2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem (1)

Beskrivelse: Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support\n af et cloudbaseret tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem. Udbuddet gennemføres\n som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61 stk. 1, nr. c, idet Kontrakten\n på grund af særlige omstændigheder med hensyn til dens art, kompleksitet eller de\n retlige og finansielle forhold eller risici i forbindelse hermed, herunder et behov\n for tilpasning af tilbuddene til Kontraktens særlige omstændigheder, ikke kan tildeles\n uden forudgående forhandling.

Identifikator for proceduren: d6db199a-e974-4275-8c3b-4c1d80ba0014

Tidligere bekendtgørelse: 363232-2024

Tidligere bekendtgørelse: 323612-2025

Intern identifikator: 397201

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne\n gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere\n får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive\n faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles. Efter forhandlingerne\n kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende\n eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring\n til at afgive indledende eller endeligt tilbud.

Ordregiver forbeholder sig\n ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud.
Forhandlingsforløbet\n er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag\n til tilbudsgiverne.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 35125200 Tidskontrolsystem eller apparat til arbejdstidsregistrering

Yderligere klassificering (cpv): 48332000 Programpakke til tidsplanlægning

Yderligere klassificering (cpv): 48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Folketinget

By: København K

Postnummer: 1218

Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem. Udbuddet\n omfatter en kontraktvedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et\n cloudbaseret tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem for omkring 500 medarbejdere\n på mere end fem forskellige overenskomster og dertil hørende arbejdstidsaftaler. Løsningen\n skal understøtte følgende funktionsområder:
1. Komme-gåtidsregistrering via pc\n og app
2.Tidsregistrering (inklusive beregning af godtgørelser i timer til opsparing\n med basis i overenskomster, hvoraf nogle eranderledes end statens overenskomster)
3.\n Fraværsregistrering
4. Saldi-styring (ferie-, afspadserings- ogomsorgsdagssaldi\n samt andre tidsstyrede saldi)
5. Rapportering
6. Aktivitetsregistrering\n
7. Vagtplanlægning
Tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystemet skal integrere\n med Statens Lønløsning, med virk.dk’s NemRefusion og kunne levere data mhp. på rapportering\n til en eksisterende OLAP-kube, der er i drift on-site hos kunden. Derudover skal tidsregistrerings-\n og vagtplanlægningssystemet kunne modtage data fra en ind- og udstemplings-app, der\n opsamler data fra alle medarbejdere on-site hos kunden.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Oplysninger om klagefrister:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov\n nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal\n være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk.\n 1, fra dagen efterafsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der\n er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andresituationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamiskindkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin\n beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgivestil\n Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk.1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er
klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU). -

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2)

Konkurs: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2)

Korruption: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).

Tvangsakkord uden for konkurs: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2)

Deltagelse i en kriminel organisation: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 3).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1)

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).

Svig: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).

Insolvens: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2)

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1)

Aktiver, der administreres af en kurator: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2)

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 3), og forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give\n dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren\n eller tilbudsgiver en groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have\n væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene\n til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137,stk.\n 1, nr. 5).

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Den økonomiske aktør er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA eller øvrige handelsaftaler, jf. udbudslovens\n § 134 a.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: jf. udbudsloven § 136, nr. 1).

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: jf. udbudsloven § 136, nr. 2)

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: jf. udbudsloven § 136, nr. 4).

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1)

Betaling af socialsikringsbidrag: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2).

Betaling af skatter og afgifter: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem (1)

Intern identifikator: 397201

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 35125200 Tidskontrolsystem eller apparat til arbejdstidsregistrering

Yderligere klassificering (cpv): 48332000 Programpakke til tidsplanlægning

Yderligere klassificering (cpv): 48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Folketinget

By: København K

Postnummer: 1218

Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 120 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Den samlede omsætning i hvert af de tre seneste regnskabsår.

Beskrivelse: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger: − Ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible\n regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller\n finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er),der stiller\n sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive\n en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som\n bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og\n finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. ovenfor,\n kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens\n gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav\n til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver/ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten\n til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver\n forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel\n kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible\n årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller\n startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium)skal oplysningerne i de tre seneste disponible\n årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.\n Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen(f.eks.\n et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning\n på mindst DKK 16 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.\n Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger\n og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen\n som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber\n Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Soliditetsgraden i hvert af de tre seneste regnskabsår.

Beskrivelse: Oplysningskrav: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter\n ESPD) medangivelse af følgende oplysninger: − Ansøgers soliditetsgrad i det seneste\n de tre seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre\n aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfyldeegnethedskravene. Den/de\n aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for\n ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne.\n Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav\n til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder\n hæfter solidariskfor kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis\n for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel\n kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver/ansøger, som ordregiver\n har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne\n i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation\n for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver\n i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden\n blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning\n af virksomheder(f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible\n årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.\n Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks.\n et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på\n mindst 20 % i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Soliditetsgraden\n beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede\n aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede\n aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen,\n beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital\n i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af\n virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgradensom virksomhedernes samlede\n egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Referencer

Beskrivelse: Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En\n liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet\n af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som\n er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved\n vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor.\n Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne,\n der allerede er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen\n af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance.\n Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen\n vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen\n indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn\n og telefonnummer på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes\n ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt,\n f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger\n i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt\n angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, omansøger baserer\n sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning\n af virksomheder(f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer,\n vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil\n blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste\n 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette\n udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde\n egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller\n sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren/ansøgeren,\n skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige\n og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete\n dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under\n kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et\n foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til\n teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver\n har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne\n i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk\n og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller\n den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen,\n herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Minimumskrav: Det er et minimumskrav,\n at mindst en af ansøgers referencer dokumenterer erfaring med levering af et tids-\n og vagtplanlægningssystem eller tilsvarende omfattende flere forskellige overenskomster\n fra mindst en statslig ordregiver eller statsfinansieret selvejende institution inden\n for den offentlige forvaltning.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Referencer

Beskrivelse: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering\n af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser,\n som aftalen omfatter jf. udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.

Relevansvurderingen\n foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering\n af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser. Ved vurderingen af, hvilke\n ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser,\n vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med\n at levere de konkret efterspurgte ydelser, herunder
Implementering af et tidsregistrerings-\n og vagtplanlægningssystem
Clouddrift
Vedligeholdelse og support af et tidsregistrerings-\n og vagtplanlægningssystem
Etablering af integrationer til administrative it-løsninger.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de oprindelige tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Brugervenlighed

Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Funktionalitet

Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Implementering, Installation og konfiguration

Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 19-08-2025 22:00 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=435482&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Beskrivelse: Alle ansatte hos Leverandøren, der arbejder on-site hos Kunden eller har adgang til\n Kundens persondata, skal sikkerhedsgodkendes på det niveau, som Kunden kræver. I forbindelse\n med sikkerhedsgodkendelsen skal erklæringer hos Kunden underskrives forud for godkendelse\n hos PET. Se også afsnit C.2 i bilag 8 (Databehandleraftale).

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=435482&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02-09-2025 08:00 +00:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale: ja

Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Parterne skal iagttage tavshed i sædvanligt omfang for forhold, som ikke er alment\n kendte.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Folketinget

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Folketinget

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Folketinget

Organisation, der behandler tilbud: Folketinget

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem (1)

Description: Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support\n af et cloudbaseret tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem. Udbuddet gennemføres\n som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61 stk. 1, nr. c, idet Kontrakten\n på grund af særlige omstændigheder med hensyn til dens art, kompleksitet eller de\n retlige og finansielle forhold eller risici i forbindelse hermed, herunder et behov\n for tilpasning af tilbuddene til Kontraktens særlige omstændigheder, ikke kan tildeles\n uden forudgående forhandling.

Procedure identifier: d6db199a-e974-4275-8c3b-4c1d80ba0014

Previous notice: 363232-2024

Previous notice: 323612-2025

Internal identifier: 397201

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne\n gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere\n får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive\n faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles. Efter forhandlingerne\n kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende\n eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring\n til at afgive indledende eller endeligt tilbud.

Ordregiver forbeholder sig\n ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud.
Forhandlingsforløbet\n er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag\n til tilbudsgiverne.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 35125200 Time control system or working time recorder

Additional classification (cpv): 48332000 Scheduling software package

Additional classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package

2.1.2 Place of performance

Postal address: Folketinget

Town: København K

Postcode: 1218

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information: Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem. Udbuddet\n omfatter en kontraktvedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et\n cloudbaseret tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem for omkring 500 medarbejdere\n på mere end fem forskellige overenskomster og dertil hørende arbejdstidsaftaler. Løsningen\n skal understøtte følgende funktionsområder:
1. Komme-gåtidsregistrering via pc\n og app
2.Tidsregistrering (inklusive beregning af godtgørelser i timer til opsparing\n med basis i overenskomster, hvoraf nogle eranderledes end statens overenskomster)
3.\n Fraværsregistrering
4. Saldi-styring (ferie-, afspadserings- ogomsorgsdagssaldi\n samt andre tidsstyrede saldi)
5. Rapportering
6. Aktivitetsregistrering\n
7. Vagtplanlægning
Tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystemet skal integrere\n med Statens Lønløsning, med virk.dk’s NemRefusion og kunne levere data mhp. på rapportering\n til en eksisterende OLAP-kube, der er i drift on-site hos kunden. Derudover skal tidsregistrerings-\n og vagtplanlægningssystemet kunne modtage data fra en ind- og udstemplings-app, der\n opsamler data fra alle medarbejdere on-site hos kunden.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Oplysninger om klagefrister:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov\n nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal\n være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk.\n 1, fra dagen efterafsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der\n er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andresituationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamiskindkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin\n beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgivestil\n Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk.1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er
klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU). -

2.1.6 Grounds for exclusion

Analogous situation like bankruptcy under national law: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2)

Bankruptcy: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2)

Corruption: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).

Arrangement with creditors: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2)

Participation in a criminal organisation: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 3).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1)

Money laundering or terrorist financing: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).

Fraud: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).

Child labour and other forms of trafficking in human beings: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).

Insolvency: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2)

Breaching of obligations in the fields of labour law: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1)

Assets being administered by liquidator: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2)

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 3), og forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give\n dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren\n eller tilbudsgiver en groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have\n væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene\n til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137,stk.\n 1, nr. 5).

Purely national exclusion grounds: Den økonomiske aktør er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA eller øvrige handelsaftaler, jf. udbudslovens\n § 134 a.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: jf. udbudsloven § 136, nr. 1).

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: jf. udbudsloven § 136, nr. 2)

Guilty of grave professional misconduct: jf. udbudsloven § 136, nr. 4).

Breaching of obligations in the fields of social law: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1)

Payment of social security contributions: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Business activities are suspended: jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2).

Payment of taxes: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem (1)

Internal identifier: 397201

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 35125200 Time control system or working time recorder

Additional classification (cpv): 48332000 Scheduling software package

Additional classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package

5.1.2 Place of performance

Postal address: Folketinget

Town: København K

Postcode: 1218

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

5.1.3 Estimated duration

Duration: 120 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Den samlede omsætning i hvert af de tre seneste regnskabsår.

Description: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger: − Ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible\n regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller\n finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er),der stiller\n sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive\n en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som\n bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og\n finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. ovenfor,\n kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens\n gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav\n til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver/ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten\n til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver\n forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel\n kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible\n årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller\n startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium)skal oplysningerne i de tre seneste disponible\n årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.\n Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen(f.eks.\n et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning\n på mindst DKK 16 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.\n Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger\n og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen\n som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber\n Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Soliditetsgraden i hvert af de tre seneste regnskabsår.

Description: Oplysningskrav: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter\n ESPD) medangivelse af følgende oplysninger: − Ansøgers soliditetsgrad i det seneste\n de tre seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre\n aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfyldeegnethedskravene. Den/de\n aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for\n ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne.\n Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav\n til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder\n hæfter solidariskfor kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis\n for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel\n kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver/ansøger, som ordregiver\n har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne\n i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation\n for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver\n i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden\n blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning\n af virksomheder(f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible\n årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.\n Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks.\n et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på\n mindst 20 % i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Soliditetsgraden\n beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede\n aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede\n aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen,\n beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital\n i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af\n virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgradensom virksomhedernes samlede\n egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Referencer

Description: Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En\n liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet\n af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som\n er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved\n vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor.\n Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne,\n der allerede er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen\n af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance.\n Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen\n vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen\n indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn\n og telefonnummer på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes\n ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt,\n f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger\n i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt\n angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, omansøger baserer\n sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning\n af virksomheder(f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer,\n vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil\n blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste\n 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette\n udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde\n egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller\n sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren/ansøgeren,\n skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige\n og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete\n dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under\n kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et\n foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til\n teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver\n har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne\n i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk\n og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller\n den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen,\n herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Minimumskrav: Det er et minimumskrav,\n at mindst en af ansøgers referencer dokumenterer erfaring med levering af et tids-\n og vagtplanlægningssystem eller tilsvarende omfattende flere forskellige overenskomster\n fra mindst en statslig ordregiver eller statsfinansieret selvejende institution inden\n for den offentlige forvaltning.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Referencer

Description: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering\n af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser,\n som aftalen omfatter jf. udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.

Relevansvurderingen\n foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering\n af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser. Ved vurderingen af, hvilke\n ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser,\n vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med\n at levere de konkret efterspurgte ydelser, herunder
Implementering af et tidsregistrerings-\n og vagtplanlægningssystem
Clouddrift
Vedligeholdelse og support af et tidsregistrerings-\n og vagtplanlægningssystem
Etablering af integrationer til administrative it-løsninger.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Brugervenlighed

Description: Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

Criterion:

Type: Quality

Name: Funktionalitet

Description: Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

Criterion:

Type: Quality

Name: Implementering, Installation og konfiguration

Description: Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Der henvises til Udbudsbetingelserne, Bilag A

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 19-08-2025 22:00 +00:00

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=435482&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Security clearance is required

Description: Alle ansatte hos Leverandøren, der arbejder on-site hos Kunden eller har adgang til\n Kundens persondata, skal sikkerhedsgodkendes på det niveau, som Kunden kræver. I forbindelse\n med sikkerhedsgodkendelsen skal erklæringer hos Kunden underskrives forud for godkendelse\n hos PET. Se også afsnit C.2 i bilag 8 (Databehandleraftale).

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=435482&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 02-09-2025 08:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

A non-disclosure agreement is required: yes

Additional information about the non-disclosure agreement : Parterne skal iagttage tavshed i sædvanligt omfang for forhold, som ikke er alment\n kendte.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Folketinget

Organisation providing offline access to the procurement documents: Folketinget

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Folketinget

Organisation processing tenders: Folketinget

TED eSender: Mercell Holding ASA