2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af revisions- og supplerende revisionsydelser

Beskrivelse: Udviklingsselskabet By & Havn I/S udbyder en samlet kontrakt om lovpligtig revision,\n forvaltningsrevision, revisionsfaglig sparring, opstilling og digital indberetning\n af årsrapporter samt supplerende revisionsydelser for de selskaber og enheder, der\n er angivet i udbudsmaterialet. Leverandøren skal fungere som ét samlet kontaktpunkt.

Identifikator for proceduren: 3ea1906c-40ce-4948-8b5e-e0bb4044ebeb

Intern ID: 023a0838-2132-4c33-94fe-0ed8e9d72abd

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Adgang til udbudsproceduren kræver online registrering. Vejledning om brugen af udbudssystemet\n findes på: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/article/177996038?src=1869524006

Udbuddet\n gennemføres som udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse. Alle interesserede\n økonomiske aktører kan ansøge om deltagelse. Ordregiver forventer at prækvalificere\n tre ansøgere, forudsat at der modtages mindst tre egnede ansøgninger. De prækvalificerede\n ansøgere opfordres til at afgive indledende tilbud, hvorefter Ordregiver kan gennemføre\n én eller flere forhandlingsrunder. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten\n på grundlag af de indledende tilbud uden forhandling. De nærmere regler for proceduren\n fremgår af udbudsmaterialet.
By & Havn har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler,\n fordi ydelserne er indbyrdes fagligt og organisatorisk forbundne og forudsætter en\n samlet planlægning, koordinering og kvalitetssikring på tværs af de omfattede selskaber\n og enheder. En opdeling vurderes at kunne medføre uhensigtsmæssige grænseflader, uklar\n ansvarsfordeling og øgede risici i relation til kontinuitet, rapportering og revisors\n uafhængighed. En samlet kontrakt understøtter samtidig ét samlet kontaktpunkt, ensartet\n opgaveløsning og effektiv kontraktstyring. Økonomiske aktører modtager ikke vederlag\n for deres deltagelse i proceduren.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212100 Finansiel revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

2.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Det vil være påkrævet, at man lejlighedsvis vil skulle være tilstede hos By og Havn

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 15.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ansøgere, der ønsker at deltage i udbuddet, skal indsende et ESPD som foreløbigt bevis\n på ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene, samt at ansøger opfylder kravene\n til økonomisk og finansiel formåen samt faglig og teknisk formåen. Såfremt ansøger\n er en sammenslutning, et konsortium eller lign. eller baserer sig på andre enheders\n formåen, skal hver økonomisk aktør udfylde et ESPD. By & Havn vil udelukke ansøgere\n fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136, og/eller en eller flere af de frivillige\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1. nr. 1-5 som også anført i afsnit\n 2.1.6 i denne udbudsbekendtgørelse. Oplysninger herom gives ved at besvare felterne\n i ESPD’ets del III, afsnit A, B og C. By & Havn vil i øvrigt udelukke en ansøger/tilbudsgiver\n fra udbuddet, hvis ansøgeren/ tilbudsgiveren (inklusive andre deltagere i en sammenslutning,\n konsortium eller tilsvarende) er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014,\n artikel 5k, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der\n destabiliserer situationen i Ukraine (med senere ændringer). Ansøger skal ikke besvare\n i ESPD, om denne er omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde, men en erklæring skal\n fremsendes sammen med tilbuddet. By & Havn skal i medfør af udbudslovens § 151, stk.\n 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et fra\n den tilbudsgiver, som By & Havn har til hensigt at tildele kontrakten, inden tildelingen\n foretages. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde,\n vil By & Havn indhente følgende dokumentation: Virksomheder, der er etableret i Danmark,\n kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke\n er omfattet af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske\n ledelsesmedlemmer. Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende\n dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde\n (i prioriteret rækkefølge), jf. udbudslovens § 153: • Uddrag fra relevante registre\n eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed\n samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder • Erklæringer under ed • Erklæringer\n på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed,\n for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden\n er etableret. Økonomiske aktører kan finde den relevante dokumentation ved hjælp af\n onlineplatformen e-Certis: https://ec.europa.eu/tools/ecertis Som dokumentation for,\n at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, kan tilbudsgiver\n fremlægge:
• Årsregnskab(er) eller tilsvarende dokumentation med angivelse af\n i) tilbudsgivers nettoomsætning i hvert af det på ansøgningstidspunktet seneste afsluttede\n og reviderede årsregnskab, ii) tilbudsgivers egenkapital i det på ansøgningstidspunktet\n seneste afsluttede og reviderede årsregnskab og iii) tilbudsgivers soliditetsgrad\n på ansøgningstidspunktet for seneste afsluttede og reviderede årsregnskab. Hvis der\n ikke kræves aflæggelse af årsregnskaber iht. loven i det land, hvor tilbudsgiver er\n etableret, eller hvis tilbudsgivers årsregnskab ikke indeholder de påkrævede oplysninger,\n vil By & Havn acceptere en erklæring fra tilbudsgivers eksterne revisor som tilsvarende\n dokumentation.
• Tilbudsgiver behøver ikke at sende dokumentation for de anførte\n referencer, jf. udbudslovens § 155, nr. 1 og 2, som dokumentation for sin tekniske\n og faglige formåen, men By & Havn kan anmode modtagerne af de konkrete referenceydelser\n om at bekræfte oplysningerne.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10 - Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med reglerne i afsnit II i udbudsloven (lov\n nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer).

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Udbudsdokument, Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Udbud af revisions- og supplerende revisionsydelser

Intern ID: 9d3d32c5-7a88-42f4-862a-6f616ba2b308

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212100 Finansiel revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

5.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Det vil være påkrævet, at man lejlighedsvis vil skulle være tilstede hos By og Havn

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-05-2027

Varigheds slutdato: 30-04-2034

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Option på forlængelse ad to omgange med 2 år pr. gang.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 15.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Udbudsdokument

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste afsluttede og\n reviderede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som egenkapital divideret med balancesummen\n multipliceret med 100.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller\n hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det\n ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed. Hver\n involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende\n økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.\n Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en\n økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal\n den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der\n beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle\n formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende\n part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk\n for kontraktens opfyldelse.

Kriterium: Generel årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal have haft en samlet nettoomsætning på mindst 30 mio. kr. i det seneste\n afsluttede og reviderede regnskabsår.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder,\n og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.\n Hver involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende\n økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.\n Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en\n økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal\n den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der\n beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle\n formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende\n part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk\n for kontraktens opfyldelse.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal som en del af ESPD’et fremlægge en liste over maksimalt fem betydelige\n og sammenlignelige referencer for opgaver, der er udført inden for de seneste tre\n år regnet fra ansøgningsfristen. Oplysningerne om ansøgers relevante referencer udfyldes\n i ESPD del IV, afsnit C, i feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse\n af tjenesteydelser af den anførte type”.

Ordregiver stiller følgende minimumskrav\n til ansøgers tekniske og faglige formåen:
• Ansøger skal dokumentere erfaring\n fra mindst to referencer vedrørende lovpligtig eller finansiel revision, som hver\n især er sammenlignelig med den udbudte hovedydelse.
Ved sammenligne reference\n forstås en reference, som omfatter revision af en koncern eller organisation med flere\n juridiske enheder, komplekse regnskabs- og governance forhold og offentligretlig regulering.

Ansøger\n kan angive maksimalt fem referencer. Angives der flere end fem referencer, vil alene\n de fem første referencer, som fremgår af ESPD’et, indgå ved vurderingen af opfyldelsen\n af minimumskravet og ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Begrænsningen\n på fem referencer gælder samlet for ansøgeren, herunder for en eventuel sammenslutning\n af økonomiske aktører og eventuelle enheder, hvis tekniske og faglige formåen ansøgeren\n baserer sig på.

Beskrivelsen af den enkelte reference må maksimalt fylde\n én A4-side og skal indeholde en fyldestgørende beskrivelse af den udførte opgave,\n herunder opgavens indhold, omfang og kompleksitet, udførelsesperiode, modtager samt\n ansøgerens eller den relevante enheds konkrete rolle og ansvar. Eventuelt indhold\n ud over sidebegrænsningen for den enkelte reference vil ikke indgå i vurderingen.

