2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af kontrakt vedrørende tagudskiftning på Amalienborg Slot - Chr. VIII's Palæ

Beskrivelse: Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører i øjeblikket en udskiftning af tagene på Christian\n VIII’s Palæ og Christian VII’s Palæ. Tagrestaureringerne forventes afsluttet henholdsvis\n ved udgangen af 2027 og 2030.
Restaureringsprojektet omfatter en total udskiftning\n af tagene med nye tagsten, lægter, reparation af spær og bjælkeender, forbedring af\n isolering, opgradering af tekniske installationer i taget samt sandstensarbejder på\n balustraden, pavilloner og mellembygninger.
Slots- og Kulturstyrelsen har allerede\n påbegyndt arbejdet med udskiftningen af taget på pavilloner og mellembygninger ved\n Christian VIII’s Palæ, herefter påbegyndes udskiftningen af hovedtaget på Christian\n VIII’s Palæ, der er genstand for den udbudte kontrakt.

Identifikator for proceduren: 72bec2f8-a30b-4c97-bc30-2a213befbdbb

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Udbuddet\n omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase, herunder eventuelt en eller\n flere forhandlingsrunder.
Udbudsbetingelserne beskriver processen for udbuddet\n og fastsætter retningslinjerne for afgivelse af ansøgninger og tilbud samt forhandlingsfasen,\n kommunikation mellem ansøger/tilbudsgiver og Slots- og Kulturstyrelsen samt oplysninger\n om udbudsprocessen i øvrigt.
Slots- og Kulturstyrelsen forbeholder sig ret til\n at tildele aftalerne på baggrund af det indledende tilbud. Tilbudsgiver kan derfor\n ikke regne med, at der gennemføres forhandlinger.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45212353 Bygge- og anlægsarbejder: slotte

Supplerende klassifikation (cpv): 44112400 Tag

Supplerende klassifikation (cpv): 45261100 Udførelse af tagkonstruktioner

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Amalienborg Slotsplads 7

By: København

Postnummer: 1257

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Kontraktens udførelse skal ske under hensyn til, at Amalienborg er en kongelig residens\n og et fredet bygningsanlæg med høj kulturhistorisk værdi.
Leverandøren skal sikre,\n at arbejdet tilrettelægges på en måde, der:
– tager hensyn til bygningernes fredningsstatus\n og bevaringsværdige elementer,
– minimerer gener for Kongehuset og offentligheden,
–\n overholder gældende sikkerheds- og adgangsrestriktioner, fastsat af Slots- og Kulturstyrelsen\n og PET.
Eventuelle indgreb, ændringer eller opsætninger må kun ske efter forudgående\n godkendelse fra de relevante myndigheder.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 68.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Slots- og Kulturstyrelsen har besluttet at gennemføre udbuddet som udbud med forhandling\n jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra a). Begrundelsen herfor er, at grænsefladerne\n mellem de funktionelle og tekniske krav i hver fagentreprise (delaftale) ikke kan\n fastlægges med tilstrækkelig præcision på forhånd, idet der skal tages højde for tagets\n konstruktion, materialer og bevaringsmæssige hensyn. Der forventes derfor at være\n behov for at forhandle løsninger, som tilpasses det konkrete byggearbejde, og som\n sikrer, at både kvalitet, tidsplan og prisniveau opfylder Slots- og Kulturstyrelsens\n krav.
-----
Slots- og Kulturstyrelsen forbeholder sig retten til at udskille\n tilbudsgivere under forhandlingsforløbet. En sådan udskillelse vil kunne finde sted,\n hvis Slots- og Kulturstyrelsen mener, at det under hensyntagen til tildelingskriteriet\n er urealistisk at forvente, at den pågældende tilbudsgiver vil levere et konkurrencedygtigt\n endeligt tilbud.
-----
Slots- og Kulturstyrelsen betaler ikke honorar for\n deltagelse i udbuddet.
----
Udbudslovens § 83: Slots- og Kulturstyrelsen\n forventer at indkøbe yderligere opgaver hos den vindende tilbudsgiver ved gennemførelse\n af udbud uden forhandling og uden forudgående bekendtgørelse efter udbudslovens §\n 83 for et efterfølgende tilsvarende genopretningsprojekt (”gentagelsesprojekt”) på\n Amalienborg Slot.
Den vindende tilbudsgiver kan således blive tildelt yderligere\n en kontrakt om den senere tilsvarende ydelse. Tildeling af en yderligere kontrakt\n er betinget af at Slots- og Kulturstyrelsen kan opnå finansiering hertil. Ligeledes\n vil det være betinget af, at samarbejdet med entreprenøren under den oprindelige kontrakt\n er tilfredsstillende. Slots- og Kulturstyrelsen forventer at gøre det samme i forhold\n til de øvrige fagentrepriser på projektet.
Opgaven på Amalienborg Slot. Tagudskiftning\n på Chr. VIII’s Palæ og arbejderne på Amalienborg Slot. Tagudskiftning på Chr. VII’s\n Palæ er stort set identiske.
• På Amalienborg Slot. Tagudskiftning på Chr. VII’s\n Palæ udføres en tilbageføring af spærkonstruktionen. Desuden indeholder arbejderne\n på Amalienborg Slot.
• Tagudskiftning på Chr. VII’s Palæ også en omsætning af\n sandstensbalustraden på en gavlside og en facadeside. Omfanget af arbejdet på Amalienborg\n Slot. Tagudskiftning på Chr. VII’s Palæ er beskrevet i Byggeprogram for Amalienborg\n Slot. Tagudskiftning på Chr. VII’s Palæ bilag I9705943_K00_D1.3_Z01
Den samlede\n kontraktværdi forventes således at udgøre:
Amalienborg Slot. Tagudskiftning på\n Chr. VIII’s Palæ: ca. 28 mio. kr. (ekskl. moms) (samlet for de tre entrepriser).
Amalienborg\n Slot. Tagudskiftning på Chr. VII’s Palæ: ca. 40 mio. kr. (ekskl. moms) (samlet for\n de tre entrepriser).
I alt: ca. 68 mio. kr. (ekskl. moms).

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 3

Betingelser for kontraktens udførelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 3

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Deltagelse i en kriminel organisation: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008,\n nr. L 300, side 429, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Korruption: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse\n af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i\n Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse\n 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende\n 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 2.

Svig: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 1, nr. 3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse\n til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L\n 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008\n om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende\n 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som\n defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober\n 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til\n hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side\n 15, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår\n en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel\n som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5.\n april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene\n herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr.\n L 101, side 1, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiver skal udelukke en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr.\n eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag\n til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i\n det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Ordregiver skal udelukke en ansøger, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt,\n jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt\n med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Ordregiver skal udelukke en ansøger, når ordregiveren kan påvise en konkurrencefordrejning\n som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører\n i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes\n med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Ordregiver skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren\n kan påvise, at ansøgeren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger,\n har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter\n vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant,\n i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144\n eller udvælgelsen i § 145, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ordregiver skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren\n kan påvise, at ansøgeren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige\n forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens integritet, jf. udbudslovens § 136, stk.\n 1, nr. 4.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren\n kan påvise, at ansøgeren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljøretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-,\n social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er\n nævnt i bilag X til Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar\n 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014,\n nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 1.

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren\n kan påvise, at ansøgeren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-,\n social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er\n nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar\n 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014,\n nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 1.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren\n kan påvise, at ansøgeren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det arbejdsretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-,\n social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er\n nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar\n 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014,\n nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 1.

Konkurs: Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2.

Aktiver, der administreres af en kurator: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis\n dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis\n dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis\n dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Insolvens: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis\n dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Tvangsakkord uden for konkurs: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis\n dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiver har\n tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren har indgået\n en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf.\n udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

Ophævelse eller en lignende sanktion: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ordregiver kan\n påvise, at ansøgeren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt\n med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført\n den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, jf. udbudslovens §\n 137, stk. 1, nr. 4.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Entreprise 01. Tømrer og snedkerentreprise.

Beskrivelse: Tømrer og snedkerentreprise med varetagelse af byggeplads, maler & smedearbejde. Se\n udbudsmaterialet (Byggesagsbeskrivelsen) for en nærmere beskrivelse af kontraktens\n genstand og omfang.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45261100 Udførelse af tagkonstruktioner

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Amalienborg Slotsplads 7

By: København

Postnummer: 1257

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 20 Måned

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:

ID for den foregående bekendtgørelse: 634721-2025

Yderligere oplysninger: Slots- og Kulturstyrelsen skal gøre opmærksom på, at der i medfør af RÅDETS FORORDNING\n (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive\n foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen\n i Ukraine artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til økonomiske aktører\n i eller med forbindelse til Rusland.
-----
Dokumentation:
Som dokumentation\n for de i ESPD'et oplyste tal for den økonomiske og finansielle formåen accepteres\n årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede,\n underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende underskrift,\n eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Som dokumentation\n for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk.\n 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges:
•Et uddrag fra et\n relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet\n af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
•Udsteder det pågældende land ikke disse\n former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller\n 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring\n på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå\n i en serviceattest. Hvis tilbudsgiveren, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge\n de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Desuden skal tilbudsgiveren\n fremlægge en underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiveren ikke er en økonomisk\n aktør omfattet af forbuddet i artikel 5k i forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022\n om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger (herefter ”sanktionsforordningen”), der destabiliserer situationen\n i Ukraine.
Dokumentationen er nødvendig for Slots- og Kulturstyrelsens beslutning\n om tildeling af kontrakten, medmindre Slots- og Kulturstyrelsen har indhentet dokumentationen\n tidligere i udbudsprocessen, jf. udbudslovens § 151, stk. 2.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Kriterium: Generel årlig omsætning

Beskrivelse: Slots- og Kulturstyrelsen har fastsat følgende mindstekrav til ansøgernes økonomiske\n og finansielle formåen:
Årsomsætning: Ansøger skal have haft en positiv egenkapital\n i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Ansøgeren skal derfor angive sin samlede\n årsomsætning for hvert af disse regnskabsår.

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Slots- og Kulturstyrelsen har fastsat følgende mindstekrav til ansøgernes økonomiske\n og finansielle formåen:
Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på\n minimum 15% i hvert af de senest 3 afsluttede årsregnskab.

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Slots- og Kulturstyrelsen har fastsat følgende mindstekrav til ansøgernes tekniske\n og faglige formåen:
2 relevante fagspecifikke referencer, indeholdende de betydeligste,\n sammenlignelige opgaver udført af virksomheden inden for de seneste 6 år.
De\n angivne referencer skal være igangværende eller afsluttede og tidligst afsluttet juli\n 2019 for at kunne tages i betragtning. Referencerne skal være sammenlignelige med\n den udbudte opgave. Hvis ansøgeren afleverer mere end det angivne antal referencer,\n vil Slots- og Kulturstyrelsen alene se på de første 2 referencer.
Ansøger skal\n for hver referencerne angive følgende oplysninger:
•Identifikation af opgaven:\n Adresse og et beskrivende navn.
•Kort beskrivelse af den udførte opgave: Herunder\n omfang af opgaven og eventuelle andre underentreprenørvirksomheder på opgaven. Det\n skal tydeligt fremgå, hvilke fag/opgaver, er løst af hvem.
•Opgavens varighed:\n Udførelsestidspunkt, herunder tidspunkt for AB18 aflevering.
•Kontraktens værdi:\n Entreprisesummens størrelse.
•Kundens navn: Herunder kontaktoplysninger på person\n eller afdeling hos kunden.
Hvis en reference vedrører igangværende leverancer,\n skal det tydeliggøres, hvilke ydelser der er udført og hvilke der udestår. Det vil\n kun være den del af ydelsen der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med\n i vurderingen af referencerne.
Slots- og Kulturstyrelsen forbeholder sig retten\n til at kontakte den anførte reference (bygherre og kontaktperson) for at få uddybet\n ansøgerens rolle og de opgaver ansøger har varetaget i det pågældende byggeprojekt.
Slots-\n og Kulturstyrelsen accepterer 2 A4-sider pr. reference inkl. billeder. Det bemærkes,\n at forside og indholdsfortegnelse ikke tæller med. Såfremt en reference fylder mere\n end 2 A4 sider pr. reference, vil Slots- og kulturstyrelsen foretage en vurdering\n på baggrund af de 2 første sider pr. reference.
Der skal angives mindst to (2)\n relevante referencer, dog højst fem (5). Referencerne anvendes ligeledes til brug\n for udvælgelsen som nærmere specificeret nedenfor.

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Slots- og Kulturstyrelsen vil prækvalificere tre (3) ansøgere forudsat, at der modtages\n et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.
Hvis antallet af egnede ansøgere overstiger\n tre (3), vil Slots- og Kulturstyrelsen udvælge de ansøgere, som vil blive opfordret\n til at afgive tilbud, på baggrund af følgende kriterier:
•Ansøgers erfaring med\n udførelse af fagentrepriser som er sammenlignelige (i forhold til entrepriseart, entreprisesum\n og fysisk omfang) med den konkrete delaftale, herunder:
o leverancer som dokumenterer\n gennemførelse af restaurering, istandsættelse og vedligehold af/på fredede bygninger,\n særligt tagudskiftninger eller totalistandsættelser med samme kompleksitet for offentlige\n bygherrer.
•Positive kundeanbefalinger på sammenlignelige referencer, der dokumenterer\n et godt samarbejde, konstruktiv dialog og tilrettelæggelse og eksekvering af projektets\n tidsplan og aftaler.
Slots- og Kulturstyrelsen vil foretage udvælgelsen på baggrund\n af en samlet vurdering af de angivne kriterier.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Højeste antal udvalgte tilbud: 3

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Tilbudspris

Beskrivelse: Tilbudsgiverne skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal afleveres\n som Excel-fil og en underskrevet version som pdf-fil.
Ved vurderingen af underkriteriet\n ”Pris” vil Slots- og Kulturstyrelsen lægge vægt på en lav pris.
Ved bedømmelse\n af underkriteriet \"Pris\" vil blive anvendt en lineær skala, hvor tilbuddet med laveste\n pris tildeles 10 points, mens et tilbud med en pris, der ligger 50 % højere end laveste\n pris, tildeles 1 point. Hvis spredningen i de faktisk indkomne tilbudspriser er større\n end 50 %, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning\n mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af\n hældningsgraden i den lineære skala, således at alle tilbudspriserne rummes i skalaen,\n og den højeste tilbudspris får 1 point.
Hvis spredningen i de faktisk indkomne\n tilbudspriser er større end 50 %, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den\n procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt\n til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære skala, således at alle\n tilbudspriserne rummes i skalaen, og den højeste tilbudspris får 1 point.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation & bemanding (vægter 50%) og Kvalitet og Bygbarhed (vægter 50%)

Beskrivelse: Organisation og bemanding (delkriteriet vægter 50% under underkriteriet Kvalitet):\n
Organisationsplan:
Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge en organisationsplan/diagram\n med redegørelse for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen\n af opgaven, som beskrevet i udbudsmaterialet. Hvis der for nogle af de anførte opgaver\n påtænkes anvendt underentreprenører, bør dette oplyses.
Der skal angives kommunikationslinjer(veje),\n kontraktansvarlig, projektansvarlig, entrepriseleder, formand eller formænd for arbejder\n eller delarbejder samt backup i tilfælde af enkeltpersoners fravær, ferie eller tilsvarende.
Slots-\n og Kulturstyrelsen opfordrer til, at tilbudsgiver anvender det vedlagte bilag I9705944_K00_P3.5_Z04.\n
Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder besvarelsen mere, vil\n kun den første side indgå i evalueringen.
Bemanding:
Tilbudsgiver opfordres\n til at aflevere CV’er for projektets nøglepersoner.
Der må maksimalt vedlægges\n 4 CV’er for de tilbudte nøglemedarbejdere. Med nøglemedarbejdere menes medarbejdere,\n der vurderes væsentlige for opgavens løsning, f.eks.:
• Projektleder/projektansvarlig\n (overordnet projektansvarlig for entreprisen)
• Entrepriseleder
• Formand\n
• Kvalitetssikringsansvarlig
Det bemærkes, at de tilbudte nøglemedarbejdere\n kun undtagelsesvist kan udskiftes med andre medarbejdere, og alene hvis Slots- og\n Kulturstyrelsen accepterer udskiftningen, se standardaftalens pkt. 6.4. Det bemærkes,\n at det er en forudsætning, at nøglepersonerne også kan sikkerhedsgodkendes i henhold\n til klassifikationsniveauet \"Til Tjenestebrug’’.
CV’er bør indeholde information\n om uddannelse, uddannelsesår, omfang af praktisk erfaring for hver enkeltperson med\n fokus på den rolle som medarbejderen er tiltænkt i projektets organisation.
Nøglepersonens\n rolle på oplistede referenceprojekter skal anføres, så det er muligt at vurdere, hvorvidt\n erfaringen er relevant for den rolle som personen skal varetage på projektet.
Slots-\n og Kulturstyrelsen vil alene lægge vægt på den del af referencen der er udført på\n tilbudstidspunktet. I tilfælde af igangværende referencer, skal tilbudsgiveren tydeliggøre,\n hvilke ydelser der er udført og hvilke der udestår.
En nøgleperson kan udfylde\n flere roller på projektet, hvorfor det tydeligt bør fremgå, hvilke roller den enkelte\n person varetager. Det skal dog bemærkes, at Slots- og Kulturstyrelsen i evalueringen\n af delkriteriet \"”Organisation og bemanding” vil lægge vægt på, om en nøgleperson\n udfylder flere roller på projektet, idet dette kan være tegn på en mindre robust organisation.\n
Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider med letlæselig skrift. Fylder et CV mere,\n vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen.
Evaluering af delkriteriet\n Organisation og bemanding:
Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af\n delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad den tilbudte organisation redegør for:
•\n de faglige kvalifikationer og medarbejderressourcer, som er nødvendige for at udføre\n arbejdet i den kvalitet og inden for den tid, som forudsættes i aftalen,
• en\n organisation som indeholder klar kompetence- og ansvarsfordeling i forhold til samarbejdet\n med Slots- og Kulturstyrelsen,
• et samarbejde som sikrer et fagligt, driftssikkert\n og gnidningsfrit samarbejde mellem Slots- og Kulturstyrelsen, tilbudsgiveren og med\n de rådgivere og underrådgivere, der er gennemgående for hele aftaleperioden.
•\n Det vægtes særlig positivt, hvis den tilbudte organisation illustrerer robusthed i\n hele aftaleperioden.
CV’erne for de tilbudte nøglepersoner skal dokumentere:\n
• erfaring med en tilsvarende rolle som den tilbudte nøglepersons rolle i den\n udbudte aftale. Det vægtes særlig positivt, hvis den pågældende nøgleperson har haft\n en tilsvarende rolle på de udvalgte referencer.
• med styring og ledelse af tid\n og kvalitet på tilsvarende projekter,
• med projekter, hvor der stilles høje\n kvalitetskrav, herunder i særdeleshed erfaring med at arbejde i historiske bygninger\n (eks. fredede, eller bevaringsværdige bygninger, bygninger med høj kulturhistorisk,\n arkitektonisk og æstetisk værdi).
Kvalitet og Bygbarhed (delkriteriet vægter\n 50% under underkriteriet Kvalitet):
Tilbudsgiverne opfordres til at beskrive\n deres kvalitetssikringsset-up, herunder hvordan egenkontrol udføres på projektet,\n ligesom tilbudsgiverne bør beskrive, hvordan de sikrer et projekts bygbarhed.
Beskrivelsen\n af delkriteriet ”Kvalitetssikring og bygbarhed” må maksimalt fylde 4 A4–sider. Fylder\n besvarelsen mere, indgår kun de første 4 A4-sider i evalueringen.
Evaluering af\n delkriteriet ”Kvalitet og Bygbarhed”:
Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering\n af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgiveren:
• demonstrerer,\n at deres kvalitetssikringsset-up er egnet til at sikre kvaliteten af det udførte arbejde,\n f.eks. ved en ISO 9001-certificering eller tilsvarende fyldestgørende beskrivelse\n af arbejdsgange ifm. kvalitetssikring af det udførte arbejde.
• demonstrerer\n metoder og værktøjer, der understøtter projektets bygbarhed og minimerer risikoen\n for håndtering af uforudsete forhold under udførelsen. Det vægtes særligt positivt,\n at processen er koblet op på kompetencerne hos de tilbudte nøglepersoner.
• demonstrerer\n forståelse for de konkrete forhold på byggepladsen, bl.a. i forbindelse med arbejdsmiljø\n og sikkerhed, samarbejde og kommunikation. Det vægtes positivt, at besvarelsen indeholder\n konkrete løsningsforslag, der er egnet til at understøtte projektet som helhed.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Beskrivelse: Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven,\n kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan\n opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Dette gælder både arbejdsledelsen\n og det udførende personale.

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 10-11-2025 12:00 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten pålægger den vindende tilbudsgivende at overholde en række vilkår m.m.,\n herunder arbejdsklausul, vilkår for arbejds- og opholdstilladelser, pålæg om indberetning\n af løn og moms, regler vedrørende udenlandske arbejdstagere, tavshedspligt, vilkår\n for sikkerhedsgodkendelse m.v. Ansøgere/tilbudsgivere opfordres derfor til at gøre\n sig nærmere bekendt hermed.
Kontrakten pålægger den vindende tilbudsgivende at\n stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Slots- og Kulturstyrelsen\n senest 8 arbejdsdage efter, at aftalen er indgået, jf. AB 18 § 9.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage,\n jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens\n § 171, stk. 2.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit\n II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at Slots- og Kulturstyrelsen\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Slots-\n og Kulturstyrelsen har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode\n på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning\n kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation, der behandler tilbud: Slots- og Kulturstyrelsen

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0002

Titel: Entreprise 04. Sandstensentreprisen.

Beskrivelse: Sandstensentreprisen. Se udbudsmaterialet (Byggesagsbeskrivelsen) for en nærmere beskrivelse\n af kontraktens genstand og omfang.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45450000 Øvrige arbejder i forbindelse med færdiggørelse af bygninger

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Amalienborg Slotsplads 7

By: København

Postnummer: 1257

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 20 Måned

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:

ID for den foregående bekendtgørelse: 634721-2025

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Kriterium: Generel årlig omsætning

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Højeste antal udvalgte tilbud: 3

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Tilbudspris

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation & bemanding (vægter 50%) og Kvalitet og Bygbarhed (vægter 50%)

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 10-11-2025 12:00 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation, der behandler tilbud: Slots- og Kulturstyrelsen

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0003

Titel: Entreprise 02. Murerentreprisen.

Beskrivelse: Murerentreprisen. Se udbudsmaterialet (Byggesagsbeskrivelsen) for en nærmere beskrivelse\n af kontraktens genstand og omfang.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45261100 Udførelse af tagkonstruktioner

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Amalienborg Slotsplads 7

By: København

Postnummer: 1257

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 20 Måned

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:

ID for den foregående bekendtgørelse: 634721-2025

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Kriterium: Generel årlig omsætning

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Højeste antal udvalgte tilbud: 3

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Tilbudspris

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation & bemanding (vægter 50%) og Kvalitet og Bygbarhed (vægter 50%)

Beskrivelse: Organisationsplan:
Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge en organisationsplan/diagram\n med redegørelse for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen\n af opgaven, som beskrevet i udbudsmaterialet. Hvis der for nogle af de anførte opgaver\n påtænkes anvendt underentreprenører, bør dette oplyses.
Der skal angives kommunikationslinjer(veje),\n kontraktansvarlig, projektansvarlig, entrepriseleder, formand eller formænd for arbejder\n eller delarbejder samt backup i tilfælde af enkeltpersoners fravær, ferie eller tilsvarende.
Slots-\n og Kulturstyrelsen opfordrer til, at tilbudsgiver anvender det vedlagte bilag I9705944_K00_P3.5_Z04.\n
Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder besvarelsen mere, vil\n kun den første side indgå i evalueringen.
Bemanding:
Tilbudsgiver opfordres\n til at aflevere CV’er for projektets nøglepersoner.
Der må maksimalt vedlægges\n 4 CV’er for de tilbudte nøglemedarbejdere. Med nøglemedarbejdere menes medarbejdere,\n der vurderes væsentlige for opgavens løsning, f.eks.:
• Projektleder/projektansvarlig\n (overordnet projektansvarlig for entreprisen)
• Entrepriseleder
• Formand\n
• Kvalitetssikringsansvarlig
Det bemærkes, at de tilbudte nøglemedarbejdere\n kun undtagelsesvist kan udskiftes med andre medarbejdere, og alene hvis Slots- og\n Kulturstyrelsen accepterer udskiftningen, se standardaftalens pkt. 6.4. Det bemærkes,\n at det er en forudsætning, at nøglepersonerne også kan sikkerhedsgodkendes i henhold\n til klassifikationsniveauet \"Til Tjenestebrug’’.
CV’er bør indeholde information\n om uddannelse, uddannelsesår, omfang af praktisk erfaring for hver enkeltperson med\n fokus på den rolle som medarbejderen er tiltænkt i projektets organisation.
Nøglepersonens\n rolle på oplistede referenceprojekter skal anføres, så det er muligt at vurdere, hvorvidt\n erfaringen er relevant for den rolle som personen skal varetage på projektet.
Slots-\n og Kulturstyrelsen vil alene lægge vægt på den del af referencen der er udført på\n tilbudstidspunktet. I tilfælde af igangværende referencer, skal tilbudsgiveren tydeliggøre,\n hvilke ydelser der er udført og hvilke der udestår.
En nøgleperson kan udfylde\n flere roller på projektet, hvorfor det tydeligt bør fremgå, hvilke roller den enkelte\n person varetager. Det skal dog bemærkes, at Slots- og Kulturstyrelsen i evalueringen\n af delkriteriet \"”Organisation og bemanding” vil lægge vægt på, om en nøgleperson\n udfylder flere roller på projektet, idet dette kan være tegn på en mindre robust organisation.\n
Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider med letlæselig skrift. Fylder et CV mere,\n vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen.
Evaluering af delkriteriet\n Organisation og bemanding:
Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af\n delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad den tilbudte organisation redegør for:
•\n de faglige kvalifikationer og medarbejderressourcer, som er nødvendige for at udføre\n arbejdet i den kvalitet og inden for den tid, som forudsættes i aftalen,
• en\n organisation som indeholder klar kompetence- og ansvarsfordeling i forhold til samarbejdet\n med Slots- og Kulturstyrelsen,
• et samarbejde som sikrer et fagligt, driftssikkert\n og gnidningsfrit samarbejde mellem Slots- og Kulturstyrelsen, tilbudsgiveren og med\n de rådgivere og underrådgivere, der er gennemgående for hele aftaleperioden.
•\n Det vægtes særlig positivt, hvis den tilbudte organisation illustrerer robusthed i\n hele aftaleperioden.
CV’erne for de tilbudte nøglepersoner skal dokumentere:\n
• erfaring med en tilsvarende rolle som den tilbudte nøglepersons rolle i den\n udbudte aftale. Det vægtes særlig positivt, hvis den pågældende nøgleperson har haft\n en tilsvarende rolle på de udvalgte referencer.
• med styring og ledelse af tid\n og kvalitet på tilsvarende projekter,
• med projekter, hvor der stilles høje\n kvalitetskrav, herunder i særdeleshed erfaring med at arbejde i historiske bygninger\n (eks. fredede, eller bevaringsværdige bygninger, bygninger med høj kulturhistorisk,\n arkitektonisk og æstetisk værdi).
Tilbudsgiverne opfordres til at beskrive deres\n kvalitetssikringsset-up, herunder hvordan egenkontrol udføres på projektet, ligesom\n tilbudsgiverne bør beskrive, hvordan de sikrer et projekts bygbarhed.
Beskrivelsen\n af delkriteriet ”Kvalitetssikring og bygbarhed” må maksimalt fylde 4 A4–sider. Fylder\n besvarelsen mere, indgår kun de første 4 A4-sider i evalueringen.
Evaluering af\n delkriteriet ”Kvalitet og Bygbarhed”:
Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering\n af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgiveren:
• demonstrerer,\n at deres kvalitetssikringsset-up er egnet til at sikre kvaliteten af det udførte arbejde,\n f.eks. ved en ISO 9001-certificering eller tilsvarende fyldestgørende beskrivelse\n af arbejdsgange ifm. kvalitetssikring af det udførte arbejde.
• demonstrerer\n metoder og værktøjer, der understøtter projektets bygbarhed og minimerer risikoen\n for håndtering af uforudsete forhold under udførelsen. Det vægtes særligt positivt,\n at processen er koblet op på kompetencerne hos de tilbudte nøglepersoner.
• demonstrerer\n forståelse for de konkrete forhold på byggepladsen, bl.a. i forbindelse med arbejdsmiljø\n og sikkerhed, samarbejde og kommunikation. Det vægtes positivt, at besvarelsen indeholder\n konkrete løsningsforslag, der er egnet til at understøtte projektet som helhed.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 10-11-2025 12:00 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation, der behandler tilbud: Slots- og Kulturstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af kontrakt vedrørende tagudskiftning på Amalienborg Slot - Chr. VIII's Palæ

Description: Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører i øjeblikket en udskiftning af tagene på Christian\n VIII’s Palæ og Christian VII’s Palæ. Tagrestaureringerne forventes afsluttet henholdsvis\n ved udgangen af 2027 og 2030.
Restaureringsprojektet omfatter en total udskiftning\n af tagene med nye tagsten, lægter, reparation af spær og bjælkeender, forbedring af\n isolering, opgradering af tekniske installationer i taget samt sandstensarbejder på\n balustraden, pavilloner og mellembygninger.
Slots- og Kulturstyrelsen har allerede\n påbegyndt arbejdet med udskiftningen af taget på pavilloner og mellembygninger ved\n Christian VIII’s Palæ, herefter påbegyndes udskiftningen af hovedtaget på Christian\n VIII’s Palæ, der er genstand for den udbudte kontrakt.

Procedure identifier: 72bec2f8-a30b-4c97-bc30-2a213befbdbb

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Udbuddet\n omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase, herunder eventuelt en eller\n flere forhandlingsrunder.
Udbudsbetingelserne beskriver processen for udbuddet\n og fastsætter retningslinjerne for afgivelse af ansøgninger og tilbud samt forhandlingsfasen,\n kommunikation mellem ansøger/tilbudsgiver og Slots- og Kulturstyrelsen samt oplysninger\n om udbudsprocessen i øvrigt.
Slots- og Kulturstyrelsen forbeholder sig ret til\n at tildele aftalerne på baggrund af det indledende tilbud. Tilbudsgiver kan derfor\n ikke regne med, at der gennemføres forhandlinger.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45212353 Palace construction work

Additional classification (cpv): 44112400 Roof

Additional classification (cpv): 45261100 Roof-framing work

2.1.2 Place of performance

Postal address: Amalienborg Slotsplads 7

Town: København

Postcode: 1257

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information: Kontraktens udførelse skal ske under hensyn til, at Amalienborg er en kongelig residens\n og et fredet bygningsanlæg med høj kulturhistorisk værdi.
Leverandøren skal sikre,\n at arbejdet tilrettelægges på en måde, der:
– tager hensyn til bygningernes fredningsstatus\n og bevaringsværdige elementer,
– minimerer gener for Kongehuset og offentligheden,
–\n overholder gældende sikkerheds- og adgangsrestriktioner, fastsat af Slots- og Kulturstyrelsen\n og PET.
Eventuelle indgreb, ændringer eller opsætninger må kun ske efter forudgående\n godkendelse fra de relevante myndigheder.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 68.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Slots- og Kulturstyrelsen har besluttet at gennemføre udbuddet som udbud med forhandling\n jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra a). Begrundelsen herfor er, at grænsefladerne\n mellem de funktionelle og tekniske krav i hver fagentreprise (delaftale) ikke kan\n fastlægges med tilstrækkelig præcision på forhånd, idet der skal tages højde for tagets\n konstruktion, materialer og bevaringsmæssige hensyn. Der forventes derfor at være\n behov for at forhandle løsninger, som tilpasses det konkrete byggearbejde, og som\n sikrer, at både kvalitet, tidsplan og prisniveau opfylder Slots- og Kulturstyrelsens\n krav.
-----
Slots- og Kulturstyrelsen forbeholder sig retten til at udskille\n tilbudsgivere under forhandlingsforløbet. En sådan udskillelse vil kunne finde sted,\n hvis Slots- og Kulturstyrelsen mener, at det under hensyntagen til tildelingskriteriet\n er urealistisk at forvente, at den pågældende tilbudsgiver vil levere et konkurrencedygtigt\n endeligt tilbud.
-----
Slots- og Kulturstyrelsen betaler ikke honorar for\n deltagelse i udbuddet.
----
Udbudslovens § 83: Slots- og Kulturstyrelsen\n forventer at indkøbe yderligere opgaver hos den vindende tilbudsgiver ved gennemførelse\n af udbud uden forhandling og uden forudgående bekendtgørelse efter udbudslovens §\n 83 for et efterfølgende tilsvarende genopretningsprojekt (”gentagelsesprojekt”) på\n Amalienborg Slot.
Den vindende tilbudsgiver kan således blive tildelt yderligere\n en kontrakt om den senere tilsvarende ydelse. Tildeling af en yderligere kontrakt\n er betinget af at Slots- og Kulturstyrelsen kan opnå finansiering hertil. Ligeledes\n vil det være betinget af, at samarbejdet med entreprenøren under den oprindelige kontrakt\n er tilfredsstillende. Slots- og Kulturstyrelsen forventer at gøre det samme i forhold\n til de øvrige fagentrepriser på projektet.
Opgaven på Amalienborg Slot. Tagudskiftning\n på Chr. VIII’s Palæ og arbejderne på Amalienborg Slot. Tagudskiftning på Chr. VII’s\n Palæ er stort set identiske.
• På Amalienborg Slot. Tagudskiftning på Chr. VII’s\n Palæ udføres en tilbageføring af spærkonstruktionen. Desuden indeholder arbejderne\n på Amalienborg Slot.
• Tagudskiftning på Chr. VII’s Palæ også en omsætning af\n sandstensbalustraden på en gavlside og en facadeside. Omfanget af arbejdet på Amalienborg\n Slot. Tagudskiftning på Chr. VII’s Palæ er beskrevet i Byggeprogram for Amalienborg\n Slot. Tagudskiftning på Chr. VII’s Palæ bilag I9705943_K00_D1.3_Z01
Den samlede\n kontraktværdi forventes således at udgøre:
Amalienborg Slot. Tagudskiftning på\n Chr. VIII’s Palæ: ca. 28 mio. kr. (ekskl. moms) (samlet for de tre entrepriser).
Amalienborg\n Slot. Tagudskiftning på Chr. VII’s Palæ: ca. 40 mio. kr. (ekskl. moms) (samlet for\n de tre entrepriser).
I alt: ca. 68 mio. kr. (ekskl. moms).

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission:

Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3

Terms of contract:

Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Participation in a criminal organisation: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008,\n nr. L 300, side 429, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Corruption: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse\n af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i\n Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse\n 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende\n 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 1, nr. 2.

Fraud: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, jf. udbudslovens § 135, stk.\n 1, nr. 3.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse\n til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L\n 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008\n om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende\n 2008, nr. L 330, side 21), jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

Money laundering or terrorist financing: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som\n defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober\n 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til\n hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side\n 15, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ordregiver skal udelukke en ansøger, hvis denne ved endelig dom er dømt eller har\n vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår\n en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel\n som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5.\n april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene\n herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr.\n L 101, side 1, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : Ordregiver skal udelukke en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr.\n eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag\n til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i\n det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ordregiver skal udelukke en ansøger, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt,\n jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt\n med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ordregiver skal udelukke en ansøger, når ordregiveren kan påvise en konkurrencefordrejning\n som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører\n i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes\n med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Ordregiver skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren\n kan påvise, at ansøgeren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger,\n har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter\n vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant,\n i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144\n eller udvælgelsen i § 145, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3.

Grave professional misconduct: Ordregiver skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren\n kan påvise, at ansøgeren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige\n forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens integritet, jf. udbudslovens § 136, stk.\n 1, nr. 4.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren\n kan påvise, at ansøgeren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljøretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-,\n social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er\n nævnt i bilag X til Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar\n 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014,\n nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 1.

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren\n kan påvise, at ansøgeren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-,\n social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er\n nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar\n 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014,\n nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 1.

Breaching of obligations in the fields of social law: Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren\n kan påvise, at ansøgeren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det arbejdsretlige\n område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-,\n social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er\n nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar\n 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014,\n nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen\n i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 1.

Bankruptcy: Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes\n aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord,\n hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en\n lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national\n lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2.

Assets being administered by liquidator: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis\n dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis\n dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Business activities are suspended: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis\n dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Insolvency: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis\n dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Arrangement with creditors: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er erklæret\n konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver\n administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis\n dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende\n situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning,\n hvor ansøgeren er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiver har\n tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren har indgået\n en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf.\n udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ordregiver kan\n påvise, at ansøgeren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt\n med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført\n den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, jf. udbudslovens §\n 137, stk. 1, nr. 4.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Entreprise 01. Tømrer og snedkerentreprise.

Description: Tømrer og snedkerentreprise med varetagelse af byggeplads, maler & smedearbejde. Se\n udbudsmaterialet (Byggesagsbeskrivelsen) for en nærmere beskrivelse af kontraktens\n genstand og omfang.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45261100 Roof-framing work

5.1.2 Place of performance

Postal address: Amalienborg Slotsplads 7

Town: København

Postcode: 1257

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 20 Month

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Information about previous notices:

Identifier of the previous notice: 634721-2025

Additional information: Slots- og Kulturstyrelsen skal gøre opmærksom på, at der i medfør af RÅDETS FORORDNING\n (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive\n foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen\n i Ukraine artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til økonomiske aktører\n i eller med forbindelse til Rusland.
-----
Dokumentation:
Som dokumentation\n for de i ESPD'et oplyste tal for den økonomiske og finansielle formåen accepteres\n årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede,\n underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende underskrift,\n eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Som dokumentation\n for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk.\n 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges:
•Et uddrag fra et\n relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet\n af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet\n af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
•Udsteder det pågældende land ikke disse\n former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller\n 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring\n på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå\n i en serviceattest. Hvis tilbudsgiveren, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge\n de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Desuden skal tilbudsgiveren\n fremlægge en underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiveren ikke er en økonomisk\n aktør omfattet af forbuddet i artikel 5k i forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022\n om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger (herefter ”sanktionsforordningen”), der destabiliserer situationen\n i Ukraine.
Dokumentationen er nødvendig for Slots- og Kulturstyrelsens beslutning\n om tildeling af kontrakten, medmindre Slots- og Kulturstyrelsen har indhentet dokumentationen\n tidligere i udbudsprocessen, jf. udbudslovens § 151, stk. 2.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Criterion: General yearly turnover

Description: Slots- og Kulturstyrelsen har fastsat følgende mindstekrav til ansøgernes økonomiske\n og finansielle formåen:
Årsomsætning: Ansøger skal have haft en positiv egenkapital\n i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Ansøgeren skal derfor angive sin samlede\n årsomsætning for hvert af disse regnskabsår.

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Slots- og Kulturstyrelsen har fastsat følgende mindstekrav til ansøgernes økonomiske\n og finansielle formåen:
Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på\n minimum 15% i hvert af de senest 3 afsluttede årsregnskab.

Criterion: References on specified deliveries

Description: Slots- og Kulturstyrelsen har fastsat følgende mindstekrav til ansøgernes tekniske\n og faglige formåen:
2 relevante fagspecifikke referencer, indeholdende de betydeligste,\n sammenlignelige opgaver udført af virksomheden inden for de seneste 6 år.
De\n angivne referencer skal være igangværende eller afsluttede og tidligst afsluttet juli\n 2019 for at kunne tages i betragtning. Referencerne skal være sammenlignelige med\n den udbudte opgave. Hvis ansøgeren afleverer mere end det angivne antal referencer,\n vil Slots- og Kulturstyrelsen alene se på de første 2 referencer.
Ansøger skal\n for hver referencerne angive følgende oplysninger:
•Identifikation af opgaven:\n Adresse og et beskrivende navn.
•Kort beskrivelse af den udførte opgave: Herunder\n omfang af opgaven og eventuelle andre underentreprenørvirksomheder på opgaven. Det\n skal tydeligt fremgå, hvilke fag/opgaver, er løst af hvem.
•Opgavens varighed:\n Udførelsestidspunkt, herunder tidspunkt for AB18 aflevering.
•Kontraktens værdi:\n Entreprisesummens størrelse.
•Kundens navn: Herunder kontaktoplysninger på person\n eller afdeling hos kunden.
Hvis en reference vedrører igangværende leverancer,\n skal det tydeliggøres, hvilke ydelser der er udført og hvilke der udestår. Det vil\n kun være den del af ydelsen der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med\n i vurderingen af referencerne.
Slots- og Kulturstyrelsen forbeholder sig retten\n til at kontakte den anførte reference (bygherre og kontaktperson) for at få uddybet\n ansøgerens rolle og de opgaver ansøger har varetaget i det pågældende byggeprojekt.
Slots-\n og Kulturstyrelsen accepterer 2 A4-sider pr. reference inkl. billeder. Det bemærkes,\n at forside og indholdsfortegnelse ikke tæller med. Såfremt en reference fylder mere\n end 2 A4 sider pr. reference, vil Slots- og kulturstyrelsen foretage en vurdering\n på baggrund af de 2 første sider pr. reference.
Der skal angives mindst to (2)\n relevante referencer, dog højst fem (5). Referencerne anvendes ligeledes til brug\n for udvælgelsen som nærmere specificeret nedenfor.

Criterion: References on specified deliveries

Description: Slots- og Kulturstyrelsen vil prækvalificere tre (3) ansøgere forudsat, at der modtages\n et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.
Hvis antallet af egnede ansøgere overstiger\n tre (3), vil Slots- og Kulturstyrelsen udvælge de ansøgere, som vil blive opfordret\n til at afgive tilbud, på baggrund af følgende kriterier:
•Ansøgers erfaring med\n udførelse af fagentrepriser som er sammenlignelige (i forhold til entrepriseart, entreprisesum\n og fysisk omfang) med den konkrete delaftale, herunder:
o leverancer som dokumenterer\n gennemførelse af restaurering, istandsættelse og vedligehold af/på fredede bygninger,\n særligt tagudskiftninger eller totalistandsættelser med samme kompleksitet for offentlige\n bygherrer.
•Positive kundeanbefalinger på sammenlignelige referencer, der dokumenterer\n et godt samarbejde, konstruktiv dialog og tilrettelæggelse og eksekvering af projektets\n tidsplan og aftaler.
Slots- og Kulturstyrelsen vil foretage udvælgelsen på baggrund\n af en samlet vurdering af de angivne kriterier.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Maximum number of tenders passing: 3

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Tilbudspris

Description: Tilbudsgiverne skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal afleveres\n som Excel-fil og en underskrevet version som pdf-fil.
Ved vurderingen af underkriteriet\n ”Pris” vil Slots- og Kulturstyrelsen lægge vægt på en lav pris.
Ved bedømmelse\n af underkriteriet \"Pris\" vil blive anvendt en lineær skala, hvor tilbuddet med laveste\n pris tildeles 10 points, mens et tilbud med en pris, der ligger 50 % højere end laveste\n pris, tildeles 1 point. Hvis spredningen i de faktisk indkomne tilbudspriser er større\n end 50 %, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning\n mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af\n hældningsgraden i den lineære skala, således at alle tilbudspriserne rummes i skalaen,\n og den højeste tilbudspris får 1 point.
Hvis spredningen i de faktisk indkomne\n tilbudspriser er større end 50 %, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den\n procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt\n til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære skala, således at alle\n tilbudspriserne rummes i skalaen, og den højeste tilbudspris får 1 point.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation & bemanding (vægter 50%) og Kvalitet og Bygbarhed (vægter 50%)

Description: Organisation og bemanding (delkriteriet vægter 50% under underkriteriet Kvalitet):\n
Organisationsplan:
Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge en organisationsplan/diagram\n med redegørelse for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen\n af opgaven, som beskrevet i udbudsmaterialet. Hvis der for nogle af de anførte opgaver\n påtænkes anvendt underentreprenører, bør dette oplyses.
Der skal angives kommunikationslinjer(veje),\n kontraktansvarlig, projektansvarlig, entrepriseleder, formand eller formænd for arbejder\n eller delarbejder samt backup i tilfælde af enkeltpersoners fravær, ferie eller tilsvarende.
Slots-\n og Kulturstyrelsen opfordrer til, at tilbudsgiver anvender det vedlagte bilag I9705944_K00_P3.5_Z04.\n
Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder besvarelsen mere, vil\n kun den første side indgå i evalueringen.
Bemanding:
Tilbudsgiver opfordres\n til at aflevere CV’er for projektets nøglepersoner.
Der må maksimalt vedlægges\n 4 CV’er for de tilbudte nøglemedarbejdere. Med nøglemedarbejdere menes medarbejdere,\n der vurderes væsentlige for opgavens løsning, f.eks.:
• Projektleder/projektansvarlig\n (overordnet projektansvarlig for entreprisen)
• Entrepriseleder
• Formand\n
• Kvalitetssikringsansvarlig
Det bemærkes, at de tilbudte nøglemedarbejdere\n kun undtagelsesvist kan udskiftes med andre medarbejdere, og alene hvis Slots- og\n Kulturstyrelsen accepterer udskiftningen, se standardaftalens pkt. 6.4. Det bemærkes,\n at det er en forudsætning, at nøglepersonerne også kan sikkerhedsgodkendes i henhold\n til klassifikationsniveauet \"Til Tjenestebrug’’.
CV’er bør indeholde information\n om uddannelse, uddannelsesår, omfang af praktisk erfaring for hver enkeltperson med\n fokus på den rolle som medarbejderen er tiltænkt i projektets organisation.
Nøglepersonens\n rolle på oplistede referenceprojekter skal anføres, så det er muligt at vurdere, hvorvidt\n erfaringen er relevant for den rolle som personen skal varetage på projektet.
Slots-\n og Kulturstyrelsen vil alene lægge vægt på den del af referencen der er udført på\n tilbudstidspunktet. I tilfælde af igangværende referencer, skal tilbudsgiveren tydeliggøre,\n hvilke ydelser der er udført og hvilke der udestår.
En nøgleperson kan udfylde\n flere roller på projektet, hvorfor det tydeligt bør fremgå, hvilke roller den enkelte\n person varetager. Det skal dog bemærkes, at Slots- og Kulturstyrelsen i evalueringen\n af delkriteriet \"”Organisation og bemanding” vil lægge vægt på, om en nøgleperson\n udfylder flere roller på projektet, idet dette kan være tegn på en mindre robust organisation.\n
Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider med letlæselig skrift. Fylder et CV mere,\n vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen.
Evaluering af delkriteriet\n Organisation og bemanding:
Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af\n delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad den tilbudte organisation redegør for:
•\n de faglige kvalifikationer og medarbejderressourcer, som er nødvendige for at udføre\n arbejdet i den kvalitet og inden for den tid, som forudsættes i aftalen,
• en\n organisation som indeholder klar kompetence- og ansvarsfordeling i forhold til samarbejdet\n med Slots- og Kulturstyrelsen,
• et samarbejde som sikrer et fagligt, driftssikkert\n og gnidningsfrit samarbejde mellem Slots- og Kulturstyrelsen, tilbudsgiveren og med\n de rådgivere og underrådgivere, der er gennemgående for hele aftaleperioden.
•\n Det vægtes særlig positivt, hvis den tilbudte organisation illustrerer robusthed i\n hele aftaleperioden.
CV’erne for de tilbudte nøglepersoner skal dokumentere:\n
• erfaring med en tilsvarende rolle som den tilbudte nøglepersons rolle i den\n udbudte aftale. Det vægtes særlig positivt, hvis den pågældende nøgleperson har haft\n en tilsvarende rolle på de udvalgte referencer.
• med styring og ledelse af tid\n og kvalitet på tilsvarende projekter,
• med projekter, hvor der stilles høje\n kvalitetskrav, herunder i særdeleshed erfaring med at arbejde i historiske bygninger\n (eks. fredede, eller bevaringsværdige bygninger, bygninger med høj kulturhistorisk,\n arkitektonisk og æstetisk værdi).
Kvalitet og Bygbarhed (delkriteriet vægter\n 50% under underkriteriet Kvalitet):
Tilbudsgiverne opfordres til at beskrive\n deres kvalitetssikringsset-up, herunder hvordan egenkontrol udføres på projektet,\n ligesom tilbudsgiverne bør beskrive, hvordan de sikrer et projekts bygbarhed.
Beskrivelsen\n af delkriteriet ”Kvalitetssikring og bygbarhed” må maksimalt fylde 4 A4–sider. Fylder\n besvarelsen mere, indgår kun de første 4 A4-sider i evalueringen.
Evaluering af\n delkriteriet ”Kvalitet og Bygbarhed”:
Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering\n af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgiveren:
• demonstrerer,\n at deres kvalitetssikringsset-up er egnet til at sikre kvaliteten af det udførte arbejde,\n f.eks. ved en ISO 9001-certificering eller tilsvarende fyldestgørende beskrivelse\n af arbejdsgange ifm. kvalitetssikring af det udførte arbejde.
• demonstrerer\n metoder og værktøjer, der understøtter projektets bygbarhed og minimerer risikoen\n for håndtering af uforudsete forhold under udførelsen. Det vægtes særligt positivt,\n at processen er koblet op på kompetencerne hos de tilbudte nøglepersoner.
• demonstrerer\n forståelse for de konkrete forhold på byggepladsen, bl.a. i forbindelse med arbejdsmiljø\n og sikkerhed, samarbejde og kommunikation. Det vægtes positivt, at besvarelsen indeholder\n konkrete løsningsforslag, der er egnet til at understøtte projektet som helhed.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Security clearance is required

Description: Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven,\n kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan\n opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Dette gælder både arbejdsledelsen\n og det udførende personale.

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 10-11-2025 12:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten pålægger den vindende tilbudsgivende at overholde en række vilkår m.m.,\n herunder arbejdsklausul, vilkår for arbejds- og opholdstilladelser, pålæg om indberetning\n af løn og moms, regler vedrørende udenlandske arbejdstagere, tavshedspligt, vilkår\n for sikkerhedsgodkendelse m.v. Ansøgere/tilbudsgivere opfordres derfor til at gøre\n sig nærmere bekendt hermed.
Kontrakten pålægger den vindende tilbudsgivende at\n stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Slots- og Kulturstyrelsen\n senest 8 arbejdsdage efter, at aftalen er indgået, jf. AB 18 § 9.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage,\n jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte\n ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens\n § 171, stk. 2.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit\n II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at Slots- og Kulturstyrelsen\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Slots-\n og Kulturstyrelsen har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode\n på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning\n kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation processing tenders: Slots- og Kulturstyrelsen

5.1 Lot technical ID: LOT-0002

Title: Entreprise 04. Sandstensentreprisen.

Description: Sandstensentreprisen. Se udbudsmaterialet (Byggesagsbeskrivelsen) for en nærmere beskrivelse\n af kontraktens genstand og omfang.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45450000 Other building completion work

5.1.2 Place of performance

Postal address: Amalienborg Slotsplads 7

Town: København

Postcode: 1257

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 20 Month

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Information about previous notices:

Identifier of the previous notice: 634721-2025

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Criterion: General yearly turnover

Criterion: Other economic or financial requirements

Criterion: References on specified deliveries

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Maximum number of tenders passing: 3

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Tilbudspris

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation & bemanding (vægter 50%) og Kvalitet og Bygbarhed (vægter 50%)

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Security clearance is required

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 10-11-2025 12:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation processing tenders: Slots- og Kulturstyrelsen

5.1 Lot technical ID: LOT-0003

Title: Entreprise 02. Murerentreprisen.

Description: Murerentreprisen. Se udbudsmaterialet (Byggesagsbeskrivelsen) for en nærmere beskrivelse\n af kontraktens genstand og omfang.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45261100 Roof-framing work

5.1.2 Place of performance

Postal address: Amalienborg Slotsplads 7

Town: København

Postcode: 1257

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 20 Month

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Information about previous notices:

Identifier of the previous notice: 634721-2025

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Criterion: General yearly turnover

Criterion: Other economic or financial requirements

Criterion: References on specified deliveries

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Maximum number of tenders passing: 3

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Tilbudspris

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation & bemanding (vægter 50%) og Kvalitet og Bygbarhed (vægter 50%)

Description: Organisationsplan:
Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge en organisationsplan/diagram\n med redegørelse for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen\n af opgaven, som beskrevet i udbudsmaterialet. Hvis der for nogle af de anførte opgaver\n påtænkes anvendt underentreprenører, bør dette oplyses.
Der skal angives kommunikationslinjer(veje),\n kontraktansvarlig, projektansvarlig, entrepriseleder, formand eller formænd for arbejder\n eller delarbejder samt backup i tilfælde af enkeltpersoners fravær, ferie eller tilsvarende.
Slots-\n og Kulturstyrelsen opfordrer til, at tilbudsgiver anvender det vedlagte bilag I9705944_K00_P3.5_Z04.\n
Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder besvarelsen mere, vil\n kun den første side indgå i evalueringen.
Bemanding:
Tilbudsgiver opfordres\n til at aflevere CV’er for projektets nøglepersoner.
Der må maksimalt vedlægges\n 4 CV’er for de tilbudte nøglemedarbejdere. Med nøglemedarbejdere menes medarbejdere,\n der vurderes væsentlige for opgavens løsning, f.eks.:
• Projektleder/projektansvarlig\n (overordnet projektansvarlig for entreprisen)
• Entrepriseleder
• Formand\n
• Kvalitetssikringsansvarlig
Det bemærkes, at de tilbudte nøglemedarbejdere\n kun undtagelsesvist kan udskiftes med andre medarbejdere, og alene hvis Slots- og\n Kulturstyrelsen accepterer udskiftningen, se standardaftalens pkt. 6.4. Det bemærkes,\n at det er en forudsætning, at nøglepersonerne også kan sikkerhedsgodkendes i henhold\n til klassifikationsniveauet \"Til Tjenestebrug’’.
CV’er bør indeholde information\n om uddannelse, uddannelsesår, omfang af praktisk erfaring for hver enkeltperson med\n fokus på den rolle som medarbejderen er tiltænkt i projektets organisation.
Nøglepersonens\n rolle på oplistede referenceprojekter skal anføres, så det er muligt at vurdere, hvorvidt\n erfaringen er relevant for den rolle som personen skal varetage på projektet.
Slots-\n og Kulturstyrelsen vil alene lægge vægt på den del af referencen der er udført på\n tilbudstidspunktet. I tilfælde af igangværende referencer, skal tilbudsgiveren tydeliggøre,\n hvilke ydelser der er udført og hvilke der udestår.
En nøgleperson kan udfylde\n flere roller på projektet, hvorfor det tydeligt bør fremgå, hvilke roller den enkelte\n person varetager. Det skal dog bemærkes, at Slots- og Kulturstyrelsen i evalueringen\n af delkriteriet \"”Organisation og bemanding” vil lægge vægt på, om en nøgleperson\n udfylder flere roller på projektet, idet dette kan være tegn på en mindre robust organisation.\n
Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider med letlæselig skrift. Fylder et CV mere,\n vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen.
Evaluering af delkriteriet\n Organisation og bemanding:
Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af\n delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad den tilbudte organisation redegør for:
•\n de faglige kvalifikationer og medarbejderressourcer, som er nødvendige for at udføre\n arbejdet i den kvalitet og inden for den tid, som forudsættes i aftalen,
• en\n organisation som indeholder klar kompetence- og ansvarsfordeling i forhold til samarbejdet\n med Slots- og Kulturstyrelsen,
• et samarbejde som sikrer et fagligt, driftssikkert\n og gnidningsfrit samarbejde mellem Slots- og Kulturstyrelsen, tilbudsgiveren og med\n de rådgivere og underrådgivere, der er gennemgående for hele aftaleperioden.
•\n Det vægtes særlig positivt, hvis den tilbudte organisation illustrerer robusthed i\n hele aftaleperioden.
CV’erne for de tilbudte nøglepersoner skal dokumentere:\n
• erfaring med en tilsvarende rolle som den tilbudte nøglepersons rolle i den\n udbudte aftale. Det vægtes særlig positivt, hvis den pågældende nøgleperson har haft\n en tilsvarende rolle på de udvalgte referencer.
• med styring og ledelse af tid\n og kvalitet på tilsvarende projekter,
• med projekter, hvor der stilles høje\n kvalitetskrav, herunder i særdeleshed erfaring med at arbejde i historiske bygninger\n (eks. fredede, eller bevaringsværdige bygninger, bygninger med høj kulturhistorisk,\n arkitektonisk og æstetisk værdi).
Tilbudsgiverne opfordres til at beskrive deres\n kvalitetssikringsset-up, herunder hvordan egenkontrol udføres på projektet, ligesom\n tilbudsgiverne bør beskrive, hvordan de sikrer et projekts bygbarhed.
Beskrivelsen\n af delkriteriet ”Kvalitetssikring og bygbarhed” må maksimalt fylde 4 A4–sider. Fylder\n besvarelsen mere, indgår kun de første 4 A4-sider i evalueringen.
Evaluering af\n delkriteriet ”Kvalitet og Bygbarhed”:
Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering\n af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgiveren:
• demonstrerer,\n at deres kvalitetssikringsset-up er egnet til at sikre kvaliteten af det udførte arbejde,\n f.eks. ved en ISO 9001-certificering eller tilsvarende fyldestgørende beskrivelse\n af arbejdsgange ifm. kvalitetssikring af det udførte arbejde.
• demonstrerer\n metoder og værktøjer, der understøtter projektets bygbarhed og minimerer risikoen\n for håndtering af uforudsete forhold under udførelsen. Det vægtes særligt positivt,\n at processen er koblet op på kompetencerne hos de tilbudte nøglepersoner.
• demonstrerer\n forståelse for de konkrete forhold på byggepladsen, bl.a. i forbindelse med arbejdsmiljø\n og sikkerhed, samarbejde og kommunikation. Det vægtes positivt, at besvarelsen indeholder\n konkrete løsningsforslag, der er egnet til at understøtte projektet som helhed.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Security clearance is required

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 10-11-2025 12:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation processing tenders: Slots- og Kulturstyrelsen