2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Skibsteknisk Totalrådgiver til elektrificering af Lolland Kommunes Færgefart

Beskrivelse: Lolland Kommune søger en skibsteknisk Totalrådgiver til at rådgive kommunen i forbindelse\n med elektrificering af kommunens færgefart.Rådgiveren skal bistå Lolland Kommune og\n varetage Lolland Kommunes interesser igennem hele processen. Rådgiver skal med udgangspunkt\n i de aktuelle forhold, projektlede og vejlede kommunen igennem hele processen. Der\n anskaffes og konstrueres indledningsvist én el-færge. Der skal dog foreligge planer\n for at det på sigt er to ens færger der skal besejle øerne.Dette udbud har derfor\n til formål, at finde og entrere med en ekstern Rådgiver til skibsteknisk rådgivning\n og projektledelse i forbindelse med anskaffelsen af, og forberedelse til, indsættelse\n af elektrificerede færger i Lolland Kommune. Aftaleforholdet vil få karakter af\n et strategisk partnerskab, hvor begge parter ønsker at samarbejde frem mod et fælles\n mål. Lolland Kommunes nye Rådgiver skal vejlede og projektlede i forhold til den\n komplette ydelse. Opgaverne omfatter blandt andet at:Foretage de nødvendige analyser\n og undersøgelser i forhold til projektering – herunder gennemgå de eksisterende færgelejer\n med henblik på, at opdatere lejerne i det nødvendige omfang og lede eventuelle renoveringsarbejder.Foretage\n de nødvendige analyser i forhold til nødvendige batteripakker.Foretage/medvirke ved\n vurdering af den nødvendige infrastrukturUdarbejde kravspecifikation og design på\n de nye el-færgerBære projektansvar for design på færge samt forberedelse og arbejder\n på færgelejer og el-infrastruktur Medvirke ved eventuel elektrificering af Lolland\n Kommunes eksisterende færge ChristineUdarbejde BIMCO-kontraktVaretage den nødvendige\n projektledelse i hele processenGennemføre de nødvendige udbud, herunder værftsudbud\n på én ny færge, men også udbud/tilbudsindhentninger ved øvrige dele af projektetUdarbejde\n og tegne nødvendige dokumenterForestå de nødvendige byggetilsynMedvirke i forhold\n til udbedringer af eventuelle fejl og mangler efter færgens idriftsættelse (garantiperioden)Medvirke\n ved påpegning og udbedring af fejl og mangler ved aflevering og efter færgens idriftsættelse\n (garantiperiode)Listen er ikke udtømmende.Opgavebeskrivelse fremgår af Bilag 1.Der\n forventes en tidshorisont på op til 5 år til færgen er sejlklar. Derudover skal Rådgiver\n følge færgen i garantiperiode og i forbindelse med obligatoriske eftersyn. Der\n er pt. bevilliget statsmidler til projektet.Lolland Kommune søger en rådgiver med\n indgående viden og ekspertise omkring den komplette anskaffelse af el-færger, samt\n omkring forberedelse af de nødvendige omkringliggende forhold til en kommende el-færgedrift.\n Det er vigtigt for Lolland Kommune, at Rådgiver råder over de nødvendige medarbejdere,\n der kan bidrage til projektet med konkrete forslag og løsninger. Rådgiver skal råde\n over de nødvendige kompetencer, til varetage rollen som rådgiver, igennem den komplette\n proces fra start til slut, og på tværs af projektets faser og områder. Såfremt der\n er dele af projektet, hvor Rådgiver ikke internt råder over den nødvendige kompetence,\n skal Rådgiver finde og inddrage de supplerende kvalifikationer. Rådgiver skal være\n villig til at indsætte og eventuelt udskifte i gruppen af medarbejdere på projektet,\n efterhånden som behovet for faglige kompetencer ændrer sig.

Identifikator for proceduren: 6a9136e5-4dfa-450d-8b6c-a07fa514bbb8

Intern ID: 88.12.06-G01-1-25

Udbudsprocedure: Konkurrencepræget dialog

Hovedpunkterne i proceduren: Udbudsformen ”Konkurrencepræget dialog” reguleres i Udbudslovens §§ 67-72.Det er Lolland\n Kommunes vurdering, at projektet - grundet sin komplekse karakter, kontraktens hovedformål\n (design) og varighed samt ikke mindst Lollands Kommunes behov for dialog med de udvalgte\n ansøgere om udformning af endelige krav, gensidige afhængigheder imellem projektdelene,\n kontraktuelle bestemmelser og vederlagsmodel - i det hele opfylder betingelserne for,\n at udbuddet kan gennemføres som en konkurrencepræget dialog, jf. Såvel udbudslovens\n § 67, stk. 1, litra b og c.Med den valgte udbudsform medfølger en udvidet mulighed\n for dialog i løbet af udbudsprocessen – både omkring de formelle bestemmelser og omkring\n selve løsningsmodellerne. Der er tale om en procedureform, som anvendes når en ordregiver\n kan definere hvad de ønsker af resultat, men ikke er i stand til at definere, hvordan\n det pågældende resultat bedst kan blive opnået.Processen kan groft opdeles i tre faser:Fase\n 1: PrækvalifikationFase 2: DialogmøderFase 3: Endeligt tilbudDa der er tale om konkurrencepræget\n dialog, vil der baseret på dialogen kunne ske ændringer i de stillede tekniske og\n kontraktuelle krav under processen, ligesom der kan ske en justering af evalueringskriterierne\n inden for Udbudslovens rammer.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71311300 Rådgivning i forbindelse med infrastruktur

Supplerende klassifikation (cpv): 34512000 Skibe og lignende fartøjer til transport af passagerer eller gods

Supplerende klassifikation (cpv): 34512100 Færger

Supplerende klassifikation (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71248000 Projektledelse og –dokumentation

Supplerende klassifikation (cpv): 71322500 Ingeniørmæssig projektering i forbindelse med trafikanlæg

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Skibsteknisk Totalrådgiver til elektrificering af Lolland Kommunes Færgefart

Intern ID: 88.12.06-G01-1-25

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71311300 Rådgivning i forbindelse med infrastruktur

Supplerende klassifikation (cpv): 34512000 Skibe og lignende fartøjer til transport af passagerer eller gods

Supplerende klassifikation (cpv): 34512100 Færger

Supplerende klassifikation (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71248000 Projektledelse og –dokumentation

Supplerende klassifikation (cpv): 71322500 Ingeniørmæssig projektering i forbindelse med trafikanlæg

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 84 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Udbudsdokument, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
-
Finansielle Krav
ESPD/bilag B udfyldes med angivelse af hvorvidt\n de finansielle krav opfyldes. Eventuel dokumentation vedlægges i systemet som filer.\n
• Rådgiveren, skal kunne fremvise en likviditetsgrad på minimum 110 %.
•\n Rådgiveren skal kunne fremvise en soliditetsgrad på minimum 25 %.
• Eventuel dokumentation\n i form af regnskabstal skal være i danske kroner

Såfremt der bydes som konsortium\n eller lignende sammenslutning, er det sammenslutningens samlede egnethed der vurderes,\n og som samlet set skal opfylde ovenstående krav til referencer og finansiel formåen.\n
Såfremt en Rådgiver benytter en anden virksomhed til opfyldelse af egnethedskraverene\n (eksempelvis hvis de finansielle krav opfyldes via moderselskabet), skal dette tydeligt\n fremgå. Ligeledes skal det fremgå eller bekræftes, at moderselskabet påtager sig det\n økonomiske ansvar og støtter op om Rådgiveren i hele rådgivningsaftalens løbetid.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Referencer:
Rådgiveren\n skal udfylde ESPD/bilag A dokumentet med beskrivelse af relevante referencer.
Formålet\n med referencerne er at sikre, at de ansøgende Rådgivere har de kompetencer i organisationen,\n som er relevante i forhold til at rådgive Lolland Kommune i det komplette projekt,\n det vil sige i forhold til anskaffelse af en ny elektrisk færge, gennemgang og klargøring\n af færgelejer samt viden om planlægning og etablering af den nødvendige el-infrastruktur,\n samt den omkringliggende styring og dokumenthåndtering.
Med ”Rådgiver” skal her\n forstås Rådgiver som enhed. Referencer kan derfor være delt ud på forskellige juridiske\n enheder. Det bemærkes, at der for alle enheder, som har stillet deres referencer til\n rådighed i forbindelse med udvælgelsen, gælder strenge udbudsretlige regler for, hvornår\n en ordregiver - både under udbudsproceduren og kontraktperioden - kan acceptere en\n sådan enheds udskiftning eller bortfald. Dette vil under alle omstændigheder kræve\n indhentelse af Lolland Kommunes forudgående samtykke.
Det forventes ikke, at Rådgiver\n nødvendigvis kan fremlægge referencer der indeholder alle de efterspurgte dele i én\n reference, men referencerne tilsammen skal dække de tre relevante dele af projektet,\n samt den relevante myndighedsbehandling, der er beskrevet neden for. Referencer kan\n vedrøre private eller offentlige kunder. Det afgørende er, at referencerne er relevante\n i forhold til Lolland Kommunes kommende projekt.

Med relevante kompetencer\n menes her, at referencerne skal dokumentere følgende:
• Design og konstruktion\n af en el-færge: Rådgiver skal vedlægge referencer for, at er kompetencer til rådighed\n der kan løfte opgaven fra start mht. skitsering, kravspecificering, tegning af en\n elektrisk færge til passager og biltransport. Ligeledes skal der foreligge referencer\n der viser, at rådgiver besidder kompetencer der har deltaget i udbudsprocesser- herunder\n om der tidligere er sket deltagelse i forhandlingsfaser og rådgivning ved kontraktindgåelse.\n Rådgiver skal fremlægge referencer, der viser, at organisationen besidder den kompetence\n der skal til for at forestå tilsyn med værft og færge i byggeprocessen, og har den\n nødvendige erfaring og viden til, at indgå i dialog med værftet i alle dele af færgens\n byggefaser. Endelig skal rådgiver kunne fremlægge referencer for, at denne er nået\n i mål med den endelige projektering af en elektrisk færge. Den/de samme referencer\n kan godt indeholde flere af de efterspurgte elementer.
• Gennemgang og renovering\n af færgelejer: Rådgiver skal vedlægge referencer for, at der besiddes viden og erfaring\n for gennemgang og forberedelse af færgelejer, så det sikres at de er klargjort til\n den fremadrettede færgefart.
Referencer skal vedrøre opgaver, hvor eksisterende\n færgeleje(r) er gennemgået og der er lavet plan for udbedring af færgelejer og tilpasninger.\n Rådgiver skal desuden vedlægge reference for, at Rådgiver har forestået rådgivning\n og/eller ledelse af forberedelse af færgelejer.
• El-infrastruktur: Rådgiver\n skal vedlægge referencer for at have deltaget i projekter, hvor rådgivning, planlægning\n og etablering af el-infrastruktur er en del af projektet til kommende el-færgefart.\n Rådgiver skal have forestået kommunikation og planlægning med relevante tredjeparter.\n
• Myndighedsbehandlinger: Rådgiver skal med referencer dokumenterer at have forestået\n den nødvendige danske myndighedsbehandling i forbindelse med konstruktion af en færge.\n

Rådgiver opfylder kravet til egnethed ved at lave en udførlig beskrivelse\n af relevante referencer og modtagere/kontaktperson af skibstekniske rådgivning. Med\n brødtekst bedes beskrevet hvilke opgaver Rådgiver løst, samt hvorfor disse vurderes\n som relevante og sammenlignelige i forhold til den skibstekniske rådgivning til Lolland\n Kommune.
Der stilles ikke krav om at hvert punkt skal være leveret til den samme\n kunde eller skal være indeholdt i den samme reference. Der stilles heller ikke krav\n om, at ”kunden” skal udgøre en offentlig eller privat organisation i typisk forstand,\n eller skal udgøre en vis størrelse. Det afgørende er, at Rådgiveren samlet set kan\n påvise referencer/erfaringer på løsninger, der til sammen dækker den komplette rådgivning\n som Lolland Kommune efterspørger.
Ved vurdering af de beskrevne referencer, vil\n Lolland Kommune med udgangspunkt i de fire ovenstående punkter vurderer hvorvidt og\n i hvilket omfang, referencerne til sammen er dækkende for den komplette projektopgave,\n se også pkt. 4.4 i udbudsbetingelserne, hvor det er beskrevet, hvad der tillægges\n vægt ved udvælgelsen af de op til 3 mest egnede ansøgere, og hvad ansøgerne derfor\n skal fokusere på at få beskrevet.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Højeste antal udvalgte tilbud: 3

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Evaluering af underkriteriet ”Pris” sker på baggrund af den evalueringstekniske pris,\n der fremkommer ved rådgivers udfyldelse af bilag 6, Tilbudsliste.
Ved korrekt\n udfyldning, vil Excel-dokumentet selv beregne den evalueringstekniske pris. Rådgiver\n må ikke begynde at ændre eller rette i Excel-dokumentet. Såfremt der opleves fejl\n i dokumentet, kontaktes Lolland Kommune hurtigst muligt via spørgsmål/svar, med henblik\n på, at der udsendes en ny tilrettet tilbudsliste.
Lavest indkomne evalueringstekniske\n pris tildeles 10 point. Øvrige tilbud relativeres og udregnes i henhold til følgende\n formel:

Point = minimumpoint + (maksimumpoint – minimumpoint) * laveste\n pris/pris.
Pris skal afgives og evalueres ekskl. moms.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation - Ressourcer, bemanding og kvalitetssikring

Beskrivelse: Bilag 2: Organisation – ressourcer, bemanding og kvalitetssikring:
Rådgiveren\n skal beskrive den samarbejdsorganisation der etableres og stilles til rådighed for\n projektet. Beskrivelsen indsættes i bilag 2.
Det er vigtigt at organisationen\n indeholder den viden, de ressourcer og de mandater og eventuelle fuldmagter, der er\n nødvendige for at sikre en komplet rådgivning dækkende hele projektet. Det vil blive\n vurderet positivt, at projektgruppen er veletableret og at beskrivelsen demonstrerer\n at gruppen er sammensat på en sådan måde, at den dækker det komplette projekt og med\n ressourcer der komplementerer hinanden.
Organisationen bør have én overordnet\n ansvarlig person/projektleder som, på alle tidspunkter og i alle faser, har et overblik\n over rådgivers samlede ydelse til Lolland Kommune.
Rådgiver bedes beskrive hvordan\n det sikres, at der løbende tilføjes de relevante ressourcer, og at de nødvendige kompetencer\n trækkes ind i projektet på de relevante tidspunkter.
Rådgiver bør ligeledes beskrive\n hvordan en situation håndteres, hvor planlagte ressourcer alligevel ikke står til\n rådighed (her tænkes eksempelvis ved sygdom og jobskifte). Rådgiver bør have en beskrevet\n plan for, hvordan dette ”hul” i ressource- og kompetencebehovet, i så fald bedst kan\n dækkes, uden at det forsinker projektet.
Rådgiver bør inkludere en beskrivelse\n af den overordnede plan for organisationen og bemandingen, samt hvordan der sikres\n den fornødne koordination på tværs i projektet så det fremstår som ét samlet projekt.\n
Der forventes ikke navngivne personer eller CV’er, men rådgiver bør beskrive\n de kompetencer der indgår i gruppen af medarbejdere for hver fase, deres kvalifikationer\n og hvad de kan bidrage med, i den konkrete fase.
Rådgiver bedes desuden beskrive\n hvilket kvalitetsstyringssystem der benyttes internt i sin organisation, og hvordan\n dette kan medvirke til at sikre kvaliteten af rådgivningen igennem hele processen.\n
Det vil blive vurderet positivt, at Rådgiver i sin beskrivelse demonstrerer,\n at der er gjort overvejelser omkring den optimale organisation og bemanding – både\n i forhold til den overordnede organisation, men især i forhold til bemandingen på\n de enkelte faser af projektet. Ligeledes vil det vurderes positivt, såfremt Rådgiver\n demonstrere, at der ligger en plan for, hvordan organisation løbende kan tilpasses\n behov og situation, således at ressource-og kompetencebehovet er dækket uanset fase,\n pludseligt opståede ændringer eller ved eventuelt uventet frafald af ressourcer, viden\n eller kompetencer.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Tilsyn, rapportering, ændringshåndtering og kvalitetskontrol

Beskrivelse: Dette evalueringskrav knytter sig til Bilag 1, Opgavebeskrivelsen, pkt. 3.3 ”Bygge-\n og tilsynsfasen”.
Rådgiver bedes beskrive hvordan tilsyn med værftet og rapportering\n til Lolland Kommune vil foregå hvis Rådgiveren vinder kontrakten.
Særligt bør\n rådgiver beskrive den systematik hvormed rådgiveren vil gå til værks i sit eftersyn\n og sin rapportering.
Det vil her blive vurderet positivt, at Rådgiver demonstrerer,\n at der er en systematisk tilgang til tilsyn og rapportering der sikrer, at tilsyn\n og rapportering sker løbende og konsekvent.
Rådgiver bør beskrive, hvordan denne\n vil reagere såfremt tilsynet afslører uforudsete udfordringer, og i så fald, hvordan\n Rådgiveren vil tilpasse sine tilsyn og rapporteringer.
Såfremt der i forbindelse\n med færgens opbygning eller aptering opstår behov for ændringer eller øvrige overvejelser,\n skal Rådgiver beskrive, hvordan disse vil blive håndteret – herunder hvilke tiltag\n der vil blive taget i forhold til orientering af Lolland Kommune, fælles drøftelser\n og eventuelt ændringshåndteringer.
Det vil blive vurderet positivt hvis Rådgiver\n demonstrerer, at der er en defineret og klar plan for eventuel ændringshåndtering,\n og at Lolland Kommune er tydeligt inddraget. Rådgiver bedes beskrive hvordan Lolland\n Kommune vil blive inddraget, herunder grundigt orienteret i hvilke ændringer der anbefales,\n hvorfor de anbefales og hvilke konsekvenser eller fordele de vil medføre.
Det\n er vigtigt for Lolland Kommune, at Rådgiver i forbindelse med tilsyn og ændringshåndtering,\n dækker det komplette behov, og fører tilsynet ”hele vejen rundt” omkring den samlede\n opførelse af skibet – herunder skrog, interiør, papirer og tilladelser, elektronik,\n mv.
Rådgiver bør derfor i sin besvarelse af evalueringskriteriet ”Tilsyn, rapportering,\n ændringshåndtering og kvalitetskontrol” have fokus på at beskrive, hvordan det sikres\n at den leverede ydelse er komplet, og dækker samtlige relevante, og potentielt relevante,\n forhold omkring Bilag 1, Opgavebeskrivelsens, pkt. 3.3.

Særligt vedr. kvalitetskontrol:
Lolland\n Kommune vil evaluere kvalitetskontrol i forbindelse med bygge- og tilsynsfasen meget\n højt.
Rådgiver bedes derfor prioritere at beskrive de foranstaltninger der træffes,\n for at sikre en god og konstant kvalitetskontrol af færgens opbygning under hele bygge-\n og tilsynsfasen. Rådgiver bør beskrive eventuelle interne processer for kvalitetskontrol\n som Rådgiver opererer med, og/eller beskrive hvordan Rådgiver ved opbygningen af specifikt\n Lolland Kommunes færge, vil sikre en god og dækkende kvalitetskontrol.
Det vil\n i den forbindelse vægtes positivt såfremt Rådgiver har et kvalitetsstyringssystem\n integreret i sin organisation, som medarbejderne kender og opererer under, og som\n kan medvirke til en systematisk, løbende kontrol af den tilbudte rådgivning igennem\n hele projekter (alle faser).
Lolland Kommune vil vægte det positivt, såfremt\n Rådgivers beskrivelse demonstrerer, at der arbejdes ud fra en fast proces og at der\n arbejdes ud fra retningslinjer med henblik på at dække og huske alle dele af færgebyggeriet.
Kvalitetskontrollen\n må ikke have karakter af at være ”tilfældig” eller ”sporadisk”.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Projektplan

Beskrivelse: Lolland Kommune har i bilag 4 vedlagt skabelon til den indledende projektplan. Bilag\n 4 udfyldes af Rådgiver ved afgivelse af tilbud, og vil herefter danne udgangspunkt\n og grundlag, for den endelige projekt-, proces og tidsplan som udarbejdes af Parterne\n efter kontraktens indgåelse.
Lolland Kommune vil med bilag 4 evaluere på Rådgivers\n forståelse for det samlede projekt. Ved udfyldelse af bilag 4, bedes Rådgiver demonstrere\n en sammenhængende, realistisk og helhedsorienteret plan for gennemførelse af projektet,\n således at projektets tre hoveddele – design og bygning af færgen, forberedelse af\n færgelejer samt etablering af el- og ladeinfrastruktur – samlet kan gennemføres rettidigt\n og resultere i en sejlduelig elfærge.
Evalueringen vil tage udgangspunkt i, i\n hvilken grad Rådgivers projektplan demonstrerer en klar forståelse for projektets\n kompleksitet, parallelle forløb og indbyrdes afhængigheder. Det vil blive vurderet\n positivt, hvis projektplanen tydeligt identificerer og beskriver væsentlige tekniske,\n tidsmæssige og planlægningsmæssige sammenhænge mellem projektets dele.
Lolland\n Kommune vil endvidere vurdere den samlede plan, herunder i hvilken grad den er integreret\n på tværs af de tre hoveddele. Det vil indgå positivt i evalueringen, hvis Rådgiver\n klart redegør for projektets kritiske veje samt de aktiviteter og milepæle, der er\n afgørende for projektets samlede fremdrift.
Der vil blive lagt vægt på, i hvilken\n grad Rådgiver på overbevisende måde redegør for håndtering af afhængigheder og grænseflader\n mellem projektets dele, herunder hvordan ændringer eller forskydninger i én del påvirker\n de øvrige dele, og hvordan dette håndteres i den samlede planlægning.
Lolland\n Kommune vil desuden vurdere Rådgivers beskrivelse af risici relateret til projektplan,\n afhængigheder og parallel gennemførelse, herunder om Rådgiver på en klar og struktureret\n måde redegør for, hvordan sådanne risici identificeres, overvåges og håndteres med\n henblik på at sikre projektets samlede fremdrift.
Endelig vil det blive vurderet,\n i hvilken grad Rådgivers projektplan på en sammenhængende måde beskriver test-, idriftsættelses-\n og afleveringsforløb, således at færge, færgelejer og el- og ladeinfrastruktur kan\n idriftsættes koordineret og fungere som én samlet løsning.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 15

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Miljø, grøn omstilling og livscyklus

Beskrivelse: Lolland Kommune ser gerne, at miljø og grøn omstilling indtænkes i hele projektet,\n de steder det er relevant og formålstjenesteligt.
Ligeledes ses det gerne, at\n overvejelser omkring livscyklus indgår i forhold til materialer og færger – herunder\n også ved bortskaffelse.
Rådgiver bedes i bilag 5 redegøre for, hvordan denne\n agter at indtænke og indarbejde miljø, grøn omstilling og livscyklus i sin rådgivning\n til Lolland Kommune.
Det afgørende i evalueringen er, om og i hvilket omfang,\n Rådgiver indtænker miljø og grøn omstilling i sine arbejdsprocesser. Der stilles således\n ikke krav om en udtømmende liste med grønne initiativer, men der ses gerne en beskrivelse\n af metode for løbende afdækning og inddragelse af mulige former for miljøhensyn.
Det\n vil blive vurderet positivt, hvis Rådgiver i sin beskrivelse demonstrerer, at der\n i de forskellige dele og faser af projektet, inddrages hensyn til miljø og grøn omstilling,\n samt at materialers livscyklus (herunder genbrug) vurderes fra gang til gang.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 15

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://permalink.mercell.com/272815609.aspx

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://permalink.mercell.com/272815609.aspx

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 26-01-2026 08:00 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Berigtigelse kan ske inden for Udbudslovens rammer

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for\n at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3,\n skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage,\n som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de\n nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning,\n jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Skibsteknisk Totalrådgiver til elektrificering af Lolland Kommunes Færgefart

Description: Lolland Kommune søger en skibsteknisk Totalrådgiver til at rådgive kommunen i forbindelse\n med elektrificering af kommunens færgefart.Rådgiveren skal bistå Lolland Kommune og\n varetage Lolland Kommunes interesser igennem hele processen. Rådgiver skal med udgangspunkt\n i de aktuelle forhold, projektlede og vejlede kommunen igennem hele processen. Der\n anskaffes og konstrueres indledningsvist én el-færge. Der skal dog foreligge planer\n for at det på sigt er to ens færger der skal besejle øerne.Dette udbud har derfor\n til formål, at finde og entrere med en ekstern Rådgiver til skibsteknisk rådgivning\n og projektledelse i forbindelse med anskaffelsen af, og forberedelse til, indsættelse\n af elektrificerede færger i Lolland Kommune. Aftaleforholdet vil få karakter af\n et strategisk partnerskab, hvor begge parter ønsker at samarbejde frem mod et fælles\n mål. Lolland Kommunes nye Rådgiver skal vejlede og projektlede i forhold til den\n komplette ydelse. Opgaverne omfatter blandt andet at:Foretage de nødvendige analyser\n og undersøgelser i forhold til projektering – herunder gennemgå de eksisterende færgelejer\n med henblik på, at opdatere lejerne i det nødvendige omfang og lede eventuelle renoveringsarbejder.Foretage\n de nødvendige analyser i forhold til nødvendige batteripakker.Foretage/medvirke ved\n vurdering af den nødvendige infrastrukturUdarbejde kravspecifikation og design på\n de nye el-færgerBære projektansvar for design på færge samt forberedelse og arbejder\n på færgelejer og el-infrastruktur Medvirke ved eventuel elektrificering af Lolland\n Kommunes eksisterende færge ChristineUdarbejde BIMCO-kontraktVaretage den nødvendige\n projektledelse i hele processenGennemføre de nødvendige udbud, herunder værftsudbud\n på én ny færge, men også udbud/tilbudsindhentninger ved øvrige dele af projektetUdarbejde\n og tegne nødvendige dokumenterForestå de nødvendige byggetilsynMedvirke i forhold\n til udbedringer af eventuelle fejl og mangler efter færgens idriftsættelse (garantiperioden)Medvirke\n ved påpegning og udbedring af fejl og mangler ved aflevering og efter færgens idriftsættelse\n (garantiperiode)Listen er ikke udtømmende.Opgavebeskrivelse fremgår af Bilag 1.Der\n forventes en tidshorisont på op til 5 år til færgen er sejlklar. Derudover skal Rådgiver\n følge færgen i garantiperiode og i forbindelse med obligatoriske eftersyn. Der\n er pt. bevilliget statsmidler til projektet.Lolland Kommune søger en rådgiver med\n indgående viden og ekspertise omkring den komplette anskaffelse af el-færger, samt\n omkring forberedelse af de nødvendige omkringliggende forhold til en kommende el-færgedrift.\n Det er vigtigt for Lolland Kommune, at Rådgiver råder over de nødvendige medarbejdere,\n der kan bidrage til projektet med konkrete forslag og løsninger. Rådgiver skal råde\n over de nødvendige kompetencer, til varetage rollen som rådgiver, igennem den komplette\n proces fra start til slut, og på tværs af projektets faser og områder. Såfremt der\n er dele af projektet, hvor Rådgiver ikke internt råder over den nødvendige kompetence,\n skal Rådgiver finde og inddrage de supplerende kvalifikationer. Rådgiver skal være\n villig til at indsætte og eventuelt udskifte i gruppen af medarbejdere på projektet,\n efterhånden som behovet for faglige kompetencer ændrer sig.

Procedure identifier: 6a9136e5-4dfa-450d-8b6c-a07fa514bbb8

Internal identifier: 88.12.06-G01-1-25

Type of procedure: Competitive dialogue

Main features of the procedure: Udbudsformen ”Konkurrencepræget dialog” reguleres i Udbudslovens §§ 67-72.Det er Lolland\n Kommunes vurdering, at projektet - grundet sin komplekse karakter, kontraktens hovedformål\n (design) og varighed samt ikke mindst Lollands Kommunes behov for dialog med de udvalgte\n ansøgere om udformning af endelige krav, gensidige afhængigheder imellem projektdelene,\n kontraktuelle bestemmelser og vederlagsmodel - i det hele opfylder betingelserne for,\n at udbuddet kan gennemføres som en konkurrencepræget dialog, jf. Såvel udbudslovens\n § 67, stk. 1, litra b og c.Med den valgte udbudsform medfølger en udvidet mulighed\n for dialog i løbet af udbudsprocessen – både omkring de formelle bestemmelser og omkring\n selve løsningsmodellerne. Der er tale om en procedureform, som anvendes når en ordregiver\n kan definere hvad de ønsker af resultat, men ikke er i stand til at definere, hvordan\n det pågældende resultat bedst kan blive opnået.Processen kan groft opdeles i tre faser:Fase\n 1: PrækvalifikationFase 2: DialogmøderFase 3: Endeligt tilbudDa der er tale om konkurrencepræget\n dialog, vil der baseret på dialogen kunne ske ændringer i de stillede tekniske og\n kontraktuelle krav under processen, ligesom der kan ske en justering af evalueringskriterierne\n inden for Udbudslovens rammer.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71311300 Infrastructure works consultancy services

Additional classification (cpv): 34512000 Ships and similar vessels for the transport of persons or goods

Additional classification (cpv): 34512100 Ferry boats

Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services

Additional classification (cpv): 71248000 Supervision of project and documentation

Additional classification (cpv): 71322500 Engineering-design services for traffic installations

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Skibsteknisk Totalrådgiver til elektrificering af Lolland Kommunes Færgefart

Internal identifier: 88.12.06-G01-1-25

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71311300 Infrastructure works consultancy services

Additional classification (cpv): 34512000 Ships and similar vessels for the transport of persons or goods

Additional classification (cpv): 34512100 Ferry boats

Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services

Additional classification (cpv): 71248000 Supervision of project and documentation

Additional classification (cpv): 71322500 Engineering-design services for traffic installations

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 84 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)

Criterion: Financial ratio

Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
-
Finansielle Krav
ESPD/bilag B udfyldes med angivelse af hvorvidt\n de finansielle krav opfyldes. Eventuel dokumentation vedlægges i systemet som filer.\n
• Rådgiveren, skal kunne fremvise en likviditetsgrad på minimum 110 %.
•\n Rådgiveren skal kunne fremvise en soliditetsgrad på minimum 25 %.
• Eventuel dokumentation\n i form af regnskabstal skal være i danske kroner

Såfremt der bydes som konsortium\n eller lignende sammenslutning, er det sammenslutningens samlede egnethed der vurderes,\n og som samlet set skal opfylde ovenstående krav til referencer og finansiel formåen.\n
Såfremt en Rådgiver benytter en anden virksomhed til opfyldelse af egnethedskraverene\n (eksempelvis hvis de finansielle krav opfyldes via moderselskabet), skal dette tydeligt\n fremgå. Ligeledes skal det fremgå eller bekræftes, at moderselskabet påtager sig det\n økonomiske ansvar og støtter op om Rådgiveren i hele rådgivningsaftalens løbetid.

Criterion: References on specified services

Description: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
-
Referencer:
Rådgiveren\n skal udfylde ESPD/bilag A dokumentet med beskrivelse af relevante referencer.
Formålet\n med referencerne er at sikre, at de ansøgende Rådgivere har de kompetencer i organisationen,\n som er relevante i forhold til at rådgive Lolland Kommune i det komplette projekt,\n det vil sige i forhold til anskaffelse af en ny elektrisk færge, gennemgang og klargøring\n af færgelejer samt viden om planlægning og etablering af den nødvendige el-infrastruktur,\n samt den omkringliggende styring og dokumenthåndtering.
Med ”Rådgiver” skal her\n forstås Rådgiver som enhed. Referencer kan derfor være delt ud på forskellige juridiske\n enheder. Det bemærkes, at der for alle enheder, som har stillet deres referencer til\n rådighed i forbindelse med udvælgelsen, gælder strenge udbudsretlige regler for, hvornår\n en ordregiver - både under udbudsproceduren og kontraktperioden - kan acceptere en\n sådan enheds udskiftning eller bortfald. Dette vil under alle omstændigheder kræve\n indhentelse af Lolland Kommunes forudgående samtykke.
Det forventes ikke, at Rådgiver\n nødvendigvis kan fremlægge referencer der indeholder alle de efterspurgte dele i én\n reference, men referencerne tilsammen skal dække de tre relevante dele af projektet,\n samt den relevante myndighedsbehandling, der er beskrevet neden for. Referencer kan\n vedrøre private eller offentlige kunder. Det afgørende er, at referencerne er relevante\n i forhold til Lolland Kommunes kommende projekt.

Med relevante kompetencer\n menes her, at referencerne skal dokumentere følgende:
• Design og konstruktion\n af en el-færge: Rådgiver skal vedlægge referencer for, at er kompetencer til rådighed\n der kan løfte opgaven fra start mht. skitsering, kravspecificering, tegning af en\n elektrisk færge til passager og biltransport. Ligeledes skal der foreligge referencer\n der viser, at rådgiver besidder kompetencer der har deltaget i udbudsprocesser- herunder\n om der tidligere er sket deltagelse i forhandlingsfaser og rådgivning ved kontraktindgåelse.\n Rådgiver skal fremlægge referencer, der viser, at organisationen besidder den kompetence\n der skal til for at forestå tilsyn med værft og færge i byggeprocessen, og har den\n nødvendige erfaring og viden til, at indgå i dialog med værftet i alle dele af færgens\n byggefaser. Endelig skal rådgiver kunne fremlægge referencer for, at denne er nået\n i mål med den endelige projektering af en elektrisk færge. Den/de samme referencer\n kan godt indeholde flere af de efterspurgte elementer.
• Gennemgang og renovering\n af færgelejer: Rådgiver skal vedlægge referencer for, at der besiddes viden og erfaring\n for gennemgang og forberedelse af færgelejer, så det sikres at de er klargjort til\n den fremadrettede færgefart.
Referencer skal vedrøre opgaver, hvor eksisterende\n færgeleje(r) er gennemgået og der er lavet plan for udbedring af færgelejer og tilpasninger.\n Rådgiver skal desuden vedlægge reference for, at Rådgiver har forestået rådgivning\n og/eller ledelse af forberedelse af færgelejer.
• El-infrastruktur: Rådgiver\n skal vedlægge referencer for at have deltaget i projekter, hvor rådgivning, planlægning\n og etablering af el-infrastruktur er en del af projektet til kommende el-færgefart.\n Rådgiver skal have forestået kommunikation og planlægning med relevante tredjeparter.\n
• Myndighedsbehandlinger: Rådgiver skal med referencer dokumenterer at have forestået\n den nødvendige danske myndighedsbehandling i forbindelse med konstruktion af en færge.\n

Rådgiver opfylder kravet til egnethed ved at lave en udførlig beskrivelse\n af relevante referencer og modtagere/kontaktperson af skibstekniske rådgivning. Med\n brødtekst bedes beskrevet hvilke opgaver Rådgiver løst, samt hvorfor disse vurderes\n som relevante og sammenlignelige i forhold til den skibstekniske rådgivning til Lolland\n Kommune.
Der stilles ikke krav om at hvert punkt skal være leveret til den samme\n kunde eller skal være indeholdt i den samme reference. Der stilles heller ikke krav\n om, at ”kunden” skal udgøre en offentlig eller privat organisation i typisk forstand,\n eller skal udgøre en vis størrelse. Det afgørende er, at Rådgiveren samlet set kan\n påvise referencer/erfaringer på løsninger, der til sammen dækker den komplette rådgivning\n som Lolland Kommune efterspørger.
Ved vurdering af de beskrevne referencer, vil\n Lolland Kommune med udgangspunkt i de fire ovenstående punkter vurderer hvorvidt og\n i hvilket omfang, referencerne til sammen er dækkende for den komplette projektopgave,\n se også pkt. 4.4 i udbudsbetingelserne, hvor det er beskrevet, hvad der tillægges\n vægt ved udvælgelsen af de op til 3 mest egnede ansøgere, og hvad ansøgerne derfor\n skal fokusere på at få beskrevet.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Maximum number of tenders passing: 3

