2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Kontrakt om anskaffelse og etablering af et kasselagersystem, samt efterfølgende support,\n servicevedligehold og reparation heraf

Beskrivelse: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en kontrakt vedrørende\n anskaffelse og etablering af kasselagersystem (kasselager og operativsystem), anskaffelse\n af relevante kasser til brug i kasselageret, montering og opsætning af kasselagersystemet\n og idriftsættelse heraf, uddannelse af operatører samt efterfølgende support, servicevedligehold\n og reparation heraf i 15 år med mulighed for forlængelse på yderligere 5 år. Kontrakten\n skal sikre, at materiel kan opbevares forsvarligt på Forsvarets hoveddepot i Skrydstrup\n (Materiel Hoveddepot Skrydstrup), idet der er en forventning om, at der i fremtiden\n vil komme øget materieltilgang i Forsvaret, som skal opbevares og håndteres. Kontrakten\n vil blive indgået af FMI.

Identifikator for proceduren: 8e5e4c13-f4b6-44dc-8187-022ccf233483

Intern ID: 4022529

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Ansøger skal indgive\n det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Det bemærkes, at ansøger kan\n basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en\n underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og\n de(n) enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på. I så fald skal ansøger sikre sig,\n at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med\n ansøgers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.
En\n ansøger må kun indgive én anmodning om deltagelse.

Ansøger, og eventuelt\n deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende\n ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke\n er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n eller udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 at ansøger opfylder\n de fastsatte krav til egnethed, og at ansøger opfylder de fastsatte udvælgelseskriterier.\n

Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt\n ansøger er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver ansøgningen,\n underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle støttende enheder skal også underskrive\n ESPD’et.

Forhandlingsfasen forventes overordnet at forløbe som følger: Efter\n modtagelse af indledende tilbud, vil der blive afholdt forhandlingsmøder med tilbudsgiverne.\n Under forhandlingsforløbet kan tilbudsgiverne stille skriftlige spørgsmål om udbudsmaterialet\n og kontraktgenstanden. Efter forhandlingerne kan FMI udsende et revideret udbudsmateriale\n med henblik på yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme\n tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt\n tilbud. FMI forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende\n tilbud eller eventuelle efterfølgende indledende tilbud.
Forhandlingstemaer,\n der kan være relevante, er bl.a.
- Integration af kasselageret til DeMars, herunder\n krav til API-standarder (REST/JSON, certifikat-autentificering), fjernsupport/fjernadgang\n samt løbende kompatibilitet og vedligehold.
- Leveringstidsplan herunder samlet\n milepælsplan (installation, integrationstest, akkreditering, ibrugtagning), ambition\n for tidligere levering (8–12 mdr.) samt kobling til myndighedsgodkendelser og dokumentationsleverancer.
-\n Drift af kasselageret herunder oppetidsmål og måling/rapportering, incident kategorisering\n og svar-/udbedringstider, driftsetup og beredskab, årlige eftersyn, vedligehold og\n testmiljø.
- Sikkerhedsakkreditering herunder særligt dokumentation til brug for\n akkreditering, arkitektur med sikkerhedsperspektiv (roller/rettigheder, kryptering),\n fjernadgang og logging samt akkreditering af testmiljø.
- Bodsmekanismer, herunder\n bodsats ved manglende overholdelse af krav om oppetid og bodsats ved overskredne udbedringstider\n (pr. incidentkategori).
- Håndtering af fejl på anlægget, herunder håndtering\n af incident samt planlagt vedligehold og reparationer. Drøftelserne vil bl.a. omhandle\n leverandørens beredskab, reaktions- og udbedringstider samt ansvarsnittet.

FMI\n kan bl.a. som følge af input fra forhandlingerne vælge at ændre kravene på de drøftede\n temaer. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

FMI\n yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

Såfremt en ansøger baserer sig\n på andre enheders kapacitet, skal denne på opfordring afgive støtteerklæringer eller\n anden dokumentation, der godtgør, at denne kan disponere over den nødvendige økonomiske\n og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende\n enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation\n kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller\n tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske\n forpligtelse.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 63121100 Oplagring

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Lilholtvej 4B

By: Vojens

Postnummer: 6500

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 110.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af\n leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse\n og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Aftalen er\n ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence\n på det aktuelle marked.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet\n af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne\n ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes eller\n tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Ved\n indgivelse af tilbud skal tilbudsgiveren indgive en erklæring om, at en tildeling\n af aftalen ikke vil være i strid med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning\n (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten\n til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende\n eller mangelfuldt udfyldt erklæring

FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger\n af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet\n i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.

FMI\n forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden\n i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets\n krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende\n oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte\n ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens\n § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.

Spørgsmål vedrørende /anmodningen\n om deltagelse (prækvalifikation) skal indsendes via det elektroniske udbudssystem.\n Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem.\n

Spørgsmål modtaget senere end fristen i udbudsbetingelserne vil blive besvaret,\n medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele\n svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages\n senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret.

Før\n tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt\n at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.

FMI stiller krav om, at ansøger og hver\n af de juridiske enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet\n på, hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse.

Det skal præciseres, at\n FMI vil udvælge 3 ansøgere efter kriterierne anført i 5.1.9 i denne udbudsbekendtgørelse,\n medmindre der ikke modtages mere end 3 konditionsmæssige ansøgninger.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Kontrakt om anskaffelse og etablering af et kasselagersystem, samt efterfølgende support,\n servicevedligehold og reparation heraf

Intern ID: 4022529

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 63121100 Oplagring

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Køber har mulighed for at anskaffe ét yderligere kasselager efter kontraktens indgåelse\n på én af følgende lokationer på tilsvarende vilkår som hovedanskaffelsen: Korsør,\n Pandrup, Skrydstrup.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Lilholtvej 4B

By: Vojens

Postnummer: 6500

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 20 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 1

Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges med fem år. Forlængelse kan kun anvendes en gang.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 110.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i det seneste disponible\n regnskabsår.

Ansøger og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital,\n 2) samlede aktiver og 3) soliditetsgrad som nøgletal i ESPD’et. Egenkapital og samlede\n aktiver skal angives i DKK.

Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder\n (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden\n ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres\n samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste\n disponible regnskabsår.

Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders\n økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en\n underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og\n enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede\n aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible\n regnskabsår.

Ansøger skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation:

Årsrapport\n eller uddrag deraf, der viser ansøgers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen\n af det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er\n lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret, og oplysningerne kan udledes heraf.\n I modsat fald skal egenkapitalen og de samlede aktiver dokumenteres ved en egenerklæring\n fra ansøger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige\n joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt\n af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og\n finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør),\n skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer)\n udført inden for de seneste 3 år, før udløbet af ansøgningsfristen.

Ved\n ”sammenlignelige leverance” forstås etablering og montering af kasselagersystem herunder\n levering af nødvendig hardware og software, systemopsætning og konfiguration af kasseløsning,\n lagerstyring, idriftsættelse, integration til øvrige IT-systemer, samt efterfølgende\n support- - og vedligeholdelsesydelser .

Listen bør indeholde en kort beskrivelse\n af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af,\n hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner den anskaffelse, der er beskrevet\n i denne bekendtgørelse. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers\n deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde\n oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi\n samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige;\n hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange\n generiske oplysninger som muligt om leverancen).

Ved angivelse af dato for\n leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt.\n Er dette ikke muligt, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancerne anføre, hvordan\n datoen er angivet.

Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet\n for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har\n dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer. Hvis den pågældende leverance\n udføres løbende, er det kun den del af leverancen, der er afsluttet ved ansøgningsfristens\n udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen\n ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i\n vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt\n angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.)\n af en løbende leverance (reference), der er udført forud for ansøgningsfristen.

Listen\n må maksimalt indeholde to tidligere leverancer (referencer), uanset om ansøger er\n en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige\n joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet.\n Hvis listen indeholder flere end to, vil FMI kun tage de første to leverancer på listen\n i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen.

Hvis ansøger\n baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer,\n eller faglige erfaringer i relation til udførelsen af konkrete dele af de i udbudsbekendtgørelsens\n anførte ydelser, for hvilke ansøger har afgivet ansøgning om prækvalifikation, skal\n disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som ansøger baserer\n sig på.

Udvælgelsen af ansøgere sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere\n der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer i forhold til den aftale/de\n anskaffelser, der er beskrevet i denne udbudsbekendtgørelse. I relevansvurderingen\n vil der blive lagt vægt på arten af de tidligere leverancer. Vurderingen vil blive\n baseret referencelisten i ESPD’et, jf. ovenfor. Det bemærkes, at såfremt de fremsendte\n oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning\n ved vurderingen i udvælgelsesprocessen.

FMI vil ved udvælgelsen særligt lægge\n vægt på følgende:
- I hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med levering\n af kasselager i samme størrelsesorden som den udbudte løsning, målt på antal kasser
-\n I hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med support og vedligehold af\n kasselager over en periode, der svarer til den udbudte kontrakts varighed
- I\n hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med anvendelse af integrationsopgaver,\n der svarer til integrationsopgaverne i den udbudte løsning

Ansøger behøver\n ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger,\n der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret\n til at kontakte ansøger og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne\n i ESPD’et, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.

Minimumskrav:\n Tilbudsgiver skal indenfor de seneste 3 år have udført opgaver med etablering og montering\n af kasselagersystem herunder levering af nødvendig hardware og software, systemopsætning\n og konfiguration af kasseløsning, lagerstyring, idriftsættelse, integration til øvrige\n IT-systemer, samt efterfølgende support-, service- og vedligeholdelsesydelser. Ansøger\n skal dokumentere erfaring med mindst 2 lignende leverancer inden for de seneste 3\n år, før udløbet af tilbudsfristen.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Laveste pris

Beskrivelse: Laveste pris.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Funktionalitet og kvalitet

Beskrivelse: Funktionalitet og kvalitet.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 45

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Leveringstid

Beskrivelse: Leveringstid.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 5

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446916&TID=408094&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Beskrivelse: Personer, som foretager montage, eftersyn, teknisk support samt reparationer for Køber,\n skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse, i det omfang den pågældende skal håndtere\n klassificerede oplysninger eller have adgang til et klassificeret område. Dette indebærer,\n at den pågældende person skal have en sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets\n Efterretningstjeneste på niveauet TIL TJENESTERBUG (TTJ) eller en sikkerhedsgodkendelse\n på minimum tilsvarende niveau udstedt af den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar\n for militær sikkerhed i det land, der har indgået en sikkerhedsaftale med Danmark.\n Ved \"sikkerhedsaftale\" forstås en aftale om gensidig beskyttelse af klassificerede\n oplysninger. Potentielle ansøgere kan kontakte den nationale sikkerhedsmyndighed med\n ansvar for militær sikkerhed i det land, hvor de er hjemmehørende, for at få oplysninger\n om, hvorvidt der findes en sikkerhedsaftale mellem Danmark og det pågældende land.

Det\n er ansøgers eget ansvar at opnå de sikkerhedsgodkendelser på personniveau, som er\n en forudsætning for at kunne opfylde aftalen. Yderligere oplysninger om kravene til\n sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446916&TID=408094&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 15-01-2026 12:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale\n sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises\n til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger. Aftalen indeholder krav til informationssikkerhed.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Kontrakten indeholder mulighed for forskudsbetaling. Hvis denne mulighed anvendes,\n skal der stilles en anfordringsgaranti fra en anerkendt finansiel institution. Den\n finansielle institution skal godkendes af FMI.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Organisation, der behandler tilbud: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Kontrakt om anskaffelse og etablering af et kasselagersystem, samt efterfølgende support,\n servicevedligehold og reparation heraf

Description: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en kontrakt vedrørende\n anskaffelse og etablering af kasselagersystem (kasselager og operativsystem), anskaffelse\n af relevante kasser til brug i kasselageret, montering og opsætning af kasselagersystemet\n og idriftsættelse heraf, uddannelse af operatører samt efterfølgende support, servicevedligehold\n og reparation heraf i 15 år med mulighed for forlængelse på yderligere 5 år. Kontrakten\n skal sikre, at materiel kan opbevares forsvarligt på Forsvarets hoveddepot i Skrydstrup\n (Materiel Hoveddepot Skrydstrup), idet der er en forventning om, at der i fremtiden\n vil komme øget materieltilgang i Forsvaret, som skal opbevares og håndteres. Kontrakten\n vil blive indgået af FMI.

Procedure identifier: 8e5e4c13-f4b6-44dc-8187-022ccf233483

Internal identifier: 4022529

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Ansøger skal indgive\n det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Det bemærkes, at ansøger kan\n basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en\n underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og\n de(n) enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på. I så fald skal ansøger sikre sig,\n at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med\n ansøgers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.
En\n ansøger må kun indgive én anmodning om deltagelse.

Ansøger, og eventuelt\n deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende\n ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke\n er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n eller udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 at ansøger opfylder\n de fastsatte krav til egnethed, og at ansøger opfylder de fastsatte udvælgelseskriterier.\n

Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt\n ansøger er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver ansøgningen,\n underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle støttende enheder skal også underskrive\n ESPD’et.

Forhandlingsfasen forventes overordnet at forløbe som følger: Efter\n modtagelse af indledende tilbud, vil der blive afholdt forhandlingsmøder med tilbudsgiverne.\n Under forhandlingsforløbet kan tilbudsgiverne stille skriftlige spørgsmål om udbudsmaterialet\n og kontraktgenstanden. Efter forhandlingerne kan FMI udsende et revideret udbudsmateriale\n med henblik på yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme\n tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt\n tilbud. FMI forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende\n tilbud eller eventuelle efterfølgende indledende tilbud.
Forhandlingstemaer,\n der kan være relevante, er bl.a.
- Integration af kasselageret til DeMars, herunder\n krav til API-standarder (REST/JSON, certifikat-autentificering), fjernsupport/fjernadgang\n samt løbende kompatibilitet og vedligehold.
- Leveringstidsplan herunder samlet\n milepælsplan (installation, integrationstest, akkreditering, ibrugtagning), ambition\n for tidligere levering (8–12 mdr.) samt kobling til myndighedsgodkendelser og dokumentationsleverancer.
-\n Drift af kasselageret herunder oppetidsmål og måling/rapportering, incident kategorisering\n og svar-/udbedringstider, driftsetup og beredskab, årlige eftersyn, vedligehold og\n testmiljø.
- Sikkerhedsakkreditering herunder særligt dokumentation til brug for\n akkreditering, arkitektur med sikkerhedsperspektiv (roller/rettigheder, kryptering),\n fjernadgang og logging samt akkreditering af testmiljø.
- Bodsmekanismer, herunder\n bodsats ved manglende overholdelse af krav om oppetid og bodsats ved overskredne udbedringstider\n (pr. incidentkategori).
- Håndtering af fejl på anlægget, herunder håndtering\n af incident samt planlagt vedligehold og reparationer. Drøftelserne vil bl.a. omhandle\n leverandørens beredskab, reaktions- og udbedringstider samt ansvarsnittet.

FMI\n kan bl.a. som følge af input fra forhandlingerne vælge at ændre kravene på de drøftede\n temaer. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

FMI\n yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

Såfremt en ansøger baserer sig\n på andre enheders kapacitet, skal denne på opfordring afgive støtteerklæringer eller\n anden dokumentation, der godtgør, at denne kan disponere over den nødvendige økonomiske\n og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende\n enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation\n kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller\n tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske\n forpligtelse.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 63121100 Storage services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Lilholtvej 4B

Town: Vojens

Postcode: 6500

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 110.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af\n leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse\n og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Aftalen er\n ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence\n på det aktuelle marked.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet\n af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder\n et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede\n virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de\n aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne\n ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes eller\n tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Ved\n indgivelse af tilbud skal tilbudsgiveren indgive en erklæring om, at en tildeling\n af aftalen ikke vil være i strid med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning\n (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten\n til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende\n eller mangelfuldt udfyldt erklæring

FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig\n i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger\n af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet\n i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.

FMI\n forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden\n i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets\n krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende\n oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte\n ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens\n § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.

Spørgsmål vedrørende /anmodningen\n om deltagelse (prækvalifikation) skal indsendes via det elektroniske udbudssystem.\n Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem.\n

Spørgsmål modtaget senere end fristen i udbudsbetingelserne vil blive besvaret,\n medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele\n svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages\n senere end 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret.

Før\n tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt\n at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.

FMI stiller krav om, at ansøger og hver\n af de juridiske enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet\n på, hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse.

Det skal præciseres, at\n FMI vil udvælge 3 ansøgere efter kriterierne anført i 5.1.9 i denne udbudsbekendtgørelse,\n medmindre der ikke modtages mere end 3 konditionsmæssige ansøgninger.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Kontrakt om anskaffelse og etablering af et kasselagersystem, samt efterfølgende support,\n servicevedligehold og reparation heraf

Internal identifier: 4022529

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 63121100 Storage services

Options:

Description of the options: Køber har mulighed for at anskaffe ét yderligere kasselager efter kontraktens indgåelse\n på én af følgende lokationer på tilsvarende vilkår som hovedanskaffelsen: Korsør,\n Pandrup, Skrydstrup.

5.1.2 Place of performance

Postal address: Lilholtvej 4B

Town: Vojens

Postcode: 6500

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 20 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 1

Other information about renewals: Kontrakten kan forlænges med fem år. Forlængelse kan kun anvendes en gang.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 110.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Criterion: Financial ratio

Description: Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i det seneste disponible\n regnskabsår.

Ansøger og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital,\n 2) samlede aktiver og 3) soliditetsgrad som nøgletal i ESPD’et. Egenkapital og samlede\n aktiver skal angives i DKK.

Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder\n (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden\n ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres\n samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste\n disponible regnskabsår.

Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders\n økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en\n underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og\n enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede\n aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible\n regnskabsår.

Ansøger skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation:

Årsrapport\n eller uddrag deraf, der viser ansøgers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen\n af det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er\n lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret, og oplysningerne kan udledes heraf.\n I modsat fald skal egenkapitalen og de samlede aktiver dokumenteres ved en egenerklæring\n fra ansøger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige\n joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt\n af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og\n finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør),\n skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Criterion: References on specified deliveries

Description: I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer)\n udført inden for de seneste 3 år, før udløbet af ansøgningsfristen.

Ved\n ”sammenlignelige leverance” forstås etablering og montering af kasselagersystem herunder\n levering af nødvendig hardware og software, systemopsætning og konfiguration af kasseløsning,\n lagerstyring, idriftsættelse, integration til øvrige IT-systemer, samt efterfølgende\n support- - og vedligeholdelsesydelser .

Listen bør indeholde en kort beskrivelse\n af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af,\n hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner den anskaffelse, der er beskrevet\n i denne bekendtgørelse. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers\n deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde\n oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi\n samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige;\n hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange\n generiske oplysninger som muligt om leverancen).

Ved angivelse af dato for\n leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt.\n Er dette ikke muligt, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancerne anføre, hvordan\n datoen er angivet.

Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet\n for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har\n dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer. Hvis den pågældende leverance\n udføres løbende, er det kun den del af leverancen, der er afsluttet ved ansøgningsfristens\n udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen\n ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i\n vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt\n angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.)\n af en løbende leverance (reference), der er udført forud for ansøgningsfristen.

Listen\n må maksimalt indeholde to tidligere leverancer (referencer), uanset om ansøger er\n en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige\n joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet.\n Hvis listen indeholder flere end to, vil FMI kun tage de første to leverancer på listen\n i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen.

Hvis ansøger\n baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer,\n eller faglige erfaringer i relation til udførelsen af konkrete dele af de i udbudsbekendtgørelsens\n anførte ydelser, for hvilke ansøger har afgivet ansøgning om prækvalifikation, skal\n disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som ansøger baserer\n sig på.

Udvælgelsen af ansøgere sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere\n der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer i forhold til den aftale/de\n anskaffelser, der er beskrevet i denne udbudsbekendtgørelse. I relevansvurderingen\n vil der blive lagt vægt på arten af de tidligere leverancer. Vurderingen vil blive\n baseret referencelisten i ESPD’et, jf. ovenfor. Det bemærkes, at såfremt de fremsendte\n oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning\n ved vurderingen i udvælgelsesprocessen.

FMI vil ved udvælgelsen særligt lægge\n vægt på følgende:
- I hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med levering\n af kasselager i samme størrelsesorden som den udbudte løsning, målt på antal kasser
-\n I hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med support og vedligehold af\n kasselager over en periode, der svarer til den udbudte kontrakts varighed
- I\n hvilket omfang referencerne dokumenterer erfaring med anvendelse af integrationsopgaver,\n der svarer til integrationsopgaverne i den udbudte løsning

Ansøger behøver\n ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger,\n der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret\n til at kontakte ansøger og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne\n i ESPD’et, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.

Minimumskrav:\n Tilbudsgiver skal indenfor de seneste 3 år have udført opgaver med etablering og montering\n af kasselagersystem herunder levering af nødvendig hardware og software, systemopsætning\n og konfiguration af kasseløsning, lagerstyring, idriftsættelse, integration til øvrige\n IT-systemer, samt efterfølgende support-, service- og vedligeholdelsesydelser. Ansøger\n skal dokumentere erfaring med mindst 2 lignende leverancer inden for de seneste 3\n år, før udløbet af tilbudsfristen.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Laveste pris

Description: Laveste pris.

Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Funktionalitet og kvalitet

Description: Funktionalitet og kvalitet.

Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 45

Criterion:

Type: Quality

Name: Leveringstid

Description: Leveringstid.

Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 5

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446916&TID=408094&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Security clearance is required

Description: Personer, som foretager montage, eftersyn, teknisk support samt reparationer for Køber,\n skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse, i det omfang den pågældende skal håndtere\n klassificerede oplysninger eller have adgang til et klassificeret område. Dette indebærer,\n at den pågældende person skal have en sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets\n Efterretningstjeneste på niveauet TIL TJENESTERBUG (TTJ) eller en sikkerhedsgodkendelse\n på minimum tilsvarende niveau udstedt af den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar\n for militær sikkerhed i det land, der har indgået en sikkerhedsaftale med Danmark.\n Ved \"sikkerhedsaftale\" forstås en aftale om gensidig beskyttelse af klassificerede\n oplysninger. Potentielle ansøgere kan kontakte den nationale sikkerhedsmyndighed med\n ansvar for militær sikkerhed i det land, hvor de er hjemmehørende, for at få oplysninger\n om, hvorvidt der findes en sikkerhedsaftale mellem Danmark og det pågældende land.

Det\n er ansøgers eget ansvar at opnå de sikkerhedsgodkendelser på personniveau, som er\n en forudsætning for at kunne opfylde aftalen. Yderligere oplysninger om kravene til\n sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=446916&TID=408094&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 15-01-2026 12:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale\n sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises\n til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger. Aftalen indeholder krav til informationssikkerhed.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Kontrakten indeholder mulighed for forskudsbetaling. Hvis denne mulighed anvendes,\n skal der stilles en anfordringsgaranti fra en anerkendt finansiel institution. Den\n finansielle institution skal godkendes af FMI.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171,\n stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds\n klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Organisation providing offline access to the procurement documents: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Organisation providing more information on the review procedures: Klagenævnet for Udbud

Organisation receiving requests to participate: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Organisation processing tenders: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse