2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: ØRSK – Ørestad Skole, Renoveringsprojekt Totalrådgivning

Beskrivelse: Udbuddet omfatter totalrådgivning til renovering af bygningen, der huser brugergrupperne\n Ørestad Skole samt KKFO, fritidscenter, bibliotek og tandklinik. Renoveringen indebærer\n primært udskiftning af MgO-holdige vindspærreplader bag teglfacader, nye vinduer og\n udskiftning af tagbelægninger inkl. isolering. Reno-veringen skal udføres på baggrund\n af en ny fuld statisk genberegning. I størrelsesordenen 5.200 m2 vindspærreplader,\n 3.400 m2 vinduer og 2.700 m2 tagbelægninger skal udskiftes.
Bygningen er i 10\n etager, med kælderetagen som nederste etage, og skal fortsat benyttes af alle brugergrupper\n under renoveringen. Dette inkluderer ca. halvdelen af skolens elever og lærere, vil\n være til stede under arbejdet. Et centralt succéskriterie er derfor at etablere en\n sikker og effektiv byggeproces, der sikrer tryghed og funktio-nalitet for både byggeplads\n og brugere. Aftalen vil også omfatte en udvidet projektgennemgang med hoved-entreprenøren,\n som et ønske om en projektoptimering. Denne ydelse honoreres efter medgået tid til\n de til-budte timepriser.

Identifikator for proceduren: 16030e31-ab8b-420c-b096-c56bb7a388e3

Tidligere bekendtgørelse: 169618-2025

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Arne Jacobsens Allé 21

By: København

Postnummer: 2300

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende, jf. pkt. 5.1.12: udfyldt\n ESPD
(eventuelt generet ved anvendelse af udbudsdokument ESPD fil) referencer\n (medmindre de indskrives i
ESPD'et) Såfremt ansøgningen er baseret på andres\n økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes
dokumentation for,\n at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed\n for ansøgeren,
jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabeloner for støtteerklæringer\n kan eventuelt anvendes. Der skal
desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende\n enheder (gerne som pdffil). Ansøgningen om prækvalifikation skal
afleveres digitalt\n på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-37100.Der henvises til den\n vejledning, der findes på siden. Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål\n til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på
det konkrete udbud i Dalux under \"Spørgsmål\n og svar\". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende
via Dalux.\n Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret.\n Spørgsmål, der stilles
senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive\n besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest
6dage før ansøgningsfristen.\n Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes\n
besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne\n spørgsmål. Udvalgte ansøgere vil i
forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et.
Under henvisning til\n udbudslovens § 49, stk. 2, kan det oplyses, at det er besluttet ikke at udbyde særskilte\n del-kontrakter, da det er ordregivers vurdering, at det er mere hensigtsmæssigt at\n udbyde en samlet kontrakt.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10.500.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: ØRSK – Ørestad Skole, Renoveringsprojekt -Totalrådgivning

Beskrivelse: Udbuddet omfatter totalrådgivning til renovering af bygningen, der huser brugergrupperne\n Ørestad Skole samt KKFO, fritidscenter, bibliotek og tandklinik. Renoveringen indebærer\n primært udskiftning af MgO-holdige vindspærreplader bag teglfacader, nye vinduer og\n udskiftning af tagbelægninger inkl. isolering. Reno-veringen skal udføres på baggrund\n af en ny fuld statisk genberegning.
I størrelsesordenen 5.200 m2 vindspærreplader,\n 3.400 m2 vinduer og 2.700 m2 tagbelægninger skal udskiftes.
Bygningen er i 10\n etager, med kælderetagen som nederste etage, og skal fortsat benyttes af alle brugergrupper\n under renoveringen. Dette inkluderer ca. halvdelen af skolens elever og lærere, vil\n være til stede under arbejdet.
Et centralt succéskriterie er derfor at etablere\n en sikker og effektiv byggeproces, der sikrer tryghed og funktio-nalitet for både\n byggeplads og brugere. Aftalen vil også omfatte en udvidet projektgennemgang med hoved-entreprenøren,\n som et ønske om en projektoptimering. Denne ydelse honoreres efter medgået tid til\n de til-budte timepriser.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Arne Jacobsens Allé 21