Referencebeskrivelserne\n bør tydeligt belyse de forhold, der indgår i minimumskravet og kriterierne for begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere. Manglende eller utilstrækkelige oplysninger\n kan medføre, at en reference ikke kan tillægges vægt.

Hvis ansøger er en\n sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders\n tekniske og faglige formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede referencer og erfaring,\n der kan indgå ved vurderingen af opfyldelsen af kravene til teknisk og faglig formåen.\n Det er et krav, at de ressourcer, som ansøger baserer sig på, faktisk stilles til\n rådighed for kontraktens udførelse. Hvis ansøger baserer sig på en anden enheds uddannelsesmæssige\n eller faglige kvalifikationer eller relevante faglige erfaring, skal den støttende\n enhed udføre de konkrete dele af kontrakten, som den pågældende kapacitet vedrører.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Er der flere end tre ansøgere, som opfylder Ordregivers krav til udelukkelse og egnethed,\n vil Ordregiver udvælge de tre ansøgere, der efter Ordregivers vurdering har dokumenteret\n de mest relevante sammenlignelige referencer.
Ved vurderingen lægger Ordregiver\n vægt på, i hvilket omfang referencerne dokumenterer
• erfaring med lovpligtig\n eller finansiel revision af kunder, der er sammenlignelige med Ordregiver med hensyn\n til karakter, størrelse, kompleksitet, governance, offentligretlig regulering og organisatoriske\n forhold.
• erfaring med revision af en koncern eller organisation med flere juridiske\n enheder, erfaring med forvaltningsrevision
• samarbejde med Rigsrevisionen eller\n tilsvarende offentlig revisionsmyndighed, herunder koordinering af revisionsplanlægning\n og arbejdsdeling, håndtering af revisionsmæssige grænseflader, udveksling af dokumentation,\n dialog om væsentlige risici og revisionsbemærkninger samt opfølgning og rapportering\n til ledelse og relevante styringsorganer.
Udvælgelse sker alene på baggrund af\n ansøgers beskrivelse af referencerne.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Tilbuddene vurderes på grundlag af den samlede evalueringspris beregnet i overensstemmelse\n med tilbudslisten og udbudsbetingelserne.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Nøglebemanding og relevant erfaring

Beskrivelse: Der lægges vægt på det tilbudte teams relevante erfaring og kompetencer samt den tilbudte\n organisering, rolle- og ansvarsfordeling, tilgængelighed, kapacitet, robusthed og\n kontinuitet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Opgaveforståelse, revisionsmetodik, samarbejde og kvalitetssikring

Beskrivelse: Der lægges vægt på tilbudsgiverens opgaveforståelse, risikofokus, revisionsplan og\n metode samt den beskrevne kvalitetssikring, rapportering, kommunikation og samarbejdsmodel.\n Der lægges endvidere vægt på tilbudsgivers dokumenterede kvalitetsstyring, herunder\n den seneste endelige kvalitetskontrolrapport eller tilsvarende dokumentation samt\n tilbudsgivers konkrete opfølgning på eventuelle bemærkninger. Bemærkninger vurderes\n efter deres karakter, aktualitet, gentagelse, relation til den udbudte opgave og graden\n af dokumenteret afhjælpning

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/038a7b6e-af02-4db2-a42a-f57610525675/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 12-11-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/038a7b6e-af02-4db2-a42a-f57610525675/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 09-11-2026 09:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Leverandøren skal under hele kontraktperioden opfylde gældende krav til godkendelse\n og uafhængighed efter revisorlovgivningen samt kontraktens krav om interessekonflikter,\n fortrolighed, Code of Conduct og gældende EU-sanktioner. Udførelsen sker i øvrigt\n på de vilkår, der fremgår af kontrakten og det øvrige udbudsmateriale.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Ydelserne finansieres af Ordregiver. Fakturering skal ske elektronisk i DKK ekskl.\n moms. Betaling sker i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet\n for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for\n indgivelse af klager: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen). 2) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til\n Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf.\n lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill\n perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen,\n jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse\n er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig\n på: Klagenævnet for Udbud. Klagegebyret til Klagenævnet for Udbud er på DKK 20.000.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Organisation, der behandler tilbud: Udviklingsselskabet By & Havn I/S

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af revisions- og supplerende revisionsydelser

Description: Udviklingsselskabet By & Havn I/S udbyder en samlet kontrakt om lovpligtig revision,\n forvaltningsrevision, revisionsfaglig sparring, opstilling og digital indberetning\n af årsrapporter samt supplerende revisionsydelser for de selskaber og enheder, der\n er angivet i udbudsmaterialet. Leverandøren skal fungere som ét samlet kontaktpunkt.

Procedure identifier: 3ea1906c-40ce-4948-8b5e-e0bb4044ebeb

Internal identifier: 023a0838-2132-4c33-94fe-0ed8e9d72abd

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Adgang til udbudsproceduren kræver online registrering. Vejledning om brugen af udbudssystemet\n findes på: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3/article/177996038?src=1869524006

Udbuddet\n gennemføres som udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse. Alle interesserede\n økonomiske aktører kan ansøge om deltagelse. Ordregiver forventer at prækvalificere\n tre ansøgere, forudsat at der modtages mindst tre egnede ansøgninger. De prækvalificerede\n ansøgere opfordres til at afgive indledende tilbud, hvorefter Ordregiver kan gennemføre\n én eller flere forhandlingsrunder. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten\n på grundlag af de indledende tilbud uden forhandling. De nærmere regler for proceduren\n fremgår af udbudsmaterialet.
By & Havn har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler,\n fordi ydelserne er indbyrdes fagligt og organisatorisk forbundne og forudsætter en\n samlet planlægning, koordinering og kvalitetssikring på tværs af de omfattede selskaber\n og enheder. En opdeling vurderes at kunne medføre uhensigtsmæssige grænseflader, uklar\n ansvarsfordeling og øgede risici i relation til kontinuitet, rapportering og revisors\n uafhængighed. En samlet kontrakt understøtter samtidig ét samlet kontaktpunkt, ensartet\n opgaveløsning og effektiv kontraktstyring. Økonomiske aktører modtager ikke vederlag\n for deres deltagelse i proceduren.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79212000 Auditing services

Additional classification (cpv): 79212100 Financial auditing services

Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services

2.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: Det vil være påkrævet, at man lejlighedsvis vil skulle være tilstede hos By og Havn

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 15.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Ansøgere, der ønsker at deltage i udbuddet, skal indsende et ESPD som foreløbigt bevis\n på ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene, samt at ansøger opfylder kravene\n til økonomisk og finansiel formåen samt faglig og teknisk formåen. Såfremt ansøger\n er en sammenslutning, et konsortium eller lign. eller baserer sig på andre enheders\n formåen, skal hver økonomisk aktør udfylde et ESPD. By & Havn vil udelukke ansøgere\n fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136, og/eller en eller flere af de frivillige\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1. nr. 1-5 som også anført i afsnit\n 2.1.6 i denne udbudsbekendtgørelse. Oplysninger herom gives ved at besvare felterne\n i ESPD’ets del III, afsnit A, B og C. By & Havn vil i øvrigt udelukke en ansøger/tilbudsgiver\n fra udbuddet, hvis ansøgeren/ tilbudsgiveren (inklusive andre deltagere i en sammenslutning,\n konsortium eller tilsvarende) er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014,\n artikel 5k, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der\n destabiliserer situationen i Ukraine (med senere ændringer). Ansøger skal ikke besvare\n i ESPD, om denne er omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde, men en erklæring skal\n fremsendes sammen med tilbuddet. By & Havn skal i medfør af udbudslovens § 151, stk.\n 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et fra\n den tilbudsgiver, som By & Havn har til hensigt at tildele kontrakten, inden tildelingen\n foretages. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde,\n vil By & Havn indhente følgende dokumentation: Virksomheder, der er etableret i Danmark,\n kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke\n er omfattet af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske\n ledelsesmedlemmer. Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende\n dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde\n (i prioriteret rækkefølge), jf. udbudslovens § 153: • Uddrag fra relevante registre\n eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed\n samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder • Erklæringer under ed • Erklæringer\n på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed,\n for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden\n er etableret. Økonomiske aktører kan finde den relevante dokumentation ved hjælp af\n onlineplatformen e-Certis: https://ec.europa.eu/tools/ecertis Som dokumentation for,\n at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen, kan tilbudsgiver\n fremlægge:
• Årsregnskab(er) eller tilsvarende dokumentation med angivelse af\n i) tilbudsgivers nettoomsætning i hvert af det på ansøgningstidspunktet seneste afsluttede\n og reviderede årsregnskab, ii) tilbudsgivers egenkapital i det på ansøgningstidspunktet\n seneste afsluttede og reviderede årsregnskab og iii) tilbudsgivers soliditetsgrad\n på ansøgningstidspunktet for seneste afsluttede og reviderede årsregnskab. Hvis der\n ikke kræves aflæggelse af årsregnskaber iht. loven i det land, hvor tilbudsgiver er\n etableret, eller hvis tilbudsgivers årsregnskab ikke indeholder de påkrævede oplysninger,\n vil By & Havn acceptere en erklæring fra tilbudsgivers eksterne revisor som tilsvarende\n dokumentation.
• Tilbudsgiver behøver ikke at sende dokumentation for de anførte\n referencer, jf. udbudslovens § 155, nr. 1 og 2, som dokumentation for sin tekniske\n og faglige formåen, men By & Havn kan anmode modtagerne af de konkrete referenceydelser\n om at bekræfte oplysningerne.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10 - Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med reglerne i afsnit II i udbudsloven (lov\n nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer).

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Procurement Document, Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Udbud af revisions- og supplerende revisionsydelser

Internal identifier: 9d3d32c5-7a88-42f4-862a-6f616ba2b308

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79212000 Auditing services

Additional classification (cpv): 79212100 Financial auditing services

Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services

5.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: Det vil være påkrævet, at man lejlighedsvis vil skulle være tilstede hos By og Havn

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-05-2027

Duration end date: 30-04-2034

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Option på forlængelse ad to omgange med 2 år pr. gang.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 15.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Procurement Document

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste afsluttede og\n reviderede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som egenkapital divideret med balancesummen\n multipliceret med 100.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller\n hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det\n ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed. Hver\n involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende\n økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.\n Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en\n økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal\n den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der\n beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle\n formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende\n part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk\n for kontraktens opfyldelse.

Criterion: General yearly turnover

Description of selection criterion: Ansøger skal have haft en samlet nettoomsætning på mindst 30 mio. kr. i det seneste\n afsluttede og reviderede regnskabsår.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder,\n og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen,\n er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.\n Hver involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende\n økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.\n Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en\n økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal\n den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der\n beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle\n formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende\n part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk\n for kontraktens opfyldelse.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Ansøger skal som en del af ESPD’et fremlægge en liste over maksimalt fem betydelige\n og sammenlignelige referencer for opgaver, der er udført inden for de seneste tre\n år regnet fra ansøgningsfristen. Oplysningerne om ansøgers relevante referencer udfyldes\n i ESPD del IV, afsnit C, i feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse\n af tjenesteydelser af den anførte type”.

Ordregiver stiller følgende minimumskrav\n til ansøgers tekniske og faglige formåen:
• Ansøger skal dokumentere erfaring\n fra mindst to referencer vedrørende lovpligtig eller finansiel revision, som hver\n især er sammenlignelig med den udbudte hovedydelse.
Ved sammenligne reference\n forstås en reference, som omfatter revision af en koncern eller organisation med flere\n juridiske enheder, komplekse regnskabs- og governance forhold og offentligretlig regulering.

Ansøger\n kan angive maksimalt fem referencer. Angives der flere end fem referencer, vil alene\n de fem første referencer, som fremgår af ESPD’et, indgå ved vurderingen af opfyldelsen\n af minimumskravet og ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Begrænsningen\n på fem referencer gælder samlet for ansøgeren, herunder for en eventuel sammenslutning\n af økonomiske aktører og eventuelle enheder, hvis tekniske og faglige formåen ansøgeren\n baserer sig på.

Beskrivelsen af den enkelte reference må maksimalt fylde\n én A4-side og skal indeholde en fyldestgørende beskrivelse af den udførte opgave,\n herunder opgavens indhold, omfang og kompleksitet, udførelsesperiode, modtager samt\n ansøgerens eller den relevante enheds konkrete rolle og ansvar. Eventuelt indhold\n ud over sidebegrænsningen for den enkelte reference vil ikke indgå i vurderingen.

Referencebeskrivelserne\n bør tydeligt belyse de forhold, der indgår i minimumskravet og kriterierne for begrænsning\n af antallet af kvalificerede ansøgere. Manglende eller utilstrækkelige oplysninger\n kan medføre, at en reference ikke kan tillægges vægt.

Hvis ansøger er en\n sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders\n tekniske og faglige formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede referencer og erfaring,\n der kan indgå ved vurderingen af opfyldelsen af kravene til teknisk og faglig formåen.\n Det er et krav, at de ressourcer, som ansøger baserer sig på, faktisk stilles til\n rådighed for kontraktens udførelse. Hvis ansøger baserer sig på en anden enheds uddannelsesmæssige\n eller faglige kvalifikationer eller relevante faglige erfaring, skal den støttende\n enhed udføre de konkrete dele af kontrakten, som den pågældende kapacitet vedrører.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Er der flere end tre ansøgere, som opfylder Ordregivers krav til udelukkelse og egnethed,\n vil Ordregiver udvælge de tre ansøgere, der efter Ordregivers vurdering har dokumenteret\n de mest relevante sammenlignelige referencer.
Ved vurderingen lægger Ordregiver\n vægt på, i hvilket omfang referencerne dokumenterer
• erfaring med lovpligtig\n eller finansiel revision af kunder, der er sammenlignelige med Ordregiver med hensyn\n til karakter, størrelse, kompleksitet, governance, offentligretlig regulering og organisatoriske\n forhold.
• erfaring med revision af en koncern eller organisation med flere juridiske\n enheder, erfaring med forvaltningsrevision
• samarbejde med Rigsrevisionen eller\n tilsvarende offentlig revisionsmyndighed, herunder koordinering af revisionsplanlægning\n og arbejdsdeling, håndtering af revisionsmæssige grænseflader, udveksling af dokumentation,\n dialog om væsentlige risici og revisionsbemærkninger samt opfølgning og rapportering\n til ledelse og relevante styringsorganer.
Udvælgelse sker alene på baggrund af\n ansøgers beskrivelse af referencerne.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Tilbuddene vurderes på grundlag af den samlede evalueringspris beregnet i overensstemmelse\n med tilbudslisten og udbudsbetingelserne.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Nøglebemanding og relevant erfaring

Description: Der lægges vægt på det tilbudte teams relevante erfaring og kompetencer samt den tilbudte\n organisering, rolle- og ansvarsfordeling, tilgængelighed, kapacitet, robusthed og\n kontinuitet.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Opgaveforståelse, revisionsmetodik, samarbejde og kvalitetssikring

Description: Der lægges vægt på tilbudsgiverens opgaveforståelse, risikofokus, revisionsplan og\n metode samt den beskrevne kvalitetssikring, rapportering, kommunikation og samarbejdsmodel.\n Der lægges endvidere vægt på tilbudsgivers dokumenterede kvalitetsstyring, herunder\n den seneste endelige kvalitetskontrolrapport eller tilsvarende dokumentation samt\n tilbudsgivers konkrete opfølgning på eventuelle bemærkninger. Bemærkninger vurderes\n efter deres karakter, aktualitet, gentagelse, relation til den udbudte opgave og graden\n af dokumenteret afhjælpning

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/038a7b6e-af02-4db2-a42a-f57610525675/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 12-11-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/038a7b6e-af02-4db2-a42a-f57610525675/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 09-11-2026 09:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren skal under hele kontraktperioden opfylde gældende krav til godkendelse\n og uafhængighed efter revisorlovgivningen samt kontraktens krav om interessekonflikter,\n fortrolighed, Code of Conduct og gældende EU-sanktioner. Udførelsen sker i øvrigt\n på de vilkår, der fremgår af kontrakten og det øvrige udbudsmateriale.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Ydelserne finansieres af Ordregiver. Fakturering skal ske elektronisk i DKK ekskl.\n moms. Betaling sker i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet\n for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for\n indgivelse af klager: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen). 2) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til\n Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf.\n lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill\n perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen,\n jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse\n er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig\n på: Klagenævnet for Udbud. Klagegebyret til Klagenævnet for Udbud er på DKK 20.000.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Organisation providing offline access to the procurement documents: Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Udviklingsselskabet By & Havn I/S

Organisation processing tenders: Udviklingsselskabet By & Havn I/S