2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: 100483 - Vor Frue Byrum

Beskrivelse: For at skabe oplevelsen af et samlet byrum rundt om Vor Frue Kirke udskiftes belægningen\n på Dyrkøb og på kørebanen i den sydlige ende af Nørregade samt den østlige del af\n Studiestræde med granit, så der er en samlet pladsbelægning fra facade til facade\n rundt om Vor Frue Kirke og på Dyrkøb og Bispetorvet.  
På Dyrkøb skal eksisterende\n bilparkeringspladser nedlægges, og området skal omdannes til et grønt, rekreativt\n byrum med fokus på ro, ophold og sanselige oplevelser samt tilføjes flere grønne elementer\n på Bispetorvet for at understøtte områdets opholdsværdi.
Projektet skal desuden\n indeholde etablering af nye opholdsmuligheder i området. På Dyrkøb vil bombardementet\n i år 1807 blive formidlet som en stedsspecifik fortælling, der bidrager til områdets\n historiske identitet og oplevelsesværdi.   
Rådgiver skal i forbindelse med opgaveløsningen\n forholde sig indgående til projekts placering i Københavns middelalderby og den særlige\n historiske kontekst, der præger området. Dette indebærer en dybdegående forståelse\n af de historiske strukturer, arkitektoniske stilarter og kulturmiljøer, der karakteriserer\n området. Rådgiver skal derfor integrere denne viden i projektets design og projektering\n for at sikre, at løsningerne harmonerer med og respekterer den eksisterende historiske\n arv. Det forventes også, at rådgiveren tager hensyn til eventuelle frednings- og bevaringskrav,\n der måtte gælde, og indgår i dialog med relevante kulturarvsmyndigheder med henblik\n på at sikre, at projektet bidrager positivt til bevarelsen af byens historiske værdier.\n
Projektets videreførelse er betinget af en politisk beslutning efter afslutning\n af projektforslagsfasen. 
Opgaven omfatter udarbejdelse af dispositionsforslag, projektforslag,\n myndighedsprojekt, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, samt projektopfølgning og fagtilsyn\n herunder 1 års gennemgang. 
Vindende tilbudsgivers ydelser vedr. bygherrerådgivning\n leveres i henhold til FRIs Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning 2019, afsnit\n 3.
Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet indeholder en nærmere\n beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse\n af opgavens omfang.

Identifikator for proceduren: 8677e042-a8f3-4470-b060-6cbf3388e928

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: KTF vil udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Hvis\n KTF modtager flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene,\n samt opfylder egnethedskravene, vil KTF foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.
KTF\n vil udvælge de ansøgere, der har påvist de mest sammenlignelige og relevante referencer\n i forhold til den udbudte opgave. Vurderingen vil ske som en samlet vurdering af alle\n de oplyste referencer.
I vurderingen vil KTF særligt lægge vægt på følgende:\n
- Referencer, som omfatter tilpasning eller omdannelse af eksisterende pladser\n i bymæssig kontekst.
- Referencer, hvor kulturarven indgår som et arkitektonisk\n greb.
- Referencer, der omfatter begrønning i urban kontekst.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71420000 Tjenesteydelser i forbindelse med landskabsarkitektur

Supplerende klassifikation (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71421000 Landskabsarkitekturarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.850.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Både ansøgning og tilbud skal afgives på dansk. KTF accepterer dog, at evt. bilagsmateriale,\n fx referenceblade, produktblade mv., tillige afleveres på svensk og norsk.
Arbejds-\n og kontraktsprog vil også være dansk.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/116

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Deltagelse i en kriminel organisation: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1

Korruption: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2

Svig: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: jf. udbudsloven § 135, stk. 3

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: jf. udbudsloven § 135, stk. 3

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Konkurs: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Insolvens: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Aktiver, der administreres af en kurator: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Tvangsakkord uden for konkurs: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Erhvervsvirksomheden er indstillet: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: 100483 - Vor Frue Byrum

Beskrivelse: For at skabe oplevelsen af et samlet byrum rundt om Vor Frue Kirke udskiftes belægningen\n på Dyrkøb og på kørebanen i den sydlige ende af Nørregade samt den østlige del af\n Studiestræde med granit, så der er en samlet pladsbelægning fra facade til facade\n rundt om Vor Frue Kirke og på Dyrkøb og Bispetorvet.  
På Dyrkøb skal eksisterende\n bilparkeringspladser nedlægges, og området skal omdannes til et grønt, rekreativt\n byrum med fokus på ro, ophold og sanselige oplevelser samt tilføjes flere grønne elementer\n på Bispetorvet for at understøtte områdets opholdsværdi.
Projektet skal desuden\n indeholde etablering af nye opholdsmuligheder i området. På Dyrkøb vil bombardementet\n i år 1807 blive formidlet som en stedsspecifik fortælling, der bidrager til områdets\n historiske identitet og oplevelsesværdi.   
Den vindende tilbudsgiver skal i\n forbindelse med opgaveløsningen forholde sig indgående til projekts placering i Københavns\n middelalderby og den særlige historiske kontekst, der præger området. Dette indebærer\n en dybdegående forståelse af de historiske strukturer, arkitektoniske stilarter og\n kulturmiljøer, der karakteriserer området. Den vindende tilbudsgiver skal derfor integrere\n denne viden i projektets design og projektering for at sikre, at løsningerne harmonerer\n med og respekterer den eksisterende historiske arv. Det forventes også, at den vindende\n tilbudsgiver tager hensyn til eventuelle frednings- og bevaringskrav, der måtte gælde,\n og indgår i dialog med relevante kulturarvsmyndigheder med henblik på at sikre, at\n projektet bidrager positivt til bevarelsen af byens historiske værdier.
Projektets\n videreførelse er betinget af en politisk beslutning efter afslutning af projektforslagsfasen. \n
Opgaven omfatter udarbejdelse af dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt,\n udbudsprojekt, udførelsesprojekt, samt projektopfølgning og fagtilsyn herunder 1 års\n gennemgang. 

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 16-11-2026

Anden varighed: Ukendt

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Ansøger og eventuelle underleverandører til ansøger er udelukket fra deltagelse i\n udbuddet, hvis de er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens\n § 135 og § 136. Derudover er ansøger eller dennes eventuelle underleverandører udelukket\n fra deltagelse, hvis de er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 1-3 og nr. 5.
En ansøger eller dennes eventuelle underleverandører\n bliver således udelukket, hvis de ikke kan svare ”nej” til udelukkelsesgrundene i\n ESPD del III afsnit A-C. Det gælder dog ikke, hvis de har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at de alligevel er pålidelige (self-cleaning), eller hvis udelukkelsesgrunden\n er forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling, jf. udbudslovens §\n 138.
Tro- og loveerklæring: Ansøger skal aflevere en underskrevet tro- og loveerklæring\n om russiske tilhørsforhold. Skabelon ligger under afleveringskravet i Dalux. Hvis\n Ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller formåen i forbindelse med udbuddet,\n kan ansøger enten erklære sig på vegne af disse enheder eller vedlægge særskilt erklæring\n for disse enheder.
Vedståelsesfrist: Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder\n fra fristen for aflevering af tilbuddet.
Tilbudsgiverne er bundet af deres tilbud,\n indtil der er indgået aftale med den vindende tilbudsgiver. Meddelelse om tildelingsbeslutningen\n medfører således ikke, at tilbudsgiverne frigøres fra deres tilbud.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Specifik årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Ansøger skal have en nettoomsætning for året på minimum 5 mio. kr. i det seneste regnskabsår\n eller som gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.
Ansøger skal til\n brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit\n B.

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Ansøger skal have en egenkapital på minimum 800.000 kr. i det senest offentliggjorte\n årsregnskab.
• Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest\n offentliggjorte årsregnskab.
Ansøger skal til brug for ovenstående vurdering udfylde\n de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
• Kategori\n 1: Ansøgeren skal fremlægge 2 reference på totalrådgivning og projektering af et anlægsprojekt,\n som omfatter pladser til ophold i bymæssig kontekst. Hver reference skal have haft\n en anlægsøkonomi på minimum 10 mio. kr.
Ansøgeren kan højst oplyse 2 referencer\n til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis ansøgeren afleverer mere end\n 2 referencer, vil KTF alene se på de første 2 referencer.
Hver reference må fylde\n maks. 2 A4-sider. Hvis én reference fylder mere end 2 A4-sider, vil KTF se bort fra\n de efterfølgende sider. Såfremt ansøger afleverer en forside, indholdsfortegnelse\n mv. vil KTF se bort fra dette.
Referencernes gyldighedsperiode:
Referenceprojekter\n skal være udført inden for de seneste 8 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være\n afsluttet for mere end 8 år siden beregnet fra ansøgningsfristen. Med afsluttede opgaver\n forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.
Baggrunden\n for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til 8 år, er, at KTF vurderer, at\n dette – grundet opgavens karakter – er nødvendig for at sikre tilstrækkelig konkurrence,\n jf. udbudslovens § 55, stk. 1, nr. 2.
Indhold af referencer:
For hver reference\n bedes ansøger oplyse følgende i ESPD del IV afsnit C/referenceskabelon-mindstekrav/referencelisten:
•\n Kort beskrivelse af opgaven.
• Ansøgers konkrete rolle i opgaven (totalrådgiver\n eller underrådgiver). Hvis ansøger baserer sin tekniske- og faglige formåen på en\n underrådgiver, skal underrådgiveren eller fagspecialisten kun angive referenceprojekter\n eller dele heraf, som vedkommende selv har udført og/eller projekteret, jf. afsnit\n 3.1.4.
• Dato for afholdt afleveringsforretning.
• Den samlede anlægsøkonomi\n (projektering og entreprise) ekskl. moms. (såfremt denne oplysning er fortrolig bedes\n dette oplyses)
• Bygherre på opgaven.
KTF forbeholder sig retten til at kontakte\n bygherren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen.
Ansøger\n bedes tydeligt anføre, hvilke referencer, der opfylder hvilke mindstekrav.
En\n reference, der er anvendt til at opfylde minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet,\n kan ligeledes anføres som reference ift. udvælgelsen, jf. afsnit 3.4. I så fald bedes\n ansøger tydeligt angive dette i referenceskabelon-udvælgelse.
Udvælgelse:
Til\n brug for udvælgelsen skal ansøgerne oplyse følgende i ESPD del V og/eller i referenceskabelon-udvælgelse/referencelisten:\n
Ansøger kan til brug for udvælgelsen højst oplyse 4 referencer inkl. de referencer,\n der dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, jf. afsnit 3.3.2. Det vil sige, at hvis\n ansøger har oplyst 2 referencer, som dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, kan\n ansøger oplyse yderligere 2 referencer til udvælgelsesprocessen.
Hvis ansøger\n oplyser mere end 4 referencer, vil KTF alene se på referencer nævnt ved mindstekrav\n (del IV) og de første referencer herefter op til i alt 4 referencer.
Referenceprojekter\n til brug for udvælgelsen skal være udført inden for de seneste 8 år, hvilket vil sige,\n at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 8 år siden beregnet fra ansøgningsfristen.\n Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.\n
For hver reference bedes ansøger oplyse følgende (manglende oplysninger kan blive\n vurderet negativt):
• Kort beskrivelse af opgaven
• Ansøgers konkrete rolle\n i opgaven (totalrådgiver/underrådgiver/ bygherre-rådgiver). Hvis ansøger baserer sin\n tekniske- og faglige formåen på en underrådgiver, skal underrådgiveren eller fagspecialisten\n kun angive referenceprojekter eller dele heraf, som vedkommende selv har varetaget\n og/eller projekteret, jf. afsnit 3.1.4
• Dato for afholdt afleveringsforretning.
•\n Rådgiverhonorar og anlægssum ekskl. moms. (såfremt disse oplysninger er fortrolige\n bedes dette oplyses)
• Bygherre på opgaven.
Ansøger opfordres til at sikre\n en overskuelig og opdelt beskrivelse af de efterspurgte oplysninger i ESPD Del V/referenceskabelon-udvælgelse/referencelisten.\n
Hver reference må fylde maks. 2 A4-sider. Hvis én reference består af mere end\n 2 A4-sider, vil KTF se bort fra de efterfølgende sider. Såfremt ansøger afleverer\n en forside, indholdsfortegnelse mv. vil KTF se bort fra dette.
KTF forbeholder\n sig retten til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer med henblik på at\n kontrollere, at oplysningerne i referencerne er korrekte.
Evt. referenceskabeloner/referenceliste\n kan uploades under afleveringskravene ”Referenceskabelon- Minimumskrav” og ”Referenceskabelon\n – Udvælgelse” på Dalux.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Højeste antal udvalgte tilbud: 5