By: København

Postnummer: 2300

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 31-07-2025

Varigheds slutdato: 11-07-2032

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10.500.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgiverens samlede tilbudspris i henhold til\n tilbudslisten. Besvarelsen bør indeholde: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Ved\n vurderingen lægges der vægt på den laveste pris.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation og bemanding

Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Organisation og bemanding” forstås den tilbudte organisering,\n herunder såvel interne som eksterne kommunikationsveje, samt bemanding af nøglefunktioner,\n herunder kompetencer til at beman-de, styre og gennemføre en stor renoveringssag i\n tæt samarbejde med projektets primære interessenter, bruge-re, entreprenører og ordregiver.\n Besvarelsen bør indeholde en redegørelse for følgende: Et organisationsdiagram for\n tilbudsgivers organisation med angivelse af navne på nøglemedarbejdere og ansvars-\n og kommunikationsveje. En redegørelse for organisationens sammensætning og kvaliteter\n i forhold til den udbudte opgave. CV’er på følgende nøglepersoner: Projekteringsleder\n og kommunikationsansvarlig (Samme person)IKT-leder Fagansvarlig ingeniør (Konstruktioner)\n Fagansvarlig ingeniør (Brand) Fagansvarlig ingeniør (Akustik) Fagansvarlig arkitekt\n (Arkitektur) Arbejdsmiljøkoordinator (Projektering og udførelse) Byggeleder Bæredygtighedsansvarlig\n (Arkitekt, ingeniør eller lignende med erfaring inden for bæredygtighed og genbrug\n af materialer mv.) Statiker certificeret til konstruktionsklasse 4 Brandrådgiver certificeret\n til brandklasse 3 CV’erne bør indeholde følgende: 1) Tydelig angivelse af medarbejderens\n rolle/funktion på projektet 2) Beskrivelse af medarbejderens kompetencer i punktform\n (uddannelse, erfaring mv.) relevante for den nøg-lefunktion, som medarbejderen skal\n varetage på projektet
3) Angivelse af væsentligste referenceprojekter. Angivelsen\n bør være så detaljeret, at den giver mulighed for at bedømme medarbejderens kompetencer,\n og bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
a) Navn på projektet
b)\n Bygherrens navn
c) Kort beskrivelse af projektet, herunder
i. Type (nybyg,\n ombyg, renovering, tilbyg mv.)
ii. Entreprisesum
iii. Udførelsestidspunkt\n (start – slutdatoer)
iv. Rådgivnings- og entrepriseform
v. Bruttoareal
d)\n Medarbejderens rolle, ansvar og resultater på referenceprojektet
e) Beskrivelse\n af, hvorfor referencen er relevant
f) Beskrivelse af, hvorledes medarbejderens\n kompetencer fra referencer tænkes anvendt ved løsning af opgaven
Ordregiver ser\n gerne, at besvarelsen af underkriteriet ikke fylder mere end 3 A4-sider ekskl. evt.\n skitser vedlagt som bilag og ekskl. CV’er, samt at hvert CV ikke fylder mere end 1-A4-side.\n
Ved vurderingen af underkriteriet ”Organisation og bemanding” lægges der vægt\n på i hvor høj grad:
• At den tilbudte organisation og bemanding som helhed vurderes\n at have de nødvendige kompetencer til at løfte den udbudte renoveringsopgave med brugere\n i bygningen under renoveringen.
• At organisationen vurderes overskuelig og robust,\n herunder at der er defineret en entydig rolle-, ar-bejds- og ansvarsfordeling for\n hver enkelt nøglemedarbejder, samt at de tilbudte nøglemedarbejdere er gennemgående\n i relevant omfang.
• At den enkelte nøglemedarbejder besidder konkret, relevant\n og tilstrækkelig erfaring og kompetencer i forhold til den funktion og det ansvar,\n den enkelte nøglemedarbejder skal varetage på projektet.
• At den tilbudte projekteringsleder\n og byggeleder besidder erfaring og kompetencer inden for områ-derne samarbejde, kommunikation\n og konflikthåndtering, både i egen organisation og i relation til en-treprenører og\n brugere.
Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Proces og samarbejde

Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Samarbejde og proces” forstås tilbudsgiverens konkrete forslag\n til hvordan arbejdet tilret-telægges inden for projektets tidsmæssige og økonomiske\n rammer. Ved kriteriet forstås ligeledes tilbudsgive-rens konkrete forslag til samarbejdsprocesserne\n med alle projektets interessenter.
Besvarelsen bør indeholde en redegørelse for\n følgende:
• En beskrivelse af projektstyringen af alle projektets faser og hvordan\n faserne gennemføres til rette tid, økonomi og kvalitet.
• En beskrivelse af hvordan\n totalrådgiver vil inddrage og samarbejde med entreprenør(-erne) både in-den og under\n udførelsesfasen.
• En beskrivelse af projektoptimeringsprocessen, hvor entreprenørens\n kompetencer ift. særligt bygge-takt og byggeplads forhold udnyttes.
• En beskrivelse\n af processen for samarbejde med og inddragelse af bygningens brugere og øvrige in-teressenter.
•\n En beskrivelse af de 3 væsentligste risici totalrådgiver ser for opgavens gennemførelse,\n samt tilbuds-givers forslag til mitigerende tiltag.
• En beskrivelse af hvordan\n totalrådgiver vil videreudvikle projektets kommunikationsplan.
Ordregiver ser\n gerne, at besvarelsen af underkriteriet ”Samarbejde og Proces” ikke fylder mere end\n 4 A4-sider eksklusiv eventuelle bilag med figurer, procesdiagrammer og lignende.
Ved\n vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad:
• At de beskrevne metoder og værktøjer\n til projektstyring er konkrete og projekttilpassede, samt at de er egnede til at trimme\n projektering og udførelse, og viser forslag til art og omfang af styring af projekte-ring\n og udførelse.
• At beskrivelsen, ved relatering til gennemførte projekter, viser\n erfaring med gennemførelse af projekt-optimeringsforløb i h.t. APP Projektoptimering,\n Tillægsbetingelser til ABR 18 og AB 18, og at pro-jektoptimeringsforløbene indeholder\n optimering af både pris-, tids- og kvalitetsmæssige forhold.
• At beskrivelsen,\n ved relatering til gennemførte projekter, viser erfaring med løbende afholdelse af\n Workshops med entreprenører og brugere for optimering af samarbejdet og kommunikationen.
•\n At beskrivelsen giver konkrete forslag til videreudvikling og anvendelse af udbudsmaterialets\n kommu-nikationsplan.
• At totalrådgiver inddrager entreprenører tidligt i processen,\n og at processen tilrettelægges så entrepre-nørens kompetencer ift. byggetakt og byggeplads\n udnyttes overbevisende.
• At den beskrevne inddragelse af øvrige interessenter,\n særligt ordregiver og brugere, er projekttilpasset, og viser konkrete forslag inddragelse,\n samarbejdsaktiviteter og håndtering af konflikter. .
• At tilbudsgivers beskrivelse\n af væsentligste risici og mitigerende tiltag viser forståelse for projektets kompleksitet.
•\n At de beskrevne samarbejdsprocesser er i konkrete og projekttilpassede, samt at løbende\n evaluering og optimering af samarbejdet er en integreret del af samarbejdsprocessen.\n
• At videreudviklingen af udbudsmaterialets kommunikationsplan sker inden for\n kommunikationspla-nens rammer, og at totalrådgiver bruger kommunikationsplanen som\n et dynamisk værktøj i samar-bejdet med projektets interessenter.
Underkriteriet\n vurderes ud fra den samlede besvarelse.

Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier: Der henvises til udbudsbetingelserne

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for\n Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efterordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter,\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n skal være indgivet 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: ØRSK – Ørestad Skole, Renoveringsprojekt Totalrådgivning

Description: Udbuddet omfatter totalrådgivning til renovering af bygningen, der huser brugergrupperne\n Ørestad Skole samt KKFO, fritidscenter, bibliotek og tandklinik. Renoveringen indebærer\n primært udskiftning af MgO-holdige vindspærreplader bag teglfacader, nye vinduer og\n udskiftning af tagbelægninger inkl. isolering. Reno-veringen skal udføres på baggrund\n af en ny fuld statisk genberegning. I størrelsesordenen 5.200 m2 vindspærreplader,\n 3.400 m2 vinduer og 2.700 m2 tagbelægninger skal udskiftes.
Bygningen er i 10\n etager, med kælderetagen som nederste etage, og skal fortsat benyttes af alle brugergrupper\n under renoveringen. Dette inkluderer ca. halvdelen af skolens elever og lærere, vil\n være til stede under arbejdet. Et centralt succéskriterie er derfor at etablere en\n sikker og effektiv byggeproces, der sikrer tryghed og funktio-nalitet for både byggeplads\n og brugere. Aftalen vil også omfatte en udvidet projektgennemgang med hoved-entreprenøren,\n som et ønske om en projektoptimering. Denne ydelse honoreres efter medgået tid til\n de til-budte timepriser.

Procedure identifier: 16030e31-ab8b-420c-b096-c56bb7a388e3

Previous notice: 169618-2025

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Arne Jacobsens Allé 21

Town: København

Postcode: 2300

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information: Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende, jf. pkt. 5.1.12: udfyldt\n ESPD
(eventuelt generet ved anvendelse af udbudsdokument ESPD fil) referencer\n (medmindre de indskrives i
ESPD'et) Såfremt ansøgningen er baseret på andres\n økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes
dokumentation for,\n at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed\n for ansøgeren,
jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabeloner for støtteerklæringer\n kan eventuelt anvendes. Der skal
desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende\n enheder (gerne som pdffil). Ansøgningen om prækvalifikation skal
afleveres digitalt\n på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-37100.Der henvises til den\n vejledning, der findes på siden. Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål\n til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på
det konkrete udbud i Dalux under \"Spørgsmål\n og svar\". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende
via Dalux.\n Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret.\n Spørgsmål, der stilles
senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive\n besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest
6dage før ansøgningsfristen.\n Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes\n
besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne\n spørgsmål. Udvalgte ansøgere vil i
forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et.
Under henvisning til\n udbudslovens § 49, stk. 2, kan det oplyses, at det er besluttet ikke at udbyde særskilte\n del-kontrakter, da det er ordregivers vurdering, at det er mere hensigtsmæssigt at\n udbyde en samlet kontrakt.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 10.500.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: ØRSK – Ørestad Skole, Renoveringsprojekt -Totalrådgivning

Description: Udbuddet omfatter totalrådgivning til renovering af bygningen, der huser brugergrupperne\n Ørestad Skole samt KKFO, fritidscenter, bibliotek og tandklinik. Renoveringen indebærer\n primært udskiftning af MgO-holdige vindspærreplader bag teglfacader, nye vinduer og\n udskiftning af tagbelægninger inkl. isolering. Reno-veringen skal udføres på baggrund\n af en ny fuld statisk genberegning.
I størrelsesordenen 5.200 m2 vindspærreplader,\n 3.400 m2 vinduer og 2.700 m2 tagbelægninger skal udskiftes.
Bygningen er i 10\n etager, med kælderetagen som nederste etage, og skal fortsat benyttes af alle brugergrupper\n under renoveringen. Dette inkluderer ca. halvdelen af skolens elever og lærere, vil\n være til stede under arbejdet.
Et centralt succéskriterie er derfor at etablere\n en sikker og effektiv byggeproces, der sikrer tryghed og funktio-nalitet for både\n byggeplads og brugere. Aftalen vil også omfatte en udvidet projektgennemgang med hoved-entreprenøren,\n som et ønske om en projektoptimering. Denne ydelse honoreres efter medgået tid til\n de til-budte timepriser.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Arne Jacobsens Allé 21

Town: København

Postcode: 2300

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 31-07-2025

Duration end date: 11-07-2032

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 10.500.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgiverens samlede tilbudspris i henhold til\n tilbudslisten. Besvarelsen bør indeholde: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Ved\n vurderingen lægges der vægt på den laveste pris.

