2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Brandrådgivning 2025

Beskrivelse: Udbuddet omhandler køb Brandrådgivning via en rammeaftale. Rammeaftalen skal sikre,\n at Holbæk kommune altid har adgang til certificeret brandrådgivning, der kan dække\n hele spektret af behov: fra store komplekse nybyggerier til små ad hoc-opgaver i eksisterende\n bygninger. For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes,\n henvises udbudsmaterialet.

Identifikator for proceduren: 89433f03-3514-405a-8576-e3164d2519f3

Intern ID: Holbæk Kommune

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71317100 Rådgivning i forbindelse med forebyggelse og bekæmpelse af brand og eksplosion

Supplerende klassifikation (cpv): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri

Supplerende klassifikation (cpv): 71317000 Rådgivning i forbindelse med beskyttelse mod og bekæmpelse af farer

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 3.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Jf. Udbudsloven §134a skal ordregiver udelukke ansøgere fra lande på EU’s liste over\n ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner, medmindre landet har tiltrådt WTO’s GPA\n eller tilsvarende handelsaftale.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Brandrådgivning 2025

Intern ID: Holbæk Kommune

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71317100 Rådgivning i forbindelse med forebyggelse og bekæmpelse af brand og eksplosion

Supplerende klassifikation (cpv): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri

Supplerende klassifikation (cpv): 71317000 Rådgivning i forbindelse med beskyttelse mod og bekæmpelse af farer

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Ingen

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 3.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 6.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Tilbudsgiver\n skal have en gennemsnitlig omsætning de seneste 3 regnskabsår på minimum kr. 6.000.000.

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
• Tilbudsgiver skal de seneste 3 regnskabsår have haft en soliditetsgrad\n på minimum 15%.

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal indsende referencer, der samlet dokumenterer erfaring med:
•
Mindst\n 2 opgaver vedr. brandrådgivning i offentligt tilgængeligt nybyggeri eller større ombygninger\n min. 1000m² brutto (fx skoler, institutioner, plejecentre, idrætsfaciliteter eller\n lignende offentlige bygninger).
• Mindst 2 opgaver vedr. brandrådgivning i eksisterende\n bygninger, hvor opgaven har omfattet håndtering af manglende dokumentation, myndighedspåbud\n eller opdatering af brandstrategi/brandplaner.
• Mindst 1 opgaver vedr. udarbejdelse\n af DKV-planer eller brandevakueringsplaner til brug i driftsorganisationer.
Referencerne\n skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år. Der kan maksimalt\n indleveres 6 referencer. Det bemærkes at én reference kan dække flere af opgaverne.
Tilbudsgiver\n skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal råde over medarbejdere, der er certificeret brandrådgivere i henhold\n til Bygningsreglementet (BR18) inden for mindst brandklasse 2.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde bilag 3 – tilbudsliste med de efterspurgte oplysninger.
Underkriteriet\n pris evalueres med udgangspunkt i den samlede ”evalueringstekniske sum” som fremgår\n af bilag 3 Tilbudsliste.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation

Beskrivelse: Ordregiver vil lægge vægt på at Tilbudsgiver i deres besvarelse demonstrerer:
•\n En klar og effektiv projektorganisation og hvordan den er placeret i den daglige organisation\n samt evt. brugen af underrådgivning
• At organisationen er bemandet med relevante\n medarbejdere med tydelig rolle- og ansvarsfordeling herunder nøglepersoner
• At\n organisationen kan tilpasses forskellige opgavetyper og -størrelser der sikrer effektiv\n ressourceallokering og fleksibilitet
Tilbudsgivers besvarelse vil blive vurderet\n med fokus på dennes samlede projektorganisation med fokus på en klar og effektiv struktur,\n fordeling af roller samt organisationen evner til at løfte samarbejdet under rammeaftalen\n gennem hele aftaleperioden. Tilbudsgiver besvarelse skal vise hvordan de vil understøtte\n og skabe værdi for Ordregiver.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kompetencer og samarbejde

Beskrivelse: Ordregiver vil lægge vægt på at Tilbudsgiver i deres besvarelse demonstrerer:
•\n Erfaring med projektering, udarbejdelse af brandteknisk dokumentation og myndighedsdialog\n i både nybyggeri og ved ombygning og renovering af eksisterende ejendomme.
• Erfaring\n med identifikation og løsning af brandmæssige udfordringer i bygninger uden tilstrækkelig\n dokumentation, herunder udarbejdelse af forbedringsforslag.
• Erfaring med tværfaglige\n samarbejder med arkitekter, ingeniører, entreprenører og driftspersonale samt myndigheder
Tilbudsgivers\n besvarelse vil blive vurderet med fokus på nøglemedarbejders kompetencer i projektorganisationen\n og hvordan dette er med til at understøtte og skabe værdi for Ordregiver.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 05-11-2025 11:00 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=443081&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=443081&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Påkrævet

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 19-11-2025 22:59 +00:00

Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse\n af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse\n med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer\n skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Holbæk Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Holbæk Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Brandrådgivning 2025

Description: Udbuddet omhandler køb Brandrådgivning via en rammeaftale. Rammeaftalen skal sikre,\n at Holbæk kommune altid har adgang til certificeret brandrådgivning, der kan dække\n hele spektret af behov: fra store komplekse nybyggerier til små ad hoc-opgaver i eksisterende\n bygninger. For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes,\n henvises udbudsmaterialet.

Procedure identifier: 89433f03-3514-405a-8576-e3164d2519f3

Internal identifier: Holbæk Kommune

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71317100 Fire and explosion protection and control consultancy services

Additional classification (cpv): 71310000 Consultative engineering and construction services

Additional classification (cpv): 71317000 Hazard protection and control consultancy services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 3.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Jf. Udbudsloven §134a skal ordregiver udelukke ansøgere fra lande på EU’s liste over\n ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner, medmindre landet har tiltrådt WTO’s GPA\n eller tilsvarende handelsaftale.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Brandrådgivning 2025

Internal identifier: Holbæk Kommune

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71317100 Fire and explosion protection and control consultancy services

Additional classification (cpv): 71310000 Consultative engineering and construction services

Additional classification (cpv): 71317000 Hazard protection and control consultancy services

Options:

Description of the options: Ingen

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 4 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 3.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 6.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Average yearly turnover

Description: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Tilbudsgiver\n skal have en gennemsnitlig omsætning de seneste 3 regnskabsår på minimum kr. 6.000.000.

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
• Tilbudsgiver skal de seneste 3 regnskabsår have haft en soliditetsgrad\n på minimum 15%.

Criterion: References on specified works

Description: Tilbudsgiver skal indsende referencer, der samlet dokumenterer erfaring med:
•
Mindst\n 2 opgaver vedr. brandrådgivning i offentligt tilgængeligt nybyggeri eller større ombygninger\n min. 1000m² brutto (fx skoler, institutioner, plejecentre, idrætsfaciliteter eller\n lignende offentlige bygninger).
• Mindst 2 opgaver vedr. brandrådgivning i eksisterende\n bygninger, hvor opgaven har omfattet håndtering af manglende dokumentation, myndighedspåbud\n eller opdatering af brandstrategi/brandplaner.
• Mindst 1 opgaver vedr. udarbejdelse\n af DKV-planer eller brandevakueringsplaner til brug i driftsorganisationer.
Referencerne\n skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år. Der kan maksimalt\n indleveres 6 referencer. Det bemærkes at én reference kan dække flere af opgaverne.
Tilbudsgiver\n skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Criterion: References on specified works

Description: Tilbudsgiver skal råde over medarbejdere, der er certificeret brandrådgivere i henhold\n til Bygningsreglementet (BR18) inden for mindst brandklasse 2.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Tilbudsgiver skal udfylde bilag 3 – tilbudsliste med de efterspurgte oplysninger.
Underkriteriet\n pris evalueres med udgangspunkt i den samlede ”evalueringstekniske sum” som fremgår\n af bilag 3 Tilbudsliste.

Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation

Description: Ordregiver vil lægge vægt på at Tilbudsgiver i deres besvarelse demonstrerer:
•\n En klar og effektiv projektorganisation og hvordan den er placeret i den daglige organisation\n samt evt. brugen af underrådgivning
• At organisationen er bemandet med relevante\n medarbejdere med tydelig rolle- og ansvarsfordeling herunder nøglepersoner
• At\n organisationen kan tilpasses forskellige opgavetyper og -størrelser der sikrer effektiv\n ressourceallokering og fleksibilitet
Tilbudsgivers besvarelse vil blive vurderet\n med fokus på dennes samlede projektorganisation med fokus på en klar og effektiv struktur,\n fordeling af roller samt organisationen evner til at løfte samarbejdet under rammeaftalen\n gennem hele aftaleperioden. Tilbudsgiver besvarelse skal vise hvordan de vil understøtte\n og skabe værdi for Ordregiver.

Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Kompetencer og samarbejde

Description: Ordregiver vil lægge vægt på at Tilbudsgiver i deres besvarelse demonstrerer:
•\n Erfaring med projektering, udarbejdelse af brandteknisk dokumentation og myndighedsdialog\n i både nybyggeri og ved ombygning og renovering af eksisterende ejendomme.
• Erfaring\n med identifikation og løsning af brandmæssige udfordringer i bygninger uden tilstrækkelig\n dokumentation, herunder udarbejdelse af forbedringsforslag.
• Erfaring med tværfaglige\n samarbejder med arkitekter, ingeniører, entreprenører og driftspersonale samt myndigheder
Tilbudsgivers\n besvarelse vil blive vurderet med fokus på nøglemedarbejders kompetencer i projektorganisationen\n og hvordan dette er med til at understøtte og skabe værdi for Ordregiver.

Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 25

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 05-11-2025 11:00 +00:00

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=443081&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=443081&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Required

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 19-11-2025 22:59 +00:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse\n af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse\n med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer\n skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Holbæk Kommune

Organisation processing tenders: Holbæk Kommune