2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Beskrivelse: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en koncessionsaftale\n om drift af Øksnehallen m.fl. beliggende i Kødbyen, København (”Aftalen”).Aftalen\n indebærer, at Koncessionshaveren opnår ret og pligt til at drive Øksnehallen m.fl.\n som en kombination af erhvervs- og kulturarrangementer i overensstemmelse med den\n profil, der er vedtaget af Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget. Koncessionshaveren\n modtager ikke vederlag fra Ordregiver; vederlaget består udelukkende af den betaling,\n Koncessionshaveren opkræver hos brugerne. Koncessionshaveren betaler et koncessionsvederlag\n til Ordregiver for brugsretten til lokalerne.De udbudte bygninger omfatter, jf. bilag\n 1 med underbilag:Halmtorvet 11A (Øksnehallen, bygning 41)Halmtorvet 9F (bygning 42\n )Staldgade 16 (bygning 22).Staldgade 12/Slagtehusgade 11 (bygning 34 ) Halmtorvet\n 11G (bygning 38)Angående Staldgade 16 bemærkes, at Fotografisk Center anvender aktuelt\n Staldgade 16. Staldgade 16 stilles vederlagsfrit til rådighed for Fotografisk Center\n af nuværende forpagter. Fotografisk Center har oplyst, at de er meget interesseret\n i at fortsætte på adressen. Aftalen mellem Fotografisk Center og nuværende forpagter\n ophører, når aftalen med DGI-byen udløber ultimo juni 2027.Koncessionshaveren skal\n i Aftaleperioden minimum afholde det fastlagte antal Kulturdage, Arrangementsdage\n og Arrangementsdage med kulturindhold, jf. Aftalen.Bemærk, at der afholdes besigtigelse\n 24. september 2026 kl. 9.00-13.00, og at fristen for tilmelding er den 22. september\n 2026. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af koncessionsaftalen (bilag A),\n mens kravene til ydelsen er beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1 med underbilag).

Identifikator for proceduren: 62806647-d655-4c0f-924f-42cba1dc8c44

Intern ID: 430120

Udbudsprocedure: Anden procedure, der afvikles i to faser

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.Udbuddet gennemføres uden en prækvalifikation,\n hvilket indebærer, at Ordregiver ikke foretager en forudgående udvælgelse af et begrænset\n antal ansøgere til deltagelse i udbudsprocessen.Alle interesserede tilbudsgiver kan\n således afgive indledende tilbud.Alle de tilbudsgivere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende,\n og som opfylder Ordregivers fastsatte krav til egnethed, vil herefter indgå i udbudsprocessen,\n herunder i en forhandlingsfase, samt få muligheden for at afgive et endeligt tilbud.Udbuddet\n er opdelt i følgende faser:Indledende tilbud: Tilbudsgiverne uploader indledende tilbud,\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.Forhandlinger: Ordregiver kan gennemføre forhandling,\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8 med de tilbudsgivere, der har uploadet et indledende\n tilbud.Endelige tilbud: Tilbudsgiver uploader endelige tilbud, hvis Ordregiver opfordrer\n hertil.Evaluering og tildeling: Ordregiver evaluerer modtagne tilbud, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 7, og tildeler kontrakten til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk\n mest fordelagtige tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79950000 Organisering af udstillinger, messer og kongresser

Supplerende klassifikation (cpv): 79951000 Organisering af seminarer

Supplerende klassifikation (cpv): 79952100 Tilrettelæggelse af kulturelle arrangementer

Supplerende klassifikation (cpv): 79953000 Tilrettelæggelse af festivaler

Supplerende klassifikation (cpv): 79954000 Tilrettelæggelse af fester

Supplerende klassifikation (cpv): 79956000 Tilrettelæggelse af messer og udstillinger

Supplerende klassifikation (cpv): 79993100 Administration af faciliteter

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 500.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: UDELUKKELSESGRUNDE:
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført\n i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 er udelukket fra at deltage\n i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet\n bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1\n og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver\n fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed,\n jf. udbudslovens § 138. Ordregiver vil ligeledes udelukke tilbudsgivere, der er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land (svarende til den nuværende § 134a).

FORELØBIG\n DOKUMENTATION:
Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket\n efter udbudslovens §§ 135-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, og for at tilbudsgiver\n opfylder det i udbudsbekendtgørelsen fastsatte minimumskrav til egnethed, skal tilbudsgiver\n med tilbuddet fremsende et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver er et konsortium,\n skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed (og for, at\n konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) fremlægges dokumentation\n i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer\n sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber\n mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med tilbuddet som\n dokumentation for egnethed fremlægges et korrekt udfyldt ESPD.

ENDELIG DOKUMENTATION:
Efter\n tilbudsevalueringen (men inden meddelelse om tildeling af aftalen) vil ordregiver\n indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i\n ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: i) Serviceattest\n (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet). ii)
Tilbudsgivers\n seneste 2 aflagte årsregnskaber eller revisorerklæring om de relevante nøgletal, eller\n anden dokumentation, der dokumenterer den økonomiske egnethed, og iii) Underskrevet\n erklæring om overholdelse af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 25. februar\n 2025 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på\n baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Vedlagt\n som udbudsbilag D. Bemærk, at erklæringen kun vil blive indhentet, hvis tilbudsgiver\n ikke har indsendt en af tegningsberettiget underskrevet erklæring ved afgivelse af\n deres tilbud.

Der gøres ligeledes opmærksom på, at de afgivne oplysninger\n i ESPD’et anset for at være en erklæring fra tilbudsgiver om, at denne ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrundene og opfylder egnethedskravene.

Ordregiver kan dog\n på hvilket som helst tidspunkt i processen vælge at kræve, at tilbudsgiver fremlægger\n supplerende dokumentation for de forhold, der er erklæret i ESPD’et (f.eks. serviceattest).

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/23/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Intern ID: 430120

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79950000 Organisering af udstillinger, messer og kongresser

Supplerende klassifikation (cpv): 79951000 Organisering af seminarer

Supplerende klassifikation (cpv): 79952100 Tilrettelæggelse af kulturelle arrangementer

Supplerende klassifikation (cpv): 79953000 Tilrettelæggelse af festivaler

Supplerende klassifikation (cpv): 79954000 Tilrettelæggelse af fester

Supplerende klassifikation (cpv): 79956000 Tilrettelæggelse af messer og udstillinger

Supplerende klassifikation (cpv): 79993100 Administration af faciliteter

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 120 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 1

Yderligere oplysninger om fornyelser: Aftalen udbydes med en varighed på otte år (96 måneder) med mulighed for forlængelse\n med op til 24 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 500.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Generel årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
-
Tilbudsgiver\n skal have en nettoomsætning på mindst 25 mio. kr. i gennemsnit for de seneste to offentliggjorte\n regnskabsår.

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:
-
1) Tilbudsgiver skal have en positiv eller neutral\n egenkapital (dvs. egenkapital ≥ 0 kr.) i hvert af de seneste to offentliggjorte regnskabsår.\n

Herudover skal 2) Tilbudsgiver skal have aflagt regnskab uden væsentlige\n anmærkninger fra revisor (f.eks. forbehold eller fremhævelse af forhold vedrørende\n usikkerhed om fortsat drift).

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Tilbudsgiver\n skal dokumentere erfaring med planlægning og afvikling af kulturaktiviteter ved at\n oplyse mindst 10 kulturaktiviteter, som tilbudsgiver har planlagt og afviklet inden\n for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.

◦ Ved en \"kulturaktivitet\"\n forstås et arrangement, event eller lignende, der er tilgængeligt for et publikum,\n og som har et kulturelt, kunstnerisk eller kulturelt-kommercielt indhold.
◦ Aktiviteten\n skal have haft mindst 500 publikum per aktivitet.
◦ Der skal være tale om selvstændige\n aktiviteter, dvs. at samme aktivitet afviklet over flere dage eller flere gange alene\n kan medtages som én kulturaktivitet.

Til dokumentation af dette krav skal\n tilbudsgiver angive referencerne i eESPD'et. For hver reference angives:

-\n Navn og beskrivelse af aktiviteten
- Dato og sted for afholdelsen
- Tilbudsgivers\n rolle i planlægning og afvikling
- Kontaktoplysninger på rekvirent eller samarbejdspartner

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Økonomi

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.2.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kulturel profil

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.3.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Ressourcer, kompetencer og bæredygtighedscertificering

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.4. Bemærk at underkriteriet er opdelt\n i to delkriterier: i) Ressourcer og kompetencer (70%), og ii) Bæredygtighedscertificering\n (30%).

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Antal kulturarrangementer

Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.5. Bemærk, at underkriteriet er opdelt\n i to delkriterier: i) Tilbudte Kulturdage i Øksnehallen (70%), og ii) Tilbudte arrangementsdage\n med kulturindhold (30%).

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 15

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 02-10-2026 21:59 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://permalink.mercell.com/284428136.aspx

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://permalink.mercell.com/284428136.aspx

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 09-10-2026 12:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Der stilles til krav til koncessionshaverens samfundsansvar (ESG), ligesom aftalegrundlaget\n indeholder vilkår om uddannelsesklausul og ID-klausul. Ligeledes finder virksomhedsoverdragelsesloven\n anvendelse i forbindelse med indgåelse af Aftalen.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller\n beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet\n af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten\n er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.

Klage\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185,\n stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.

Har\n en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres\n for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik\n på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til\n Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter\n lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat\n i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren\n tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Københavns Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Description: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en koncessionsaftale\n om drift af Øksnehallen m.fl. beliggende i Kødbyen, København (”Aftalen”).Aftalen\n indebærer, at Koncessionshaveren opnår ret og pligt til at drive Øksnehallen m.fl.\n som en kombination af erhvervs- og kulturarrangementer i overensstemmelse med den\n profil, der er vedtaget af Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget. Koncessionshaveren\n modtager ikke vederlag fra Ordregiver; vederlaget består udelukkende af den betaling,\n Koncessionshaveren opkræver hos brugerne. Koncessionshaveren betaler et koncessionsvederlag\n til Ordregiver for brugsretten til lokalerne.De udbudte bygninger omfatter, jf. bilag\n 1 med underbilag:Halmtorvet 11A (Øksnehallen, bygning 41)Halmtorvet 9F (bygning 42\n )Staldgade 16 (bygning 22).Staldgade 12/Slagtehusgade 11 (bygning 34 ) Halmtorvet\n 11G (bygning 38)Angående Staldgade 16 bemærkes, at Fotografisk Center anvender aktuelt\n Staldgade 16. Staldgade 16 stilles vederlagsfrit til rådighed for Fotografisk Center\n af nuværende forpagter. Fotografisk Center har oplyst, at de er meget interesseret\n i at fortsætte på adressen. Aftalen mellem Fotografisk Center og nuværende forpagter\n ophører, når aftalen med DGI-byen udløber ultimo juni 2027.Koncessionshaveren skal\n i Aftaleperioden minimum afholde det fastlagte antal Kulturdage, Arrangementsdage\n og Arrangementsdage med kulturindhold, jf. Aftalen.Bemærk, at der afholdes besigtigelse\n 24. september 2026 kl. 9.00-13.00, og at fristen for tilmelding er den 22. september\n 2026. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af koncessionsaftalen (bilag A),\n mens kravene til ydelsen er beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1 med underbilag).

Procedure identifier: 62806647-d655-4c0f-924f-42cba1dc8c44

Internal identifier: 430120

Type of procedure: Other single stage procedure

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.Udbuddet gennemføres uden en prækvalifikation,\n hvilket indebærer, at Ordregiver ikke foretager en forudgående udvælgelse af et begrænset\n antal ansøgere til deltagelse i udbudsprocessen.Alle interesserede tilbudsgiver kan\n således afgive indledende tilbud.Alle de tilbudsgivere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende,\n og som opfylder Ordregivers fastsatte krav til egnethed, vil herefter indgå i udbudsprocessen,\n herunder i en forhandlingsfase, samt få muligheden for at afgive et endeligt tilbud.Udbuddet\n er opdelt i følgende faser:Indledende tilbud: Tilbudsgiverne uploader indledende tilbud,\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.Forhandlinger: Ordregiver kan gennemføre forhandling,\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8 med de tilbudsgivere, der har uploadet et indledende\n tilbud.Endelige tilbud: Tilbudsgiver uploader endelige tilbud, hvis Ordregiver opfordrer\n hertil.Evaluering og tildeling: Ordregiver evaluerer modtagne tilbud, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 7, og tildeler kontrakten til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk\n mest fordelagtige tilbud.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services

Additional classification (cpv): 79951000 Seminar organisation services

Additional classification (cpv): 79952100 Cultural event organisation services

Additional classification (cpv): 79953000 Festival organisation services

Additional classification (cpv): 79954000 Party organisation services

Additional classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services

Additional classification (cpv): 79993100 Facilities management services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 500.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: UDELUKKELSESGRUNDE:
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført\n i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 er udelukket fra at deltage\n i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet\n bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1\n og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver\n fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed,\n jf. udbudslovens § 138. Ordregiver vil ligeledes udelukke tilbudsgivere, der er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land (svarende til den nuværende § 134a).

FORELØBIG\n DOKUMENTATION:
Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket\n efter udbudslovens §§ 135-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, og for at tilbudsgiver\n opfylder det i udbudsbekendtgørelsen fastsatte minimumskrav til egnethed, skal tilbudsgiver\n med tilbuddet fremsende et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver er et konsortium,\n skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed (og for, at\n konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) fremlægges dokumentation\n i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer\n sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber\n mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med tilbuddet som\n dokumentation for egnethed fremlægges et korrekt udfyldt ESPD.

ENDELIG DOKUMENTATION:
Efter\n tilbudsevalueringen (men inden meddelelse om tildeling af aftalen) vil ordregiver\n indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i\n ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: i) Serviceattest\n (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet). ii)
Tilbudsgivers\n seneste 2 aflagte årsregnskaber eller revisorerklæring om de relevante nøgletal, eller\n anden dokumentation, der dokumenterer den økonomiske egnethed, og iii) Underskrevet\n erklæring om overholdelse af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 25. februar\n 2025 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på\n baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Vedlagt\n som udbudsbilag D. Bemærk, at erklæringen kun vil blive indhentet, hvis tilbudsgiver\n ikke har indsendt en af tegningsberettiget underskrevet erklæring ved afgivelse af\n deres tilbud.

Der gøres ligeledes opmærksom på, at de afgivne oplysninger\n i ESPD’et anset for at være en erklæring fra tilbudsgiver om, at denne ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrundene og opfylder egnethedskravene.

Ordregiver kan dog\n på hvilket som helst tidspunkt i processen vælge at kræve, at tilbudsgiver fremlægger\n supplerende dokumentation for de forhold, der er erklæret i ESPD’et (f.eks. serviceattest).

Legal basis:

Directive 2014/23/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Internal identifier: 430120

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services

Additional classification (cpv): 79951000 Seminar organisation services

Additional classification (cpv): 79952100 Cultural event organisation services

Additional classification (cpv): 79953000 Festival organisation services

Additional classification (cpv): 79954000 Party organisation services

Additional classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services

Additional classification (cpv): 79993100 Facilities management services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 120 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 1

Other information about renewals: Aftalen udbydes med en varighed på otte år (96 måneder) med mulighed for forlængelse\n med op til 24 måneder.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 500.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: General yearly turnover

Description of selection criterion: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
-
Tilbudsgiver\n skal have en nettoomsætning på mindst 25 mio. kr. i gennemsnit for de seneste to offentliggjorte\n regnskabsår.

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:
-
1) Tilbudsgiver skal have en positiv eller neutral\n egenkapital (dvs. egenkapital ≥ 0 kr.) i hvert af de seneste to offentliggjorte regnskabsår.\n

Herudover skal 2) Tilbudsgiver skal have aflagt regnskab uden væsentlige\n anmærkninger fra revisor (f.eks. forbehold eller fremhævelse af forhold vedrørende\n usikkerhed om fortsat drift).

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Tilbudsgiver\n skal dokumentere erfaring med planlægning og afvikling af kulturaktiviteter ved at\n oplyse mindst 10 kulturaktiviteter, som tilbudsgiver har planlagt og afviklet inden\n for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.

◦ Ved en \"kulturaktivitet\"\n forstås et arrangement, event eller lignende, der er tilgængeligt for et publikum,\n og som har et kulturelt, kunstnerisk eller kulturelt-kommercielt indhold.
◦ Aktiviteten\n skal have haft mindst 500 publikum per aktivitet.
◦ Der skal være tale om selvstændige\n aktiviteter, dvs. at samme aktivitet afviklet over flere dage eller flere gange alene\n kan medtages som én kulturaktivitet.

Til dokumentation af dette krav skal\n tilbudsgiver angive referencerne i eESPD'et. For hver reference angives:

-\n Navn og beskrivelse af aktiviteten
- Dato og sted for afholdelsen
- Tilbudsgivers\n rolle i planlægning og afvikling
- Kontaktoplysninger på rekvirent eller samarbejdspartner

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Økonomi

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.2.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Kulturel profil

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.3.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 35

Criterion:

Type: Quality

Name: Ressourcer, kompetencer og bæredygtighedscertificering

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.4. Bemærk at underkriteriet er opdelt\n i to delkriterier: i) Ressourcer og kompetencer (70%), og ii) Bæredygtighedscertificering\n (30%).

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Antal kulturarrangementer

Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.5. Bemærk, at underkriteriet er opdelt\n i to delkriterier: i) Tilbudte Kulturdage i Øksnehallen (70%), og ii) Tilbudte arrangementsdage\n med kulturindhold (30%).

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 02-10-2026 21:59 +00:00

Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/284428136.aspx

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://permalink.mercell.com/284428136.aspx

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 09-10-2026 12:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Der stilles til krav til koncessionshaverens samfundsansvar (ESG), ligesom aftalegrundlaget\n indeholder vilkår om uddannelsesklausul og ID-klausul. Ligeledes finder virksomhedsoverdragelsesloven\n anvendelse i forbindelse med indgåelse af Aftalen.

Electronic invoicing: Required

Electronic payment will be used: yes

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller\n beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet\n af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten\n er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.

Klage\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185,\n stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.

Har\n en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres\n for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik\n på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til\n Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter\n lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat\n i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren\n tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Københavns Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen