{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"a65902ea-d199-4bd3-8614-e3c54dc7fb0e"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00602612-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Rigspolitiet\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Kontrakt om Facility management til dansk politi og den centrale anklagemyndighed\n Beskrivelse: Nærværende udbud omfatter Facility management (FM) til dansk politi og den centrale\n anklagemyndighed (herefter benævnt Myndighederne). Udbuddet omfatter to delkontrakter:\n én delkontrakt til Soft FM og én delkontrakt til Hard FM.
Udbuddet omfatter\n følgende serviceområder:
• Delkontrakt til Soft FM: 1) Renhold 2) Forplejning\n (herunder kantine, catering, kaffe og the), 3) Intern service, 4) Håndtering af hittegods,\n 5) Affaldshåndtering, 6) Vognparkservice 7) Landsdækkende interne transportruter,\n 8) Servicecenter og serviceportal, 9) Rapportering og vedligehold af data.
• Delkontrakt\n til Hard FM: 1) Bygningsteknik, 2) Indvendigt bygningsvedligehold, 3) Servicecenter\n og serviceportal og 4) Rapportering og vedligehold af data.
Udbuddet forventes\n at omfatte ca. 172 lokaliteter af varierende størrelse med et nettoareal på ca. 435.000\n rengjorte m2 fordelt over det meste af Danmark. Lokaliteterne består blandt andet\n af politistationer, administrationsbygninger, garager, hittegodslagre, arkiver og\n skoler. Det er ikke alle serviceydelser, der udføres på samtlige lokaliteter. Dette\n afhænger af den pågældende lokalitets type, størrelse samt hvorvidt den pågældende\n lokalitet er ejet eller lejet af staten.
De detaljerede oplysninger om delkontrakternes\n omfang, servicekrav mv. fremgår af udbudsmaterialet.
Myndighederne ønsker\n at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses Myndighedernes konkrete behov og har\n derfor stort fokus på skalérbare delkontrakter, der eksempelvis kan favne opgavevaretagelse\n på tilkommende lokaliteter.
Myndighederne anser kvalitet i leverancerne\n som en del af forudsætningen for en attraktiv arbejdsplads. Således ønsker Myndighederne\n leverandører, som i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere\n både de enkelte serviceområder og på tværs af disse inden for delkontrakterne, ligesom\n Myndighederne ønsker, at leverandørerne understøtter Myndighedernes fokus på bæredygtighed,\n grøn omstilling og forsyningssikkerhed. Herunder ønskes leverandører, som gennem deres\n vedvarende fokus på optimering reducerer de samlede omkostninger i delkontrakternes\n løbetid.
Opgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik\n på at optimere forretningsprocesser, sikre en stærk systemunderstøttelse og datadrevet\n tilgang samt sikre god kundeservice. Myndighederne stiller et FM-system til rådighed,\n hvori Leverandørerne har mulighed for at arbejde direkte eller selv etablere en automatiseret\n dataudveksling mellem Leverandørernes FM-system og Myndighedernes FM-system, hvis\n dette ønskes af Leverandørerne.
I Myndighedernes nuværende kontrakt for\n FM er indeholdt en klausul, der indebærer overdragelse af medarbejdere for en række\n af de af delkontrakterne omfattede serviceområder (dvs. ikke kun for kantineydelser).\n Ordregiver har til hensigt at aktivere denne klausul, hvorfor Leverandøren i forbindelse\n med driftsstart vil få overdraget et betydeligt antal medarbejdere fra Ordregivers\n nuværende leverandør.
Det kan endvidere oplyses, at det er Ordregivers umiddelbare\n vurdering, at virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse på en eller flere af\n serviceområderne ved delkontrakternes ophør. Delkontrakterne forventes at indeholde\n krav vedr. overdragelse af medarbejdere ved ophør. Nærmere oplysninger herom vil fremgå\n af udbudsmaterialet.
Kontraktindgåelse af begge delkontrakter forventes\n at ske september 2026 med en forberedelsesperiode, der løber frem til driftsstart.\n Driftsstart er forventeligt d. 1. marts 2027.\n Identifikator for proceduren: 9b4f6cd7-b8fb-43fb-b36b-03a23fc97203\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter direktiv 2009/81/EC artikel\n 25 med prækvalificering og forhandlingsrunder.
I relation til prækvalifikation\n bemærkes det, at ansøger kan ansøge om prækvalifikation på begge delkontrakter. Ordregiver\n har dog fastlagt den begrænsning, at en ansøger kun kan blive prækvalificeret og opfordret\n til at afgive tilbud på én af delkontrakterne. Ansøgeren udelukkes kun fra at blive\n prækvalificeret på en delkontrakt, hvis denne står til at blive prækvalificeret på\n den anden delkontrakt. Hvis ansøger vælger at ansøge om prækvalifikation på begge\n delkontrakter, skal ansøger angive i ansøgningen, hvilken delkontrakt ansøger helst\n vil prækvalificeres til. Begrænsningen er begrundet i Ordregivers ønske om at udvide\n og positivt sikre konkurrencen samt at undgå afhængighed af én leverandør, idet der\n er tale om forskellige ydelser i de to delkontrakter. Der henvises i øvrigt til oplysninger\n for de to delkontrakter, jf. nedenfor.
De prækvalificerede ansøgere vil\n i udbudsmaterialet modtage yderligere information vedrørende udbudsproceduren samt\n en specifik beskrivelse af forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om indgivelse\n af tilbud.
Forhandlingsfasen har som det væsentligste til formål at etablere\n en hensigtsmæssig ramme for dialogen mellem ordregiver og tilbudsgiverne om de indledende\n tilbud og udbudsmaterialet. Forhandlingerne vil bl.a. omhandle udbudsmaterialets krav\n og forpligtelser, herunder fx. forberedelse og implementering, opgaveløsning og samarbejdsorganisation,\n ligesom økonomi og kommercielle forhold vil kunne blive drøftet. Forhandlingerne kan\n føre til justeringer eller ændringer af udbudsmaterialet. Yderligere oplysninger om\n forhandlingfasen fremgår af udbudsmaterialet.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 98341120 Ejendomsservice\n Supplerende klassifikation (cpv): 44100000 Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer\n Supplerende klassifikation (cpv): 44190000 Diverse byggematerialer\n Supplerende klassifikation (cpv): 45222300 Teknisk arbejde for sikkerhedsanlæg\n Supplerende klassifikation (cpv): 50111100 Forvaltning af vognpark\n Supplerende klassifikation (cpv): 50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger\n Supplerende klassifikation (cpv): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 55512000 Drift af kantiner\n Supplerende klassifikation (cpv): 75251100 Brandbekæmpelse\n Supplerende klassifikation (cpv): 79992000 Receptionsarbejde\n Supplerende klassifikation (cpv): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90511000 Indsamling af affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring\n Supplerende klassifikation (cpv): 90911300 Vinduespudsning\n Supplerende klassifikation (cpv): 98341140 Viceværtservice\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Delkontrakterne omfatter ikke Grønland og Færøerne.\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: • Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet samt tilbud skal fremsendes via\n udbudssystemet. Såfremt ansøgningen/tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. For at\n få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere\n sig som bruger i udbudssystemet. Derudover bemærkes det, at der på nuværende tidspunkt\n ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet\n vil alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der bliver prækvalificerede og\n opfordres til at afgive tilbud.
• Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren,\n herunder spørgsmål og svar, skal ske via udbudssystemet. Interesserede bedes holde\n sig orienteret via udbudssystemet. Såfremt ansøger oplever problemer med udbudssystemet,\n kan support kontaktes på mail, dksupport@eusupply.com, eller telefon, (+45) 70 20\n 80 14. Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om deltagelse skal stilles senest den\n 3. oktober 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de\n er modtaget i så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger\n og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages\n senere end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
•\n Ordregiver har udarbejdet et ansøgningsskema for hver delkontrakt, som ansøgerne opfordres\n til at anvende ved ansøgning om deltagelse i udbuddet. Ansøgningsskemaet indeholder\n spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse\n med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers\n ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger i ansøgningen overholder kravene i\n udbudsbekendtgørelsen. Ansøgningsskemaet vil være tilgængeligt via det elektroniske\n udbudssystem.