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal aflevere en fuldt udfyldt tilbudsliste.
KTF har defineret rådgivers\n ydelser i KTF YB, som der henvises til i tilbudslisten.
Tilbudsgiver udfylder\n tilbudslisten med angivelse af det timeantal, timepris og sum på de angivne medarbejderkategorier\n i hver projektfase/ydelse. De samlede sum poster for hver projektfase/ydelse skal\n lægges sammen, hvorefter det samlede budgetmax for opgaven udfyldes.
Tilbudsgiver\n skal desuden udfylde tilbudslisten med angivelse af timepriser for de anførte medarbejderkategorier,\n jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.2.1. Timeprisen skal være identisk med timeprisen\n for de medarbejderkategorier, der er angivet i hver projektfase/ydelse.
Der henvises\n til udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.1 og afsnit 5.2.1 for evaluering af underkriteriet\n ”Pris”.
Tilbudslisten i word-format er vedlagt udbudsmaterialet.
KTF fralægger\n sig ethvert ansvar for benyttelsen af den elektroniske tilbudsliste, hvorfor tilbudsgiverne\n opfordres til selv at tjekke f.eks. formler og regnefunktioner mv.
Udfyldt tilbudsliste\n skal uploades under afleveringskravet ”Pris” på Dalux.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Projektorganisation og bemanding

Beskrivelse: Projektorganisation:
Tilbudsgiver skal aflevere et projektorganisationsdiagram\n med angivelse af nøglemedarbejdere, projektspecifikke fagpersoner og tilknyttede underrådgivere.\n Organisationsdiagrammet bedes klart angive rollefordeling, herunder hvem der varetager\n de forskellige faglige discipliner i opgaven jf. Rådgiveraftalens afsnit 3. Organisationsdiagrammet\n må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder diagrammet mere end 1 A4-side, vil KTF alene\n se på den første side.
Organisationsdiagrammet skal suppleres med en kort beskrivelse\n af projektorganisationen, herunder uddybning af den valgte projektorganisation, og\n hvordan projektorganisationens kompetencer bedst muligt kommer i spil. Beskrivelsen\n må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder beskrivelsen mere end 1 A4-side, vil KTF alene\n se på den første side.
Bemanding:
Tilbudsgiver skal aflevere CV’er for følgende\n nøglemedarbejder, der skal være beskæftiget på opgaven, jf. nedenfor.
• Projekteringsleder
•\n Fagansvarlig for byrum og kulturarv
• Fagansvarlig for trafik og tilgængelighed
•\n Fagansvarlig for kotering og belægning
Én person kan godt varetage flere af ovenstående\n funktioner, dog må hver enkelt person maksimalt varetage 2 roller. Det skal fremgå\n tydeligt af de vedlagte CV’er, hvis det er tilfældet. Hvis samme person tilbydes til\n mere end én rolle, bedes tilbudsgiver vedlægge to forskellige CV’er for den samme\n person, der er tilpasset til hver rolle. Der må ikke tilbydes mere end én nøgleperson\n til den samme rolle.
Der stilles følgende krav til nøglemedarbejdernes erfaring:\n
• Projekteringslederen skal have 5 års erfaring eller derover som projekteringsleder/projektleder.\n
• Fagansvarlig for byrum og kulturarv skal have 5 års erfaring eller derover\n som ansvarlig for byrum og kulturarv.
• Fagansvarlig for trafik og tilgængelighed\n skal have 5 års erfaring eller derover som fagsansvarlig for trafik og tilgængelighed.\n
• Fagansvarlig for kotering og belægninger skal have 5 års erfaring eller derover\n som fagsansvarlig for kotering og belægningsarbejder.
Tilbudsgiver skal anvende\n KTF’s skabelon for CV’er (findes på Dalux). Såfremt tilbudsgiver anvender egen CV-skabelon\n i stedet for KTF's skabelon, vil det pågældende CV ikke indgå i evalueringen.
Referenceprojekter\n tages i betragtning, når projektet er påbegyndt i 2014 eller senere. Det skal fremgå\n af CV’et, i hvilken periode (startdato og slutdato) nøglemedarbejderen har været tilknyttet\n det pågældende projekt.
CV’et for henholdsvis projekteringsleder og den fagansvarlige\n for byrum og kulturarv skal desuden indeholde en kort motiveret indledende beskrivelse,\n hvor nøglemedarbejder selv forholder sig til den specifikke opgave, og hvad de med\n deres respektive fagdiscipliner ser som mest spændende og udfordrende ved opgaven,\n samt hvordan de indgår i samarbejdet med den resterende organisation og bringer deres\n kompetencer bedst muligt i spil ved løsningen af opgaven.
For projekteringsleder\n og den fagansvarlige for byrum og kulturarv må hvert CV maksimalt fylde 3 A4-sider.\n Fylder CV’et mere end 3 A4-sider, ser KTF bort fra den tekst, der er udover denne\n grænse. Hvert af de øvrige CV'er må maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder CV'et mere\n end 2 A4-sider, ser KTF bort fra den tekst, der er derudover denne grænse. Såfremt\n tilbudsgiver leverer en forside, indholdsfortegnelse mv. vil KTF se bort fra disse.
Dokumenterne\n skal uploades som én fil under afleveringskravet ”Projektorganisation og Bemanding”\n på Dalux.
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.2 og afsnit 5.2.2 for\n evaluering af underkriteriet ”Projektorganisation og bemanding”.
CV’er indeholder\n personoplysninger. Københavns Kommunes politik om personoplysninger er tilgængelig\n på www.kk.dk, og tilbudsgiveren forventes at gøre de
medarbejdere, hvis CV’er\n fremsendes til KTF, opmærksomme på Kommunens politik.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Håndtering af opgaven via pitch

Beskrivelse: Håndtering af opgaven via pitch
Tilbudsgiveres besvarelse af dette underkriterium\n vil bestå at to elementer:
• En skriftlig redegørelse af tilbudsgivers besvarelse\n af de nedenstående punkter.
• En mundtlig præsentation (pitch) af tilbudsgivers\n besvarelse.
Følgende information skal angives i den skriftlige del af tilbuddet:\n
Tilbudsgiver bedes aflevere en redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil håndtere\n opgaven.
Redegørelsen skal som minimum forholde sig til følgende punkter:
a)\n En kort beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil forholde sig til målsætninger i bygherreprogrammet\n og vil arbejde videre med disse målsætninger i forhold til de krav, der også stilles\n til projektet.
b) En kort beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver har forholdt sig\n til projektets placering inden for middelalderbyen og den særlige historiske kontekst,\n der præger området.
c) En kort beskrivelse af hvilke tanker tilbudsgiver har\n gjort sig angående formidlingen af bombardementet i år 1807.
Beskrivelsen må\n fylde max 4 A4-sider inkl. eventuelle diagrammer og referencefotos. Hvis tilbudsgiver\n afleverer mere end 4 A4-sider, vil KTF alene se på de 4 første A4-sider. Såfremt tilbudsgiver\n leverer en forside, indholdsfortegnelse mv. vil KTF se bort fra disse.
Dokumenterne\n skal uploades som én fil under afleveringskravet ”Håndtering af opgaven” på Dalux.
Mundtlige\n præsentation af tilbudsgivers besvarelse
Tilbudsgivers mundtlige præsentation\n skal baseres på den skriftlige redegørelse, evt. understøttet af egne og evt. eksterne\n relevante referencer. Den mundtlige præsentation må gerne understøttes af en digital\n præsentation (powerpoint el. lign).
Til præsentationen deltager tilbudsgiver\n med op til to tilbudte nøglepersoner. Det forventes, at projekteringslederen deltager\n i mødet.
Det forventes at tilbudsgiver præsenterer:
• deres målsætninger\n i forhold til de fastsatte krav for projektet (a)
• deres læsning og forståelse\n af projektområdet (b)
• deres tanker i forhold til formidling af bombardementet\n (c)
Tilbudsgiver skal forvente at afsætte én time til præsentationen, inkl. intro\n ved KTF, besvarelse af spørgsmål m.m. Heraf er der afsat ca. 20 minutter til tilbudsgivers\n egen, mundtlige præsentation, hvorefter KTF kan stille afklarende spørgsmål i forhold\n til tilbudsgivers besvarelse af håndtering af opgaven.
Der henvises til udbudsbetingelsernes\n afsnit 5.1.3 og afsnit 5.2.2 for evaluering af underkriteriet ”Håndtering af opgaven\n via pitch”.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 19-06-2026 12:00 +02:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-422321110927812378/da-dk/public/tender/TID-422321110927812378

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 28-08-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-422321110927812378/da-dk/public/tender/TID-422321110927812378

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02-07-2026 12:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver skal overholde KTF's arbejdsklausul (Bilag A) og Leverandørens samfundsansvar\n ESG (Bilag B) i Rådgiveraftalen.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter KTF’s underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse\n nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Klage over ikke at være blevet\n tildelt kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage\n regnet fra dagen efter, at KTF har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at KTF har indgået kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse\n nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: 100483 - Vor Frue Byrum

Description: For at skabe oplevelsen af et samlet byrum rundt om Vor Frue Kirke udskiftes belægningen\n på Dyrkøb og på kørebanen i den sydlige ende af Nørregade samt den østlige del af\n Studiestræde med granit, så der er en samlet pladsbelægning fra facade til facade\n rundt om Vor Frue Kirke og på Dyrkøb og Bispetorvet.  
På Dyrkøb skal eksisterende\n bilparkeringspladser nedlægges, og området skal omdannes til et grønt, rekreativt\n byrum med fokus på ro, ophold og sanselige oplevelser samt tilføjes flere grønne elementer\n på Bispetorvet for at understøtte områdets opholdsværdi.
Projektet skal desuden\n indeholde etablering af nye opholdsmuligheder i området. På Dyrkøb vil bombardementet\n i år 1807 blive formidlet som en stedsspecifik fortælling, der bidrager til områdets\n historiske identitet og oplevelsesværdi.   
Rådgiver skal i forbindelse med opgaveløsningen\n forholde sig indgående til projekts placering i Københavns middelalderby og den særlige\n historiske kontekst, der præger området. Dette indebærer en dybdegående forståelse\n af de historiske strukturer, arkitektoniske stilarter og kulturmiljøer, der karakteriserer\n området. Rådgiver skal derfor integrere denne viden i projektets design og projektering\n for at sikre, at løsningerne harmonerer med og respekterer den eksisterende historiske\n arv. Det forventes også, at rådgiveren tager hensyn til eventuelle frednings- og bevaringskrav,\n der måtte gælde, og indgår i dialog med relevante kulturarvsmyndigheder med henblik\n på at sikre, at projektet bidrager positivt til bevarelsen af byens historiske værdier.\n
Projektets videreførelse er betinget af en politisk beslutning efter afslutning\n af projektforslagsfasen. 
Opgaven omfatter udarbejdelse af dispositionsforslag, projektforslag,\n myndighedsprojekt, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, samt projektopfølgning og fagtilsyn\n herunder 1 års gennemgang. 
Vindende tilbudsgivers ydelser vedr. bygherrerådgivning\n leveres i henhold til FRIs Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning 2019, afsnit\n 3.
Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet indeholder en nærmere\n beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse\n af opgavens omfang.

Procedure identifier: 8677e042-a8f3-4470-b060-6cbf3388e928

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: KTF vil udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Hvis\n KTF modtager flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene,\n samt opfylder egnethedskravene, vil KTF foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.
KTF\n vil udvælge de ansøgere, der har påvist de mest sammenlignelige og relevante referencer\n i forhold til den udbudte opgave. Vurderingen vil ske som en samlet vurdering af alle\n de oplyste referencer.
I vurderingen vil KTF særligt lægge vægt på følgende:\n
- Referencer, som omfatter tilpasning eller omdannelse af eksisterende pladser\n i bymæssig kontekst.
- Referencer, hvor kulturarven indgår som et arkitektonisk\n greb.
- Referencer, der omfatter begrønning i urban kontekst.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71400000 Urban planning and landscape architectural services

Additional classification (cpv): 71420000 Landscape architectural services

Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services

Additional classification (cpv): 71421000 Landscape gardening services

Additional classification (cpv): 71600000 Technical testing, analysis and consultancy services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 2.850.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Både ansøgning og tilbud skal afgives på dansk. KTF accepterer dog, at evt. bilagsmateriale,\n fx referenceblade, produktblade mv., tillige afleveres på svensk og norsk.
Arbejds-\n og kontraktsprog vil også være dansk.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

Udbudsloven - https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2025/116

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Participation in a criminal organisation: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1

Corruption: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2

Fraud: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4

Money laundering or terrorist financing: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: jf. udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6

Breaching obligation relating to payment of taxes: jf. udbudsloven § 135, stk. 3

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: jf. udbudsloven § 135, stk. 3

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3

Grave professional misconduct: jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4

Breaching of obligations in the fields of labour law: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Breaching of obligations in the fields of environmental law: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Breaching of obligations in the fields of social law: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Bankruptcy: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Insolvency: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Assets being administered by liquidator: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Arrangement with creditors: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Business activities are suspended: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: jf. udbudsloven § 137, stk. 1

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: 100483 - Vor Frue Byrum

Description: For at skabe oplevelsen af et samlet byrum rundt om Vor Frue Kirke udskiftes belægningen\n på Dyrkøb og på kørebanen i den sydlige ende af Nørregade samt den østlige del af\n Studiestræde med granit, så der er en samlet pladsbelægning fra facade til facade\n rundt om Vor Frue Kirke og på Dyrkøb og Bispetorvet.  
På Dyrkøb skal eksisterende\n bilparkeringspladser nedlægges, og området skal omdannes til et grønt, rekreativt\n byrum med fokus på ro, ophold og sanselige oplevelser samt tilføjes flere grønne elementer\n på Bispetorvet for at understøtte områdets opholdsværdi.
Projektet skal desuden\n indeholde etablering af nye opholdsmuligheder i området. På Dyrkøb vil bombardementet\n i år 1807 blive formidlet som en stedsspecifik fortælling, der bidrager til områdets\n historiske identitet og oplevelsesværdi.   
Den vindende tilbudsgiver skal i\n forbindelse med opgaveløsningen forholde sig indgående til projekts placering i Københavns\n middelalderby og den særlige historiske kontekst, der præger området. Dette indebærer\n en dybdegående forståelse af de historiske strukturer, arkitektoniske stilarter og\n kulturmiljøer, der karakteriserer området. Den vindende tilbudsgiver skal derfor integrere\n denne viden i projektets design og projektering for at sikre, at løsningerne harmonerer\n med og respekterer den eksisterende historiske arv. Det forventes også, at den vindende\n tilbudsgiver tager hensyn til eventuelle frednings- og bevaringskrav, der måtte gælde,\n og indgår i dialog med relevante kulturarvsmyndigheder med henblik på at sikre, at\n projektet bidrager positivt til bevarelsen af byens historiske værdier.
Projektets\n videreførelse er betinget af en politisk beslutning efter afslutning af projektforslagsfasen. \n
Opgaven omfatter udarbejdelse af dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt,\n udbudsprojekt, udførelsesprojekt, samt projektopfølgning og fagtilsyn herunder 1 års\n gennemgang. 

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 16-11-2026

Other duration: Unknown

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Ansøger og eventuelle underleverandører til ansøger er udelukket fra deltagelse i\n udbuddet, hvis de er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens\n § 135 og § 136. Derudover er ansøger eller dennes eventuelle underleverandører udelukket\n fra deltagelse, hvis de er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 1-3 og nr. 5.
En ansøger eller dennes eventuelle underleverandører\n bliver således udelukket, hvis de ikke kan svare ”nej” til udelukkelsesgrundene i\n ESPD del III afsnit A-C. Det gælder dog ikke, hvis de har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at de alligevel er pålidelige (self-cleaning), eller hvis udelukkelsesgrunden\n er forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling, jf. udbudslovens §\n 138.
Tro- og loveerklæring: Ansøger skal aflevere en underskrevet tro- og loveerklæring\n om russiske tilhørsforhold. Skabelon ligger under afleveringskravet i Dalux. Hvis\n Ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller formåen i forbindelse med udbuddet,\n kan ansøger enten erklære sig på vegne af disse enheder eller vedlægge særskilt erklæring\n for disse enheder.
Vedståelsesfrist: Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder\n fra fristen for aflevering af tilbuddet.
Tilbudsgiverne er bundet af deres tilbud,\n indtil der er indgået aftale med den vindende tilbudsgiver. Meddelelse om tildelingsbeslutningen\n medfører således ikke, at tilbudsgiverne frigøres fra deres tilbud.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Specific yearly turnover

Description of selection criterion: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Ansøger skal have en nettoomsætning for året på minimum 5 mio. kr. i det seneste regnskabsår\n eller som gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.
Ansøger skal til\n brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit\n B.

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Ansøger skal have en egenkapital på minimum 800.000 kr. i det senest offentliggjorte\n årsregnskab.
• Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest\n offentliggjorte årsregnskab.
Ansøger skal til brug for ovenstående vurdering udfylde\n de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
• Kategori\n 1: Ansøgeren skal fremlægge 2 reference på totalrådgivning og projektering af et anlægsprojekt,\n som omfatter pladser til ophold i bymæssig kontekst. Hver reference skal have haft\n en anlægsøkonomi på minimum 10 mio. kr.
Ansøgeren kan højst oplyse 2 referencer\n til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis ansøgeren afleverer mere end\n 2 referencer, vil KTF alene se på de første 2 referencer.
Hver reference må fylde\n maks. 2 A4-sider. Hvis én reference fylder mere end 2 A4-sider, vil KTF se bort fra\n de efterfølgende sider. Såfremt ansøger afleverer en forside, indholdsfortegnelse\n mv. vil KTF se bort fra dette.
Referencernes gyldighedsperiode:
Referenceprojekter\n skal være udført inden for de seneste 8 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være\n afsluttet for mere end 8 år siden beregnet fra ansøgningsfristen. Med afsluttede opgaver\n forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.
Baggrunden\n for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til 8 år, er, at KTF vurderer, at\n dette – grundet opgavens karakter – er nødvendig for at sikre tilstrækkelig konkurrence,\n jf. udbudslovens § 55, stk. 1, nr. 2.
Indhold af referencer:
For hver reference\n bedes ansøger oplyse følgende i ESPD del IV afsnit C/referenceskabelon-mindstekrav/referencelisten:
•\n Kort beskrivelse af opgaven.
• Ansøgers konkrete rolle i opgaven (totalrådgiver\n eller underrådgiver). Hvis ansøger baserer sin tekniske- og faglige formåen på en\n underrådgiver, skal underrådgiveren eller fagspecialisten kun angive referenceprojekter\n eller dele heraf, som vedkommende selv har udført og/eller projekteret, jf. afsnit\n 3.1.4.
• Dato for afholdt afleveringsforretning.
• Den samlede anlægsøkonomi\n (projektering og entreprise) ekskl. moms. (såfremt denne oplysning er fortrolig bedes\n dette oplyses)
• Bygherre på opgaven.
KTF forbeholder sig retten til at kontakte\n bygherren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen.
Ansøger\n bedes tydeligt anføre, hvilke referencer, der opfylder hvilke mindstekrav.
En\n reference, der er anvendt til at opfylde minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet,\n kan ligeledes anføres som reference ift. udvælgelsen, jf. afsnit 3.4. I så fald bedes\n ansøger tydeligt angive dette i referenceskabelon-udvælgelse.
Udvælgelse:
Til\n brug for udvælgelsen skal ansøgerne oplyse følgende i ESPD del V og/eller i referenceskabelon-udvælgelse/referencelisten:\n
Ansøger kan til brug for udvælgelsen højst oplyse 4 referencer inkl. de referencer,\n der dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, jf. afsnit 3.3.2. Det vil sige, at hvis\n ansøger har oplyst 2 referencer, som dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, kan\n ansøger oplyse yderligere 2 referencer til udvælgelsesprocessen.
Hvis ansøger\n oplyser mere end 4 referencer, vil KTF alene se på referencer nævnt ved mindstekrav\n (del IV) og de første referencer herefter op til i alt 4 referencer.
Referenceprojekter\n til brug for udvælgelsen skal være udført inden for de seneste 8 år, hvilket vil sige,\n at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 8 år siden beregnet fra ansøgningsfristen.\n Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.\n
For hver reference bedes ansøger oplyse følgende (manglende oplysninger kan blive\n vurderet negativt):
• Kort beskrivelse af opgaven
• Ansøgers konkrete rolle\n i opgaven (totalrådgiver/underrådgiver/ bygherre-rådgiver). Hvis ansøger baserer sin\n tekniske- og faglige formåen på en underrådgiver, skal underrådgiveren eller fagspecialisten\n kun angive referenceprojekter eller dele heraf, som vedkommende selv har varetaget\n og/eller projekteret, jf. afsnit 3.1.4
• Dato for afholdt afleveringsforretning.
•\n Rådgiverhonorar og anlægssum ekskl. moms. (såfremt disse oplysninger er fortrolige\n bedes dette oplyses)
• Bygherre på opgaven.
Ansøger opfordres til at sikre\n en overskuelig og opdelt beskrivelse af de efterspurgte oplysninger i ESPD Del V/referenceskabelon-udvælgelse/referencelisten.\n
Hver reference må fylde maks. 2 A4-sider. Hvis én reference består af mere end\n 2 A4-sider, vil KTF se bort fra de efterfølgende sider. Såfremt ansøger afleverer\n en forside, indholdsfortegnelse mv. vil KTF se bort fra dette.
KTF forbeholder\n sig retten til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer med henblik på at\n kontrollere, at oplysningerne i referencerne er korrekte.
Evt. referenceskabeloner/referenceliste\n kan uploades under afleveringskravene ”Referenceskabelon- Minimumskrav” og ”Referenceskabelon\n – Udvælgelse” på Dalux.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Maximum number of tenders passing: 5

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Tilbudsgiver skal aflevere en fuldt udfyldt tilbudsliste.
KTF har defineret rådgivers\n ydelser i KTF YB, som der henvises til i tilbudslisten.
Tilbudsgiver udfylder\n tilbudslisten med angivelse af det timeantal, timepris og sum på de angivne medarbejderkategorier\n i hver projektfase/ydelse. De samlede sum poster for hver projektfase/ydelse skal\n lægges sammen, hvorefter det samlede budgetmax for opgaven udfyldes.
Tilbudsgiver\n skal desuden udfylde tilbudslisten med angivelse af timepriser for de anførte medarbejderkategorier,\n jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.2.1. Timeprisen skal være identisk med timeprisen\n for de medarbejderkategorier, der er angivet i hver projektfase/ydelse.
Der henvises\n til udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.1 og afsnit 5.2.1 for evaluering af underkriteriet\n ”Pris”.
Tilbudslisten i word-format er vedlagt udbudsmaterialet.
KTF fralægger\n sig ethvert ansvar for benyttelsen af den elektroniske tilbudsliste, hvorfor tilbudsgiverne\n opfordres til selv at tjekke f.eks. formler og regnefunktioner mv.
Udfyldt tilbudsliste\n skal uploades under afleveringskravet ”Pris” på Dalux.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Projektorganisation og bemanding

Description: Projektorganisation:
Tilbudsgiver skal aflevere et projektorganisationsdiagram\n med angivelse af nøglemedarbejdere, projektspecifikke fagpersoner og tilknyttede underrådgivere.\n Organisationsdiagrammet bedes klart angive rollefordeling, herunder hvem der varetager\n de forskellige faglige discipliner i opgaven jf. Rådgiveraftalens afsnit 3. Organisationsdiagrammet\n må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder diagrammet mere end 1 A4-side, vil KTF alene\n se på den første side.
Organisationsdiagrammet skal suppleres med en kort beskrivelse\n af projektorganisationen, herunder uddybning af den valgte projektorganisation, og\n hvordan projektorganisationens kompetencer bedst muligt kommer i spil. Beskrivelsen\n må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder beskrivelsen mere end 1 A4-side, vil KTF alene\n se på den første side.
Bemanding:
Tilbudsgiver skal aflevere CV’er for følgende\n nøglemedarbejder, der skal være beskæftiget på opgaven, jf. nedenfor.
• Projekteringsleder
•\n Fagansvarlig for byrum og kulturarv
• Fagansvarlig for trafik og tilgængelighed
•\n Fagansvarlig for kotering og belægning
Én person kan godt varetage flere af ovenstående\n funktioner, dog må hver enkelt person maksimalt varetage 2 roller. Det skal fremgå\n tydeligt af de vedlagte CV’er, hvis det er tilfældet. Hvis samme person tilbydes til\n mere end én rolle, bedes tilbudsgiver vedlægge to forskellige CV’er for den samme\n person, der er tilpasset til hver rolle. Der må ikke tilbydes mere end én nøgleperson\n til den samme rolle.
Der stilles følgende krav til nøglemedarbejdernes erfaring:\n
• Projekteringslederen skal have 5 års erfaring eller derover som projekteringsleder/projektleder.\n
• Fagansvarlig for byrum og kulturarv skal have 5 års erfaring eller derover\n som ansvarlig for byrum og kulturarv.
• Fagansvarlig for trafik og tilgængelighed\n skal have 5 års erfaring eller derover som fagsansvarlig for trafik og tilgængelighed.\n
• Fagansvarlig for kotering og belægninger skal have 5 års erfaring eller derover\n som fagsansvarlig for kotering og belægningsarbejder.
Tilbudsgiver skal anvende\n KTF’s skabelon for CV’er (findes på Dalux). Såfremt tilbudsgiver anvender egen CV-skabelon\n i stedet for KTF's skabelon, vil det pågældende CV ikke indgå i evalueringen.
Referenceprojekter\n tages i betragtning, når projektet er påbegyndt i 2014 eller senere. Det skal fremgå\n af CV’et, i hvilken periode (startdato og slutdato) nøglemedarbejderen har været tilknyttet\n det pågældende projekt.
CV’et for henholdsvis projekteringsleder og den fagansvarlige\n for byrum og kulturarv skal desuden indeholde en kort motiveret indledende beskrivelse,\n hvor nøglemedarbejder selv forholder sig til den specifikke opgave, og hvad de med\n deres respektive fagdiscipliner ser som mest spændende og udfordrende ved opgaven,\n samt hvordan de indgår i samarbejdet med den resterende organisation og bringer deres\n kompetencer bedst muligt i spil ved løsningen af opgaven.
For projekteringsleder\n og den fagansvarlige for byrum og kulturarv må hvert CV maksimalt fylde 3 A4-sider.\n Fylder CV’et mere end 3 A4-sider, ser KTF bort fra den tekst, der er udover denne\n grænse. Hvert af de øvrige CV'er må maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder CV'et mere\n end 2 A4-sider, ser KTF bort fra den tekst, der er derudover denne grænse. Såfremt\n tilbudsgiver leverer en forside, indholdsfortegnelse mv. vil KTF se bort fra disse.
Dokumenterne\n skal uploades som én fil under afleveringskravet ”Projektorganisation og Bemanding”\n på Dalux.
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.2 og afsnit 5.2.2 for\n evaluering af underkriteriet ”Projektorganisation og bemanding”.
CV’er indeholder\n personoplysninger. Københavns Kommunes politik om personoplysninger er tilgængelig\n på www.kk.dk, og tilbudsgiveren forventes at gøre de
medarbejdere, hvis CV’er\n fremsendes til KTF, opmærksomme på Kommunens politik.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Håndtering af opgaven via pitch

Description: Håndtering af opgaven via pitch
Tilbudsgiveres besvarelse af dette underkriterium\n vil bestå at to elementer:
• En skriftlig redegørelse af tilbudsgivers besvarelse\n af de nedenstående punkter.
• En mundtlig præsentation (pitch) af tilbudsgivers\n besvarelse.
Følgende information skal angives i den skriftlige del af tilbuddet:\n
Tilbudsgiver bedes aflevere en redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil håndtere\n opgaven.
Redegørelsen skal som minimum forholde sig til følgende punkter:
a)\n En kort beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil forholde sig til målsætninger i bygherreprogrammet\n og vil arbejde videre med disse målsætninger i forhold til de krav, der også stilles\n til projektet.
b) En kort beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver har forholdt sig\n til projektets placering inden for middelalderbyen og den særlige historiske kontekst,\n der præger området.
c) En kort beskrivelse af hvilke tanker tilbudsgiver har\n gjort sig angående formidlingen af bombardementet i år 1807.
Beskrivelsen må\n fylde max 4 A4-sider inkl. eventuelle diagrammer og referencefotos. Hvis tilbudsgiver\n afleverer mere end 4 A4-sider, vil KTF alene se på de 4 første A4-sider. Såfremt tilbudsgiver\n leverer en forside, indholdsfortegnelse mv. vil KTF se bort fra disse.
Dokumenterne\n skal uploades som én fil under afleveringskravet ”Håndtering af opgaven” på Dalux.
Mundtlige\n præsentation af tilbudsgivers besvarelse
Tilbudsgivers mundtlige præsentation\n skal baseres på den skriftlige redegørelse, evt. understøttet af egne og evt. eksterne\n relevante referencer. Den mundtlige præsentation må gerne understøttes af en digital\n præsentation (powerpoint el. lign).
Til præsentationen deltager tilbudsgiver\n med op til to tilbudte nøglepersoner. Det forventes, at projekteringslederen deltager\n i mødet.
Det forventes at tilbudsgiver præsenterer:
• deres målsætninger\n i forhold til de fastsatte krav for projektet (a)
• deres læsning og forståelse\n af projektområdet (b)
• deres tanker i forhold til formidling af bombardementet\n (c)
Tilbudsgiver skal forvente at afsætte én time til præsentationen, inkl. intro\n ved KTF, besvarelse af spørgsmål m.m. Heraf er der afsat ca. 20 minutter til tilbudsgivers\n egen, mundtlige præsentation, hvorefter KTF kan stille afklarende spørgsmål i forhold\n til tilbudsgivers besvarelse af håndtering af opgaven.
Der henvises til udbudsbetingelsernes\n afsnit 5.1.3 og afsnit 5.2.2 for evaluering af underkriteriet ”Håndtering af opgaven\n via pitch”.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 19-06-2026 12:00 +02:00

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-422321110927812378/da-dk/public/tender/TID-422321110927812378

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 28-08-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-422321110927812378/da-dk/public/tender/TID-422321110927812378

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 02-07-2026 12:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Tilbudsgiver skal overholde KTF's arbejdsklausul (Bilag A) og Leverandørens samfundsansvar\n ESG (Bilag B) i Rådgiveraftalen.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter KTF’s underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse\n nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Klage over ikke at være blevet\n tildelt kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage\n regnet fra dagen efter, at KTF har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at KTF har indgået kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse\n nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen