksætte dækning hos det/de valgte forsikringsselskaber samt evt. opsige bestående\n policer.
• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af forsikringsudbud.
d.\n Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med udbud af entrepriseforsikringer:
•\n Bidrage til at udarbejde retningslinjer for tegning af entrepriseforsikringer.
•\n Mødeaktivitet med By & Havn relateret til entrepriseudbuddet, hvis påkrævet. Mødeaktiviteten\n tjener det formål at få afdækket risici ved anlægsprojektet og hvilke dæk-ninger,\n der skal iværksættes.
• Assistere projektledere fra By & Havn med udarbejdelse\n af entreprisebegæringsskemaer og øvrige skemaer relateret til indhentelse af entrepriseforsikring.\n
o Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt administrere EU-udbud\n (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).
• Udarbejde rapport indeholdende tilbudsevaluering\n og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.
• Iværksætte dækning hos det/de\n valgte forsikringsselskaber.
• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af entrepriseforsikringsudbud.\n
For en nærmere beskrivelse af rammeaftalen og den udbudte opgave henviser\n By & Havn til det samlede udbudsmateriale angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.\n Identifikator for proceduren: d9b01a0e-7ca9-4e6e-ab3b-ef2ff7750ffc\n Intern ID: dfe8aea6-e556-4563-a3e0-1ef4d8bc8738\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter §§ 61-66 i udbudsloven (lov\n nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), da rammeaftalen på grund af dennes\n særlige omstændigheder ikke kan tildeles uden forudgående forhandling, jf. § 61, stk.\n 1 (c). Det betyder, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage\n i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som By & Havn udvælger (prækvalificerer) og opfordrer\n dertil, der kan afgive tilbud.
By & Havn vil prækvalificere 3 ansøgere.\n By & Havn kan alene prækvalificere og tildele rammeaftalen til aktører, der opfylder\n de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde.\n Ved udbuddet finder udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk.\n 1, nr. 2 og 6 anvendelse.
By & Havn forventer at holde én forhandlingsrunde\n på baggrund af de indledende tilbud, men forbeholder sig ret til i) at tildele rammeaftalen\n på baggrund af de indledende tilbud, og ii) at gennemføre flere forhandlingsrunder.\n Antallet af tilbudsgivere vil ikke blive reduceret under forhandlingerne (shortlisting\n anvendes altså ikke ved dette udbud).
Den udbudte rammeaftale vil blive\n tildelt til det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på tildelingskriteriet\n ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.
By & Havn har valgt at udbyde\n én samlet rammeaftale som indgås med én forsikringsmægler, i stedet for at opdele\n rammeaftalen i delaftaler og/eller indgå rammeaftalen med flere forsikringsmæglere,\n da det er By & Havns vurdering, at der er en sammenhæng mellem de udbudte ydelser,\n der gør det mest hensigtsmæssigt at indgå én rammeaftale med én forsikringsmægler.\n Derudover vurderer By & Havn også, at dette vil skabe stordriftsfordele og minimere\n de administrative omkostninger.
By & Havn skal i medfør af udbudslovens\n § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i\n ESPD’et fra den tilbudsgiver, som By & Havn har til hensigt at tildele rammeaftalen,\n inden tildelingen foretages. I henhold til udbudslovens § 151, stk. 2 er By & Havn\n berettiget til at kræve, at endelig dokumentation for oplysningerne i ESPD’et fremlægges\n af samtlige ansøgere/tilbudsgivere, hvis dette er nødvendigt for at sikre rettidig\n gennemførelse af proceduren. Ved dette udbud forventer By & Havn at anmode om endelig\n dokumentation for oplysningerne i ESPD’et fra samtlige udvalgte ansøgere i forbindelse\n med opfordringen til at afgive indledende tilbud. By & Havn vil anmode om endelig\n dokumentationen inden for en passende tidsfrist.
Som dokumentation for,\n at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil By & Havn indhente følgende\n dokumentation:
Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende en\n serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer.
Virksomheder,\n der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden\n ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):
•\n Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent\n retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myn-digheder
•\n Erklæringer under ed
• Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent\n retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig\n organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.
Dokumentationen\n må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen.
Som dokumentation\n for, at tilbudsgiver opfylder krav til egnethed, vil tilbudsgiver blive bedt om at\n fremlægge:
• Årsregnskab eller tilsvarende dokumentation med angivelse af\n tilbudsgivers bruttofor-tjeneste, egenkapital og soliditetsgrad i det ved ansøgningsfristen\n senest afsluttede og reviderede årsregnskab. Hvis der ikke kræves aflæggelse af årsregnskaber\n iht. loven i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller hvis tilbudsgivers årsregnskab\n ikke indeholder de påkrævede oplysninger, vil By & Havn acceptere en erklæring fra\n tilbudsgivers eksterne revisor som tilsvarende dokumentation.
• Kontaktoplysninger\n til kontaktperson(er) hos de kunder, som tilbudsgiver har oplyst som referencer i\n ansøgningen, hvis disse oplysninger ikke allerede fremgår af referencen.
Tilbudsgiver\n er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation for oplysninger, som By & Havn selv\n kan indhente via adgang til en national database. Tilbudsgiver bedes dog i så fald\n oplyse, hvor denne dokumentation kan findes.
Består tilbudsgiver af en sammenslutning\n af virksomheder skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed\n fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.
Baserer tilbudsgiver\n sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og\n faglige formåen skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation\n for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 66500000 Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 3.500.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 4.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Udbud af rammeaftale om levering af forsikringsmæglerydelser til By & Havn\n Beskrivelse: Rammeaftalen omfatter forsikringsydelser, herunder løbende rådgivning, administration\n og sagsbehandling af By & Havns forsikringer, varetagelse af forsikringsudbud og entrepriseforsikringsudbud\n og hjemtagelse af entrepriseforsikringer, som uddybet nedenfor:
a. Løbende\n rådgivning
• Yde rådgivning og sparring til By & Havn efter behov, herunder også\n rådgivning omkring By & Havns forsikringspolitik og revideringer af denne.
• Levere\n information om forsikringsmarkedet og væsentlige udviklinger heri.
• Udarbejde\n analyse af By & Havns aktiver og aktiviteter til formål for udarbejdelse af forsikringsplan.\n Forsikringsplan skal anvise beskyttelse af By & Havns aktiver på en hensigtsmæssig\n måde og anvise forsikring mod uønskede risici ved By & Havns aktiviteter.
b.\n Løbende administration
Omfatter den daglige sagsbehandling af By & Havns forsikringer,\n eventuel skadesbehandling og rådgivning knyttet hertil. Herunder, men ikke begrænset\n til, følgende:
• Sagsbehandling, rådgivning og bistand ved skadessager, herunder\n evt. skadesanmeldelse via forsikringsmægleren eller forsikringsselskabet og løbende\n opfølgning hos det involverede forsikringsselskab (daglig administration).
• Kontrol\n af policer og præmier og øvrig daglig administration.
• Mødeafholdelse og rapportering\n efter behov, fx omkring verserende sager, forsikringsoversigt, mødereferat etc.
•\n Agere forsikringsmægler og rådgiver for By & Havn i overensstemmelse med gældende\n branchenormer for god skik for forsikringsmæglere og varetage de dertil relaterede\n opgaver.
c. Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med forsikringsudbud/hjemtagelse\n af forsikringer til løbende drift:
• Udarbejde risikovurdering i samarbejde med\n By & Havn.
• Varetage og forhandle forlængelse af By & Havns forsikringer i de\n år, hvor der ikke køres udbud (løbende optimering).
• Arbejdet sker i samarbejde\n mellem forsikringsmægleren og By & Havn, hvor forsikringsmægler er ansvarlig for at\n udarbejde udbudsmateriale, bl.a. på baggrund af information indhentet fra By & Havn.
•\n Mødeaktivitet relateret til udbuddet, herunder også evt. ingeniørbesigtigelse, udarbejdelse\n af rapporter o.l.
• Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt\n administrere EU-udbud (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).
• Udarbejde rapport\n indeholdende tilbudsevaluering og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.
•\n Iværksætte dækning hos det/de valgte forsikringsselskaber samt evt. opsige bestående\n policer.
• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af forsikringsudbud.
d.\n Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med udbud af entrepriseforsikringer:
•\n Bidrage til at udarbejde retningslinjer for tegning af entrepriseforsikringer.
•\n Mødeaktivitet med By & Havn relateret til entrepriseudbuddet, hvis påkrævet. Mødeaktiviteten\n tjener det formål at få afdækket risici ved anlægsprojektet og hvilke dæk-ninger,\n der skal iværksættes.
• Assistere projektledere fra By & Havn med udarbejdelse\n af entreprisebegæringsskemaer og øvrige skemaer relateret til indhentelse af entrepriseforsikring.\n
o Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt administrere EU-udbud\n (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).
• Udarbejde rapport indeholdende tilbudsevaluering\n og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.
• Iværksætte dækning hos det/de\n valgte forsikringsselskaber.
• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af entrepriseforsikringsudbud.\n
For en nærmere beskrivelse af rammeaftalen og den udbudte opgave henviser\n By & Havn til det samlede udbudsmateriale angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.\n Intern ID: d8ce80b3-6075-4df5-97fb-26d5b87379f4\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 66500000 Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Rammeaftalen træder i kraft ved begge Parters underskrift og ophører automatisk 2\n år efter ikrafttrædelsen, medmindre By & Havn senest 1 måned før udløb af Rammeaftalen\n meddeler Forsikringsmægleren, at By & Havn ønsker at forlænge Rammeaftalens løbetid\n med 2 år.\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 1\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 3.500.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 4.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: By & Havn stiller følgende krav:
Ansøger har en samlet årlig bruttofortjeneste\n på minimum DKK 7.000.000 ekskl. moms i det ved ansøgningsfristen senest afsluttede\n og reviderede årsregnskab.\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: By & Havn stiller følgende krav:
Ansøger har en egenkapital på minimum DKK 10.000.000\n i det ved ansøgningsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskab.\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: By & Havn stiller følgende krav:
Ansøger har en soliditetsgrad på minimum 20%\n i det ved ansøgningsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskab.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Ansøger skal angive minimum 1 reference og maksimum 5 referencer vedrørende levering\n af forsikringsmæglerydelser inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningstidspunktet.
By\n & Havn stiller følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
•\n Minimum 1 af ansøgers referencer skal omfatte erfaring med levering af forsikringsmæglerydelser\n relateret til entrepriseforsikring for en entreprise med en entreprisesum på minimum\n DKK 100.000.000 ekskl. moms.
• Minimum 1 af ansøgers referencer skal omfatte erfaring\n med gennemførelse af EU-udbud af forsikringer.
Den samme reference kan anvendes\n til at opfylde begge minimumskrav.
Er der flere end 3 ansøgere, som opfylder\n By & Havns krav til udelukkelse og egnethed, vil By & Havn udvælge de 3 ansøgere,\n der efter By & Havns vurdering er bedst egnede til at udføre rammeaftalen på baggrund\n af kriteriet: De mest relevante referencer.
Ved bedømmelsen af referencerne\n vil By & Havn lægge vægt på:
• I hvilket omfang ansøgers referencer illustrerer\n erfaring med levering af forsikringsmæglerydelser der er sammenlignelige med ydelserne\n omfattet af rammeaftalen.
• Omfanget af de oplyste referencer. Større referencer\n vurderes mere positivt end tilsvarende små referencer.
Bedømmelsen sker desuden\n ud fra ansøgers – eller hvis relevant støttevirksomhedens – rolle i forhold til referencens\n udførelse. Der vil alene blive lagt vægt på ydelser, der på ansøgningstidspunktet\n er leveret til kunden.
Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere vil alene\n ske på baggrund af de referencer, som ansøger har oplyst om i ESPD og højest 5 referencer.\n
Fremlægger ansøger flere end 5 referencer, kan ansøger alene forvente, at\n de 5 førstnævnte referencer vil blive tillagt vægt i udvælgelsen. Dette gælder også,\n hvis ansøger er en sam-menslutning af økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har\n baseret sin ansøgning på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen.
Udvælgelse\n sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne. Det kan derfor være\n fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt,\n og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med\n rammeaftalens genstand.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive\n Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund af den automatiske beregnede\n evalueringspris i tilbudslisten.
Evalueringsprisen vil blive omregnet til\n en pointscore mellem 0 og 10 point.
By & Havn anvender en lineær model, hvor\n tilbuddet med den laveste evalueringspris (”laveste pris”) tildeles 10 point, og hvor\n tilbud med en evalueringspris, der er 60 % højere end den laveste evalueringspris\n (”højeste pris”), tildeles 0 point.
Tilbud med en pris, der ligger mellem\n den ”laveste pris” og ”højeste pris”, vil blive tildelt point ved en lineær interpolation\n mellem disse to yderpunkter.
Formlen, der vil blive anvendt for tildeling\n af point for underkriteriet ”Pris”, er:
Point = 10 – ((10 / 0,6) x (evalueringspris\n – laveste evalueringspris)) / laveste evalueringspris.
Der henvises til afsnit\n 6.3.1 i udbudsbetingelserne.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 50\n \n \n Kriterium:\n Navn: Organisation og samarbejde\n Beskrivelse: Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Organisation og samarbejde”\n vil By & Havn ud fra en helhedsvurdering lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgivers\n besvarelse af underkriteriet betrygger By & Havn i, at der tilbydes en kompetent,\n erfaren og solid organisation samt et effektivt samarbejde med By & Havn.
By\n & Havn vil blandt andet tillægge følgende positiv vægt:
• Der tilbydes en organisation\n med relevante kompetencer og erfaring.
• Der etableres en organisation, som indeholder\n klare og tydeligt beskrevne kommunikationslinjer, og en klar ansvarsfordeling, således\n at god kommunikation fremmes og der ikke opstår tvivl om, hvem der er ansvarlig for\n at udføre hvilke dele af en opgave.
• Der etableres en organisation, der sikrer,\n at rettidig levering kan finde sted selv ved uforudsete omstændigheder som fx sygdom\n i organisationen.
• Der tilbydes en realistisk og effektiv tilgang til samarbejdet\n med By & Havn.
Ved evalueringen af underkriteriet tildeler By & Havn tilbuddet\n en pointscore i form af et helt tal på en skala fra 0-10.
Kun tilbud, som\n tildeles minimum 5 point for underkriteriet er konditionsmæssige. Det betyder, at\n tilbud, der ikke opfylder dette minimumskrav, udelukkes fra evalueringen og ikke tages\n i betragtning, når rammeaftalen tildeles.
Der henvises til afsnit 6.3.2-6.3.4\n i udbudsbetingelserne.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 50\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8372c2bb-4e78-4d20-ad24-09cddc312fcd/publicMaterial\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8372c2bb-4e78-4d20-ad24-09cddc312fcd/homepage\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 30-01-2026 11:00 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 TeknikkerRammeaftale:Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence\n Det maksimale antal deltagere: 1\n \n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet\n for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for\n indgivelse af klager:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis\n klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der\n er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for\n Udbud.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet\n for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/.\n
Klagegebyret til Klagenævnet for Udbud er på DKK 20.000.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Udviklingsselskabet By & Havn I/S\n Registreringsnummer: 30823702\n Postadresse: Nordre Toldbod 7 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n E-mail: sanb@bechbruun.com\n \n Internetadresse: https://byoghavn.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: af5eb455-6c49-48ec-a7d6-ded5e0154560 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 18-12-2025 11:57 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 18-12-2025 11:58 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00847081-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 19-12-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Udviklingsselskabet By & Havn I/S\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: Housing and community amenities\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af rammeaftale om levering af forsikringsmæglerydelser til By & Havn\n Description: Rammeaftalen omfatter forsikringsydelser, herunder løbende rådgivning, administration\n og sagsbehandling af By & Havns forsikringer, varetagelse af forsikringsudbud og entrepriseforsikringsudbud\n og hjemtagelse af entrepriseforsikringer, som uddybet nedenfor:
a. Løbende\n rådgivning
• Yde rådgivning og sparring til By & Havn efter behov, herunder også\n rådgivning omkring By & Havns forsikringspolitik og revideringer af denne.
• Levere\n information om forsikringsmarkedet og væsentlige udviklinger heri.
• Udarbejde\n analyse af By & Havns aktiver og aktiviteter til formål for udarbejdelse af forsikringsplan.\n Forsikringsplan skal anvise beskyttelse af By & Havns aktiver på en hensigtsmæssig\n måde og anvise forsikring mod uønskede risici ved By & Havns aktiviteter.
b.\n Løbende administration
Omfatter den daglige sagsbehandling af By & Havns forsikringer,\n eventuel skadesbehandling og rådgivning knyttet hertil. Herunder, men ikke begrænset\n til, følgende:
• Sagsbehandling, rådgivning og bistand ved skadessager, herunder\n evt. skadesanmeldelse via forsikringsmægleren eller forsikringsselskabet og løbende\n opfølgning hos det involverede forsikringsselskab (daglig administration).
• Kontrol\n af policer og præmier og øvrig daglig administration.
• Mødeafholdelse og rapportering\n efter behov, fx omkring verserende sager, forsikringsoversigt, mødereferat etc.
•\n Agere forsikringsmægler og rådgiver for By & Havn i overensstemmelse med gældende\n branchenormer for god skik for forsikringsmæglere og varetage de dertil relaterede\n opgaver.
c. Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med forsikringsudbud/hjemtagelse\n af forsikringer til løbende drift:
• Udarbejde risikovurdering i samarbejde med\n By & Havn.
• Varetage og forhandle forlængelse af By & Havns forsikringer i de\n år, hvor der ikke køres udbud (løbende optimering).
• Arbejdet sker i samarbejde\n mellem forsikringsmægleren og By & Havn, hvor forsikringsmægler er ansvarlig for at\n udarbejde udbudsmateriale, bl.a. på baggrund af information indhentet fra By & Havn.
•\n Mødeaktivitet relateret til udbuddet, herunder også evt. ingeniørbesigtigelse, udarbejdelse\n af rapporter o.l.
• Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt\n administrere EU-udbud (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).
• Udarbejde rapport\n indeholdende tilbudsevaluering og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.
•\n Iværksætte dækning hos det/de valgte forsikringsselskaber samt evt. opsige bestående\n policer.
• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af forsikringsudbud.
d.\n Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med udbud af entrepriseforsikringer:
•\n Bidrage til at udarbejde retningslinjer for tegning af entrepriseforsikringer.
•\n Mødeaktivitet med By & Havn relateret til entrepriseudbuddet, hvis påkrævet. Mødeaktiviteten\n tjener det formål at få afdækket risici ved anlægsprojektet og hvilke dæk-ninger,\n der skal iværksættes.
• Assistere projektledere fra By & Havn med udarbejdelse\n af entreprisebegæringsskemaer og øvrige skemaer relateret til indhentelse af entrepriseforsikring.\n
o Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt administrere EU-udbud\n (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).
• Udarbejde rapport indeholdende tilbudsevaluering\n og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.
• Iværksætte dækning hos det/de\n valgte forsikringsselskaber.
• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af entrepriseforsikringsudbud.\n
For en nærmere beskrivelse af rammeaftalen og den udbudte opgave henviser\n By & Havn til det samlede udbudsmateriale angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.\n Procedure identifier: d9b01a0e-7ca9-4e6e-ab3b-ef2ff7750ffc\n Internal identifier: dfe8aea6-e556-4563-a3e0-1ef4d8bc8738\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter §§ 61-66 i udbudsloven (lov\n nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), da rammeaftalen på grund af dennes\n særlige omstændigheder ikke kan tildeles uden forudgående forhandling, jf. § 61, stk.\n 1 (c). Det betyder, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage\n i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som By & Havn udvælger (prækvalificerer) og opfordrer\n dertil, der kan afgive tilbud.
By & Havn vil prækvalificere 3 ansøgere.\n By & Havn kan alene prækvalificere og tildele rammeaftalen til aktører, der opfylder\n de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde.\n Ved udbuddet finder udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk.\n 1, nr. 2 og 6 anvendelse.
By & Havn forventer at holde én forhandlingsrunde\n på baggrund af de indledende tilbud, men forbeholder sig ret til i) at tildele rammeaftalen\n på baggrund af de indledende tilbud, og ii) at gennemføre flere forhandlingsrunder.\n Antallet af tilbudsgivere vil ikke blive reduceret under forhandlingerne (shortlisting\n anvendes altså ikke ved dette udbud).
Den udbudte rammeaftale vil blive\n tildelt til det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på tildelingskriteriet\n ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”.
By & Havn har valgt at udbyde\n én samlet rammeaftale som indgås med én forsikringsmægler, i stedet for at opdele\n rammeaftalen i delaftaler og/eller indgå rammeaftalen med flere forsikringsmæglere,\n da det er By & Havns vurdering, at der er en sammenhæng mellem de udbudte ydelser,\n der gør det mest hensigtsmæssigt at indgå én rammeaftale med én forsikringsmægler.\n Derudover vurderer By & Havn også, at dette vil skabe stordriftsfordele og minimere\n de administrative omkostninger.
By & Havn skal i medfør af udbudslovens\n § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i\n ESPD’et fra den tilbudsgiver, som By & Havn har til hensigt at tildele rammeaftalen,\n inden tildelingen foretages. I henhold til udbudslovens § 151, stk. 2 er By & Havn\n berettiget til at kræve, at endelig dokumentation for oplysningerne i ESPD’et fremlægges\n af samtlige ansøgere/tilbudsgivere, hvis dette er nødvendigt for at sikre rettidig\n gennemførelse af proceduren. Ved dette udbud forventer By & Havn at anmode om endelig\n dokumentation for oplysningerne i ESPD’et fra samtlige udvalgte ansøgere i forbindelse\n med opfordringen til at afgive indledende tilbud. By & Havn vil anmode om endelig\n dokumentationen inden for en passende tidsfrist.
Som dokumentation for,\n at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil By & Havn indhente følgende\n dokumentation:
Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende en\n serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer.
Virksomheder,\n der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden\n ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):
•\n Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent\n retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myn-digheder
•\n Erklæringer under ed
• Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent\n retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig\n organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.
Dokumentationen\n må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen.
Som dokumentation\n for, at tilbudsgiver opfylder krav til egnethed, vil tilbudsgiver blive bedt om at\n fremlægge:
• Årsregnskab eller tilsvarende dokumentation med angivelse af\n tilbudsgivers bruttofor-tjeneste, egenkapital og soliditetsgrad i det ved ansøgningsfristen\n senest afsluttede og reviderede årsregnskab. Hvis der ikke kræves aflæggelse af årsregnskaber\n iht. loven i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller hvis tilbudsgivers årsregnskab\n ikke indeholder de påkrævede oplysninger, vil By & Havn acceptere en erklæring fra\n tilbudsgivers eksterne revisor som tilsvarende dokumentation.
• Kontaktoplysninger\n til kontaktperson(er) hos de kunder, som tilbudsgiver har oplyst som referencer i\n ansøgningen, hvis disse oplysninger ikke allerede fremgår af referencen.
Tilbudsgiver\n er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation for oplysninger, som By & Havn selv\n kan indhente via adgang til en national database. Tilbudsgiver bedes dog i så fald\n oplyse, hvor denne dokumentation kan findes.
Består tilbudsgiver af en sammenslutning\n af virksomheder skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed\n fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.
Baserer tilbudsgiver\n sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og\n faglige formåen skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation\n for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services\n Additional classification (cpv): 66500000 Insurance and pension services\n \n 2.1.2 Place of performance\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 3.500.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 4.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General information\n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud af rammeaftale om levering af forsikringsmæglerydelser til By & Havn\n Description: Rammeaftalen omfatter forsikringsydelser, herunder løbende rådgivning, administration\n og sagsbehandling af By & Havns forsikringer, varetagelse af forsikringsudbud og entrepriseforsikringsudbud\n og hjemtagelse af entrepriseforsikringer, som uddybet nedenfor:
a. Løbende\n rådgivning
• Yde rådgivning og sparring til By & Havn efter behov, herunder også\n rådgivning omkring By & Havns forsikringspolitik og revideringer af denne.
• Levere\n information om forsikringsmarkedet og væsentlige udviklinger heri.
• Udarbejde\n analyse af By & Havns aktiver og aktiviteter til formål for udarbejdelse af forsikringsplan.\n Forsikringsplan skal anvise beskyttelse af By & Havns aktiver på en hensigtsmæssig\n måde og anvise forsikring mod uønskede risici ved By & Havns aktiviteter.
b.\n Løbende administration
Omfatter den daglige sagsbehandling af By & Havns forsikringer,\n eventuel skadesbehandling og rådgivning knyttet hertil. Herunder, men ikke begrænset\n til, følgende:
• Sagsbehandling, rådgivning og bistand ved skadessager, herunder\n evt. skadesanmeldelse via forsikringsmægleren eller forsikringsselskabet og løbende\n opfølgning hos det involverede forsikringsselskab (daglig administration).
• Kontrol\n af policer og præmier og øvrig daglig administration.
• Mødeafholdelse og rapportering\n efter behov, fx omkring verserende sager, forsikringsoversigt, mødereferat etc.
•\n Agere forsikringsmægler og rådgiver for By & Havn i overensstemmelse med gældende\n branchenormer for god skik for forsikringsmæglere og varetage de dertil relaterede\n opgaver.
c. Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med forsikringsudbud/hjemtagelse\n af forsikringer til løbende drift:
• Udarbejde risikovurdering i samarbejde med\n By & Havn.
• Varetage og forhandle forlængelse af By & Havns forsikringer i de\n år, hvor der ikke køres udbud (løbende optimering).
• Arbejdet sker i samarbejde\n mellem forsikringsmægleren og By & Havn, hvor forsikringsmægler er ansvarlig for at\n udarbejde udbudsmateriale, bl.a. på baggrund af information indhentet fra By & Havn.
•\n Mødeaktivitet relateret til udbuddet, herunder også evt. ingeniørbesigtigelse, udarbejdelse\n af rapporter o.l.
• Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt\n administrere EU-udbud (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).
• Udarbejde rapport\n indeholdende tilbudsevaluering og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.
•\n Iværksætte dækning hos det/de valgte forsikringsselskaber samt evt. opsige bestående\n policer.
• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af forsikringsudbud.
d.\n Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med udbud af entrepriseforsikringer:
•\n Bidrage til at udarbejde retningslinjer for tegning af entrepriseforsikringer.
•\n Mødeaktivitet med By & Havn relateret til entrepriseudbuddet, hvis påkrævet. Mødeaktiviteten\n tjener det formål at få afdækket risici ved anlægsprojektet og hvilke dæk-ninger,\n der skal iværksættes.
• Assistere projektledere fra By & Havn med udarbejdelse\n af entreprisebegæringsskemaer og øvrige skemaer relateret til indhentelse af entrepriseforsikring.\n
o Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt administrere EU-udbud\n (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).
• Udarbejde rapport indeholdende tilbudsevaluering\n og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.
• Iværksætte dækning hos det/de\n valgte forsikringsselskaber.
• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af entrepriseforsikringsudbud.\n
For en nærmere beskrivelse af rammeaftalen og den udbudte opgave henviser\n By & Havn til det samlede udbudsmateriale angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.\n Internal identifier: d8ce80b3-6075-4df5-97fb-26d5b87379f4\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services\n Additional classification (cpv): 66500000 Insurance and pension services\n Options:Description of the options: Rammeaftalen træder i kraft ved begge Parters underskrift og ophører automatisk 2\n år efter ikrafttrædelsen, medmindre By & Havn senest 1 måned før udløb af Rammeaftalen\n meddeler Forsikringsmægleren, at By & Havn ønsker at forlænge Rammeaftalens løbetid\n med 2 år.\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 3.500.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 4.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: By & Havn stiller følgende krav:
Ansøger har en samlet årlig bruttofortjeneste\n på minimum DKK 7.000.000 ekskl. moms i det ved ansøgningsfristen senest afsluttede\n og reviderede årsregnskab.\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: By & Havn stiller følgende krav:
Ansøger har en egenkapital på minimum DKK 10.000.000\n i det ved ansøgningsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskab.\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: By & Havn stiller følgende krav:
Ansøger har en soliditetsgrad på minimum 20%\n i det ved ansøgningsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskab.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Ansøger skal angive minimum 1 reference og maksimum 5 referencer vedrørende levering\n af forsikringsmæglerydelser inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningstidspunktet.
By\n & Havn stiller følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
•\n Minimum 1 af ansøgers referencer skal omfatte erfaring med levering af forsikringsmæglerydelser\n relateret til entrepriseforsikring for en entreprise med en entreprisesum på minimum\n DKK 100.000.000 ekskl. moms.
• Minimum 1 af ansøgers referencer skal omfatte erfaring\n med gennemførelse af EU-udbud af forsikringer.
Den samme reference kan anvendes\n til at opfylde begge minimumskrav.
Er der flere end 3 ansøgere, som opfylder\n By & Havns krav til udelukkelse og egnethed, vil By & Havn udvælge de 3 ansøgere,\n der efter By & Havns vurdering er bedst egnede til at udføre rammeaftalen på baggrund\n af kriteriet: De mest relevante referencer.
Ved bedømmelsen af referencerne\n vil By & Havn lægge vægt på:
• I hvilket omfang ansøgers referencer illustrerer\n erfaring med levering af forsikringsmæglerydelser der er sammenlignelige med ydelserne\n omfattet af rammeaftalen.
• Omfanget af de oplyste referencer. Større referencer\n vurderes mere positivt end tilsvarende små referencer.
Bedømmelsen sker desuden\n ud fra ansøgers – eller hvis relevant støttevirksomhedens – rolle i forhold til referencens\n udførelse. Der vil alene blive lagt vægt på ydelser, der på ansøgningstidspunktet\n er leveret til kunden.
Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere vil alene\n ske på baggrund af de referencer, som ansøger har oplyst om i ESPD og højest 5 referencer.\n
Fremlægger ansøger flere end 5 referencer, kan ansøger alene forvente, at\n de 5 førstnævnte referencer vil blive tillagt vægt i udvælgelsen. Dette gælder også,\n hvis ansøger er en sam-menslutning af økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har\n baseret sin ansøgning på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen.
Udvælgelse\n sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne. Det kan derfor være\n fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt,\n og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med\n rammeaftalens genstand.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund af den automatiske beregnede\n evalueringspris i tilbudslisten.
Evalueringsprisen vil blive omregnet til\n en pointscore mellem 0 og 10 point.
By & Havn anvender en lineær model, hvor\n tilbuddet med den laveste evalueringspris (”laveste pris”) tildeles 10 point, og hvor\n tilbud med en evalueringspris, der er 60 % højere end den laveste evalueringspris\n (”højeste pris”), tildeles 0 point.
Tilbud med en pris, der ligger mellem\n den ”laveste pris” og ”højeste pris”, vil blive tildelt point ved en lineær interpolation\n mellem disse to yderpunkter.
Formlen, der vil blive anvendt for tildeling\n af point for underkriteriet ”Pris”, er:
Point = 10 – ((10 / 0,6) x (evalueringspris\n – laveste evalueringspris)) / laveste evalueringspris.
Der henvises til afsnit\n 6.3.1 i udbudsbetingelserne.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 50\n \n \n Criterion:\n Name: Organisation og samarbejde\n Description: Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Organisation og samarbejde”\n vil By & Havn ud fra en helhedsvurdering lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgivers\n besvarelse af underkriteriet betrygger By & Havn i, at der tilbydes en kompetent,\n erfaren og solid organisation samt et effektivt samarbejde med By & Havn.
By\n & Havn vil blandt andet tillægge følgende positiv vægt:
• Der tilbydes en organisation\n med relevante kompetencer og erfaring.
• Der etableres en organisation, som indeholder\n klare og tydeligt beskrevne kommunikationslinjer, og en klar ansvarsfordeling, således\n at god kommunikation fremmes og der ikke opstår tvivl om, hvem der er ansvarlig for\n at udføre hvilke dele af en opgave.
• Der etableres en organisation, der sikrer,\n at rettidig levering kan finde sted selv ved uforudsete omstændigheder som fx sygdom\n i organisationen.
• Der tilbydes en realistisk og effektiv tilgang til samarbejdet\n med By & Havn.
Ved evalueringen af underkriteriet tildeler By & Havn tilbuddet\n en pointscore i form af et helt tal på en skala fra 0-10.
Kun tilbud, som\n tildeles minimum 5 point for underkriteriet er konditionsmæssige. Det betyder, at\n tilbud, der ikke opfylder dette minimumskrav, udelukkes fra evalueringen og ikke tages\n i betragtning, når rammeaftalen tildeles.
Der henvises til afsnit 6.3.2-6.3.4\n i udbudsbetingelserne.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 50\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8372c2bb-4e78-4d20-ad24-09cddc312fcd/publicMaterial\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8372c2bb-4e78-4d20-ad24-09cddc312fcd/homepage\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 30-01-2026 11:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 TechniquesFramework agreement:Framework agreement, without reopening of competition\n Maximum number of participants: 1\n \n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet\n for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for\n indgivelse af klager:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis\n klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der\n er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for\n Udbud.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet\n for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/.\n
Klagegebyret til Klagenævnet for Udbud er på DKK 20.000.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Udviklingsselskabet By & Havn I/S\n Registration number: 30823702\n Postal address: Nordre Toldbod 7 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Sandra Bang\n Email: sanb@bechbruun.com\n \n Internet address: https://byoghavn.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: af5eb455-6c49-48ec-a7d6-ded5e0154560 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 18-12-2025 11:57 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 18-12-2025 11:58 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00847081-2025\n OJ S issue number: 245/2025\n Publication date: 19-12-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af rammeaftale om levering af forsikringsmæglerydelser til By & Havn","ordregiver":"Udviklingsselskabet By & Havn I/S","ordregiverId":"30823702 ","ordregiverIdDatavasket":"30823702","publiceringsdato":"2025-12-19+01:00","cpvKode":"66000000","cpvTitel":"Finansielle tjenester og forsikringstjenester","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-01-30T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Udviklingsselskabet By & Havn I/S"],"anslaaetVaerdi":"3500000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Rammeaftalen omfatter forsikringsydelser, herunder løbende rådgivning, administration og sagsbehandling af By & Havns forsikringer, varetagelse af forsikringsudbud og entrepriseforsikringsudbud og hjemtagelse af entrepriseforsikringer, som uddybet nedenfor:\n\na. Løbende rådgivning\n• Yde rådgivning og sparring til By & Havn efter behov, herunder også rådgivning omkring By & Havns forsikringspolitik og revideringer af denne.\n• Levere information om forsikringsmarkedet og væsentlige udviklinger heri.\n• Udarbejde analyse af By & Havns aktiver og aktiviteter til formål for udarbejdelse af forsikringsplan. Forsikringsplan skal anvise beskyttelse af By & Havns aktiver på en hensigtsmæssig måde og anvise forsikring mod uønskede risici ved By & Havns aktiviteter. \n\nb. Løbende administration\nOmfatter den daglige sagsbehandling af By & Havns forsikringer, eventuel skadesbehandling og rådgivning knyttet hertil. Herunder, men ikke begrænset til, følgende:\n• Sagsbehandling, rådgivning og bistand ved skadessager, herunder evt. skadesanmeldelse via forsikringsmægleren eller forsikringsselskabet og løbende opfølgning hos det involverede forsikringsselskab (daglig administration).\n• Kontrol af policer og præmier og øvrig daglig administration.\n• Mødeafholdelse og rapportering efter behov, fx omkring verserende sager, forsikringsoversigt, mødereferat etc.\n• Agere forsikringsmægler og rådgiver for By & Havn i overensstemmelse med gældende branchenormer for god skik for forsikringsmæglere og varetage de dertil relaterede opgaver.\n\nc. Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med forsikringsudbud/hjemtagelse af forsikringer til løbende drift:\n• Udarbejde risikovurdering i samarbejde med By & Havn.\n• Varetage og forhandle forlængelse af By & Havns forsikringer i de år, hvor der ikke køres udbud (løbende optimering).\n• Arbejdet sker i samarbejde mellem forsikringsmægleren og By & Havn, hvor forsikringsmægler er ansvarlig for at udarbejde udbudsmateriale, bl.a. på baggrund af information indhentet fra By & Havn.\n• Mødeaktivitet relateret til udbuddet, herunder også evt. ingeniørbesigtigelse, udarbejdelse af rapporter o.l.\n• Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt administrere EU-udbud (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).\n• Udarbejde rapport indeholdende tilbudsevaluering og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.\n• Iværksætte dækning hos det/de valgte forsikringsselskaber samt evt. opsige bestående policer. \n• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af forsikringsudbud.\n \nd. Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med udbud af entrepriseforsikringer:\n• Bidrage til at udarbejde retningslinjer for tegning af entrepriseforsikringer.\n• Mødeaktivitet med By & Havn relateret til entrepriseudbuddet, hvis påkrævet. Mødeaktiviteten tjener det formål at få afdækket risici ved anlægsprojektet og hvilke dæk-ninger, der skal iværksættes. \n• Assistere projektledere fra By & Havn med udarbejdelse af entreprisebegæringsskemaer og øvrige skemaer relateret til indhentelse af entrepriseforsikring. \no Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt administrere EU-udbud (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).\n• Udarbejde rapport indeholdende tilbudsevaluering og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.\n• Iværksætte dækning hos det/de valgte forsikringsselskaber. \n• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af entrepriseforsikringsudbud. \n\nFor en nærmere beskrivelse af rammeaftalen og den udbudte opgave henviser By & Havn til det samlede udbudsmateriale angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-01-30T11:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8372c2bb-4e78-4d20-ad24-09cddc312fcd/publicMaterial"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af rammeaftale om levering af forsikringsmæglerydelser til By & Havn","ordregiver":"Udviklingsselskabet By & Havn I/S","ordregiverId":"30823702 ","ordregiverIdDatavasket":"30823702","publiceringsdato":"2025-12-19+01:00","cpvKode":"66000000","cpvTitel":"Financial and insurance services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-01-30T11:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Udviklingsselskabet By & Havn I/S"],"anslaaetVaerdi":"3500000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Rammeaftalen omfatter forsikringsydelser, herunder løbende rådgivning, administration og sagsbehandling af By & Havns forsikringer, varetagelse af forsikringsudbud og entrepriseforsikringsudbud og hjemtagelse af entrepriseforsikringer, som uddybet nedenfor:\n\na. Løbende rådgivning\n• Yde rådgivning og sparring til By & Havn efter behov, herunder også rådgivning omkring By & Havns forsikringspolitik og revideringer af denne.\n• Levere information om forsikringsmarkedet og væsentlige udviklinger heri.\n• Udarbejde analyse af By & Havns aktiver og aktiviteter til formål for udarbejdelse af forsikringsplan. Forsikringsplan skal anvise beskyttelse af By & Havns aktiver på en hensigtsmæssig måde og anvise forsikring mod uønskede risici ved By & Havns aktiviteter. \n\nb. Løbende administration\nOmfatter den daglige sagsbehandling af By & Havns forsikringer, eventuel skadesbehandling og rådgivning knyttet hertil. Herunder, men ikke begrænset til, følgende:\n• Sagsbehandling, rådgivning og bistand ved skadessager, herunder evt. skadesanmeldelse via forsikringsmægleren eller forsikringsselskabet og løbende opfølgning hos det involverede forsikringsselskab (daglig administration).\n• Kontrol af policer og præmier og øvrig daglig administration.\n• Mødeafholdelse og rapportering efter behov, fx omkring verserende sager, forsikringsoversigt, mødereferat etc.\n• Agere forsikringsmægler og rådgiver for By & Havn i overensstemmelse med gældende branchenormer for god skik for forsikringsmæglere og varetage de dertil relaterede opgaver.\n\nc. Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med forsikringsudbud/hjemtagelse af forsikringer til løbende drift:\n• Udarbejde risikovurdering i samarbejde med By & Havn.\n• Varetage og forhandle forlængelse af By & Havns forsikringer i de år, hvor der ikke køres udbud (løbende optimering).\n• Arbejdet sker i samarbejde mellem forsikringsmægleren og By & Havn, hvor forsikringsmægler er ansvarlig for at udarbejde udbudsmateriale, bl.a. på baggrund af information indhentet fra By & Havn.\n• Mødeaktivitet relateret til udbuddet, herunder også evt. ingeniørbesigtigelse, udarbejdelse af rapporter o.l.\n• Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt administrere EU-udbud (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).\n• Udarbejde rapport indeholdende tilbudsevaluering og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.\n• Iværksætte dækning hos det/de valgte forsikringsselskaber samt evt. opsige bestående policer. \n• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af forsikringsudbud.\n \nd. Forsikringsmæglerens ydelser i forbindelse med udbud af entrepriseforsikringer:\n• Bidrage til at udarbejde retningslinjer for tegning af entrepriseforsikringer.\n• Mødeaktivitet med By & Havn relateret til entrepriseudbuddet, hvis påkrævet. Mødeaktiviteten tjener det formål at få afdækket risici ved anlægsprojektet og hvilke dæk-ninger, der skal iværksættes. \n• Assistere projektledere fra By & Havn med udarbejdelse af entreprisebegæringsskemaer og øvrige skemaer relateret til indhentelse af entrepriseforsikring. \no Udarbejde EU-udbudsmateriale til forsikringsselskaber samt administrere EU-udbud (i det omfang EU-udbud er nødvendigt).\n• Udarbejde rapport indeholdende tilbudsevaluering og anbefaling om valg af forsikringsleverandør.\n• Iværksætte dækning hos det/de valgte forsikringsselskaber. \n• Øvrige ydelser vedr. afholdelse af entrepriseforsikringsudbud. \n\nFor en nærmere beskrivelse af rammeaftalen og den udbudte opgave henviser By & Havn til det samlede udbudsmateriale angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-01-30T11:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8372c2bb-4e78-4d20-ad24-09cddc312fcd/publicMaterial"]}}