{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"a2da4040-27da-40da-b960-424cbc392061"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00453957-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Frederiksberg Kommune\n Køberens retlige status: Regional myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af ventilationsservice (2025)\n Beskrivelse: Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg\n Kommune.
Der udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025\n og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Ventilationsserviceopgaverne\n består af
• Forebyggende vedligehold
• Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde),\n herunder også akut opgaver
• Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i\n henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold
De nærmere krav til\n leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation.
Kommunen\n forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms.\n Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren\n tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.\n Identifikator for proceduren: 388f8b92-9661-4131-bdd7-bd9394e61a8a\n Tidligere bekendtgørelse: 5c374a61-f8f2-48ef-b961-58c09ad2cfdd-01\n \n Udbudsprocedure: Begrænset\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564\n af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan\n ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil,\n har ret til at afgive tilbud.
Udbuddet består af to faser:
1) prækvalifikationsfasen,\n hvor interesserede aktører ansøger om at blive udvalgt til at afgive tilbud, og
2)\n tilbudsfasen, hvor de udvalgte ansøgere udarbejder og afgiver tilbud.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 45331210 Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg\n Supplerende klassifikation (cpv): 71315410 Inspektion af ventilationssystemer\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Der er på udbudstidspunktet tale om servicering af ca. 700 anlæg, der er placeret\n i ejendomme i Frederiksberg Kommune.\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 28.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: For så vidt angår dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag\n for udelukkelse:
Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende\n i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. For danske tilbudsgivere\n skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.\n
For så vidt angår dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed\n og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen:
Som dokumentation for opfyldelse\n af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil\n ansøger/tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne\n afgivet i ESPD:
• Uddrag af ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation,\n der viser ansøgers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste tre regnskabsår\n samt ansøgers soliditetsgrad for det seneste regnskabsår
• Liste med kontaktoplysninger\n – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst\n som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD
•\n Liste med angivelse af minimum 6 serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg, der\n er ansat hos ansøger eller støttende enhed
I dette udbud finder udelukkelsesgrundene\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 anvendelse.
Kommunens sociale\n klausuler herunder arbejdsklausul og uddannelsesklausul indgår i kontraktgrundlaget.\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Udbud af ventilationsservice (2025)\n Beskrivelse: Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg\n Kommune.
Der udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025\n og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Ventilationsserviceopgaverne\n består af
• Forebyggende vedligehold
• Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde),\n herunder også akut opgaver
• Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i\n henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold
De nærmere krav til\n leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation.
Kommunen\n forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms.\n Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren\n tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 45331210 Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg\n Supplerende klassifikation (cpv): 71315410 Inspektion af ventilationssystemer\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Der er på udbudstidspunktet tale om servicering af ca. 700 anlæg, der er placeret\n i ejendomme i Frederiksberg Kommune.\n \n 5.1.3 Anslået varighed\n Varigheds slutdato: 30-11-2032\n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Kommunen har mulighed for at forlænge aftalen med op til 2 x 12 måneder.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 28.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: For så vidt angår dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag\n for udelukkelse:
Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende\n i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. For danske tilbudsgivere\n skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.\n
For så vidt angår dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed\n og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen:
Som dokumentation for opfyldelse\n af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil\n ansøger/tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne\n afgivet i ESPD:
• Uddrag af ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation,\n der viser ansøgers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste tre regnskabsår\n samt ansøgers soliditetsgrad for det seneste regnskabsår
• Liste med kontaktoplysninger\n – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst\n som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD
•\n Liste med angivelse af minimum 6 serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg, der\n er ansat hos ansøger eller støttende enhed
I dette udbud finder udelukkelsesgrundene\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 anvendelse.
Kommunens sociale\n klausuler herunder arbejdsklausul og uddannelsesklausul indgår i kontraktgrundlaget.\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudsgiver skal oplyse sine tilbudte priser for forebyggende vedligehold, afhjælpende\n vedligehold samt lovpligtigt eftersyn.
For underkriteriet ”pris” udregner\n kommunen tilbudsgivers evalueringspris som summen af priserne for eftersyn, timepriser\n for afhjælpende vedligehold samt timepriser for akut opgaver.
Ved evaluering\n af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris til point efter\n en lineær po-intmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris,\n der ligger 100 % over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end\n 100 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point. 100 % er fastsat\n på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte priser. Point-scoren\n opgøres med to decimaler.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n Navn: Kompetenceprofiler og erfaring\n Beskrivelse: Tilbudsgiver skal redegøre for kompetenceprofiler (og hvordan disse er relevante i\n forhold til den udbudte opgave) og erfaring for den kontraktansvarlige og den driftsansvarlige,\n der tilknyttes aftalen.
For delkriteriet ”Kompetenceprofiler og erfaring”\n vil det vægte positivt, at
• Tilbudsgivers kontraktsansvarlige har relevant(e)\n uddannelse(r), har erfaring med aftaler af tilsvarende omfang og har flere års erfaring\n inden for styring af aftaler som den udbudte.
• Tilbudsgivers driftsansvarlige\n har relevant(e) uddannelse(r), har erfaring med driftsstyring af aftaler af tilsvarende\n omfang og har flere års erfaring inden for driftsstyring af opgaver som den udbudte.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 15\n \n \n Kriterium:\n Navn: Implementering og backup\n Beskrivelse: Tilbudsgiver skal beskrive sin implementering af opgaven og angive en backup plan.\n Redegørelsen forventes at indeholde:
- En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver\n vil klargøre sin organisation til at overtage de opgaver, der knyttet til aftalen.\n
- En backup plan, der redegør for hvordan tilbudsgiver sikrer rettidig og stabil\n service i tilfælde af uforudsete situationer som fx sygdom, personaleudskiftning,\n manglende leverance af materialer o. Lign.
For delkriteriet ”Implementering\n og backup plan” vil det vægte positivt, at
• Tilbudsgivers plan for klargøring\n af organisationen sandsynliggør at serviceteknikkere effektivt kan løse opgaverne\n hurtigst muligt efter kontraktstart, og er bekendt med hvordan der skal samarbejdes\n om opgaven med kommunen.
• Tilbudsgivers backup plan sandsynliggør, at en rettidig\n service fortsat kan gennemføres i tilfælde af uforudsete situationer.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 15\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder
følgende frister for indgivelse\n af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen
regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er\n blevet offentliggjort.
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med
genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis\n underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen seks måneder efter, at\n ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk.\n 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Frederiksberg Kommune\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Frederiksberg Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der underskriver kontrakten: Frederiksberg Kommune\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 17.686.673,76 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: Kemp & Lauritzen A/S\n \n Tilbud – Identifikator: 2025/6\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 2.526.667,68 Dansk krone\n Tilbuddet blev rangordnet: nej\n Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej\n \n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: Kontrakt om ventilationsservice\n Titel: Kontrakt om ventilationsservice\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 16-06-2025\n Dato for indgåelse af kontrakten: 01-07-2025\n Organisation, der underskriver kontrakten: Frederiksberg Kommune\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5\n \n \n Udvalg af tilbud:Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 2.310.073,16 Dansk krone\n Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 3.521.225,42 Dansk krone\n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Frederiksberg Kommune\n Registreringsnummer: 11259979\n Postadresse: Frederiksberg Rådhus \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n E-mail: Mowe03@frederiksberg.dk\n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der underskriver kontrakten\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Kemp & Lauritzen A/S\n Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed\n Registreringsnummer: 57471719\n Postadresse: Stamholmen 110 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n E-mail: kl@kemp-lauritzen.dk\n \n Internetadresse: https://www.kemp-lauritzen.dk\n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: a2da4040-27da-40da-b960-424cbc392061 - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 09-07-2025 12:49 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 09-07-2025 13:02 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00453957-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 11-07-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Frederiksberg Kommune\n Legal type of the buyer: Regional authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af ventilationsservice (2025)\n Description: Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg\n Kommune.
Der udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025\n og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Ventilationsserviceopgaverne\n består af
• Forebyggende vedligehold
• Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde),\n herunder også akut opgaver
• Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i\n henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold
De nærmere krav til\n leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation.
Kommunen\n forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms.\n Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren\n tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.\n Procedure identifier: 388f8b92-9661-4131-bdd7-bd9394e61a8a\n Previous notice: 5c374a61-f8f2-48ef-b961-58c09ad2cfdd-01\n Internal identifier: 2025/6\n Type of procedure: Restricted\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564\n af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan\n ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil,\n har ret til at afgive tilbud.
Udbuddet består af to faser:
1) prækvalifikationsfasen,\n hvor interesserede aktører ansøger om at blive udvalgt til at afgive tilbud, og
2)\n tilbudsfasen, hvor de udvalgte ansøgere udarbejder og afgiver tilbud.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services\n Additional classification (cpv): 45331210 Ventilation installation work\n Additional classification (cpv): 71315410 Inspection of ventilation system\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Der er på udbudstidspunktet tale om servicering af ca. 700 anlæg, der er placeret\n i ejendomme i Frederiksberg Kommune.\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 28.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: For så vidt angår dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag\n for udelukkelse:
Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende\n i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. For danske tilbudsgivere\n skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.\n
For så vidt angår dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed\n og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen:
Som dokumentation for opfyldelse\n af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil\n ansøger/tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne\n afgivet i ESPD:
• Uddrag af ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation,\n der viser ansøgers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste tre regnskabsår\n samt ansøgers soliditetsgrad for det seneste regnskabsår
• Liste med kontaktoplysninger\n – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst\n som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD
•\n Liste med angivelse af minimum 6 serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg, der\n er ansat hos ansøger eller støttende enhed
I dette udbud finder udelukkelsesgrundene\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 anvendelse.
Kommunens sociale\n klausuler herunder arbejdsklausul og uddannelsesklausul indgår i kontraktgrundlaget.\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud af ventilationsservice (2025)\n Description: Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg\n Kommune.
Der udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025\n og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Ventilationsserviceopgaverne\n består af
• Forebyggende vedligehold
• Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde),\n herunder også akut opgaver
• Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i\n henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold
De nærmere krav til\n leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation.
Kommunen\n forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms.\n Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren\n tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.\n Internal identifier: 2025/6\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services\n Additional classification (cpv): 45331210 Ventilation installation work\n Additional classification (cpv): 71315410 Inspection of ventilation system\n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Der er på udbudstidspunktet tale om servicering af ca. 700 anlæg, der er placeret\n i ejendomme i Frederiksberg Kommune.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n Duration end date: 30-11-2032\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Kommunen har mulighed for at forlænge aftalen med op til 2 x 12 måneder.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 28.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: For så vidt angår dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag\n for udelukkelse:
Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende\n i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. For danske tilbudsgivere\n skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.\n
For så vidt angår dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed\n og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen:
Som dokumentation for opfyldelse\n af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil\n ansøger/tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne\n afgivet i ESPD:
• Uddrag af ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation,\n der viser ansøgers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste tre regnskabsår\n samt ansøgers soliditetsgrad for det seneste regnskabsår
• Liste med kontaktoplysninger\n – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst\n som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD
•\n Liste med angivelse af minimum 6 serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg, der\n er ansat hos ansøger eller støttende enhed
I dette udbud finder udelukkelsesgrundene\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 anvendelse.
Kommunens sociale\n klausuler herunder arbejdsklausul og uddannelsesklausul indgår i kontraktgrundlaget.\n \n 5.1.7 Strategic procurement\n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Tilbudsgiver skal oplyse sine tilbudte priser for forebyggende vedligehold, afhjælpende\n vedligehold samt lovpligtigt eftersyn.
For underkriteriet ”pris” udregner\n kommunen tilbudsgivers evalueringspris som summen af priserne for eftersyn, timepriser\n for afhjælpende vedligehold samt timepriser for akut opgaver.
Ved evaluering\n af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris til point efter\n en lineær po-intmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris,\n der ligger 100 % over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end\n 100 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point. 100 % er fastsat\n på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte priser. Point-scoren\n opgøres med to decimaler.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n Name: Kompetenceprofiler og erfaring\n Description: Tilbudsgiver skal redegøre for kompetenceprofiler (og hvordan disse er relevante i\n forhold til den udbudte opgave) og erfaring for den kontraktansvarlige og den driftsansvarlige,\n der tilknyttes aftalen.
For delkriteriet ”Kompetenceprofiler og erfaring”\n vil det vægte positivt, at
• Tilbudsgivers kontraktsansvarlige har relevant(e)\n uddannelse(r), har erfaring med aftaler af tilsvarende omfang og har flere års erfaring\n inden for styring af aftaler som den udbudte.
• Tilbudsgivers driftsansvarlige\n har relevant(e) uddannelse(r), har erfaring med driftsstyring af aftaler af tilsvarende\n omfang og har flere års erfaring inden for driftsstyring af opgaver som den udbudte.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 15\n \n \n Criterion:\n Name: Implementering og backup\n Description: Tilbudsgiver skal beskrive sin implementering af opgaven og angive en backup plan.\n Redegørelsen forventes at indeholde:
- En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver\n vil klargøre sin organisation til at overtage de opgaver, der knyttet til aftalen.\n
- En backup plan, der redegør for hvordan tilbudsgiver sikrer rettidig og stabil\n service i tilfælde af uforudsete situationer som fx sygdom, personaleudskiftning,\n manglende leverance af materialer o. Lign.
For delkriteriet ”Implementering\n og backup plan” vil det vægte positivt, at
• Tilbudsgivers plan for klargøring\n af organisationen sandsynliggør at serviceteknikkere effektivt kan løse opgaverne\n hurtigst muligt efter kontraktstart, og er bekendt med hvordan der skal samarbejdes\n om opgaven med kommunen.
• Tilbudsgivers backup plan sandsynliggør, at en rettidig\n service fortsat kan gennemføres i tilfælde af uforudsete situationer.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 15\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder
følgende frister for indgivelse\n af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen
regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er\n blevet offentliggjort.
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med
genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis\n underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen seks måneder efter, at\n ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk.\n 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Frederiksberg Kommune\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Frederiksberg Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation signing the contract: Frederiksberg Kommune\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 17.686.673,76 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:Official name: Kemp & Lauritzen A/S\n \n Tender identifier: 2025/6\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 2.526.667,68 Danish krone\n The tender was ranked: no\n The tender is a variant: no\n \n Contract information:Identifier of the contract: Kontrakt om ventilationsservice\n Title: Kontrakt om ventilationsservice\n Date on which the winner was chosen: 16-06-2025\n Date of the conclusion of the contract: 01-07-2025\n Organisation signing the contract: Frederiksberg Kommune\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 5\n \n \n Range of tenders:Value of the lowest admissible tender: 2.310.073,16 Danish krone\n Value of the highest admissible tender: 3.521.225,42 Danish krone\n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Frederiksberg Kommune\n Registration number: 11259979\n Postal address: Frederiksberg Rådhus \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Morten Weigand\n Email: Mowe03@frederiksberg.dk\n \n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation signing the contract\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Kemp & Lauritzen A/S\n Size of the economic operator: Large\n Registration number: 57471719\n Postal address: Stamholmen 110 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Thor Guhle\n Email: kl@kemp-lauritzen.dk\n \n Internet address: https://www.kemp-lauritzen.dk\n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: a2da4040-27da-40da-b960-424cbc392061 - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 09-07-2025 12:49 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 09-07-2025 13:02 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00453957-2025\n OJ S issue number: 131/2025\n Publication date: 11-07-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af ventilationsservice (2025)","ordregiver":"Frederiksberg Kommune","ordregiverId":"ORG-11259979","ordregiverIdDatavasket":"11259979","publiceringsdato":"2025-07-11+02:00","cpvKode":"50000000","cpvTitel":"Reparations- og vedligeholdelsestjenester","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Frederiksberg Kommune"],"anslaaetVaerdi":"28000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg Kommune.\n\nDer udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025 og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder. \n\nVentilationsserviceopgaverne består af\n• Forebyggende vedligehold\n• Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde), herunder også akut opgaver\n• Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold\n\nDe nærmere krav til leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation.\n\nKommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af ventilationsservice (2025)","ordregiver":"Frederiksberg Kommune","ordregiverId":"ORG-11259979","ordregiverIdDatavasket":"11259979","publiceringsdato":"2025-07-11+02:00","cpvKode":"50000000","cpvTitel":"Repair and maintenance services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Frederiksberg Kommune"],"anslaaetVaerdi":"28000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg Kommune.\n\nDer udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025 og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder. \n\nVentilationsserviceopgaverne består af\n• Forebyggende vedligehold\n• Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde), herunder også akut opgaver\n• Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold\n\nDe nærmere krav til leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation.\n\nKommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}