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation og bemanding

Description: Ved underkriteriet ”Organisation og bemanding” forstås den tilbudte organisering,\n herunder såvel interne som eksterne kommunikationsveje, samt bemanding af nøglefunktioner,\n herunder kompetencer til at beman-de, styre og gennemføre en stor renoveringssag i\n tæt samarbejde med projektets primære interessenter, bruge-re, entreprenører og ordregiver.\n Besvarelsen bør indeholde en redegørelse for følgende: Et organisationsdiagram for\n tilbudsgivers organisation med angivelse af navne på nøglemedarbejdere og ansvars-\n og kommunikationsveje. En redegørelse for organisationens sammensætning og kvaliteter\n i forhold til den udbudte opgave. CV’er på følgende nøglepersoner: Projekteringsleder\n og kommunikationsansvarlig (Samme person)IKT-leder Fagansvarlig ingeniør (Konstruktioner)\n Fagansvarlig ingeniør (Brand) Fagansvarlig ingeniør (Akustik) Fagansvarlig arkitekt\n (Arkitektur) Arbejdsmiljøkoordinator (Projektering og udførelse) Byggeleder Bæredygtighedsansvarlig\n (Arkitekt, ingeniør eller lignende med erfaring inden for bæredygtighed og genbrug\n af materialer mv.) Statiker certificeret til konstruktionsklasse 4 Brandrådgiver certificeret\n til brandklasse 3 CV’erne bør indeholde følgende: 1) Tydelig angivelse af medarbejderens\n rolle/funktion på projektet 2) Beskrivelse af medarbejderens kompetencer i punktform\n (uddannelse, erfaring mv.) relevante for den nøg-lefunktion, som medarbejderen skal\n varetage på projektet
3) Angivelse af væsentligste referenceprojekter. Angivelsen\n bør være så detaljeret, at den giver mulighed for at bedømme medarbejderens kompetencer,\n og bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
a) Navn på projektet
b)\n Bygherrens navn
c) Kort beskrivelse af projektet, herunder
i. Type (nybyg,\n ombyg, renovering, tilbyg mv.)
ii. Entreprisesum
iii. Udførelsestidspunkt\n (start – slutdatoer)
iv. Rådgivnings- og entrepriseform
v. Bruttoareal
d)\n Medarbejderens rolle, ansvar og resultater på referenceprojektet
e) Beskrivelse\n af, hvorfor referencen er relevant
f) Beskrivelse af, hvorledes medarbejderens\n kompetencer fra referencer tænkes anvendt ved løsning af opgaven
Ordregiver ser\n gerne, at besvarelsen af underkriteriet ikke fylder mere end 3 A4-sider ekskl. evt.\n skitser vedlagt som bilag og ekskl. CV’er, samt at hvert CV ikke fylder mere end 1-A4-side.\n
Ved vurderingen af underkriteriet ”Organisation og bemanding” lægges der vægt\n på i hvor høj grad:
• At den tilbudte organisation og bemanding som helhed vurderes\n at have de nødvendige kompetencer til at løfte den udbudte renoveringsopgave med brugere\n i bygningen under renoveringen.
• At organisationen vurderes overskuelig og robust,\n herunder at der er defineret en entydig rolle-, ar-bejds- og ansvarsfordeling for\n hver enkelt nøglemedarbejder, samt at de tilbudte nøglemedarbejdere er gennemgående\n i relevant omfang.
• At den enkelte nøglemedarbejder besidder konkret, relevant\n og tilstrækkelig erfaring og kompetencer i forhold til den funktion og det ansvar,\n den enkelte nøglemedarbejder skal varetage på projektet.
• At den tilbudte projekteringsleder\n og byggeleder besidder erfaring og kompetencer inden for områ-derne samarbejde, kommunikation\n og konflikthåndtering, både i egen organisation og i relation til en-treprenører og\n brugere.
Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse.

Criterion:

Type: Quality

Name: Proces og samarbejde

Description: Ved underkriteriet ”Samarbejde og proces” forstås tilbudsgiverens konkrete forslag\n til hvordan arbejdet tilret-telægges inden for projektets tidsmæssige og økonomiske\n rammer. Ved kriteriet forstås ligeledes tilbudsgive-rens konkrete forslag til samarbejdsprocesserne\n med alle projektets interessenter.
Besvarelsen bør indeholde en redegørelse for\n følgende:
• En beskrivelse af projektstyringen af alle projektets faser og hvordan\n faserne gennemføres til rette tid, økonomi og kvalitet.
• En beskrivelse af hvordan\n totalrådgiver vil inddrage og samarbejde med entreprenør(-erne) både in-den og under\n udførelsesfasen.
• En beskrivelse af projektoptimeringsprocessen, hvor entreprenørens\n kompetencer ift. særligt bygge-takt og byggeplads forhold udnyttes.
• En beskrivelse\n af processen for samarbejde med og inddragelse af bygningens brugere og øvrige in-teressenter.
•\n En beskrivelse af de 3 væsentligste risici totalrådgiver ser for opgavens gennemførelse,\n samt tilbuds-givers forslag til mitigerende tiltag.
• En beskrivelse af hvordan\n totalrådgiver vil videreudvikle projektets kommunikationsplan.
Ordregiver ser\n gerne, at besvarelsen af underkriteriet ”Samarbejde og Proces” ikke fylder mere end\n 4 A4-sider eksklusiv eventuelle bilag med figurer, procesdiagrammer og lignende.
Ved\n vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad:
• At de beskrevne metoder og værktøjer\n til projektstyring er konkrete og projekttilpassede, samt at de er egnede til at trimme\n projektering og udførelse, og viser forslag til art og omfang af styring af projekte-ring\n og udførelse.
• At beskrivelsen, ved relatering til gennemførte projekter, viser\n erfaring med gennemførelse af projekt-optimeringsforløb i h.t. APP Projektoptimering,\n Tillægsbetingelser til ABR 18 og AB 18, og at pro-jektoptimeringsforløbene indeholder\n optimering af både pris-, tids- og kvalitetsmæssige forhold.
• At beskrivelsen,\n ved relatering til gennemførte projekter, viser erfaring med løbende afholdelse af\n Workshops med entreprenører og brugere for optimering af samarbejdet og kommunikationen.
•\n At beskrivelsen giver konkrete forslag til videreudvikling og anvendelse af udbudsmaterialets\n kommu-nikationsplan.
• At totalrådgiver inddrager entreprenører tidligt i processen,\n og at processen tilrettelægges så entrepre-nørens kompetencer ift. byggetakt og byggeplads\n udnyttes overbevisende.
• At den beskrevne inddragelse af øvrige interessenter,\n særligt ordregiver og brugere, er projekttilpasset, og viser konkrete forslag inddragelse,\n samarbejdsaktiviteter og håndtering af konflikter. .
• At tilbudsgivers beskrivelse\n af væsentligste risici og mitigerende tiltag viser forståelse for projektets kompleksitet.
•\n At de beskrevne samarbejdsprocesser er i konkrete og projekttilpassede, samt at løbende\n evaluering og optimering af samarbejdet er en integreret del af samarbejdsprocessen.\n
• At videreudviklingen af udbudsmaterialets kommunikationsplan sker inden for\n kommunikationspla-nens rammer, og at totalrådgiver bruger kommunikationsplanen som\n et dynamisk værktøj i samar-bejdet med projektets interessenter.
Underkriteriet\n vurderes ud fra den samlede besvarelse.

Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Der henvises til udbudsbetingelserne

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for\n Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efterordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter,\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n skal være indgivet 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU Tidende om indgåelse af kontrakt.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen