2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Indkøb, levering og bortskaffelse af spande

Beskrivelse: Udbuddet omfatter indkøb, levering og bortskaffelse af spande i følgende størrelser\n og omfang, hvilket også fremgår af Bilag B - Tilbudslisten: 240 liters todelte skraldespande\n 8.500 stk. til estimeret værdi af 4.385.000 kr. 240 liters todelte genbrugsspande\n 8.500 stk. til estimeret værdi af 4.122.500 kr. Levering af spande, miljøkasser og\n køkkenspande 8.500 stk. til estimeret værdi af 3.400.000 kr. Løbende indkøb og levering\n spande og tilbehør til estimeret værdi af1.013.000 kr. Udbuddet omfatter levering\n af ovenstående og forventelig bortskaffelse af 8.080 spande. Se Bilag A – Kravspecifikation\n for nærmere information. Herudover skal der leveres 8.500 miljøspande, som Ordregiver\n har indkøbt tidligere. Der kan ske variationer, hvis udviklingen i befolkningssammensætningen\n i Varde Kommune ændrer sig, hvilket kan påvirke behovet for indkøb af varerne omfattet\n af fane D i Bilag B – Tilbudslisten. Derfor forbeholder Ordregiver sig retten til\n at forøge indkøbet med op til 35%. Hvis Ordregiver aftager 35% flere varer end omfattet\n af fane D i Bilag B - Tilbudslisten, så bortfalder rammeaftalen på samme måde, som\n hvis aftalen varighed var udløbet.

Identifikator for proceduren: 9b64f453-ff6b-4beb-9d86-b0b70e47cebb

Tidligere bekendtgørelse: a175e16a-ae00-47c9-8230-7b3ea2a220f9-01

Intern identifikator: S2023 - 01755

Udbudsprocedure: Åben

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 34928480 Affaldscontainere og -spande

Yderligere klassificering (cpv): 39224340 Affaldsspande og -kurve

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Udbuddet omfatter indkøb, levering og bortskaffelse af spande til sommerhusområder\n i Varde Kommune.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 12.920.500 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 13.275.050 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal i ESPD’et bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske\n udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135, stk.1-3 og § 136. Tilbudsgiver skal i\n ESPD’et bekræfte, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde,\n jf. udbudslovens § 137 Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden\n for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1 nr. 1. Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling\n eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiveren har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller lignende sanktion\n jf. udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 4 Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt\n at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan\n give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger,\n der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering\n af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 5. Tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af de anførte\n udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i\n betragtning til den udbudte kontrakt. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver er i\n stand til at dokumentere sin pålidelighed i overensstemmelse med betingelserne i Udbudslovens\n § 138. Udbuddet omfatter indkøb, levering og bortskaffelse af spande i følgende størrelser\n og omfang, hvilket også fremgår af Bilag B - Tilbudslisten: 240 liters todelte skraldespande\n 8.500 stk. til estimeret værdi af 4.385.000 kr. 240 liters todelte genbrugsspande\n 8.500 stk. til estimeret værdi af 4.122.500 kr. Køkkenspande 8.500 stk. til estimeret\n værdi af 3.400.000 kr. Løbende indkøb og levering spande og tilbehør til estimeret\n værdi af 1.013.000 kr. Udbuddet omfatter levering af ovenstående og forventelig bortskaffelse\n af 8.080 spande. Se Bilag A – Kravspecifikation for nærmere information. Herudover\n skal der leveres 8.500 miljøspande, som Ordregiver har indkøbt tidligere. Der kan\n ske variationer, hvis udviklingen i befolkningssammensætningen i Varde Kommune ændrer\n sig, hvilket kan påvirke behovet for indkøb af varerne omfattet af fane D i Bilag\n B – Tilbudslisten. Derfor forbeholder Ordregiver sig retten til at forøge indkøbet\n med op til 35%. Hvis Ordregiver aftager 35% flere varer end omfattet af fane D i Bilag\n B - Tilbudslisten, så bortfalder rammeaftalen på samme måde, som hvis aftalen varighed\n var udløbet. Den udbudte kontrakt er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr.\n 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Den udbudte kontrakt\n kan således ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed\n eller en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk\n virksomhed eller en russisk kontrolleret virksomhed, jf. den nærmere afgrænsning i\n forordningens artikel 5k, stk. 1. Anvendelse af underleverandører og støtteenheder\n fra Rusland, eller forbindelse til Rusland, kan påvirke muligheden for tildeling af\n kontrakten, jf. forordningens artikel 5k, stk. 1 Ordregiver kræver derfor, at Tilbudsgiver\n skal understøtte sit tilbud med et underskrevet Bilag F – Tro- og loveerklæring (EU\n Forordning). Inden Ordregiver tildeler kontrakten, vil Ordregiver indhente dokumentation\n for oplysningerne i ESPD fra den vindende Tilbudsgiver. Som dokumentation for ikke\n at være omfattet af de ovenfor nævnte udelukkelsesgrunde skal den vindende Tilbudsgiver\n kunne fremlægge en anmærkningsfri Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen med oplysninger\n fra ATP, Skifteretten, Skattestyrelsen og Kriminalregistret

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Indkøb, levering og bortskaffelse af spande

Intern identifikator: S2023 - 01755

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 34928480 Affaldscontainere og -spande

Yderligere klassificering (cpv): 39224340 Affaldsspande og -kurve

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Ordregiver har option på at kunne forlænge rammeaftalen i op til 24 måneder, hvilket\n skal ske senest 6 måneder før udløb af aftaleperiode og forlængelsen skal være af\n 12 måneders varighed.

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Udbuddet omfatter indkøb, levering og bortskaffelse af spande til sommerhusområder\n i Varde Kommune.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 02-09-2024

Varigheds slutdato: 31-08-2026

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Ordregiver har option på at kunne forlænge rammeaftalen i op til 24 måneder, hvilket\n skal ske senest 6 måneder før udløb af aftaleperiode og forlængelsen skal være af\n 12 måneders varighed.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 12.920.500 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 13.275.050 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Produktkvalitet, design og funktionalitet

Beskrivelse: Underkriteriet ”Produktkvalitet, design og funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund\n af Tilbudsgivers besvarelse, hvor følgende forhold fremgår: Genanvendelighed ved nye\n spande Tilbudsgiver bedes vedlægge oplysninger om den anvendte plasttype, samt dokumentation\n for den procentvise anvendelse af genbrugsplast. Skillevæg Tilbudsgiver bedes beskrive\n skillevæggens udformning og montering. Skillevæggen skal være lige og stabil, og være\n af en velafprøvet type i kraftig plast, f.eks. med profilering for øget stivhed og\n styrke. Generelt tilbehør Tilbudsgiver bedes beskrive, hvilket værktøj der er nødvendigt\n i forbindelse med på-, af- og genmontering af tilbehør på spandene. Hjullejer Tilbudsgiver\n bedes beskrive krav til vedligeholdelse. Firmanavne på spande og farve Tilbudsgiver\n bedes beskrive omfang af firmanavn på spandene samt farve. Låg Tilbudsgiver bedes\n beskrive og evt. illustrere med billeder designet af lågene. Leveringstid, levetid\n og garanti Tilbudsgiveren bedes oplyse den maksimale leveringstid for spandene og\n den forventede levetid, under den forudsætning, at spandene tømmes hver 14. dag, da\n der vil være løbende indkøb jf. fane D i Bilag B – Tilbudslisten Desuden skal Tilbudsgiveren\n oplyse garantiperioden for de leverede spande, skillevægge og øvrige tilbehør regnet\n fra afsluttende delleverancer. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: Genanvendelighed\n ved nye spande Tilbudsgiver kan dokumentere en høj procentvis anvendelse af genbrugsplast\n i nye spande. Det vægter ligeledes positivt at hele processen vedr. genanvendeligheden\n er klar og entydig. Skillevæg Det vægtes positivt at skillevæggen er uden kanter,\n så affaldet uhindret kan glide ud af spanden, samt at skillevæggen er monteret på\n en sådan måde, at det er sandsynligt, at konstruktionen er holdbar. Det vægtes ligeledes\n positivt at skillevæggen er tilpas høj, så risikoen for sammenblanding af fraktioner\n i forbindelse med tømning i komprimatorbil, minimeres. Fastgørelse af skillevæg ved\n brug af plastpropper vil blive foretrukket frem for brug af stålskruer, popnitter\n eller tilsvarende. Det vægtes ligeledes positivt, hvis toppen af skillevæg har en\n ”lille” spredevinkel, som presser affaldet ud til siderne ved tømning, hvorved risikoen\n for sammenblanding af affaldet mindskes. Generelt tilbehør Tilbehør til spande skal\n kunne på-, af- og genmonteres med et ”almindeligt” stykke værktøj. Hjullejer Hjullejerne\n er vedligeholdelsesfrie. Firmanavne på spande og farve Der ikke er præget eller påsat\n iøjnefaldende firmanavne på spandene Spande: Det vægtes positivt at spande kan leveres\n i grå farve som RAL 7021 eller lignende. Låg i låg til 2-hjulede 140 og 240 liters\n spande – det vægtes positivt at: Låg i låg til 140 liters spande kan leveres i farverne:\n RAL 4008 eller lignende RAL 6011 eller lignende RAL 7021 eller lignende RAL 8014 eller\n lignende Låg i låg til 240 liters spande kan leveres i farverne: RAL 4008 eller lignende\n RAL 6011 eller lignende RAL 7021 eller lignende Det vægtes positivt at de grå låg\n ikke har nuanceforskelle i farven mellem spandenes farve og lågfarven. Skillevægge\n – det vægtes positivt at: Skillevæggene kan leveres i grå farve som RAL 7021 eller\n lignende. Skillevæggene har ikke nuanceforskelle i farven mellem spandenes farve og\n skillevægsfarven. Splitter – det vægtes positivt at: Splitter til låg og låg i låg\n kan leveres i farver, som matcher lågfarverne. Låg Det vægtes positivt, at designet\n af lågene giver støjdæmpning ved lukning af låg (også låg i låg). Det vægtes ligeledes\n positivt, hvis designet af låget sikrer, at ved tømning af spandene vil hele låg-konstruktionen\n hænge frit under kørehåndtagene, og således blive fastholdt mellem renovationsbilens\n bom og spandens krop. Ved 2-kammer spande kan låget vippe helt bagover, så det ved\n tømning lægger sig op ad spandens krop, så låget og låghængslerne ikke bliver presset\n under tømning og derved kan blive beskadiget/ødelagt. Det vægtes desuden positivt,\n at låsehåndtag ikke kan komme i klemme ind mod spandens bagside, så den bliver presset\n ind mod spandens bagside af renovationsbilens bom og spandens krop. Leveringstid,\n levetid og garanti Det vægtes positivt med en kort leveringstid og et lavt antal spande\n og tilbehør pr. bestilling, da der vil være løbende indkøb jf. fane D i Bilag B –\n Tilbudslisten Det vægtes ligeledes positivt med en lang levetid og lang garantiperiode.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitetssikringssystem

Beskrivelse: Underkriteriet ”Kvalitetssikringssystem” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse, hvor følgende forhold fremgår: Planlægning og udførsel for levering af\n klargjorte spande: Tilbudsgiveren bedes, med udgangspunkt i Bilag A – Kravspecifikationen,\n udarbejde en udførlig beskrivelse af planlægningen og udførelsen af opgaven for levering\n af klargjorte spande til samtlige tømningsadresser. Beskrivelsen skal indeholde styring\n og sikring af kvaliteten af leveringsopgaven. Beskrivelsen skal indeholde en redegørelse\n for den planlagte sammenkobling mellem levering af spande og den tilhørende klargøring\n af spande, samt levering til kunderne. Beskrivelsen bedes ligeledes indeholde den\n geografiske og logistiske løsning af leveringsopgaven. Kvalitetssikring fra produktion\n til levering af spande: Tilbudsgiveren bedes udarbejde en beskrivelse af de foranstaltninger\n Tilbudsgiveren vil træffe i forhold til kvalitetssikring af produktionen af spande\n og tilbehør, klargøring og løsning ved transport fra produktionsstedet og levering\n og aflæsning samt kvalitetskontrol ved modtagelsen af spandene. Kvalitetssikring ved\n montering, klargøring og hjemtagning af spande: Tilbudsgiver bedes beskrive de foranstaltninger\n Tilbudsgiveren vil træffe i forhold til kvalitetssikring af montering og klargøring\n af spande på det eller de leverings- og klargøringsfaciliteter. Beskrivelsen bør ligeledes\n omfatte håndteringen af de hjemtagne spande, herunder den forventede andel i % som\n bortskaffes til genanvendelse. Kvalitetssikring ved levering af klargjorte spande:\n Tilbudsgiveren bedes beskrive de foranstaltninger Tilbudsgiveren vil træffe for at\n sikre kvalitetssikringen i leveringslogistikken og leveringen af de klargjorte og\n registrerede spande til de enkelte kunder og tømningsadresser og samtidig sikre hjemtagningen\n og afmelding af de eksisterende spande. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: Tilbudsgiver\n udarbejder en præcis beskrivelse af planlægningen og udførelse af opgaven med levering\n af de klargjorte og registrerede spande samt hjemtagning af de eksisterende spande.\n Leverings - og hjemtagningsopgaven styres/planlægges og kvalitetssikres i forhold\n til korrekt levering af de rigtige spande til den rigtige kundes tømningsadresse og\n samtidig hjemtagning af spande. Leveringslogistikken er logisk og entydig med minimal\n gene for kunderne og den øvrige trafik. Spande leveres og hjemtages i et integreret\n samarbejde med den udførende indsamlingsrenovatør, således kunderne kan bruge den\n nye spand med det samme. Beskrivelsen omfatter håndteringen af de hjemtagne spande,\n samt den forventede andel i % som bortskaffes til genanvendelse. At kvalitetssikringssystemet\n sikrer, at den rigtige spand er leveret til kunden og/eller tømningsadressen og at\n den eller de eksisterende spande er hjemtaget og at opgaven er udført rettidigt. Beskrivelsen\n skal omfatte håndtering af eventuelle afvigelser og forventet opfølgningstid.

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Monteringsvejledning

Beskrivelse: Underkriteriet ”Monteringsvejledning” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse, hvor følgende forhold fremgår: Tilbudsgiver bedes vedlægge monteringsvejledning\n til de tilbudte spande. Skal levere letforståelig og præcis monteringsvejledning til\n de forskellige typer af spande, samt de tilhørende kombinationer af tilbehør og udstyr\n til en klar og færdigmonteret spand, så den kan leveres direkte til kunden. Monteringsvejledning\n skal være på dansk, og indeholde illustrationer og skabeloner, så Ordregiver nemt\n kan foretage ombytninger, supplerende leverancer, løbende montering til bl.a. nye\n kunder til den daglige drift. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvad Ordregiver selv skal\n montere ved efterfølgende leverancer efter hovedleverancen. Ordregiver vil vurdere\n det positivt, at: Monteringsvejledningen er letforståelig og præcis til de forskellige\n typer af spande, samt de tilhørende kombinationer af tilbehør og udstyr. Monteringsvejledning\n skal indeholde illustrationer og skabeloner, så Ordregiver nemt kan foretage ombytninger,\n supplerende leverancer, løbende montering til bl.a. nye kunder til den daglige drift.\n Ordregiver har en nem og simpel montering af tilbehør ved efterfølgende leverancer.\n Monteringsvejledningen klart beskriver, hvordan Ordregiver selv kan samle spandene\n og samtidig bibeholde garantiperiode. At udskiftning af dele kan foretages på kundens\n adresse med almindeligt håndværktøj.

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Officielt navn: Klagenævnet\n for Udbud Postadresse: Toldboden 2 By: Viborg Postnummer: 8800 Land: Danmark E-mail:\n klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 72405600 Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Officielt navn: Nævnenes Hus Postadresse:\n Toldboden 2 By: Viborg Postnummer: 8800 Land: Danmark E-mail: nh@naevneneshus.dk Telefon:\n +45 72405600 Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ Klageprocedure Præcise oplysninger\n om klagefrist(er): Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks.\n tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om\n overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på\n 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og\n 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne\n om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. Tjeneste, hvor der kan\n fås oplysninger om klageproceduren Officielt navn: Nævnenes Hus Postadresse: Toldboden\n 2 By: Viborg Postnummer: 8800 Land: Danmark E-mail: nh@naevneneshus.dk Telefon: +45\n 72405600 Internetadresse: https://naevneneshus.dk/

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Nævnenes Hus

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter: Nævnenes Hus

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse: Nævnenes Hus

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: DIN Forsyning Affald A/S

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: DIN Forsyning Affald A/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: DIN Forsyning Affald A/S

Organisation, der udfører betalingen: DIN Forsyning Affald A/S

Organisation, der undertegner kontrakten: DIN Forsyning Affald A/S

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Indkøb, levering og bortskaffelse af spande

Description: Udbuddet omfatter indkøb, levering og bortskaffelse af spande i følgende størrelser\n og omfang, hvilket også fremgår af Bilag B - Tilbudslisten: 240 liters todelte skraldespande\n 8.500 stk. til estimeret værdi af 4.385.000 kr. 240 liters todelte genbrugsspande\n 8.500 stk. til estimeret værdi af 4.122.500 kr. Levering af spande, miljøkasser og\n køkkenspande 8.500 stk. til estimeret værdi af 3.400.000 kr. Løbende indkøb og levering\n spande og tilbehør til estimeret værdi af1.013.000 kr. Udbuddet omfatter levering\n af ovenstående og forventelig bortskaffelse af 8.080 spande. Se Bilag A – Kravspecifikation\n for nærmere information. Herudover skal der leveres 8.500 miljøspande, som Ordregiver\n har indkøbt tidligere. Der kan ske variationer, hvis udviklingen i befolkningssammensætningen\n i Varde Kommune ændrer sig, hvilket kan påvirke behovet for indkøb af varerne omfattet\n af fane D i Bilag B – Tilbudslisten. Derfor forbeholder Ordregiver sig retten til\n at forøge indkøbet med op til 35%. Hvis Ordregiver aftager 35% flere varer end omfattet\n af fane D i Bilag B - Tilbudslisten, så bortfalder rammeaftalen på samme måde, som\n hvis aftalen varighed var udløbet.

Procedure identifier: 9b64f453-ff6b-4beb-9d86-b0b70e47cebb

Previous notice: a175e16a-ae00-47c9-8230-7b3ea2a220f9-01

Internal identifier: S2023 - 01755

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 34928480 Waste and rubbish containers and bins

Additional classification (cpv): 39224340 Bins

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Udbuddet omfatter indkøb, levering og bortskaffelse af spande til sommerhusområder\n i Varde Kommune.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 12.920.500 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 13.275.050 Danish krone

2.1.4 General information

Call for competition is terminated

Additional information: Tilbudsgiver skal i ESPD’et bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske\n udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135, stk.1-3 og § 136. Tilbudsgiver skal i\n ESPD’et bekræfte, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde,\n jf. udbudslovens § 137 Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden\n for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1 nr. 1. Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling\n eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiveren har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller lignende sanktion\n jf. udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 4 Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt\n at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan\n give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger,\n der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering\n af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 5. Tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af de anførte\n udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i\n betragtning til den udbudte kontrakt. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver er i\n stand til at dokumentere sin pålidelighed i overensstemmelse med betingelserne i Udbudslovens\n § 138. Udbuddet omfatter indkøb, levering og bortskaffelse af spande i følgende størrelser\n og omfang, hvilket også fremgår af Bilag B - Tilbudslisten: 240 liters todelte skraldespande\n 8.500 stk. til estimeret værdi af 4.385.000 kr. 240 liters todelte genbrugsspande\n 8.500 stk. til estimeret værdi af 4.122.500 kr. Køkkenspande 8.500 stk. til estimeret\n værdi af 3.400.000 kr. Løbende indkøb og levering spande og tilbehør til estimeret\n værdi af 1.013.000 kr. Udbuddet omfatter levering af ovenstående og forventelig bortskaffelse\n af 8.080 spande. Se Bilag A – Kravspecifikation for nærmere information. Herudover\n skal der leveres 8.500 miljøspande, som Ordregiver har indkøbt tidligere. Der kan\n ske variationer, hvis udviklingen i befolkningssammensætningen i Varde Kommune ændrer\n sig, hvilket kan påvirke behovet for indkøb af varerne omfattet af fane D i Bilag\n B – Tilbudslisten. Derfor forbeholder Ordregiver sig retten til at forøge indkøbet\n med op til 35%. Hvis Ordregiver aftager 35% flere varer end omfattet af fane D i Bilag\n B - Tilbudslisten, så bortfalder rammeaftalen på samme måde, som hvis aftalen varighed\n var udløbet. Den udbudte kontrakt er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr.\n 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Den udbudte kontrakt\n kan således ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed\n eller en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk\n virksomhed eller en russisk kontrolleret virksomhed, jf. den nærmere afgrænsning i\n forordningens artikel 5k, stk. 1. Anvendelse af underleverandører og støtteenheder\n fra Rusland, eller forbindelse til Rusland, kan påvirke muligheden for tildeling af\n kontrakten, jf. forordningens artikel 5k, stk. 1 Ordregiver kræver derfor, at Tilbudsgiver\n skal understøtte sit tilbud med et underskrevet Bilag F – Tro- og loveerklæring (EU\n Forordning). Inden Ordregiver tildeler kontrakten, vil Ordregiver indhente dokumentation\n for oplysningerne i ESPD fra den vindende Tilbudsgiver. Som dokumentation for ikke\n at være omfattet af de ovenfor nævnte udelukkelsesgrunde skal den vindende Tilbudsgiver\n kunne fremlægge en anmærkningsfri Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen med oplysninger\n fra ATP, Skifteretten, Skattestyrelsen og Kriminalregistret

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Indkøb, levering og bortskaffelse af spande

Internal identifier: S2023 - 01755

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 34928480 Waste and rubbish containers and bins

Additional classification (cpv): 39224340 Bins

Options:

Description of the options: Ordregiver har option på at kunne forlænge rammeaftalen i op til 24 måneder, hvilket\n skal ske senest 6 måneder før udløb af aftaleperiode og forlængelsen skal være af\n 12 måneders varighed.

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Udbuddet omfatter indkøb, levering og bortskaffelse af spande til sommerhusområder\n i Varde Kommune.

5.1.3 Estimated duration

Start date: 02-09-2024

Duration end date: 31-08-2026

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Ordregiver har option på at kunne forlænge rammeaftalen i op til 24 måneder, hvilket\n skal ske senest 6 måneder før udløb af aftaleperiode og forlængelsen skal være af\n 12 måneders varighed.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 12.920.500 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 13.275.050 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Criterion:

Type: Quality

Name: Produktkvalitet, design og funktionalitet

Description: Underkriteriet ”Produktkvalitet, design og funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund\n af Tilbudsgivers besvarelse, hvor følgende forhold fremgår: Genanvendelighed ved nye\n spande Tilbudsgiver bedes vedlægge oplysninger om den anvendte plasttype, samt dokumentation\n for den procentvise anvendelse af genbrugsplast. Skillevæg Tilbudsgiver bedes beskrive\n skillevæggens udformning og montering. Skillevæggen skal være lige og stabil, og være\n af en velafprøvet type i kraftig plast, f.eks. med profilering for øget stivhed og\n styrke. Generelt tilbehør Tilbudsgiver bedes beskrive, hvilket værktøj der er nødvendigt\n i forbindelse med på-, af- og genmontering af tilbehør på spandene. Hjullejer Tilbudsgiver\n bedes beskrive krav til vedligeholdelse. Firmanavne på spande og farve Tilbudsgiver\n bedes beskrive omfang af firmanavn på spandene samt farve. Låg Tilbudsgiver bedes\n beskrive og evt. illustrere med billeder designet af lågene. Leveringstid, levetid\n og garanti Tilbudsgiveren bedes oplyse den maksimale leveringstid for spandene og\n den forventede levetid, under den forudsætning, at spandene tømmes hver 14. dag, da\n der vil være løbende indkøb jf. fane D i Bilag B – Tilbudslisten Desuden skal Tilbudsgiveren\n oplyse garantiperioden for de leverede spande, skillevægge og øvrige tilbehør regnet\n fra afsluttende delleverancer. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: Genanvendelighed\n ved nye spande Tilbudsgiver kan dokumentere en høj procentvis anvendelse af genbrugsplast\n i nye spande. Det vægter ligeledes positivt at hele processen vedr. genanvendeligheden\n er klar og entydig. Skillevæg Det vægtes positivt at skillevæggen er uden kanter,\n så affaldet uhindret kan glide ud af spanden, samt at skillevæggen er monteret på\n en sådan måde, at det er sandsynligt, at konstruktionen er holdbar. Det vægtes ligeledes\n positivt at skillevæggen er tilpas høj, så risikoen for sammenblanding af fraktioner\n i forbindelse med tømning i komprimatorbil, minimeres. Fastgørelse af skillevæg ved\n brug af plastpropper vil blive foretrukket frem for brug af stålskruer, popnitter\n eller tilsvarende. Det vægtes ligeledes positivt, hvis toppen af skillevæg har en\n ”lille” spredevinkel, som presser affaldet ud til siderne ved tømning, hvorved risikoen\n for sammenblanding af affaldet mindskes. Generelt tilbehør Tilbehør til spande skal\n kunne på-, af- og genmonteres med et ”almindeligt” stykke værktøj. Hjullejer Hjullejerne\n er vedligeholdelsesfrie. Firmanavne på spande og farve Der ikke er præget eller påsat\n iøjnefaldende firmanavne på spandene Spande: Det vægtes positivt at spande kan leveres\n i grå farve som RAL 7021 eller lignende. Låg i låg til 2-hjulede 140 og 240 liters\n spande – det vægtes positivt at: Låg i låg til 140 liters spande kan leveres i farverne:\n RAL 4008 eller lignende RAL 6011 eller lignende RAL 7021 eller lignende RAL 8014 eller\n lignende Låg i låg til 240 liters spande kan leveres i farverne: RAL 4008 eller lignende\n RAL 6011 eller lignende RAL 7021 eller lignende Det vægtes positivt at de grå låg\n ikke har nuanceforskelle i farven mellem spandenes farve og lågfarven. Skillevægge\n – det vægtes positivt at: Skillevæggene kan leveres i grå farve som RAL 7021 eller\n lignende. Skillevæggene har ikke nuanceforskelle i farven mellem spandenes farve og\n skillevægsfarven. Splitter – det vægtes positivt at: Splitter til låg og låg i låg\n kan leveres i farver, som matcher lågfarverne. Låg Det vægtes positivt, at designet\n af lågene giver støjdæmpning ved lukning af låg (også låg i låg). Det vægtes ligeledes\n positivt, hvis designet af låget sikrer, at ved tømning af spandene vil hele låg-konstruktionen\n hænge frit under kørehåndtagene, og således blive fastholdt mellem renovationsbilens\n bom og spandens krop. Ved 2-kammer spande kan låget vippe helt bagover, så det ved\n tømning lægger sig op ad spandens krop, så låget og låghængslerne ikke bliver presset\n under tømning og derved kan blive beskadiget/ødelagt. Det vægtes desuden positivt,\n at låsehåndtag ikke kan komme i klemme ind mod spandens bagside, så den bliver presset\n ind mod spandens bagside af renovationsbilens bom og spandens krop. Leveringstid,\n levetid og garanti Det vægtes positivt med en kort leveringstid og et lavt antal spande\n og tilbehør pr. bestilling, da der vil være løbende indkøb jf. fane D i Bilag B –\n Tilbudslisten Det vægtes ligeledes positivt med en lang levetid og lang garantiperiode.

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitetssikringssystem

Description: Underkriteriet ”Kvalitetssikringssystem” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse, hvor følgende forhold fremgår: Planlægning og udførsel for levering af\n klargjorte spande: Tilbudsgiveren bedes, med udgangspunkt i Bilag A – Kravspecifikationen,\n udarbejde en udførlig beskrivelse af planlægningen og udførelsen af opgaven for levering\n af klargjorte spande til samtlige tømningsadresser. Beskrivelsen skal indeholde styring\n og sikring af kvaliteten af leveringsopgaven. Beskrivelsen skal indeholde en redegørelse\n for den planlagte sammenkobling mellem levering af spande og den tilhørende klargøring\n af spande, samt levering til kunderne. Beskrivelsen bedes ligeledes indeholde den\n geografiske og logistiske løsning af leveringsopgaven. Kvalitetssikring fra produktion\n til levering af spande: Tilbudsgiveren bedes udarbejde en beskrivelse af de foranstaltninger\n Tilbudsgiveren vil træffe i forhold til kvalitetssikring af produktionen af spande\n og tilbehør, klargøring og løsning ved transport fra produktionsstedet og levering\n og aflæsning samt kvalitetskontrol ved modtagelsen af spandene. Kvalitetssikring ved\n montering, klargøring og hjemtagning af spande: Tilbudsgiver bedes beskrive de foranstaltninger\n Tilbudsgiveren vil træffe i forhold til kvalitetssikring af montering og klargøring\n af spande på det eller de leverings- og klargøringsfaciliteter. Beskrivelsen bør ligeledes\n omfatte håndteringen af de hjemtagne spande, herunder den forventede andel i % som\n bortskaffes til genanvendelse. Kvalitetssikring ved levering af klargjorte spande:\n Tilbudsgiveren bedes beskrive de foranstaltninger Tilbudsgiveren vil træffe for at\n sikre kvalitetssikringen i leveringslogistikken og leveringen af de klargjorte og\n registrerede spande til de enkelte kunder og tømningsadresser og samtidig sikre hjemtagningen\n og afmelding af de eksisterende spande. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: Tilbudsgiver\n udarbejder en præcis beskrivelse af planlægningen og udførelse af opgaven med levering\n af de klargjorte og registrerede spande samt hjemtagning af de eksisterende spande.\n Leverings - og hjemtagningsopgaven styres/planlægges og kvalitetssikres i forhold\n til korrekt levering af de rigtige spande til den rigtige kundes tømningsadresse og\n samtidig hjemtagning af spande. Leveringslogistikken er logisk og entydig med minimal\n gene for kunderne og den øvrige trafik. Spande leveres og hjemtages i et integreret\n samarbejde med den udførende indsamlingsrenovatør, således kunderne kan bruge den\n nye spand med det samme. Beskrivelsen omfatter håndteringen af de hjemtagne spande,\n samt den forventede andel i % som bortskaffes til genanvendelse. At kvalitetssikringssystemet\n sikrer, at den rigtige spand er leveret til kunden og/eller tømningsadressen og at\n den eller de eksisterende spande er hjemtaget og at opgaven er udført rettidigt. Beskrivelsen\n skal omfatte håndtering af eventuelle afvigelser og forventet opfølgningstid.

Criterion:

Type: Quality

Name: Monteringsvejledning

Description: Underkriteriet ”Monteringsvejledning” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse, hvor følgende forhold fremgår: Tilbudsgiver bedes vedlægge monteringsvejledning\n til de tilbudte spande. Skal levere letforståelig og præcis monteringsvejledning til\n de forskellige typer af spande, samt de tilhørende kombinationer af tilbehør og udstyr\n til en klar og færdigmonteret spand, så den kan leveres direkte til kunden. Monteringsvejledning\n skal være på dansk, og indeholde illustrationer og skabeloner, så Ordregiver nemt\n kan foretage ombytninger, supplerende leverancer, løbende montering til bl.a. nye\n kunder til den daglige drift. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvad Ordregiver selv skal\n montere ved efterfølgende leverancer efter hovedleverancen. Ordregiver vil vurdere\n det positivt, at: Monteringsvejledningen er letforståelig og præcis til de forskellige\n typer af spande, samt de tilhørende kombinationer af tilbehør og udstyr. Monteringsvejledning\n skal indeholde illustrationer og skabeloner, så Ordregiver nemt kan foretage ombytninger,\n supplerende leverancer, løbende montering til bl.a. nye kunder til den daglige drift.\n Ordregiver har en nem og simpel montering af tilbehør ved efterfølgende leverancer.\n Monteringsvejledningen klart beskriver, hvordan Ordregiver selv kan samle spandene\n og samtidig bibeholde garantiperiode. At udskiftning af dele kan foretages på kundens\n adresse med almindeligt håndværktøj.

5.1.12 Terms of procurement

Information about review deadlines: Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Officielt navn: Klagenævnet\n for Udbud Postadresse: Toldboden 2 By: Viborg Postnummer: 8800 Land: Danmark E-mail:\n klfu@naevneneshus.dk Telefon: +45 72405600 Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Officielt navn: Nævnenes Hus Postadresse:\n Toldboden 2 By: Viborg Postnummer: 8800 Land: Danmark E-mail: nh@naevneneshus.dk Telefon:\n +45 72405600 Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ Klageprocedure Præcise oplysninger\n om klagefrist(er): Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks.\n tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om\n overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på\n 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og\n 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne\n om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. Tjeneste, hvor der kan\n fås oplysninger om klageproceduren Officielt navn: Nævnenes Hus Postadresse: Toldboden\n 2 By: Viborg Postnummer: 8800 Land: Danmark E-mail: nh@naevneneshus.dk Telefon: +45\n 72405600 Internetadresse: https://naevneneshus.dk/

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Nævnenes Hus

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Nævnenes Hus

Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Nævnenes Hus

Organisation providing additional information about the procurement procedure: DIN Forsyning Affald A/S

Organisation providing offline access to the procurement documents: DIN Forsyning Affald A/S

Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for Udbud

Organisation whose budget is used to pay for the contract: DIN Forsyning Affald A/S

Organisation executing the payment: DIN Forsyning Affald A/S

Organisation signing the contract: DIN Forsyning Affald A/S

TED eSender: Mercell Holding ASA