2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af en kontrakt vedrørende anskaffelse af dosisdispenseringsløsninger

Beskrivelse: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af Dosisdispenseringsløsninger.

Multidosisdispensering\n er en central del af medicinkonceptet på Odense Universitetshospital (OUH). OUH, dvs.\n Sygehusapotek Fyn, har i dag et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem,\n som er ved at være udtjent. Derfor ønsker Ordregiver at købe en ny dosisdispenseringsløsning\n til Sygehusapotek Fyn, bestående af et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem.\n

Udbudsmaterialet dækker hele løsningen og indeholder derfor både dosisdispenseringssystemet\n og inspektionssystemet.

Løsningen skal understøtte behovet for just-in-time\n levering flere gange dagligt for alle hospitalspatienter, hvilket kræver en stabil\n og hurtig dispensering og inspektionsopsætning. Endvidere skal Løsningen understøtte\n levering til nye patienter og udskrevne patienter, når det er nødvendigt.

Mellem\n produktionen af Just-in-time patientspecifikke ordrer produceres behandlingspakker\n og PN-poser i en dag-til-dag levering til afdelingerne.

Udbuddet omfatter\n overordnet følgende:

1. Indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et\n dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), ”First Delivery”, som i første\n omgang skal installeres på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH i midlertidige\n lokaler. Som en del heraf skal Leverandøren deltage i udvikling af integrationer,\n tilpasse løsningens software, installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse\n osv. Aflevering af løsningen vil som udgangspunkt skulle ske senest 1. oktober 2026.

2.\n Optioner for Ordregiver på flytning og installation af ovennævnte Dosisdispenseringsløsning\n til først produktionslokalet på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH og siden\n til Nyt OUH.

3. Indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem\n og et inspektionssystem), ”Second Delivery”, som skal installeres på Sygehusapotek\n Fyns kommende lokation på Nyt OUH. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen,\n gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Aflevering af løsningen forventes at skulle\n ske i perioden maj til august 2027.

4. Option for Ordregiver på indkøb af\n en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem),\n som skal installeres på Esbjerg Sygehusapotek. Som en del heraf skal Leverandøren\n installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker\n at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark\n har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger\n til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle\n indgås en separat kontrakt herpå.

5. Option for Ordregiver på indkøb af en\n Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem),\n som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek på Rigshospitalet. Som en del heraf\n skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis\n Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter,\n at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet\n to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor).\n Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå.

6.\n Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem\n og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek i Herlev.\n Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig\n uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden\n for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb\n af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf.\n 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt\n herpå.

7. Optioner for Ordregiver på serviceaftaler, der er knyttet til de\n enkelte Dosisdispenseringsløsninger

8. Optioner for Ordregiver på reservedelsforsikringer,\n der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger.

9. Option for\n Ordregiver på AD-integration

10. Indkøb af forbrugsvarer til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger,\n det vil sige folie (pouch foil), farvebånrd (print ribbon) og kanistre.

Kravspecifikationen,\n jf. Kontraktbilag 2a og 2b, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Identifikator for proceduren: 0f8a327b-35c0-435e-b264-a2391b291279

Intern ID: 25/25353

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens\n § 61, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret,\n men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud.

De\n prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende\n tilbud.

Formålet med forhandling er dels, at Tilbudsgiver får adgang til\n at optimere sit tilbud, dels at sikre, at Tilbudsgiver afgiver et konditionsmæssigt\n tilbud. Enhver prækvalificeret Tilbudsgiver, der indleverer tilbud til tiden, vil,\n med mindre andet fremgår af udbudsbetingelserne, blive inviteret til forhandling,\n uanset om et tilbud i øvrigt er konditionsmæssigt.

Det forventes, at der\n afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog, uanset hvad der i øvrigt\n fremgår af nærværende dokument, ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende\n tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.

Ordregiver forbeholder sig –\n mod tilpasninger af tidsplanen – desuden ret til at afholde en yderligere forhandlingsrunde\n med fremsendelse af et revideret indledende tilbud, hvis dette viser sig nødvendigt\n eller formålstjenligt. Ordregiver forbeholder sig i et sådant tilfælde tilsvarende\n ret til at tildele kontrakten på baggrund af et fremsendt revideret indledende tilbud\n uden gennemførelse af yderligere forhandling.

Det skal bemærkes, at Ordregiver\n kan beslutte, at forhandlingerne i udbuddet helt eller delvist eventuelt vil blive\n gennemført skriftligt, hvis dette af Ordregiver vurderes formålstjenligt. I dette\n tilfælde vil der således ikke blive indkaldt til forhandlingsmøder omkring tilbud\n uanset, hvad der i øvrigt fremgår af nærværende dokument.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 42000000 Industrimaskiner

Supplerende klassifikation (cpv): 33190000 Diverse medicinske apparater og produkter

Supplerende klassifikation (cpv): 42900000 Diverse maskiner til generelle og specielle formål

Supplerende klassifikation (cpv): 42921320 Pakkemaskiner

Supplerende klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 50400000 Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr og præcisionsudstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport

Supplerende klassifikation (cpv): 72262000 Programmeludvikling

Supplerende klassifikation (cpv): 80000000 Uddannelse og undervisning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Leverandøren skal levere en dosisdispenseringsløsning på henholdsvis det nuværende\n Odense Universitetshospital og det kommende Odense Universitetshospital (Nyt OUH).\n Begge er placeret i Odense.

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Hvis option herpå udnyttes skal Leverandøren levere dosisdispenseringsløsning på Esbjerg\n Sygehus i Esbjerg.

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Hvis optioner herpå udnyttes skal Leverandøren levere dosisdispenseringsløsning på\n Region Hovedstadens apotek på henholdsvis Rigshospitalet (i København) og i Herlev.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Der vil maksimalt kunne købes fem Dosisdispenseringsløsninger under Kontrakten. Ordregiver\n har alene forpligtet sig til at købe to Dosisdispenseringsløsninger.

Udelukkelse\n vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a\n udelukke en ansøger
eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis\n ansøgeren eller
tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government
Procurement\n Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark
til at åbne markedet\n for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det
pågældende land.

Særligt\n vedr. embargo:
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art.\n 1, nr.
15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014
med\n indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige
kontrakter,\n der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske
statsborgere eller fysiske\n eller juridiske personer, enheder eller organer, der
er etableret i Rusland m.v.\n Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for
bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver\n er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt.
underleverandørers\n etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af
relevans for overholdelsen\n af forbuddet på ethvert tidspunkt i
udbudsprocessen.

Investeringsscreening:
Ordregiver\n vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav
om tilladelse efter\n investeringsscreeningsloven. Se nærmere i
udbudsbetingelserne.

Én samlet\n kontrakt:
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt\n ikke
at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet den udbudte opgave\n og dens forventede værdi gør, at den i forvejen er egnet til at blive løst af små\n og mellemstore virksomheder på det pågældende marked.

Elementer af en rammeaftale\n og en offentlig kontrakt:
Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale\n og en
offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Udbuddet\n omfatter følgende ordregivere:
- Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder\n og dermed
hovedansvarlig for udbudsprocessen.
- Region Hovedstaden
Udbudsmaterialet\n er godkendt af begge deltagende regioner. Region Syddanmark forestår evalueringsprocessen.\n

Bemærk at der jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.2 er mulighed for Tilbudsgiver\n til at foretage besigtigelse.

Bemærk: Uanset hvad der fremgår af udbudsbekendtgørelsen,\n vil der i forbindelse med udbuddet ikke blive foretaget \"shortlisting\" i tilbudsfasen.\n I felt BT-52 fremgår det ellers, at dette er tilfældet. Af \"tekniske årsager\" har\n ordregiver således været nødsaget til at angive, at der vil kunne forekomme shortlisting.\n Dette vil dog ikke være tilfældet i tilbudsfasen.

Ordregiver har til hensigt\n at prækvalificere fire ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt\n antallet af ansøgere, der opfylder de i udbudsbetingelsernes pkt. 6 angivne betingelser\n for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse\n ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i pkt.\n 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal\n der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund\n af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurderingen af Ansøgers\n referencer lægges således vægt på antallet af referencer, der opfylder kriterierne\n angivet i udbudsbetingelsernes pkt. 6.3.2 for sammenlignelige referencer (jo flere\n leverede dosisdispenseringsløsninger, jo bedre). Er der til den samme kunde leveret\n eksempelvis to dosisdispenseringsløsninger, tæller dette som to referencer. Herefter\n tillægges størrelse af Ansøgers egenkapital vægt (jo større jo bedre). Egenkapitalen\n får alene betydning i det tilfælde, hvor flere ansøgere har det samme antal referencer.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller
en\n tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover
til\n offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale
sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land,
hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret.))

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller
en\n tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover
til\n offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale
sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land,
hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret.))

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Udbud af en kontrakt vedrørende anskaffelse af dosisdispenseringsløsninger

Intern ID: 25/25353

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 42000000 Industrimaskiner

Supplerende klassifikation (cpv): 33190000 Diverse medicinske apparater og produkter

Supplerende klassifikation (cpv): 42900000 Diverse maskiner til generelle og specielle formål

Supplerende klassifikation (cpv): 42921320 Pakkemaskiner

Supplerende klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 50400000 Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr og præcisionsudstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 72261000 Programmelsupport

Supplerende klassifikation (cpv): 72262000 Programmeludvikling

Supplerende klassifikation (cpv): 80000000 Uddannelse og undervisning

Mængde: 5 styk

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Udbuddet omfatter følgende optioner:

* Optioner for Ordregiver på flytning\n og installation af Dosisdispenseringsløsning til først produktionslokalet på Sygehusapotek\n Fyns nuværende lokation på OUH og siden til Nyt OUH.

* Option for Ordregiver\n på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et\n inspektionssystem), som skal installeres på Esbjerg Sygehusapotek. Som en del heraf\n skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis\n Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter,\n at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet\n to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn. Hvis optionen udnyttes,\n vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå.

* Option for Ordregiver\n på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et\n inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek på Rigshospitalet.\n Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig\n uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden\n for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb\n af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn.\n Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå.

*\n Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem\n og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek i Herlev.\n Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig\n uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden\n for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb\n af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn.\n Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå.

*\n Optioner for Ordregiver på serviceaftaler, der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger\n

* Optioner for Ordregiver på reservedelsforsikringer, der er knyttet til\n de enkelte Dosisdispenseringsløsninger.

* Option for Ordregiver på AD-Integration

*\n Indkøb af forbrugsvarer til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger, det vil sige folie\n (pouch foil), farvebånrd (print ribbon) og kanistre.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Hvis option herpå udnyttes skal Leverandøren levere dosisdispenseringsløsning på Esbjerg\n Sygehus i Esbjerg.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Hvis optioner herpå udnyttes skal Leverandøren levere dosisdispenseringsløsning på\n Region Hovedstadens apotek på henholdsvis Rigshospitalet (i København) og i Herlev.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 10 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår\n er minimum 1.000.000 danske kroner.

For virksomheder, hvis årsregnskab i\n henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling, betragtes\n regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. For\n andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest\n endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder –\n skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold\n til den for virksomheden gældende lovgivning.

Såfremt Ansøger er et konsortium,\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende\n virksomheders samlede egenkapital i betragtning. Såfremt Ansøger baserer sig på andres\n økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 6.5, vil Ordregiver tilsvarende summere Ansøgers egenkapital med disse andre\n virksomheders egenkapital.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig\n reference inden for de seneste tre år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen. En\n reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og idriftsættelse af\n en tilsvarende dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et integreret\n inspektionssystem) der modtager patientspecifikke ordrer fra et elektronisk ordresystem\n eller journalsystem.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste\n referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Ansøger i\n referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger.

Såfremt\n Ansøger er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, eller baserer sig på\n andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet\n vedr. referencer.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Økonomi

Beskrivelse: Forstået som den samlede tilbudspris, jf. Kontraktbilag 3. Den samlede tilbudspris\n beregnes automatisk på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag 3.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: ”Kvalitet” vurderes ud fra de konkurrencekrav, der i henhold til angivelserne i Kontraktbilag\n 2a og 2b, specifikt angår ”Kvalitet”.

I Kontraktbilag 2a og 2b har Ordregiver\n angivet, hvad der lægges vægt på i forbindelse med denne vurdering.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441376&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441376&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk, engelsk

Elektronisk katalog: Påkrævet

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti: Den vindende Tilbudsgiver skal senest på tidspunktet for kontraktindgåelse stille\n sikkerhed i form af en anfordringsgaranti i overensstemmelse med udkast til kontrakt\n pkt. 21.

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 04-11-2025 09:00 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Det er som udgangspunkt ikke lovligt for Ordregiver at tillade den økonomiske aktør\n at korrigere en fejlbehæftet ansøgning henholdsvis et fejlbehæftet tilbud efter ansøgningsfristen\n henholdsvis tilbudsfristen, idet dette kun lader sig gøre inden for de rammer, der\n følger af udbudslovens § 159, stk. 5. Dog vil Tilbudsgiver kunne ændre sit tilbud\n i forhandlingsfasen i overensstemmelse med udbudsbetingelserne.

Enhver prækvalificeret\n Tilbudsgiver, der indleverer tilbud til tiden, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 4, vil,\n med mindre andet fremgår af udbudsbetingelserne, dog blive inviteret til forhandling,\n uanset om et tilbud i øvrigt er konditionsmæssigt. Da Ordregiver imidlertid har mulighed\n for at tildele Kontrakten på baggrund af det indledende tilbud (eller et evt. efterfølgende\n revideret indledende tilbud), bør Tilbudsgiver – på trods af ovenstående – sørge for,\n at tilbuddet opfylder samtlige mindstekrav og forhandlingskrav i udbudsmaterialet\n i det indledende tilbud (og i det evt. efterfølgende reviderede indledende tilbud).\n

Et indledende tilbud kan være en del af forhandlingsrunderne, selvom tilbuddet\n ikke opfylder de formelle krav, mangler efterspurgte oplysninger, eller tilbuddet\n direkte og/eller indirekte tager forbehold overfor mindstekrav, forhandlingskrav eller\n grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Et sådant tilbud kan dog ikke være en\n del af evalueringen i en efterfølgende tildeling, såfremt Ordregiver vælger at benytte\n retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud eller evt. efterfølgende\n reviderede indledende tilbud. Det er derfor Tilbudsgivers ansvar at sikre, at et tilbud\n indeholder de efterspurgte oplysninger og ikke indeholder nogen forbehold mv., der\n vil medføre, at tilbuddet må anses som ikke-konditionsmæssigt.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne\n under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Se yderligere Udkast til kontrakt\n pkt. 27.

Den vindende Tilbudsgiver skal senest på tidspunktet for kontraktindgåelse\n stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti i overensstemmelse med Udkast til\n kontrakt pkt. 21.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Der henvises til Udkast til kontrakt pkt. 12.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Begrundelse for rammeaftalens varighed: Ordregivers eventuelle udnyttelse af optioner på Dosisdispenseringsløsninger til Esbjerg\n Sygehusapotek og Region Hovedstadens Apotek vil skulle ske inden for tre år efter,\n at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet\n to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn.

Herudover\n vil det være muligt for Ordregiver at indkøbe de af Kontrakten omfattede biydelser\n (serviceaftale, reservedelsforsikring og forbrugsvarer) op til 10 år efter afleveringsdatoen\n for den enkelte Dosisdispenseringsløsning, idet Ordregiver forventer, at Dosisdispenseringsløsningerne\n har en forventet afskrivningsperiode på 10 år.

Idet det således alene er\n \"sekundære\" ydelser, der kan købes i løbet af de 10 år, fraviges udgangspunktet i\n udbudslovens § 95, stk. 2. Ordregiver vurderer med andre ord, at der er tale om et\n ekstraordinært tilfælde.

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud

Ved et udbud\n med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller\n tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden\n for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning\n om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Hvis klagen handler\n om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen\n på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),\n forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

Har\n ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over,\n at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Samtidig\n med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af\n klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Reglerne om klagefrister\n findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Syddanmark

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Region Syddanmark

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Region Syddanmark

Organisation, der behandler tilbud: Region Syddanmark

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af en kontrakt vedrørende anskaffelse af dosisdispenseringsløsninger

Description: Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af Dosisdispenseringsløsninger.

Multidosisdispensering\n er en central del af medicinkonceptet på Odense Universitetshospital (OUH). OUH, dvs.\n Sygehusapotek Fyn, har i dag et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem,\n som er ved at være udtjent. Derfor ønsker Ordregiver at købe en ny dosisdispenseringsløsning\n til Sygehusapotek Fyn, bestående af et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem.\n

Udbudsmaterialet dækker hele løsningen og indeholder derfor både dosisdispenseringssystemet\n og inspektionssystemet.

Løsningen skal understøtte behovet for just-in-time\n levering flere gange dagligt for alle hospitalspatienter, hvilket kræver en stabil\n og hurtig dispensering og inspektionsopsætning. Endvidere skal Løsningen understøtte\n levering til nye patienter og udskrevne patienter, når det er nødvendigt.

Mellem\n produktionen af Just-in-time patientspecifikke ordrer produceres behandlingspakker\n og PN-poser i en dag-til-dag levering til afdelingerne.

Udbuddet omfatter\n overordnet følgende:

1. Indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et\n dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), ”First Delivery”, som i første\n omgang skal installeres på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH i midlertidige\n lokaler. Som en del heraf skal Leverandøren deltage i udvikling af integrationer,\n tilpasse løsningens software, installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse\n osv. Aflevering af løsningen vil som udgangspunkt skulle ske senest 1. oktober 2026.

2.\n Optioner for Ordregiver på flytning og installation af ovennævnte Dosisdispenseringsløsning\n til først produktionslokalet på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH og siden\n til Nyt OUH.

3. Indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem\n og et inspektionssystem), ”Second Delivery”, som skal installeres på Sygehusapotek\n Fyns kommende lokation på Nyt OUH. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen,\n gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Aflevering af løsningen forventes at skulle\n ske i perioden maj til august 2027.

4. Option for Ordregiver på indkøb af\n en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem),\n som skal installeres på Esbjerg Sygehusapotek. Som en del heraf skal Leverandøren\n installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker\n at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark\n har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger\n til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle\n indgås en separat kontrakt herpå.

5. Option for Ordregiver på indkøb af en\n Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem),\n som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek på Rigshospitalet. Som en del heraf\n skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis\n Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter,\n at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet\n to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor).\n Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå.

6.\n Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem\n og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek i Herlev.\n Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig\n uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden\n for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb\n af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf.\n 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt\n herpå.

7. Optioner for Ordregiver på serviceaftaler, der er knyttet til de\n enkelte Dosisdispenseringsløsninger

8. Optioner for Ordregiver på reservedelsforsikringer,\n der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger.

9. Option for\n Ordregiver på AD-integration

10. Indkøb af forbrugsvarer til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger,\n det vil sige folie (pouch foil), farvebånrd (print ribbon) og kanistre.

Kravspecifikationen,\n jf. Kontraktbilag 2a og 2b, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.

Procedure identifier: 0f8a327b-35c0-435e-b264-a2391b291279

Internal identifier: 25/25353

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens\n § 61, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret,\n men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud.

De\n prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende\n tilbud.

Formålet med forhandling er dels, at Tilbudsgiver får adgang til\n at optimere sit tilbud, dels at sikre, at Tilbudsgiver afgiver et konditionsmæssigt\n tilbud. Enhver prækvalificeret Tilbudsgiver, der indleverer tilbud til tiden, vil,\n med mindre andet fremgår af udbudsbetingelserne, blive inviteret til forhandling,\n uanset om et tilbud i øvrigt er konditionsmæssigt.

Det forventes, at der\n afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog, uanset hvad der i øvrigt\n fremgår af nærværende dokument, ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende\n tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.

Ordregiver forbeholder sig –\n mod tilpasninger af tidsplanen – desuden ret til at afholde en yderligere forhandlingsrunde\n med fremsendelse af et revideret indledende tilbud, hvis dette viser sig nødvendigt\n eller formålstjenligt. Ordregiver forbeholder sig i et sådant tilfælde tilsvarende\n ret til at tildele kontrakten på baggrund af et fremsendt revideret indledende tilbud\n uden gennemførelse af yderligere forhandling.

Det skal bemærkes, at Ordregiver\n kan beslutte, at forhandlingerne i udbuddet helt eller delvist eventuelt vil blive\n gennemført skriftligt, hvis dette af Ordregiver vurderes formålstjenligt. I dette\n tilfælde vil der således ikke blive indkaldt til forhandlingsmøder omkring tilbud\n uanset, hvad der i øvrigt fremgår af nærværende dokument.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 42000000 Industrial machinery

Additional classification (cpv): 33190000 Miscellaneous medical devices and products

Additional classification (cpv): 42900000 Miscellaneous general and special-purpose machinery

Additional classification (cpv): 42921320 Packaging machines

Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services

Additional classification (cpv): 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment

Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services

Additional classification (cpv): 72261000 Software support services

Additional classification (cpv): 72262000 Software development services

Additional classification (cpv): 80000000 Education and training services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)

Country: Denmark

Additional information: Leverandøren skal levere en dosisdispenseringsløsning på henholdsvis det nuværende\n Odense Universitetshospital og det kommende Odense Universitetshospital (Nyt OUH).\n Begge er placeret i Odense.

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Hvis option herpå udnyttes skal Leverandøren levere dosisdispenseringsløsning på Esbjerg\n Sygehus i Esbjerg.

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Hvis optioner herpå udnyttes skal Leverandøren levere dosisdispenseringsløsning på\n Region Hovedstadens apotek på henholdsvis Rigshospitalet (i København) og i Herlev.

2.1.4 General information

Additional information: Der vil maksimalt kunne købes fem Dosisdispenseringsløsninger under Kontrakten. Ordregiver\n har alene forpligtet sig til at købe to Dosisdispenseringsløsninger.

Udelukkelse\n vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a\n udelukke en ansøger
eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis\n ansøgeren eller
tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government
Procurement\n Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark
til at åbne markedet\n for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det
pågældende land.

Særligt\n vedr. embargo:
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art.\n 1, nr.
15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014
med\n indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige
kontrakter,\n der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske
statsborgere eller fysiske\n eller juridiske personer, enheder eller organer, der
er etableret i Rusland m.v.\n Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for
bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver\n er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt.
underleverandørers\n etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af
relevans for overholdelsen\n af forbuddet på ethvert tidspunkt i
udbudsprocessen.

Investeringsscreening:
Ordregiver\n vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav
om tilladelse efter\n investeringsscreeningsloven. Se nærmere i
udbudsbetingelserne.

Én samlet\n kontrakt:
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt\n ikke
at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet den udbudte opgave\n og dens forventede værdi gør, at den i forvejen er egnet til at blive løst af små\n og mellemstore virksomheder på det pågældende marked.

Elementer af en rammeaftale\n og en offentlig kontrakt:
Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale\n og en
offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.

Udbuddet\n omfatter følgende ordregivere:
- Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder\n og dermed
hovedansvarlig for udbudsprocessen.
- Region Hovedstaden
Udbudsmaterialet\n er godkendt af begge deltagende regioner. Region Syddanmark forestår evalueringsprocessen.\n

Bemærk at der jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.2 er mulighed for Tilbudsgiver\n til at foretage besigtigelse.

Bemærk: Uanset hvad der fremgår af udbudsbekendtgørelsen,\n vil der i forbindelse med udbuddet ikke blive foretaget \"shortlisting\" i tilbudsfasen.\n I felt BT-52 fremgår det ellers, at dette er tilfældet. Af \"tekniske årsager\" har\n ordregiver således været nødsaget til at angive, at der vil kunne forekomme shortlisting.\n Dette vil dog ikke være tilfældet i tilbudsfasen.

Ordregiver har til hensigt\n at prækvalificere fire ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt\n antallet af ansøgere, der opfylder de i udbudsbetingelsernes pkt. 6 angivne betingelser\n for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse\n ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i pkt.\n 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal\n der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund\n af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurderingen af Ansøgers\n referencer lægges således vægt på antallet af referencer, der opfylder kriterierne\n angivet i udbudsbetingelsernes pkt. 6.3.2 for sammenlignelige referencer (jo flere\n leverede dosisdispenseringsløsninger, jo bedre). Er der til den samme kunde leveret\n eksempelvis to dosisdispenseringsløsninger, tæller dette som to referencer. Herefter\n tillægges størrelse af Ansøgers egenkapital vægt (jo større jo bedre). Egenkapitalen\n får alene betydning i det tilfælde, hvor flere ansøgere har det samme antal referencer.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller
en\n tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover
til\n offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale
sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land,
hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret.))

Breaching obligation relating to payment of taxes: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller
en\n tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover
til\n offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale
sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land,
hvor ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret.))

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud af en kontrakt vedrørende anskaffelse af dosisdispenseringsløsninger

Internal identifier: 25/25353

5.1.1 Purpose