2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning

Beskrivelse: Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse\n med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Identifikator for proceduren: b6be7c34-790a-4206-8574-7f74b149e760

Intern ID: #9621

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Supplerende klassifikation (cpv): 79341000 Reklamevirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Supplerende klassifikation (cpv): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner

Supplerende klassifikation (cpv): 79413000 Rådgivning inden for markedsføring

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 28.400.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 35.500.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning (1)

Beskrivelse: Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse\n med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Intern ID: #9621

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Supplerende klassifikation (cpv): 79341000 Reklamevirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79341100 Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Supplerende klassifikation (cpv): 79341400 Tjenester i forbindelse med reklamekampagner

Supplerende klassifikation (cpv): 79413000 Rådgivning inden for markedsføring

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 2 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Hver forlængelse udgør 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 28.400.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 35.500.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse: Ansøger/Tilbudsgiver skal oplyse nettoomsætning for de seneste 2 afsluttede og godkendte\n regnskabsår og skal som minimum i gennemsnit have haft en:

- Nettoomsætning\n på DKK 7.000.000

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Ansøger/Tilbudsgiver skal som minimum angive 1 reference på rekrutteringskampagne\n og/eller holdningskampagne, hvor Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller\n støttende enhed) skal have stået for kreativ udvikling af kampagnen.

Ansøger/Tilbudsgiver\n skal som minimum angive 1 reference på rekrutteringskampagne og/eller holdningskampagne,\n hvor Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende enhed) skal have\n stået for medieplanlægning/-håndtering af kampagnen.

De to referencer kan\n referere til den samme kampagne eller til to forskellige kampagner.

Aftalen,\n som den enkelte reference henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel. Det indebærer,\n at aftalen skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år.

Ansøger/Tilbudsgiver\n skal angive følgende oplysninger for hver reference i ESPD’et:

• Navn på\n den/de virksomhed(er) som kampagnen er leveret til i den enkelte reference.

•\n I hvilken periode Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende\n enhed) har samarbejdet med virksomhederne, samt hvor mange kampagner Ansøger (enten\n ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende enhed) har håndteret for den enkelte\n virksomhed.

• Beskrivelse af kampagnen herunder formål, ydelser og leveringsperiode.\n Af beskrivelsen skal fremgå hvordan, at Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere\n eller støttende en-hed) har sammentænkt kreativer og medier/kanaler. Det skal desuden\n fremgå hvorledes, at Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende\n enhed) har indarbejdet behov for evt. løbende justeringer i selve eksekveringsfasen\n både på medievalg og kreativer af-hængig af performance i kampagneperioden.

•\n Er underleverandører anvendt? Hvis ja angiv ca. procentvis fordeling af leverancen\n fra de en-kelte leverandører.

Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at uddybe\n og vedlægge referencerne i et selvstændigt doku-ment, se udbudsbetingelserne afsnit\n 5.3.

Hvis Ansøger/Tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan Ansøger/Tilbudsgiver\n støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium, se udbudsbetingelserne\n afsnit 3.3.

DTU forbeholder os retten til at tage kontakt til referencen\n med formål at verificere de givne oplysninger.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Hvis DTU modtager mere end 3 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 3 Ansøgere\n til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af Ansøgere vil ske på baggrund af en\n samlet vurdering af referencerne som Ansøgerne har oplyst i forbindelse med opfyldelse\n af minimumskravene til egnethed (jf. udbudsbetingelsern afsnit 3.2.2).

De\n Ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til\n den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes relevans\n vil DTU bl.a. lægge vægt på følgende parametre:

• At referencerne tilsammen\n illustrerer at have udført kampagner tilsvarende case opgaven jf. Bilag E - Case.\n Herunder:

Dokumenterer at der er udviklet et kreativt koncept/kampagneunivers,\n som også er
versioneret til forskellige målgrupper
At kampagnen indeholder\n en visuel fremstilling herunder film og stills
Dokumenterer at kampagnen er eksekveret\n i forskellige kanaler og formater, såvel online som offline
Dokumenterer at\n kampagnen er anvendelig til always-on
Dokumenterer at medieplanen tager afsæt\n i det kreative koncept og med indsigt i mål-grupperne og medier (digitale og fysiske)\n
Dokumenterer at kreativer og valg af medier er samtænkt gennem hele kampagne-
perioden\n samt, at der er en dokumenteret strategi for leadgenerering
Dokumenterer en evaluering\n af kampagnen herunder om opmærksomheden blev opnået

• At kampagnerne viser\n erfaring med rekruttering af studerende fra bachelor til livslang læring.

•\n At Ansøger har samarbejdet med virksomhederne over en længere periode inden for seneste\n 3 år og som derved illustrerer, at Ansøger har haft et strategisk samarbejde med kunden.

Jf.\n udbudsbetingelserne afsnit 3.2.2 skal Ansøger som minimum angive 2 referencer men\n Ansøger kan angive op til 4 referencer. Hvis Ansøger/Tilbudsgiver angiver/vedlægger\n mere end 4 referencer, vil DTU alene se på de første 4 referencer.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Des lavere pris des bedre.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Underkriteriet Kvalitet er inddelt i følgende delkriterier og vil blive vægtet som\n følger:
* Bilag 1- Kravspecifikation pkt. 1.3, 1.6, 1.10, 1.11, 2.3, 2.4, 2.6,\n 2.8, 2.9
(evalueringskrav vægter ligeligt) - 50%
*Besvarelse af Bilag E –\n Case - 50%

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 65

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433038&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433038&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02-07-2025 21:59 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Køberen kan beslutte, at visse manglende
tilbudsrelaterede dokumenter kan eftersendes\n hvis udbudsreglerne tillader det.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klageprocedure (dansk): Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være\n blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,
hvem der er blevet\n udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for
beslutningen, jf.\n lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage\n over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at
ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren\n har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om
Klagenævnet\n for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning

Description: Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse\n med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Procedure identifier: b6be7c34-790a-4206-8574-7f74b149e760

Internal identifier: #9621

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services

Additional classification (cpv): 79341000 Advertising services

Additional classification (cpv): 79341100 Advertising consultancy services

Additional classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services

Additional classification (cpv): 79413000 Marketing management consultancy services

2.1.2 Place of performance

Anywhere

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 28.400.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 35.500.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning (1)

Description: Kreative ydelser & medie ydelser herunder planlægning og rådgivning i forbindelse\n med rekruttering til DTUs forskellige uddannelser nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Internal identifier: #9621

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services

Additional classification (cpv): 79341000 Advertising services

Additional classification (cpv): 79341100 Advertising consultancy services

Additional classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services

Additional classification (cpv): 79413000 Marketing management consultancy services

5.1.2 Place of performance

Anywhere

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 2 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Hver forlængelse udgør 12 måneder

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 28.400.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 35.500.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Average yearly turnover

Description: Ansøger/Tilbudsgiver skal oplyse nettoomsætning for de seneste 2 afsluttede og godkendte\n regnskabsår og skal som minimum i gennemsnit have haft en:

- Nettoomsætning\n på DKK 7.000.000

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description: Ansøger/Tilbudsgiver skal som minimum angive 1 reference på rekrutteringskampagne\n og/eller holdningskampagne, hvor Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller\n støttende enhed) skal have stået for kreativ udvikling af kampagnen.

Ansøger/Tilbudsgiver\n skal som minimum angive 1 reference på rekrutteringskampagne og/eller holdningskampagne,\n hvor Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende enhed) skal have\n stået for medieplanlægning/-håndtering af kampagnen.

De to referencer kan\n referere til den samme kampagne eller til to forskellige kampagner.

Aftalen,\n som den enkelte reference henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel. Det indebærer,\n at aftalen skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år.

Ansøger/Tilbudsgiver\n skal angive følgende oplysninger for hver reference i ESPD’et:

• Navn på\n den/de virksomhed(er) som kampagnen er leveret til i den enkelte reference.

•\n I hvilken periode Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende\n enhed) har samarbejdet med virksomhederne, samt hvor mange kampagner Ansøger (enten\n ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende enhed) har håndteret for den enkelte\n virksomhed.

• Beskrivelse af kampagnen herunder formål, ydelser og leveringsperiode.\n Af beskrivelsen skal fremgå hvordan, at Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere\n eller støttende en-hed) har sammentænkt kreativer og medier/kanaler. Det skal desuden\n fremgå hvorledes, at Ansøger (enten ansøger selv, konsortiedeltagere eller støttende\n enhed) har indarbejdet behov for evt. løbende justeringer i selve eksekveringsfasen\n både på medievalg og kreativer af-hængig af performance i kampagneperioden.

•\n Er underleverandører anvendt? Hvis ja angiv ca. procentvis fordeling af leverancen\n fra de en-kelte leverandører.

Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at uddybe\n og vedlægge referencerne i et selvstændigt doku-ment, se udbudsbetingelserne afsnit\n 5.3.

Hvis Ansøger/Tilbudsgiver ikke kan opfylde kravet, kan Ansøger/Tilbudsgiver\n støtte ret på en anden virksomhed eller danne et konsortium, se udbudsbetingelserne\n afsnit 3.3.

DTU forbeholder os retten til at tage kontakt til referencen\n med formål at verificere de givne oplysninger.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description: Hvis DTU modtager mere end 3 antal ansøgninger om deltagelse, vil DTU udvælge 3 Ansøgere\n til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af Ansøgere vil ske på baggrund af en\n samlet vurdering af referencerne som Ansøgerne har oplyst i forbindelse med opfyldelse\n af minimumskravene til egnethed (jf. udbudsbetingelsern afsnit 3.2.2).

De\n Ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til\n den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes relevans\n vil DTU bl.a. lægge vægt på følgende parametre:

• At referencerne tilsammen\n illustrerer at have udført kampagner tilsvarende case opgaven jf. Bilag E - Case.\n Herunder:

Dokumenterer at der er udviklet et kreativt koncept/kampagneunivers,\n som også er
versioneret til forskellige målgrupper
At kampagnen indeholder\n en visuel fremstilling herunder film og stills
Dokumenterer at kampagnen er eksekveret\n i forskellige kanaler og formater, såvel online som offline
Dokumenterer at\n kampagnen er anvendelig til always-on
Dokumenterer at medieplanen tager afsæt\n i det kreative koncept og med indsigt i mål-grupperne og medier (digitale og fysiske)\n
Dokumenterer at kreativer og valg af medier er samtænkt gennem hele kampagne-
perioden\n samt, at der er en dokumenteret strategi for leadgenerering
Dokumenterer en evaluering\n af kampagnen herunder om opmærksomheden blev opnået

• At kampagnerne viser\n erfaring med rekruttering af studerende fra bachelor til livslang læring.

•\n At Ansøger har samarbejdet med virksomhederne over en længere periode inden for seneste\n 3 år og som derved illustrerer, at Ansøger har haft et strategisk samarbejde med kunden.

Jf.\n udbudsbetingelserne afsnit 3.2.2 skal Ansøger som minimum angive 2 referencer men\n Ansøger kan angive op til 4 referencer. Hvis Ansøger/Tilbudsgiver angiver/vedlægger\n mere end 4 referencer, vil DTU alene se på de første 4 referencer.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Des lavere pris des bedre.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 35

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Underkriteriet Kvalitet er inddelt i følgende delkriterier og vil blive vægtet som\n følger:
* Bilag 1- Kravspecifikation pkt. 1.3, 1.6, 1.10, 1.11, 2.3, 2.4, 2.6,\n 2.8, 2.9
(evalueringskrav vægter ligeligt) - 50%
*Besvarelse af Bilag E –\n Case - 50%

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 65

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433038&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433038&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 02-07-2025 21:59 +00:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Køberen kan beslutte, at visse manglende
tilbudsrelaterede dokumenter kan eftersendes\n hvis udbudsreglerne tillader det.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klageprocedure (dansk): Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være\n blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,
hvem der er blevet\n udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for
beslutningen, jf.\n lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage\n over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at
ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren\n har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om
Klagenævnet\n for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen