2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af totalrådgivning ifm. opførelse af besøgscentret Egtvedpigens verden m.v.

Beskrivelse: Opgaven består af totalrådgivning i forbindelse med opførelse af besøgscentret Egtvedpigens\n Verden, landskabsbearbejdning, inkl. formidlingsstationer i tæt samarbejde med bygherre

Identifikator for proceduren: aa642c22-89e9-48e1-98ae-c773a3d4092e

Intern identifikator: 037f58ed4aeb459f9c751b6dc2eb1dd3

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: • Sagsingeniør • Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder • Fagansvarlig\n for ingeniørarbejder, elinstallationer • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende\n konstruktioner • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, kloak, vvs og ventilation • Fagansvarlig\n for landskabsarkitektarbejder • Byggeleder • Arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) •\n IKTkoordinator Ansvaret for byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering bør ikke varetages\n af den samme person. b) CV´er for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil tilknytte\n projektet med tydelig angivelse af rolle/funktion på projektet, kompetencer og væsentligste\n referenceprojekter relevante for dette projekt. CV´erne bedes også indeholde en beskrivelse\n af samarbejdet på referenceprojekterne samt nøglemedarbejderens rolle/funktion. Hvert\n CV skal således som minimum indeholde følgende oplysninger: • Angivelse af funktion\n i forhold til nr. 1) 4), som oplistet nedenfor • Uddannelsesbaggrund • Nuværende arbejdsfunktioner\n • Tidligere relevante ansættelser og arbejdsfunktioner • Tidligere relevante udførte\n opgaver samt eventuelle ledelsesopgaver De tilbudte nøglemedarbejdere skal efterfølgende\n anvendes på projektet, jf. Totalrådgiveraftalen. Der skal vedlægges CV’er for følgende\n nøglepersoner: 1. Projekteringsleder 2. Byggeleder 3. Bæredygtighedsleder. 4. Sagsarkitekt\n og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder 5. Sagsingeniør 6. Fagansvarlig for ingeniørarbejder,\n elinstallationer 7. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner 8. Fagansvarlig\n for ingeniørarbejder, kloak, vvs og ventilation 9. Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder\n c) Backup og vidensdeling: Beskrivelse af håndtering af backup for nøglepersoner,\n herunder ved fratrædelse, sygdom eller ferie. Beskrivelsen skal desuden forholde sig\n til, hvordan tilbudsgiveren vil søge at sikre gennemgående nøglepersoner og vidensdeling\n og håndtering hos tilbudsgiveren i tilfælde af at en nøgleperson bliver indisponibel\n som følge af f.eks. fratrædelse eller sygdom. Beskrivelsen bedes indeholde et konkret\n eksempel på, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere denne situation.Organisationsdiagrammet\n må højst fylde én A3side. Fylder organisationsdiagrammet mere end én A3side, vil Vejle\n Kommune alene se på den første side. Beskrivelsen af organisationen bør højst fylde\n to A4sider. Fylder beskrivelsen mere end to A4sider, vil Vejle Kommune alene se på\n de første to sider.Tilbudsgiveren kan maksimalt aflevere 9 CV’er for nøglemedarbejdere.\n Afleverer tilbudsgiveren flere end 9 CV’er, vil Vejle Kommune alene se på de første\n 9 CV’er. CV’er for nøglemedarbejderne bør højst fylde to A4sider pr. nøglemedarbejder.\n Fylder et CV mere end to A4sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider.Beskrivelserne\n af ”Backup og vidensdeling” må maksimalt fylde en A4side. Fylder beskrivelserne mere,\n vil Vejle Kommune alene se på den første A4side. Organisationsdiagrammet og beskrivelsen\n heraf, CV’erne på nøglemedarbejderne samt beskrivelserne af backup danner grundlag\n for vurderingen af underkriteriet ”Organisation og bemanding”. Vejle Kommune vil ved\n vurderingen af ”Organisation og samarbejde” lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren\n på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt i afsnit\n 4.3. Vejle Kommune vil særligt lægge vægt på: a) at den tilbudte organisation er kompetent\n og operationel med klare og effektive kommunikationsveje, således at samarbejdet og\n relationen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og hovedentreprenøren fremstår\n tydeligt og relevant beskrevet. Beskrivelsen af den tilbudte organisation er klar\n og tydelig og indeholder de efterspurgte ansvarsområder samt at den på grundig og\n overbevisende måde redegør for, hvordan kompetencerne for personerne sikres den nødvendige\n og rettidige viden om projektet gennem hele projektforløbet. b) at CV’erne for de\n nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil knytte til projektet, dokumenterer relevante\n erfaringer og kompetencer/kvalifikationer, der nyttiggøres i forhold til deres påtænkte\n rolle/funktion på projektet, samt at nøglepersonernes kommunikative og sociale kompetencer\n også er tydeliggjort i de fremlagte CV’er og at projektorganisationen er sammensat\n af nøglemedarbejdere med entydige roller og ansvar, at disse fremgår eksplicit af\n den beskrevne projektorganisation, og at organisationen fremstår gennemarbejdet og\n velovervejet i forhold til ressourcefordeling på opgaverne. c) at tilbudsgiverens\n beskrivelse af organisation og backupfunktioner viser en robusthed i tilbudsgiverens\n nøglepersoner, herunder gennem sikring med stedfortrædere med tilsvarende kvalifikationer,\n og at tilbudsgiver på overbevisende måde beskriver vidensdeling og erfaringsopsamling\n med henblik på eventuelle gentagelsesprojekter efter udbudslovens § 83. Vejle Kommune\n tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse\n af kriterierne

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art: Bygge og anlæg

Primær klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Egtved Holt 12

By: Egtved

Postnummer: 6040

Landespecifik underafdeling (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Vejle Kommune

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.700.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Udbud af totalrådgivning ifm. opførelse af besøgscentret Egtvedpigens verden m.v.

Beskrivelse: Opgaven består af totalrådgivning i forbindelse med opførelse af besøgscentret Egtvedpigens\n Verden, landskabsbearbejdning, inkl. formidlingsstationer i tæt samarbejde med bygherre

Intern identifikator: 037f58ed4aeb459f9c751b6dc2eb1dd3

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art: Bygge og anlæg

Primær klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Egtved Holt 12

By: Egtved

Postnummer: 6040

Landespecifik underafdeling (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Vejle Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 30 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.700.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: PRIS (vægter 40 %) Tilbudslisten skal udfyldes og underskrives. Alle felter i tilbudslisten\n skal være udfyldt. Felter der ikke er udfyldt betragtes som værende indeholdt i tilbuddet\n til en værdi af nul kr. Hvis tilbudsgiveren ikke har en medarbejderkategori som angivet\n i tilbudslisten, skal tilbudsgiveren sætte timetaksten til den nærmeste medarbejderkategori,\n som vil blive anvendt i stedet for. Tilbudsgiveren skal tydeligt angive, hvis dette\n er tilfældet, og det vil kunne indgå negativt i bedømmelsen af tilbudsgiverens organisation,\n jf. afsnit 4.3 i tilbudsbetingelserne. Tilbudslisten vil danne grundlag for vurderingen\n af underkriteriet ”Pris Ved vurderingen af underkriteriet Pris, vil der blive lagt\n vægt på henholdsvis det tilbudte faste honorar samt timepriser for ekstraarbejder.\n Den samlede tilbudte pris vurderes ud fra summen anført på tilbudslistens forside/samleside.\n Vejle Kommune tildeler point fra 0 til 10 på baggrund af en lineær interpolationsmodel,\n hvor den lavest tilbudte pris tildeles 10 point og 0 point gives til den lavest tilbudte\n pris tillagt 30 %. Mellem de yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.\n Procentsatsen forventes fastsat til 30 % og vil ikke blive fastsat lavere end 30 %,\n uanset den faktiske spredning imellem tilbudssummerne er lavere. Hvis den faktiske\n spredning mellem tilbudssummerne er højere end 30 %, vil procentsatsen blive sat op\n inden for 20 % intervaller, indtil procentsatsen kan rumme den faktiske spredning.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: procesbeskrivelser

Beskrivelse: Procesbeskrivelser (vægter 30 %) Tilbuddet skal vedlægges beskrivelser af, hvordan\n tilbudsgiveren på baggrund af udbudsmaterialet vil løse opgaven. Beskrivelsen skal\n vedrøre løsninger, som er bygbare indenfor Vejle Kommunes budget, og skal være indeholdt\n i totalrådgiverens tilbudte pris. Tilbudsgivers procesbeskrivelser skal som minimum\n behandle/indeholde nedenstående punkter. a) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver\n vil sikre, at den samlede økonomi i projektet overholdes. Det bør fremgå af beskrivelsen,\n hvilke parametre der kan reguleres på for at sikre overholdelse af økonomien. b) En\n beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil arbejde med kvalitetssikring i projekteringsog\n udførelsesprocessen. c) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en driftog\n vedligeholdelsesplan for en 10årig periode. d) En beskrivelse af samarbejdet med Vejle\n Kommune som bygherre, projektgruppe, forsyningsselskaber og eksterne konsulenter,\n herunder etablering af effektive, smidige og gennemskuelige kommunikationsveje i projekteringsog\n udførelsesfasen. e) Procesbeskrivelsen forventes at forholde sig eksplicit til en\n god og tillidsfuld kommunikation mellem parterne, og at den er koblet til de roller,\n de involverede parter har i processen, og dokumenterer at projekteringen tilrettelægges\n på en sådan måde, at den udføres i tæt dialog med Vejle Kommunes medarbejdere, dvs.\n med et højt gensidigt informationsniveau gennem hele processen. f) En beskrivelse\n inkl. tidsplan af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre projektet inden for tidsplanen\n samt hvor der er taget højde for inddragelse af projektgruppen, tæt samarbejde med\n bygherreorganisation og andre parter (herunder forsyningsselskaber), godkendelsesforløb\n samt sikker og byggeteknisk sund udførelse. Procesbeskrivelser må maks fylde 8 A4sider.\n Fylder beskrivelsen mere end 8 sider, vil Vejle Kommune alene se på de første 8 sider.\n Tilbudsgivers procesbeskrivelser vil danne grundlag for evalueringen af underkriteriet\n ”Procesbeskrivelser”. Underkriteriet procesbeskrivelser vurderes på baggrund af tilbudsgiverens\n beskrivelser. a) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre,\n at totaløkonomien i projektet overholdes, er overbevisende og betrygger Vejle Kommune\n i overholdelsen af den samlede budgetramme, samt at tilbudsgiver har identificeret\n relevante og realistiske parametre, der kan reguleres på for at sikre overholdelse\n af totaløkonomien. b) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil arbejde\n med kvalitetssikring i projekteringsog udførelsesprocessen, er overbevisende. c) At\n tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en driftog vedligeholdelsesplan\n for en 10årig periode er tilfredsstillende. d) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan\n tilbudsgiver vil sikre et godt, effektivt, smidigt og gennemskueligt samarbejde er\n overbevisende, herunder at tilbudsgiver på tilfredsstillende måde beskriver, hvordan,\n der er taget højde for tæt og tillidsfuld kommunikation med Vejle Kommunes medarbejdere.\n e) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre projektet,\n er overbevisende, herunder at tilbudsgivers på tilfredsstillende måde beskriver, hvordan,\n der er taget højde for godkendelsesforløb samt sikker og byggeteknisk sund udførelse.\n Vejle Kommune vil ved vurderingen af underkriteriet lægge vægt på, i hvor høj grad\n tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt\n i afsnit 4.2 og dermed viser en forståelse for opgaven og Vejle Kommunes ønsker. Ved\n bedømmelsen af ”procesbeskrivelse” tildeler Vejle Kommune point på en skala fra 0\n til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne nævnt ovenfor.

Vægtning (procentdel, præcis): 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation

Beskrivelse: Beskrivelse: Organisation (vægter 30 %) Tilbudsgiveren skal vedlægge en beskrivelse\n af den tilbudte organisation og bemanding samt CV’er på de tilbudte nøglepersoner.\n Beskrivelsen skal indeholde følgende: a) Et organisationsdiagram for tilbudsgivers\n projektorganisation, herunder rollefordeling samt illustration af interne kommunikationsveje\n og koblingen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og den kommende hovedentreprenør\n på projektet. Hvis tilbudsgiveren anvender underrådgivere, skal underrådgivers medarbejdere\n også indgå i den beskrevne og illustrerede projektorganisation, og alle nøglemedarbejdere\n skal anføres med virksomhedens navn. Tilbudsgiver bedes vedlægge organisationsdiagrammet\n samt en beskrivelse af den tilbudte organisation. I beskrivelsen bør tilbudsgiver\n redegøre for, hvorledes de tilknyttede personer sikres den nødvendige og rettidige\n viden omkring projektet gennem hele projektforløbet. Følgende ansvarsområder bør angives\n i organisationsdiagrammet og beskrivelsen af organisationen: • Projekteringsleder\n • Bæredygtighedsleder• Sagsingeniør • Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder\n • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer • Fagansvarlig for ingeniørarbejder,\n bærende konstruktioner • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, kloak, vvs og ventilation\n • Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder • Byggeleder • Arbejdsmiljøkoordinator\n (P) og (B) • IKTkoordinator Ansvaret for byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering\n bør ikke varetages af den samme person. b) CV´er for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren\n vil tilknytte projektet med tydelig angivelse af rolle/funktion på projektet, kompetencer\n og væsentligste referenceprojekter relevante for dette projekt. CV´erne bedes også\n indeholde en beskrivelse af samarbejdet på referenceprojekterne samt nøglemedarbejderens\n rolle/funktion. Hvert CV skal således som minimum indeholde følgende oplysninger:\n • Angivelse af funktion i forhold til nr. 1) 4), som oplistet nedenfor • Uddannelsesbaggrund\n • Nuværende arbejdsfunktioner • Tidligere relevante ansættelser og arbejdsfunktioner\n • Tidligere relevante udførte opgaver samt eventuelle ledelsesopgaver De tilbudte\n nøglemedarbejdere skal efterfølgende anvendes på projektet, jf. Totalrådgiveraftalen.\n Der skal vedlægges CV’er for følgende nøglepersoner: 1. Projekteringsleder 2. Byggeleder\n 3. Bæredygtighedsleder. 4. Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder\n 5. Sagsingeniør 6. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer 7. Fagansvarlig\n for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner 8. Fagansvarlig for ingeniørarbejder,\n kloak, vvs og ventilation 9. Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder c) Backup\n og vidensdeling: Beskrivelse af håndtering af backup for nøglepersoner, herunder ved\n fratrædelse, sygdom eller ferie. Beskrivelsen skal desuden forholde sig til, hvordan\n tilbudsgiveren vil søge at sikre gennemgående nøglepersoner og vidensdeling og håndtering\n hos tilbudsgiveren i tilfælde af at en nøgleperson bliver indisponibel som følge af\n f.eks. fratrædelse eller sygdom. Beskrivelsen bedes indeholde et konkret eksempel\n på, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere denne situation.Organisationsdiagrammet må\n højst fylde én A3side. Fylder organisationsdiagrammet mere end én A3side, vil Vejle\n Kommune alene se på den første side. Beskrivelsen af organisationen bør højst fylde\n to A4sider. Fylder beskrivelsen mere end to A4sider, vil Vejle Kommune alene se på\n de første to sider.Tilbudsgiveren kan maksimalt aflevere 9 CV’er for nøglemedarbejdere.\n Afleverer tilbudsgiveren flere end 9 CV’er, vil Vejle Kommune alene se på de første\n 9 CV’er. CV’er for nøglemedarbejderne bør højst fylde to A4sider pr. nøglemedarbejder.\n Fylder et CV mere end to A4sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider.Beskrivelserne\n af ”Backup og vidensdeling” må maksimalt fylde en A4side. Fylder beskrivelserne mere,\n vil Vejle Kommune alene se på den første A4side. Organisationsdiagrammet og beskrivelsen\n heraf, CV’erne på nøglemedarbejderne samt beskrivelserne af backup danner grundlag\n for vurderingen af underkriteriet ”Organisation og bemanding”. Vejle Kommune vil ved\n vurderingen af ”Organisation og samarbejde” lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren\n på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt i afsnit\n 4.3. Vejle Kommune vil særligt lægge vægt på: a) at den tilbudte organisation er kompetent\n og operationel med klare og effektive kommunikationsveje, således at samarbejdet og\n relationen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og hovedentreprenøren fremstår\n tydeligt og relevant beskrevet. Beskrivelsen af den tilbudte organisation er klar\n og tydelig og indeholder de efterspurgte ansvarsområder samt at den på grundig og\n overbevisende måde redegør for, hvordan kompetencerne for personerne sikres den nødvendige\n og rettidige viden om projektet gennem hele projektforløbet. b) at CV’erne for de\n nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil knytte til projektet, dokumenterer relevante\n erfaringer og kompetencer/kvalifikationer, der nyttiggøres i forhold til deres påtænkte\n rolle/funktion på projektet, samt at nøglepersonernes kommunikative og sociale kompetencer\n også er tydeliggjort i de fremlagte CV’er og at projektorganisationen er sammensat\n af nøglemedarbejdere med entydige roller og ansvar, at disse fremgår eksplicit af\n den beskrevne projektorganisation, og at organisationen fremstår gennemarbejdet og\n velovervejet i forhold til ressourcefordeling på opgaverne. c) at tilbudsgiverens\n beskrivelse af organisation og backupfunktioner viser en robusthed i tilbudsgiverens\n nøglepersoner, herunder gennem sikring med stedfortrædere med tilsvarende kvalifikationer,\n og at tilbudsgiver på overbevisende måde beskriver vidensdeling og erfaringsopsamling\n med henblik på eventuelle gentagelsesprojekter efter udbudslovens § 83. Vejle Kommune\n tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse\n af kriterierne

Vægtning (procentdel, præcis): 30

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Vejle Kommune

Organisation, der udfører betalingen: Vejle Kommune

Organisation, der undertegner kontrakten: Vejle Kommune

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af totalrådgivning ifm. opførelse af besøgscentret Egtvedpigens verden m.v.

Description: Opgaven består af totalrådgivning i forbindelse med opførelse af besøgscentret Egtvedpigens\n Verden, landskabsbearbejdning, inkl. formidlingsstationer i tæt samarbejde med bygherre

Procedure identifier: aa642c22-89e9-48e1-98ae-c773a3d4092e

Internal identifier: 037f58ed4aeb459f9c751b6dc2eb1dd3

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: • Sagsingeniør • Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder • Fagansvarlig\n for ingeniørarbejder, elinstallationer • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende\n konstruktioner • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, kloak, vvs og ventilation • Fagansvarlig\n for landskabsarkitektarbejder • Byggeleder • Arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B) •\n IKTkoordinator Ansvaret for byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering bør ikke varetages\n af den samme person. b) CV´er for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil tilknytte\n projektet med tydelig angivelse af rolle/funktion på projektet, kompetencer og væsentligste\n referenceprojekter relevante for dette projekt. CV´erne bedes også indeholde en beskrivelse\n af samarbejdet på referenceprojekterne samt nøglemedarbejderens rolle/funktion. Hvert\n CV skal således som minimum indeholde følgende oplysninger: • Angivelse af funktion\n i forhold til nr. 1) 4), som oplistet nedenfor • Uddannelsesbaggrund • Nuværende arbejdsfunktioner\n • Tidligere relevante ansættelser og arbejdsfunktioner • Tidligere relevante udførte\n opgaver samt eventuelle ledelsesopgaver De tilbudte nøglemedarbejdere skal efterfølgende\n anvendes på projektet, jf. Totalrådgiveraftalen. Der skal vedlægges CV’er for følgende\n nøglepersoner: 1. Projekteringsleder 2. Byggeleder 3. Bæredygtighedsleder. 4. Sagsarkitekt\n og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder 5. Sagsingeniør 6. Fagansvarlig for ingeniørarbejder,\n elinstallationer 7. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner 8. Fagansvarlig\n for ingeniørarbejder, kloak, vvs og ventilation 9. Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder\n c) Backup og vidensdeling: Beskrivelse af håndtering af backup for nøglepersoner,\n herunder ved fratrædelse, sygdom eller ferie. Beskrivelsen skal desuden forholde sig\n til, hvordan tilbudsgiveren vil søge at sikre gennemgående nøglepersoner og vidensdeling\n og håndtering hos tilbudsgiveren i tilfælde af at en nøgleperson bliver indisponibel\n som følge af f.eks. fratrædelse eller sygdom. Beskrivelsen bedes indeholde et konkret\n eksempel på, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere denne situation.Organisationsdiagrammet\n må højst fylde én A3side. Fylder organisationsdiagrammet mere end én A3side, vil Vejle\n Kommune alene se på den første side. Beskrivelsen af organisationen bør højst fylde\n to A4sider. Fylder beskrivelsen mere end to A4sider, vil Vejle Kommune alene se på\n de første to sider.Tilbudsgiveren kan maksimalt aflevere 9 CV’er for nøglemedarbejdere.\n Afleverer tilbudsgiveren flere end 9 CV’er, vil Vejle Kommune alene se på de første\n 9 CV’er. CV’er for nøglemedarbejderne bør højst fylde to A4sider pr. nøglemedarbejder.\n Fylder et CV mere end to A4sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider.Beskrivelserne\n af ”Backup og vidensdeling” må maksimalt fylde en A4side. Fylder beskrivelserne mere,\n vil Vejle Kommune alene se på den første A4side. Organisationsdiagrammet og beskrivelsen\n heraf, CV’erne på nøglemedarbejderne samt beskrivelserne af backup danner grundlag\n for vurderingen af underkriteriet ”Organisation og bemanding”. Vejle Kommune vil ved\n vurderingen af ”Organisation og samarbejde” lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren\n på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt i afsnit\n 4.3. Vejle Kommune vil særligt lægge vægt på: a) at den tilbudte organisation er kompetent\n og operationel med klare og effektive kommunikationsveje, således at samarbejdet og\n relationen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og hovedentreprenøren fremstår\n tydeligt og relevant beskrevet. Beskrivelsen af den tilbudte organisation er klar\n og tydelig og indeholder de efterspurgte ansvarsområder samt at den på grundig og\n overbevisende måde redegør for, hvordan kompetencerne for personerne sikres den nødvendige\n og rettidige viden om projektet gennem hele projektforløbet. b) at CV’erne for de\n nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil knytte til projektet, dokumenterer relevante\n erfaringer og kompetencer/kvalifikationer, der nyttiggøres i forhold til deres påtænkte\n rolle/funktion på projektet, samt at nøglepersonernes kommunikative og sociale kompetencer\n også er tydeliggjort i de fremlagte CV’er og at projektorganisationen er sammensat\n af nøglemedarbejdere med entydige roller og ansvar, at disse fremgår eksplicit af\n den beskrevne projektorganisation, og at organisationen fremstår gennemarbejdet og\n velovervejet i forhold til ressourcefordeling på opgaverne. c) at tilbudsgiverens\n beskrivelse af organisation og backupfunktioner viser en robusthed i tilbudsgiverens\n nøglepersoner, herunder gennem sikring med stedfortrædere med tilsvarende kvalifikationer,\n og at tilbudsgiver på overbevisende måde beskriver vidensdeling og erfaringsopsamling\n med henblik på eventuelle gentagelsesprojekter efter udbudslovens § 83. Vejle Kommune\n tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse\n af kriterierne

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Egtved Holt 12

Town: Egtved

Postcode: 6040

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Vejle Kommune

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 2.700.000 Danish krone

2.1.4 General information

Call for competition is terminated

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud af totalrådgivning ifm. opførelse af besøgscentret Egtvedpigens verden m.v.

Description: Opgaven består af totalrådgivning i forbindelse med opførelse af besøgscentret Egtvedpigens\n Verden, landskabsbearbejdning, inkl. formidlingsstationer i tæt samarbejde med bygherre

Internal identifier: 037f58ed4aeb459f9c751b6dc2eb1dd3

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Egtved Holt 12

Town: Egtved

Postcode: 6040

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Vejle Kommune

5.1.3 Estimated duration

Duration: 30 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 2.700.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: PRIS (vægter 40 %) Tilbudslisten skal udfyldes og underskrives. Alle felter i tilbudslisten\n skal være udfyldt. Felter der ikke er udfyldt betragtes som værende indeholdt i tilbuddet\n til en værdi af nul kr. Hvis tilbudsgiveren ikke har en medarbejderkategori som angivet\n i tilbudslisten, skal tilbudsgiveren sætte timetaksten til den nærmeste medarbejderkategori,\n som vil blive anvendt i stedet for. Tilbudsgiveren skal tydeligt angive, hvis dette\n er tilfældet, og det vil kunne indgå negativt i bedømmelsen af tilbudsgiverens organisation,\n jf. afsnit 4.3 i tilbudsbetingelserne. Tilbudslisten vil danne grundlag for vurderingen\n af underkriteriet ”Pris Ved vurderingen af underkriteriet Pris, vil der blive lagt\n vægt på henholdsvis det tilbudte faste honorar samt timepriser for ekstraarbejder.\n Den samlede tilbudte pris vurderes ud fra summen anført på tilbudslistens forside/samleside.\n Vejle Kommune tildeler point fra 0 til 10 på baggrund af en lineær interpolationsmodel,\n hvor den lavest tilbudte pris tildeles 10 point og 0 point gives til den lavest tilbudte\n pris tillagt 30 %. Mellem de yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.\n Procentsatsen forventes fastsat til 30 % og vil ikke blive fastsat lavere end 30 %,\n uanset den faktiske spredning imellem tilbudssummerne er lavere. Hvis den faktiske\n spredning mellem tilbudssummerne er højere end 30 %, vil procentsatsen blive sat op\n inden for 20 % intervaller, indtil procentsatsen kan rumme den faktiske spredning.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Name: procesbeskrivelser

Description: Procesbeskrivelser (vægter 30 %) Tilbuddet skal vedlægges beskrivelser af, hvordan\n tilbudsgiveren på baggrund af udbudsmaterialet vil løse opgaven. Beskrivelsen skal\n vedrøre løsninger, som er bygbare indenfor Vejle Kommunes budget, og skal være indeholdt\n i totalrådgiverens tilbudte pris. Tilbudsgivers procesbeskrivelser skal som minimum\n behandle/indeholde nedenstående punkter. a) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver\n vil sikre, at den samlede økonomi i projektet overholdes. Det bør fremgå af beskrivelsen,\n hvilke parametre der kan reguleres på for at sikre overholdelse af økonomien. b) En\n beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil arbejde med kvalitetssikring i projekteringsog\n udførelsesprocessen. c) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en driftog\n vedligeholdelsesplan for en 10årig periode. d) En beskrivelse af samarbejdet med Vejle\n Kommune som bygherre, projektgruppe, forsyningsselskaber og eksterne konsulenter,\n herunder etablering af effektive, smidige og gennemskuelige kommunikationsveje i projekteringsog\n udførelsesfasen. e) Procesbeskrivelsen forventes at forholde sig eksplicit til en\n god og tillidsfuld kommunikation mellem parterne, og at den er koblet til de roller,\n de involverede parter har i processen, og dokumenterer at projekteringen tilrettelægges\n på en sådan måde, at den udføres i tæt dialog med Vejle Kommunes medarbejdere, dvs.\n med et højt gensidigt informationsniveau gennem hele processen. f) En beskrivelse\n inkl. tidsplan af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre projektet inden for tidsplanen\n samt hvor der er taget højde for inddragelse af projektgruppen, tæt samarbejde med\n bygherreorganisation og andre parter (herunder forsyningsselskaber), godkendelsesforløb\n samt sikker og byggeteknisk sund udførelse. Procesbeskrivelser må maks fylde 8 A4sider.\n Fylder beskrivelsen mere end 8 sider, vil Vejle Kommune alene se på de første 8 sider.\n Tilbudsgivers procesbeskrivelser vil danne grundlag for evalueringen af underkriteriet\n ”Procesbeskrivelser”. Underkriteriet procesbeskrivelser vurderes på baggrund af tilbudsgiverens\n beskrivelser. a) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre,\n at totaløkonomien i projektet overholdes, er overbevisende og betrygger Vejle Kommune\n i overholdelsen af den samlede budgetramme, samt at tilbudsgiver har identificeret\n relevante og realistiske parametre, der kan reguleres på for at sikre overholdelse\n af totaløkonomien. b) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil arbejde\n med kvalitetssikring i projekteringsog udførelsesprocessen, er overbevisende. c) At\n tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en driftog vedligeholdelsesplan\n for en 10årig periode er tilfredsstillende. d) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan\n tilbudsgiver vil sikre et godt, effektivt, smidigt og gennemskueligt samarbejde er\n overbevisende, herunder at tilbudsgiver på tilfredsstillende måde beskriver, hvordan,\n der er taget højde for tæt og tillidsfuld kommunikation med Vejle Kommunes medarbejdere.\n e) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre projektet,\n er overbevisende, herunder at tilbudsgivers på tilfredsstillende måde beskriver, hvordan,\n der er taget højde for godkendelsesforløb samt sikker og byggeteknisk sund udførelse.\n Vejle Kommune vil ved vurderingen af underkriteriet lægge vægt på, i hvor høj grad\n tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt\n i afsnit 4.2 og dermed viser en forståelse for opgaven og Vejle Kommunes ønsker. Ved\n bedømmelsen af ”procesbeskrivelse” tildeler Vejle Kommune point på en skala fra 0\n til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne nævnt ovenfor.

Weight (percentage, exact): 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation

Description: Beskrivelse: Organisation (vægter 30 %) Tilbudsgiveren skal vedlægge en beskrivelse\n af den tilbudte organisation og bemanding samt CV’er på de tilbudte nøglepersoner.\n Beskrivelsen skal indeholde følgende: a) Et organisationsdiagram for tilbudsgivers\n projektorganisation, herunder rollefordeling samt illustration af interne kommunikationsveje\n og koblingen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og den kommende hovedentreprenør\n på projektet. Hvis tilbudsgiveren anvender underrådgivere, skal underrådgivers medarbejdere\n også indgå i den beskrevne og illustrerede projektorganisation, og alle nøglemedarbejdere\n skal anføres med virksomhedens navn. Tilbudsgiver bedes vedlægge organisationsdiagrammet\n samt en beskrivelse af den tilbudte organisation. I beskrivelsen bør tilbudsgiver\n redegøre for, hvorledes de tilknyttede personer sikres den nødvendige og rettidige\n viden omkring projektet gennem hele projektforløbet. Følgende ansvarsområder bør angives\n i organisationsdiagrammet og beskrivelsen af organisationen: • Projekteringsleder\n • Bæredygtighedsleder• Sagsingeniør • Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder\n • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer • Fagansvarlig for ingeniørarbejder,\n bærende konstruktioner • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, kloak, vvs og ventilation\n • Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder • Byggeleder • Arbejdsmiljøkoordinator\n (P) og (B) • IKTkoordinator Ansvaret for byggeledelse og arbejdsmiljøkoordinering\n bør ikke varetages af den samme person. b) CV´er for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren\n vil tilknytte projektet med tydelig angivelse af rolle/funktion på projektet, kompetencer\n og væsentligste referenceprojekter relevante for dette projekt. CV´erne bedes også\n indeholde en beskrivelse af samarbejdet på referenceprojekterne samt nøglemedarbejderens\n rolle/funktion. Hvert CV skal således som minimum indeholde følgende oplysninger:\n • Angivelse af funktion i forhold til nr. 1) 4), som oplistet nedenfor • Uddannelsesbaggrund\n • Nuværende arbejdsfunktioner • Tidligere relevante ansættelser og arbejdsfunktioner\n • Tidligere relevante udførte opgaver samt eventuelle ledelsesopgaver De tilbudte\n nøglemedarbejdere skal efterfølgende anvendes på projektet, jf. Totalrådgiveraftalen.\n Der skal vedlægges CV’er for følgende nøglepersoner: 1. Projekteringsleder 2. Byggeleder\n 3. Bæredygtighedsleder. 4. Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder\n 5. Sagsingeniør 6. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer 7. Fagansvarlig\n for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner 8. Fagansvarlig for ingeniørarbejder,\n kloak, vvs og ventilation 9. Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder c) Backup\n og vidensdeling: Beskrivelse af håndtering af backup for nøglepersoner, herunder ved\n fratrædelse, sygdom eller ferie. Beskrivelsen skal desuden forholde sig til, hvordan\n tilbudsgiveren vil søge at sikre gennemgående nøglepersoner og vidensdeling og håndtering\n hos tilbudsgiveren i tilfælde af at en nøgleperson bliver indisponibel som følge af\n f.eks. fratrædelse eller sygdom. Beskrivelsen bedes indeholde et konkret eksempel\n på, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere denne situation.Organisationsdiagrammet må\n højst fylde én A3side. Fylder organisationsdiagrammet mere end én A3side, vil Vejle\n Kommune alene se på den første side. Beskrivelsen af organisationen bør højst fylde\n to A4sider. Fylder beskrivelsen mere end to A4sider, vil Vejle Kommune alene se på\n de første to sider.Tilbudsgiveren kan maksimalt aflevere 9 CV’er for nøglemedarbejdere.\n Afleverer tilbudsgiveren flere end 9 CV’er, vil Vejle Kommune alene se på de første\n 9 CV’er. CV’er for nøglemedarbejderne bør højst fylde to A4sider pr. nøglemedarbejder.\n Fylder et CV mere end to A4sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider.Beskrivelserne\n af ”Backup og vidensdeling” må maksimalt fylde en A4side. Fylder beskrivelserne mere,\n vil Vejle Kommune alene se på den første A4side. Organisationsdiagrammet og beskrivelsen\n heraf, CV’erne på nøglemedarbejderne samt beskrivelserne af backup danner grundlag\n for vurderingen af underkriteriet ”Organisation og bemanding”. Vejle Kommune vil ved\n vurderingen af ”Organisation og samarbejde” lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren\n på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt i afsnit\n 4.3. Vejle Kommune vil særligt lægge vægt på: a) at den tilbudte organisation er kompetent\n og operationel med klare og effektive kommunikationsveje, således at samarbejdet og\n relationen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og hovedentreprenøren fremstår\n tydeligt og relevant beskrevet. Beskrivelsen af den tilbudte organisation er klar\n og tydelig og indeholder de efterspurgte ansvarsområder samt at den på grundig og\n overbevisende måde redegør for, hvordan kompetencerne for personerne sikres den nødvendige\n og rettidige viden om projektet gennem hele projektforløbet. b) at CV’erne for de\n nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil knytte til projektet, dokumenterer relevante\n erfaringer og kompetencer/kvalifikationer, der nyttiggøres i forhold til deres påtænkte\n rolle/funktion på projektet, samt at nøglepersonernes kommunikative og sociale kompetencer\n også er tydeliggjort i de fremlagte CV’er og at projektorganisationen er sammensat\n af nøglemedarbejdere med entydige roller og ansvar, at disse fremgår eksplicit af\n den beskrevne projektorganisation, og at organisationen fremstår gennemarbejdet og\n velovervejet i forhold til ressourcefordeling på opgaverne. c) at tilbudsgiverens\n beskrivelse af organisation og backupfunktioner viser en robusthed i tilbudsgiverens\n nøglepersoner, herunder gennem sikring med stedfortrædere med tilsvarende kvalifikationer,\n og at tilbudsgiver på overbevisende måde beskriver vidensdeling og erfaringsopsamling\n med henblik på eventuelle gentagelsesprojekter efter udbudslovens § 83. Vejle Kommune\n tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse\n af kriterierne

Weight (percentage, exact): 30

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation whose budget is used to pay for the contract: Vejle Kommune

Organisation executing the payment: Vejle Kommune

Organisation signing the contract: Vejle Kommune

TED eSender: Mercell Holding ASA