2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af maskiner til fællesvaskerier

Beskrivelse: Udbuddet vedrører udskiftning af eksisterende vaskeriløsninger i 7 vaskerier, dvs.\n bortskaffelse af eksisterende maskiner mv. samt levering, opstilling, tilslutning\n og opstart af nye vaskemaskiner, tørretumblere og reservations- og betalingssystemer\n samt drift og vedligeholdelse heraf i henhold til nærmere angivne specifikationer.\n Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60.

Identifikator for proceduren: 1c32e4b8-70a4-48c8-a1d4-516d985aada8

Intern identifikator: Udbud af maskiner til fællesvaskerier

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Yderligere om kontraktens art: Bygge og anlæg

Primær klassificering (cpv): 39713200 Vaske- og tørremaskiner til tøj

Yderligere klassificering (cpv): 45350000 Maskininstallationer

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Høje Gladsaxe

By: 2860

Postnummer: Søborg

Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Den præcise beliggenhed og gadenummer for de forskellige vaskerier fremgår af Bilag\n 1 Kravspecifikation.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Aktiver, der administreres af en kurator: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Insolvens: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Svig: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund

Deltagelse i en kriminel organisation: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 obligatorisk udelukkelsesgrund

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4 obligatorisk udelukkelsesgrund

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6 obligatorisk udelukkelsesgrund

Korruption: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2 obligatorisk udelukkelsesgrund

Betaling af skatter og afgifter: Udbudslovens § 135, stk. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1 obligatorisk udelukkelsesgrund

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4 obligatorisk udelukkelsesgrund

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2 obligatorisk udelukkelsesgrund

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0001

Titel: Udbud af maskiner til fællesvaskerier

Beskrivelse: Fællesdriften af Høje Gladsaxe omfatter fem almennyttige boligselskaber FSB Gladsaxe,\n AAB, ABG, Lejerbo og 3B. Fællesdriften af Høje Gladsaxe ønsker at anskaffe professionelle\n vaskemaskiner og tørretumblere til 7 fællesvaskerier samt reservations- og betalingssystemer\n hertil. De 7 vaskerier er identisk indrettet og ligger på adresser, som angivet i\n Bilag 1 Kravspecifikation. Leverandøren skal som en del af leverancen afmontere de\n eksisterende maskiner i de 7 vaskerier. Herudover skal leverandøren bistå med instruktion\n i brugen af maskiner af beboere, driftsleder, vicevært m.fl. Afmontering af de eksisterende\n og installation af nye maskiner skal ske etapevis pr. ét vaskeri ad gangen. Opgaven\n indeholder ligeledes en fuld serviceaftale vedrørende vedligehold af maskinerne samt\n reservations- og betalingssystemer i minimum 2 år regnet fra tidspunktet fra den sidste\n aflevering. Yderligere specifikation af opgaven fremgår af Bilag 1 Kravspecifikation\n samt Entreprisekontrakten. For Entreprisekontrakten er AB Forenklet gældende. Ansøgningen\n skal indeholde et udfyldt og underskrevet ESPD for ansøgeren, en underskrevet erklæring\n om Ruslandsanktioner samt evt. udfyldt og underskrevet støtteerklæringer, se i øvrigt\n udbudsbetingelsernes punkt 4. Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse\n i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§\n 134a, 135, 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde,\n jf. § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde,\n kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning,\n at dokumentere, at ansøger er pålidelig. Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk,\n og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk. Ansøger\n skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium),\n skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer\n ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder,\n som ansøger baserer sig på. For yderligere oplysninger om afgivelse af ansøgning og\n tilbud samt aftalegrundlag henvises til Bilag 02. Udbudsbetingelser. Vedståelsesfristen\n er på 60 dage.

Intern identifikator: Udbud af maskiner til fællesvaskerier

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Yderligere om kontraktens art: Bygge og anlæg

Primær klassificering (cpv): 39713200 Vaske- og tørremaskiner til tøj

Yderligere klassificering (cpv): 45350000 Maskininstallationer

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Høje Gladsaxe

By: Sø

Postnummer: 2860

Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 2 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Mindstekrav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte\n årsregnskab

Beskrivelse: Ansøger skal som minimum have en nettoomsætning på DKK 15.000.000 , egenkapital på\n DKK 1.000.000 og soliditetsgrad på 15 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab.\n Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden\n på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske\n og finansielle formåen hos andre enheder. Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves\n oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, pkt.\n α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen referencer

Beskrivelse: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøger skal kunne vedlægge mindst to referencer, der dokumenterer erfaring med:\n a) Afmontering af eksisterende professionelle vaskeriløsninger. b) Levering og installering\n af professionelle vaskeriløsninger, inklusive vaskemaskiner, tørretumblere og reservations-\n og betalingssystemer. c) Reparation og vedligeholdelse af professionelle vaskerier,\n herunder disses reservations- og betalingssystemer. d) Levering og installering af\n professionelle vaskeriløsninger til boligforeninger. Hvis ansøgeren ikke opfylder\n et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter\n udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre\n enheder. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 5 år. Referencerne,\n der dokumenterer ansøgers opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttet. Ansøger kan\n vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference\n kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side,\n vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe alene tage den første A4-side med i evalueringen.\n Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Læs yderligere i udbudsbetingelsernes punkt\n 5.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Udvælgelse, hvis flere end 5 ansøgere referencer

Beskrivelse: Fællesdriften af Høje Gladsaxe vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen.\n Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Fællesdriften\n af Høje Gladsaxe på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning,\n vælge de 5 bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Udvælgelsen af ansøgere vil\n ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres indhold i forhold til\n den udbudte ydelse. I den forbindelse vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge særligt\n vægt på i hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med: a) Levering og installering\n af professionelle og brugervenlige vaskeriløsninger af høj kvalitet, herunder skånsom\n vask, bredt udvalg af funktioner og sprog, brugervenlig betjening samt lavt vand-\n og energiforbrug. b) Drift, reparation og vedligeholdelse af professionelle vaskeriløsninger,\n herunder kort respons ved akutbehov. c) Levering af teknologisk opdaterede og brugervenlige\n reservations- og betalingssystemer tilknyttet professionelle vaskeriløsninger. Ansøgere\n kan vedlægge i alt fem referencer inklusive de referencer, der vedlægges til opfyldelse\n af mindstekravene, jf. pkt. 5 ovenfor. Fællesdriften af Høje Gladsaxe vil alene se\n på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøger kan vedlægge referencerne\n i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med\n letlæselig skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil Fællesdriften af Høje\n Gladsaxe alene tage den første A4-side med i evalueringen. Hvis referencen vedrører\n en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i\n udførelsen opgaven er. Ansøger skal dog være opmærksom på, at referencer, der dokumenterer\n opfyldelsen af mindstekrav, skal være afsluttede, jf. afsnit 5 ovenfor. Fællesdriften\n af Høje Gladsaxe vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå\n ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren\n har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens\n § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende\n virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende bør angives for hver reference: 1) Ordregivers\n navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af opgaven, herunder antal leverede maskiner,\n varighed af installation samt efterfølgende drifts- og vedligeholdelsesperiode, samt\n beskrivelse af det tilbudte reservations- og betalingssystem. 3) Kontraktværdi ekskl.\n moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet. For yderligere information\n henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 5 og 6.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal aflevere en udfyldt tilbudsliste. Ved vurderingen af underkriteriet\n ”Pris” (40%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge vægt på: a) at den samlede tilbudte\n pris for afmontering af eksisterende maskiner og reservations- og betalingssystemer\n samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystemer\n er så lav som muligt (vægter 70 %) b) at prisen for to års fuld service for drift\n og vedligehold, er så lav som muligt (vægter 30 %) Fællesdriften af Høje Gladsaxe\n tildeler point på baggrund af en lineær inter-polationsmodel for henholdsvis delkriterium\n a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. Der regnes med\n to decimaler. Den lineære interpolationsmodel er ens for de begge delkriterier, men\n karakteren for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Tilbuddet\n med a) den laveste pris for afmontering af eksisterende maskiner samt levering og\n installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystem, henholdsvis b)\n den laveste pris for drift og vedligehold, tildeles 10 point. 0 point vil derefter\n svare til et tilbud med a) den laveste pris for afmontering af eksisterende maskiner\n samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystem\n og b) den laveste pris for drift og vedligehold tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.\n Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger\n 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i\n den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Fællesdriften\n af Høje Gladsaxe vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen\n se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte\n pris ligger væsentligt over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette\n udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller\n billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud\n vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt\n enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller\n den lavest tilbudte pris. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen\n af underkriteriet ”Kvalitet og tidsplan” (25%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe\n lægge vægt på i hvor høj grad de tilbudte maskiner har: a) Skånsom vask: Vask, centrifugering\n og tørring med bedst mulig beskyttelse af vasketøjet mod slitage og ødelagte tøjfibre.\n b) Funktionalitet: Bredt udvalg af vaske- og tørre-programmer, herunder specialprogrammer,\n som giver en stor brugsværdi. c) Sprog: Programvalg på vaskemaskinerne og tørretumblere\n på så mange forskellige sprog som muligt. d) Betjening: Brugervenlighed og driftssikkerhed\n på betalings- og reservationssystemet. e) Centrifugering: Så stor en centrifugeringskraft\n (G-faktor) som muligt. f) Låger: Så enkel og bekvem lågeåbning og lågelukning som\n muligt set fra brugernes side. Det vægtes særligt positivt, hvis lågerne ikke har\n mekaniske håndtag, der enten skal drejes eller vippes åbning og lukning af lågen ind\n til vasketromlen. g) Leveringstid: tilbudsgivers forslag til tidsplan for opgavens\n udførelse i 7 etaper, hvor der skal tages højde for Fællesdriften for Høje Gladsaxe\n Bilag 2 Hovedtidsplan. Jo hurtigere og effektiv levering, des mere positivt vægtes\n dette i evalueringen. Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra\n 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af til-budsgivers opfyldelse af kriterierne\n a) – g). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfreds-stillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og\n 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Der henvises\n til udbudsbetingelsernes punkt 7.

Vægtning (procentdel, præcis): 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen\n af underkriteriet ”Miljø” (20%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge vægt på i\n hvor høj grad den tilbudte vaskeriløsning har: a) Lavt energiforbrug ved samtidigt\n bedste vaske- og desinfektionsevne samt tørreevne. b) Lavt vandforbrug ved samtidigt\n bedste vaske- og skylleevne. c) Høj grad af bæredygtighed i løsningen. Det vægter\n særligt positivt, jo højere grad genbrug, der indgår i fremstillingen af nye produkter.\n Ligeledes vægter det særligt positivt, hvis tilbudsgiver kan understøtte sin bæredygtighed\n ved at fremlægge fakta inden for tiltag, der har til formål at nedbringe anvendelse\n af stoffer, der er problematiske for miljøet samt energianvendelse under fabrikation\n af produkter. Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra 0 til\n 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af til-budsgivers opfyldelse af kriterierne\n a) – c). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfreds-stillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og\n 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Der henvises\n til udbudsbetingelsernes punkt 7.

Vægtning (procentdel, præcis): 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen\n af underkriteriet ”Service” (15%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge særlig\n vægt på i hvor høj grad, der tilbydes: a) Så vedligeholdelsesfrie maskiner som muligt.\n Jo lavere grad af vedligeholdelse, og jo lettere adgang til vedligeholdelse des bedre.\n b) Kort reparationstid fra tilkald til maskine og reservations- og betalingssystem\n er i drift. c) En så hurtig og så sikker levering af de rette reservedele til rette\n maskiner som muligt. Jo enklere adgang til bestilling, og jo kortere leveringstid,\n des bedre. Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra 0 til 10\n med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af til-budsgivers opfyldelse af kriterierne\n a) til c). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfreds-stillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og\n 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Der henvises\n til udbudsbetingelsernes punkt 7.

Vægtning (procentdel, præcis): 15

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 24-05-2024 23:59 +02:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31545

Ad hoc-kommunikationskanal:

Navn: Dalux

URL: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31545

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31545

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 12-06-2024 12:00 +02:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: AB Forenklet er gældende for aftalen.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Fællesdriften af Høje Gladsaxe

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Fællesdriften af Høje Gladsaxe

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Fællesdriften af Høje Gladsaxe

Organisation, der behandler tilbud: Fællesdriften af Høje Gladsaxe

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af maskiner til fællesvaskerier

Description: Udbuddet vedrører udskiftning af eksisterende vaskeriløsninger i 7 vaskerier, dvs.\n bortskaffelse af eksisterende maskiner mv. samt levering, opstilling, tilslutning\n og opstart af nye vaskemaskiner, tørretumblere og reservations- og betalingssystemer\n samt drift og vedligeholdelse heraf i henhold til nærmere angivne specifikationer.\n Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60.

Procedure identifier: 1c32e4b8-70a4-48c8-a1d4-516d985aada8

Internal identifier: Udbud af maskiner til fællesvaskerier

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 39713200 Clothes-washing and drying machines

Additional classification (cpv): 45350000 Mechanical installations

2.1.2 Place of performance

Postal address: Høje Gladsaxe

Town: 2860

Postcode: Søborg

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Den præcise beliggenhed og gadenummer for de forskellige vaskerier fremgår af Bilag\n 1 Kravspecifikation.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Bankruptcy: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Arrangement with creditors: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Assets being administered by liquidator: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Analogous situation like bankruptcy under national law: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Business activities are suspended: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Insolvency: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet. Tvangsakkord uden for konkurs:\n Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs,\n en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres\n af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Fraud: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund

Participation in a criminal organisation: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 obligatorisk udelukkelsesgrund

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4 obligatorisk udelukkelsesgrund

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6 obligatorisk udelukkelsesgrund

Corruption: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2 obligatorisk udelukkelsesgrund

Payment of taxes: Udbudslovens § 135, stk. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1 obligatorisk udelukkelsesgrund

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3 obligatorisk udelukkelsesgrund

Guilty of grave professional misconduct: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4 obligatorisk udelukkelsesgrund

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2 obligatorisk udelukkelsesgrund

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af maskiner til fællesvaskerier

Description: Fællesdriften af Høje Gladsaxe omfatter fem almennyttige boligselskaber FSB Gladsaxe,\n AAB, ABG, Lejerbo og 3B. Fællesdriften af Høje Gladsaxe ønsker at anskaffe professionelle\n vaskemaskiner og tørretumblere til 7 fællesvaskerier samt reservations- og betalingssystemer\n hertil. De 7 vaskerier er identisk indrettet og ligger på adresser, som angivet i\n Bilag 1 Kravspecifikation. Leverandøren skal som en del af leverancen afmontere de\n eksisterende maskiner i de 7 vaskerier. Herudover skal leverandøren bistå med instruktion\n i brugen af maskiner af beboere, driftsleder, vicevært m.fl. Afmontering af de eksisterende\n og installation af nye maskiner skal ske etapevis pr. ét vaskeri ad gangen. Opgaven\n indeholder ligeledes en fuld serviceaftale vedrørende vedligehold af maskinerne samt\n reservations- og betalingssystemer i minimum 2 år regnet fra tidspunktet fra den sidste\n aflevering. Yderligere specifikation af opgaven fremgår af Bilag 1 Kravspecifikation\n samt Entreprisekontrakten. For Entreprisekontrakten er AB Forenklet gældende. Ansøgningen\n skal indeholde et udfyldt og underskrevet ESPD for ansøgeren, en underskrevet erklæring\n om Ruslandsanktioner samt evt. udfyldt og underskrevet støtteerklæringer, se i øvrigt\n udbudsbetingelsernes punkt 4. Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse\n i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§\n 134a, 135, 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde,\n jf. § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde,\n kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning,\n at dokumentere, at ansøger er pålidelig. Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk,\n og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk. Ansøger\n skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium),\n skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer\n ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder,\n som ansøger baserer sig på. For yderligere oplysninger om afgivelse af ansøgning og\n tilbud samt aftalegrundlag henvises til Bilag 02. Udbudsbetingelser. Vedståelsesfristen\n er på 60 dage.

Internal identifier: Udbud af maskiner til fællesvaskerier

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 39713200 Clothes-washing and drying machines

Additional classification (cpv): 45350000 Mechanical installations

5.1.2 Place of performance

Postal address: Høje Gladsaxe

Town: Sø

Postcode: 2860

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 2 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Mindstekrav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte\n årsregnskab

Description: Ansøger skal som minimum have en nettoomsætning på DKK 15.000.000 , egenkapital på\n DKK 1.000.000 og soliditetsgrad på 15 % i det seneste offentliggjorte årsregnskab.\n Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden\n på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske\n og finansielle formåen hos andre enheder. Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves\n oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, pkt.\n α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen referencer

Description: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøger skal kunne vedlægge mindst to referencer, der dokumenterer erfaring med:\n a) Afmontering af eksisterende professionelle vaskeriløsninger. b) Levering og installering\n af professionelle vaskeriløsninger, inklusive vaskemaskiner, tørretumblere og reservations-\n og betalingssystemer. c) Reparation og vedligeholdelse af professionelle vaskerier,\n herunder disses reservations- og betalingssystemer. d) Levering og installering af\n professionelle vaskeriløsninger til boligforeninger. Hvis ansøgeren ikke opfylder\n et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter\n udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre\n enheder. Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 5 år. Referencerne,\n der dokumenterer ansøgers opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttet. Ansøger kan\n vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference\n kun fylde én A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side,\n vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe alene tage den første A4-side med i evalueringen.\n Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. Læs yderligere i udbudsbetingelsernes punkt\n 5.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Udvælgelse, hvis flere end 5 ansøgere referencer

Description: Fællesdriften af Høje Gladsaxe vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen.\n Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Fællesdriften\n af Høje Gladsaxe på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning,\n vælge de 5 bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Udvælgelsen af ansøgere vil\n ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres indhold i forhold til\n den udbudte ydelse. I den forbindelse vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge særligt\n vægt på i hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med: a) Levering og installering\n af professionelle og brugervenlige vaskeriløsninger af høj kvalitet, herunder skånsom\n vask, bredt udvalg af funktioner og sprog, brugervenlig betjening samt lavt vand-\n og energiforbrug. b) Drift, reparation og vedligeholdelse af professionelle vaskeriløsninger,\n herunder kort respons ved akutbehov. c) Levering af teknologisk opdaterede og brugervenlige\n reservations- og betalingssystemer tilknyttet professionelle vaskeriløsninger. Ansøgere\n kan vedlægge i alt fem referencer inklusive de referencer, der vedlægges til opfyldelse\n af mindstekravene, jf. pkt. 5 ovenfor. Fællesdriften af Høje Gladsaxe vil alene se\n på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøger kan vedlægge referencerne\n i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde én A4-side med\n letlæselig skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil Fællesdriften af Høje\n Gladsaxe alene tage den første A4-side med i evalueringen. Hvis referencen vedrører\n en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i\n udførelsen opgaven er. Ansøger skal dog være opmærksom på, at referencer, der dokumenterer\n opfyldelsen af mindstekrav, skal være afsluttede, jf. afsnit 5 ovenfor. Fællesdriften\n af Høje Gladsaxe vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå\n ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren\n har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens\n § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende\n virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende bør angives for hver reference: 1) Ordregivers\n navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af opgaven, herunder antal leverede maskiner,\n varighed af installation samt efterfølgende drifts- og vedligeholdelsesperiode, samt\n beskrivelse af det tilbudte reservations- og betalingssystem. 3) Kontraktværdi ekskl.\n moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet. For yderligere information\n henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 5 og 6.

Use of this criterion: Used

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Tilbudsgiver skal aflevere en udfyldt tilbudsliste. Ved vurderingen af underkriteriet\n ”Pris” (40%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge vægt på: a) at den samlede tilbudte\n pris for afmontering af eksisterende maskiner og reservations- og betalingssystemer\n samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystemer\n er så lav som muligt (vægter 70 %) b) at prisen for to års fuld service for drift\n og vedligehold, er så lav som muligt (vægter 30 %) Fællesdriften af Høje Gladsaxe\n tildeler point på baggrund af en lineær inter-polationsmodel for henholdsvis delkriterium\n a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. Der regnes med\n to decimaler. Den lineære interpolationsmodel er ens for de begge delkriterier, men\n karakteren for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Tilbuddet\n med a) den laveste pris for afmontering af eksisterende maskiner samt levering og\n installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystem, henholdsvis b)\n den laveste pris for drift og vedligehold, tildeles 10 point. 0 point vil derefter\n svare til et tilbud med a) den laveste pris for afmontering af eksisterende maskiner\n samt levering og installering af nye maskiner samt betalings- og reservationssystem\n og b) den laveste pris for drift og vedligehold tillagt 25 %. Tilbud med en gennemsnitlig\n mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.\n Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger\n 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i\n den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Fællesdriften\n af Høje Gladsaxe vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen\n se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte\n pris ligger væsentligt over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette\n udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller\n billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud\n vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt\n enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller\n den lavest tilbudte pris. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Description: Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen\n af underkriteriet ”Kvalitet og tidsplan” (25%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe\n lægge vægt på i hvor høj grad de tilbudte maskiner har: a) Skånsom vask: Vask, centrifugering\n og tørring med bedst mulig beskyttelse af vasketøjet mod slitage og ødelagte tøjfibre.\n b) Funktionalitet: Bredt udvalg af vaske- og tørre-programmer, herunder specialprogrammer,\n som giver en stor brugsværdi. c) Sprog: Programvalg på vaskemaskinerne og tørretumblere\n på så mange forskellige sprog som muligt. d) Betjening: Brugervenlighed og driftssikkerhed\n på betalings- og reservationssystemet. e) Centrifugering: Så stor en centrifugeringskraft\n (G-faktor) som muligt. f) Låger: Så enkel og bekvem lågeåbning og lågelukning som\n muligt set fra brugernes side. Det vægtes særligt positivt, hvis lågerne ikke har\n mekaniske håndtag, der enten skal drejes eller vippes åbning og lukning af lågen ind\n til vasketromlen. g) Leveringstid: tilbudsgivers forslag til tidsplan for opgavens\n udførelse i 7 etaper, hvor der skal tages højde for Fællesdriften for Høje Gladsaxe\n Bilag 2 Hovedtidsplan. Jo hurtigere og effektiv levering, des mere positivt vægtes\n dette i evalueringen. Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra\n 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af til-budsgivers opfyldelse af kriterierne\n a) – g). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfreds-stillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og\n 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Der henvises\n til udbudsbetingelsernes punkt 7.

Weight (percentage, exact): 25

Criterion:

Type: Quality

Description: Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen\n af underkriteriet ”Miljø” (20%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge vægt på i\n hvor høj grad den tilbudte vaskeriløsning har: a) Lavt energiforbrug ved samtidigt\n bedste vaske- og desinfektionsevne samt tørreevne. b) Lavt vandforbrug ved samtidigt\n bedste vaske- og skylleevne. c) Høj grad af bæredygtighed i løsningen. Det vægter\n særligt positivt, jo højere grad genbrug, der indgår i fremstillingen af nye produkter.\n Ligeledes vægter det særligt positivt, hvis tilbudsgiver kan understøtte sin bæredygtighed\n ved at fremlægge fakta inden for tiltag, der har til formål at nedbringe anvendelse\n af stoffer, der er problematiske for miljøet samt energianvendelse under fabrikation\n af produkter. Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra 0 til\n 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af til-budsgivers opfyldelse af kriterierne\n a) – c). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfreds-stillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og\n 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Der henvises\n til udbudsbetingelsernes punkt 7.

Weight (percentage, exact): 20

Criterion:

Type: Quality

Description: Tilbudsgiver skal aflevere en beskrivelse af den tilbudte løsning. Ved vurderingen\n af underkriteriet ”Service” (15%) vil Fællesdriften af Høje Gladsaxe lægge særlig\n vægt på i hvor høj grad, der tilbydes: a) Så vedligeholdelsesfrie maskiner som muligt.\n Jo lavere grad af vedligeholdelse, og jo lettere adgang til vedligeholdelse des bedre.\n b) Kort reparationstid fra tilkald til maskine og reservations- og betalingssystem\n er i drift. c) En så hurtig og så sikker levering af de rette reservedele til rette\n maskiner som muligt. Jo enklere adgang til bestilling, og jo kortere leveringstid,\n des bedre. Fællesdriften af Høje Gladsaxe tildeler point fra en skala fra 0 til 10\n med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af til-budsgivers opfyldelse af kriterierne\n a) til c). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfreds-stillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og\n 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Der henvises\n til udbudsbetingelsernes punkt 7.

Weight (percentage, exact): 15

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 24-05-2024 23:59 +02:00

Address of the procurement documents: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31545

Ad hoc communication channel:

Name: Dalux

URL: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31545

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-31545

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 12-06-2024 12:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: AB Forenklet er gældende for aftalen.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fællesdriften af Høje Gladsaxe

Organisation providing offline access to the procurement documents: Fællesdriften af Høje Gladsaxe

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Fællesdriften af Høje Gladsaxe

Organisation processing tenders: Fællesdriften af Høje Gladsaxe