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Evaluering af underkriteriet ”Pris” sker på baggrund af den evalueringstekniske pris,\n der fremkommer ved rådgivers udfyldelse af bilag 6, Tilbudsliste.
Ved korrekt\n udfyldning, vil Excel-dokumentet selv beregne den evalueringstekniske pris. Rådgiver\n må ikke begynde at ændre eller rette i Excel-dokumentet. Såfremt der opleves fejl\n i dokumentet, kontaktes Lolland Kommune hurtigst muligt via spørgsmål/svar, med henblik\n på, at der udsendes en ny tilrettet tilbudsliste.
Lavest indkomne evalueringstekniske\n pris tildeles 10 point. Øvrige tilbud relativeres og udregnes i henhold til følgende\n formel:

Point = minimumpoint + (maksimumpoint – minimumpoint) * laveste\n pris/pris.
Pris skal afgives og evalueres ekskl. moms.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation - Ressourcer, bemanding og kvalitetssikring

Description: Bilag 2: Organisation – ressourcer, bemanding og kvalitetssikring:
Rådgiveren\n skal beskrive den samarbejdsorganisation der etableres og stilles til rådighed for\n projektet. Beskrivelsen indsættes i bilag 2.
Det er vigtigt at organisationen\n indeholder den viden, de ressourcer og de mandater og eventuelle fuldmagter, der er\n nødvendige for at sikre en komplet rådgivning dækkende hele projektet. Det vil blive\n vurderet positivt, at projektgruppen er veletableret og at beskrivelsen demonstrerer\n at gruppen er sammensat på en sådan måde, at den dækker det komplette projekt og med\n ressourcer der komplementerer hinanden.
Organisationen bør have én overordnet\n ansvarlig person/projektleder som, på alle tidspunkter og i alle faser, har et overblik\n over rådgivers samlede ydelse til Lolland Kommune.
Rådgiver bedes beskrive hvordan\n det sikres, at der løbende tilføjes de relevante ressourcer, og at de nødvendige kompetencer\n trækkes ind i projektet på de relevante tidspunkter.
Rådgiver bør ligeledes beskrive\n hvordan en situation håndteres, hvor planlagte ressourcer alligevel ikke står til\n rådighed (her tænkes eksempelvis ved sygdom og jobskifte). Rådgiver bør have en beskrevet\n plan for, hvordan dette ”hul” i ressource- og kompetencebehovet, i så fald bedst kan\n dækkes, uden at det forsinker projektet.
Rådgiver bør inkludere en beskrivelse\n af den overordnede plan for organisationen og bemandingen, samt hvordan der sikres\n den fornødne koordination på tværs i projektet så det fremstår som ét samlet projekt.\n
Der forventes ikke navngivne personer eller CV’er, men rådgiver bør beskrive\n de kompetencer der indgår i gruppen af medarbejdere for hver fase, deres kvalifikationer\n og hvad de kan bidrage med, i den konkrete fase.
Rådgiver bedes desuden beskrive\n hvilket kvalitetsstyringssystem der benyttes internt i sin organisation, og hvordan\n dette kan medvirke til at sikre kvaliteten af rådgivningen igennem hele processen.\n
Det vil blive vurderet positivt, at Rådgiver i sin beskrivelse demonstrerer,\n at der er gjort overvejelser omkring den optimale organisation og bemanding – både\n i forhold til den overordnede organisation, men især i forhold til bemandingen på\n de enkelte faser af projektet. Ligeledes vil det vurderes positivt, såfremt Rådgiver\n demonstrere, at der ligger en plan for, hvordan organisation løbende kan tilpasses\n behov og situation, således at ressource-og kompetencebehovet er dækket uanset fase,\n pludseligt opståede ændringer eller ved eventuelt uventet frafald af ressourcer, viden\n eller kompetencer.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Tilsyn, rapportering, ændringshåndtering og kvalitetskontrol

Description: Dette evalueringskrav knytter sig til Bilag 1, Opgavebeskrivelsen, pkt. 3.3 ”Bygge-\n og tilsynsfasen”.
Rådgiver bedes beskrive hvordan tilsyn med værftet og rapportering\n til Lolland Kommune vil foregå hvis Rådgiveren vinder kontrakten.
Særligt bør\n rådgiver beskrive den systematik hvormed rådgiveren vil gå til værks i sit eftersyn\n og sin rapportering.
Det vil her blive vurderet positivt, at Rådgiver demonstrerer,\n at der er en systematisk tilgang til tilsyn og rapportering der sikrer, at tilsyn\n og rapportering sker løbende og konsekvent.
Rådgiver bør beskrive, hvordan denne\n vil reagere såfremt tilsynet afslører uforudsete udfordringer, og i så fald, hvordan\n Rådgiveren vil tilpasse sine tilsyn og rapporteringer.
Såfremt der i forbindelse\n med færgens opbygning eller aptering opstår behov for ændringer eller øvrige overvejelser,\n skal Rådgiver beskrive, hvordan disse vil blive håndteret – herunder hvilke tiltag\n der vil blive taget i forhold til orientering af Lolland Kommune, fælles drøftelser\n og eventuelt ændringshåndteringer.
Det vil blive vurderet positivt hvis Rådgiver\n demonstrerer, at der er en defineret og klar plan for eventuel ændringshåndtering,\n og at Lolland Kommune er tydeligt inddraget. Rådgiver bedes beskrive hvordan Lolland\n Kommune vil blive inddraget, herunder grundigt orienteret i hvilke ændringer der anbefales,\n hvorfor de anbefales og hvilke konsekvenser eller fordele de vil medføre.
Det\n er vigtigt for Lolland Kommune, at Rådgiver i forbindelse med tilsyn og ændringshåndtering,\n dækker det komplette behov, og fører tilsynet ”hele vejen rundt” omkring den samlede\n opførelse af skibet – herunder skrog, interiør, papirer og tilladelser, elektronik,\n mv.
Rådgiver bør derfor i sin besvarelse af evalueringskriteriet ”Tilsyn, rapportering,\n ændringshåndtering og kvalitetskontrol” have fokus på at beskrive, hvordan det sikres\n at den leverede ydelse er komplet, og dækker samtlige relevante, og potentielt relevante,\n forhold omkring Bilag 1, Opgavebeskrivelsens, pkt. 3.3.

Særligt vedr. kvalitetskontrol:
Lolland\n Kommune vil evaluere kvalitetskontrol i forbindelse med bygge- og tilsynsfasen meget\n højt.
Rådgiver bedes derfor prioritere at beskrive de foranstaltninger der træffes,\n for at sikre en god og konstant kvalitetskontrol af færgens opbygning under hele bygge-\n og tilsynsfasen. Rådgiver bør beskrive eventuelle interne processer for kvalitetskontrol\n som Rådgiver opererer med, og/eller beskrive hvordan Rådgiver ved opbygningen af specifikt\n Lolland Kommunes færge, vil sikre en god og dækkende kvalitetskontrol.
Det vil\n i den forbindelse vægtes positivt såfremt Rådgiver har et kvalitetsstyringssystem\n integreret i sin organisation, som medarbejderne kender og opererer under, og som\n kan medvirke til en systematisk, løbende kontrol af den tilbudte rådgivning igennem\n hele projekter (alle faser).
Lolland Kommune vil vægte det positivt, såfremt\n Rådgivers beskrivelse demonstrerer, at der arbejdes ud fra en fast proces og at der\n arbejdes ud fra retningslinjer med henblik på at dække og huske alle dele af færgebyggeriet.
Kvalitetskontrollen\n må ikke have karakter af at være ”tilfældig” eller ”sporadisk”.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Projektplan

Description: Lolland Kommune har i bilag 4 vedlagt skabelon til den indledende projektplan. Bilag\n 4 udfyldes af Rådgiver ved afgivelse af tilbud, og vil herefter danne udgangspunkt\n og grundlag, for den endelige projekt-, proces og tidsplan som udarbejdes af Parterne\n efter kontraktens indgåelse.
Lolland Kommune vil med bilag 4 evaluere på Rådgivers\n forståelse for det samlede projekt. Ved udfyldelse af bilag 4, bedes Rådgiver demonstrere\n en sammenhængende, realistisk og helhedsorienteret plan for gennemførelse af projektet,\n således at projektets tre hoveddele – design og bygning af færgen, forberedelse af\n færgelejer samt etablering af el- og ladeinfrastruktur – samlet kan gennemføres rettidigt\n og resultere i en sejlduelig elfærge.
Evalueringen vil tage udgangspunkt i, i\n hvilken grad Rådgivers projektplan demonstrerer en klar forståelse for projektets\n kompleksitet, parallelle forløb og indbyrdes afhængigheder. Det vil blive vurderet\n positivt, hvis projektplanen tydeligt identificerer og beskriver væsentlige tekniske,\n tidsmæssige og planlægningsmæssige sammenhænge mellem projektets dele.
Lolland\n Kommune vil endvidere vurdere den samlede plan, herunder i hvilken grad den er integreret\n på tværs af de tre hoveddele. Det vil indgå positivt i evalueringen, hvis Rådgiver\n klart redegør for projektets kritiske veje samt de aktiviteter og milepæle, der er\n afgørende for projektets samlede fremdrift.
Der vil blive lagt vægt på, i hvilken\n grad Rådgiver på overbevisende måde redegør for håndtering af afhængigheder og grænseflader\n mellem projektets dele, herunder hvordan ændringer eller forskydninger i én del påvirker\n de øvrige dele, og hvordan dette håndteres i den samlede planlægning.
Lolland\n Kommune vil desuden vurdere Rådgivers beskrivelse af risici relateret til projektplan,\n afhængigheder og parallel gennemførelse, herunder om Rådgiver på en klar og struktureret\n måde redegør for, hvordan sådanne risici identificeres, overvåges og håndteres med\n henblik på at sikre projektets samlede fremdrift.
Endelig vil det blive vurderet,\n i hvilken grad Rådgivers projektplan på en sammenhængende måde beskriver test-, idriftsættelses-\n og afleveringsforløb, således at færge, færgelejer og el- og ladeinfrastruktur kan\n idriftsættes koordineret og fungere som én samlet løsning.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Quality

Name: Miljø, grøn omstilling og livscyklus

Description: Lolland Kommune ser gerne, at miljø og grøn omstilling indtænkes i hele projektet,\n de steder det er relevant og formålstjenesteligt.
Ligeledes ses det gerne, at\n overvejelser omkring livscyklus indgår i forhold til materialer og færger – herunder\n også ved bortskaffelse.
Rådgiver bedes i bilag 5 redegøre for, hvordan denne\n agter at indtænke og indarbejde miljø, grøn omstilling og livscyklus i sin rådgivning\n til Lolland Kommune.
Det afgørende i evalueringen er, om og i hvilket omfang,\n Rådgiver indtænker miljø og grøn omstilling i sine arbejdsprocesser. Der stilles således\n ikke krav om en udtømmende liste med grønne initiativer, men der ses gerne en beskrivelse\n af metode for løbende afdækning og inddragelse af mulige former for miljøhensyn.
Det\n vil blive vurderet positivt, hvis Rådgiver i sin beskrivelse demonstrerer, at der\n i de forskellige dele og faser af projektet, inddrages hensyn til miljø og grøn omstilling,\n samt at materialers livscyklus (herunder genbrug) vurderes fra gang til gang.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/272815609.aspx

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://permalink.mercell.com/272815609.aspx

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 26-01-2026 08:00 +00:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Berigtigelse kan ske inden for Udbudslovens rammer

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf.\n lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for\n at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3,\n skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at\n bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage,\n som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de\n nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning,\n jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen