{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"ae0ce009-dfbd-4e4e-9ec6-5c8efd94b42c"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00786871-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Energinet\n Køberens retlige status: Offentlig virksomhed\n Den ordregivende enheds aktiviteter: Elektricitetsrelaterede aktiviteter\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af levering og installation af AV-udstyr til konference- og møderum\n Beskrivelse: Ordregiver ønsker at etablere en rammeaftale vedrørende levering af videokonferenceløsninger,\n tilhørende software, vedligeholdelse samt diverse AV-udstyr. Rammeaftalen skal omfatte\n produkter og ydelser, der baserer sig på og er fuldt kompatible med den eksisterende\n Microsoft Teams Rooms løsning hos Ordregiver, således at alle leverancer kan integreres\n problemfrit i den nuværende infrastruktur. Leverandører skal tilbyde fremtidssikrede\n løsninger og produkter, hvor Ordregiver løbende kan foretage indkøb af videokonferenceløsninger\n og AV-udstyr efter behov inden for rammeaftalens varighed. Allerede fra rammeaftalens\n start er der en større konkret opgave, som skal løses. Leverandøren skal umiddelbart\n efter aftalens indgåelse levere og installere AV- og it-udstyr til cirka 110 nye mødelokaler\n samt et antal fællesområder i en ny bygning på Tonne Kjærsvej 65, 7000 Fredericia.\n Bygningen skal efter forventning stå klar til medarbejdere den 1. januar 2027, hvilket\n betyder, at samtlige mødelokaler skal være færdigetablerede og funktionsdygtige inden\n denne dato. Leverandøren skal stille med en erfaren projektleder, som kan tage ansvar\n for, at mødelokalerne er klar og funktionsdygtige til åbningen. Af de nye lokaler\n vil cirka 30 være specialmødelokaler med særlige krav til funktionalitet og kapacitet,\n såsom ledelsesmøderum, større lokaler og projektlokaler samt lokaler med avancerede\n videokonference-løsninger. Derudover forventes det, at ombygningen af en eksisterende\n bygning til mødecenter vil medføre etablering af yderligere cirka 30 mødelokaler.\n Endelig skal leverandøren kunne varetage løbende udskiftning og opgradering af AV-\n og it-udstyr i eksisterende mødelokaler i aftalens løbetid. For yderligere detaljer\n vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag.\n Identifikator for proceduren: dde1ba0d-0792-45fb-9a41-d76a7a884b1d\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i seks (6) måneder fra den anførte tilbudsfrist.\n Såfremt tilbudsgiver i forbindelse med forhandlingsfasen udarbejder og indleverer\n reviderede tilbud, skal disse tilbud tillige vedstås i seks (6) måneder fra tilbudsfristen\n for disse.
Vedståelsesfristen for det økonomisk mest fordelagtige tilbud\n forlænges, hvis tilbudsgiver ikke inden udløb af vedståelsesfristen har opnået de\n nødvendige tilladelser. I dette tilfælde forlænges vedståelsesfristen indtil tilladelser\n er opnået, tillagt nødvendig tid til kontraktunderskrift.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 32321200 Av-udstyr\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Tonne Kjærsvej \n \n \n Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 300.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 300.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende\n elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets\n indhold som en del af forhandlingsprocessen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens\n retlige form.
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces,\n skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply.\n
ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.\n Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens\n hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).\n
Bemærk venligst følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer\n sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et mo-derselskab eller søsterselskab\n eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens\n eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere\n sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde”\n samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere”.
Det vedlagte ESPD fra disse andre\n enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i\n forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation\n for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtte-erklæring.\n - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD\n særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den\n endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer\n at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk,\n ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.\n \n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
For danske\n ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\", der kan erhverves\n via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest fra anmodning\n til modtagelse er normalt to uger.
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere\n er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation\n er meget forskellige i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver\n kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så\n tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede\n i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis,\n online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder\n om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger\n om relevante certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).
For danske ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\",\n der kan erhverves via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest\n fra anmodning til modtagelse er normalt to uger.
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere\n er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation\n er meget forskellige i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver\n kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så\n tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede\n i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis,\n online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder\n om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger\n om relevante certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).
For danske ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i\n \"Serviceattesten\", der kan erhverves via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse\n af en serviceattest fra anmodning til modtagelse er normalt to uger.
For\n udenlandske ansøgere/tilbudsgivere er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten\n for modtagelse af denne dokumentation er meget forskellige i de enkelte medlemslande.\n Som følge heraf opfordrer Ordregiver kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til\n at indhente denne dokumentation så tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen\n klar og tilgængelig allerede i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har\n lanceret e-Certis, en gratis, online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder\n og ordregivende myndigheder om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige\n kontrakter. Oplysninger om relevante certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
For danske\n ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\", der kan erhverves\n via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest fra anmodning\n til modtagelse er normalt to uger.
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere\n er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation\n er meget forskellige i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver\n kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så\n tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede\n i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis,\n online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder\n om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger\n om relevante certifikater kan hentes via: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
\n For danske ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\",\n der kan erhverves via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest\n fra anmodning til modtagelse er normalt to uger. '
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere\n er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation\n er meget forskellige i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver\n kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så\n tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede\n i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis,\n online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder\n om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger\n om relevante certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).
For danske ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\",\n der kan erhverves via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest\n fra anmodning til modtagelse er normalt to uger.
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere\n er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation\n er meget forskellige i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver\n kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så\n tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede\n i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis,\n online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder\n om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger\n om relevante certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: § 134 a. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse\n i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land,\n der er optaget på EU-listen over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke\n har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der\n forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?
For danske ansøgere/tilbudsgivere er\n dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\", der kan erhverves via Erhvervsstyrelsen.\n Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest fra anmodning til modtagelse er\n normalt to uger.
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere er det Ordregivers\n erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation er meget forskellige\n i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver kraftigt udenlandske\n ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så tidligt som muligt.\n Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede i forbindelse med\n prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis, online-baseret\n tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder om forskellige\n former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger om relevante\n certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Udbud af levering og installation af AV-udstyr til konference- og møderum\n Beskrivelse: Ordregiver ønsker at etablere en rammeaftale vedrørende levering af videokonferenceløsninger,\n tilhørende software, vedligeholdelse samt diverse AV-udstyr. Rammeaftalen skal omfatte\n produkter og ydelser, der baserer sig på og er fuldt kompatible med den eksisterende\n Microsoft Teams Rooms løsning hos Ordregiver, således at alle leverancer kan integreres\n problemfrit i den nuværende infrastruktur. Leverandører skal tilbyde fremtidssikrede\n løsninger og produkter, hvor Ordregiver løbende kan foretage indkøb af videokonferenceløsninger\n og AV-udstyr efter behov inden for rammeaftalens varighed. Allerede fra rammeaftalens\n start er der en større konkret opgave, som skal løses. Leverandøren skal umiddelbart\n efter aftalens indgåelse levere og installere AV- og it-udstyr til cirka 110 nye mødelokaler\n samt et antal fællesområder i en ny bygning på Tonne Kjærsvej 65, 7000 Fredericia.\n Bygningen skal efter forventning stå klar til medarbejdere den 1. januar 2027, hvilket\n betyder, at samtlige mødelokaler skal være færdigetablerede og funktionsdygtige inden\n denne dato. Leverandøren skal stille med en erfaren projektleder, som kan tage ansvar\n for, at mødelokalerne er klar og funktionsdygtige til åbningen. Af de nye lokaler\n vil cirka 30 være specialmødelokaler med særlige krav til funktionalitet og kapacitet,\n såsom ledelsesmøderum, større lokaler og projektlokaler samt lokaler med avancerede\n videokonference-løsninger. Derudover forventes det, at ombygningen af en eksisterende\n bygning til mødecenter vil medføre etablering af yderligere cirka 30 mødelokaler.\n Endelig skal leverandøren kunne varetage løbende udskiftning og opgradering af AV-\n og it-udstyr i eksisterende mødelokaler i aftalens løbetid. For yderligere detaljer\n vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 32321200 Av-udstyr\n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Tonne Kjærsvej \n \n \n Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 0\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 300.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 300.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende\n elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets\n indhold som en del af forhandlingsprocessen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens\n retlige form.
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces,\n skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply.\n
ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.\n Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens\n hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).\n
Bemærk venligst følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer\n sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et mo-derselskab eller søsterselskab\n eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens\n eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere\n sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde”\n samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere”.
Det vedlagte ESPD fra disse andre\n enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i\n forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation\n for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtte-erklæring.\n - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD\n særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den\n endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer\n at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk,\n ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Tilmelding i et relevant professionelt registerBeskrivelse: Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs-\n eller handelsregistre\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Kriterium: Finansielt forholdBeskrivelse: Ansøger skal i ESPD’ets del IV.B »Finansielle nøgletal« bekræfte sin økonomiske formåen\n fra det seneste årsregnskab vedrørende følgende økonomiske nøgletal:
1.\n Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført\n resultat mv.
2. Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum). Nøgletallet\n skal angives med 2 decimaler.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders\n kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal information vedrørende\n ESPD del IV.B også angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er ansøgers\n ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen samlet er opfyldt\n ud fra regnskabsmæssig konsolidering, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet\n eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører.
Mindstekrav til\n økonomisk og finansiel kapacitet:
Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab\n skal på ansøgningstidspunktet være minimum 6 mio. kr.
Ad 2) Soliditetsgraden\n fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 20 pct.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Kriterium: Referencer på specificerede arbejderBeskrivelse: Opfylder ansøger mindstekrav til egnethed, vil udvælgelsen blive baseret på ansøgers\n tekniske og faglige kapacitet. Udvælgelsen vil blive baseret på ansøgers referencer\n oplistet i ESPD del IV.C.
Ansøger må I ESPD del IV.C aflevere de op til to (2)\n betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3)\n år. Udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet\n tidligere end den dato der nås, når der regnes tre (3) år baglæns fra datoen for aflevering\n af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget.\n Referencer, der endnu ikke er endeligt færdiggjort, kan inddrages i ansøgningen, men\n det skal anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning\n for udvælgelsen, jf. afsnit 2.3.
Referencerne bør vedrøre dokumenteret erfaring\n og ansvar med levering og installation af AV- og video-konferenceudstyr til projekter\n af tilsvarende omfang. Bemærk, at det jf. nedenfor er et mindstekrav, at ansøger har\n haft det overordnede ansvar for at gennemføre ét eller flere større projekter i ét\n samlet projekt, hvorfor dette skal fremgå i en af de oplyste referencer.
Ordregiver\n vil ved udvælgelsen lægge vægt på referencernes relevans i forhold til opgavens omfang,\n tekniske kompleksitet og integrationskrav.
Hver reference bør indeholde følgende:
•\n Kundens navn
• Kort beskrivelse af opgaven
• Leveringsperiode
• Ansøgers\n rolle og kontaktperson.
• Den samlede kontraktsum (hvis muligt)
• Angivelse\n af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.
• Dato for igangsættelse\n og endelig levering (dag, måned, år)
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen\n kan have negativ betydning for udvælgelsen jf. afsnit 2.3. Vær opmærksom på, at tekstboksen\n i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst, end hvad der er synligt, og det er muligt kopiere\n tekst ind i boksen.
Baserer ansøger sig på andre enheders kapacitet eller er\n ansøger en sammenslutning af økonomiske aktører, vil det maksimale antal referencer,\n der må indsendes, fortsat skulle respekteres og må ikke overstige to (2), når de lægges\n sammen. Har ansøger afleveret flere referencer end tilladt, vil Ordregiver inddrage\n de to (2) seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering. Referencer, der\n endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet.
Har ansøger\n baseret sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører,\n skal der afleveres et separat ESPD for hver deltagende enhed, med information vedrørende\n del IV.C.
Mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:
At ansøger har\n haft det overordnede ansvar for at gennemføre ét eller flere projekter, hvor der er\n etableret mindst 85 mødelokaler i ét samlet projekt.
Det er ansøgers ansvar\n at sikre, at eventuelle mindstekrav nedenfor til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: Hvis mere end tre (3) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. afsnit 2.2.3,\n vil Ordregiver prækvalificere de tre (3) bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres\n til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund\n af ansøgers referencer.
Referencerne vil blive evalueret på, i hvilket omfang\n de vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit 1.4. Der vil i evalueringen\n blive lagt vægt på, i hvilket omfang referencerne demonstrerer indgående erfaring\n med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål, særligt vedrørende\n erfaring med projekter, der ligner Ordregivers i både omfang og karakter – altså etablering\n af en større mængde mødelokaler og speciallokaler.
Evalueringen vil desuden omfatte\n følgende aspekter;
• Referencen skal vise erfaring med etablering af specialmødelokaler,\n herunder projekter med avancerede videokonferenceløsninger.
• Løsningens\n kompleksitet:
Referencen skal dokumentere, at ansøger har erfaring med at levere\n og implementere teknisk komplekse AV-løsninger, herunder fx AV-over-IP, modulære LED-vægge,\n Teams Rooms eller tilsvarende teknologiske miljøer.
• Variation i lokaletype:\n Referencen skal dokumentere, at ansøger har arbejdet med projekter, der omfatter både\n standardmødelokaler og speciallokaler, således at erfaringens bredde fremgår tydeligt.
•\n Referencen skal vise, at ansøger har erfaring med integration til Microsoft Teams\n og Cisco Webex eller tilsvarende løsninger samt vedligeholdelse og support af AV-\n og videokonference-løsninger.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 1\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Priser skal indføres i den vedlagte bilag 3. Prisliste som foreskrevet. Priserne skal\n afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med anskaffelsen.
Priser\n skal afgives i DKK.Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum\n til grund (evalueringsteknisk), jf. Prislisten.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Besvarelse af evalueringskrav (EK) i Bilag 2 – Kravspecifikation. Kriteriet kvalitet\n omfatter evalueringen af de krav som er nævnt i Bilag 2 Kravspecifikation.
Kriteriet\n vurderes som en helhed, hvor der foretages en samlet vurdering af, i hvilken grad\n tilbuddet understøtter en teknisk sammenhængende, fleksibel og æstetisk løsning til\n speciallokalerne. Der lægges vægt på graden af systemintegration, herunder understøttelse\n af centrale styringsplatforme, komponenternes indbyrdes kompatibilitet samt mulighed\n for tilpasning af design til det konkrete lokale.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver\n opnår en minimumsscore på fem (5) for dette kriterium. Opnås denne score ikke i forbindelse\n med tilbudsevalueringen, vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 55\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Besvarelse af evalueringskrav (EK) i følgende bilag:
• Bilag 8 – Funktionelle\n IT-sikkerhedskrav til AV cloud-løsninger (hvis løsningen indeholder cloud-management)
•\n Bilag 9 – Funktionelle IT-sikkerhedskrav til on-prem AV-services (hvis løsningen indeholder\n lokal management-platform)
• Bilag 10 – Non-funktionelle IT-sikkerhedskrav til\n AV cloud-løsninger (hvis løsningen indeholder cloud-management)
• Bilag 11 – Cyber\n Security Requirements for AV components and equipment (skal udfyldes for alle netværksforbundne\n komponenter)
Evalueringen af IT-sikkerhed baseres på, i hvilken grad den samlede\n tilbudte løsning opfylder de relevante krav i de bilag, der er relevante for den tilbudte\n løsning.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver opnår en minimumsscore på fem\n (5) for dette kriterium. Opnås denne score ikke i forbindelse med tilbudsevalueringen,\n vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 5\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterAdresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446298&TID=407512&B=\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446298&TID=407512&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 19-12-2025 09:00 +00:00\n \n Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.\n Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende\n elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets\n indhold som en del af forhandlingsprocessen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens\n retlige form.
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces,\n skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply.\n
ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.\n Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens\n hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).\n
Bemærk venligst følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på\n en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab\n eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens\n eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere\n sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde”\n samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere”.
Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder\n bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i forbindelse med\n fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse\n enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.\n - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD\n særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den\n endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer\n at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk,\n ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Se kontraktudkast\n Der kræves en fortrolighedsaftale: nej\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Se udbudsmaterialet.
Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form. Såfremt\n ansøg-ning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte\n solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med\n hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne”.\n \n \n 5.1.15 TeknikkerRammeaftale:Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence\n Det maksimale antal deltagere: 1\n \n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet\n for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er\n blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1.\n Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
2.\n Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3. Inden 6 måneder fra dagen efter,\n at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt\n med, hvis der er tale om en rammeaftale.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Energinet\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Energinet\n Organisation, der behandler tilbud: Energinet\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Energinet\n Registreringsnummer: 28980671\n Postadresse: Tonne Kjærsvej 65 \n \n \n Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Enhed: Indkøbsafdelingen - K\n E-mail: indkob@energinet.dk\n \n Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET\n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/228008\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: ae0ce009-dfbd-4e4e-9ec6-5c8efd94b42c - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 25-11-2025 14:24 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 25-11-2025 14:24 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00786871-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 27-11-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 Buyer\n Legal type of the buyer: Public undertaking\n Activity of the contracting entity: Electricity-related activities\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af levering og installation af AV-udstyr til konference- og møderum\n Description: Ordregiver ønsker at etablere en rammeaftale vedrørende levering af videokonferenceløsninger,\n tilhørende software, vedligeholdelse samt diverse AV-udstyr. Rammeaftalen skal omfatte\n produkter og ydelser, der baserer sig på og er fuldt kompatible med den eksisterende\n Microsoft Teams Rooms løsning hos Ordregiver, således at alle leverancer kan integreres\n problemfrit i den nuværende infrastruktur. Leverandører skal tilbyde fremtidssikrede\n løsninger og produkter, hvor Ordregiver løbende kan foretage indkøb af videokonferenceløsninger\n og AV-udstyr efter behov inden for rammeaftalens varighed. Allerede fra rammeaftalens\n start er der en større konkret opgave, som skal løses. Leverandøren skal umiddelbart\n efter aftalens indgåelse levere og installere AV- og it-udstyr til cirka 110 nye mødelokaler\n samt et antal fællesområder i en ny bygning på Tonne Kjærsvej 65, 7000 Fredericia.\n Bygningen skal efter forventning stå klar til medarbejdere den 1. januar 2027, hvilket\n betyder, at samtlige mødelokaler skal være færdigetablerede og funktionsdygtige inden\n denne dato. Leverandøren skal stille med en erfaren projektleder, som kan tage ansvar\n for, at mødelokalerne er klar og funktionsdygtige til åbningen. Af de nye lokaler\n vil cirka 30 være specialmødelokaler med særlige krav til funktionalitet og kapacitet,\n såsom ledelsesmøderum, større lokaler og projektlokaler samt lokaler med avancerede\n videokonference-løsninger. Derudover forventes det, at ombygningen af en eksisterende\n bygning til mødecenter vil medføre etablering af yderligere cirka 30 mødelokaler.\n Endelig skal leverandøren kunne varetage løbende udskiftning og opgradering af AV-\n og it-udstyr i eksisterende mødelokaler i aftalens løbetid. For yderligere detaljer\n vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag.\n Procedure identifier: dde1ba0d-0792-45fb-9a41-d76a7a884b1d\n Internal identifier: 25/11397\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i seks (6) måneder fra den anførte tilbudsfrist.\n Såfremt tilbudsgiver i forbindelse med forhandlingsfasen udarbejder og indleverer\n reviderede tilbud, skal disse tilbud tillige vedstås i seks (6) måneder fra tilbudsfristen\n for disse.
Vedståelsesfristen for det økonomisk mest fordelagtige tilbud\n forlænges, hvis tilbudsgiver ikke inden udløb af vedståelsesfristen har opnået de\n nødvendige tilladelser. I dette tilfælde forlænges vedståelsesfristen indtil tilladelser\n er opnået, tillagt nødvendig tid til kontraktunderskrift.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Tonne Kjærsvej \n \n \n Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 300.000.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 300.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende\n elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets\n indhold som en del af forhandlingsprocessen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens\n retlige form.
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces,\n skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply.\n
ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.\n Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens\n hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).\n
Bemærk venligst følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer\n sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et mo-derselskab eller søsterselskab\n eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens\n eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere\n sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde”\n samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere”.
Det vedlagte ESPD fra disse andre\n enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i\n forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation\n for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtte-erklæring.\n - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD\n særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den\n endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer\n at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk,\n ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
For danske\n ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\", der kan erhverves\n via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest fra anmodning\n til modtagelse er normalt to uger.
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere\n er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation\n er meget forskellige i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver\n kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så\n tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede\n i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis,\n online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder\n om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger\n om relevante certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).
For danske ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\",\n der kan erhverves via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest\n fra anmodning til modtagelse er normalt to uger.
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere\n er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation\n er meget forskellige i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver\n kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så\n tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede\n i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis,\n online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder\n om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger\n om relevante certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).
For danske ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i\n \"Serviceattesten\", der kan erhverves via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse\n af en serviceattest fra anmodning til modtagelse er normalt to uger.
For\n udenlandske ansøgere/tilbudsgivere er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten\n for modtagelse af denne dokumentation er meget forskellige i de enkelte medlemslande.\n Som følge heraf opfordrer Ordregiver kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til\n at indhente denne dokumentation så tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen\n klar og tilgængelig allerede i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har\n lanceret e-Certis, en gratis, online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder\n og ordregivende myndigheder om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige\n kontrakter. Oplysninger om relevante certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
For danske\n ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\", der kan erhverves\n via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest fra anmodning\n til modtagelse er normalt to uger.
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere\n er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation\n er meget forskellige i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver\n kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så\n tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede\n i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis,\n online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder\n om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger\n om relevante certifikater kan hentes via: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
\n For danske ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\",\n der kan erhverves via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest\n fra anmodning til modtagelse er normalt to uger. '
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere\n er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation\n er meget forskellige i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver\n kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så\n tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede\n i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis,\n online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder\n om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger\n om relevante certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).
For danske ansøgere/tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\",\n der kan erhverves via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest\n fra anmodning til modtagelse er normalt to uger.
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere\n er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation\n er meget forskellige i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver\n kraftigt udenlandske ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så\n tidligt som muligt. Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede\n i forbindelse med prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis,\n online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder\n om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger\n om relevante certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: § 134 a. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse\n i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land,\n der er optaget på EU-listen over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke\n har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der\n forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?
For danske ansøgere/tilbudsgivere er\n dokumentationen indeholdt i \"Serviceattesten\", der kan erhverves via Erhvervsstyrelsen.\n Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest fra anmodning til modtagelse er\n normalt to uger.
For udenlandske ansøgere/tilbudsgivere er det Ordregivers\n erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation er meget forskellige\n i de enkelte medlemslande. Som følge heraf opfordrer Ordregiver kraftigt udenlandske\n ansøgere/tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så tidligt som muligt.\n Det anbefales at have dokumentationen klar og tilgængelig allerede i forbindelse med\n prækvalifikationen.
EU har lanceret e-Certis, en gratis, online-baseret\n tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder om forskellige\n former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger om relevante\n certifikater kan hentes via:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud af levering og installation af AV-udstyr til konference- og møderum\n Description: Ordregiver ønsker at etablere en rammeaftale vedrørende levering af videokonferenceløsninger,\n tilhørende software, vedligeholdelse samt diverse AV-udstyr. Rammeaftalen skal omfatte\n produkter og ydelser, der baserer sig på og er fuldt kompatible med den eksisterende\n Microsoft Teams Rooms løsning hos Ordregiver, således at alle leverancer kan integreres\n problemfrit i den nuværende infrastruktur. Leverandører skal tilbyde fremtidssikrede\n løsninger og produkter, hvor Ordregiver løbende kan foretage indkøb af videokonferenceløsninger\n og AV-udstyr efter behov inden for rammeaftalens varighed. Allerede fra rammeaftalens\n start er der en større konkret opgave, som skal løses. Leverandøren skal umiddelbart\n efter aftalens indgåelse levere og installere AV- og it-udstyr til cirka 110 nye mødelokaler\n samt et antal fællesområder i en ny bygning på Tonne Kjærsvej 65, 7000 Fredericia.\n Bygningen skal efter forventning stå klar til medarbejdere den 1. januar 2027, hvilket\n betyder, at samtlige mødelokaler skal være færdigetablerede og funktionsdygtige inden\n denne dato. Leverandøren skal stille med en erfaren projektleder, som kan tage ansvar\n for, at mødelokalerne er klar og funktionsdygtige til åbningen. Af de nye lokaler\n vil cirka 30 være specialmødelokaler med særlige krav til funktionalitet og kapacitet,\n såsom ledelsesmøderum, større lokaler og projektlokaler samt lokaler med avancerede\n videokonference-løsninger. Derudover forventes det, at ombygningen af en eksisterende\n bygning til mødecenter vil medføre etablering af yderligere cirka 30 mødelokaler.\n Endelig skal leverandøren kunne varetage løbende udskiftning og opgradering af AV-\n og it-udstyr i eksisterende mødelokaler i aftalens løbetid. For yderligere detaljer\n vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag.\n Internal identifier: 25/11397\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment\n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Tonne Kjærsvej \n \n \n Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 300.000.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 300.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende\n elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets\n indhold som en del af forhandlingsprocessen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens\n retlige form.
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces,\n skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply.\n
ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.\n Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens\n hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).\n
Bemærk venligst følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer\n sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et mo-derselskab eller søsterselskab\n eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens\n eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere\n sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde”\n samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere”.
Det vedlagte ESPD fra disse andre\n enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i\n forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation\n for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtte-erklæring.\n - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD\n særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den\n endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer\n at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk,\n ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: Enrolment in a relevant professional registerDescription: Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs-\n eller handelsregistre\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Criterion: Financial ratioDescription: Ansøger skal i ESPD’ets del IV.B »Finansielle nøgletal« bekræfte sin økonomiske formåen\n fra det seneste årsregnskab vedrørende følgende økonomiske nøgletal:
1.\n Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført\n resultat mv.
2. Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum). Nøgletallet\n skal angives med 2 decimaler.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders\n kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal information vedrørende\n ESPD del IV.B også angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er ansøgers\n ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen samlet er opfyldt\n ud fra regnskabsmæssig konsolidering, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet\n eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører.
Mindstekrav til\n økonomisk og finansiel kapacitet:
Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab\n skal på ansøgningstidspunktet være minimum 6 mio. kr.
Ad 2) Soliditetsgraden\n fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 20 pct.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Criterion: References on specified worksDescription: Opfylder ansøger mindstekrav til egnethed, vil udvælgelsen blive baseret på ansøgers\n tekniske og faglige kapacitet. Udvælgelsen vil blive baseret på ansøgers referencer\n oplistet i ESPD del IV.C.
Ansøger må I ESPD del IV.C aflevere de op til to (2)\n betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3)\n år. Udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet\n tidligere end den dato der nås, når der regnes tre (3) år baglæns fra datoen for aflevering\n af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget.\n Referencer, der endnu ikke er endeligt færdiggjort, kan inddrages i ansøgningen, men\n det skal anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning\n for udvælgelsen, jf. afsnit 2.3.
Referencerne bør vedrøre dokumenteret erfaring\n og ansvar med levering og installation af AV- og video-konferenceudstyr til projekter\n af tilsvarende omfang. Bemærk, at det jf. nedenfor er et mindstekrav, at ansøger har\n haft det overordnede ansvar for at gennemføre ét eller flere større projekter i ét\n samlet projekt, hvorfor dette skal fremgå i en af de oplyste referencer.
Ordregiver\n vil ved udvælgelsen lægge vægt på referencernes relevans i forhold til opgavens omfang,\n tekniske kompleksitet og integrationskrav.
Hver reference bør indeholde følgende:
•\n Kundens navn
• Kort beskrivelse af opgaven
• Leveringsperiode
• Ansøgers\n rolle og kontaktperson.
• Den samlede kontraktsum (hvis muligt)
• Angivelse\n af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger.
• Dato for igangsættelse\n og endelig levering (dag, måned, år)
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen\n kan have negativ betydning for udvælgelsen jf. afsnit 2.3. Vær opmærksom på, at tekstboksen\n i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst, end hvad der er synligt, og det er muligt kopiere\n tekst ind i boksen.
Baserer ansøger sig på andre enheders kapacitet eller er\n ansøger en sammenslutning af økonomiske aktører, vil det maksimale antal referencer,\n der må indsendes, fortsat skulle respekteres og må ikke overstige to (2), når de lægges\n sammen. Har ansøger afleveret flere referencer end tilladt, vil Ordregiver inddrage\n de to (2) seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering. Referencer, der\n endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet.
Har ansøger\n baseret sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører,\n skal der afleveres et separat ESPD for hver deltagende enhed, med information vedrørende\n del IV.C.
Mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:
At ansøger har\n haft det overordnede ansvar for at gennemføre ét eller flere projekter, hvor der er\n etableret mindst 85 mødelokaler i ét samlet projekt.
Det er ansøgers ansvar\n at sikre, at eventuelle mindstekrav nedenfor til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: Hvis mere end tre (3) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. afsnit 2.2.3,\n vil Ordregiver prækvalificere de tre (3) bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres\n til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund\n af ansøgers referencer.
Referencerne vil blive evalueret på, i hvilket omfang\n de vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit 1.4. Der vil i evalueringen\n blive lagt vægt på, i hvilket omfang referencerne demonstrerer indgående erfaring\n med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål, særligt vedrørende\n erfaring med projekter, der ligner Ordregivers i både omfang og karakter – altså etablering\n af en større mængde mødelokaler og speciallokaler.
Evalueringen vil desuden omfatte\n følgende aspekter;
• Referencen skal vise erfaring med etablering af specialmødelokaler,\n herunder projekter med avancerede videokonferenceløsninger.
• Løsningens\n kompleksitet:
Referencen skal dokumentere, at ansøger har erfaring med at levere\n og implementere teknisk komplekse AV-løsninger, herunder fx AV-over-IP, modulære LED-vægge,\n Teams Rooms eller tilsvarende teknologiske miljøer.
• Variation i lokaletype:\n Referencen skal dokumentere, at ansøger har arbejdet med projekter, der omfatter både\n standardmødelokaler og speciallokaler, således at erfaringens bredde fremgår tydeligt.
•\n Referencen skal vise, at ansøger har erfaring med integration til Microsoft Teams\n og Cisco Webex eller tilsvarende løsninger samt vedligeholdelse og support af AV-\n og videokonference-løsninger.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Priser skal indføres i den vedlagte bilag 3. Prisliste som foreskrevet. Priserne skal\n afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med anskaffelsen.
Priser\n skal afgives i DKK.Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum\n til grund (evalueringsteknisk), jf. Prislisten.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n \n Description: Besvarelse af evalueringskrav (EK) i Bilag 2 – Kravspecifikation. Kriteriet kvalitet\n omfatter evalueringen af de krav som er nævnt i Bilag 2 Kravspecifikation.
Kriteriet\n vurderes som en helhed, hvor der foretages en samlet vurdering af, i hvilken grad\n tilbuddet understøtter en teknisk sammenhængende, fleksibel og æstetisk løsning til\n speciallokalerne. Der lægges vægt på graden af systemintegration, herunder understøttelse\n af centrale styringsplatforme, komponenternes indbyrdes kompatibilitet samt mulighed\n for tilpasning af design til det konkrete lokale.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver\n opnår en minimumsscore på fem (5) for dette kriterium. Opnås denne score ikke i forbindelse\n med tilbudsevalueringen, vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 55\n \n \n Criterion:\n \n Description: Besvarelse af evalueringskrav (EK) i følgende bilag:
• Bilag 8 – Funktionelle\n IT-sikkerhedskrav til AV cloud-løsninger (hvis løsningen indeholder cloud-management)
•\n Bilag 9 – Funktionelle IT-sikkerhedskrav til on-prem AV-services (hvis løsningen indeholder\n lokal management-platform)
• Bilag 10 – Non-funktionelle IT-sikkerhedskrav til\n AV cloud-løsninger (hvis løsningen indeholder cloud-management)
• Bilag 11 – Cyber\n Security Requirements for AV components and equipment (skal udfyldes for alle netværksforbundne\n komponenter)
Evalueringen af IT-sikkerhed baseres på, i hvilken grad den samlede\n tilbudte løsning opfylder de relevante krav i de bilag, der er relevante for den tilbudte\n løsning.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver opnår en minimumsscore på fem\n (5) for dette kriterium. Opnås denne score ikke i forbindelse med tilbudsevalueringen,\n vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 5\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsAddress of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446298&TID=407512&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446298&TID=407512&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 19-12-2025 09:00 +00:00\n \n Information that can be supplemented after the submission deadline:At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.\n Additional information: Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende\n elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets\n indhold som en del af forhandlingsprocessen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens\n retlige form.
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces,\n skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply.\n
ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.\n Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens\n hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).\n
Bemærk venligst følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på\n en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab\n eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens\n eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere\n sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde”\n samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere”.
Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder\n bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i forbindelse med\n fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse\n enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.\n - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD\n særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den\n endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer\n at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk,\n ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Se kontraktudkast\n A non-disclosure agreement is required: no\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: yes\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Se udbudsmaterialet.
Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form. Såfremt\n ansøg-ning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte\n solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med\n hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne”.\n \n \n 5.1.15 TechniquesFramework agreement:Framework agreement, without reopening of competition\n Maximum number of participants: 1\n \n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet\n for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er\n blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1.\n Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
2.\n Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, eller
3. Inden 6 måneder fra dagen efter,\n at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt\n med, hvis der er tale om en rammeaftale.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Energinet\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Energinet\n Organisation processing tenders: Energinet\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001\n Registration number: 28980671\n Postal address: Tonne Kjærsvej 65 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Contact point: Indkøbsafdelingen - K\n Email: indkob@energinet.dk\n \n Internet address: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET\n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/228008\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsen Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: ae0ce009-dfbd-4e4e-9ec6-5c8efd94b42c - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 25-11-2025 14:24 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 25-11-2025 14:24 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00786871-2025\n OJ S issue number: 229/2025\n Publication date: 27-11-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af levering og installation af AV-udstyr til konference- og møderum","ordregiver":"Energinet","ordregiverId":"28980671","ordregiverIdDatavasket":"28980671","publiceringsdato":"2025-11-27+01:00","cpvKode":"32321200","cpvTitel":"Av-udstyr","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-12-19T09:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Energinet"],"anslaaetVaerdi":"300000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Ordregiver ønsker at etablere en rammeaftale vedrørende levering af videokonferenceløsninger, tilhørende software, vedligeholdelse samt diverse AV-udstyr. Rammeaftalen skal omfatte produkter og ydelser, der baserer sig på og er fuldt kompatible med den eksisterende Microsoft Teams Rooms løsning hos Ordregiver, således at alle leverancer kan integreres problemfrit i den nuværende infrastruktur. Leverandører skal tilbyde fremtidssikrede løsninger og produkter, hvor Ordregiver løbende kan foretage indkøb af videokonferenceløsninger og AV-udstyr efter behov inden for rammeaftalens varighed. Allerede fra rammeaftalens start er der en større konkret opgave, som skal løses. Leverandøren skal umiddelbart efter aftalens indgåelse levere og installere AV- og it-udstyr til cirka 110 nye mødelokaler samt et antal fællesområder i en ny bygning på Tonne Kjærsvej 65, 7000 Fredericia. Bygningen skal efter forventning stå klar til medarbejdere den 1. januar 2027, hvilket betyder, at samtlige mødelokaler skal være færdigetablerede og funktionsdygtige inden denne dato. Leverandøren skal stille med en erfaren projektleder, som kan tage ansvar for, at mødelokalerne er klar og funktionsdygtige til åbningen. Af de nye lokaler vil cirka 30 være specialmødelokaler med særlige krav til funktionalitet og kapacitet, såsom ledelsesmøderum, større lokaler og projektlokaler samt lokaler med avancerede videokonference-løsninger. Derudover forventes det, at ombygningen af en eksisterende bygning til mødecenter vil medføre etablering af yderligere cirka 30 mødelokaler. Endelig skal leverandøren kunne varetage løbende udskiftning og opgradering af AV- og it-udstyr i eksisterende mødelokaler i aftalens løbetid. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag.","bkSubTypeKode":"17","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – sektordirektivet, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Fredericia"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-12-19T09:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446298&TID=407512&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af levering og installation af AV-udstyr til konference- og møderum","ordregiver":"Energinet","ordregiverId":"28980671","ordregiverIdDatavasket":"28980671","publiceringsdato":"2025-11-27+01:00","cpvKode":"32321200","cpvTitel":"Audio-visual equipment","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-12-19T09:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Energinet"],"anslaaetVaerdi":"300000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Ordregiver ønsker at etablere en rammeaftale vedrørende levering af videokonferenceløsninger, tilhørende software, vedligeholdelse samt diverse AV-udstyr. Rammeaftalen skal omfatte produkter og ydelser, der baserer sig på og er fuldt kompatible med den eksisterende Microsoft Teams Rooms løsning hos Ordregiver, således at alle leverancer kan integreres problemfrit i den nuværende infrastruktur. Leverandører skal tilbyde fremtidssikrede løsninger og produkter, hvor Ordregiver løbende kan foretage indkøb af videokonferenceløsninger og AV-udstyr efter behov inden for rammeaftalens varighed. Allerede fra rammeaftalens start er der en større konkret opgave, som skal løses. Leverandøren skal umiddelbart efter aftalens indgåelse levere og installere AV- og it-udstyr til cirka 110 nye mødelokaler samt et antal fællesområder i en ny bygning på Tonne Kjærsvej 65, 7000 Fredericia. Bygningen skal efter forventning stå klar til medarbejdere den 1. januar 2027, hvilket betyder, at samtlige mødelokaler skal være færdigetablerede og funktionsdygtige inden denne dato. Leverandøren skal stille med en erfaren projektleder, som kan tage ansvar for, at mødelokalerne er klar og funktionsdygtige til åbningen. Af de nye lokaler vil cirka 30 være specialmødelokaler med særlige krav til funktionalitet og kapacitet, såsom ledelsesmøderum, større lokaler og projektlokaler samt lokaler med avancerede videokonference-løsninger. Derudover forventes det, at ombygningen af en eksisterende bygning til mødecenter vil medføre etablering af yderligere cirka 30 mødelokaler. Endelig skal leverandøren kunne varetage løbende udskiftning og opgradering af AV- og it-udstyr i eksisterende mødelokaler i aftalens løbetid. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag.","bkSubTypeKode":"17","bkSubType":"Contract notice – sectoral directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Fredericia"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-12-19T09:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446298&TID=407512&B="]}}