2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Indkøb af køkkenposer til madaffald

Beskrivelse: Ordregiver udbyder herved ”Indkøb af køkkenposer\". Indkøbet er nærmere beskrevet i\n kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmateriale.

Indkøbet indeholder\n to delkontrakter; én med Fredensborg Affald som Ordregiver, og én med Rudersdal Kommune\n som Ordregiver på vegne af de tre samarbejdskommuner Allerød, Hørsholm og Rudersdal.

Ordregiver\n har valgt ikke at opdele indkøbet, jf. Udbudslovens § 49, da det vurderes, at der\n erfaringsmæssigt er væsentlige synergieffekter ved, at de udbudte indkøb leveres af\n den samme leverandør. Efter Ordregivers vurdering er indkøbet et passende indkøb,\n som kan sikre en god konkurrence om kontrakten.

Efter udbudsprocessen udarbejdes\n to enslydende kontrakter med den vindende leverandør for hhv. Rudersdal Kommune og\n Fredensborg Affald A/S.

Aftalen træder i kraft d. 2. januar 2026, løber frem\n til den 31. december 2027 og er uopsigelig i kontraktperioden. Udbuddet omfatter en\n option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår 2 gange i op til\n 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således frem til og med den\n 31. december 2029.

Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold\n til lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven)\n og annonceres på www.ethics.dk. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret\n om udbuddet.

Identifikator for proceduren: 5250e5bb-4379-4afa-aa30-01e9189dc874

Intern ID: f9229447-4357-44c4-bb3f-d222c35a6ffb

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til lovbekendtgørelse nr.\n 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven) og annonceres på www.ethics.dk.\n Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddet.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 19640000 Affaldssække og -poser af polyethylen

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 6.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: ESPD:
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som\n Ordregiver har lagt op på www.ethics.dk. Herved skal tilbudsgiver erklære, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens §§ 135-137, og kan opfylde\n krav til egnethed.

Ved konsortier skal oplysningerne gives for hver enkelt\n tilbudsgiver i konsortiet. Hver konsortiedeltager skal udfylde et ESPD.

Tilbudsgiver\n skal endvidere oplyse, hvorvidt, og i givet fald til hvilke opgaver, og i hvilket\n omfang/hvor stor en del af opgaven, tilbudsgiver vil anvende underleverandører. Disse\n oplysninger skal også fremgå af tilbudsgivers udfyldte ESPD.

Hvis tilbudsgiver\n baserer sig på andre enheders formåen for at kunne opfylde betingelserne for deltagelse,\n skal tilbudsgiver sikre sig, at Ordregiver også modtager et udfyldt ESPD for alle\n sådanne enheder.

Udover at udfylde ESPD’et skal tilbudsgiver afgive oplysninger\n om sin egnethed i forhold til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen.

ØKONOMISK\n OG FINANSIEL FORMÅEN:
For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at\n udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens\n økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal\n enten
a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede\n regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt\n vedtagne årsregnskaber,

eller

b) have en soliditetsgrad på mindst\n 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt\n eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.

› Tilbudsgiveren\n skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller\n kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet\n tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken,\n pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende\n kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse.\n Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes\n og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse.\n Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.\n

TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN:
For at ordregiver vil anse tilbudsgiveren\n som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende minimumskrav\n til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal angives i ESPD:

Referencer\n

› Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver\n med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000\n husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference.

I\n ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til\n ovenstående minimumskrav:

› Beskrivelse af opgaven
› Antal leverede\n poser pr. år pr. opgave
› Kontraktperiode
› Kundens navn og kontaktoplysninger\n

Kvalitetsledelsessystem

› Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem,\n som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende:
› Virksomhedens\n organisation og ansvarsfordeling
› Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure\n i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering.\n

Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet\n eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).

Miljøledelsessystem\n

› Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger\n om følgende:

› Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og\n driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.

Angiv\n i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse\n af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).

UNDERLEVERANDØRER:
Hvis\n tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand,\n skal tilbudsgiver i ESPD oplyse, på hvilke dele af kontrakten, tilbudsgiver har til\n hensigt at anvende underleverandører.

Ordregiver skal inden kontraktindgåelse\n modtage relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter\n for de pågældende underleverandører, som vil indgå som Appendiks i Kontrakten. Eventuelle\n ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i overensstemmelse\n med Kontrakten.

Der skal ikke indsendes særskilt ESPD for underleverandører,\n som tilbudsgiver ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige\n formåen på.

Ordregiver forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver\n helt eller delvist at kræve den i pkt. 6.1 anførte dokumentation i form af et udfyldt\n ESPD for underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kontraktperioden. Hvis\n en underleverandør er omfattet af en af de obligatoriske eller frivillige udelukkelses-grunde\n som anført i nærværende betingelser, skal Ordregiver kræve denne underleverandør erstattet.

UDELUKKELSESGRUNDE\n OG DOKUMENTATION:
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens §§ 134a-136. Ordregiver har endvidere valgt at anvende de frivillige\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6, i udbuddet, som tilbudsgiver\n heller ikke må være omfattet af.

Efter udbudslovens § 152 skal Ordregiver\n kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten,\n skal sende dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD, dvs. at der ikke\n er grundlag for udelukkelse efter udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137 stk. 1, nr. 1-6,\n og for at krav til egnethed er opfyldt.

På den baggrund skal den vindende\n tilbudsgiver senest ved kontraktindgåelsen have fremsendt en kopi af serviceattest\n fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at vindende tilbudsgiver ikke er omfattet\n af en af udelukkelsesgrundene i henhold til udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137, stk.\n 1, nr. 1-2. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden tilbudsfristen.\n Vindende tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest.\n Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, skal vindende tilbudsgiver\n aflevere dokumentation i henhold til udbudslovens §152.

Konsortiedeltagere,\n underleverandører eller støttende enheder, der har udfyldt og fremsendt et ESPD, skal\n ligeledes fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende\n dokumentation, jf. ovenfor, for at dokumentere, at de ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene.

Tilbudsgivers\n referenceliste i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen udgør den endelige dokumentation\n for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at rette henvendelse til\n referencernes kunde med henblik på at bekræfte oplysningerne heri, jf. afsnit 6.3\n ovenfor.

EVALUERING OG TILDELING:
Såfremt tilbudsgiver betragtes som\n værende egnet til løsning af opgaven, og tilbudsmaterialet i øvrigt er konditionsmæssigt,\n vil tilbuddet blive evalueret i overensstemmelse med tildelingskriterieret.

Identificering\n af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet\n \"Bedste forhold mellem pris og kvalitet\" på baggrund af følgende underkriterier og\n vægte:

› Pris 50 %
› Miljø 30 %
› Leveringstid og Brugervenlighed\n 20 %

Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7 og 8 for en udførlig\n beskrivelse af evalueringsmodellen.

VAREPRØVE:
Tilbudsgiver skal senest\n den 17. november 2025 kl. 12.00 aflevere følgende vareprøve:

› 2 x 100\n køkkenposer fordelt på 5 ruller emballeret i en plastomslagspose, jf. pkt. 1.4.1 i\n Kravspecifikationen.
› 4 x 50 poser på ca. 40 liter på ruller til anvendelse\n i institutioner mv. jf. pkt. 1.4.2 i Kravspecifikationen.

Vareprøven skal\n mærkes entydigt med tilbudsgiverens navn og øvrige relevante oplysninger.

Vareprøven\n skal sendes til eller afleveres personligt på følgende adresse:

Rudersdal\n Kommune
Rådhuset i Holte
Øverødvej 2, 2840 Holte
Att.: Ilonka Domela\n
Tlf.: +45 72 68 24 29

Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit\n 5.1.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Indkøb af køkkenposer til madaffald

Intern ID: c62d1697-8ee8-4b93-ae90-d01f0b69acfd

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 19640000 Affaldssække og -poser af polyethylen

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 02-01-2026

Varigheds slutdato: 31-12-2027

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Udbuddet omfatter en option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår\n 2 gange i op til 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således\n frem til og med den 31. december 2029.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 6.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 10.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver\n opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen\n som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal enten
a) have haft et positivt\n resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater\n i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber,\n

eller

b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af\n det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget\n årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: › Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt\n pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet\n eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne\n af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet\n eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten\n krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle\n krav” at kravet kan opfyldes og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den\n i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og\n finansielle krav” at kravet kan opfyldes.

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Referencer

› Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst\n to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til\n minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr.\n reference.

I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver\n relateret til ovenstående minimumskrav:

› Beskrivelse af opgaven
\n › Antal leverede poser pr. år pr. opgave
› Kontraktperiode
› Kundens navn\n og kontaktoplysninger

Kriterium: Foranstaltninger til sikring af kvalitet

Beskrivelse: Kvalitetsledelsessystem

› Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem,\n som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende:
› Virksomhedens\n organisation og ansvarsfordeling
› Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure\n i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering.\n

Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet\n eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).

Kriterium: Miljøledelsestiltag

Beskrivelse: Miljøledelsessystem

› Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum\n indeholder oplysninger om følgende:

› Beskrivelse/oplysninger om relevante\n produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.\n

Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet\n eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Den pris, der indgår i evalueringen, er den af tilbudsgiver tilbudte ”Samlet Tilbudssum”,\n jf. tilbudslisten.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Miljø

Beskrivelse: Ordregiver har, jf. kravspecifikationen sat mindstekravet til anvendelsen af genbrugsplast\n i poserne til 90 %. Ved vurdering af kriteriet ”Miljø” skal tilbudsgiver angive, hvor\n stor en procentdel genbrugsplast, som defineret i kravspecifikationen, denne kan tilbyde.\n

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen enten dokumentere\n eller på anden vis sandsynliggøre overfor Ordregiver, at tilbudsgivers poser vil indeholde\n den tilbudte andel af genbrugsplast. Hvis tilbudsgiver ikke tilbyder en yderligere\n andel af genbrugsplast end minimumskravet på 90 %, skal tilbudsgiver ligeledes dokumentere\n eller på anden vis sandsynliggøre overfor Ordregiver, at tilbudsgivers poser vil indeholde\n 90 % genbrugsplast. Tilbudsgiver kan f.eks. fremsende produktblade for det/de plastgranulatprodukter,\n som vil blive anvendt til produktion af de tilbudte poser, herunder f.eks. oplysninger\n om blandingsforhold med andre ikke genanvendelige plastprodukter eller andre relevante\n oplysninger om produktionsforhold og fremgangsmåde.

Tilbudsgiver skal udfylde\n Bilag 3 med oplysninger vedr. ovenstående og sende dokumentation jf. ovenstående med\n tilbuddet.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Leveringstid og Brugervenlighed

Beskrivelse: Jf. Kravspecifikationens pkt. 1.5 er det et mindstekrav, at leverancer skal leveres\n med maksimalt 8 ugers leveringstid fra datoen for Ordregivers bestilling.

Ved\n vurdering af Leveringstid skal tilbudsgiver angive, om tilbudsgiver tilbyder en kortere\n Leveringstid. Leverandørens tilbudte leveringstid skal angives i antal hele uger og\n skal være ens for begge posetyper og alle leverancer. Dvs. hvis der er forskel på\n leveringstiden pr. produkt, skal leveringstiden for det produkt, som har den længste\n leveringstid, angives.

Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 3 med oplysninger\n vedr. leveringstid og medsende dette i tilbuddet.

Jf. Kravspecifikationens\n pkt. 1.1, 1.4, 1.4.1 og 1.4.2 skal poser, posepakker og -ruller være brugervenlige\n og funktionelle i brug.

Ved vurdering af Brugervenlighed afprøver Ordregiver\n vareprøven i forhold til brugervenlighed og funktionalitet i følgende situationer\n 1) ibrugtagning af ruller, 2) afrivning af poser af ruller, 3) håndtering af poser\n ved binding af knude, 4) funktionalitet af posepakker ved uddeling og 5) plastomslagsposens\n evne til at holde poserne tørre.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 14-11-2025 22:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6ff873e3-448d-4010-b55c-7f7c80a25192/publicMaterial

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6ff873e3-448d-4010-b55c-7f7c80a25192/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 28-11-2025 22:59 +00:00

Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 28-11-2025 23:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Kontrakten kræver sikkerhedsstillelse fra leverandøren. Der henvises til Kontraktens\n afsnit 4.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klageprocedure (dansk): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet\n for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse\n af udbud: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller\n III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren
skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal\n der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rudersdal Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Rudersdal Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Rudersdal Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Indkøb af køkkenposer til madaffald

Description: Ordregiver udbyder herved ”Indkøb af køkkenposer\". Indkøbet er nærmere beskrevet i\n kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmateriale.

Indkøbet indeholder\n to delkontrakter; én med Fredensborg Affald som Ordregiver, og én med Rudersdal Kommune\n som Ordregiver på vegne af de tre samarbejdskommuner Allerød, Hørsholm og Rudersdal.

Ordregiver\n har valgt ikke at opdele indkøbet, jf. Udbudslovens § 49, da det vurderes, at der\n erfaringsmæssigt er væsentlige synergieffekter ved, at de udbudte indkøb leveres af\n den samme leverandør. Efter Ordregivers vurdering er indkøbet et passende indkøb,\n som kan sikre en god konkurrence om kontrakten.

Efter udbudsprocessen udarbejdes\n to enslydende kontrakter med den vindende leverandør for hhv. Rudersdal Kommune og\n Fredensborg Affald A/S.

Aftalen træder i kraft d. 2. januar 2026, løber frem\n til den 31. december 2027 og er uopsigelig i kontraktperioden. Udbuddet omfatter en\n option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår 2 gange i op til\n 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således frem til og med den\n 31. december 2029.

Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold\n til lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven)\n og annonceres på www.ethics.dk. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret\n om udbuddet.

Procedure identifier: 5250e5bb-4379-4afa-aa30-01e9189dc874

Internal identifier: f9229447-4357-44c4-bb3f-d222c35a6ffb

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til lovbekendtgørelse nr.\n 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven) og annonceres på www.ethics.dk.\n Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddet.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 19640000 Polythene waste and refuse sacks and bags

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 6.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: ESPD:
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som\n Ordregiver har lagt op på www.ethics.dk. Herved skal tilbudsgiver erklære, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens §§ 135-137, og kan opfylde\n krav til egnethed.

Ved konsortier skal oplysningerne gives for hver enkelt\n tilbudsgiver i konsortiet. Hver konsortiedeltager skal udfylde et ESPD.

Tilbudsgiver\n skal endvidere oplyse, hvorvidt, og i givet fald til hvilke opgaver, og i hvilket\n omfang/hvor stor en del af opgaven, tilbudsgiver vil anvende underleverandører. Disse\n oplysninger skal også fremgå af tilbudsgivers udfyldte ESPD.

Hvis tilbudsgiver\n baserer sig på andre enheders formåen for at kunne opfylde betingelserne for deltagelse,\n skal tilbudsgiver sikre sig, at Ordregiver også modtager et udfyldt ESPD for alle\n sådanne enheder.

Udover at udfylde ESPD’et skal tilbudsgiver afgive oplysninger\n om sin egnethed i forhold til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen.

ØKONOMISK\n OG FINANSIEL FORMÅEN:
For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at\n udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens\n økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal\n enten
a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede\n regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt\n vedtagne årsregnskaber,

eller

b) have en soliditetsgrad på mindst\n 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt\n eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.

› Tilbudsgiveren\n skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller\n kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet\n tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken,\n pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende\n kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse.\n Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes\n og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse.\n Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.\n

TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN:
For at ordregiver vil anse tilbudsgiveren\n som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende minimumskrav\n til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal angives i ESPD:

Referencer\n

› Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver\n med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000\n husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference.

I\n ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til\n ovenstående minimumskrav:

› Beskrivelse af opgaven
› Antal leverede\n poser pr. år pr. opgave
› Kontraktperiode
› Kundens navn og kontaktoplysninger\n

Kvalitetsledelsessystem

› Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem,\n som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende:
› Virksomhedens\n organisation og ansvarsfordeling
› Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure\n i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering.\n

Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet\n eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).

Miljøledelsessystem\n

› Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger\n om følgende:

› Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og\n driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.

Angiv\n i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse\n af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).

UNDERLEVERANDØRER:
Hvis\n tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand,\n skal tilbudsgiver i ESPD oplyse, på hvilke dele af kontrakten, tilbudsgiver har til\n hensigt at anvende underleverandører.

Ordregiver skal inden kontraktindgåelse\n modtage relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter\n for de pågældende underleverandører, som vil indgå som Appendiks i Kontrakten. Eventuelle\n ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i overensstemmelse\n med Kontrakten.

Der skal ikke indsendes særskilt ESPD for underleverandører,\n som tilbudsgiver ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige\n formåen på.

Ordregiver forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver\n helt eller delvist at kræve den i pkt. 6.1 anførte dokumentation i form af et udfyldt\n ESPD for underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kontraktperioden. Hvis\n en underleverandør er omfattet af en af de obligatoriske eller frivillige udelukkelses-grunde\n som anført i nærværende betingelser, skal Ordregiver kræve denne underleverandør erstattet.

UDELUKKELSESGRUNDE\n OG DOKUMENTATION:
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens §§ 134a-136. Ordregiver har endvidere valgt at anvende de frivillige\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6, i udbuddet, som tilbudsgiver\n heller ikke må være omfattet af.

Efter udbudslovens § 152 skal Ordregiver\n kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten,\n skal sende dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD, dvs. at der ikke\n er grundlag for udelukkelse efter udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137 stk. 1, nr. 1-6,\n og for at krav til egnethed er opfyldt.

På den baggrund skal den vindende\n tilbudsgiver senest ved kontraktindgåelsen have fremsendt en kopi af serviceattest\n fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at vindende tilbudsgiver ikke er omfattet\n af en af udelukkelsesgrundene i henhold til udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137, stk.\n 1, nr. 1-2. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden tilbudsfristen.\n Vindende tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest.\n Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, skal vindende tilbudsgiver\n aflevere dokumentation i henhold til udbudslovens §152.

Konsortiedeltagere,\n underleverandører eller støttende enheder, der har udfyldt og fremsendt et ESPD, skal\n ligeledes fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende\n dokumentation, jf. ovenfor, for at dokumentere, at de ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene.

Tilbudsgivers\n referenceliste i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen udgør den endelige dokumentation\n for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at rette henvendelse til\n referencernes kunde med henblik på at bekræfte oplysningerne heri, jf. afsnit 6.3\n ovenfor.

EVALUERING OG TILDELING:
Såfremt tilbudsgiver betragtes som\n værende egnet til løsning af opgaven, og tilbudsmaterialet i øvrigt er konditionsmæssigt,\n vil tilbuddet blive evalueret i overensstemmelse med tildelingskriterieret.

Identificering\n af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet\n \"Bedste forhold mellem pris og kvalitet\" på baggrund af følgende underkriterier og\n vægte:

› Pris 50 %
› Miljø 30 %
› Leveringstid og Brugervenlighed\n 20 %

Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7 og 8 for en udførlig\n beskrivelse af evalueringsmodellen.

VAREPRØVE:
Tilbudsgiver skal senest\n den 17. november 2025 kl. 12.00 aflevere følgende vareprøve:

› 2 x 100\n køkkenposer fordelt på 5 ruller emballeret i en plastomslagspose, jf. pkt. 1.4.1 i\n Kravspecifikationen.
› 4 x 50 poser på ca. 40 liter på ruller til anvendelse\n i institutioner mv. jf. pkt. 1.4.2 i Kravspecifikationen.

Vareprøven skal\n mærkes entydigt med tilbudsgiverens navn og øvrige relevante oplysninger.

Vareprøven\n skal sendes til eller afleveres personligt på følgende adresse:

Rudersdal\n Kommune
Rådhuset i Holte
Øverødvej 2, 2840 Holte
Att.: Ilonka Domela\n
Tlf.: +45 72 68 24 29

Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit\n 5.1.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Indkøb af køkkenposer til madaffald

Internal identifier: c62d1697-8ee8-4b93-ae90-d01f0b69acfd

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 19640000 Polythene waste and refuse sacks and bags

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 02-01-2026

Duration end date: 31-12-2027

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Udbuddet omfatter en option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår\n 2 gange i op til 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således\n frem til og med den 31. december 2029.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 6.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 10.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description: For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver\n opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen\n som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal enten
a) have haft et positivt\n resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater\n i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber,\n

eller

b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af\n det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget\n årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: › Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt\n pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet\n eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne\n af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet\n eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten\n krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle\n krav” at kravet kan opfyldes og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den\n i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og\n finansielle krav” at kravet kan opfyldes.

Criterion: References on specified deliveries

Description: Referencer

› Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst\n to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til\n minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr.\n reference.

I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver\n relateret til ovenstående minimumskrav:

› Beskrivelse af opgaven
\n › Antal leverede poser pr. år pr. opgave
› Kontraktperiode
› Kundens navn\n og kontaktoplysninger

Criterion: Measures for ensuring quality

Description: Kvalitetsledelsessystem

› Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem,\n som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende:
› Virksomhedens\n organisation og ansvarsfordeling
› Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure\n i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering.\n

Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet\n eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).

Criterion: Environmental management measures

Description: Miljøledelsessystem

› Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum\n indeholder oplysninger om følgende:

› Beskrivelse/oplysninger om relevante\n produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.\n

Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet\n eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Den pris, der indgår i evalueringen, er den af tilbudsgiver tilbudte ”Samlet Tilbudssum”,\n jf. tilbudslisten.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Miljø

Description: Ordregiver har, jf. kravspecifikationen sat mindstekravet til anvendelsen af genbrugsplast\n i poserne til 90 %. Ved vurdering af kriteriet ”Miljø” skal tilbudsgiver angive, hvor\n stor en procentdel genbrugsplast, som defineret i kravspecifikationen, denne kan tilbyde.\n

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen enten dokumentere\n eller på anden vis sandsynliggøre overfor Ordregiver, at tilbudsgivers poser vil indeholde\n den tilbudte andel af genbrugsplast. Hvis tilbudsgiver ikke tilbyder en yderligere\n andel af genbrugsplast end minimumskravet på 90 %, skal tilbudsgiver ligeledes dokumentere\n eller på anden vis sandsynliggøre overfor Ordregiver, at tilbudsgivers poser vil indeholde\n 90 % genbrugsplast. Tilbudsgiver kan f.eks. fremsende produktblade for det/de plastgranulatprodukter,\n som vil blive anvendt til produktion af de tilbudte poser, herunder f.eks. oplysninger\n om blandingsforhold med andre ikke genanvendelige plastprodukter eller andre relevante\n oplysninger om produktionsforhold og fremgangsmåde.

Tilbudsgiver skal udfylde\n Bilag 3 med oplysninger vedr. ovenstående og sende dokumentation jf. ovenstående med\n tilbuddet.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Leveringstid og Brugervenlighed

Description: Jf. Kravspecifikationens pkt. 1.5 er det et mindstekrav, at leverancer skal leveres\n med maksimalt 8 ugers leveringstid fra datoen for Ordregivers bestilling.

Ved\n vurdering af Leveringstid skal tilbudsgiver angive, om tilbudsgiver tilbyder en kortere\n Leveringstid. Leverandørens tilbudte leveringstid skal angives i antal hele uger og\n skal være ens for begge posetyper og alle leverancer. Dvs. hvis der er forskel på\n leveringstiden pr. produkt, skal leveringstiden for det produkt, som har den længste\n leveringstid, angives.

Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 3 med oplysninger\n vedr. leveringstid og medsende dette i tilbuddet.

Jf. Kravspecifikationens\n pkt. 1.1, 1.4, 1.4.1 og 1.4.2 skal poser, posepakker og -ruller være brugervenlige\n og funktionelle i brug.

Ved vurdering af Brugervenlighed afprøver Ordregiver\n vareprøven i forhold til brugervenlighed og funktionalitet i følgende situationer\n 1) ibrugtagning af ruller, 2) afrivning af poser af ruller, 3) håndtering af poser\n ved binding af knude, 4) funktionalitet af posepakker ved uddeling og 5) plastomslagsposens\n evne til at holde poserne tørre.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 14-11-2025 22:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6ff873e3-448d-4010-b55c-7f7c80a25192/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6ff873e3-448d-4010-b55c-7f7c80a25192/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 28-11-2025 22:59 +00:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Information about public opening:

Opening date: 28-11-2025 23:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Kontrakten kræver sikkerhedsstillelse fra leverandøren. Der henvises til Kontraktens\n afsnit 4.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klageprocedure (dansk): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet\n for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse\n af udbud: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller\n III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren
skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal\n der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rudersdal Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Rudersdal Kommune

Organisation processing tenders: Rudersdal Kommune