{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"95c718e0-08ab-486d-838b-f342eaf539ec"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00760155-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Kolding kommune\n Køberens retlige status: Regional myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune\n Beskrivelse: Tildelingen sker i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da den ønskede løsning,\n Kolding Kommune bekendt, kun kan leveres af én aktør grundet tekniske årsager og integration\n med eksisterende systemer. Forud for nærværende profylakse, har ordregiver gennemført\n markedsafdækning og afholdt møder med potentielle tilbudsgivere som entydig understøtter\n tesen om at der på udbudstidspunktet kun findes én konditionsmæssig antagelig tilbudsgiver.
Kolding\n Kommune søger et system som opfylder følgende krav og behov:
Systemet er\n en succes, når det understøtter os i følgende effekter.
•
Høj\n grad af medarbejderengagement og oplevet meningsfuldhed
•
Gennemførsel\n af mikroprojekter med dokumenteret effekt
•
Positivt bidrag til\n bæredygtighedskultur og mindset
•
Decentral forankring gennem\n retention og vedholdenhed
•
Kvalitativ og kvantitativ dokumentation\n som bidrager til ESG-afrapporteringen
Overordnede behov
•\n
Et digitalt værktøj, der understøtter strategisk prioritering, samskabelse,\n forbedringsarbejde og rapportering af bæredygtighedsindsatser.
•
En\n platform, der kan tilpasses den overordnet ESG-ramme og Kolding Kommunes bæredygtighedspolitik,\n herunder de 6 fokusområder.
•
En løsning, der er brugervenlig,\n motiverende og ressourceeffektiv for medarbejdere i en travl hverdag.
•\n
Mulighed for decentral implementering i afdelinger med lokal tilpasning\n og ejerskab.
C.
Krav til funktionalitet
Løsningen skal\n være intuitiv opbygget Softwaremoduler, hvor man guides fra High-Level elementer om\n indsatsområderne Environment (miljø), Social (sociale forhold) og Governance (ledelse).\n
Modul
Funktion
ESG-Strategirum
Digital vidensbank\n med ESG-temaer, mulighed for tilpasning og versionering. Ledelse og centrale medarbejder\n kan tage strategiske vurderinger på vegne af hver enkelt afdeling.
ESG-Indsatskatalog\n
Visualisering og prioritering af ESG-temaer til strategisk planlægning
ESG-Forbedringsrum\n
Faciliterer samskabelse af forbedringsprojekter med fokus på kvalitet og\n ressourceeffektivitet.
ESG-Måltalsrum
Let og overskuelig dataindsamling\n til afdelingsvise delrapporter
Synergirapport
Samlet overblik\n over indsatser og synergier på tværs af afdelinger
Ledelses- og Direktionsrapport\n
Udtræk af kvalitative og kvantitative data til ledelsesniveau
Tilpasnings-\n og implementeringsstøtte
•
Facilitering af procesdesign og organisering\n
•
Tilpasning af begreber, motivationsfaktorer og ESG-temaer
•\n
Projektledelse og rådgivning vedr. drømmeresultater og målepunkter
•\n
Tilpasning af skabeloner og rapporteringsformater
•
Ad\n hoc sparring og tilpasning baseret på projektets løbende udvikling
E.
Tekniske\n krav
•
Webbaseret platform med sikkert login og databeskyttelse\n (GDPR-compliant)
•
Integration med Kolding Kommunes eksisterende\n IT-infrastruktur
•
Automatiseret brugerstyring via FK eller Microsoft\n Entra ID
•
Understøttelse af datavisualisering og eksport til\n rapporteringsformater (PDF, Excel, PowerPoint)
•
Skal kunne håndtere\n flere samtidige brugere og afdelinger
•
Skalerbarhed til store\n dele af organisationen, opdelt i etaper
F.
Brugerkrav
•\n
Intuitiv brugergrænseflade med minimal oplæring
•
Rollebaseret\n adgang og funktionalitet
•
Skal understøtte både strategisk og\n operationelt arbejde
Skal fremme engagement og ejerskab hos medarbejdere\n
•
Løsningen skal kunne favne optil 100 afdelinger, med hver deres\n rum
•
Skal kunne tilpasses Kolding kommunes arbejde med pt 6 centrale\n fokusområder for bæredygtighed\n Identifikator for proceduren: 018c5cbe-eb6f-45d0-a5c9-363640424f84\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 48190000 Programpakke til undervisningsformål\n Supplerende klassifikation (cpv): 48100000 Branchespecifik programpakke\n Supplerende klassifikation (cpv): 48614000 Dataregistreringssystem\n Supplerende klassifikation (cpv): 90712000 Miljøplanlægning\n Supplerende klassifikation (cpv): 90700000 Tjenester på miljøområdet\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune\n Beskrivelse: Tildelingen sker i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da den ønskede løsning,\n Kolding Kommune bekendt, kun kan leveres af én aktør grundet tekniske årsager og integration\n med eksisterende systemer. Forud for nærværende profylakse, har ordregiver gennemført\n markedsafdækning og afholdt møder med potentielle tilbudsgivere som entydig understøtter\n tesen om at der på udbudstidspunktet kun findes én konditionsmæssig antagelig tilbudsgiver.
Kolding\n Kommune søger et system som opfylder følgende krav og behov:
Systemet er\n en succes, når det understøtter os i følgende effekter.
•
Høj\n grad af medarbejderengagement og oplevet meningsfuldhed
•
Gennemførsel\n af mikroprojekter med dokumenteret effekt
•
Positivt bidrag til\n bæredygtighedskultur og mindset
•
Decentral forankring gennem\n retention og vedholdenhed
•
Kvalitativ og kvantitativ dokumentation\n som bidrager til ESG-afrapporteringen
Overordnede behov
•\n
Et digitalt værktøj, der understøtter strategisk prioritering, samskabelse,\n forbedringsarbejde og rapportering af bæredygtighedsindsatser.
•
En\n platform, der kan tilpasses den overordnet ESG-ramme og Kolding Kommunes bæredygtighedspolitik,\n herunder de 6 fokusområder.
•
En løsning, der er brugervenlig,\n motiverende og ressourceeffektiv for medarbejdere i en travl hverdag.
•\n
Mulighed for decentral implementering i afdelinger med lokal tilpasning\n og ejerskab.
C.
Krav til funktionalitet
Løsningen skal\n være intuitiv opbygget Softwaremoduler, hvor man guides fra High-Level elementer om\n indsatsområderne Environment (miljø), Social (sociale forhold) og Governance (ledelse).\n
Modul
Funktion
ESG-Strategirum
Digital vidensbank\n med ESG-temaer, mulighed for tilpasning og versionering. Ledelse og centrale medarbejder\n kan tage strategiske vurderinger på vegne af hver enkelt afdeling.
ESG-Indsatskatalog\n
Visualisering og prioritering af ESG-temaer til strategisk planlægning
ESG-Forbedringsrum\n
Faciliterer samskabelse af forbedringsprojekter med fokus på kvalitet og\n ressourceeffektivitet.
ESG-Måltalsrum
Let og overskuelig dataindsamling\n til afdelingsvise delrapporter
Synergirapport
Samlet overblik\n over indsatser og synergier på tværs af afdelinger
Ledelses- og Direktionsrapport\n
Udtræk af kvalitative og kvantitative data til ledelsesniveau
Tilpasnings-\n og implementeringsstøtte
•
Facilitering af procesdesign og organisering\n
•
Tilpasning af begreber, motivationsfaktorer og ESG-temaer
•\n
Projektledelse og rådgivning vedr. drømmeresultater og målepunkter
•\n
Tilpasning af skabeloner og rapporteringsformater
•
Ad\n hoc sparring og tilpasning baseret på projektets løbende udvikling
E.
Tekniske\n krav
•
Webbaseret platform med sikkert login og databeskyttelse\n (GDPR-compliant)
•
Integration med Kolding Kommunes eksisterende\n IT-infrastruktur
•
Automatiseret brugerstyring via FK eller Microsoft\n Entra ID
•
Understøttelse af datavisualisering og eksport til\n rapporteringsformater (PDF, Excel, PowerPoint)
•
Skal kunne håndtere\n flere samtidige brugere og afdelinger
•
Skalerbarhed til store\n dele af organisationen, opdelt i etaper
F.
Brugerkrav
•\n
Intuitiv brugergrænseflade med minimal oplæring
•
Rollebaseret\n adgang og funktionalitet
•
Skal understøtte både strategisk og\n operationelt arbejde
Skal fremme engagement og ejerskab hos medarbejdere\n
•
Løsningen skal kunne favne optil 100 afdelinger, med hver deres\n rum
•
Skal kunne tilpasses Kolding kommunes arbejde med pt 6 centrale\n fokusområder for bæredygtighed\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 48190000 Programpakke til undervisningsformål\n Supplerende klassifikation (cpv): 48100000 Branchespecifik programpakke\n Supplerende klassifikation (cpv): 48614000 Dataregistreringssystem\n Supplerende klassifikation (cpv): 90712000 Miljøplanlægning\n Supplerende klassifikation (cpv): 90700000 Tjenester på miljøområdet\n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n Varigheds slutdato: 30-11-2029\n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 0\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n \n 5.1.7 Strategiske udbudFormålet med strategiske udbud: Ingen strategiske udbud\n Grønne udbudskriterier: Ingen kriterier for grønne offentlige udbud\n \n 5.1.8 TilgængelighedskriterierDer er ikke anvendt kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap, fordi udbuddet ikke er beregnet til at blive anvendt af fysiske personer\n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Kolding kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 1.400.000 Dansk krone\n Direkte tildeling:Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager\n Anden begrundelse: Kolding Kommune er ikke bekendt med andre selskaber som er i stand til at levere det\n ønskede programmel.\n \n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-00006.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: HABITURA ApS\n \n Tilbud – Identifikator: 104828\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 1.400.000 Dansk krone\n \n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: 104828\n Titel: Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune / HABITURA ApS\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 13-11-2025\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Kolding kommune\n Registreringsnummer: 29189897\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n \n \n Internetadresse: https://www.kolding.dk\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n \n \n 8.1 ORG-1000Officielt navn: Comdia ApS\n Registreringsnummer: 33501404\n Postadresse: Lindvedvej 73 \n \n \n Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)\n \n E-mail: support@comdia.com\n \n Internetadresse: https://www.comdia.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-1001Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: http://www.klfu.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-1002Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk/\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: HABITURA ApS\n Registreringsnummer: 39988399\n Postadresse: Søren Frichs Vej 20 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n E-mail: mads@habitura.com\n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 95c718e0-08ab-486d-838b-f342eaf539ec - 01\n Formulartype: Forudgående underretning om direkte tildeling\n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 14-11-2025 08:38 +01:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00760155-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 17-11-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Kolding kommune\n Legal type of the buyer: Regional authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune\n Description: Tildelingen sker i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da den ønskede løsning,\n Kolding Kommune bekendt, kun kan leveres af én aktør grundet tekniske årsager og integration\n med eksisterende systemer. Forud for nærværende profylakse, har ordregiver gennemført\n markedsafdækning og afholdt møder med potentielle tilbudsgivere som entydig understøtter\n tesen om at der på udbudstidspunktet kun findes én konditionsmæssig antagelig tilbudsgiver.
Kolding\n Kommune søger et system som opfylder følgende krav og behov:
Systemet er\n en succes, når det understøtter os i følgende effekter.
•
Høj\n grad af medarbejderengagement og oplevet meningsfuldhed
•
Gennemførsel\n af mikroprojekter med dokumenteret effekt
•
Positivt bidrag til\n bæredygtighedskultur og mindset
•
Decentral forankring gennem\n retention og vedholdenhed
•
Kvalitativ og kvantitativ dokumentation\n som bidrager til ESG-afrapporteringen
Overordnede behov
•\n
Et digitalt værktøj, der understøtter strategisk prioritering, samskabelse,\n forbedringsarbejde og rapportering af bæredygtighedsindsatser.
•
En\n platform, der kan tilpasses den overordnet ESG-ramme og Kolding Kommunes bæredygtighedspolitik,\n herunder de 6 fokusområder.
•
En løsning, der er brugervenlig,\n motiverende og ressourceeffektiv for medarbejdere i en travl hverdag.
•\n
Mulighed for decentral implementering i afdelinger med lokal tilpasning\n og ejerskab.
C.
Krav til funktionalitet
Løsningen skal\n være intuitiv opbygget Softwaremoduler, hvor man guides fra High-Level elementer om\n indsatsområderne Environment (miljø), Social (sociale forhold) og Governance (ledelse).\n
Modul
Funktion
ESG-Strategirum
Digital vidensbank\n med ESG-temaer, mulighed for tilpasning og versionering. Ledelse og centrale medarbejder\n kan tage strategiske vurderinger på vegne af hver enkelt afdeling.
ESG-Indsatskatalog\n
Visualisering og prioritering af ESG-temaer til strategisk planlægning
ESG-Forbedringsrum\n
Faciliterer samskabelse af forbedringsprojekter med fokus på kvalitet og\n ressourceeffektivitet.
ESG-Måltalsrum
Let og overskuelig dataindsamling\n til afdelingsvise delrapporter
Synergirapport
Samlet overblik\n over indsatser og synergier på tværs af afdelinger
Ledelses- og Direktionsrapport\n
Udtræk af kvalitative og kvantitative data til ledelsesniveau
Tilpasnings-\n og implementeringsstøtte
•
Facilitering af procesdesign og organisering\n
•
Tilpasning af begreber, motivationsfaktorer og ESG-temaer
•\n
Projektledelse og rådgivning vedr. drømmeresultater og målepunkter
•\n
Tilpasning af skabeloner og rapporteringsformater
•
Ad\n hoc sparring og tilpasning baseret på projektets løbende udvikling
E.
Tekniske\n krav
•
Webbaseret platform med sikkert login og databeskyttelse\n (GDPR-compliant)
•
Integration med Kolding Kommunes eksisterende\n IT-infrastruktur
•
Automatiseret brugerstyring via FK eller Microsoft\n Entra ID
•
Understøttelse af datavisualisering og eksport til\n rapporteringsformater (PDF, Excel, PowerPoint)
•
Skal kunne håndtere\n flere samtidige brugere og afdelinger
•
Skalerbarhed til store\n dele af organisationen, opdelt i etaper
F.
Brugerkrav
•\n
Intuitiv brugergrænseflade med minimal oplæring
•
Rollebaseret\n adgang og funktionalitet
•
Skal understøtte både strategisk og\n operationelt arbejde
Skal fremme engagement og ejerskab hos medarbejdere\n
•
Løsningen skal kunne favne optil 100 afdelinger, med hver deres\n rum
•
Skal kunne tilpasses Kolding kommunes arbejde med pt 6 centrale\n fokusområder for bæredygtighed\n Procedure identifier: 018c5cbe-eb6f-45d0-a5c9-363640424f84\n Internal identifier: 603673\n Type of procedure: Negotiated without prior call for competition\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Additional nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 48190000 Educational software package\n Additional classification (cpv): 48100000 Industry specific software package\n Additional classification (cpv): 48614000 Data-acquisition system\n Additional classification (cpv): 90712000 Environmental planning\n Additional classification (cpv): 90700000 Environmental services\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n 2.1.4 General information\n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune\n Description: Tildelingen sker i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da den ønskede løsning,\n Kolding Kommune bekendt, kun kan leveres af én aktør grundet tekniske årsager og integration\n med eksisterende systemer. Forud for nærværende profylakse, har ordregiver gennemført\n markedsafdækning og afholdt møder med potentielle tilbudsgivere som entydig understøtter\n tesen om at der på udbudstidspunktet kun findes én konditionsmæssig antagelig tilbudsgiver.
Kolding\n Kommune søger et system som opfylder følgende krav og behov:
Systemet er\n en succes, når det understøtter os i følgende effekter.
•
Høj\n grad af medarbejderengagement og oplevet meningsfuldhed
•
Gennemførsel\n af mikroprojekter med dokumenteret effekt
•
Positivt bidrag til\n bæredygtighedskultur og mindset
•
Decentral forankring gennem\n retention og vedholdenhed
•
Kvalitativ og kvantitativ dokumentation\n som bidrager til ESG-afrapporteringen
Overordnede behov
•\n
Et digitalt værktøj, der understøtter strategisk prioritering, samskabelse,\n forbedringsarbejde og rapportering af bæredygtighedsindsatser.
•
En\n platform, der kan tilpasses den overordnet ESG-ramme og Kolding Kommunes bæredygtighedspolitik,\n herunder de 6 fokusområder.
•
En løsning, der er brugervenlig,\n motiverende og ressourceeffektiv for medarbejdere i en travl hverdag.
•\n
Mulighed for decentral implementering i afdelinger med lokal tilpasning\n og ejerskab.
C.
Krav til funktionalitet
Løsningen skal\n være intuitiv opbygget Softwaremoduler, hvor man guides fra High-Level elementer om\n indsatsområderne Environment (miljø), Social (sociale forhold) og Governance (ledelse).\n
Modul
Funktion
ESG-Strategirum
Digital vidensbank\n med ESG-temaer, mulighed for tilpasning og versionering. Ledelse og centrale medarbejder\n kan tage strategiske vurderinger på vegne af hver enkelt afdeling.
ESG-Indsatskatalog\n
Visualisering og prioritering af ESG-temaer til strategisk planlægning
ESG-Forbedringsrum\n
Faciliterer samskabelse af forbedringsprojekter med fokus på kvalitet og\n ressourceeffektivitet.
ESG-Måltalsrum
Let og overskuelig dataindsamling\n til afdelingsvise delrapporter
Synergirapport
Samlet overblik\n over indsatser og synergier på tværs af afdelinger
Ledelses- og Direktionsrapport\n
Udtræk af kvalitative og kvantitative data til ledelsesniveau
Tilpasnings-\n og implementeringsstøtte
•
Facilitering af procesdesign og organisering\n
•
Tilpasning af begreber, motivationsfaktorer og ESG-temaer
•\n
Projektledelse og rådgivning vedr. drømmeresultater og målepunkter
•\n
Tilpasning af skabeloner og rapporteringsformater
•
Ad\n hoc sparring og tilpasning baseret på projektets løbende udvikling
E.
Tekniske\n krav
•
Webbaseret platform med sikkert login og databeskyttelse\n (GDPR-compliant)
•
Integration med Kolding Kommunes eksisterende\n IT-infrastruktur
•
Automatiseret brugerstyring via FK eller Microsoft\n Entra ID
•
Understøttelse af datavisualisering og eksport til\n rapporteringsformater (PDF, Excel, PowerPoint)
•
Skal kunne håndtere\n flere samtidige brugere og afdelinger
•
Skalerbarhed til store\n dele af organisationen, opdelt i etaper
F.
Brugerkrav
•\n
Intuitiv brugergrænseflade med minimal oplæring
•
Rollebaseret\n adgang og funktionalitet
•
Skal understøtte både strategisk og\n operationelt arbejde
Skal fremme engagement og ejerskab hos medarbejdere\n
•
Løsningen skal kunne favne optil 100 afdelinger, med hver deres\n rum
•
Skal kunne tilpasses Kolding kommunes arbejde med pt 6 centrale\n fokusområder for bæredygtighed\n Internal identifier: 603673\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Additional nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 48190000 Educational software package\n Additional classification (cpv): 48100000 Industry specific software package\n Additional classification (cpv): 48614000 Data-acquisition system\n Additional classification (cpv): 90712000 Environmental planning\n Additional classification (cpv): 90700000 Environmental services\n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n Duration end date: 30-11-2029\n \n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n \n 5.1.7 Strategic procurementAim of strategic procurement: No strategic procurement\n Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria\n \n 5.1.8 Accessibility criteriaAccessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons\n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kolding kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 1.400.000 Danish krone\n Direct award:Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons\n Other justification: Kolding Kommune er ikke bekendt med andre selskaber som er i stand til at levere det\n ønskede programmel.\n \n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-00006.1.2 Information about winnersWinner:Official name: HABITURA ApS\n \n Tender identifier: 104828\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 1.400.000 Danish krone\n \n Contract information:Identifier of the contract: 104828\n Title: Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune / HABITURA ApS\n Date on which the winner was chosen: 13-11-2025\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Kolding kommune\n Registration number: 29189897\n Postal address: Akseltorv 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Contact point: Jeppe Kjærager\n \n \n Internet address: https://www.kolding.dk\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n \n \n 8.1 ORG-1000Official name: Comdia ApS\n Registration number: 33501404\n Postal address: Lindvedvej 73 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)\n \n Email: support@comdia.com\n \n Internet address: https://www.comdia.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-1001Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: http://www.klfu.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-1002Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk/\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: HABITURA ApS\n Registration number: 39988399\n Postal address: Søren Frichs Vej 20 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 95c718e0-08ab-486d-838b-f342eaf539ec - 01\n Form type: Direct award preannouncement\n Notice type: Voluntary ex-ante transparency notice\n Notice dispatch date: 14-11-2025 08:38 +01:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00760155-2025\n OJ S issue number: 221/2025\n Publication date: 17-11-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune","ordregiver":"Kolding kommune","ordregiverId":"29189897","ordregiverIdDatavasket":"29189897","publiceringsdato":"2025-11-17+01:00","cpvKode":"48190000","cpvTitel":"Programpakke til undervisningsformål","formulartype":"Forudgående underretning om direkte tildeling","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Kolding kommune"],"beskrivelse":"Tildelingen sker i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da den ønskede løsning, Kolding Kommune bekendt, kun kan leveres af én aktør grundet tekniske årsager og integration med eksisterende systemer. Forud for nærværende profylakse, har ordregiver gennemført markedsafdækning og afholdt møder med potentielle tilbudsgivere som entydig understøtter tesen om at der på udbudstidspunktet kun findes én konditionsmæssig antagelig tilbudsgiver.\n\nKolding Kommune søger et system som opfylder følgende krav og behov:\n\nSystemet er en succes, når det understøtter os i følgende effekter. \n\n• \n\nHøj grad af medarbejderengagement og oplevet meningsfuldhed \n\n• \n\nGennemførsel af mikroprojekter med dokumenteret effekt \n\n• \n\nPositivt bidrag til bæredygtighedskultur og mindset \n\n• \n\nDecentral forankring gennem retention og vedholdenhed \n\n• \n\nKvalitativ og kvantitativ dokumentation som bidrager til ESG-afrapporteringen\n\n\nOverordnede behov \n\n• \n\nEt digitalt værktøj, der understøtter strategisk prioritering, samskabelse, forbedringsarbejde og rapportering af bæredygtighedsindsatser. \n\n• \n\nEn platform, der kan tilpasses den overordnet ESG-ramme og Kolding Kommunes bæredygtighedspolitik, herunder de 6 fokusområder. \n\n• \n\nEn løsning, der er brugervenlig, motiverende og ressourceeffektiv for medarbejdere i en travl hverdag. \n\n• \n\nMulighed for decentral implementering i afdelinger med lokal tilpasning og ejerskab. \n\nC. \n\nKrav til funktionalitet \n\nLøsningen skal være intuitiv opbygget Softwaremoduler, hvor man guides fra High-Level elementer om indsatsområderne Environment (miljø), Social (sociale forhold) og Governance (ledelse). \n\nModul \n\nFunktion \n\nESG-Strategirum \n\nDigital vidensbank med ESG-temaer, mulighed for tilpasning og versionering. Ledelse og centrale medarbejder kan tage strategiske vurderinger på vegne af hver enkelt afdeling. \n\nESG-Indsatskatalog \n\nVisualisering og prioritering af ESG-temaer til strategisk planlægning \n\nESG-Forbedringsrum \n\nFaciliterer samskabelse af forbedringsprojekter med fokus på kvalitet og ressourceeffektivitet. \n\nESG-Måltalsrum \n\nLet og overskuelig dataindsamling til afdelingsvise delrapporter \n\nSynergirapport \n\nSamlet overblik over indsatser og synergier på tværs af afdelinger \n\nLedelses- og Direktionsrapport \n\nUdtræk af kvalitative og kvantitative data til ledelsesniveau\n\nTilpasnings- og implementeringsstøtte \n\n• \n\nFacilitering af procesdesign og organisering \n\n• \n\nTilpasning af begreber, motivationsfaktorer og ESG-temaer \n\n• \n\nProjektledelse og rådgivning vedr. drømmeresultater og målepunkter \n\n• \n\nTilpasning af skabeloner og rapporteringsformater \n\n• \n\nAd hoc sparring og tilpasning baseret på projektets løbende udvikling \n\nE. \n\nTekniske krav \n\n• \n\nWebbaseret platform med sikkert login og databeskyttelse (GDPR-compliant) \n\n• \n\nIntegration med Kolding Kommunes eksisterende IT-infrastruktur \n\n• \n\nAutomatiseret brugerstyring via FK eller Microsoft Entra ID \n\n• \n\nUnderstøttelse af datavisualisering og eksport til rapporteringsformater (PDF, Excel, PowerPoint) \n\n• \n\nSkal kunne håndtere flere samtidige brugere og afdelinger \n\n• \n\nSkalerbarhed til store dele af organisationen, opdelt i etaper \n\nF. \n\nBrugerkrav \n\n• \n\nIntuitiv brugergrænseflade med minimal oplæring \n\n• \n\nRollebaseret adgang og funktionalitet \n\n• \n\nSkal understøtte både strategisk og operationelt arbejde\n\nSkal fremme engagement og ejerskab hos medarbejdere \n\n• \n\nLøsningen skal kunne favne optil 100 afdelinger, med hver deres rum \n\n• \n\nSkal kunne tilpasses Kolding kommunes arbejde med pt 6 centrale fokusområder for bæredygtighed","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune","ordregiver":"Kolding kommune","ordregiverId":"29189897","ordregiverIdDatavasket":"29189897","publiceringsdato":"2025-11-17+01:00","cpvKode":"48190000","cpvTitel":"Educational software package","formulartype":"Direct award preannouncement","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Kolding kommune"],"beskrivelse":"Tildelingen sker i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da den ønskede løsning, Kolding Kommune bekendt, kun kan leveres af én aktør grundet tekniske årsager og integration med eksisterende systemer. Forud for nærværende profylakse, har ordregiver gennemført markedsafdækning og afholdt møder med potentielle tilbudsgivere som entydig understøtter tesen om at der på udbudstidspunktet kun findes én konditionsmæssig antagelig tilbudsgiver.\n\nKolding Kommune søger et system som opfylder følgende krav og behov:\n\nSystemet er en succes, når det understøtter os i følgende effekter. \n\n• \n\nHøj grad af medarbejderengagement og oplevet meningsfuldhed \n\n• \n\nGennemførsel af mikroprojekter med dokumenteret effekt \n\n• \n\nPositivt bidrag til bæredygtighedskultur og mindset \n\n• \n\nDecentral forankring gennem retention og vedholdenhed \n\n• \n\nKvalitativ og kvantitativ dokumentation som bidrager til ESG-afrapporteringen\n\n\nOverordnede behov \n\n• \n\nEt digitalt værktøj, der understøtter strategisk prioritering, samskabelse, forbedringsarbejde og rapportering af bæredygtighedsindsatser. \n\n• \n\nEn platform, der kan tilpasses den overordnet ESG-ramme og Kolding Kommunes bæredygtighedspolitik, herunder de 6 fokusområder. \n\n• \n\nEn løsning, der er brugervenlig, motiverende og ressourceeffektiv for medarbejdere i en travl hverdag. \n\n• \n\nMulighed for decentral implementering i afdelinger med lokal tilpasning og ejerskab. \n\nC. \n\nKrav til funktionalitet \n\nLøsningen skal være intuitiv opbygget Softwaremoduler, hvor man guides fra High-Level elementer om indsatsområderne Environment (miljø), Social (sociale forhold) og Governance (ledelse). \n\nModul \n\nFunktion \n\nESG-Strategirum \n\nDigital vidensbank med ESG-temaer, mulighed for tilpasning og versionering. Ledelse og centrale medarbejder kan tage strategiske vurderinger på vegne af hver enkelt afdeling. \n\nESG-Indsatskatalog \n\nVisualisering og prioritering af ESG-temaer til strategisk planlægning \n\nESG-Forbedringsrum \n\nFaciliterer samskabelse af forbedringsprojekter med fokus på kvalitet og ressourceeffektivitet. \n\nESG-Måltalsrum \n\nLet og overskuelig dataindsamling til afdelingsvise delrapporter \n\nSynergirapport \n\nSamlet overblik over indsatser og synergier på tværs af afdelinger \n\nLedelses- og Direktionsrapport \n\nUdtræk af kvalitative og kvantitative data til ledelsesniveau\n\nTilpasnings- og implementeringsstøtte \n\n• \n\nFacilitering af procesdesign og organisering \n\n• \n\nTilpasning af begreber, motivationsfaktorer og ESG-temaer \n\n• \n\nProjektledelse og rådgivning vedr. drømmeresultater og målepunkter \n\n• \n\nTilpasning af skabeloner og rapporteringsformater \n\n• \n\nAd hoc sparring og tilpasning baseret på projektets løbende udvikling \n\nE. \n\nTekniske krav \n\n• \n\nWebbaseret platform med sikkert login og databeskyttelse (GDPR-compliant) \n\n• \n\nIntegration med Kolding Kommunes eksisterende IT-infrastruktur \n\n• \n\nAutomatiseret brugerstyring via FK eller Microsoft Entra ID \n\n• \n\nUnderstøttelse af datavisualisering og eksport til rapporteringsformater (PDF, Excel, PowerPoint) \n\n• \n\nSkal kunne håndtere flere samtidige brugere og afdelinger \n\n• \n\nSkalerbarhed til store dele af organisationen, opdelt i etaper \n\nF. \n\nBrugerkrav \n\n• \n\nIntuitiv brugergrænseflade med minimal oplæring \n\n• \n\nRollebaseret adgang og funktionalitet \n\n• \n\nSkal understøtte både strategisk og operationelt arbejde\n\nSkal fremme engagement og ejerskab hos medarbejdere \n\n• \n\nLøsningen skal kunne favne optil 100 afdelinger, med hver deres rum \n\n• \n\nSkal kunne tilpasses Kolding kommunes arbejde med pt 6 centrale fokusområder for bæredygtighed","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Voluntary ex-ante transparency notice – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK032"],"udforelsesstedSubLand":["Sydjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}