2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af Rammeaftale vedrørende indkøb af teknisk service og reparation af udstyr\n til storkøkken ved Forsvarets Etablissement- og Terrænkommando

Beskrivelse: Etablissement- og Terrænkommandoen (herefter \"ETK\") varetager driften af kantiner\n på alle Forsvarets etablissementer. ETK har derfor behov for løbende at kunne bestille\n teknisk service og reparationer af udstyr til storkøkken, herunder akutte reparationer\n med kort frist.

Nærværende udbud vedrører således en rammeaftale for indkøb\n efter behov af teknisk service og reparationer af udstyr til storkøkken (herefter\n \"Rammeaftalen\"). Der er tale om en 4-årig Rammeaftale, som omfatter hele Danmark.\n Rammeaftalen tildeles én leverandør, som skal kunne levere Rammeaftalens ydelser på\n alle Forsvarets etablissementer, herunder også på Bornholm. Der henvises i den forbindelse\n til Rammeaftalens Bilag 2- Lokationsoversigt.

Identifikator for proceduren: 078baf1f-8d42-4cd9-8ecf-f4bd8198144d

Intern ID: a8742fa6-0c33-44f8-97d2-3016decdb837

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 50730000 Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg

Supplerende klassifikation (cpv): 50882000 Reparation og vedligeholdelse af restaurantudstyr

2.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 14.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Delaftaler:
ETK har valgt ikke at opdele Rammeaftalen i flere delaftaler. Dette\n er begrundet i ETK's behov for at få igangsat en samlet og ensartet proces for reparation\n og teknisk service af udstyr til ETK's storkøkkener på tværs af landsdelen. En samlet\n Rammeaftale imødekommer også administrative hensyn, da ETK kun skal koordinere med\n én leverandør, hvilket vil gøre håndteringen af Rammeaftalen mere overskuelig. ETK\n har desuden vurderet, at en samlet Rammeaftale vil sikre det bredest mulige leverandørfelt\n samt gøre Rammeaftalen attraktiv for flest mulige tilbudsgivere.

Tro- og\n loveerklæring:
Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, ETK påtænker\n at tildele rammeaftalen, indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om,\n at der ikke er nogen russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat\n i artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning\n (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgivere opfordres til at indsende\n udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring allerede i forbindelse med aflevering\n af tilbuddet. Tilbudsgivere kan anvende Udbudsbilag 3 - Skabelon til Tro- og loveerklæring\n vedrørende forbindelser til Rusland hertil.

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens\n § 134a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government\n Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne\n markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.\n

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af\n EU's sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel\n 5k, jf. ovenfor.

Dokumentation:
Den tilbudsgiver, som ETK påtænker at\n tildele Rammeaftalen, skal inden tildeling af Rammeaftalen fremsende dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende\n følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:

• Tilbudsgivers\n personlige forhold/ udelukkelsesgrunde: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation\n udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen,\n ATP og Politiet (Kriminalregistret)

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle\n formåen:
Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal tilbudsgiver\n fremsende følgende, afhængig af hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:\n

- Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring\n fra de seneste tre disponible regnskabsår.
- Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:\n Godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring fra de seneste\n tre disponible regnskabsår eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse\n for de seneste tre disponible regnskabsår.

Der skal ikke afleveres dokumentation\n for referencer, men ETK forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed\n ved kunderne, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

• Støtteerklæring, såfremt\n tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, samt dokumentation, jf. ovenstående,\n fra den støttende enhed.
• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning\n af virksomheder, samt dokumentation, jf. ovenstående, fra sammenslutningen.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning:

Har den økonomiske aktør\n ubetalt forfalden gæld under
100.000 DKK til det offentlige jf. udbudslovens\n § 137 stk. 6?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Udbud af Rammeaftale vedrørende indkøb af teknisk service og reparation af udstyr\n til storkøkken ved Forsvarets Etablissement- og Terrænkommando

Intern ID: d2ea6aff-70c0-49af-a282-12eed582aa0e

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 50730000 Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg

Supplerende klassifikation (cpv): 50882000 Reparation og vedligeholdelse af restaurantudstyr

5.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 14.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 28.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en årlig soliditetsgrad på minimum\n 20% i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst tre\n (3) sammenlignelige referencer vedrørende teknisk service og reparation af storkøkken\n udstyr, som opfylder følgende krav:
- Alle tre referencer skal vedrøre udførelse\n af teknisk service og reparation af storkøkken udstyr inden for de seneste tre (3)\n år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.
- Minimum en (1) reference skal\n vedrøre en rammeaftale eller et tilsvarende længere aftaleforhold på minimum ét år,\n hvor kunden har kunnet bestille teknisk service og reparation af storkøkken udstyr\n løbende efter behov.
- Minimum en (1) reference skal vedrøre en aftale, der omfatter\n mindst 10 forskellige lokationer.
- Minimum en (1) reference skal vedrøre en\n aftale med en offentlig myndighed som kunde.

Det bemærkes, at én reference\n kan opfylde flere minimumskrav. Det er dog stadig uanset dette et krav, at der i alt\n angives tre referencer. Angiver tilbudsgiver flere end tre (3) referencer, vil udelukkende\n de første tre (3) referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i udvælgelsen.

For\n at ETK kan vurdere hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet, skal referencerne\n indeholde:

- Kort beskrivelse af ydelserne og omfanget heraf.
- Dato:\n Dato for opstart (”startdato”) samt dato for færdiggørelsen (”slutdato”). For referencer\n for aftaler, som endnu ikke er afsluttet, efterlades feltet for slutdato tomt.
-\n For minimum en (1) reference skal mindst 10 forskellige lokationer omfattet af aftalen\n oplyses.
- Kundenavn med angivelse af kontaktperson

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med den laveste pris tildeles Rammeaftalen.\n Tilbuddet med den laveste pris identificeres igennem Udbudsbilag 4- Tilbudslisten\n ud fra tilbudsgivers samlede evalueringstekniske pris. Tilbudsgivers samlede evalueringstekniske\n pris beregnes ud fra tilbudsgivers tilbud på pris per enhed. Den tilbudte pris per\n enhed ganges med det estimerede antal indkøb per år, således at hver tilbudt pris\n vægtes forholdsmæssigt i overensstemmelse med det estimerede kommende forbrug. Alle\n vægtede tilbudspriser bliver herefter adderet til tilbudsgivers samlede evalueringstekniske\n pris.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 100

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/aa50874b-2621-4eed-b65c-60d6bc016c34/publicMaterial

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Beskrivelse: Relevante medarbejdere herunder eventuelle underleverandører, der udfører ydelser\n i henhold til Rammeaftalen, skal opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse. Der henvises\n til Rammeaftalens Bilag 4 og Bilag 4.1.

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/aa50874b-2621-4eed-b65c-60d6bc016c34/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 10-11-2025 08:00 +00:00

Vedståelsesfrist for tilbuddet: 90 Døgn

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Leverandøren skal overholder Etablissement- og Terrænkommandoens krav til CSR, jf.\n Rammeaftalens Bilag 6 - Corporate Social Responsibility.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj
2010 med senere ændringer)\n skal en klage ifølge § 7, stk. 2 indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende\n klagefrister:
- 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en\n underretning til de berørte tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale,\n jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4.
- 20 kalenderdage regnet fra\n dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin
beslutning om at videreføre aftalen,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere\n anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Etablissement- og Terrænkommandoen (tidligere Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse)

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Etablissement- og Terrænkommandoen (tidligere Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse)

Organisation, der behandler tilbud: Etablissement- og Terrænkommandoen (tidligere Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse)

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af Rammeaftale vedrørende indkøb af teknisk service og reparation af udstyr\n til storkøkken ved Forsvarets Etablissement- og Terrænkommando

Description: Etablissement- og Terrænkommandoen (herefter \"ETK\") varetager driften af kantiner\n på alle Forsvarets etablissementer. ETK har derfor behov for løbende at kunne bestille\n teknisk service og reparationer af udstyr til storkøkken, herunder akutte reparationer\n med kort frist.

Nærværende udbud vedrører således en rammeaftale for indkøb\n efter behov af teknisk service og reparationer af udstyr til storkøkken (herefter\n \"Rammeaftalen\"). Der er tale om en 4-årig Rammeaftale, som omfatter hele Danmark.\n Rammeaftalen tildeles én leverandør, som skal kunne levere Rammeaftalens ydelser på\n alle Forsvarets etablissementer, herunder også på Bornholm. Der henvises i den forbindelse\n til Rammeaftalens Bilag 2- Lokationsoversigt.

Procedure identifier: 078baf1f-8d42-4cd9-8ecf-f4bd8198144d

Internal identifier: a8742fa6-0c33-44f8-97d2-3016decdb837

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services

Additional classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups

Additional classification (cpv): 50882000 Repair and maintenance services of restaurant equipment

2.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 14.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Delaftaler:
ETK har valgt ikke at opdele Rammeaftalen i flere delaftaler. Dette\n er begrundet i ETK's behov for at få igangsat en samlet og ensartet proces for reparation\n og teknisk service af udstyr til ETK's storkøkkener på tværs af landsdelen. En samlet\n Rammeaftale imødekommer også administrative hensyn, da ETK kun skal koordinere med\n én leverandør, hvilket vil gøre håndteringen af Rammeaftalen mere overskuelig. ETK\n har desuden vurderet, at en samlet Rammeaftale vil sikre det bredest mulige leverandørfelt\n samt gøre Rammeaftalen attraktiv for flest mulige tilbudsgivere.

Tro- og\n loveerklæring:
Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, ETK påtænker\n at tildele rammeaftalen, indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om,\n at der ikke er nogen russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat\n i artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning\n (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgivere opfordres til at indsende\n udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring allerede i forbindelse med aflevering\n af tilbuddet. Tilbudsgivere kan anvende Udbudsbilag 3 - Skabelon til Tro- og loveerklæring\n vedrørende forbindelser til Rusland hertil.

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens\n § 134a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government\n Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne\n markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.\n

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af\n EU's sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel\n 5k, jf. ovenfor.

Dokumentation:
Den tilbudsgiver, som ETK påtænker at\n tildele Rammeaftalen, skal inden tildeling af Rammeaftalen fremsende dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende\n følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:

• Tilbudsgivers\n personlige forhold/ udelukkelsesgrunde: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation\n udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen,\n ATP og Politiet (Kriminalregistret)

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle\n formåen:
Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal tilbudsgiver\n fremsende følgende, afhængig af hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:\n

- Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring\n fra de seneste tre disponible regnskabsår.
- Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:\n Godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring fra de seneste\n tre disponible regnskabsår eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse\n for de seneste tre disponible regnskabsår.

Der skal ikke afleveres dokumentation\n for referencer, men ETK forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed\n ved kunderne, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

• Støtteerklæring, såfremt\n tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, samt dokumentation, jf. ovenstående,\n fra den støttende enhed.
• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning\n af virksomheder, samt dokumentation, jf. ovenstående, fra sammenslutningen.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning:

Har den økonomiske aktør\n ubetalt forfalden gæld under
100.000 DKK til det offentlige jf. udbudslovens\n § 137 stk. 6?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud af Rammeaftale vedrørende indkøb af teknisk service og reparation af udstyr\n til storkøkken ved Forsvarets Etablissement- og Terrænkommando

Internal identifier: d2ea6aff-70c0-49af-a282-12eed582aa0e

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services

Additional classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups

Additional classification (cpv): 50882000 Repair and maintenance services of restaurant equipment

5.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 4 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 14.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 28.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en årlig soliditetsgrad på minimum\n 20% i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår.

Criterion: References on specified services

Description: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst tre\n (3) sammenlignelige referencer vedrørende teknisk service og reparation af storkøkken\n udstyr, som opfylder følgende krav:
- Alle tre referencer skal vedrøre udførelse\n af teknisk service og reparation af storkøkken udstyr inden for de seneste tre (3)\n år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.
- Minimum en (1) reference skal\n vedrøre en rammeaftale eller et tilsvarende længere aftaleforhold på minimum ét år,\n hvor kunden har kunnet bestille teknisk service og reparation af storkøkken udstyr\n løbende efter behov.
- Minimum en (1) reference skal vedrøre en aftale, der omfatter\n mindst 10 forskellige lokationer.
- Minimum en (1) reference skal vedrøre en\n aftale med en offentlig myndighed som kunde.

Det bemærkes, at én reference\n kan opfylde flere minimumskrav. Det er dog stadig uanset dette et krav, at der i alt\n angives tre referencer. Angiver tilbudsgiver flere end tre (3) referencer, vil udelukkende\n de første tre (3) referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i udvælgelsen.

For\n at ETK kan vurdere hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet, skal referencerne\n indeholde:

- Kort beskrivelse af ydelserne og omfanget heraf.
- Dato:\n Dato for opstart (”startdato”) samt dato for færdiggørelsen (”slutdato”). For referencer\n for aftaler, som endnu ikke er afsluttet, efterlades feltet for slutdato tomt.
-\n For minimum en (1) reference skal mindst 10 forskellige lokationer omfattet af aftalen\n oplyses.
- Kundenavn med angivelse af kontaktperson

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med den laveste pris tildeles Rammeaftalen.\n Tilbuddet med den laveste pris identificeres igennem Udbudsbilag 4- Tilbudslisten\n ud fra tilbudsgivers samlede evalueringstekniske pris. Tilbudsgivers samlede evalueringstekniske\n pris beregnes ud fra tilbudsgivers tilbud på pris per enhed. Den tilbudte pris per\n enhed ganges med det estimerede antal indkøb per år, således at hver tilbudt pris\n vægtes forholdsmæssigt i overensstemmelse med det estimerede kommende forbrug. Alle\n vægtede tilbudspriser bliver herefter adderet til tilbudsgivers samlede evalueringstekniske\n pris.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 100

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/aa50874b-2621-4eed-b65c-60d6bc016c34/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Security clearance is required

Description: Relevante medarbejdere herunder eventuelle underleverandører, der udfører ydelser\n i henhold til Rammeaftalen, skal opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse. Der henvises\n til Rammeaftalens Bilag 4 og Bilag 4.1.

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/aa50874b-2621-4eed-b65c-60d6bc016c34/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 10-11-2025 08:00 +00:00

Deadline until which the tender must remain valid: 90 Day

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren skal overholder Etablissement- og Terrænkommandoens krav til CSR, jf.\n Rammeaftalens Bilag 6 - Corporate Social Responsibility.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj
2010 med senere ændringer)\n skal en klage ifølge § 7, stk. 2 indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende\n klagefrister:
- 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en\n underretning til de berørte tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale,\n jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4.
- 20 kalenderdage regnet fra\n dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin
beslutning om at videreføre aftalen,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere\n anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Etablissement- og Terrænkommandoen (tidligere Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse)

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Etablissement- og Terrænkommandoen (tidligere Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse)

Organisation processing tenders: Etablissement- og Terrænkommandoen (tidligere Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse)