2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af energimærkning af Region Syddanmarks bygninger

Beskrivelse: Region Syddanmark udbyder en rådgiveraftale vedrørende udarbejdelse af energimærker\n for Region Syddanmarks bygninger.

Identifikator for proceduren: b4514224-963a-4df4-a82d-31dcd2f28267

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Damhaven 12

By: Vejle

Postnummer: 7100

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 3.700.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal som en del af tilbudsafgivelsen udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD).
Tilbudsgiver skal anvende det elektroniske ESPD, som skal udfyldes og\n indsendes direkte via Byggeweb sammen med det øvrige tilbudsmateriale.
Tilbudsgiver\n skal udfylde ESPD del II-VI.
Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n er en egenerklæring fra tilbudsgiver som foreløbigt bevis i stedet for certifikater,\n der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand.
Dokumentet udgør en\n formel erklæring fra tilbudsgiver om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer,\n hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§§ 135-137),\n at denne opfylder de relevante egnethedskriterier (§§ 140-143), og at denne efter\n anmodning vil afgive de relevante oplysninger, som er krævet af Region Syddanmark.\n
En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet\n for at opfylde egnethedskriterier, skal kun udfylde ét ESPD.
En tilbudsgiver,\n der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underentreprenører/underleverandører),\n skal sikre, at Region Syddanmark modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat\n ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.\n
Hvis tilbudsgiver er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger\n (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende\n økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD\n del II-VI.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD del II og del III. I ESPD del II angiver\n tilbudsgiver(ne) alle relevante oplysninger om sig selv.
Konsortium: Hvis tilbudsgiver(ne)\n er et konsortium, udfyldes i ESPD del II, A, feltet ”Deltager den økonomiske aktør\n i udbudsproceduren sammen med andre” med et ”ja” samt en angivelse af, hvem der indgår\n i konsortiet, og samtidig skal der medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt\n deltager i konsortiet efter anvisninger i dette udbudsdokument.
Underleverandører:\n Hvis tilbudsgiver agter at basere sig på underleverandørs/underleverandørers kapacitet\n for opfyldelse af krav til egnethed, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der\n skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark\n anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende underleverandører angivet\n i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens\n finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.
Region\n Syddanmark kræver ikke udfyldelse af ESPD del II, afsnit D.
Deltagelse i udbudsprocessen\n er udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1 – stk. 3 samt § 136\n (ESPD del III, afsnit A, B og C), er til stede.
Tilsvarende gælder, hvis tilbudsgiver\n er etableret i skattely i medfør af udbudslovens § 134 a, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 3.4.
For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i\n ESPD del III ikke er til stede, skal tilbudsgiver udfylde ESPD’et, og tilbudsgiver\n skal aflevere tro og loveerklæringer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.3 og 3.4.
Erklæringen\n afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A, B og C).
Herudover er deltagelse\n i udbudsprocessen udelukket, hvis tilbudsgiver befinder sig i en af de frivillige\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 5, som omfatter\n følgende situationer:
• Region Syddanmark kan påvise, at tilbudsgiveren har tilsidesat\n gældende forpligtelser inden for det miljø social eller arbejdsretlige område i\n henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-,\n social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventioner mv. (nr.\n 1)
• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs, eller er under insolvens eller likvidationsbehandling,\n tvangsakkord,
hvis tilbudsgivers aktiver administreres af en kurator eller af\n retten, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet, eller hvis tilbudsgiver\n befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er\n fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende. (nr. 2)
•\n Region Syddanmark har tilstrækkeligt plausible indikationer til at konkludere, at\n tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.\n (nr. 3)
• Region Syddanmark kan påvise, at tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt\n at påvirke regionens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger,\n der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt\n tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til\n egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt (nr. 5)
Tilbudsgiver skal derfor\n erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i disse frivillige udelukkelsesgrunde i\n udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, og nr. 5. Erklæringen afgives ved\n at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Tilbudsgiver skal\n være opmærksom på, at ESPD del III, afsnit D, ikke kræver udfyldelse.
Følgende\n dokumentation for personlige forhold behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne\n fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: Serviceattest,\n erklæring under ed eller erklæring på tro og love.
Som bevis for, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 samt § 137, stk. 1,\n nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument\n udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135,\n eller den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
Et certifikat\n udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver\n ikke har ubetalt forfalden gæld på DKK 100.000 eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret,\n jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset\n bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er tilbudsgiver\n ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte certifikater eller\n dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i § 135 samt § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte\n tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i\n det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153, stk. 2.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af udbudslovens § 134 a, de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 136\n eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 3\n og nr. 5.
De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) og de afgivne tro og loveerklæringer betragtes i denne henseende som udgangspunkt\n som værende tilstrækkelige.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Insolvens: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Aktiver, der administreres af en kurator: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.]

Konkurs: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Tvangsakkord uden for konkurs: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 3. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 5. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 5. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Udbud af energimærkning af Region Syddanmarks bygninger

Beskrivelse: Den udbudte opgave omhandler energimærkning af dele af Region Syddanmarks bygningsportefølje.\n
Region Syddanmarks bygningsportefølje er inddelt i fire overordnede funktionsområder\n omfattende hospitaler/sygehuse, psykiatri, samt sundhedscentre og andre mindre bygninger.\n
De fire overordnede funktionsområder er som følger:
• Odense Universitetshospital\n (OUH), der dækker over byerne Odense, Svendborg, Nyborg og Ærøskøbing.
• Sygehus\n Lillebælt (SLB), der dækker over byerne Middelfart, Vejle og Kolding.
• Sygehus\n Sønderjylland (SHS), der dækker over byerne Sønderborg, Aabenraa og Tønder.
•\n Esbjerg-Grindsted (EGS), der dækker over byerne Esbjerg og Grindsted.
Derudover\n omfatter opgaven energimærkning af en række sundhedshuse.
På nuværende tidspunkt\n er energimærkerne for de fleste af Region Syddanmarks bygninger udløbet, og der skal\n således udarbejdes ca. 150 energimærker for et areal svarende til ca. 730.000 m² i\n perioden 2025- 2026. Region Syddanmark har dog et ønske om at Rådgiveren energimærker\n mest muligt bygningsareal (m²) inden udgangen af 2025. Der henvises til Kravsspecifikationen\n (Bilag 1) og Bygningslisten (Bilag 2) for nærmere oplysninger herom.
Formålet\n med at udbyde og indgå Rådgiveraftalen er at sikre, at Region Syddanmark lever op\n til sine forpligtelser i henhold til bekendtgørelse nr. 549 af 15. maj 2023 om energimærkning\n af bygninger. Region Syddanmark er i henhold til bekendtgørelsen forpligtet til at\n være i besiddelse af gyldige energimærker, der ikke er mere end 10 år gamle, og som\n tillige skal være udarbejdet af uafhængige og certificerede energikonsulenter.
Kontraktperioden\n forventes at løbe fra ultimo november 2025 til ultimo juni 2026.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 7 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 3.700.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger: Region Syddanmark benytter udbudsportalen Byggeweb, hvor det samlede udbudsmateriale\n kan tilgås og downloades uden login. I tilbudsfasen ligger udbudsmaterialet således\n offentligt tilgængeligt på følgende link: https://www.ribsoftware.dk/udbudsportal\n Byggewebnummer TN506377. Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet\n vil blive offentliggjort via samme udbudsportal. Det er muligt at videregive udbudsmaterialet\n på Byggeweb til aktuelle samarbejdspartnere. For yderligere informationer henvises\n til brugervejledning til Byggeweb på følgende link: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/categories/200581002ByggewebUdbud?mobile_site=true\n samt RIB Support.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD\n del IV, afsnit B, nr. 1a).
Herudover skal tilbudsgiver oplyse egenkapitalens\n størrelse og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for de seneste 3 regnskabsår\n i ESPD del IV, afsnit B, nr. 4.
Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151:
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf\n for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er\n lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for\n samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse.
Ved en sammenslutning\n af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle\n formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis\n tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som\n Region Syddanmark forlanger.
Tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region\n Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx\n www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.
Minimumskrav
Som minimumskrav\n kræves, at tilbudsgiver dokumenterer, at:
• tilbudsgiver har haft en samlet årlig\n omsætning på mindst DKK 7 mio. i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår.
•\n tilbudsgivers soliditetsgrad har været mindst 15 % i 2 ud af de seneste 3 disponible\n regnskabsår.
• tilbudsgivers egenkapital har været mindst DKK 2 mio. i 2 ud af\n de seneste 3 disponible regnskabsår.
I medfør af udbudslovens § 144 kan tilbudsgiver\n basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen. Såfremt tilbudsgiver\n baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, tager Region Syddanmark\n forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens\n § 144, stk. 6.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer fra relevante sammenlignelige\n opgaver, som tilbudsgiver har afleveret inden for de seneste 5 år. En reference anses\n for afleveret, når det/de for referencen(-erne) omfattede energimærker er indberettet\n til Energistyrelsen.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et med:
a. Beskrivelse\n af kunden/ordregiver, inkl. kontaktdata
b. Angivelse af opgavens omfang, herunder\n oplysning om antallet af m2, antal bygninger (og anvendelse)
c. Angivelse af kontraktens\n værdi
d. Angivelse af kontraktperiode (start og slut)
e. Beskrivelse af tilbudsgivers\n ydelser i forbindelse med referencen (rolle og funktion)
I det omfang en tilbudsgiver\n måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader,\n opfordrer Region Syddanmark tilbudsgiver til at anvende separate bilag til ESPD’et\n samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende\n dokument. På den måde står det Region Syddanmark klart, hvis der findes oplysninger\n (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Tilbudsgiver er også velkommen til\n i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag.
Der\n ønskes i den forbindelse oplysninger om maksimalt 5 referencer. Såfremt tilbudsgiver\n har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene\n vægt på de 5 først angivne referencer i anmodningen. Er referencerne ikke vedlagt\n i rækkefølge, vil det være de 5 nyeste (i tid), som Region Syddanmark vil lade indgå\n i bedømmelsen.
Minimumskrav
Det er et minimumskrav, at
• tilbudsgiver\n har gennemført mindst én referenceopgave i form af energimærkning af en bygning på\n over 3.000 m2, og at
• tilbudsgiver har gennemført mindst én referenceopgave,\n som omfatter udarbejdelse af minimum 10 energimærker af en lignende bygningsportefølje\n af tilsvarende karakter og kompleksitet for samme kunde/ordregiver.
Med lignende\n bygningsportefølje af tilsvarende karakter og kompleksitet skal forstås hospitaler/sygehuse,\n psykiatribygninger, sundhedshuse, forskningshuse, laboratorier eller lignende.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Kontrakten vil blive tildelt på grundlag af tildelingskriteriet ”Pris\".
Kontrakten\n vil således blive tildelt det tilbud, der har den laveste ”faste pris”, jf. tilbudslisten.

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ribsoftware.dk/udbudsportal

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ribsoftware.dk/udbudsportal

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 31-10-2025 12:00 +01:00

Vedståelsesfrist for tilbuddet: 60 Døgn

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Aftalen skal indgås på baggrund af det kontraktudkast, der er en del af udbudsmaterialet.\n Den udbudte Rådgiveraftale indeholder en social klausul i form af en arbejdsklausul.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage\n efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.\n Klagen skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Se mere om indgivelse af klager\n på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af energimærkning af Region Syddanmarks bygninger

Description: Region Syddanmark udbyder en rådgiveraftale vedrørende udarbejdelse af energimærker\n for Region Syddanmarks bygninger.

Procedure identifier: b4514224-963a-4df4-a82d-31dcd2f28267

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Damhaven 12

Town: Vejle

Postcode: 7100

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 3.700.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Tilbudsgiver skal som en del af tilbudsafgivelsen udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD).
Tilbudsgiver skal anvende det elektroniske ESPD, som skal udfyldes og\n indsendes direkte via Byggeweb sammen med det øvrige tilbudsmateriale.
Tilbudsgiver\n skal udfylde ESPD del II-VI.
Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et)\n er en egenerklæring fra tilbudsgiver som foreløbigt bevis i stedet for certifikater,\n der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand.
Dokumentet udgør en\n formel erklæring fra tilbudsgiver om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer,\n hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§§ 135-137),\n at denne opfylder de relevante egnethedskriterier (§§ 140-143), og at denne efter\n anmodning vil afgive de relevante oplysninger, som er krævet af Region Syddanmark.\n
En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet\n for at opfylde egnethedskriterier, skal kun udfylde ét ESPD.
En tilbudsgiver,\n der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underentreprenører/underleverandører),\n skal sikre, at Region Syddanmark modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat\n ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på.\n
Hvis tilbudsgiver er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger\n (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende\n økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD\n del II-VI.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD del II og del III. I ESPD del II angiver\n tilbudsgiver(ne) alle relevante oplysninger om sig selv.
Konsortium: Hvis tilbudsgiver(ne)\n er et konsortium, udfyldes i ESPD del II, A, feltet ”Deltager den økonomiske aktør\n i udbudsproceduren sammen med andre” med et ”ja” samt en angivelse af, hvem der indgår\n i konsortiet, og samtidig skal der medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt\n deltager i konsortiet efter anvisninger i dette udbudsdokument.
Underleverandører:\n Hvis tilbudsgiver agter at basere sig på underleverandørs/underleverandørers kapacitet\n for opfyldelse af krav til egnethed, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der\n skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark\n anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende underleverandører angivet\n i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens\n finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.
Region\n Syddanmark kræver ikke udfyldelse af ESPD del II, afsnit D.
Deltagelse i udbudsprocessen\n er udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1 – stk. 3 samt § 136\n (ESPD del III, afsnit A, B og C), er til stede.
Tilsvarende gælder, hvis tilbudsgiver\n er etableret i skattely i medfør af udbudslovens § 134 a, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 3.4.
For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i\n ESPD del III ikke er til stede, skal tilbudsgiver udfylde ESPD’et, og tilbudsgiver\n skal aflevere tro og loveerklæringer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.3 og 3.4.
Erklæringen\n afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A, B og C).
Herudover er deltagelse\n i udbudsprocessen udelukket, hvis tilbudsgiver befinder sig i en af de frivillige\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 5, som omfatter\n følgende situationer:
• Region Syddanmark kan påvise, at tilbudsgiveren har tilsidesat\n gældende forpligtelser inden for det miljø social eller arbejdsretlige område i\n henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-,\n social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventioner mv. (nr.\n 1)
• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs, eller er under insolvens eller likvidationsbehandling,\n tvangsakkord,
hvis tilbudsgivers aktiver administreres af en kurator eller af\n retten, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet, eller hvis tilbudsgiver\n befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er\n fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende. (nr. 2)
•\n Region Syddanmark har tilstrækkeligt plausible indikationer til at konkludere, at\n tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.\n (nr. 3)
• Region Syddanmark kan påvise, at tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt\n at påvirke regionens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger,\n der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt\n tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til\n egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt (nr. 5)
Tilbudsgiver skal derfor\n erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i disse frivillige udelukkelsesgrunde i\n udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, og nr. 5. Erklæringen afgives ved\n at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Tilbudsgiver skal\n være opmærksom på, at ESPD del III, afsnit D, ikke kræver udfyldelse.
Følgende\n dokumentation for personlige forhold behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne\n fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: Serviceattest,\n erklæring under ed eller erklæring på tro og love.
Som bevis for, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 samt § 137, stk. 1,\n nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument\n udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver\n ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135,\n eller den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
Et certifikat\n udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver\n ikke har ubetalt forfalden gæld på DKK 100.000 eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret,\n jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset\n bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er tilbudsgiver\n ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte certifikater eller\n dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i § 135 samt § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte\n tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i\n det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153, stk. 2.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af udbudslovens § 134 a, de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 136\n eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 3\n og nr. 5.
De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) og de afgivne tro og loveerklæringer betragtes i denne henseende som udgangspunkt\n som værende tilstrækkelige.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Breaching of obligations in the fields of social law: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 1. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Business activities are suspended: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Insolvency: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Assets being administered by liquidator: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.]

Bankruptcy: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Arrangement with creditors: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag\n fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig\n eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den\n frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere,\n kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.\n Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte\n certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2,\n nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love\n i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 3. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 5. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III,\n afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation\n for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,\n nr. 5. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument\n (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af energimærkning af Region Syddanmarks bygninger

Description: Den udbudte opgave omhandler energimærkning af dele af Region Syddanmarks bygningsportefølje.\n
Region Syddanmarks bygningsportefølje er inddelt i fire overordnede funktionsområder\n omfattende hospitaler/sygehuse, psykiatri, samt sundhedscentre og andre mindre bygninger.\n
De fire overordnede funktionsområder er som følger:
• Odense Universitetshospital\n (OUH), der dækker over byerne Odense, Svendborg, Nyborg og Ærøskøbing.
• Sygehus\n Lillebælt (SLB), der dækker over byerne Middelfart, Vejle og Kolding.
• Sygehus\n Sønderjylland (SHS), der dækker over byerne Sønderborg, Aabenraa og Tønder.
•\n Esbjerg-Grindsted (EGS), der dækker over byerne Esbjerg og Grindsted.
Derudover\n omfatter opgaven energimærkning af en række sundhedshuse.
På nuværende tidspunkt\n er energimærkerne for de fleste af Region Syddanmarks bygninger udløbet, og der skal\n således udarbejdes ca. 150 energimærker for et areal svarende til ca. 730.000 m² i\n perioden 2025- 2026. Region Syddanmark har dog et ønske om at Rådgiveren energimærker\n mest muligt bygningsareal (m²) inden udgangen af 2025. Der henvises til Kravsspecifikationen\n (Bilag 1) og Bygningslisten (Bilag 2) for nærmere oplysninger herom.
Formålet\n med at udbyde og indgå Rådgiveraftalen er at sikre, at Region Syddanmark lever op\n til sine forpligtelser i henhold til bekendtgørelse nr. 549 af 15. maj 2023 om energimærkning\n af bygninger. Region Syddanmark er i henhold til bekendtgørelsen forpligtet til at\n være i besiddelse af gyldige energimærker, der ikke er mere end 10 år gamle, og som\n tillige skal være udarbejdet af uafhængige og certificerede energikonsulenter.
Kontraktperioden\n forventes at løbe fra ultimo november 2025 til ultimo juni 2026.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 7 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 3.700.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: Region Syddanmark benytter udbudsportalen Byggeweb, hvor det samlede udbudsmateriale\n kan tilgås og downloades uden login. I tilbudsfasen ligger udbudsmaterialet således\n offentligt tilgængeligt på følgende link: https://www.ribsoftware.dk/udbudsportal\n Byggewebnummer TN506377. Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet\n vil blive offentliggjort via samme udbudsportal. Det er muligt at videregive udbudsmaterialet\n på Byggeweb til aktuelle samarbejdspartnere. For yderligere informationer henvises\n til brugervejledning til Byggeweb på følgende link: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/categories/200581002ByggewebUdbud?mobile_site=true\n samt RIB Support.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description: Tilbudsgiver skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD\n del IV, afsnit B, nr. 1a).
Herudover skal tilbudsgiver oplyse egenkapitalens\n størrelse og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for de seneste 3 regnskabsår\n i ESPD del IV, afsnit B, nr. 4.
Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet\n behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder\n herom, jf. udbudslovens § 151:
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf\n for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er\n lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for\n samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse.
Ved en sammenslutning\n af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende\n virksomheder i sammenslutningen.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle\n formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis\n tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som\n Region Syddanmark forlanger.
Tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region\n Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx\n www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5.
Minimumskrav
Som minimumskrav\n kræves, at tilbudsgiver dokumenterer, at:
• tilbudsgiver har haft en samlet årlig\n omsætning på mindst DKK 7 mio. i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår.
•\n tilbudsgivers soliditetsgrad har været mindst 15 % i 2 ud af de seneste 3 disponible\n regnskabsår.
• tilbudsgivers egenkapital har været mindst DKK 2 mio. i 2 ud af\n de seneste 3 disponible regnskabsår.
I medfør af udbudslovens § 144 kan tilbudsgiver\n basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen. Såfremt tilbudsgiver\n baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, tager Region Syddanmark\n forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens\n § 144, stk. 6.

Criterion: References on specified services

Description: Tilbudsgiver skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer fra relevante sammenlignelige\n opgaver, som tilbudsgiver har afleveret inden for de seneste 5 år. En reference anses\n for afleveret, når det/de for referencen(-erne) omfattede energimærker er indberettet\n til Energistyrelsen.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et med:
a. Beskrivelse\n af kunden/ordregiver, inkl. kontaktdata
b. Angivelse af opgavens omfang, herunder\n oplysning om antallet af m2, antal bygninger (og anvendelse)
c. Angivelse af kontraktens\n værdi
d. Angivelse af kontraktperiode (start og slut)
e. Beskrivelse af tilbudsgivers\n ydelser i forbindelse med referencen (rolle og funktion)
I det omfang en tilbudsgiver\n måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader,\n opfordrer Region Syddanmark tilbudsgiver til at anvende separate bilag til ESPD’et\n samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende\n dokument. På den måde står det Region Syddanmark klart, hvis der findes oplysninger\n (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Tilbudsgiver er også velkommen til\n i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag.
Der\n ønskes i den forbindelse oplysninger om maksimalt 5 referencer. Såfremt tilbudsgiver\n har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene\n vægt på de 5 først angivne referencer i anmodningen. Er referencerne ikke vedlagt\n i rækkefølge, vil det være de 5 nyeste (i tid), som Region Syddanmark vil lade indgå\n i bedømmelsen.
Minimumskrav
Det er et minimumskrav, at
• tilbudsgiver\n har gennemført mindst én referenceopgave i form af energimærkning af en bygning på\n over 3.000 m2, og at
• tilbudsgiver har gennemført mindst én referenceopgave,\n som omfatter udarbejdelse af minimum 10 energimærker af en lignende bygningsportefølje\n af tilsvarende karakter og kompleksitet for samme kunde/ordregiver.
Med lignende\n bygningsportefølje af tilsvarende karakter og kompleksitet skal forstås hospitaler/sygehuse,\n psykiatribygninger, sundhedshuse, forskningshuse, laboratorier eller lignende.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Kontrakten vil blive tildelt på grundlag af tildelingskriteriet ”Pris\".
Kontrakten\n vil således blive tildelt det tilbud, der har den laveste ”faste pris”, jf. tilbudslisten.

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.ribsoftware.dk/udbudsportal

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ribsoftware.dk/udbudsportal

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 31-10-2025 12:00 +01:00

Deadline until which the tender must remain valid: 60 Day

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Aftalen skal indgås på baggrund af det kontraktudkast, der er en del af udbudsmaterialet.\n Den udbudte Rådgiveraftale indeholder en social klausul i form af en arbejdsklausul.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage\n efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.\n Klagen skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Se mere om indgivelse af klager\n på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen