{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"ab0af86a-0c57-4501-8715-5a59b17917ca"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00056962-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
\n
Køberens retlige status: Regional myndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: levering, vedligehold og support af økonomisystem
\n
Beskrivelse: Frederiksberg Kommune udbyder en kontrakt om levering, implementering, vedligehold\n og support af nyt økonomisystem. Kommunen ønsker både funktionelt og teknologisk en\n bredt favnende og moderne løsning, baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække\n funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. Kommunen anvender i dag Prisme baseret\n på Microsoft Dynamics 365. Kommunen ønsker, at den nye løsning så vidt muligt baserer\n sig på standard funktionalitet, således at eventuelle specialtilretninger holdes på\n et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer,\n som anvendes hos kommunen. I første omgang skal der leveres en hosted løsning og successivt\n overgås til levering på SaaS (Cloud). Opgaven omfatter endvidere uddannelse af brugere,\n test, overdragelse (idriftsættelse) og dokumentation af den samlede løsning. Efter\n at systemet er udviklet (konfigureret), skal det testes, og der skal gennemføres overdragelses-\n og driftsprøver.
\n
Identifikator for proceduren: 7a10980d-bd91-4136-86fe-9bb70ddac288
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til afsnit II i lov nr.\n 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør\n kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil,\n har ret til at afgive tilbud på kontrakten og indgå i forhandling med kommunen herom.\n Udbuddet består af to faser: 1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede aktører\n ansøger om at blive udvalgt til at deltage i konkurrencen om kontrakten, og 2) tilbuds-\n og forhandlingsfasen, hvor forhandling gennemføres i en eller flere runder på baggrund\n af tilbud udarbejdet og afgivet af de udvalgte ansøgere. I dette udbud forbeholder\n Frederiksberg Kommune sig dog at foretage tildeling på grundlag af det indledende\n tilbud. Det betyder, at kommunen efter gennemgang og evaluering af de indledende tilbud\n kan beslutte, at der ikke foretages en forhandling af tilbuddene alligevel.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Smallegade 1  
\n
By: Frederiksberg
\n
Postnummer: 2000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Opgaven udføres primært på Frederiksberg Rådhus
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 14.050.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune udvælge\n (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte\n kontrakt, til at afgive tilbud på denne. Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene,\n og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed indgår i udvælgelsen. Er antallet\n af disse ansøgere mellem 1 og 3, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder\n sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede\n er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten. Er antallet større\n end 3, vil kommunen prækvalificere de 3, der vurderes bedst egnede ud fra de bedste\n og mest relevante referencer
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
2.1.6 Grunde til udelukkelse
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?
\n
Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
\n
Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
\n
Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
\n
Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
\n
Rent nationale udelukkelsesgrunde: Ordregiver vil udelukke tilbudsgiver, såfremt tilbudsgiveren har den i RÅDETS FORORDNING\n (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive\n foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen\n i Ukraine (herefter \"Forordning 2022/576\") nævnte tilknytning til russiske statsborgere\n eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i\n Rusland.
\n
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: levering, vedligehold og support af økonomisystem
\n
Beskrivelse: Frederiksberg Kommune udbyder en kontrakt om levering, implementering, vedligehold\n og support af nyt økonomisystem. Kommunen ønsker både funktionelt og teknologisk en\n bredt favnende og moderne løsning, baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække\n funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. Kommunen anvender i dag Prisme baseret\n på Microsoft Dynamics 365. Kommunen ønsker, at den nye løsning så vidt muligt baserer\n sig på standard funktionalitet, således at eventuelle specialtilretninger holdes på\n et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer,\n som anvendes hos kommunen. I første omgang skal der leveres en hosted løsning og successivt\n overgås til levering på SaaS (Cloud). Opgaven omfatter endvidere uddannelse af brugere,\n test, overdragelse (idriftsættelse) og dokumentation af den samlede løsning. Efter\n at systemet er udviklet (konfigureret), skal det testes, og der skal gennemføres overdragelses-\n og driftsprøver.
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Der indgår følgende optioner som fremgår af udbudsmaterialets kravspecifikation: Anvendelse\n af et Valideringsfilter Automatisering af fastsættelsesopgave Selvbetjeningsløsning
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Smallegade 1  
\n
By: Frederiksberg
\n
Postnummer: 2000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Opgaven udføres primært på Frederiksberg Rådhus
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 102 Måned
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Kontrakten løber frem til og med d. 31. december 2029, i alt 4,5 år. Derefter er der\n mulighed for kommunen for forlængelse i op til 2 gange 2 år ad gangen (2X24 måneder),\n således at kontrakten kan løbe i op til 8,5 år.
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 14.050.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.
\n
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
\n
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
\n
Yderligere oplysninger: På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune udvælge\n (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte\n kontrakt, til at afgive tilbud på denne. Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene,\n og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed indgår i udvælgelsen. Er antallet\n af disse ansøgere mellem 1 og 3, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder\n sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede\n er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten. Er antallet større\n end 3, vil kommunen prækvalificere de 3, der vurderes bedst egnede ud fra de bedste\n og mest relevante referencer
\n
\n
5.1.9 Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
\n
Navn: Finansielle nøgletal, egenkapital
\n
Beskrivelse: Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 afsluttede\n regnskabsår på virksomheds corporate niveau/ på globalt virksomheds CVR-nummer eller\n for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode,\n ansøger har eksisteret.
\n
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
\n
\n
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
\n
Beskrivelse: anvendes ikke
\n
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
\n
\n
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
\n
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type
\n
Beskrivelse: Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter minimum 2 kontrakter på konkrete\n leverancer, som er sammenlignelig med nærværende kontrakt. Referencerne behøver dog\n ikke være hos offentlige kunder, men referencer skal være specifikke for den type\n system, som Ordregiver indhenter tilbud på. Med sammenlignelig menes, at den forretningsmæssige\n funktionalitet er sammenlignelig med mindst én use ca-se, som er omfattet af nærværende\n kontrakt. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra\n tidspunktet for ansøgningsfristen. Hver reference skal have haft en kontraktværdi\n (TCO) på minimum DKK 3 mio. eksklusive moms.
\n
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
\n
\n
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de oprindelige tilbud uden yderligere forhandlinger
\n
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris\n til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens\n en evalueringspris, der ligger 30 % over denne, får 0 point. En evalueringspris, der\n ligger mere end 30 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point.\n 30 % er fastsat på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte\n priser. Pointscoren opgøres med to decimaler.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 60
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: kvalitet
\n
Beskrivelse: I kriteriet ”kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning: • Systemkvalitet\n og use cases, vægter 25% • Tidsplan, fremgangsmåde og organisering, vægter 10% • Kompetencer,\n vægter 5%
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 40
\n
\n
\n
5.1.11 Udbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 10-02-2025 09:00 +00:00
\n
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed9a8f4b-c543-492e-82e9-964ef2041d53/publicMaterial
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud: 03-03-2025
\n
\n
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
\n
Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed9a8f4b-c543-492e-82e9-964ef2041d53/homepage
\n
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
\n
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
\n
Alternative tilbud: Ikke tilladt
\n
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
\n
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 24-02-2025 09:00 +00:00
\n
\n
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
\n
Yderligere oplysninger: Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende de muligheder for at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre en ansøgning, der fremgår af udbudsloven § 159, stk. 5.
\n
\n
Betingelser for kontrakten:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
\n
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
\n
Elektronisk fakturering: Påkrævet
\n
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
\n
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
\n
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt: Konsortier leverandør med eventuelle underleverandører
\n
Finansiel ordning: Kommunens sociale klausuler herunder arbejdsklausul og uddannelsesklausul indgår i\n kontraktgrundlaget
\n
\n
Oplysninger om undersøgelsesfrister: Klageprocedure (dansk): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende\n frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over\n udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin\n beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
Elektronisk auktion: nej
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation, der behandler tilbud: Frederiksberg Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
\n
Registreringsnummer: 11259979
\n
Postadresse: Frederiksberg Rådhus  
\n
By: Frederiksberg
\n
Postnummer: 2000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Lotte Marcher
\n
E-mail: loma12@frederiksberg.dk
\n
Telefon: 28982052
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
\n
Organisation, der behandler tilbud
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
Organisation med ansvar for mægling
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: ab0af86a-0c57-4501-8715-5a59b17917ca - 01
\n
Formulartype: Konkurrencevilkår
\n
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 24-01-2025 09:37 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 24-01-2025 09:37 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00056962-2025
\n
EUT-S-nummer: 18/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 27-01-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Frederiksberg Kommune
\n
Legal type of the buyer: Regional authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: levering, vedligehold og support af økonomisystem
\n
Description: Frederiksberg Kommune udbyder en kontrakt om levering, implementering, vedligehold\n og support af nyt økonomisystem. Kommunen ønsker både funktionelt og teknologisk en\n bredt favnende og moderne løsning, baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække\n funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. Kommunen anvender i dag Prisme baseret\n på Microsoft Dynamics 365. Kommunen ønsker, at den nye løsning så vidt muligt baserer\n sig på standard funktionalitet, således at eventuelle specialtilretninger holdes på\n et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer,\n som anvendes hos kommunen. I første omgang skal der leveres en hosted løsning og successivt\n overgås til levering på SaaS (Cloud). Opgaven omfatter endvidere uddannelse af brugere,\n test, overdragelse (idriftsættelse) og dokumentation af den samlede løsning. Efter\n at systemet er udviklet (konfigureret), skal det testes, og der skal gennemføres overdragelses-\n og driftsprøver.
\n
Procedure identifier: 7a10980d-bd91-4136-86fe-9bb70ddac288
\n
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til afsnit II i lov nr.\n 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør\n kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil,\n har ret til at afgive tilbud på kontrakten og indgå i forhandling med kommunen herom.\n Udbuddet består af to faser: 1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede aktører\n ansøger om at blive udvalgt til at deltage i konkurrencen om kontrakten, og 2) tilbuds-\n og forhandlingsfasen, hvor forhandling gennemføres i en eller flere runder på baggrund\n af tilbud udarbejdet og afgivet af de udvalgte ansøgere. I dette udbud forbeholder\n Frederiksberg Kommune sig dog at foretage tildeling på grundlag af det indledende\n tilbud. Det betyder, at kommunen efter gennemgang og evaluering af de indledende tilbud\n kan beslutte, at der ikke foretages en forhandling af tilbuddene alligevel.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Smallegade 1  
\n
Town: Frederiksberg
\n
Postcode: 2000
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Opgaven udføres primært på Frederiksberg Rådhus
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 14.050.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune udvælge\n (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte\n kontrakt, til at afgive tilbud på denne. Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene,\n og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed indgår i udvælgelsen. Er antallet\n af disse ansøgere mellem 1 og 3, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder\n sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede\n er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten. Er antallet større\n end 3, vil kommunen prækvalificere de 3, der vurderes bedst egnede ud fra de bedste\n og mest relevante referencer
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
2.1.6 Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?
\n
Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
\n
Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
\n
Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
\n
Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
\n
Purely national exclusion grounds: Ordregiver vil udelukke tilbudsgiver, såfremt tilbudsgiveren har den i RÅDETS FORORDNING\n (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive\n foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen\n i Ukraine (herefter \"Forordning 2022/576\") nævnte tilknytning til russiske statsborgere\n eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i\n Rusland.
\n
Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: levering, vedligehold og support af økonomisystem
\n
Description: Frederiksberg Kommune udbyder en kontrakt om levering, implementering, vedligehold\n og support af nyt økonomisystem. Kommunen ønsker både funktionelt og teknologisk en\n bredt favnende og moderne løsning, baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække\n funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. Kommunen anvender i dag Prisme baseret\n på Microsoft Dynamics 365. Kommunen ønsker, at den nye løsning så vidt muligt baserer\n sig på standard funktionalitet, således at eventuelle specialtilretninger holdes på\n et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer,\n som anvendes hos kommunen. I første omgang skal der leveres en hosted løsning og successivt\n overgås til levering på SaaS (Cloud). Opgaven omfatter endvidere uddannelse af brugere,\n test, overdragelse (idriftsættelse) og dokumentation af den samlede løsning. Efter\n at systemet er udviklet (konfigureret), skal det testes, og der skal gennemføres overdragelses-\n og driftsprøver.
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Options:
Description of the options: Der indgår følgende optioner som fremgår af udbudsmaterialets kravspecifikation: Anvendelse\n af et Valideringsfilter Automatisering af fastsættelsesopgave Selvbetjeningsløsning
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Smallegade 1  
\n
Town: Frederiksberg
\n
Postcode: 2000
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Opgaven udføres primært på Frederiksberg Rådhus
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 102 Month
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Kontrakten løber frem til og med d. 31. december 2029, i alt 4,5 år. Derefter er der\n mulighed for kommunen for forlængelse i op til 2 gange 2 år ad gangen (2X24 måneder),\n således at kontrakten kan løbe i op til 8,5 år.
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 14.050.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
\n
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
\n
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
\n
Additional information: På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune udvælge\n (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte\n kontrakt, til at afgive tilbud på denne. Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene,\n og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed indgår i udvælgelsen. Er antallet\n af disse ansøgere mellem 1 og 3, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder\n sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede\n er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten. Er antallet større\n end 3, vil kommunen prækvalificere de 3, der vurderes bedst egnede ud fra de bedste\n og mest relevante referencer
\n
\n
5.1.9 Selection criteria
Criterion:
Type: Economic and financial standing
\n
Name: Finansielle nøgletal, egenkapital
\n
Description: Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 afsluttede\n regnskabsår på virksomheds corporate niveau/ på globalt virksomheds CVR-nummer eller\n for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode,\n ansøger har eksisteret.
\n
Use of this criterion: Used
\n
\n
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
\n
Description: anvendes ikke
\n
Use of this criterion: Not used
\n
\n
Criterion:
Type: Technical and professional ability
\n
Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type
\n
Description: Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter minimum 2 kontrakter på konkrete\n leverancer, som er sammenlignelig med nærværende kontrakt. Referencerne behøver dog\n ikke være hos offentlige kunder, men referencer skal være specifikke for den type\n system, som Ordregiver indhenter tilbud på. Med sammenlignelig menes, at den forretningsmæssige\n funktionalitet er sammenlignelig med mindst én use ca-se, som er omfattet af nærværende\n kontrakt. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra\n tidspunktet for ansøgningsfristen. Hver reference skal have haft en kontraktværdi\n (TCO) på minimum DKK 3 mio. eksklusive moms.
\n
Use of this criterion: Used
\n
\n
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
\n
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris\n til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens\n en evalueringspris, der ligger 30 % over denne, får 0 point. En evalueringspris, der\n ligger mere end 30 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point.\n 30 % er fastsat på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte\n priser. Pointscoren opgøres med to decimaler.
\n
Weight (percentage, exact): 60
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: kvalitet
\n
Description: I kriteriet ”kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning: • Systemkvalitet\n og use cases, vægter 25% • Tidsplan, fremgangsmåde og organisering, vægter 10% • Kompetencer,\n vægter 5%
\n
Weight (percentage, exact): 40
\n
\n
\n
5.1.11 Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 10-02-2025 09:00 +00:00
\n
Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed9a8f4b-c543-492e-82e9-964ef2041d53/publicMaterial
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 03-03-2025
\n
\n
Terms of submission:
Electronic submission: Required
\n
Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed9a8f4b-c543-492e-82e9-964ef2041d53/homepage
\n
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
\n
Electronic catalogue: Not allowed
\n
Variants: Not allowed
\n
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
\n
Deadline for receipt of requests to participate: 24-02-2025 09:00 +00:00
\n
\n
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
\n
Additional information: Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende de muligheder for at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre en ansøgning, der fremgår af udbudsloven § 159, stk. 5.
\n
\n
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
\n
A non-disclosure agreement is required: no
\n
Electronic invoicing: Required
\n
Electronic ordering will be used: no
\n
Electronic payment will be used: yes
\n
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Konsortier leverandør med eventuelle underleverandører
\n
Financial arrangement: Kommunens sociale klausuler herunder arbejdsklausul og uddannelsesklausul indgår i\n kontraktgrundlaget
\n
\n
Information about review deadlines: Klageprocedure (dansk): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende\n frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over\n udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin\n beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
Electronic auction: no
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation receiving requests to participate: Frederiksberg Kommune
\n
Organisation processing tenders: Frederiksberg Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Frederiksberg Kommune
\n
Registration number: 11259979
\n
Postal address: Frederiksberg Rådhus  
\n
Town: Frederiksberg
\n
Postcode: 2000
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Lotte Marcher
\n
Email: loma12@frederiksberg.dk
\n
Telephone: 28982052
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation receiving requests to participate
\n
Organisation processing tenders
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
Mediation organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: ab0af86a-0c57-4501-8715-5a59b17917ca - 01
\n
Form type: Competition
\n
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 24-01-2025 09:37 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 24-01-2025 09:37 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00056962-2025
\n
OJ S issue number: 18/2025
\n
Publication date: 27-01-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"levering, vedligehold og support af økonomisystem","ordregiver":"Frederiksberg Kommune","ordregiverId":"ORG-11259979","ordregiverIdDatavasket":"11259979","publiceringsdato":"2025-01-27+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-02-24T09:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Frederiksberg Kommune"],"anslaaetVaerdi":"14050000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Frederiksberg Kommune udbyder en kontrakt om levering, implementering, vedligehold og support af nyt økonomisystem. Kommunen ønsker både funktionelt og teknologisk en bredt favnende og moderne løsning, baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. Kommunen anvender i dag Prisme baseret på Microsoft Dynamics 365. Kommunen ønsker, at den nye løsning så vidt muligt baserer sig på standard funktionalitet, således at eventuelle specialtilretninger holdes på et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer, som anvendes hos kommunen. I første omgang skal der leveres en hosted løsning og successivt overgås til levering på SaaS (Cloud). Opgaven omfatter endvidere uddannelse af brugere, test, overdragelse (idriftsættelse) og dokumentation af den samlede løsning. Efter at systemet er udviklet (konfigureret), skal det testes, og der skal gennemføres overdragelses- og driftsprøver.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Frederiksberg"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-02-24T09:00:00Z"],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed9a8f4b-c543-492e-82e9-964ef2041d53/publicMaterial"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"levering, vedligehold og support af økonomisystem","ordregiver":"Frederiksberg Kommune","ordregiverId":"ORG-11259979","ordregiverIdDatavasket":"11259979","publiceringsdato":"2025-01-27+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-02-24T09:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Frederiksberg Kommune"],"anslaaetVaerdi":"14050000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Frederiksberg Kommune udbyder en kontrakt om levering, implementering, vedligehold og support af nyt økonomisystem. Kommunen ønsker både funktionelt og teknologisk en bredt favnende og moderne løsning, baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. Kommunen anvender i dag Prisme baseret på Microsoft Dynamics 365. Kommunen ønsker, at den nye løsning så vidt muligt baserer sig på standard funktionalitet, således at eventuelle specialtilretninger holdes på et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer, som anvendes hos kommunen. I første omgang skal der leveres en hosted løsning og successivt overgås til levering på SaaS (Cloud). Opgaven omfatter endvidere uddannelse af brugere, test, overdragelse (idriftsættelse) og dokumentation af den samlede løsning. Efter at systemet er udviklet (konfigureret), skal det testes, og der skal gennemføres overdragelses- og driftsprøver.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Frederiksberg"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-02-24T09:00:00Z"],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed9a8f4b-c543-492e-82e9-964ef2041d53/publicMaterial"]}}