{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"955d85ac-5bb0-41d5-8c0c-c965c392ce02"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00727040-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Kombit A/S\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af Støttesystemerne\n Beskrivelse: Ordregiver udbyder Kontrakt vedrørende Transition Ind, udvikling af de Moderniserede\n Støttesystemer, Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse, Support, Bestillingsydelser,\n herunder Videreudvikling af Støttesystemerne, samt Transition Ud.
Kontrakten\n består af følgende 3 hovedydelser:
I. Transition Ind, herunder bl.a. en\n sikker og stabil overtagelse af applikationsansvaret for Støttesystemerne, gennemførelse\n af fx projektstyring, transitionsorganisation, overførsel af kildekode og Dokumentation,\n gennemførelse af teknisk transition og nødvendig transformation, overtagelse af viden\n fra Afgivende Leverandør samt etablering af driftsorganisationen, herunder etablering\n af samarbejdet med Driftsleverandøren.
II. Løbende Ydelser til Støttesystemerne,\n herunder;
a. Support, herunder bl.a. ansvar for Service Desk, brugeradministration,\n håndtering af Incidents, Problems, Service Requests, Early Life Support, jf. de Operationelle\n Processer, mhp. at sikre høj tilgængelighed for Anvenderne;
b. Applikationsdrift,\n herunder bl.a. databasedrift, drift af middleware, backup, restore, overvågning og\n logning, 2. og 3. line support, Configuration-, Patch-, og Release- og Deployment\n Management, jf. de Operationelle Processer, og driftsrapportering med høje krav til\n oppe- og svartider;
c. Applikationsvedligeholdelse, herunder bl.a. løbende\n og forebyggende vedligeholdelse af IT-systemerne, mindre ændringer, nye Versioner,\n fejlrettelser, Release Management, jf. de Operationelle Processer, mhp. at understøtte\n høje krav til oppe- og svartider;
d. Governance, herunder et tæt samarbejde\n med Driftsleverandøren, Operationelle Processer, sikkerhedsydelser, Dokumentation\n og driftsrapportering.
III. Agil udvikling, bl.a. via en Design- og planlægningsfase,\n inkl. proof of concept, samt en udviklingsfase baseret på leverandørens produkt vision\n og rådgivning. Udvikling af de Moderniserede Støttesystemer sker agilt i tæt samarbejde\n mellem Parterne ift. understøttelse af ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov,\n således at de Moderniserede Støttesystemer kan implementeres efter en tidsbegrænset\n periode. Udvikling omfatter evt. ny funktionalitet samt evt. reimplementering og genbrug\n af dele af de Nuværende Støttesystemer. Videreudvikling af Støttesystemerne sker ligeledes\n agilt i tæt samarbejde mellem Parterne.
Det er ordregivers forretningsmæssige\n behov, at alle Ydelser leveres med høj leverancesikkerhed og robusthed, samt at Leverandøren\n udviser proaktivitet i samarbejdet.
Leverandøren skal i Transition Ind overtage\n applikationsansvaret for Støttesystemerne og fra Transitionsdagen levere Løbende Ydelser,\n herunder blandt andet Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse og Videreudvikling,\n til Støttesystemerne. Videreudviklingen vil ske i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver.\n
Leverandøren skal ligeledes i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver foretage\n en modernisering af Støttesystemerne ud fra ordregivers moderniseringsønsker.
Støttesystemerne\n er en del af den samlede fælleskommunale infrastruktur, og Leverandøren skal derfor\n samarbejde dels med de Øvrige Leverandører, herunder Driftsleverandøren samt leverandører,\n der leverer øvrige dele af den fælleskommunale infrastruktur, dels med Anvendere af\n infrastrukturen.
Det er ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov bl.a.\n at give dele af de Nuværende Støttesystemer et kvalitetsmæssigt løft i form af en\n modernisering, der understøtter, at de Moderniserede Støttesystemer fremstår attraktive,\n pålidelige, fremtidssikrede og sikre, så kommunerne også i fremtiden har et stærkt\n fundament til at levere de bedste digitale ydelser til borgerne i en tiltagende mere\n sammenhængende, effektiv og moderne offentlig sektor.\n Identifikator for proceduren: 862c2b39-f6f6-4dd9-9651-845b56fb48c4\n Intern ID: Støttesystemerne\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet afholdes som et udbud med forhandling. Ordregiver forventer, at der afholdes\n én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten\n på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom\n ordregiver forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. Ordregiver\n vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen\n eller for deltagelse i udbudsprocessen i øvrigt.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72250000 System- og supporttjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72262000 Programmeludvikling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi\n Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Halfdansgade 8 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 561.788.040 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Ansøger, der baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. Underleverandører):
En\n ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men som baserer sig på en eller flere andre\n enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager ansøgers eget ESPD sammen med\n et separat ESPD med de nødvendige oplysninger, for hver af de enheder, som ansøger\n baserer sig på.
Ansøger skal endvidere vedlægge en støtteerklæring eller\n anden dokumentation for hver enkelt støttende enhed, fx underleverandør, der godtgør,\n at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller\n tekniske og faglige formåen. Ordregiver ser gerne, at ansøger anvender den af ordregiver\n udarbejdede skabelon, som findes i Digitale Udbud under \"Dokumenter\".
Den\n fremsendte støtteerklæring eller dokumentation skal dokumentere:
- at den enhed,\n som ansøgeren baserer sig på, er juridisk forpligtet over for ansøgeren, og
-\n at ansøger faktisk råder over den økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske\n og faglige formåen, der stilles til rådighed for kontraktens opfyldelse.
Baserer\n en ansøger sig på andre enheders referencer, skal den støttende enhed udføre den del\n af arbejdet, for hvilket den pågældende har stillet referencer til rådighed, jf. Udbudslovens\n § 144, stk. 3.
Ansøgninger fra sammenslutninger af virksomheder (f.eks. konsortier):\n
Såfremt ansøger udgør en gruppe af virksomheder, herunder konsortier eller andre\n sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal der for hver af de deltagende\n virksomheder udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD’et.
Ansøger\n skal endvidere vedlægge en konsortieerklæring eller anden dokumentation, der godtgør,\n at ansøger faktisk råder over de enkelte deltagende virksomheder, herunder den nødvendige\n økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Ordregiver\n ser gerne, at konsortiet anvender den af ordregiver udarbejdede skabelon, som findes\n i Digitale Udbud under \"Dokumenter\".
Når flere virksomheder i forening afgiver\n ansøgning, hæfter disse virksomheder solidarisk, direkte og ubegrænset for den afgivne\n ansøgning og tilbud samt opfyldelsen af kontrakten i tilfælde af tildeling. Virksomhederne\n skal udpege en repræsentant, der med bindende virkning for samarbejdet kan indgå aftaler\n og afgive oplysninger under udbuddet.
Brug af ikke-støttende underleverandør(er):
Ordregiver\n forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve\n dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver agter\n at anvende i kontraktperioden. Såfremt en underleverandør er omfattet af en af de\n obligatoriske udelukkelsesgrunde, vil ordregiver kræve underleverandøren erstattet.\n
Ordregiver ønsker at modtage tilbud på dansk, men kan acceptere fx licensbetingelser\n og andre generelle dokumenter på engelsk, såfremt dette er angivet specifikt i udbudsmaterialet.\n
Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for udbuddet generelt. For\n at modtage yderligere information om dette udbud og for at kunne afgive ansøgning\n om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig i Digitale Udbud via følgende hjemmeside:\n https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA.
Det bemærkes, at ansøger kun kan\n indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives\n på https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA
Udbudsmaterialet findes på https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA\n under det konkrete udbud under ”Dokumenter”.
ESPD’et til denne udbudsproces\n kan findes i Digitale Udbud systemet. ESPD’et skal udfyldes af ansøger i Digitale\n Udbud i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til udvælgelseskriterierne\n i pkt. 5.1.9.
Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til\n at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der\n er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål\n angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse\n i at ansøge om prækvalifikation.
Fristen for at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen\n er den 20. november kl. 12.00.
Spørgsmål skal stilles via beskedmodulet\n i Digitale Udbud . Svar offentliggøres ligeledes via Digitale Udbud.
Spørgsmål,\n der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen.\n
Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har\n på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den\n offentlige kontrakt væsentligt overstiger værdien af rammeaftalen, hvorfor kontrakten\n udbydes som en offentlig tjenesteydelseskontrakt, jf. Udbudslovens § 176, stk. 2.
Den\n anslåede kontraktværdi, er beregnet ud fra en kontraktlængde på 10 år inkl. optioner.\n Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.\n Ordregiver anslår, at kontraktens værdi vil udgøre DKK 460.482.000 – 561.788.040 .
Den\n anførte kontraktlængde regnes fra Transitionsdagen. Der vil ifm. kontraktophør være\n behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret\n funktion af Støttesystemerne i forbindelse med eventuelt genudbud. Der henvises i\n denne forbindelse til kontrakten.
Ordregiver påtænker ikke at bruge muligheden\n for shortlisting i tilbudsfaserne.
Ansøger udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøger er omfattet af de i Udbudslovens §§ 135 og 136 obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n medmindre ansøger tilstrækkeligt har dokumenteret, at denne er pålidelig iht. Udbudslovens\n § 138.
Ordregiver vil i henhold til udvælgelseskriterierne anført i denne\n udbudsbekendtgørelse udvælge det anførte antal ansøgere, medmindre der modtages færre\n end dette antal konditionsmæssige ansøgninger.
Det bemærkes, at ansøger alene\n kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Identiteten/navnet på den enhed, som\n ansøger om prækvalifikation, skal angives i Digitale Udbud , og gerne med evt. selskabsform\n (fx A/S eller ApS) og CVR-nr. eller lignende. Såfremt samme juridiske enhed er en\n del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning,\n men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre,\n at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke\n indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en\n praksis, som kan true gennemsigtighed og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
I\n det omfang den efterspurgte dokumentation omfatter en serviceattest, accepteres denne\n af ordregiver, såfremt serviceattesten er maksimum 6 måneder gammel regnet fra tidspunktet\n for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i EU-Tidende.
Ordregiver forbeholder\n sig ret til at indhente supplerende oplysninger mv., jf. Udbudslovens § 159, stk.\n 5.
Tilbudsgiver skal vedstå sit indledende tilbud og eventuelle reviderede\n indledende tilbud i seks (6) måneder fra den pågældende tilbudsfrists udløb. Det endelige\n tilbud skal vedstås i seks (6) måneder.\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Udbud af Støttesystemerne\n Beskrivelse: Ordregiver udbyder Kontrakt vedrørende Transition Ind, udvikling af de Moderniserede\n Støttesystemer, Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse, Support, Bestillingsydelser,\n herunder Videreudvikling af Støttesystemerne, samt Transition Ud.
Kontrakten\n består af følgende 3 hovedydelser:
I. Transition Ind, herunder bl.a. en\n sikker og stabil overtagelse af applikationsansvaret for Støttesystemerne, gennemførelse\n af fx projektstyring, transitionsorganisation, overførsel af kildekode og Dokumentation,\n gennemførelse af teknisk transition og nødvendig transformation, overtagelse af viden\n fra Afgivende Leverandør samt etablering af driftsorganisationen, herunder etablering\n af samarbejdet med Driftsleverandøren.
II. Løbende Ydelser til Støttesystemerne,\n herunder;
a. Support, herunder bl.a. ansvar for Service Desk, brugeradministration,\n håndtering af Incidents, Problems, Service Requests, Early Life Support, jf. de Operationelle\n Processer, mhp. at sikre høj tilgængelighed for Anvenderne;
b. Applikationsdrift,\n herunder bl.a. databasedrift, drift af middleware, backup, restore, overvågning og\n logning, 2. og 3. line support, Configuration-, Patch-, og Release- og Deployment\n Management, jf. de Operationelle Processer, og driftsrapportering med høje krav til\n oppe- og svartider;
c. Applikationsvedligeholdelse, herunder bl.a. løbende\n og forebyggende vedligeholdelse af IT-systemerne, mindre ændringer, nye Versioner,\n fejlrettelser, Release Management, jf. de Operationelle Processer, mhp. at understøtte\n høje krav til oppe- og svartider;
d. Governance, herunder et tæt samarbejde\n med Driftsleverandøren, Operationelle Processer, sikkerhedsydelser, Dokumentation\n og driftsrapportering.
III. Agil udvikling, bl.a. via en Design- og planlægningsfase,\n inkl. proof of concept, samt en udviklingsfase baseret på leverandørens produkt vision\n og rådgivning. Udvikling af de Moderniserede Støttesystemer sker agilt i tæt samarbejde\n mellem Parterne ift. understøttelse af ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov,\n således at de Moderniserede Støttesystemer kan implementeres efter en tidsbegrænset\n periode. Udvikling omfatter evt. ny funktionalitet samt evt. reimplementering og genbrug\n af dele af de Nuværende Støttesystemer. Videreudvikling af Støttesystemerne sker ligeledes\n agilt i tæt samarbejde mellem Parterne.
Det er ordregivers forretningsmæssige\n behov, at alle Ydelser leveres med høj leverancesikkerhed og robusthed, samt at Leverandøren\n udviser proaktivitet i samarbejdet.
Leverandøren skal i Transition Ind overtage\n applikationsansvaret for Støttesystemerne og fra Transitionsdagen levere Løbende Ydelser,\n herunder blandt andet Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse og Videreudvikling,\n til Støttesystemerne. Videreudviklingen vil ske i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver.\n
Leverandøren skal ligeledes i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver foretage\n en modernisering af Støttesystemerne ud fra ordregivers moderniseringsønsker.
Støttesystemerne\n er en del af den samlede fælleskommunale infrastruktur, og Leverandøren skal derfor\n samarbejde dels med de Øvrige Leverandører, herunder Driftsleverandøren samt leverandører,\n der leverer øvrige dele af den fælleskommunale infrastruktur, dels med Anvendere af\n infrastrukturen.
Det er ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov bl.a.\n at give dele af de Nuværende Støttesystemer et kvalitetsmæssigt løft i form af en\n modernisering, der understøtter, at de Moderniserede Støttesystemer fremstår attraktive,\n pålidelige, fremtidssikrede og sikre, så kommunerne også i fremtiden har et stærkt\n fundament til at levere de bedste digitale ydelser til borgerne i en tiltagende mere\n sammenhængende, effektiv og moderne offentlig sektor.\n Intern ID: Støttesystemerne\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72250000 System- og supporttjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 72262000 Programmeludvikling\n Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi\n Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten indeholder optioner som er nærmere beskrevet i Kontrakten og i Bilag 17.d\n (Optioner)\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Halfdansgade 8 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 561.788.040 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:ID for den foregående bekendtgørelse: 247215-2025\n \n Yderligere oplysninger: Ansøger, der baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. Underleverandører):
En\n ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men som baserer sig på en eller flere andre\n enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager ansøgers eget ESPD sammen med\n et separat ESPD med de nødvendige oplysninger, for hver af de enheder, som ansøger\n baserer sig på.
Ansøger skal endvidere vedlægge en støtteerklæring eller\n anden dokumentation for hver enkelt støttende enhed, fx underleverandør, der godtgør,\n at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller\n tekniske og faglige formåen. Ordregiver ser gerne, at ansøger anvender den af ordregiver\n udarbejdede skabelon, som findes i Digitale Udbud under \"Dokumenter\".
Den\n fremsendte støtteerklæring eller dokumentation skal dokumentere:
- at den enhed,\n som ansøgeren baserer sig på, er juridisk forpligtet over for ansøgeren, og
-\n at ansøger faktisk råder over den økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske\n og faglige formåen, der stilles til rådighed for kontraktens opfyldelse.
Baserer\n en ansøger sig på andre enheders referencer, skal den støttende enhed udføre den del\n af arbejdet, for hvilket den pågældende har stillet referencer til rådighed, jf. Udbudslovens\n § 144, stk. 3.
Ansøgninger fra sammenslutninger af virksomheder (f.eks. konsortier):\n
Såfremt ansøger udgør en gruppe af virksomheder, herunder konsortier eller andre\n sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal der for hver af de deltagende\n virksomheder udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD’et.
Ansøger\n skal endvidere vedlægge en konsortieerklæring eller anden dokumentation, der godtgør,\n at ansøger faktisk råder over de enkelte deltagende virksomheder, herunder den nødvendige\n økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Ordregiver\n ser gerne, at konsortiet anvender den af ordregiver udarbejdede skabelon, som findes\n i Digitale Udbud under \"Dokumenter\".
Når flere virksomheder i forening afgiver\n ansøgning, hæfter disse virksomheder solidarisk, direkte og ubegrænset for den afgivne\n ansøgning og tilbud samt opfyldelsen af kontrakten i tilfælde af tildeling. Virksomhederne\n skal udpege en repræsentant, der med bindende virkning for samarbejdet kan indgå aftaler\n og afgive oplysninger under udbuddet.
Brug af ikke-støttende underleverandør(er):
Ordregiver\n forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve\n dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver agter\n at anvende i kontraktperioden. Såfremt en underleverandør er omfattet af en af de\n obligatoriske udelukkelsesgrunde, vil ordregiver kræve underleverandøren erstattet.\n
Ordregiver ønsker at modtage tilbud på dansk, men kan acceptere fx licensbetingelser\n og andre generelle dokumenter på engelsk, såfremt dette er angivet specifikt i udbudsmaterialet.\n
Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for udbuddet generelt. For\n at modtage yderligere information om dette udbud og for at kunne afgive ansøgning\n om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig i Digitale Udbud via følgende hjemmeside:\n https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA.
Det bemærkes, at ansøger kun kan\n indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives\n på https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA
Udbudsmaterialet findes på https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA\n under det konkrete udbud under ”Dokumenter”.
ESPD’et til denne udbudsproces\n kan findes i Digitale Udbud systemet. ESPD’et skal udfyldes af ansøger i Digitale\n Udbud i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til udvælgelseskriterierne\n i pkt. 5.1.9.
Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til\n at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der\n er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål\n angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse\n i at ansøge om prækvalifikation.
Fristen for at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen\n er den 20. november kl. 12.00.
Spørgsmål skal stilles via beskedmodulet\n i Digitale Udbud . Svar offentliggøres ligeledes via Digitale Udbud.
Spørgsmål,\n der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen.\n
Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har\n på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den\n offentlige kontrakt væsentligt overstiger værdien af rammeaftalen, hvorfor kontrakten\n udbydes som en offentlig tjenesteydelseskontrakt, jf. Udbudslovens § 176, stk. 2.
Den\n anslåede kontraktværdi, er beregnet ud fra en kontraktlængde på 10 år inkl. optioner.\n Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.\n Ordregiver anslår, at kontraktens værdi vil udgøre DKK 460.482.000 – 561.788.040 .
Den\n anførte kontraktlængde regnes fra Transitionsdagen. Der vil ifm. kontraktophør være\n behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret\n funktion af Støttesystemerne i forbindelse med eventuelt genudbud. Der henvises i\n denne forbindelse til kontrakten.
Ordregiver påtænker ikke at bruge muligheden\n for shortlisting i tilbudsfaserne.
Ansøger udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøger er omfattet af de i Udbudslovens §§ 135 og 136 obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n medmindre ansøger tilstrækkeligt har dokumenteret, at denne er pålidelig iht. Udbudslovens\n § 138.
Ordregiver vil i henhold til udvælgelseskriterierne anført i denne\n udbudsbekendtgørelse udvælge det anførte antal ansøgere, medmindre der modtages færre\n end dette antal konditionsmæssige ansøgninger.
Det bemærkes, at ansøger alene\n kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Identiteten/navnet på den enhed, som\n ansøger om prækvalifikation, skal angives i Digitale Udbud , og gerne med evt. selskabsform\n (fx A/S eller ApS) og CVR-nr. eller lignende. Såfremt samme juridiske enhed er en\n del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning,\n men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre,\n at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke\n indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en\n praksis, som kan true gennemsigtighed og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
I\n det omfang den efterspurgte dokumentation omfatter en serviceattest, accepteres denne\n af ordregiver, såfremt serviceattesten er maksimum 6 måneder gammel regnet fra tidspunktet\n for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i EU-Tidende.
Ordregiver forbeholder\n sig ret til at indhente supplerende oplysninger mv., jf. Udbudslovens § 159, stk.\n 5.
Tilbudsgiver skal vedstå sit indledende tilbud og eventuelle reviderede\n indledende tilbud i seks (6) måneder fra den pågældende tilbudsfrists udløb. Det endelige\n tilbud skal vedstås i seks (6) måneder.\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:
Gennemsnitlig egenkapital for de seneste tre regnskabsår.\n Ansøger skal indgive det fælles
europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med\n angivelse af følgende oplysninger:
− Ansøgers gennemsnitlige egenkapital\n beregnet på grundlag af de seneste tre disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ansøger\n kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen\n for at opfylde egnethedskravene.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor,\n kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens\n opfyldelse.
Minimumskrav:
Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet\n på grundlag af de seneste tre disponible årsrapporter/årsregnskaber skal være på mindst\n DKK 10 millioner.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen:\n Ansøgers og disse andre enheders samlede gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag\n af de seneste tre disponible årsrapporter/årsregnskaber skal være på mindst DKK 10\n millioner.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium):
Virksomhedernes\n samlede gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste tre disponible\n årsrapport/årsregnskab skal være på mindst DKK 10 millioner.
ESPD fungerer\n som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation\n til økonomisk og finansiel kapacitet. Det fremgår af udbudsbetingelserne hvordan den\n yderligere indhentelse af dokumentation vil foregå.\n \n Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætningBeskrivelse: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:
Gennemsnitlig omsætning for de seneste tre regnskabsår.\n Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:
− Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de seneste tre\n disponible årsrapporter/ årsregnskaber. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre\n aktørers
økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene.\n
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen\n i
relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver,\n at
ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens
opfyldelse.
Minimumskrav:
Ansøgers\n gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste tre
disponible årsrapporter/årsregnskaber\n skal være på mindst DKK 20 millioner.
Såfremt ansøger baserer sig på andre\n enheders formåen: Ansøgers og disse
andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning\n beregnet på grundlag af de seneste tre disponible årsrapporter/årsregnskaber skal\n være på mindst DKK 20 millioner.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium):
Virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag\n af
de seneste tre disponible årsrapport/årsregnskab skal være på mindst DKK 20\n millioner.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder\n minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Det fremgår\n af udbudsbetingelserne hvordan den yderligere indhentelse af dokumentation vil foregå.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering\n af, hvilke ansøgere der har de mest relevante og sammenlignelige referencer i forhold\n til udbuddets genstand, og som vurderes at have den bedste erfaring i forhold til\n de tre beskrevne hovedydelser.
Vurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj\n grad referencerne samlet set dokumenterer relevant erfaring med levering af ydelser,\n der er sammenlignelige med hver af de tre hovedydelser.
I vurderingen af, hvilke\n ansøgere der har dokumenteret bedst erfaring i relevante og sammenlignelige referencer,\n vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-7 for hver hovedydelse oplistet\n i denne bekendtgørelse, baseret på i hvor høj grad referencerne samlet set dokumenterer\n relevant erfaring med at levere hver af de tre hovedydelser. På den baggrund tildeles\n ansøgerne en samlet karakter, der beregnes som det gennemsnitlige antal tildelte point\n for hovedydelserne.
Ansøger skal på denne baggrund indgive ESPD med angivelse\n af følgende oplysninger:
-En liste over de maksimalt fem betydeligste sammenlignelige\n referencer, jf. de beskrevne hovedydelser, som ansøger har udført i løbet af de seneste\n fem år inden ansøgningsfristen, som dokumenterer en høj grad af erfaring. Kun referencer,\n der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning\n ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer.\n Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne,\n der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.\n Referencer må gerne være påbegyndt tidligere end de seneste fem år, men kun den del\n som er udført i løbet af de seneste fem år vil blive tillagt betydning.
-Hver\n reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance med angivelse\n af referencens relevans for den udbudte kontrakt.
-Beskrivelsen af referencen\n bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de tre oplistede hovedydelser leverancen\n vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen samt i hvilket omfang\n referencen omfatter erfaring med hver af de angivne hovedydelser.
-Omfanget\n af referencen, fx varighed og kontraktværdi i DKK. Ved angivelse af dato for leverancen\n bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke\n muligt, fx fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger\n i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
-Dato for\n leverancen samt navn på kunden (modtager), samt navn, titel og telefonnummer på kontaktperson\n til brug for verificering af anførte reference.
Der kan maksimalt angives\n fem (5) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer\n sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, eller om der er tale om en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der fejlagtigt angives mere end fem\n referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem nyeste referencer. Referencer\n herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer\n der er de nyeste fem referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.
Ordregiver\n henstiller til, at ansøger begrænser beskrivelsen af den enkelte reference svarende\n til maksimalt fem sider af 2400 anslag inkl. mellemrum per side.
Ordregiver opfordrer\n ansøgerne til kun at udarbejde en beskrivelse af referencen inden for de hovedydelser,\n hvor referencen er relevant og at angive ”N/A” eller ”ikke relevant” for de hovedydelser,\n hvor referencen ikke er relevant. I den forbindelse bemærkes det, at det ikke er antallet\n af referencer inden for et hovedydelsesområde, der er afgørende for ordregivers vurdering.\n Det er således muligt for en ansøger at få en høj vurdering inden for en hovedydelse,\n selvom der kun henvises til én eller to referencer, forudsat at den eller de pågældende\n referencer dokumenterer relevant erfaring inden for den konkrete hovedydelse. Ansøger\n skal endvidere være opmærksom på, at ordregiver lægger vægt på, om det er ansøger\n selv eller underleverandører, som har udført opgaven beskrevet i referencen. Hvis\n opgaven er udført af andre end ansøger – og der ikke er vedlagt støtteerklæring for\n den pågældende underleverandør, som har udført opgaven – kan ansøger ikke støtte sig\n på erfaringen med den pågældende reference.
Baserer ansøger sig på andre enheders\n uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende\n udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete\n dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.\n
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig\n kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i\n referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen,\n herunder de for referencen angivne tidspunkter.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive\n Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering)\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering)\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 50\n \n \n Kriterium:\n Navn: Driftsydelsernes kvalitet\n Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering)\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n Kriterium:\n Navn: Tidsplan og leverancesikkerhed\n Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering)\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 10\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441822&B=\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for proceduren:Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 05-01-2026\n \n Vilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441822&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02-12-2025 08:00 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Persondataretlige krav: Støttesystemerne og data heri kan blive omfattet af Databeskyttelseslovens\n § 3, stk. 9, og bestemmelser i medfør heraf, og ordregiver har derfor en option på\n at Støttesystemerne eller dele heraf ikke placeres uden for Danmark, jf. udbudsmaterialet.\n Iht. Investeringsscreeningsloven skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende\n uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig\n indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger\n fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at\n indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet.\n Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse.\n Ansøger bør afklare, om ansøgers aftaleindgåelse vil være omfattet. Se nærmere på\n https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven\n Der kræves en fortrolighedsaftale: jaYderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Der henvises til udbudsbetingelserne ift. beskrivelsen af procedure for adgang til\n datarum, hvilket kræver underskrivelse af tavshedserklæring samt erklæring om persondataunderretning.\n \n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Kombit A/S\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Kombit A/S\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Kombit A/S\n Organisation, der behandler tilbud: Kombit A/S\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Kombit A/S\n Registreringsnummer: 19435075\n \n Postadresse: Halfdansgade 8, \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internetadresse: https://www.kombit.dk\n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.eu-supply.com/kombit.asp\n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 955d85ac-5bb0-41d5-8c0c-c965c392ce02 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 31-10-2025 12:31 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 31-10-2025 13:00 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00727040-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 03-11-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Kombit A/S\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af Støttesystemerne\n Description: Ordregiver udbyder Kontrakt vedrørende Transition Ind, udvikling af de Moderniserede\n Støttesystemer, Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse, Support, Bestillingsydelser,\n herunder Videreudvikling af Støttesystemerne, samt Transition Ud.
Kontrakten\n består af følgende 3 hovedydelser:
I. Transition Ind, herunder bl.a. en\n sikker og stabil overtagelse af applikationsansvaret for Støttesystemerne, gennemførelse\n af fx projektstyring, transitionsorganisation, overførsel af kildekode og Dokumentation,\n gennemførelse af teknisk transition og nødvendig transformation, overtagelse af viden\n fra Afgivende Leverandør samt etablering af driftsorganisationen, herunder etablering\n af samarbejdet med Driftsleverandøren.
II. Løbende Ydelser til Støttesystemerne,\n herunder;
a. Support, herunder bl.a. ansvar for Service Desk, brugeradministration,\n håndtering af Incidents, Problems, Service Requests, Early Life Support, jf. de Operationelle\n Processer, mhp. at sikre høj tilgængelighed for Anvenderne;
b. Applikationsdrift,\n herunder bl.a. databasedrift, drift af middleware, backup, restore, overvågning og\n logning, 2. og 3. line support, Configuration-, Patch-, og Release- og Deployment\n Management, jf. de Operationelle Processer, og driftsrapportering med høje krav til\n oppe- og svartider;
c. Applikationsvedligeholdelse, herunder bl.a. løbende\n og forebyggende vedligeholdelse af IT-systemerne, mindre ændringer, nye Versioner,\n fejlrettelser, Release Management, jf. de Operationelle Processer, mhp. at understøtte\n høje krav til oppe- og svartider;
d. Governance, herunder et tæt samarbejde\n med Driftsleverandøren, Operationelle Processer, sikkerhedsydelser, Dokumentation\n og driftsrapportering.
III. Agil udvikling, bl.a. via en Design- og planlægningsfase,\n inkl. proof of concept, samt en udviklingsfase baseret på leverandørens produkt vision\n og rådgivning. Udvikling af de Moderniserede Støttesystemer sker agilt i tæt samarbejde\n mellem Parterne ift. understøttelse af ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov,\n således at de Moderniserede Støttesystemer kan implementeres efter en tidsbegrænset\n periode. Udvikling omfatter evt. ny funktionalitet samt evt. reimplementering og genbrug\n af dele af de Nuværende Støttesystemer. Videreudvikling af Støttesystemerne sker ligeledes\n agilt i tæt samarbejde mellem Parterne.
Det er ordregivers forretningsmæssige\n behov, at alle Ydelser leveres med høj leverancesikkerhed og robusthed, samt at Leverandøren\n udviser proaktivitet i samarbejdet.
Leverandøren skal i Transition Ind overtage\n applikationsansvaret for Støttesystemerne og fra Transitionsdagen levere Løbende Ydelser,\n herunder blandt andet Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse og Videreudvikling,\n til Støttesystemerne. Videreudviklingen vil ske i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver.\n
Leverandøren skal ligeledes i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver foretage\n en modernisering af Støttesystemerne ud fra ordregivers moderniseringsønsker.
Støttesystemerne\n er en del af den samlede fælleskommunale infrastruktur, og Leverandøren skal derfor\n samarbejde dels med de Øvrige Leverandører, herunder Driftsleverandøren samt leverandører,\n der leverer øvrige dele af den fælleskommunale infrastruktur, dels med Anvendere af\n infrastrukturen.
Det er ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov bl.a.\n at give dele af de Nuværende Støttesystemer et kvalitetsmæssigt løft i form af en\n modernisering, der understøtter, at de Moderniserede Støttesystemer fremstår attraktive,\n pålidelige, fremtidssikrede og sikre, så kommunerne også i fremtiden har et stærkt\n fundament til at levere de bedste digitale ydelser til borgerne i en tiltagende mere\n sammenhængende, effektiv og moderne offentlig sektor.\n Procedure identifier: 862c2b39-f6f6-4dd9-9651-845b56fb48c4\n Internal identifier: Støttesystemerne\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet afholdes som et udbud med forhandling. Ordregiver forventer, at der afholdes\n én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten\n på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom\n ordregiver forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. Ordregiver\n vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen\n eller for deltagelse i udbudsprocessen i øvrigt.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services\n Additional classification (cpv): 72250000 System and support services\n Additional classification (cpv): 72262000 Software development services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software\n Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Halfdansgade 8 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 561.788.040 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Ansøger, der baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. Underleverandører):
En\n ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men som baserer sig på en eller flere andre\n enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager ansøgers eget ESPD sammen med\n et separat ESPD med de nødvendige oplysninger, for hver af de enheder, som ansøger\n baserer sig på.
Ansøger skal endvidere vedlægge en støtteerklæring eller\n anden dokumentation for hver enkelt støttende enhed, fx underleverandør, der godtgør,\n at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller\n tekniske og faglige formåen. Ordregiver ser gerne, at ansøger anvender den af ordregiver\n udarbejdede skabelon, som findes i Digitale Udbud under \"Dokumenter\".
Den\n fremsendte støtteerklæring eller dokumentation skal dokumentere:
- at den enhed,\n som ansøgeren baserer sig på, er juridisk forpligtet over for ansøgeren, og
-\n at ansøger faktisk råder over den økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske\n og faglige formåen, der stilles til rådighed for kontraktens opfyldelse.
Baserer\n en ansøger sig på andre enheders referencer, skal den støttende enhed udføre den del\n af arbejdet, for hvilket den pågældende har stillet referencer til rådighed, jf. Udbudslovens\n § 144, stk. 3.
Ansøgninger fra sammenslutninger af virksomheder (f.eks. konsortier):\n
Såfremt ansøger udgør en gruppe af virksomheder, herunder konsortier eller andre\n sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal der for hver af de deltagende\n virksomheder udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD’et.
Ansøger\n skal endvidere vedlægge en konsortieerklæring eller anden dokumentation, der godtgør,\n at ansøger faktisk råder over de enkelte deltagende virksomheder, herunder den nødvendige\n økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Ordregiver\n ser gerne, at konsortiet anvender den af ordregiver udarbejdede skabelon, som findes\n i Digitale Udbud under \"Dokumenter\".
Når flere virksomheder i forening afgiver\n ansøgning, hæfter disse virksomheder solidarisk, direkte og ubegrænset for den afgivne\n ansøgning og tilbud samt opfyldelsen af kontrakten i tilfælde af tildeling. Virksomhederne\n skal udpege en repræsentant, der med bindende virkning for samarbejdet kan indgå aftaler\n og afgive oplysninger under udbuddet.
Brug af ikke-støttende underleverandør(er):
Ordregiver\n forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve\n dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver agter\n at anvende i kontraktperioden. Såfremt en underleverandør er omfattet af en af de\n obligatoriske udelukkelsesgrunde, vil ordregiver kræve underleverandøren erstattet.\n
Ordregiver ønsker at modtage tilbud på dansk, men kan acceptere fx licensbetingelser\n og andre generelle dokumenter på engelsk, såfremt dette er angivet specifikt i udbudsmaterialet.\n
Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for udbuddet generelt. For\n at modtage yderligere information om dette udbud og for at kunne afgive ansøgning\n om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig i Digitale Udbud via følgende hjemmeside:\n https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA.
Det bemærkes, at ansøger kun kan\n indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives\n på https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA
Udbudsmaterialet findes på https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA\n under det konkrete udbud under ”Dokumenter”.
ESPD’et til denne udbudsproces\n kan findes i Digitale Udbud systemet. ESPD’et skal udfyldes af ansøger i Digitale\n Udbud i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til udvælgelseskriterierne\n i pkt. 5.1.9.
Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til\n at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der\n er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål\n angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse\n i at ansøge om prækvalifikation.
Fristen for at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen\n er den 20. november kl. 12.00.
Spørgsmål skal stilles via beskedmodulet\n i Digitale Udbud . Svar offentliggøres ligeledes via Digitale Udbud.
Spørgsmål,\n der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen.\n
Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har\n på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den\n offentlige kontrakt væsentligt overstiger værdien af rammeaftalen, hvorfor kontrakten\n udbydes som en offentlig tjenesteydelseskontrakt, jf. Udbudslovens § 176, stk. 2.
Den\n anslåede kontraktværdi, er beregnet ud fra en kontraktlængde på 10 år inkl. optioner.\n Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.\n Ordregiver anslår, at kontraktens værdi vil udgøre DKK 460.482.000 – 561.788.040 .
Den\n anførte kontraktlængde regnes fra Transitionsdagen. Der vil ifm. kontraktophør være\n behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret\n funktion af Støttesystemerne i forbindelse med eventuelt genudbud. Der henvises i\n denne forbindelse til kontrakten.
Ordregiver påtænker ikke at bruge muligheden\n for shortlisting i tilbudsfaserne.
Ansøger udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøger er omfattet af de i Udbudslovens §§ 135 og 136 obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n medmindre ansøger tilstrækkeligt har dokumenteret, at denne er pålidelig iht. Udbudslovens\n § 138.
Ordregiver vil i henhold til udvælgelseskriterierne anført i denne\n udbudsbekendtgørelse udvælge det anførte antal ansøgere, medmindre der modtages færre\n end dette antal konditionsmæssige ansøgninger.
Det bemærkes, at ansøger alene\n kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Identiteten/navnet på den enhed, som\n ansøger om prækvalifikation, skal angives i Digitale Udbud , og gerne med evt. selskabsform\n (fx A/S eller ApS) og CVR-nr. eller lignende. Såfremt samme juridiske enhed er en\n del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning,\n men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre,\n at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke\n indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en\n praksis, som kan true gennemsigtighed og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
I\n det omfang den efterspurgte dokumentation omfatter en serviceattest, accepteres denne\n af ordregiver, såfremt serviceattesten er maksimum 6 måneder gammel regnet fra tidspunktet\n for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i EU-Tidende.
Ordregiver forbeholder\n sig ret til at indhente supplerende oplysninger mv., jf. Udbudslovens § 159, stk.\n 5.
Tilbudsgiver skal vedstå sit indledende tilbud og eventuelle reviderede\n indledende tilbud i seks (6) måneder fra den pågældende tilbudsfrists udløb. Det endelige\n tilbud skal vedstås i seks (6) måneder.\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud af Støttesystemerne\n Description: Ordregiver udbyder Kontrakt vedrørende Transition Ind, udvikling af de Moderniserede\n Støttesystemer, Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse, Support, Bestillingsydelser,\n herunder Videreudvikling af Støttesystemerne, samt Transition Ud.
Kontrakten\n består af følgende 3 hovedydelser:
I. Transition Ind, herunder bl.a. en\n sikker og stabil overtagelse af applikationsansvaret for Støttesystemerne, gennemførelse\n af fx projektstyring, transitionsorganisation, overførsel af kildekode og Dokumentation,\n gennemførelse af teknisk transition og nødvendig transformation, overtagelse af viden\n fra Afgivende Leverandør samt etablering af driftsorganisationen, herunder etablering\n af samarbejdet med Driftsleverandøren.
II. Løbende Ydelser til Støttesystemerne,\n herunder;
a. Support, herunder bl.a. ansvar for Service Desk, brugeradministration,\n håndtering af Incidents, Problems, Service Requests, Early Life Support, jf. de Operationelle\n Processer, mhp. at sikre høj tilgængelighed for Anvenderne;
b. Applikationsdrift,\n herunder bl.a. databasedrift, drift af middleware, backup, restore, overvågning og\n logning, 2. og 3. line support, Configuration-, Patch-, og Release- og Deployment\n Management, jf. de Operationelle Processer, og driftsrapportering med høje krav til\n oppe- og svartider;
c. Applikationsvedligeholdelse, herunder bl.a. løbende\n og forebyggende vedligeholdelse af IT-systemerne, mindre ændringer, nye Versioner,\n fejlrettelser, Release Management, jf. de Operationelle Processer, mhp. at understøtte\n høje krav til oppe- og svartider;
d. Governance, herunder et tæt samarbejde\n med Driftsleverandøren, Operationelle Processer, sikkerhedsydelser, Dokumentation\n og driftsrapportering.
III. Agil udvikling, bl.a. via en Design- og planlægningsfase,\n inkl. proof of concept, samt en udviklingsfase baseret på leverandørens produkt vision\n og rådgivning. Udvikling af de Moderniserede Støttesystemer sker agilt i tæt samarbejde\n mellem Parterne ift. understøttelse af ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov,\n således at de Moderniserede Støttesystemer kan implementeres efter en tidsbegrænset\n periode. Udvikling omfatter evt. ny funktionalitet samt evt. reimplementering og genbrug\n af dele af de Nuværende Støttesystemer. Videreudvikling af Støttesystemerne sker ligeledes\n agilt i tæt samarbejde mellem Parterne.
Det er ordregivers forretningsmæssige\n behov, at alle Ydelser leveres med høj leverancesikkerhed og robusthed, samt at Leverandøren\n udviser proaktivitet i samarbejdet.
Leverandøren skal i Transition Ind overtage\n applikationsansvaret for Støttesystemerne og fra Transitionsdagen levere Løbende Ydelser,\n herunder blandt andet Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse og Videreudvikling,\n til Støttesystemerne. Videreudviklingen vil ske i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver.\n
Leverandøren skal ligeledes i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver foretage\n en modernisering af Støttesystemerne ud fra ordregivers moderniseringsønsker.
Støttesystemerne\n er en del af den samlede fælleskommunale infrastruktur, og Leverandøren skal derfor\n samarbejde dels med de Øvrige Leverandører, herunder Driftsleverandøren samt leverandører,\n der leverer øvrige dele af den fælleskommunale infrastruktur, dels med Anvendere af\n infrastrukturen.
Det er ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov bl.a.\n at give dele af de Nuværende Støttesystemer et kvalitetsmæssigt løft i form af en\n modernisering, der understøtter, at de Moderniserede Støttesystemer fremstår attraktive,\n pålidelige, fremtidssikrede og sikre, så kommunerne også i fremtiden har et stærkt\n fundament til at levere de bedste digitale ydelser til borgerne i en tiltagende mere\n sammenhængende, effektiv og moderne offentlig sektor.\n Internal identifier: Støttesystemerne\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services\n Additional classification (cpv): 72250000 System and support services\n Additional classification (cpv): 72262000 Software development services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software\n Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services\n Options:Description of the options: Kontrakten indeholder optioner som er nærmere beskrevet i Kontrakten og i Bilag 17.d\n (Optioner)\n \n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Halfdansgade 8 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 561.788.040 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n Information about previous notices:Identifier of the previous notice: 247215-2025\n \n Additional information: Ansøger, der baserer sig på andre enheders kapacitet (f.eks. Underleverandører):
En\n ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men som baserer sig på en eller flere andre\n enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager ansøgers eget ESPD sammen med\n et separat ESPD med de nødvendige oplysninger, for hver af de enheder, som ansøger\n baserer sig på.
Ansøger skal endvidere vedlægge en støtteerklæring eller\n anden dokumentation for hver enkelt støttende enhed, fx underleverandør, der godtgør,\n at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller\n tekniske og faglige formåen. Ordregiver ser gerne, at ansøger anvender den af ordregiver\n udarbejdede skabelon, som findes i Digitale Udbud under \"Dokumenter\".
Den\n fremsendte støtteerklæring eller dokumentation skal dokumentere:
- at den enhed,\n som ansøgeren baserer sig på, er juridisk forpligtet over for ansøgeren, og
-\n at ansøger faktisk råder over den økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske\n og faglige formåen, der stilles til rådighed for kontraktens opfyldelse.
Baserer\n en ansøger sig på andre enheders referencer, skal den støttende enhed udføre den del\n af arbejdet, for hvilket den pågældende har stillet referencer til rådighed, jf. Udbudslovens\n § 144, stk. 3.
Ansøgninger fra sammenslutninger af virksomheder (f.eks. konsortier):\n
Såfremt ansøger udgør en gruppe af virksomheder, herunder konsortier eller andre\n sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal der for hver af de deltagende\n virksomheder udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD’et.
Ansøger\n skal endvidere vedlægge en konsortieerklæring eller anden dokumentation, der godtgør,\n at ansøger faktisk råder over de enkelte deltagende virksomheder, herunder den nødvendige\n økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Ordregiver\n ser gerne, at konsortiet anvender den af ordregiver udarbejdede skabelon, som findes\n i Digitale Udbud under \"Dokumenter\".
Når flere virksomheder i forening afgiver\n ansøgning, hæfter disse virksomheder solidarisk, direkte og ubegrænset for den afgivne\n ansøgning og tilbud samt opfyldelsen af kontrakten i tilfælde af tildeling. Virksomhederne\n skal udpege en repræsentant, der med bindende virkning for samarbejdet kan indgå aftaler\n og afgive oplysninger under udbuddet.
Brug af ikke-støttende underleverandør(er):
Ordregiver\n forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve\n dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver agter\n at anvende i kontraktperioden. Såfremt en underleverandør er omfattet af en af de\n obligatoriske udelukkelsesgrunde, vil ordregiver kræve underleverandøren erstattet.\n
Ordregiver ønsker at modtage tilbud på dansk, men kan acceptere fx licensbetingelser\n og andre generelle dokumenter på engelsk, såfremt dette er angivet specifikt i udbudsmaterialet.\n
Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for udbuddet generelt. For\n at modtage yderligere information om dette udbud og for at kunne afgive ansøgning\n om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig i Digitale Udbud via følgende hjemmeside:\n https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA.
Det bemærkes, at ansøger kun kan\n indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives\n på https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA
Udbudsmaterialet findes på https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA\n under det konkrete udbud under ”Dokumenter”.
ESPD’et til denne udbudsproces\n kan findes i Digitale Udbud systemet. ESPD’et skal udfyldes af ansøger i Digitale\n Udbud i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til udvælgelseskriterierne\n i pkt. 5.1.9.
Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til\n at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der\n er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål\n angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse\n i at ansøge om prækvalifikation.
Fristen for at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen\n er den 20. november kl. 12.00.
Spørgsmål skal stilles via beskedmodulet\n i Digitale Udbud . Svar offentliggøres ligeledes via Digitale Udbud.
Spørgsmål,\n der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen.\n
Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har\n på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den\n offentlige kontrakt væsentligt overstiger værdien af rammeaftalen, hvorfor kontrakten\n udbydes som en offentlig tjenesteydelseskontrakt, jf. Udbudslovens § 176, stk. 2.
Den\n anslåede kontraktværdi, er beregnet ud fra en kontraktlængde på 10 år inkl. optioner.\n Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.\n Ordregiver anslår, at kontraktens værdi vil udgøre DKK 460.482.000 – 561.788.040 .
Den\n anførte kontraktlængde regnes fra Transitionsdagen. Der vil ifm. kontraktophør være\n behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret\n funktion af Støttesystemerne i forbindelse med eventuelt genudbud. Der henvises i\n denne forbindelse til kontrakten.
Ordregiver påtænker ikke at bruge muligheden\n for shortlisting i tilbudsfaserne.
Ansøger udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøger er omfattet af de i Udbudslovens §§ 135 og 136 obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n medmindre ansøger tilstrækkeligt har dokumenteret, at denne er pålidelig iht. Udbudslovens\n § 138.
Ordregiver vil i henhold til udvælgelseskriterierne anført i denne\n udbudsbekendtgørelse udvælge det anførte antal ansøgere, medmindre der modtages færre\n end dette antal konditionsmæssige ansøgninger.
Det bemærkes, at ansøger alene\n kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Identiteten/navnet på den enhed, som\n ansøger om prækvalifikation, skal angives i Digitale Udbud , og gerne med evt. selskabsform\n (fx A/S eller ApS) og CVR-nr. eller lignende. Såfremt samme juridiske enhed er en\n del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning,\n men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre,\n at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke\n indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en\n praksis, som kan true gennemsigtighed og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
I\n det omfang den efterspurgte dokumentation omfatter en serviceattest, accepteres denne\n af ordregiver, såfremt serviceattesten er maksimum 6 måneder gammel regnet fra tidspunktet\n for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i EU-Tidende.
Ordregiver forbeholder\n sig ret til at indhente supplerende oplysninger mv., jf. Udbudslovens § 159, stk.\n 5.
Tilbudsgiver skal vedstå sit indledende tilbud og eventuelle reviderede\n indledende tilbud i seks (6) måneder fra den pågældende tilbudsfrists udløb. Det endelige\n tilbud skal vedstås i seks (6) måneder.\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:
Gennemsnitlig egenkapital for de seneste tre regnskabsår.\n Ansøger skal indgive det fælles
europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med\n angivelse af følgende oplysninger:
− Ansøgers gennemsnitlige egenkapital\n beregnet på grundlag af de seneste tre disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ansøger\n kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen\n for at opfylde egnethedskravene.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor,\n kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens\n opfyldelse.
Minimumskrav:
Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet\n på grundlag af de seneste tre disponible årsrapporter/årsregnskaber skal være på mindst\n DKK 10 millioner.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen:\n Ansøgers og disse andre enheders samlede gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag\n af de seneste tre disponible årsrapporter/årsregnskaber skal være på mindst DKK 10\n millioner.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium):
Virksomhedernes\n samlede gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste tre disponible\n årsrapport/årsregnskab skal være på mindst DKK 10 millioner.
ESPD fungerer\n som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation\n til økonomisk og finansiel kapacitet. Det fremgår af udbudsbetingelserne hvordan den\n yderligere indhentelse af dokumentation vil foregå.\n \n Criterion: Average yearly turnoverDescription: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:
Gennemsnitlig omsætning for de seneste tre regnskabsår.\n Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:
− Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de seneste tre\n disponible årsrapporter/ årsregnskaber. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre\n aktørers
økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene.\n
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen\n i
relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver,\n at
ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens
opfyldelse.
Minimumskrav:
Ansøgers\n gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste tre
disponible årsrapporter/årsregnskaber\n skal være på mindst DKK 20 millioner.
Såfremt ansøger baserer sig på andre\n enheders formåen: Ansøgers og disse
andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning\n beregnet på grundlag af de seneste tre disponible årsrapporter/årsregnskaber skal\n være på mindst DKK 20 millioner.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium):
Virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag\n af
de seneste tre disponible årsrapport/årsregnskab skal være på mindst DKK 20\n millioner.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder\n minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Det fremgår\n af udbudsbetingelserne hvordan den yderligere indhentelse af dokumentation vil foregå.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering\n af, hvilke ansøgere der har de mest relevante og sammenlignelige referencer i forhold\n til udbuddets genstand, og som vurderes at have den bedste erfaring i forhold til\n de tre beskrevne hovedydelser.
Vurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj\n grad referencerne samlet set dokumenterer relevant erfaring med levering af ydelser,\n der er sammenlignelige med hver af de tre hovedydelser.
I vurderingen af, hvilke\n ansøgere der har dokumenteret bedst erfaring i relevante og sammenlignelige referencer,\n vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-7 for hver hovedydelse oplistet\n i denne bekendtgørelse, baseret på i hvor høj grad referencerne samlet set dokumenterer\n relevant erfaring med at levere hver af de tre hovedydelser. På den baggrund tildeles\n ansøgerne en samlet karakter, der beregnes som det gennemsnitlige antal tildelte point\n for hovedydelserne.
Ansøger skal på denne baggrund indgive ESPD med angivelse\n af følgende oplysninger:
-En liste over de maksimalt fem betydeligste sammenlignelige\n referencer, jf. de beskrevne hovedydelser, som ansøger har udført i løbet af de seneste\n fem år inden ansøgningsfristen, som dokumenterer en høj grad af erfaring. Kun referencer,\n der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning\n ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer.\n Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne,\n der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.\n Referencer må gerne være påbegyndt tidligere end de seneste fem år, men kun den del\n som er udført i løbet af de seneste fem år vil blive tillagt betydning.
-Hver\n reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance med angivelse\n af referencens relevans for den udbudte kontrakt.
-Beskrivelsen af referencen\n bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de tre oplistede hovedydelser leverancen\n vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen samt i hvilket omfang\n referencen omfatter erfaring med hver af de angivne hovedydelser.
-Omfanget\n af referencen, fx varighed og kontraktværdi i DKK. Ved angivelse af dato for leverancen\n bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke\n muligt, fx fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger\n i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
-Dato for\n leverancen samt navn på kunden (modtager), samt navn, titel og telefonnummer på kontaktperson\n til brug for verificering af anførte reference.
Der kan maksimalt angives\n fem (5) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer\n sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, eller om der er tale om en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der fejlagtigt angives mere end fem\n referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem nyeste referencer. Referencer\n herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer\n der er de nyeste fem referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.
Ordregiver\n henstiller til, at ansøger begrænser beskrivelsen af den enkelte reference svarende\n til maksimalt fem sider af 2400 anslag inkl. mellemrum per side.
Ordregiver opfordrer\n ansøgerne til kun at udarbejde en beskrivelse af referencen inden for de hovedydelser,\n hvor referencen er relevant og at angive ”N/A” eller ”ikke relevant” for de hovedydelser,\n hvor referencen ikke er relevant. I den forbindelse bemærkes det, at det ikke er antallet\n af referencer inden for et hovedydelsesområde, der er afgørende for ordregivers vurdering.\n Det er således muligt for en ansøger at få en høj vurdering inden for en hovedydelse,\n selvom der kun henvises til én eller to referencer, forudsat at den eller de pågældende\n referencer dokumenterer relevant erfaring inden for den konkrete hovedydelse. Ansøger\n skal endvidere være opmærksom på, at ordregiver lægger vægt på, om det er ansøger\n selv eller underleverandører, som har udført opgaven beskrevet i referencen. Hvis\n opgaven er udført af andre end ansøger – og der ikke er vedlagt støtteerklæring for\n den pågældende underleverandør, som har udført opgaven – kan ansøger ikke støtte sig\n på erfaringen med den pågældende reference.
Baserer ansøger sig på andre enheders\n uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende\n udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete\n dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.\n
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig\n kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i\n referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen,\n herunder de for referencen angivne tidspunkter.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering)\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering)\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 50\n \n \n Criterion:\n Name: Driftsydelsernes kvalitet\n Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering)\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 20\n \n \n Criterion:\n Name: Tidsplan og leverancesikkerhed\n Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A (Tilbudsevaluering)\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 10\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441822&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 05-01-2026\n \n Terms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441822&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 02-12-2025 08:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Persondataretlige krav: Støttesystemerne og data heri kan blive omfattet af Databeskyttelseslovens\n § 3, stk. 9, og bestemmelser i medfør heraf, og ordregiver har derfor en option på\n at Støttesystemerne eller dele heraf ikke placeres uden for Danmark, jf. udbudsmaterialet.\n Iht. Investeringsscreeningsloven skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende\n uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig\n indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger\n fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at\n indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet.\n Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse.\n Ansøger bør afklare, om ansøgers aftaleindgåelse vil være omfattet. Se nærmere på\n https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven\n A non-disclosure agreement is required: yesAdditional information about the non-disclosure agreement: Der henvises til udbudsbetingelserne ift. beskrivelsen af procedure for adgang til\n datarum, hvilket kræver underskrivelse af tavshedserklæring samt erklæring om persondataunderretning.\n \n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: yes\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kombit A/S\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Kombit A/S\n Organisation receiving requests to participate: Kombit A/S\n Organisation processing tenders: Kombit A/S\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Kombit A/S\n Registration number: 19435075\n \n Postal address: Halfdansgade 8, \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Stine Kern Licht\n \n \n Internet address: https://www.kombit.dk\n Information exchange endpoint (URL): https://www.eu-supply.com/kombit.asp\n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 955d85ac-5bb0-41d5-8c0c-c965c392ce02 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 31-10-2025 12:31 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 31-10-2025 13:00 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00727040-2025\n OJ S issue number: 211/2025\n Publication date: 03-11-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af Støttesystemerne","ordregiver":"Kombit A/S","ordregiverId":"19435075","ordregiverIdDatavasket":"19435075","publiceringsdato":"2025-11-03+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-12-02T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Kombit A/S"],"anslaaetVaerdi":"561788040","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Ordregiver udbyder Kontrakt vedrørende Transition Ind, udvikling af de Moderniserede Støttesystemer, Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse, Support, Bestillingsydelser, herunder Videreudvikling af Støttesystemerne, samt Transition Ud. \n\nKontrakten består af følgende 3 hovedydelser: \n\nI. Transition Ind, herunder bl.a. en sikker og stabil overtagelse af applikationsansvaret for Støttesystemerne, gennemførelse af fx projektstyring, transitionsorganisation, overførsel af kildekode og Dokumentation, gennemførelse af teknisk transition og nødvendig transformation, overtagelse af viden fra Afgivende Leverandør samt etablering af driftsorganisationen, herunder etablering af samarbejdet med Driftsleverandøren.\n\nII. Løbende Ydelser til Støttesystemerne, herunder; \n\na. Support, herunder bl.a. ansvar for Service Desk, brugeradministration, håndtering af Incidents, Problems, Service Requests, Early Life Support, jf. de Operationelle Processer, mhp. at sikre høj tilgængelighed for Anvenderne; \n\nb. Applikationsdrift, herunder bl.a. databasedrift, drift af middleware, backup, restore, overvågning og logning, 2. og 3. line support, Configuration-, Patch-, og Release- og Deployment Management, jf. de Operationelle Processer, og driftsrapportering med høje krav til oppe- og svartider;\n\nc. Applikationsvedligeholdelse, herunder bl.a. løbende og forebyggende vedligeholdelse af IT-systemerne, mindre ændringer, nye Versioner, fejlrettelser, Release Management, jf. de Operationelle Processer, mhp. at understøtte høje krav til oppe- og svartider;\n\nd. Governance, herunder et tæt samarbejde med Driftsleverandøren, Operationelle Processer, sikkerhedsydelser, Dokumentation og driftsrapportering.\nIII. Agil udvikling, bl.a. via en Design- og planlægningsfase, inkl. proof of concept, samt en udviklingsfase baseret på leverandørens produkt vision og rådgivning. Udvikling af de Moderniserede Støttesystemer sker agilt i tæt samarbejde mellem Parterne ift. understøttelse af ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov, således at de Moderniserede Støttesystemer kan implementeres efter en tidsbegrænset periode. Udvikling omfatter evt. ny funktionalitet samt evt. reimplementering og genbrug af dele af de Nuværende Støttesystemer. Videreudvikling af Støttesystemerne sker ligeledes agilt i tæt samarbejde mellem Parterne. \n\nDet er ordregivers forretningsmæssige behov, at alle Ydelser leveres med høj leverancesikkerhed og robusthed, samt at Leverandøren udviser proaktivitet i samarbejdet.\n\nLeverandøren skal i Transition Ind overtage applikationsansvaret for Støttesystemerne og fra Transitionsdagen levere Løbende Ydelser, herunder blandt andet Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse og Videreudvikling, til Støttesystemerne. Videreudviklingen vil ske i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver. \n\nLeverandøren skal ligeledes i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver foretage en modernisering af Støttesystemerne ud fra ordregivers moderniseringsønsker. \n\nStøttesystemerne er en del af den samlede fælleskommunale infrastruktur, og Leverandøren skal derfor samarbejde dels med de Øvrige Leverandører, herunder Driftsleverandøren samt leverandører, der leverer øvrige dele af den fælleskommunale infrastruktur, dels med Anvendere af infrastrukturen.\n\nDet er ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov bl.a. at give dele af de Nuværende Støttesystemer et kvalitetsmæssigt løft i form af en modernisering, der understøtter, at de Moderniserede Støttesystemer fremstår attraktive, pålidelige, fremtidssikrede og sikre, så kommunerne også i fremtiden har et stærkt fundament til at levere de bedste digitale ydelser til borgerne i en tiltagende mere sammenhængende, effektiv og moderne offentlig sektor.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["København S"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-12-02T08:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441822&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af Støttesystemerne","ordregiver":"Kombit A/S","ordregiverId":"19435075","ordregiverIdDatavasket":"19435075","publiceringsdato":"2025-11-03+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-12-02T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Kombit A/S"],"anslaaetVaerdi":"561788040","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Ordregiver udbyder Kontrakt vedrørende Transition Ind, udvikling af de Moderniserede Støttesystemer, Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse, Support, Bestillingsydelser, herunder Videreudvikling af Støttesystemerne, samt Transition Ud. \n\nKontrakten består af følgende 3 hovedydelser: \n\nI. Transition Ind, herunder bl.a. en sikker og stabil overtagelse af applikationsansvaret for Støttesystemerne, gennemførelse af fx projektstyring, transitionsorganisation, overførsel af kildekode og Dokumentation, gennemførelse af teknisk transition og nødvendig transformation, overtagelse af viden fra Afgivende Leverandør samt etablering af driftsorganisationen, herunder etablering af samarbejdet med Driftsleverandøren.\n\nII. Løbende Ydelser til Støttesystemerne, herunder; \n\na. Support, herunder bl.a. ansvar for Service Desk, brugeradministration, håndtering af Incidents, Problems, Service Requests, Early Life Support, jf. de Operationelle Processer, mhp. at sikre høj tilgængelighed for Anvenderne; \n\nb. Applikationsdrift, herunder bl.a. databasedrift, drift af middleware, backup, restore, overvågning og logning, 2. og 3. line support, Configuration-, Patch-, og Release- og Deployment Management, jf. de Operationelle Processer, og driftsrapportering med høje krav til oppe- og svartider;\n\nc. Applikationsvedligeholdelse, herunder bl.a. løbende og forebyggende vedligeholdelse af IT-systemerne, mindre ændringer, nye Versioner, fejlrettelser, Release Management, jf. de Operationelle Processer, mhp. at understøtte høje krav til oppe- og svartider;\n\nd. Governance, herunder et tæt samarbejde med Driftsleverandøren, Operationelle Processer, sikkerhedsydelser, Dokumentation og driftsrapportering.\nIII. Agil udvikling, bl.a. via en Design- og planlægningsfase, inkl. proof of concept, samt en udviklingsfase baseret på leverandørens produkt vision og rådgivning. Udvikling af de Moderniserede Støttesystemer sker agilt i tæt samarbejde mellem Parterne ift. understøttelse af ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov, således at de Moderniserede Støttesystemer kan implementeres efter en tidsbegrænset periode. Udvikling omfatter evt. ny funktionalitet samt evt. reimplementering og genbrug af dele af de Nuværende Støttesystemer. Videreudvikling af Støttesystemerne sker ligeledes agilt i tæt samarbejde mellem Parterne. \n\nDet er ordregivers forretningsmæssige behov, at alle Ydelser leveres med høj leverancesikkerhed og robusthed, samt at Leverandøren udviser proaktivitet i samarbejdet.\n\nLeverandøren skal i Transition Ind overtage applikationsansvaret for Støttesystemerne og fra Transitionsdagen levere Løbende Ydelser, herunder blandt andet Applikationsdrift, Applikationsvedligeholdelse og Videreudvikling, til Støttesystemerne. Videreudviklingen vil ske i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver. \n\nLeverandøren skal ligeledes i et tæt, agilt samarbejde med ordregiver foretage en modernisering af Støttesystemerne ud fra ordregivers moderniseringsønsker. \n\nStøttesystemerne er en del af den samlede fælleskommunale infrastruktur, og Leverandøren skal derfor samarbejde dels med de Øvrige Leverandører, herunder Driftsleverandøren samt leverandører, der leverer øvrige dele af den fælleskommunale infrastruktur, dels med Anvendere af infrastrukturen.\n\nDet er ordregivers Forretningsmæssige Mål og Behov bl.a. at give dele af de Nuværende Støttesystemer et kvalitetsmæssigt løft i form af en modernisering, der understøtter, at de Moderniserede Støttesystemer fremstår attraktive, pålidelige, fremtidssikrede og sikre, så kommunerne også i fremtiden har et stærkt fundament til at levere de bedste digitale ydelser til borgerne i en tiltagende mere sammenhængende, effektiv og moderne offentlig sektor.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["København S"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-12-02T08:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=441822&B="]}}