{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"98faf433-4d7c-46d3-908b-d5989410bf60"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00371401-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Fredensborg kommune\n Køberens retlige status: Regional myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af elektronisk låsesystem\n Beskrivelse: Fredensborg Kommunes areal er ca. 112 km2, og består af fire bysamfund i henholdsvis\n Fredensborg, Humlebæk, Nivå og Kokkedal, samt et mindre bysamfund i Karlebo.
I\n dag er der opsat ca. 490 låsesystemer på borgeres hoveddøre samt ca. 65 nøglebokse.\n Antallet vil kunne variere i kontraktperioden, idet antallet af borgere i eget hjem,\n der har behov for en elektronisk lås, vil kunne variere over tid.
Kontrakten\n omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende brugsret til leverandørens\n administrationssystem.
Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør.\n I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp\n i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen (HMC). I kontraktens løbetid (efter\n implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddelcentralen,\n der skal stå for administrationen samt opsætning af låseenhederne hos borgerne.\n Identifikator for proceduren: cdf44f2f-6e48-49f5-82f1-fd9c2e8fc905\n Tidligere bekendtgørelse: 534806-2024\n Intern identifikator: 324910\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n 2.1.1 Formål\n Primær klassificering (cpv): 44521110 Dørlåse\n Yderligere klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Yderligere klassificering (cpv): 44520000 Låse, nøgler og hængsler\n Yderligere klassificering (cpv): 44521100 Låse\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 3.850.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere til prækvalifikation:
Ansøger\n skal vedlægge 3 relevante referencer i form af kontrakter eller rammeaftaler indgået\n med offentlige myndigheder om levering af låsesystemer, der er i drift eller afsluttet\n indenfor de seneste tre år.
Ansøger skal være opmærksom på, at der alene kan\n lægges vægt på den del af referencen, der er leveret i de 3 år, der ligger forud for\n anmodningen om prækvalifikation – altså indenfor perioden 11. oktober 2021 – 11. oktober\n 2024.
Såfremt en reference delvist er udført tidligere (dvs. ydelsen er delvist\n udført udenfor perioden 11. oktober 2021 – 11. oktober 2024) bedes det oplyst, hvilke\n ydelser, der er leveret indenfor referenceperioden.
De 3 vedlagte referencer udfyldes\n af ansøger med oplysning om:
o Start- og slutdato for leverancen
o Modtager\n af leverancen (kunden)
o Antal opsatte låseenheder
o Kontraktværdi i danske\n kr. ekskl. moms
o Beskrivelse af leverancen samt ansøgers rolle/andel heri. Herunder\n ønskes uddybende beskrevet, hvilke ydelser ansøger konkret har leveret på den pågældende\n reference.
Hvis noget af leverancen er blevet udført af en underleverandør til\n ansøger, skal det tydeligt fremgå, hvor stor en del af leverancen, der er leveret\n via underleverandøren.
Ansøger opfordres til at holde referencerne så præcise\n og korte som muligt, og ansøger opfordres til, at referencerne har en maksimal længde\n på 1-2 A4-sider pr. reference.
Kommunen vil indledningsvist gennemgå ansøgningerne\n for at vurdere, om de opfylder kravene til egnethed. Det vil alene være ansøgere,\n der ikke er omfattede af udelukkelsesgrundene, og som opfylder mindstekravene til\n økonomisk og finansiel formåen samt faglig og teknisk formåen, hvis ansøgninger vil\n blive evalueret.
Udvælgelsen, såfremt der er flere end 3 egnede ansøgere, vil\n finde sted på grundlag af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere, der har angivet\n de mest relevante referencer.
Ved vurdering af referencernes relevans lægges\n der vægt på, i hvor høj grad de angivne referencer i størrelse og karakter ligner\n den ydelse, der udbydes.
Referencerne vil blive vurderet mere relevant,\n i jo højere grad:
• Referencen kan demonstrere erfaring med levering og servicering\n af et elektronisk låsesystem til en offentlig myndighed, og hvor IT-systemet
\n (Administrationssystemet) er hosted af ansøger, eller en hertil knyttet hosting partner.\n
• Referencen kan demonstrere erfaring med opsætning af elektroniske låse til\n borgere i eget hjem.
• Referencerne indeholder de oplysninger, der efterspørgers\n af Kommunen.
Indhentning af dokumentation:
Kommunen indhenter dokumentation\n fra de ansøger som Kommunen påtænker at prækvalificere. Dvs. at indhentning af dokumentation\n sker inden meddelelse om prækvalifikation.
Der anmodes om følgende dokumentation\n for oplysningerne i ESPD’et:
• En serviceattest (eller tilsvarende relevant dokumentation\n for udenlandske tilbudsgivere). Serviceattesten rekvireres hos Erhvervsstyrelsen,\n og må ikke være mere end 6 måneder gammel ved tidspunktet for tilbudsfristen for det\n endelige tilbud. Ansøger (og evt. underleverandører, støttende enheder eller deltagere\n i sammenslutninger) skal dokumentere via Serviceattesten, at denne/disse ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrundene.
• Regnskaber for de seneste 3 afsluttede regnskabsår\n (med mindre disse er offentligt tilgængelige), eller en af revisor underskrevet erklæring\n om tilbudsgivers årsomsætning og soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår\n samt revisorforbehold. Dette skal dokumentere opfyldelsen af kravene til den økonomiske\n og finansiel formåen.
• Referencelisten fra ESPD’et eller pdf-filen betragtes\n som endelig dokumentation for den tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens §\n 155, nr. 2.
Om tilbudsgiverdemonstrationen:
Efter afleveringen af\n det indledende tilbud, inviteres Tilbudsgiver til et individuelt præsentationsmøde\n á én times varighed, hvor Tilbudsgiver skal demonstrere det tilbudte system for projektgruppen\n for dette udbud. Demonstrationen skal understøtte Tilbudsgivers besvarelse i Bilag\n 3 - Leverandørens løsningsbeskrivelse i underkriteriet \"Brugervenlighed\", og vil således\n indgå i evalueringsgrundlaget for dette underkriterie.
Om forhandlingsmødet:
Udgangspunktet\n er, at der afholdes ét forhandlingsmøde med hver af de Tilbudsgivere, der har afleveret\n et indledende tilbud.
Kommunen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten\n på grundlag af de indledende tilbud uden at indgå i en forhandling, og Kommunen forbeholder\n sig ligeledes retten at at udvide omfanget af forhandlingsrunder, hvis dette skønnes\n hensigtsmæssigt.
Formålet med forhandlingen er:
• At give tilbudsgiverne\n en mulighed for at præsentere deres tilbud
• At give tilbudsgiverne en præcis\n forståelse af Kommunens behov
• At give tilbudsgiverne mulighed for at optimere\n og tilpasse deres tilbud i forhold hertil.
Indledningsvist vil tilbudsgiver\n få mulighed for at præsentere sit tilbud for projektgruppen.
Herefter vil Kommunen\n stille spørgsmål til det indledende tilbuds indhold også set i lyset af den demonstration\n af løsningen, som tilbudsgiver har haft mulighed for at præsentere overfor Kommunen.\n
Formålet er at afklare eventuelle uklarheder, misforståelser eller uhensigtsmæssigheder\n i tilbuddet. Kommunen vil påpege det afleverede tilbuds relative fordele og ulemper\n i forhold til Kommunens behov. Tilbagemeldingen kan ikke forventes at være udtømmende.\n Kommunen vil desuden påpege, såfremt det indledende tilbud indeholder forhold, der\n indebærer at tilbuddet må anses som ukonditionsmæssigt, såfremt disse forhold ikke\n ændres i det endelige tilbud.
Derefter kan tilbudsgiver give en tilbagemelding\n på udbudsmaterialet i forhold til, om der er krav i materialet, der er unødvendigt\n strenge, eller krav, der er unødvendige og fordyrende for opgaven.
I det omfang\n forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf,\n vil tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer\n til at dreje sig om tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver tilbudsgiver\n få en individuel tilbagemelding.
Der vil ikke blive videregivet fortrolige oplysninger\n fra forhandlingsmødet med tilbudsgiver til de øvrige tilbudsgivere, ligesom tilbudsgiver\n ikke vil modtage fortrolige oplysninger fra de øvrige tilbudsgiveres forhandlingsmøder.\n
Kommunen er opmærksom på den særlige forpligtelse til at sikre, at der ikke udøves\n forskelsbehandling mellem tilbudsgiverne ved at give oplysninger, der kan stille nogle\n tilbudsgivere bedre end andre. Kommunen tilstræber derfor, at enhver oplysning - som\n Kommunen har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må\n formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen\n af de endelige tilbud – vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere senest sammen med\n opfordringen til at afgive endeligt tilbud.
Eventuelle supplerende oplysninger\n eller ændringer i udbudsmaterialet baseret på forhandlingsmøderne vil ligeledes blive\n fremsendt til tilbudsgiverne.
Endelig dagsorden for forhandlingsmøderne vil blive\n udsendt til tilbudsgiverne i god tid før forhandlingsmøderne.
Kommunen vil ligeledes\n udarbejde et referat fra forhandlingsmøderne, som efterfølgende vil blive sendt til\n tilbudsgiverne.
Forhandlingerne kan ikke føre til ændringer af mindstekrav,\n grundlæggende elementer samt kriterier for tildeling.
\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000Titel: Udbud af elektronisk låsesystem\n Beskrivelse: Fredensborg Kommunes areal er ca. 112 km2, og består af fire bysamfund i henholdsvis\n Fredensborg, Humlebæk, Nivå og Kokkedal, samt et mindre bysamfund i Karlebo.
I\n dag er der opsat ca. 490 låsesystemer på borgeres hoveddøre samt ca. 65 nøglebokse.\n Antallet vil kunne variere i kontraktperioden, idet antallet af borgere i eget hjem,\n der har behov for en elektronisk lås, vil kunne variere over tid.
Kontrakten\n omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende brugsret til leverandørens\n administrationssystem.
Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør.\n I det ligger, at hjælpemidler, her-under låsesystemer til borgere, som modtager hjælp\n i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen (HMC). I kontraktens løbetid (efter\n implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddelcentralen,\n der skal stå for administrationen samt opsætning af låseenhederne hos borgerne.\n Intern identifikator: 324910\n 5.1.1 Formål\n Primær klassificering (cpv): 44521110 Dørlåse\n Yderligere klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Yderligere klassificering (cpv): 44520000 Låse, nøgler og hængsler\n Yderligere klassificering (cpv): 44521100 Låse\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 1. maj 2025 og udløber 1. maj 2031, med mindre den forlænges.\n
Kommunen har option på forlængelse i op til yderligere 2 x 24 måneder.
\n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 3.850.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n Beskrivelse: Prisen vægtes med 40%\n Vægtning (procentdel, præcis): 40\n \n Kriterium:\n Beskrivelse: Implementeringsplan\n Vægtning (procentdel, præcis): 20\n \n Kriterium:\n Beskrivelse: Driftssikkerhed\n Vægtning (procentdel, præcis): 20\n \n Kriterium:\n Beskrivelse: Brugervenlighed\n Vægtning (procentdel, præcis): 20\n \n \n 5.1.12 UdbudsvilkårOplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.\n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Fredensborg kommune\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Fredensborg kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 2.800.000 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: TUNSTALL A/S\n \n Tilbud – Identifikator: 85211\n Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n \n Underentrepriseværdien er kendt: nej\n Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej\n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: 85211\n Titel: Udbud af elektronisk låsesystem / TUNSTALL A/S\n Dato for indgåelse af kontrakten: 01-05-2025\n Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerModtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1\n \n Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomhederAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0\n \n Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers landAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0\n \n Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØSAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0\n \n Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vejAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Fredensborg kommune\n Registreringsnummer: 29188335\n Postadresse: Egevangen 3 B \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n Kontaktpunkt: Susan Ernst\n E-mail: sume@fredensborg.dk\n \n Internetadresse: https://www.fredensborg.dk\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n \n \n 8.1 ORG-1000Officielt navn: Comdia ApS\n Registreringsnummer: 33501404\n Postadresse: Lindvedvej 73 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)\n \n E-mail: support@comdia.com\n \n Internetadresse: https://www.comdia.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-1001Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: http://www.klfu.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-1002Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk/\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-1003Officielt navn: TUNSTALL A/S\n Registreringsnummer: 12852681\n Postadresse: Niels Bohrs Vej 42 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n E-mail: dk.bid@tunstall.com\n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n \n 11 Oplysninger om bekendtgørelsen11.1 Oplysninger om bekendtgørelsenIdentifikator for bekendtgørelsen: 98faf433-4d7c-46d3-908b-d5989410bf60 - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 06-06-2025 14:42 +02:00\n Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk \n \n 11.2 Oplysninger om offentliggørelsenBekendtgørelsesnummer: 00371401-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 10-06-2025\n \n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Fredensborg kommune\n Legal type of the buyer: Regional authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af elektronisk låsesystem\n Description: Fredensborg Kommunes areal er ca. 112 km2, og består af fire bysamfund i henholdsvis\n Fredensborg, Humlebæk, Nivå og Kokkedal, samt et mindre bysamfund i Karlebo.
I\n dag er der opsat ca. 490 låsesystemer på borgeres hoveddøre samt ca. 65 nøglebokse.\n Antallet vil kunne variere i kontraktperioden, idet antallet af borgere i eget hjem,\n der har behov for en elektronisk lås, vil kunne variere over tid.
Kontrakten\n omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende brugsret til leverandørens\n administrationssystem.
Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør.\n I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp\n i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen (HMC). I kontraktens løbetid (efter\n implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddelcentralen,\n der skal stå for administrationen samt opsætning af låseenhederne hos borgerne.\n Procedure identifier: cdf44f2f-6e48-49f5-82f1-fd9c2e8fc905\n Previous notice: 534806-2024\n Internal identifier: 324910\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 44521110 Door locks\n Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges\n Additional classification (cpv): 44521100 Locks\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 3.850.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere til prækvalifikation:
Ansøger\n skal vedlægge 3 relevante referencer i form af kontrakter eller rammeaftaler indgået\n med offentlige myndigheder om levering af låsesystemer, der er i drift eller afsluttet\n indenfor de seneste tre år.
Ansøger skal være opmærksom på, at der alene kan\n lægges vægt på den del af referencen, der er leveret i de 3 år, der ligger forud for\n anmodningen om prækvalifikation – altså indenfor perioden 11. oktober 2021 – 11. oktober\n 2024.
Såfremt en reference delvist er udført tidligere (dvs. ydelsen er delvist\n udført udenfor perioden 11. oktober 2021 – 11. oktober 2024) bedes det oplyst, hvilke\n ydelser, der er leveret indenfor referenceperioden.
De 3 vedlagte referencer udfyldes\n af ansøger med oplysning om:
o Start- og slutdato for leverancen
o Modtager\n af leverancen (kunden)
o Antal opsatte låseenheder
o Kontraktværdi i danske\n kr. ekskl. moms
o Beskrivelse af leverancen samt ansøgers rolle/andel heri. Herunder\n ønskes uddybende beskrevet, hvilke ydelser ansøger konkret har leveret på den pågældende\n reference.
Hvis noget af leverancen er blevet udført af en underleverandør til\n ansøger, skal det tydeligt fremgå, hvor stor en del af leverancen, der er leveret\n via underleverandøren.
Ansøger opfordres til at holde referencerne så præcise\n og korte som muligt, og ansøger opfordres til, at referencerne har en maksimal længde\n på 1-2 A4-sider pr. reference.
Kommunen vil indledningsvist gennemgå ansøgningerne\n for at vurdere, om de opfylder kravene til egnethed. Det vil alene være ansøgere,\n der ikke er omfattede af udelukkelsesgrundene, og som opfylder mindstekravene til\n økonomisk og finansiel formåen samt faglig og teknisk formåen, hvis ansøgninger vil\n blive evalueret.
Udvælgelsen, såfremt der er flere end 3 egnede ansøgere, vil\n finde sted på grundlag af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere, der har angivet\n de mest relevante referencer.
Ved vurdering af referencernes relevans lægges\n der vægt på, i hvor høj grad de angivne referencer i størrelse og karakter ligner\n den ydelse, der udbydes.
Referencerne vil blive vurderet mere relevant,\n i jo højere grad:
• Referencen kan demonstrere erfaring med levering og servicering\n af et elektronisk låsesystem til en offentlig myndighed, og hvor IT-systemet
\n (Administrationssystemet) er hosted af ansøger, eller en hertil knyttet hosting partner.\n
• Referencen kan demonstrere erfaring med opsætning af elektroniske låse til\n borgere i eget hjem.
• Referencerne indeholder de oplysninger, der efterspørgers\n af Kommunen.
Indhentning af dokumentation:
Kommunen indhenter dokumentation\n fra de ansøger som Kommunen påtænker at prækvalificere. Dvs. at indhentning af dokumentation\n sker inden meddelelse om prækvalifikation.
Der anmodes om følgende dokumentation\n for oplysningerne i ESPD’et:
• En serviceattest (eller tilsvarende relevant dokumentation\n for udenlandske tilbudsgivere). Serviceattesten rekvireres hos Erhvervsstyrelsen,\n og må ikke være mere end 6 måneder gammel ved tidspunktet for tilbudsfristen for det\n endelige tilbud. Ansøger (og evt. underleverandører, støttende enheder eller deltagere\n i sammenslutninger) skal dokumentere via Serviceattesten, at denne/disse ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrundene.
• Regnskaber for de seneste 3 afsluttede regnskabsår\n (med mindre disse er offentligt tilgængelige), eller en af revisor underskrevet erklæring\n om tilbudsgivers årsomsætning og soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår\n samt revisorforbehold. Dette skal dokumentere opfyldelsen af kravene til den økonomiske\n og finansiel formåen.
• Referencelisten fra ESPD’et eller pdf-filen betragtes\n som endelig dokumentation for den tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens §\n 155, nr. 2.
Om tilbudsgiverdemonstrationen:
Efter afleveringen af\n det indledende tilbud, inviteres Tilbudsgiver til et individuelt præsentationsmøde\n á én times varighed, hvor Tilbudsgiver skal demonstrere det tilbudte system for projektgruppen\n for dette udbud. Demonstrationen skal understøtte Tilbudsgivers besvarelse i Bilag\n 3 - Leverandørens løsningsbeskrivelse i underkriteriet \"Brugervenlighed\", og vil således\n indgå i evalueringsgrundlaget for dette underkriterie.
Om forhandlingsmødet:
Udgangspunktet\n er, at der afholdes ét forhandlingsmøde med hver af de Tilbudsgivere, der har afleveret\n et indledende tilbud.
Kommunen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten\n på grundlag af de indledende tilbud uden at indgå i en forhandling, og Kommunen forbeholder\n sig ligeledes retten at at udvide omfanget af forhandlingsrunder, hvis dette skønnes\n hensigtsmæssigt.
Formålet med forhandlingen er:
• At give tilbudsgiverne\n en mulighed for at præsentere deres tilbud
• At give tilbudsgiverne en præcis\n forståelse af Kommunens behov
• At give tilbudsgiverne mulighed for at optimere\n og tilpasse deres tilbud i forhold hertil.
Indledningsvist vil tilbudsgiver\n få mulighed for at præsentere sit tilbud for projektgruppen.
Herefter vil Kommunen\n stille spørgsmål til det indledende tilbuds indhold også set i lyset af den demonstration\n af løsningen, som tilbudsgiver har haft mulighed for at præsentere overfor Kommunen.\n
Formålet er at afklare eventuelle uklarheder, misforståelser eller uhensigtsmæssigheder\n i tilbuddet. Kommunen vil påpege det afleverede tilbuds relative fordele og ulemper\n i forhold til Kommunens behov. Tilbagemeldingen kan ikke forventes at være udtømmende.\n Kommunen vil desuden påpege, såfremt det indledende tilbud indeholder forhold, der\n indebærer at tilbuddet må anses som ukonditionsmæssigt, såfremt disse forhold ikke\n ændres i det endelige tilbud.
Derefter kan tilbudsgiver give en tilbagemelding\n på udbudsmaterialet i forhold til, om der er krav i materialet, der er unødvendigt\n strenge, eller krav, der er unødvendige og fordyrende for opgaven.
I det omfang\n forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf,\n vil tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer\n til at dreje sig om tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver tilbudsgiver\n få en individuel tilbagemelding.
Der vil ikke blive videregivet fortrolige oplysninger\n fra forhandlingsmødet med tilbudsgiver til de øvrige tilbudsgivere, ligesom tilbudsgiver\n ikke vil modtage fortrolige oplysninger fra de øvrige tilbudsgiveres forhandlingsmøder.\n
Kommunen er opmærksom på den særlige forpligtelse til at sikre, at der ikke udøves\n forskelsbehandling mellem tilbudsgiverne ved at give oplysninger, der kan stille nogle\n tilbudsgivere bedre end andre. Kommunen tilstræber derfor, at enhver oplysning - som\n Kommunen har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må\n formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen\n af de endelige tilbud – vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere senest sammen med\n opfordringen til at afgive endeligt tilbud.
Eventuelle supplerende oplysninger\n eller ændringer i udbudsmaterialet baseret på forhandlingsmøderne vil ligeledes blive\n fremsendt til tilbudsgiverne.
Endelig dagsorden for forhandlingsmøderne vil blive\n udsendt til tilbudsgiverne i god tid før forhandlingsmøderne.
Kommunen vil ligeledes\n udarbejde et referat fra forhandlingsmøderne, som efterfølgende vil blive sendt til\n tilbudsgiverne.
Forhandlingerne kan ikke føre til ændringer af mindstekrav,\n grundlæggende elementer samt kriterier for tildeling.
\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud af elektronisk låsesystem\n Description: Fredensborg Kommunes areal er ca. 112 km2, og består af fire bysamfund i henholdsvis\n Fredensborg, Humlebæk, Nivå og Kokkedal, samt et mindre bysamfund i Karlebo.
I\n dag er der opsat ca. 490 låsesystemer på borgeres hoveddøre samt ca. 65 nøglebokse.\n Antallet vil kunne variere i kontraktperioden, idet antallet af borgere i eget hjem,\n der har behov for en elektronisk lås, vil kunne variere over tid.
Kontrakten\n omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende brugsret til leverandørens\n administrationssystem.
Fredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør.\n I det ligger, at hjælpemidler, her-under låsesystemer til borgere, som modtager hjælp\n i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen (HMC). I kontraktens løbetid (efter\n implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddelcentralen,\n der skal stå for administrationen samt opsætning af låseenhederne hos borgerne.\n Internal identifier: 324910\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 44521110 Door locks\n Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 44520000 Locks, keys and hinges\n Additional classification (cpv): 44521100 Locks\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 1. maj 2025 og udløber 1. maj 2031, med mindre den forlænges.\n
Kommunen har option på forlængelse i op til yderligere 2 x 24 måneder.
\n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 3.850.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n Description: Prisen vægtes med 40%\n Weight (percentage, exact): 40\n \n Criterion:\n Description: Implementeringsplan\n Weight (percentage, exact): 20\n \n Criterion:\n Description: Driftssikkerhed\n Weight (percentage, exact): 20\n \n Criterion:\n Description: Brugervenlighed\n Weight (percentage, exact): 20\n \n \n 5.1.12 Terms of procurementInformation about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.\n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fredensborg kommune\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Fredensborg kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 2.800.000 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:Official name: TUNSTALL A/S\n \n \n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n \n Subcontracting value is known: no\n Subcontracting percentage is known: no\n Contract information:Identifier of the contract: 85211\n Title: Udbud af elektronisk låsesystem / TUNSTALL A/S\n Date of the conclusion of the contract: 01-05-2025\n The contract is awarded within a framework agreement: no\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationReceived tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 1\n \n Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderersNumber of tenders or requests to participate received: 0\n \n Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyerNumber of tenders or requests to participate received: 0\n \n Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic AreaNumber of tenders or requests to participate received: 0\n \n Type of received submissions: Tenders submitted electronicallyNumber of tenders or requests to participate received: 1\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Fredensborg kommune\n Registration number: 29188335\n Postal address: Egevangen 3 B \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n Contact point: Susan Ernst\n Email: sume@fredensborg.dk\n \n Internet address: https://www.fredensborg.dk\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n \n \n 8.1 ORG-1000Official name: Comdia ApS\n Registration number: 33501404\n Postal address: Lindvedvej 73 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)\n \n Email: support@comdia.com\n \n Internet address: https://www.comdia.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-1001Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: http://www.klfu.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-1002Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk/\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-1003Official name: TUNSTALL A/S\n Registration number: 12852681\n Postal address: Niels Bohrs Vej 42 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Email: dk.bid@tunstall.com\n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n \n 11 Notice information11.1 Notice informationNotice identifier/version: 98faf433-4d7c-46d3-908b-d5989410bf60 - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 06-06-2025 14:42 +02:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n \n 11.2 Publication informationNotice publication number: 00371401-2025\n OJ S issue number: 109/2025\n Publication date: 10-06-2025\n \n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af elektronisk låsesystem","ordregiver":"Fredensborg kommune","ordregiverId":"29188335","ordregiverIdDatavasket":"29188335","publiceringsdato":"2025-06-10+02:00","cpvKode":"44521110","cpvTitel":"Dørlåse","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Fredensborg kommune"],"anslaaetVaerdi":"3850000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Fredensborg Kommunes areal er ca. 112 km2, og består af fire bysamfund i henholdsvis Fredensborg, Humlebæk, Nivå og Kokkedal, samt et mindre bysamfund i Karlebo. \n\nI dag er der opsat ca. 490 låsesystemer på borgeres hoveddøre samt ca. 65 nøglebokse. Antallet vil kunne variere i kontraktperioden, idet antallet af borgere i eget hjem, der har behov for en elektronisk lås, vil kunne variere over tid. \n\nKontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende brugsret til leverandørens administrationssystem. \n\nFredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen (HMC). I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddelcentralen, der skal stå for administrationen samt opsætning af låseenhederne hos borgerne.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK013"],"udforelsesstedSubLand":["Nordsjælland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af elektronisk låsesystem","ordregiver":"Fredensborg kommune","ordregiverId":"29188335","ordregiverIdDatavasket":"29188335","publiceringsdato":"2025-06-10+02:00","cpvKode":"44521110","cpvTitel":"Door locks","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Fredensborg kommune"],"anslaaetVaerdi":"3850000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Fredensborg Kommunes areal er ca. 112 km2, og består af fire bysamfund i henholdsvis Fredensborg, Humlebæk, Nivå og Kokkedal, samt et mindre bysamfund i Karlebo. \n\nI dag er der opsat ca. 490 låsesystemer på borgeres hoveddøre samt ca. 65 nøglebokse. Antallet vil kunne variere i kontraktperioden, idet antallet af borgere i eget hjem, der har behov for en elektronisk lås, vil kunne variere over tid. \n\nKontrakten omfatter levering af elektroniske låseenheder med tilhørende brugsret til leverandørens administrationssystem. \n\nFredensborg Kommune har et depotsamarbejde med Helsingør. I det ligger, at hjælpemidler, herunder låsesystemer til borgere, som modtager hjælp i eget hjem, forvaltes af Hjælpemiddelcentralen (HMC). I kontraktens løbetid (efter implementeringen), vil det være det tekniske personale fra Hjælpemiddelcentralen, der skal stå for administrationen samt opsætning af låseenhederne hos borgerne.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK013"],"udforelsesstedSubLand":["Nordsjælland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}