{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"97248554-e4f1-45ec-93a8-d55894378300"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00572911-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Fredensborg kommune
\n
Køberens retlige status: Lokal myndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
\n
Beskrivelse: Fredensborg Kommune står overfor udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling\n til Fredensborg Kommune.

Ordregiver ønsker med nærværende forhåndsmeddelelse\n at invitere potentielle tilbudsgivere til at gennemgå og kommentere på dele af det\n foreløbige udbudsmateriale. Formålet med høringen er at sikre, at vilkårene for samarbejdet\n og kravene til den udbudte ydelse er proportionale og markedskonforme.

Såfremt\n man er interesseret i at deltage i høringen, kan dele af det foreløbige udbudsmateriale\n hentes via link, som er oplyst under afsnit 3.1.6 \"Udbudsdokumenter\" i nærværende\n forhåndsmeddelelse.

Inputs/kommentarer til dele af udbudsmaterialet bedes\n fremsendes via Comdia under fanen \"Dialog\" senest fredag den 12. september kl. 16:00.
\n
Intern ID: 523322
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 85312300 Vejledning og rådgivning
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 79994000 Administration af kontrakter
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 85312320 Konsulenttjenesteydelser
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3.500.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
3 Del
3.1 Teknisk ID for delen: PAR-0000
Titel: EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
\n
Beskrivelse: Fredensborg Kommune står overfor udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling\n til Fredensborg Kommune.

Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. januar\n 2025, og løber frem til den 31. december 2029. Det forventes, at kontrakten vil kunne\n forlænges med 24 måneder. Dvs. at kontrakten maksimalt kan forlænges indtil den 31.\n december 2031.

Kommunen har omkring 160 lokaliteter i 2025 , hvortil der\n på nuværende tidspunkt leveres rengøringscontrolling ved ekstern leverandør. Kommunen\n har flere store byggeprojekter, som, når de står færdige, også vil være omfattet af\n Kommunen rengøringscontrolling.

Typerne af lokaliteterne er i 2025 eksempelvis\n dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud,\n kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, rådhuset, andre administrationsbygninger og\n lignende.

Opgaverne under den kommende kontrakt forventes bl.a. at omfatte:

•Deltagelse\n i status- og opfølgningsmøder med Kommunens administration og Kommunens eksterne rengøringsleverandør.

•At\n forestå oplæring af de enkelte lokaliteters kontaktpersoner ift. forståelsen af den\n rengøringsmæssige drift, mv.

•Afklaring og justering af praktiske forhold\n i henhold til arbejde udført af ekstern rengøringsleverandør.

•Controlling\n af standard på rengøring, herunder kvalitetskontroller, mv.

•Økonomisk rådgivning\n og opgaver vedrørende budgettering ved levering af rengøring.

•Besvare henvendelser\n (både telefonisk og pr. e-mail) fra Kommunens administration, kontaktpersonerne på\n de enkelte lokaliteter og ekstern rengøringsleverandør.
\n
Intern ID: 523322
\n
3.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 85312300 Vejledning og rådgivning
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 79994000 Administration af kontrakter
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 85312320 Konsulenttjenesteydelser
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
\n
\n
3.1.2 Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
\n
Land: Danmark
\n
\n
3.1.3 Varighed
Startdato: 01-12-2025
\n
Varigheds slutdato: 31-12-2031
\n
\n
3.1.4 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3.500.000 Dansk krone
\n
\n
3.1.5 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
\n
3.1.6 Udbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/md/hoering_i_forbindelse_med_eu-udbud_af_rengoeringscontrolling_til_fredensborg_kommune\n ,
\n
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-09-2025 16:00 +02:00
\n
\n
3.1.7 Udbudsvilkår
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
\n
\n
3.1.8 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Fredensborg kommune
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Fredensborg kommune
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Fredensborg kommune
\n
Organisation, der behandler tilbud: Fredensborg kommune
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Fredensborg kommune
\n
Registreringsnummer: 29188335
\n
Postadresse: Egevangen 3 B  
\n
By: Kokkedal
\n
Postnummer: 2980
\n
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Aleksander Møller Andersen
\n
E-mail: alman@fredensborg.dk
\n
Telefon: +45 72565000
\n
Internetadresse: https://www.fredensborg.dk
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
\n
Organisation, der behandler tilbud
\n
\n
\n
8.1 ORG-1000
Officielt navn: Comdia ApS
\n
Registreringsnummer: 33501404
\n
Postadresse: Lindvedvej 73  
\n
By: Odense S
\n
Postnummer: 5260
\n
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: support@comdia.com
\n
Telefon: +45 7199 3672
\n
Internetadresse: https://www.comdia.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
8.1 ORG-1001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 7240 5600
\n
Internetadresse: http://www.klfu.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-1002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 4171 5000
\n
Internetadresse: https://www.kfst.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
\n
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 97248554-e4f1-45ec-93a8-d55894378300 - 01
\n
Formulartype: Planlægning
\n
Bekendtgørelsestype: Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 02-09-2025 14:28 +02:00
\n
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk 
\n
Bekendtgørelsesnummer: 00572911-2025
\n
EUT-S-nummer: 168/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 03-09-2025
\n
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure: 22-09-2025
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Fredensborg kommune
\n
Legal type of the buyer: Local authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
\n
Description: Fredensborg Kommune står overfor udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling\n til Fredensborg Kommune.

Ordregiver ønsker med nærværende forhåndsmeddelelse\n at invitere potentielle tilbudsgivere til at gennemgå og kommentere på dele af det\n foreløbige udbudsmateriale. Formålet med høringen er at sikre, at vilkårene for samarbejdet\n og kravene til den udbudte ydelse er proportionale og markedskonforme.

Såfremt\n man er interesseret i at deltage i høringen, kan dele af det foreløbige udbudsmateriale\n hentes via link, som er oplyst under afsnit 3.1.6 \"Udbudsdokumenter\" i nærværende\n forhåndsmeddelelse.

Inputs/kommentarer til dele af udbudsmaterialet bedes\n fremsendes via Comdia under fanen \"Dialog\" senest fredag den 12. september kl. 16:00.
\n
Internal identifier: 523322
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services
\n
Additional classification (cpv): 79994000 Contract administration services
\n
Additional classification (cpv): 85312320 Counselling services
\n
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 3.500.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
3 Part
3.1 Part technical ID: PAR-0000
Title: EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune
\n
Description: Fredensborg Kommune står overfor udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling\n til Fredensborg Kommune.

Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. januar\n 2025, og løber frem til den 31. december 2029. Det forventes, at kontrakten vil kunne\n forlænges med 24 måneder. Dvs. at kontrakten maksimalt kan forlænges indtil den 31.\n december 2031.

Kommunen har omkring 160 lokaliteter i 2025 , hvortil der\n på nuværende tidspunkt leveres rengøringscontrolling ved ekstern leverandør. Kommunen\n har flere store byggeprojekter, som, når de står færdige, også vil være omfattet af\n Kommunen rengøringscontrolling.

Typerne af lokaliteterne er i 2025 eksempelvis\n dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud,\n kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, rådhuset, andre administrationsbygninger og\n lignende.

Opgaverne under den kommende kontrakt forventes bl.a. at omfatte:

•Deltagelse\n i status- og opfølgningsmøder med Kommunens administration og Kommunens eksterne rengøringsleverandør.

•At\n forestå oplæring af de enkelte lokaliteters kontaktpersoner ift. forståelsen af den\n rengøringsmæssige drift, mv.

•Afklaring og justering af praktiske forhold\n i henhold til arbejde udført af ekstern rengøringsleverandør.

•Controlling\n af standard på rengøring, herunder kvalitetskontroller, mv.

•Økonomisk rådgivning\n og opgaver vedrørende budgettering ved levering af rengøring.

•Besvare henvendelser\n (både telefonisk og pr. e-mail) fra Kommunens administration, kontaktpersonerne på\n de enkelte lokaliteter og ekstern rengøringsleverandør.
\n
Internal identifier: 523322
\n
3.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services
\n
Additional classification (cpv): 79994000 Contract administration services
\n
Additional classification (cpv): 85312320 Counselling services
\n
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services
\n
\n
3.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
\n
Country: Denmark
\n
\n
3.1.3 Duration
Start date: 01-12-2025
\n
Duration end date: 31-12-2031
\n
\n
3.1.4 Value
Estimated value excluding VAT: 3.500.000 Danish krone
\n
\n
3.1.5 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
\n
3.1.6 Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/md/hoering_i_forbindelse_med_eu-udbud_af_rengoeringscontrolling_til_fredensborg_kommune\n ,
\n
Deadline for requesting additional information: 12-09-2025 16:00 +02:00
\n
\n
3.1.7 Terms of procurement
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
\n
\n
3.1.8 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
3.1.9 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fredensborg kommune
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Fredensborg kommune
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation receiving requests to participate: Fredensborg kommune
\n
Organisation processing tenders: Fredensborg kommune
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Fredensborg kommune
\n
Registration number: 29188335
\n
Postal address: Egevangen 3 B  
\n
Town: Kokkedal
\n
Postcode: 2980
\n
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Aleksander Møller Andersen
\n
Email: alman@fredensborg.dk
\n
Telephone: +45 72565000
\n
Internet address: https://www.fredensborg.dk
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation receiving requests to participate
\n
Organisation processing tenders
\n
\n
\n
8.1 ORG-1000
Official name: Comdia ApS
\n
Registration number: 33501404
\n
Postal address: Lindvedvej 73  
\n
Town: Odense S
\n
Postcode: 5260
\n
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Country: Denmark
\n
Email: support@comdia.com
\n
Telephone: +45 7199 3672
\n
Internet address: https://www.comdia.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
8.1 ORG-1001
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 7240 5600
\n
Internet address: http://www.klfu.dk
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-1002
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 4171 5000
\n
Internet address: https://www.kfst.dk/
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
\n
Notice information
Notice identifier/version: 97248554-e4f1-45ec-93a8-d55894378300 - 01
\n
Form type: Planning
\n
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
\n
Notice dispatch date: 02-09-2025 14:28 +02:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
Notice publication number: 00572911-2025
\n
OJ S issue number: 168/2025
\n
Publication date: 03-09-2025
\n
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 22-09-2025
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune ","ordregiver":"Fredensborg kommune","ordregiverId":"29188335","ordregiverIdDatavasket":"29188335","publiceringsdato":"2025-09-03+02:00","cpvKode":"85312300","cpvTitel":"Vejledning og rådgivning","formulartype":"Planlægning","formulartypeKode":"planning","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Fredensborg kommune"],"forventetOpstart":"22-09-2025","anslaaetVaerdi":"3500000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Fredensborg Kommune står overfor udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. \n\nOrdregiver ønsker med nærværende forhåndsmeddelelse at invitere potentielle tilbudsgivere til at gennemgå og kommentere på dele af det foreløbige udbudsmateriale. Formålet med høringen er at sikre, at vilkårene for samarbejdet og kravene til den udbudte ydelse er proportionale og markedskonforme.\n\nSåfremt man er interesseret i at deltage i høringen, kan dele af det foreløbige udbudsmateriale hentes via link, som er oplyst under afsnit 3.1.6 \"Udbudsdokumenter\" i nærværende forhåndsmeddelelse. \n\nInputs/kommentarer til dele af udbudsmaterialet bedes fremsendes via Comdia under fanen \"Dialog\" senest fredag den 12. september kl. 16:00.","bkSubTypeKode":"4","bkSubType":"Forhåndsmeddelelse kun anvendt til informationsformål – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK013"],"udforelsesstedSubLand":["Nordsjælland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":1,"antalLots":0,"udbudsDokumenter":["https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/md/hoering_i_forbindelse_med_eu-udbud_af_rengoeringscontrolling_til_fredensborg_kommune"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"EU-udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune ","ordregiver":"Fredensborg kommune","ordregiverId":"29188335","ordregiverIdDatavasket":"29188335","publiceringsdato":"2025-09-03+02:00","cpvKode":"85312300","cpvTitel":"Guidance and counselling services","formulartype":"Planning","formulartypeKode":"planning","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Fredensborg kommune"],"forventetOpstart":"22-09-2025","anslaaetVaerdi":"3500000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Fredensborg Kommune står overfor udbud af kontrakt om levering af rengøringscontrolling til Fredensborg Kommune. \n\nOrdregiver ønsker med nærværende forhåndsmeddelelse at invitere potentielle tilbudsgivere til at gennemgå og kommentere på dele af det foreløbige udbudsmateriale. Formålet med høringen er at sikre, at vilkårene for samarbejdet og kravene til den udbudte ydelse er proportionale og markedskonforme.\n\nSåfremt man er interesseret i at deltage i høringen, kan dele af det foreløbige udbudsmateriale hentes via link, som er oplyst under afsnit 3.1.6 \"Udbudsdokumenter\" i nærværende forhåndsmeddelelse. \n\nInputs/kommentarer til dele af udbudsmaterialet bedes fremsendes via Comdia under fanen \"Dialog\" senest fredag den 12. september kl. 16:00.","bkSubTypeKode":"4","bkSubType":"Prior information notice used only for information – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK013"],"udforelsesstedSubLand":["Nordsjælland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":1,"antalLots":0,"udbudsDokumenter":["https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/md/hoering_i_forbindelse_med_eu-udbud_af_rengoeringscontrolling_til_fredensborg_kommune"]}}