• I relation til Ordregivers udvælgelseskriterier for delkontrakterne\n bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-\n eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne\n mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at\n kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller\n anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer\n til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Ordregiver ikke mulighed for at\n lægge vægt på andre enheders formåen.
Baserer en ansøger sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk\n for delkontraktens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen\n erklære sig at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt delkontrakten.\n Den af ordregiver udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til at afgive en sådan\n erklæring.
• Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anmode ansøger\n om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens\n § 159. Ordregiver kan endvidere anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, hvis\n tilbud ikke opfylder udbudsmaterialet formelle krav.
• Ordregiver forventer,\n at udvælgelsen af ansøgere for deltagelse i udbuddet (prækvalifikation) vil blive\n offentliggjort sammen med udbudsmaterialet ultimo oktober 2025. Dette gælder for begge\n delkontrakter.
• Der gøres opmærksom på, at Ordregiver afholder informationsmøde\n for de prækvalificerede ansøgere. Informationsmøde forventes afholdt i uge 46 eller\n 47 og de prækvalificerede ansøgere vil modtage yderligere information herom.
•\n I forbindelse med at udbudsmaterialet gøres tilgængeligt, forventer Ordregiver at\n afholde datarum på en af Rigspolitiets adresser, hvor fortroligt materiale vil blive\n fremlagt for de prækvalificerede tilbudsgivere. Det bemærkes, at deltagerne skal være\n midlertidigt sikkerhedsgodkendt for at kunne tilgå det fortrolige materiale. De virksomheder,\n der opfordres til at afgive tilbud, vil modtage en vejledning herom i udbudsmaterialet.\n
• Ordregiver gør opmærksom på, at der for de prækvalificerede tilbudsgivere\n vil blive gennemført besigtigelser på udvalgte lokaliteter omfattet af udbuddet. Besigtigelserne\n forventes at blive gennemført i perioden ultimo november - primo december 2025 og\n forventes at omfatte flere dele af Danmark. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af\n udbudsmaterialet.
• Ordregiver skal udelukke ansøgere, som er omfattet af\n EU's sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel\n 5k. Ansøgere (og virksomheder i en eventuel sammenslutning) skal ved afgivelse af\n ansøgning om prækvalifikation erklære, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte\n sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Tro- og loveerklæringen kan\n afgives ved brug af Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema.
• Ordregiver\n kan på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere eller tilbudsgivere\n fremlægger nærmere dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ansøgningen.
•\n Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver\n gøres udtrykkeligt opmærksom på, at Ordregiver forbeholder sig ret til at betragte\n indledende tilbud som et endeligt tilbud samt at afslutte udbudsforretningen og tildele\n delkontrakten på grundlag af et indledende tilbud, dvs. uden at indgå forhandlinger.\n Desuden gøres opmærksom på, at ordregiver kan foretage reduktion af antallet af tilbud\n under forhandlingerne (\"shortlisting\").
• Udbuddet gennemføres med forbehold\n for vedtagelse af de nødvendige myndighedsaftaler og for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig\n hjemmel.
• Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele en delkontrakt og\n kan aflyse udbuddet for én eller begge delkontrakter. En aflysning kan således ske\n for én delkontrakt uden at dette medfører aflysning af den anden delkontrakt.\n \n \n \n 2.1.5 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 1\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 1\n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra b\n Svig: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra c\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra e\n Deltagelse i en kriminel organisation: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra a\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra d\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra d\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra h\n Lovovertrædelse vedrørende faglig hæderlighed inden for indkøb af forsvarsmateriel: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra c\n Manglende pålidelighed til, at risici for landets sikkerhed kan udelukkes: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra e\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra f
Ansøgere eller\n tilbudsgivere, som har forfalden, ubetalt gæld til offentlige myndigheder på 100.000\n DKK eller derover vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Ordregiver\n kan dog undlade at udelukke ansøgere og tilbudsgivere, hvis der inden kontraktindgåelse\n vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100.000 DKK, eller\n hvis der er indgået aftale om en afdragsordning, der er overholdt.
Ansøger skal\n i ansøgningen afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har forfalden, ubetalt\n gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dog må ordregiver ikke\n udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er pålidelig. Ordregiver vil vurdere, om dokumentationen\n er tilstrækkelig i henhold til retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4.
Ved\n en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de efterspurgte oplysninger\n og erklæringer angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.\n Hvis en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, gælder de samme udelukkelsesgrunde\n som for ansøgere og tilbudsgivere. Enheder, som ansøgeren baserer sig på, skal i ansøgningen\n afgive de samme oplysninger og erklæringer, som ansøger.
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra g
Ansøgere eller\n tilbudsgivere, som har forfalden, ubetalt gæld til offentlige myndigheder på 100.000\n DKK eller derover vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Ordregiver\n kan dog undlade at udelukke ansøgere og tilbudsgivere, hvis der inden kontraktindgåelse\n vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100.000 DKK, eller\n hvis der er indgået aftale om en afdragsordning, der er overholdt.
Ansøger skal\n i ansøgningen afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har forfalden, ubetalt\n gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dog må ordregiver ikke\n udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er pålidelig. Ordregiver vil vurdere, om dokumentationen\n er tilstrækkelig i henhold til retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4.
Ved\n en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de efterspurgte oplysninger\n og erklæringer angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.\n Hvis en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, gælder de samme udelukkelsesgrunde\n som for ansøgere og tilbudsgivere. Enheder, som ansøgeren baserer sig på, skal i ansøgningen\n afgive de samme oplysninger og erklæringer, som ansøger.
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n Konkurs: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n Tvangsakkord uden for konkurs: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n Insolvens: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n Aktiver, der administreres af en kurator: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001Titel: Kontrakt om Facility management (Soft FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed\n (1)\n Beskrivelse: Denne delkontrakt vedrører Soft FM, der udgør følgende serviceområder:
1) Renhold\n 2) Forplejning (herunder kantine, catering, kaffe og the), 3) Intern service, 4) Håndtering\n af hittegods, 5) Affaldshåndtering, 6) Vognparkservice 7) Landsdækkende interne transportruter,\n 8) Servicecenter og serviceportal, 9) Rapportering og vedligehold af data.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 98341120 Ejendomsservice\n Supplerende klassifikation (cpv): 50111100 Forvaltning af vognpark\n Supplerende klassifikation (cpv): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 55512000 Drift af kantiner\n Supplerende klassifikation (cpv): 75251100 Brandbekæmpelse\n Supplerende klassifikation (cpv): 79992000 Receptionsarbejde\n Supplerende klassifikation (cpv): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90511000 Indsamling af affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring\n Supplerende klassifikation (cpv): 90911300 Vinduespudsning\n Supplerende klassifikation (cpv): 98341140 Viceværtservice\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Delkontrakten indeholder følgende optioner:
1) Det økologiske Spisemærke i guld
Optionen\n giver mulighed for, at Myndighedernes lokaliteter kan tilkøbe, at Leverandøren skal\n opnå og fastholde Det Økologiske Spisemærke i guld for deres kantiner.
2)\n Hittegodsportal
Optionen giver mulighed for, at Myndighederne kan tilkøbe, at\n Leverandøren stiller en hittegodsportal med indmeldingsformular til rådighed, hvor\n borgerne elektronisk kan indmelde hittegodscykler og -knallerter til afhentning.
3)\n Drift af vognparkservice hele døgnet
Optionen giver mulighed for, at visse af\n Myndighedernes lokaliteter i Københavnsområdet kan tilkøbe, at Leverandøren drifter\n og vedligeholder lokaliteternes vognpark hele døgnet (også uden for normal arbejdstid)\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Delkontrakten omfatter ikke Grønland og Færøerne.\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Delkontrakten træder i kraft ved kontraktunderskrift og løber i 72 måneder (6 år)\n regnet fra driftsstart. Delkontrakten kan forlænges 2 gange á 24 måneder. Dvs. den\n maksimale varighed for delkontrakten er 120 måneder (10 år).
Delkontrakten\n anses som en separat kontrakt og kan således forlænges eller ikke forlænges uafhængigt\n af den anden delkontrakt.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 3.300.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Yderligere oplysninger: Delkontrakten estimeres til at have en kontraktværdi på mellem 230 mio. kr. og 330\n mio. kr. årligt. Værdien for den fulde potentielle kontraktperiode er herefter mellem\n 2.300 mio. kr. og 3.300 mio. kr. Der gøres opmærksom på, at beløbet for delkontraktens\n værdi alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for delkontraktens fulde\n løbetid og er ikke udtryk for tilsagn for ordregiver om aftage en bestemt mængde.\n Leverandøren vil dog i et nærmere beskrevet omfang have eksklusivitet ift. opgavens\n udførelse. Nærmere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Specifik årlig omsætningBeskrivelse: Minimumskrav:
- Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 250 mio. kr. i hvert\n af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers\n økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed).\n Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et\n moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring.\n Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse.\n De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse.\n Jf. i øvrigt afsnittet \"Yderligere oplysninger\".
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n
Beregning af omsætning: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen,\n beregnes omsætningen som summen af ansøgerens og disse andre enheders omsætning i\n hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning beregnes omsætningen\n som deltagernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.\n
Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om underleverandører,\n medmindre ansøgeren baserer sig på disse med henblik på at opfylde minimumskravet.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n Laveste tærskel: 250.000.000\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: Minimumskrav:
- Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af\n de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers\n økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed).\n Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et\n moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring.\n Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse.\n De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse.\n Jf. i øvrigt afsnittet \"Yderligere oplysninger\".
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n
Beregning af soliditetsgrad: Ansøger skal oplyse både egenkapital samt værdien\n af de samlede aktiver, således at Ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.\n Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens\n samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede\n aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse\n andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i\n procent.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium)\n beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold\n til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager\n har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende\n økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ansøgningsskemaet,\n der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Ansøgeren skal oplyse maksimalt 5 referencer over de betydeligste leverancer af relevans\n for den udbudte opgave. Hvis ansøgeren afleverer mere end 5 referencer, vil ordregiver\n alene se på de første 5 referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste\n 5 år.
For hver reference bør ansøger oplyse følgende:
- Kort konkret\n beskrivelse af opgaven, herunder en klar og udførlig beskrivelse af ydelserne inden\n for opgaven samt angivelse af den geografiske spredning i opgaven
- Ansøgers\n konkrete rolle i opgaven
- Kontrakttidspunkt/periode for opgavens udførelse
-\n Værdien af opgaven inkl. optioner og ekskl. moms
- Ordregiver/bygherre på opgaven,\n samt kontaktoplysninger hertil
Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger\n overstiger det højeste antal, som beskrevet i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere,\n der iht. oplysninger om teknisk formåen, har de mest relevante referencer. Referencerne\n vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i afsnittene\n \"Aftalens genstand\".
Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af referencernes\n relevans vurderet ift. serviceområderne inden for Soft FM beskrevet i afsnittene vedr.\n \"Aftalens genstand\". Det er dog ikke afgørende, at referencerne skal omfatte samtlige\n serviceområder i delkontrakten. Der lægges i vurderingen særlig vægt på:
a) At\n referencernes indhold og størrelse er sammenlignelig med delkontrakten
b) I hvor\n høj grad referencerne dokumenterer erfaring med betjening af kunder på forskellige\n geografiske lokaliteter (geografisk spredning) samt dokumenterer alsidighed i forhold\n til opgavetyper.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet,\n vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest\n relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene\n de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå\n i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at\n udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet.\n Referencer skal være udført inden for de seneste 5 år. Hvis antallet af konditionsmæssige\n ansøgninger er mindre end det ønskede mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har\n fremsendt en konditionsmæssig ansøgning.
Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema\n kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n \n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 35\n \n \n Kriterium:\n \n \n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 65\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440581&B=\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for proceduren:Der kræves sikkerhedsgodkendelse\n Beskrivelse: Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med delkontraktens opfyldelse\n og arbejder på Myndighedernes lokaliteter, herunder underleverandører, skal kunne\n sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Kunden i henhold til de til enhver\n tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse\n af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede\n informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt.\n Leverandøren skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der\n er krævet af Kunden. Yderligere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.\n \n Vilkår for indgivelse:Obligatorisk angivelse af underentreprise: Ingen angivelse med hensyn til underentreprise\n Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440581&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 17-10-2025 08:00 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: - Delkontrakten bygger på OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt\n ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471\n af 30. juni 2014. - Der vil i delkontrakten blive stillet krav til leverandørens opfyldelse\n af persondataretlige krav (GDPR).\n Der kræves en fortrolighedsaftale: jaYderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: De prækvalificerede ansøgere skal underskrive en fortrolighedserklæring før de kan\n få adgang til udbudsmaterialet.\n \n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Alle fakturaer skal fremsendes som elektronisk faktura via OIOUBL-fil, jf. LBK nr.\n 798 Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. og BEK nr. 354 Bekendtgørelse\n om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk\n afregning med offentlige myndigheder. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.\n Underentreprise:Der gælder ingen forpligtelse med hensyn til underentreprise.\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Fristerne for at indgive klage er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr.\n 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), jf. § 14 i bekendtgørelse nr. 1077 af 29.\n juni 2022 om ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter\n på forsvars- og sikkerhedsområdet med senere ændringer.
Klage over ikke at\n være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage,\n jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens\n § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk.\n 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4)\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.\n
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rigspolitiet\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Rigspolitiet\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Rigspolitiet\n Organisation, der behandler tilbud: Rigspolitiet\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0002Titel: Kontrakt om Facility management (Hard FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed\n (1)\n Beskrivelse: Denne delkontrakt vedrører Hard FM og udgør følgende serviceområder:
1) Bygningsteknik,\n 2) Indvendigt bygningsvedligehold, 3) Servicecenter og serviceportal og 4) Rapportering\n og vedligehold af data.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Supplerende kontrakttype: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 98341120 Ejendomsservice\n Supplerende klassifikation (cpv): 44100000 Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer\n Supplerende klassifikation (cpv): 44190000 Diverse byggematerialer\n Supplerende klassifikation (cpv): 45222300 Teknisk arbejde for sikkerhedsanlæg\n Supplerende klassifikation (cpv): 50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger\n Supplerende klassifikation (cpv): 75251100 Brandbekæmpelse\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Delkontrakten indeholder følgende optioner:
1) Plan for oprettende vedligehold
Optionen\n giver mulighed for, at Myndighedernes lokaliteter kan tilkøbe, at Leverandøren udarbejder\n en plan for oprettende vedligehold af Myndighedens særinstallationer. Planen skal\n give et samlet overblik over anlæggenes tilstand, restlevetid og behov for udskiftning.\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Delkontrakten omfatter ikke Grønland og Færøerne.\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Delkontrakten træder i kraft ved kontraktunderskrift og løber i 72 måneder (6 år)\n regnet fra driftsstart. Delkontrakten kan forlænges 2 gange á 24 måneder. Det vil\n sige, at den maksimale varighed for delkontrakten er 120 måneder (10 år).
Delkontrakten\n anses som en separat kontrakt og kan således forlænges eller ikke forlænges uafhængigt\n af den anden delkontrakt.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 500.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerDette er et tilbagevendende udbud\n Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Yderligere oplysninger: Delkontrakten estimeres til at have en kontraktværdi på mellem 40 mio. kr. og 50 mio.\n kr. årligt. Værdien for den fulde potentielle kontraktperiode er herefter mellem 400\n mio. kr. og 500 mio. kr. Der gøres opmærksom på, at beløbet for delkontraktens værdi\n alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for delkontraktens fulde løbetid\n og er ikke udtryk for tilsagn for Ordregiver om aftage en bestemt mængde. Leverandøren\n vil dog i et nærmere beskrevet omfang have eksklusivitet ift. dele af opgavens udførelse.\n Nærmere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Minimumskrav:
- Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 200 mio. kr. i hvert\n af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers\n økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed).\n Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et\n moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring.\n Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse.\n De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse.\n Jf. i øvrigt afsnittet \"Yderligere oplysninger\".
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n
Beregning af omsætning: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen,\n beregnes omsætningen som summen af ansøgerens og disse andre enheders omsætning i\n hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning beregnes omsætningen\n som deltagernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.\n
Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om underleverandører,\n medmindre ansøgeren baserer sig på disse med henblik på at opfylde minimumskravet.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n Laveste tærskel: 200.000.000\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: Minimumskrav:
- Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af\n de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers\n økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed).\n Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et\n moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring.\n Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse.\n De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse.\n Jf. i øvrigt afsnittet \"Yderligere oplysninger\".
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n
Beregning af soliditetsgrad: Ansøger skal oplyse både egenkapital samt værdien\n af de samlede aktiver, således at Ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.\n Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens\n samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede\n aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse\n andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i\n procent.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium)\n beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold\n til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager\n har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende\n økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ansøgningsskemaet,\n der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Ansøgeren skal oplyse maksimalt 5 referencer over de betydeligste leverancer af relevans\n for den udbudte opgave. Hvis ansøgeren afleverer mere end 5 referencer, vil Ordregiver\n alene se på de første 5 referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste\n 5 år.
For hver reference bør ansøger oplyse følgende:
- Kort konkret\n beskrivelse af opgaven, herunder en klar og udførlig beskrivelse af ydelserne inden\n for opgaven samt angivelse af den geografiske spredning i opgaven
- Ansøgers konkrete\n rolle i opgaven
- Kontrakttidspunkt/periode for opgavens udførelse
- Værdien\n af opgaven inkl. optioner og ekskl. moms
- Ordregiver/bygherre på opgaven, samt\n kontaktoplysninger hertil
Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger\n overstiger det højeste antal, som beskrevet i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere,\n der iht. oplysninger om teknisk formåen, har de mest relevante referencer. Referencerne\n vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i afsnittene\n \"Aftalens genstand\".
Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af referencernes\n relevans vurderet ift. serviceområderne inden for Hard FM beskrevet i afsnittene vedr.\n \"Aftalens genstand\". Det er dog ikke afgørende, at referencerne skal omfatte samtlige\n serviceområder i delkontrakten. Der lægges i vurderingen særlig vægt på:
a) At\n referencernes indhold og størrelse er sammenlignelig med delkontrakten
b) I hvor\n høj grad referencerne dokumenterer erfaring med betjening af kunder på forskellige\n geografiske lokaliteter (geografisk spredning) samt dokumenterer alsidighed i forhold\n til opgavetyper
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet,\n vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest\n relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene\n de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå\n i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at\n udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet.\n Referencer skal være udført inden for de seneste 5 år. Hvis antallet af konditionsmæssige\n ansøgninger er mindre end det ønskede mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har\n fremsendt en konditionsmæssig ansøgning.
Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema\n kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n \n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 35\n \n \n Kriterium:\n \n \n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 65\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterAdresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440581&B=\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for proceduren:Der kræves sikkerhedsgodkendelse\n Beskrivelse: Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med delkontraktens opfyldelse\n og arbejder på Kundens Lokaliteter, herunder underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes\n til et niveau som krævet af Kunden i henhold til de til enhver tid gældende regler,\n jf. cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer\n af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer\n samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt. Leverandøren\n skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der er krævet af\n Kunden. Yderligere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.\n \n Vilkår for indgivelse:Obligatorisk angivelse af underentreprise: Ingen angivelse med hensyn til underentreprise\n Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440581&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 17-10-2025 08:00 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: - Delkontrakten bygger på OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt\n ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471\n af 30. juni 2014. - Der vil i delkontrakten blive stillet krav til leverandørens opfyldelse\n af persondataretlige krav (GDPR).\n Der kræves en fortrolighedsaftale: ja\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Alle fakturaer skal fremsendes som elektronisk faktura via OIOUBL-fil, jf. LBK nr.\n 798 Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. og BEK nr. 354 Bekendtgørelse\n om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk\n afregning med offentlige myndigheder. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.\n Underentreprise:Der gælder ingen forpligtelse med hensyn til underentreprise.\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Fristerne for at indgive klage er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr.\n 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), jf. § 14 i bekendtgørelse nr. 1077 af 29.\n juni 2022 om ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter\n på forsvars- og sikkerhedsområdet med senere ændringer.
Klage over ikke at\n være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage,\n jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens\n § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk.\n 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4)\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.\n
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rigspolitiet\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Rigspolitiet\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Rigspolitiet\n Organisation, der behandler tilbud: Rigspolitiet\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Rigspolitiet\n Registreringsnummer: 17143611\n Postadresse: Polititorvet 14 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n E-mail: kos-indkobsservice@politi.dk\n \n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://naevneneshus.dk/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: a65902ea-d199-4bd3-8614-e3c54dc7fb0e - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 15-09-2025 11:59 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 15-09-2025 12:30 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00602612-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 16-09-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Rigspolitiet\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Kontrakt om Facility management til dansk politi og den centrale anklagemyndighed\n Description: Nærværende udbud omfatter Facility management (FM) til dansk politi og den centrale\n anklagemyndighed (herefter benævnt Myndighederne). Udbuddet omfatter to delkontrakter:\n én delkontrakt til Soft FM og én delkontrakt til Hard FM.
Udbuddet omfatter\n følgende serviceområder:
• Delkontrakt til Soft FM: 1) Renhold 2) Forplejning\n (herunder kantine, catering, kaffe og the), 3) Intern service, 4) Håndtering af hittegods,\n 5) Affaldshåndtering, 6) Vognparkservice 7) Landsdækkende interne transportruter,\n 8) Servicecenter og serviceportal, 9) Rapportering og vedligehold af data.
• Delkontrakt\n til Hard FM: 1) Bygningsteknik, 2) Indvendigt bygningsvedligehold, 3) Servicecenter\n og serviceportal og 4) Rapportering og vedligehold af data.
Udbuddet forventes\n at omfatte ca. 172 lokaliteter af varierende størrelse med et nettoareal på ca. 435.000\n rengjorte m2 fordelt over det meste af Danmark. Lokaliteterne består blandt andet\n af politistationer, administrationsbygninger, garager, hittegodslagre, arkiver og\n skoler. Det er ikke alle serviceydelser, der udføres på samtlige lokaliteter. Dette\n afhænger af den pågældende lokalitets type, størrelse samt hvorvidt den pågældende\n lokalitet er ejet eller lejet af staten.
De detaljerede oplysninger om delkontrakternes\n omfang, servicekrav mv. fremgår af udbudsmaterialet.
Myndighederne ønsker\n at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses Myndighedernes konkrete behov og har\n derfor stort fokus på skalérbare delkontrakter, der eksempelvis kan favne opgavevaretagelse\n på tilkommende lokaliteter.
Myndighederne anser kvalitet i leverancerne\n som en del af forudsætningen for en attraktiv arbejdsplads. Således ønsker Myndighederne\n leverandører, som i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere\n både de enkelte serviceområder og på tværs af disse inden for delkontrakterne, ligesom\n Myndighederne ønsker, at leverandørerne understøtter Myndighedernes fokus på bæredygtighed,\n grøn omstilling og forsyningssikkerhed. Herunder ønskes leverandører, som gennem deres\n vedvarende fokus på optimering reducerer de samlede omkostninger i delkontrakternes\n løbetid.
Opgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik\n på at optimere forretningsprocesser, sikre en stærk systemunderstøttelse og datadrevet\n tilgang samt sikre god kundeservice. Myndighederne stiller et FM-system til rådighed,\n hvori Leverandørerne har mulighed for at arbejde direkte eller selv etablere en automatiseret\n dataudveksling mellem Leverandørernes FM-system og Myndighedernes FM-system, hvis\n dette ønskes af Leverandørerne.
I Myndighedernes nuværende kontrakt for\n FM er indeholdt en klausul, der indebærer overdragelse af medarbejdere for en række\n af de af delkontrakterne omfattede serviceområder (dvs. ikke kun for kantineydelser).\n Ordregiver har til hensigt at aktivere denne klausul, hvorfor Leverandøren i forbindelse\n med driftsstart vil få overdraget et betydeligt antal medarbejdere fra Ordregivers\n nuværende leverandør.
Det kan endvidere oplyses, at det er Ordregivers umiddelbare\n vurdering, at virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse på en eller flere af\n serviceområderne ved delkontrakternes ophør. Delkontrakterne forventes at indeholde\n krav vedr. overdragelse af medarbejdere ved ophør. Nærmere oplysninger herom vil fremgå\n af udbudsmaterialet.
Kontraktindgåelse af begge delkontrakter forventes\n at ske september 2026 med en forberedelsesperiode, der løber frem til driftsstart.\n Driftsstart er forventeligt d. 1. marts 2027.\n Procedure identifier: 9b4f6cd7-b8fb-43fb-b36b-03a23fc97203\n Internal identifier: 2025-180457\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter direktiv 2009/81/EC artikel\n 25 med prækvalificering og forhandlingsrunder.
I relation til prækvalifikation\n bemærkes det, at ansøger kan ansøge om prækvalifikation på begge delkontrakter. Ordregiver\n har dog fastlagt den begrænsning, at en ansøger kun kan blive prækvalificeret og opfordret\n til at afgive tilbud på én af delkontrakterne. Ansøgeren udelukkes kun fra at blive\n prækvalificeret på en delkontrakt, hvis denne står til at blive prækvalificeret på\n den anden delkontrakt. Hvis ansøger vælger at ansøge om prækvalifikation på begge\n delkontrakter, skal ansøger angive i ansøgningen, hvilken delkontrakt ansøger helst\n vil prækvalificeres til. Begrænsningen er begrundet i Ordregivers ønske om at udvide\n og positivt sikre konkurrencen samt at undgå afhængighed af én leverandør, idet der\n er tale om forskellige ydelser i de to delkontrakter. Der henvises i øvrigt til oplysninger\n for de to delkontrakter, jf. nedenfor.
De prækvalificerede ansøgere vil\n i udbudsmaterialet modtage yderligere information vedrørende udbudsproceduren samt\n en specifik beskrivelse af forhandlingsforløbet, herunder oplysninger om indgivelse\n af tilbud.
Forhandlingsfasen har som det væsentligste til formål at etablere\n en hensigtsmæssig ramme for dialogen mellem ordregiver og tilbudsgiverne om de indledende\n tilbud og udbudsmaterialet. Forhandlingerne vil bl.a. omhandle udbudsmaterialets krav\n og forpligtelser, herunder fx. forberedelse og implementering, opgaveløsning og samarbejdsorganisation,\n ligesom økonomi og kommercielle forhold vil kunne blive drøftet. Forhandlingerne kan\n føre til justeringer eller ændringer af udbudsmaterialet. Yderligere oplysninger om\n forhandlingfasen fremgår af udbudsmaterialet.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 98341120 Portering services\n Additional classification (cpv): 44100000 Construction materials and associated items\n Additional classification (cpv): 44190000 Miscellaneous construction materials\n Additional classification (cpv): 45222300 Engineering work for security installations\n Additional classification (cpv): 50111100 Vehicle-fleet management services\n Additional classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations\n Additional classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services\n Additional classification (cpv): 55512000 Canteen management services\n Additional classification (cpv): 75251100 Firefighting services\n Additional classification (cpv): 79992000 Reception services\n Additional classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services\n Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services\n Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services\n Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services\n Additional classification (cpv): 98341140 Caretaker services\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Delkontrakterne omfatter ikke Grønland og Færøerne.\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: • Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet samt tilbud skal fremsendes via\n udbudssystemet. Såfremt ansøgningen/tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. For at\n få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere\n sig som bruger i udbudssystemet. Derudover bemærkes det, at der på nuværende tidspunkt\n ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet\n vil alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der bliver prækvalificerede og\n opfordres til at afgive tilbud.
• Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren,\n herunder spørgsmål og svar, skal ske via udbudssystemet. Interesserede bedes holde\n sig orienteret via udbudssystemet. Såfremt ansøger oplever problemer med udbudssystemet,\n kan support kontaktes på mail, dksupport@eusupply.com, eller telefon, (+45) 70 20\n 80 14. Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om deltagelse skal stilles senest den\n 3. oktober 2025. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de\n er modtaget i så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger\n og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages\n senere end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
•\n Ordregiver har udarbejdet et ansøgningsskema for hver delkontrakt, som ansøgerne opfordres\n til at anvende ved ansøgning om deltagelse i udbuddet. Ansøgningsskemaet indeholder\n spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse\n med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers\n ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger i ansøgningen overholder kravene i\n udbudsbekendtgørelsen. Ansøgningsskemaet vil være tilgængeligt via det elektroniske\n udbudssystem.
• I relation til Ordregivers udvælgelseskriterier for delkontrakterne\n bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-\n eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne\n mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at\n kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller\n anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer\n til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Ordregiver ikke mulighed for at\n lægge vægt på andre enheders formåen.
Baserer en ansøger sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk\n for delkontraktens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen\n erklære sig at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt delkontrakten.\n Den af ordregiver udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til at afgive en sådan\n erklæring.
• Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anmode ansøger\n om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens\n § 159. Ordregiver kan endvidere anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, hvis\n tilbud ikke opfylder udbudsmaterialet formelle krav.
• Ordregiver forventer,\n at udvælgelsen af ansøgere for deltagelse i udbuddet (prækvalifikation) vil blive\n offentliggjort sammen med udbudsmaterialet ultimo oktober 2025. Dette gælder for begge\n delkontrakter.
• Der gøres opmærksom på, at Ordregiver afholder informationsmøde\n for de prækvalificerede ansøgere. Informationsmøde forventes afholdt i uge 46 eller\n 47 og de prækvalificerede ansøgere vil modtage yderligere information herom.
•\n I forbindelse med at udbudsmaterialet gøres tilgængeligt, forventer Ordregiver at\n afholde datarum på en af Rigspolitiets adresser, hvor fortroligt materiale vil blive\n fremlagt for de prækvalificerede tilbudsgivere. Det bemærkes, at deltagerne skal være\n midlertidigt sikkerhedsgodkendt for at kunne tilgå det fortrolige materiale. De virksomheder,\n der opfordres til at afgive tilbud, vil modtage en vejledning herom i udbudsmaterialet.\n
• Ordregiver gør opmærksom på, at der for de prækvalificerede tilbudsgivere\n vil blive gennemført besigtigelser på udvalgte lokaliteter omfattet af udbuddet. Besigtigelserne\n forventes at blive gennemført i perioden ultimo november - primo december 2025 og\n forventes at omfatte flere dele af Danmark. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af\n udbudsmaterialet.
• Ordregiver skal udelukke ansøgere, som er omfattet af\n EU's sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel\n 5k. Ansøgere (og virksomheder i en eventuel sammenslutning) skal ved afgivelse af\n ansøgning om prækvalifikation erklære, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte\n sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Tro- og loveerklæringen kan\n afgives ved brug af Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema.
• Ordregiver\n kan på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere eller tilbudsgivere\n fremlægger nærmere dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ansøgningen.
•\n Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver\n gøres udtrykkeligt opmærksom på, at Ordregiver forbeholder sig ret til at betragte\n indledende tilbud som et endeligt tilbud samt at afslutte udbudsforretningen og tildele\n delkontrakten på grundlag af et indledende tilbud, dvs. uden at indgå forhandlinger.\n Desuden gøres opmærksom på, at ordregiver kan foretage reduktion af antallet af tilbud\n under forhandlingerne (\"shortlisting\").
• Udbuddet gennemføres med forbehold\n for vedtagelse af de nødvendige myndighedsaftaler og for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig\n hjemmel.
• Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele en delkontrakt og\n kan aflyse udbuddet for én eller begge delkontrakter. En aflysning kan således ske\n for én delkontrakt uden at dette medfører aflysning af den anden delkontrakt.\n \n \n \n 2.1.5 Terms of procurementTerms of submission:Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1\n \n Terms of contract:Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1\n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra b\n Fraud: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra c\n Money laundering or terrorist financing: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra e\n Participation in a criminal organisation: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra a\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra d\n Grave professional misconduct: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra d\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra h\n Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra c\n Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra e\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra f
Ansøgere eller\n tilbudsgivere, som har forfalden, ubetalt gæld til offentlige myndigheder på 100.000\n DKK eller derover vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Ordregiver\n kan dog undlade at udelukke ansøgere og tilbudsgivere, hvis der inden kontraktindgåelse\n vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100.000 DKK, eller\n hvis der er indgået aftale om en afdragsordning, der er overholdt.
Ansøger skal\n i ansøgningen afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har forfalden, ubetalt\n gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dog må ordregiver ikke\n udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er pålidelig. Ordregiver vil vurdere, om dokumentationen\n er tilstrækkelig i henhold til retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4.
Ved\n en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de efterspurgte oplysninger\n og erklæringer angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.\n Hvis en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, gælder de samme udelukkelsesgrunde\n som for ansøgere og tilbudsgivere. Enheder, som ansøgeren baserer sig på, skal i ansøgningen\n afgive de samme oplysninger og erklæringer, som ansøger.
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra g
Ansøgere eller\n tilbudsgivere, som har forfalden, ubetalt gæld til offentlige myndigheder på 100.000\n DKK eller derover vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Ordregiver\n kan dog undlade at udelukke ansøgere og tilbudsgivere, hvis der inden kontraktindgåelse\n vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100.000 DKK, eller\n hvis der er indgået aftale om en afdragsordning, der er overholdt.
Ansøger skal\n i ansøgningen afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har forfalden, ubetalt\n gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dog må ordregiver ikke\n udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er pålidelig. Ordregiver vil vurdere, om dokumentationen\n er tilstrækkelig i henhold til retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4.
Ved\n en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de efterspurgte oplysninger\n og erklæringer angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.\n Hvis en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, gælder de samme udelukkelsesgrunde\n som for ansøgere og tilbudsgivere. Enheder, som ansøgeren baserer sig på, skal i ansøgningen\n afgive de samme oplysninger og erklæringer, som ansøger.
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n Business activities are suspended: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n Bankruptcy: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n Arrangement with creditors: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n Insolvency: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n Assets being administered by liquidator: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0001Title: Kontrakt om Facility management (Soft FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed\n (1)\n Description: Denne delkontrakt vedrører Soft FM, der udgør følgende serviceområder:
1) Renhold\n 2) Forplejning (herunder kantine, catering, kaffe og the), 3) Intern service, 4) Håndtering\n af hittegods, 5) Affaldshåndtering, 6) Vognparkservice 7) Landsdækkende interne transportruter,\n 8) Servicecenter og serviceportal, 9) Rapportering og vedligehold af data.\n \n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 98341120 Portering services\n Additional classification (cpv): 50111100 Vehicle-fleet management services\n Additional classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services\n Additional classification (cpv): 55512000 Canteen management services\n Additional classification (cpv): 75251100 Firefighting services\n Additional classification (cpv): 79992000 Reception services\n Additional classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services\n Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services\n Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services\n Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services\n Additional classification (cpv): 98341140 Caretaker services\n Options:Description of the options: Delkontrakten indeholder følgende optioner:
1) Det økologiske Spisemærke i guld
Optionen\n giver mulighed for, at Myndighedernes lokaliteter kan tilkøbe, at Leverandøren skal\n opnå og fastholde Det Økologiske Spisemærke i guld for deres kantiner.
2)\n Hittegodsportal
Optionen giver mulighed for, at Myndighederne kan tilkøbe, at\n Leverandøren stiller en hittegodsportal med indmeldingsformular til rådighed, hvor\n borgerne elektronisk kan indmelde hittegodscykler og -knallerter til afhentning.
3)\n Drift af vognparkservice hele døgnet
Optionen giver mulighed for, at visse af\n Myndighedernes lokaliteter i Københavnsområdet kan tilkøbe, at Leverandøren drifter\n og vedligeholder lokaliteternes vognpark hele døgnet (også uden for normal arbejdstid)\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Delkontrakten omfatter ikke Grønland og Færøerne.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Delkontrakten træder i kraft ved kontraktunderskrift og løber i 72 måneder (6 år)\n regnet fra driftsstart. Delkontrakten kan forlænges 2 gange á 24 måneder. Dvs. den\n maksimale varighed for delkontrakten er 120 måneder (10 år).
Delkontrakten\n anses som en separat kontrakt og kan således forlænges eller ikke forlænges uafhængigt\n af den anden delkontrakt.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 3.300.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n Additional information: Delkontrakten estimeres til at have en kontraktværdi på mellem 230 mio. kr. og 330\n mio. kr. årligt. Værdien for den fulde potentielle kontraktperiode er herefter mellem\n 2.300 mio. kr. og 3.300 mio. kr. Der gøres opmærksom på, at beløbet for delkontraktens\n værdi alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for delkontraktens fulde\n løbetid og er ikke udtryk for tilsagn for ordregiver om aftage en bestemt mængde.\n Leverandøren vil dog i et nærmere beskrevet omfang have eksklusivitet ift. opgavens\n udførelse. Nærmere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: Specific yearly turnoverDescription: Minimumskrav:
- Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 250 mio. kr. i hvert\n af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers\n økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed).\n Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et\n moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring.\n Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse.\n De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse.\n Jf. i øvrigt afsnittet \"Yderligere oplysninger\".
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n
Beregning af omsætning: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen,\n beregnes omsætningen som summen af ansøgerens og disse andre enheders omsætning i\n hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning beregnes omsætningen\n som deltagernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.\n
Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om underleverandører,\n medmindre ansøgeren baserer sig på disse med henblik på at opfylde minimumskravet.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n Minimum score: 250.000.000\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: Minimumskrav:
- Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af\n de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers\n økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed).\n Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et\n moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring.\n Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse.\n De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse.\n Jf. i øvrigt afsnittet \"Yderligere oplysninger\".
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n
Beregning af soliditetsgrad: Ansøger skal oplyse både egenkapital samt værdien\n af de samlede aktiver, således at Ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.\n Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens\n samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede\n aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse\n andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i\n procent.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium)\n beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold\n til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager\n har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende\n økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ansøgningsskemaet,\n der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Ansøgeren skal oplyse maksimalt 5 referencer over de betydeligste leverancer af relevans\n for den udbudte opgave. Hvis ansøgeren afleverer mere end 5 referencer, vil ordregiver\n alene se på de første 5 referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste\n 5 år.
For hver reference bør ansøger oplyse følgende:
- Kort konkret\n beskrivelse af opgaven, herunder en klar og udførlig beskrivelse af ydelserne inden\n for opgaven samt angivelse af den geografiske spredning i opgaven
- Ansøgers\n konkrete rolle i opgaven
- Kontrakttidspunkt/periode for opgavens udførelse
-\n Værdien af opgaven inkl. optioner og ekskl. moms
- Ordregiver/bygherre på opgaven,\n samt kontaktoplysninger hertil
Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger\n overstiger det højeste antal, som beskrevet i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere,\n der iht. oplysninger om teknisk formåen, har de mest relevante referencer. Referencerne\n vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i afsnittene\n \"Aftalens genstand\".
Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af referencernes\n relevans vurderet ift. serviceområderne inden for Soft FM beskrevet i afsnittene vedr.\n \"Aftalens genstand\". Det er dog ikke afgørende, at referencerne skal omfatte samtlige\n serviceområder i delkontrakten. Der lægges i vurderingen særlig vægt på:
a) At\n referencernes indhold og størrelse er sammenlignelig med delkontrakten
b) I hvor\n høj grad referencerne dokumenterer erfaring med betjening af kunder på forskellige\n geografiske lokaliteter (geografisk spredning) samt dokumenterer alsidighed i forhold\n til opgavetyper.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet,\n vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest\n relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene\n de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå\n i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at\n udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet.\n Referencer skal være udført inden for de seneste 5 år. Hvis antallet af konditionsmæssige\n ansøgninger er mindre end det ønskede mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har\n fremsendt en konditionsmæssig ansøgning.
Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema\n kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n \n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 35\n \n \n Criterion:\n \n \n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 65\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440581&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Security clearance is required\n Description: Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med delkontraktens opfyldelse\n og arbejder på Myndighedernes lokaliteter, herunder underleverandører, skal kunne\n sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Kunden i henhold til de til enhver\n tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse\n af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede\n informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt.\n Leverandøren skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der\n er krævet af Kunden. Yderligere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.\n \n Terms of submission:Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication\n Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440581&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 17-10-2025 08:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: - Delkontrakten bygger på OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt\n ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471\n af 30. juni 2014. - Der vil i delkontrakten blive stillet krav til leverandørens opfyldelse\n af persondataretlige krav (GDPR).\n A non-disclosure agreement is required: yesAdditional information about the non-disclosure agreement: De prækvalificerede ansøgere skal underskrive en fortrolighedserklæring før de kan\n få adgang til udbudsmaterialet.\n \n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: yes\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Alle fakturaer skal fremsendes som elektronisk faktura via OIOUBL-fil, jf. LBK nr.\n 798 Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. og BEK nr. 354 Bekendtgørelse\n om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk\n afregning med offentlige myndigheder. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.\n Subcontracting:No subcontracting obligation applies.\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Fristerne for at indgive klage er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr.\n 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), jf. § 14 i bekendtgørelse nr. 1077 af 29.\n juni 2022 om ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter\n på forsvars- og sikkerhedsområdet med senere ændringer.
Klage over ikke at\n være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage,\n jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens\n § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk.\n 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4)\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.\n
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rigspolitiet\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Rigspolitiet\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Rigspolitiet\n Organisation processing tenders: Rigspolitiet\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0002Title: Kontrakt om Facility management (Hard FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed\n (1)\n Description: Denne delkontrakt vedrører Hard FM og udgør følgende serviceområder:
1) Bygningsteknik,\n 2) Indvendigt bygningsvedligehold, 3) Servicecenter og serviceportal og 4) Rapportering\n og vedligehold af data.\n \n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Additional nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 98341120 Portering services\n Additional classification (cpv): 44100000 Construction materials and associated items\n Additional classification (cpv): 44190000 Miscellaneous construction materials\n Additional classification (cpv): 45222300 Engineering work for security installations\n Additional classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations\n Additional classification (cpv): 75251100 Firefighting services\n Options:Description of the options: Delkontrakten indeholder følgende optioner:
1) Plan for oprettende vedligehold
Optionen\n giver mulighed for, at Myndighedernes lokaliteter kan tilkøbe, at Leverandøren udarbejder\n en plan for oprettende vedligehold af Myndighedens særinstallationer. Planen skal\n give et samlet overblik over anlæggenes tilstand, restlevetid og behov for udskiftning.\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Delkontrakten omfatter ikke Grønland og Færøerne.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Delkontrakten træder i kraft ved kontraktunderskrift og løber i 72 måneder (6 år)\n regnet fra driftsstart. Delkontrakten kan forlænges 2 gange á 24 måneder. Det vil\n sige, at den maksimale varighed for delkontrakten er 120 måneder (10 år).
Delkontrakten\n anses som en separat kontrakt og kan således forlænges eller ikke forlænges uafhængigt\n af den anden delkontrakt.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 500.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationThis is a recurrent procurement\n Reserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n Additional information: Delkontrakten estimeres til at have en kontraktværdi på mellem 40 mio. kr. og 50 mio.\n kr. årligt. Værdien for den fulde potentielle kontraktperiode er herefter mellem 400\n mio. kr. og 500 mio. kr. Der gøres opmærksom på, at beløbet for delkontraktens værdi\n alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for delkontraktens fulde løbetid\n og er ikke udtryk for tilsagn for Ordregiver om aftage en bestemt mængde. Leverandøren\n vil dog i et nærmere beskrevet omfang have eksklusivitet ift. dele af opgavens udførelse.\n Nærmere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Minimumskrav:
- Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 200 mio. kr. i hvert\n af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers\n økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed).\n Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et\n moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring.\n Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse.\n De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse.\n Jf. i øvrigt afsnittet \"Yderligere oplysninger\".
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n
Beregning af omsætning: Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen,\n beregnes omsætningen som summen af ansøgerens og disse andre enheders omsætning i\n hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning beregnes omsætningen\n som deltagernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.\n
Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om underleverandører,\n medmindre ansøgeren baserer sig på disse med henblik på at opfylde minimumskravet.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n Minimum score: 200.000.000\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: Minimumskrav:
- Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af\n de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers\n økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed).\n Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et\n moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives\n for disse enheder.
De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring.\n Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for delkontraktens gennemførelse.\n De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse.\n Jf. i øvrigt afsnittet \"Yderligere oplysninger\".
Ordregivers udarbejdede\n ansøgningsskema kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n
Beregning af soliditetsgrad: Ansøger skal oplyse både egenkapital samt værdien\n af de samlede aktiver, således at Ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.\n Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens\n samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede\n aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse\n andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i\n procent.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium)\n beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold\n til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager\n har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende\n økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ansøgningsskemaet,\n der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Ansøgeren skal oplyse maksimalt 5 referencer over de betydeligste leverancer af relevans\n for den udbudte opgave. Hvis ansøgeren afleverer mere end 5 referencer, vil Ordregiver\n alene se på de første 5 referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste\n 5 år.
For hver reference bør ansøger oplyse følgende:
- Kort konkret\n beskrivelse af opgaven, herunder en klar og udførlig beskrivelse af ydelserne inden\n for opgaven samt angivelse af den geografiske spredning i opgaven
- Ansøgers konkrete\n rolle i opgaven
- Kontrakttidspunkt/periode for opgavens udførelse
- Værdien\n af opgaven inkl. optioner og ekskl. moms
- Ordregiver/bygherre på opgaven, samt\n kontaktoplysninger hertil
Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger\n overstiger det højeste antal, som beskrevet i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere,\n der iht. oplysninger om teknisk formåen, har de mest relevante referencer. Referencerne\n vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. beskrivelsen i afsnittene\n \"Aftalens genstand\".
Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af referencernes\n relevans vurderet ift. serviceområderne inden for Hard FM beskrevet i afsnittene vedr.\n \"Aftalens genstand\". Det er dog ikke afgørende, at referencerne skal omfatte samtlige\n serviceområder i delkontrakten. Der lægges i vurderingen særlig vægt på:
a) At\n referencernes indhold og størrelse er sammenlignelig med delkontrakten
b) I hvor\n høj grad referencerne dokumenterer erfaring med betjening af kunder på forskellige\n geografiske lokaliteter (geografisk spredning) samt dokumenterer alsidighed i forhold\n til opgavetyper
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet,\n vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest\n relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene\n de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå\n i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at\n udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet.\n Referencer skal være udført inden for de seneste 5 år. Hvis antallet af konditionsmæssige\n ansøgninger er mindre end det ønskede mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har\n fremsendt en konditionsmæssig ansøgning.
Ordregivers udarbejdede ansøgningsskema\n kan anvendes til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n \n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 35\n \n \n Criterion:\n \n \n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 65\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsAddress of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440581&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Security clearance is required\n Description: Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med delkontraktens opfyldelse\n og arbejder på Kundens Lokaliteter, herunder underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes\n til et niveau som krævet af Kunden i henhold til de til enhver tid gældende regler,\n jf. cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer\n af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer\n samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt. Leverandøren\n skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der er krævet af\n Kunden. Yderligere oplysninger herom fremgår af udbudsmaterialet.\n \n Terms of submission:Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication\n Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440581&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 17-10-2025 08:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: - Delkontrakten bygger på OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt\n ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471\n af 30. juni 2014. - Der vil i delkontrakten blive stillet krav til leverandørens opfyldelse\n af persondataretlige krav (GDPR).\n A non-disclosure agreement is required: yes\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: yes\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Alle fakturaer skal fremsendes som elektronisk faktura via OIOUBL-fil, jf. LBK nr.\n 798 Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. og BEK nr. 354 Bekendtgørelse\n om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk\n afregning med offentlige myndigheder. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.\n Subcontracting:No subcontracting obligation applies.\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Fristerne for at indgive klage er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr.\n 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), jf. § 14 i bekendtgørelse nr. 1077 af 29.\n juni 2022 om ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter\n på forsvars- og sikkerhedsområdet med senere ændringer.
Klage over ikke at\n være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage,\n jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens\n § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk.\n 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4)\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.\n
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rigspolitiet\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Rigspolitiet\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Rigspolitiet\n Organisation processing tenders: Rigspolitiet\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Rigspolitiet\n Registration number: 17143611\n Postal address: Polititorvet 14 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Koncernindkøb\n Email: kos-indkobsservice@politi.dk\n \n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://naevneneshus.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: a65902ea-d199-4bd3-8614-e3c54dc7fb0e - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 15-09-2025 11:59 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 15-09-2025 12:30 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00602612-2025\n OJ S issue number: 177/2025\n Publication date: 16-09-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Kontrakt om Facility management til dansk politi og den centrale anklagemyndighed","ordregiver":"Rigspolitiet","ordregiverId":"17143611","ordregiverIdDatavasket":"17143611","publiceringsdato":"2025-09-16+02:00","cpvKode":"98341120","cpvTitel":"Ejendomsservice","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-10-17T08:00:00Z","2025-10-17T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Rigspolitiet"],"beskrivelse":"Nærværende udbud omfatter Facility management (FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed (herefter benævnt Myndighederne). Udbuddet omfatter to delkontrakter: én delkontrakt til Soft FM og én delkontrakt til Hard FM. \n\nUdbuddet omfatter følgende serviceområder:\n• Delkontrakt til Soft FM: 1) Renhold 2) Forplejning (herunder kantine, catering, kaffe og the), 3) Intern service, 4) Håndtering af hittegods, 5) Affaldshåndtering, 6) Vognparkservice 7) Landsdækkende interne transportruter, 8) Servicecenter og serviceportal, 9) Rapportering og vedligehold af data.\n• Delkontrakt til Hard FM: 1) Bygningsteknik, 2) Indvendigt bygningsvedligehold, 3) Servicecenter og serviceportal og 4) Rapportering og vedligehold af data.\n\nUdbuddet forventes at omfatte ca. 172 lokaliteter af varierende størrelse med et nettoareal på ca. 435.000 rengjorte m2 fordelt over det meste af Danmark. Lokaliteterne består blandt andet af politistationer, administrationsbygninger, garager, hittegodslagre, arkiver og skoler. Det er ikke alle serviceydelser, der udføres på samtlige lokaliteter. Dette afhænger af den pågældende lokalitets type, størrelse samt hvorvidt den pågældende lokalitet er ejet eller lejet af staten. \n\nDe detaljerede oplysninger om delkontrakternes omfang, servicekrav mv. fremgår af udbudsmaterialet. \n\nMyndighederne ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses Myndighedernes konkrete behov og har derfor stort fokus på skalérbare delkontrakter, der eksempelvis kan favne opgavevaretagelse på tilkommende lokaliteter. \n\nMyndighederne anser kvalitet i leverancerne som en del af forudsætningen for en attraktiv arbejdsplads. Således ønsker Myndighederne leverandører, som i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere både de enkelte serviceområder og på tværs af disse inden for delkontrakterne, ligesom Myndighederne ønsker, at leverandørerne understøtter Myndighedernes fokus på bæredygtighed, grøn omstilling og forsyningssikkerhed. Herunder ønskes leverandører, som gennem deres vedvarende fokus på optimering reducerer de samlede omkostninger i delkontrakternes løbetid. \n\nOpgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesser, sikre en stærk systemunderstøttelse og datadrevet tilgang samt sikre god kundeservice. Myndighederne stiller et FM-system til rådighed, hvori Leverandørerne har mulighed for at arbejde direkte eller selv etablere en automatiseret dataudveksling mellem Leverandørernes FM-system og Myndighedernes FM-system, hvis dette ønskes af Leverandørerne. \n\nI Myndighedernes nuværende kontrakt for FM er indeholdt en klausul, der indebærer overdragelse af medarbejdere for en række af de af delkontrakterne omfattede serviceområder (dvs. ikke kun for kantineydelser). Ordregiver har til hensigt at aktivere denne klausul, hvorfor Leverandøren i forbindelse med driftsstart vil få overdraget et betydeligt antal medarbejdere fra Ordregivers nuværende leverandør. \n\nDet kan endvidere oplyses, at det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse på en eller flere af serviceområderne ved delkontrakternes ophør. Delkontrakterne forventes at indeholde krav vedr. overdragelse af medarbejdere ved ophør. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. \n\nKontraktindgåelse af begge delkontrakter forventes at ske september 2026 med en forberedelsesperiode, der løber frem til driftsstart. Driftsstart er forventeligt d. 1. marts 2027.","bkSubTypeKode":"18","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – forsvarsdirektivet, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-10-17T08:00:00Z","2025-10-17T08:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":2,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440581&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Kontrakt om Facility management til dansk politi og den centrale anklagemyndighed","ordregiver":"Rigspolitiet","ordregiverId":"17143611","ordregiverIdDatavasket":"17143611","publiceringsdato":"2025-09-16+02:00","cpvKode":"98341120","cpvTitel":"Portering services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-10-17T08:00:00Z","2025-10-17T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Rigspolitiet"],"beskrivelse":"Nærværende udbud omfatter Facility management (FM) til dansk politi og den centrale anklagemyndighed (herefter benævnt Myndighederne). Udbuddet omfatter to delkontrakter: én delkontrakt til Soft FM og én delkontrakt til Hard FM. \n\nUdbuddet omfatter følgende serviceområder:\n• Delkontrakt til Soft FM: 1) Renhold 2) Forplejning (herunder kantine, catering, kaffe og the), 3) Intern service, 4) Håndtering af hittegods, 5) Affaldshåndtering, 6) Vognparkservice 7) Landsdækkende interne transportruter, 8) Servicecenter og serviceportal, 9) Rapportering og vedligehold af data.\n• Delkontrakt til Hard FM: 1) Bygningsteknik, 2) Indvendigt bygningsvedligehold, 3) Servicecenter og serviceportal og 4) Rapportering og vedligehold af data.\n\nUdbuddet forventes at omfatte ca. 172 lokaliteter af varierende størrelse med et nettoareal på ca. 435.000 rengjorte m2 fordelt over det meste af Danmark. Lokaliteterne består blandt andet af politistationer, administrationsbygninger, garager, hittegodslagre, arkiver og skoler. Det er ikke alle serviceydelser, der udføres på samtlige lokaliteter. Dette afhænger af den pågældende lokalitets type, størrelse samt hvorvidt den pågældende lokalitet er ejet eller lejet af staten. \n\nDe detaljerede oplysninger om delkontrakternes omfang, servicekrav mv. fremgår af udbudsmaterialet. \n\nMyndighederne ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses Myndighedernes konkrete behov og har derfor stort fokus på skalérbare delkontrakter, der eksempelvis kan favne opgavevaretagelse på tilkommende lokaliteter. \n\nMyndighederne anser kvalitet i leverancerne som en del af forudsætningen for en attraktiv arbejdsplads. Således ønsker Myndighederne leverandører, som i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere både de enkelte serviceområder og på tværs af disse inden for delkontrakterne, ligesom Myndighederne ønsker, at leverandørerne understøtter Myndighedernes fokus på bæredygtighed, grøn omstilling og forsyningssikkerhed. Herunder ønskes leverandører, som gennem deres vedvarende fokus på optimering reducerer de samlede omkostninger i delkontrakternes løbetid. \n\nOpgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesser, sikre en stærk systemunderstøttelse og datadrevet tilgang samt sikre god kundeservice. Myndighederne stiller et FM-system til rådighed, hvori Leverandørerne har mulighed for at arbejde direkte eller selv etablere en automatiseret dataudveksling mellem Leverandørernes FM-system og Myndighedernes FM-system, hvis dette ønskes af Leverandørerne. \n\nI Myndighedernes nuværende kontrakt for FM er indeholdt en klausul, der indebærer overdragelse af medarbejdere for en række af de af delkontrakterne omfattede serviceområder (dvs. ikke kun for kantineydelser). Ordregiver har til hensigt at aktivere denne klausul, hvorfor Leverandøren i forbindelse med driftsstart vil få overdraget et betydeligt antal medarbejdere fra Ordregivers nuværende leverandør. \n\nDet kan endvidere oplyses, at det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse på en eller flere af serviceområderne ved delkontrakternes ophør. Delkontrakterne forventes at indeholde krav vedr. overdragelse af medarbejdere ved ophør. Nærmere oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet. \n\nKontraktindgåelse af begge delkontrakter forventes at ske september 2026 med en forberedelsesperiode, der løber frem til driftsstart. Driftsstart er forventeligt d. 1. marts 2027.","bkSubTypeKode":"18","bkSubType":"Contract notice – defence directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-10-17T08:00:00Z","2025-10-17T08:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":2,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440581&B="]}}