{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"8de055a1-53ca-4d0a-9cd4-0c86a6da6b01"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00764359-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 Køber\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Lyngby Taarbæk Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Albertslund Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Brøndby Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 Køber\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Tårnby Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Fælleskommunalt udbud af kontrakter om pladsanvisningssystem\n Beskrivelse: Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og\n Tårnby Kommune udbyder i fællesskab kontrakter om levering af pladsanvisningssystem\n til kommunerne, herefter benævnt ”Udbud af pladsanvisningssystem”. Kommunerne benævnes\n samlet ”Ordregiver”. Kommunerne indgår hver især en individuel kontrakt med den vindende\n tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Leveringen af pladsanvisningssystem\n indebærer foruden brugsret til systemets funktioner også nødvendig implementering\n hos kommunerne samt drift og vedligeholdelse af systemet. Endvidere indeholder kontrakterne\n vilkår om exit. Kommunernes nuværende pladsanvisningssystemer håndterer opskrivning,\n indmeldelser og pladsforhold i den enkelte kommunes pasningsordninger og pladsforhold\n for nuværende såvel som kommende indmeldelser af børn. Såvel de centrale pladsanvisninger\n i forvaltningen, men også de enkelte institutionsledere, har adgang til systemerne.\n Identifikator for proceduren: c6719cbb-cb27-4c92-b90f-8c6831afc178\n Tidligere bekendtgørelse: c17b03f3-de00-4767-9757-4c4674aaa72f-01\n Intern identifikator: 2024/5\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet består af to faser: 1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede og egnede\n økonomiske aktører ansøger om at blive udvalgt til at deltage i konkurrencen om Kontrakten,\n og 2) tilbuds- og forhandlingsfasen, hvor forhandling gennemføres i en eller flere\n runder på baggrund af tilbud udarbejdet og afgivet af de udvalgte ansøgere. I prækvalifikationsfasen\n skal der ansøges om prækvalifikation for alle kontrakterne samlet, og der skal afgives\n tilbud på levering til alle kommunerne. Tilbuds- og forhandlingsfasen starter ved\n Ordregivers opfordring til de udvalgte ansøgere om at afgive indledende tilbud. Efter\n udløbet af fristen for afgivelse af indledende tilbud foretager Ordregiver gennemgang\n af de modtagne tilbud. Ordregiver kan på baggrund heraf beslutte, at der ikke gennemføres\n forhandling, evaluere tilbuddene og foretage tildeling. Såfremt der ikke tildeles\n på baggrund af indledende tilbud, gennemføres en individuel forhandling med hver tilbudsgiver\n på grundlag af pågældendes indledende tilbud. Forud for mødet udsender Ordregiver\n en dagsorden for forhandlingsmødet, og Ordregiver dokumenterer forløbet af forhandlingerne\n ved et referat fra mødet. Hver tilbudsgiver modtager referatet fra eget forhandlingsmøde\n med Ordregiver, hvori endvidere vil være indarbejdet eventuelle generelle oplysninger\n til alle tilbudsgivere foranlediget af den samlede forhandlingsrunde. I det omfang\n runden med forhandlinger giver anledning hertil, foretager Ordregiver en tilretning\n af udbudsmaterialet og uploader det reviderede materiale i Ethics. Ordregiver opfordrer\n endvidere tilbudsgiverne til, inden for en nærmere frist, at afgive revideret tilbud\n eller endeligt tilbud. Når tilbud kan danne grundlag for tildeling, herunder er endelige,\n foretager Ordregiver evaluering og indhenter dokumentation fra den tilbudsgiver, der\n har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Herefter foretages tildeling af\n kontrakten. I dette udbud forventer Ordregiver umiddelbart, at der vil blive gennemført\n én runde af forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, medmindre der måtte være grundlag\n for tildeling allerede på baggrund af de indledende tilbud, eller der vurderes behov\n for yderligere runder. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.\n 2.1.1 FormålKontraktens art: Tjenesteydelser\n Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Yderligere klassificering (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Yderligere klassificering (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Yderligere klassificering (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester\n Yderligere klassificering (cpv): 72268000 Levering af programmel\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 45.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerIndkaldelse af tilbud er afsluttet\n Yderligere oplysninger: Ordregiver vil udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til\n at varetage kontrakten, til at afgive tilbud på denne, medmindre der ikke er 3 egnede\n ansøgere. Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for\n de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til\n hensigt at tildele kontrakt. Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske\n aktører, jf. prækvalifikationsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle\n aktørerne i sammenslutningen. Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere\n andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”),\n jf. prækvalifikationsbetingelserne, skal dokumentationen tillige helt eller delvist\n vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne. Dokumentationen skal\n vise, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, og at tilbudsgiver\n på ansøgningstidspunktet opfyldte minimumskravene til egnethed. Tilbudsgiver vil få\n en passende frist fra Ordregivers skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen.\n Tilbudsgiver er velkommen til at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse\n med afgivelse af tilbud, idet der dog gøres opmærksom på, at dokumentation, jf. afsnit\n 13.1, ikke må være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen. Dokumentation\n for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges\n i form af en attest eller tilsvarende dokument udstedt i henhold til nationale regler\n i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende\n land ikke disse dokumenter, eller dækker disse ikke alle relevante udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes\n af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der\n anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller\n administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i\n det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver\n kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver selv. Det skal dokumenteres,\n at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller\n tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere,\n kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd,\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. prækvalifikationsbetingelserne. For\n danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra\n Erhvervs-styrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk\n Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om,\n at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. For udenlandske\n tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af e-Certis, der kan findes\n via følgende link: https://ec.europa.eu/tools/ecertis dokumentation for opfyldelse\n af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen,\n vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne\n afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation,\n der viser tilbudsgivers omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, samt dokumenterer,\n at der ikke er taget forbehold for fremtidig drift (”going concern”). • Liste med\n kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende: • Navn og kontaktoplysninger\n på kunde samt kontaktperson hos kunden • Opgavens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)\n • Beskrivelse af opgaven • Tidspunktet for opgaven (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning,\n afslutning/status på leverancen). Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte\n oplistede kunder for at få bekræftet de oplyste referencer. Der gøres opmærksom på,\n at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver\n selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig\n gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation\n kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes. Ordregiver har ikke\n opdelt i delkontrakter (fx i delsystemer), fordi det er Ordregivers vurdering, at\n kontrakt om et samlet system vil give den enkelte kommune den mest hensigtsmæssige\n og mest fordelagtige løsning. Således giver kontrakt om et samlet system mulighed\n for at foretage samlet sagsbehandling og dermed sikre borgerne mere målrettede ydelser\n samt effektivisering og optimering af arbejdsgangene i den enkelte kommune.\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000Titel: Fælleskommunalt udbud af kontrakter om pladsanvisningssystem\n Beskrivelse: Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og\n Tårnby Kommune udbyder i fællesskab kontrakter om levering af pladsanvisningssystem\n til kommunerne, herefter benævnt ”Udbud af pladsanvisningssystem”. Kommunerne benævnes\n samlet ”Ordregiver”. Kommunerne indgår hver især en individuel kontrakt med den vindende\n tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Leveringen af pladsanvisningssystem\n indebærer foruden brugsret til systemets funktioner også nødvendig implementering\n hos kommunerne samt drift og vedligeholdelse af systemet. Endvidere indeholder kontrakterne\n vilkår om exit. Kommunernes nuværende pladsanvisningssystemer håndterer opskrivning,\n indmeldelser og pladsforhold i den enkelte kommunes pasningsordninger og pladsforhold\n for nuværende såvel som kommende indmeldelser af børn. Såvel de centrale pladsanvisninger\n i forvaltningen, men også de enkelte institutionsledere, har adgang til systemerne.\n Intern identifikator: 2024/5\n 5.1.1 FormålKontraktens art: Tjenesteydelser\n Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Yderligere klassificering (cpv): 72261000 Programmelsupport\n Yderligere klassificering (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Yderligere klassificering (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester\n Yderligere klassificering (cpv): 72268000 Levering af programmel\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten indeholder obligatoriske optioner for følgende funktioner: - Funktion til\n håndtering af aflevering af data til Danmarks statistik - Beregningsfunktion - Funktion\n til rapporter og analyser - Funktion til oprettelse af medarbejder fra ERP-system\n (WS-10 integration) - Arkiveringsfunktion Tilbudsgiver skal afgive tilbud på levering\n af obligatoriske optioner. Kontrakten indeholder frivillige optioner på følgende funktioner:\n - Automatisk pladsbooking-funktion - Ledelsesinformationsfunktion - Dagplejefunktion\n Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at afgive bud på frivillige optioner.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n Varigheds slutdato: 31-12-2033\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 45.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: Ordregiver vil udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til\n at varetage kontrakten, til at afgive tilbud på denne, medmindre der ikke er 3 egnede\n ansøgere. Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for\n de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til\n hensigt at tildele kontrakt. Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske\n aktører, jf. prækvalifikationsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle\n aktørerne i sammenslutningen. Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere\n andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”),\n jf. prækvalifikationsbetingelserne, skal dokumentationen tillige helt eller delvist\n vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne. Dokumentationen skal\n vise, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, og at tilbudsgiver\n på ansøgningstidspunktet opfyldte minimumskravene til egnethed. Tilbudsgiver vil få\n en passende frist fra Ordregivers skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen.\n Tilbudsgiver er velkommen til at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse\n med afgivelse af tilbud, idet der dog gøres opmærksom på, at dokumentation, jf. afsnit\n 13.1, ikke må være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen. Dokumentation\n for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges\n i form af en attest eller tilsvarende dokument udstedt i henhold til nationale regler\n i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende\n land ikke disse dokumenter, eller dækker disse ikke alle relevante udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes\n af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der\n anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller\n administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i\n det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver\n kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver selv. Det skal dokumenteres,\n at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller\n tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere,\n kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd,\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. prækvalifikationsbetingelserne. For\n danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra\n Erhvervs-styrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk\n Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om,\n at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. For udenlandske\n tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af e-Certis, der kan findes\n via følgende link: https://ec.europa.eu/tools/ecertis dokumentation for opfyldelse\n af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen,\n vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne\n afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation,\n der viser tilbudsgivers omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, samt dokumenterer,\n at der ikke er taget forbehold for fremtidig drift (”going concern”). • Liste med\n kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende: • Navn og kontaktoplysninger\n på kunde samt kontaktperson hos kunden • Opgavens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)\n • Beskrivelse af opgaven • Tidspunktet for opgaven (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning,\n afslutning/status på leverancen). Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte\n oplistede kunder for at få bekræftet de oplyste referencer. Der gøres opmærksom på,\n at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver\n selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig\n gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation\n kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes. Ordregiver har ikke\n opdelt i delkontrakter (fx i delsystemer), fordi det er Ordregivers vurdering, at\n kontrakt om et samlet system vil give den enkelte kommune den mest hensigtsmæssige\n og mest fordelagtige løsning. Således giver kontrakt om et samlet system mulighed\n for at foretage samlet sagsbehandling og dermed sikre borgerne mere målrettede ydelser\n samt effektivisering og optimering af arbejdsgangene i den enkelte kommune.\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten med tilbudte priser på såvel engangsvederlag\n og årlige vederlag relateret til systemet og systemets funktioner, herunder optionerne.\n I tilbudslisten skal ligeledes afgives priser på implementering, exithåndtering og\n adgang til data efter kontraktens ophør samt på timepriser for konsulentbistand og\n priser for uddannelse. Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud\n en pointmodel med en pointskala på 0 – 10 point. Det vægter positivt, at der tilbydes\n lave priser. For underkriteriet ”pris” udregner Ordregiver tilbudsgivers evalueringstekniske\n pris som summen af priserne for hver tilbudt ydelse, herunder pris på ydelser ganget\n med det forventede forbrug af de enkelte ydelser. Tilbudsgivernes evalueringstekniske\n priser omregnes herefter til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringstekniske\n pris får 10 point, mens en evalueringsteknisk pris, der ligger 50 % over denne, får\n 0 point. Der gøres opmærksom på, at alene tilbud, der opnår en samlet pointscore på\n minimum 6 for underkriteriet kvalitet, vil kunne danne grundlag for tildeling af kontrakten.\n Vægtning (procentdel, præcis): 35\n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: \"Funktioner\" består af Ordregivers ønsker om en række funktioner i systemet, der er\n oplistet i bilaget funktionsbeskrivelse. Tilbudsgiver skal beskrive de tilbudte funktioner.\n Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala\n på 0 – 10 point. Det vægter positivt, at de tilbudte funktioner understøtter effektive\n processer og sikrer hensigtsmæssige og i videst muligt omfang automatiserede arbejdsgange\n hos Ordregiver, herunder at systemet er brugervenligt, dvs. intuitivt, overskueligt\n og understøttende for brugernes opgaveløsning. Der gøres opmærksom på, at alene tilbud,\n der opnår en samlet pointscore på minimum 6 for underkriteriet kvalitet, vil kunne\n danne grundlag for tildeling af kontrakten.\n Vægtning (procentdel, præcis): 30\n \n Kriterium:\n Navn: Arkitektur, drift og vedligeholdelse, herunder service og support\n Beskrivelse: Kriteriet vedrører driften. Tilbudsgiver skal beskrive sin arkitektur, drift og vedligeholdelse,\n herunder samarbejdsorganisationen, anvendelse af driftshåndbøger, driftsplaner og\n driftsdokumentation, fokus på udvikling, opdateringer og løbende tilpasninger, beredskab\n (herunder for angreb via ransomware og andre vira, retablering og datalæk), sikkerhedsrutiner\n (herunder sikring af data under nedbrud) samt kvalitetssikring/-styring. Endvidere\n skal tilbudsgiver beskrive den tilbudte service og support, herunder back-up, SLA,\n tilbudt oppetid ud over det i kravspecifikationen angivne, reaktionstider mv. Ordregiver\n anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på\n 0 – 10 point. Det vægter positivt, at tilbudsgiver har en klar plan for driften og\n vedligeholdelsen af systemet med fokus på at sikre en velfungerende, sikker og stabil\n drift. Det vægter endvidere positivt, at tilbudsgiver prioriterer udvikling, opdateringer\n og løbende tilpasninger af systemet, således at systemet altid er tidssvarende, samt\n at tilbudsgiver har betryggende beredskabsplan(er), sikkerhedsrutiner og kvalitetsstyring/-sikring.\n Endelig vægter det positivt, at tilbudsgiver tilbyder høj driftseffektivitet (oppetid)\n og gode reaktionstider, samt at der orienteres i god tid om opdateringer mv. Der gøres\n opmærksom på, at alene tilbud, der opnår en samlet pointscore på minimum 6 for underkriteriet\n kvalitet, vil kunne danne grundlag for tildeling af kontrakten.\n Vægtning (procentdel, præcis): 25\n \n Kriterium:\n Navn: Test og implementering, herunder uddannelse, og exit-håndtering\n Beskrivelse: Kriteriet vedrører implementering, uddannelse af Ordregiver og exithåndtering ved\n kontraktens ophør. Tilbudsgiver skal udarbejde en implementeringsplan, herunder tidsplan\n og beskrivelse af egne ressourcer samt Ordregivers inddragelse, eventuel tilgængeliggørelse\n af Ordregivers eksisterende data og plan for og indhold af konverteringen af data\n fra Ordregivers nuværende løsninger, eventuel datarensning og tests, samt afprøvning\n (drifts- og funktionsprøve) og ændringshåndtering under implementering. Ligeledes\n skal der afleveres plan for uddannelse. Hvis der tilbydes forskellige planer for de\n forskellige kommuner, kan der vedlægges flere planer. Endelig skal tilbudsgiver aflevere\n en overordnet exit-plan. Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud\n en pointmodel med en pointskala på 0 – 10 point. Det vægter positivt, at implementeringsplanen\n er realistisk og sammenhængende med henblik på sikring af rettidig og mangelfri ibrugtagning,\n herunder at Ordregiver kan gennemføre nødvendige test i behørig tid. Det vægter ligeledes\n positivt, at tilbudsgiver har afsat de nødvendige ressourcer til at gennemføre den\n tilbudte implementering, samt at der er en klar og tydelig plan for sikring af tilstrækkelig\n uddannelse af brugerne hos Ordregiver. Hvis der tilbydes forskellige planer for de\n enkelte kommuner, vil det vægte positivt, hvis disse afspejler eventuelle kommunale\n forskelle. Endelig vægter det positivt, at tilbudsgiver har en klar og tydelig plan\n for exit-håndtering. Der gøres opmærksom på, at alene tilbud, der opnår en samlet\n pointscore på minimum 6 for underkriteriet kvalitet, vil kunne danne grundlag for\n tildeling af kontrakten.\n Vægtning (procentdel, præcis): 10\n \n \n 5.1.12 UdbudsvilkårOplysninger om undersøgelsesfrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage.\n Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.\n Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal indgives\n 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse\n i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Lyngby Taarbæk Kommune\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Lyngby Taarbæk Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe, Lyngby Taarbæk Kommune, Tårnby Kommune\n Organisation, der udfører betalingen: Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe, Lyngby Taarbæk Kommune, Tårnby Kommune\n Organisation, der undertegner kontrakten: Lyngby Taarbæk Kommune, Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe, Tårnby Kommune\n TED eSender: Mercell Holding ASA\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 47.395.936 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Leder hos tilbudsgiveren: \n Officielt navn: KMD A/S, KMD A/S, KMD A/S, KMD A/S, KMD A/S\n \n Tilbud – Identifikator: 2024/5\n Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af resultatet: 47.395.936 Dansk krone\n Udbuddet blev rangordnet: nej\n Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej\n \n Underentrepriseværdien er kendt: nej\n Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej\n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: 2024/5-1, 2024/5-2, 2024/5-3, 2024/5-4, 2024/5-5\n Titel: Kontrakt om levering via hosted løsning af pladsanvisningssystem til Lyngby-Taarbæk\n Kommune\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 09-08-2024, 09-08-2024, 09-08-2024, 09-08-2024, 09-08-2024\n Dato for indgåelse af kontrakten: 28-08-2024, 20-09-2024, 03-12-2024, 28-08-2024, 19-09-2024\n Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej\n Organisation, der undertegner kontrakten: Lyngby Taarbæk Kommune, Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe, Tårnby Kommune\n \n \n \n 6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere:Tilbudsgiver:Officielt navn: Assemble A/S\n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerModtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001\n Registreringsnummer: ORG-null\n Postadresse: Bernstorffsvej 161 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n \n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: ORG-37795526\n \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Kontaktpunkt: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: ORG-10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Lyngby Taarbæk Kommune\n Registreringsnummer: 11 71 53 11\n Postadresse: Toftebæksvej 12 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der undertegner kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0005\n Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed\n Registreringsnummer: 26911745\n Postadresse: Lautrupparken 40 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Kontaktpunkt: Julie Tanggaard\n \n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n Vinderen er noteret på et reguleret marked\n \n \n 8.1 ORG-0006Officielt navn: Assemble A/S\n Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed\n Organisationen er en fysisk person\n Registreringsnummer: 28895313\n Postadresse: Valeursvej 12 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Kontaktpunkt: Elsebeth Svendsen\n \n \n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0007Officielt navn: Albertslund Kommune\n Registreringsnummer: 66137112\n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n E-mail: ndn@albertslund.dk\n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der undertegner kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0008Officielt navn: Brøndby Kommune\n Registreringsnummer: 65113015\n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der undertegner kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0009\n Registreringsnummer: 62761113\n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n E-mail: karpil@gladsaxe.dk\n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der undertegner kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0010Officielt navn: Tårnby Kommune\n Registreringsnummer: 20310413\n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der undertegner kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0011Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n 11 Oplysninger om bekendtgørelsen11.1 Oplysninger om bekendtgørelsenIdentifikator for bekendtgørelsen: 8de055a1-53ca-4d0a-9cd4-0c86a6da6b01 - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 11-12-2024 13:50 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 11-12-2024 13:56 +00:00\n Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk \n \n 11.2 Oplysninger om offentliggørelsenBekendtgørelsesnummer: 00764359-2024\n \n Offentliggørelsesdato: 13-12-2024\n \n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 Buyer\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Lyngby Taarbæk Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Albertslund Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Brøndby Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 Buyer\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Tårnby Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Fælleskommunalt udbud af kontrakter om pladsanvisningssystem\n Description: Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og\n Tårnby Kommune udbyder i fællesskab kontrakter om levering af pladsanvisningssystem\n til kommunerne, herefter benævnt ”Udbud af pladsanvisningssystem”. Kommunerne benævnes\n samlet ”Ordregiver”. Kommunerne indgår hver især en individuel kontrakt med den vindende\n tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Leveringen af pladsanvisningssystem\n indebærer foruden brugsret til systemets funktioner også nødvendig implementering\n hos kommunerne samt drift og vedligeholdelse af systemet. Endvidere indeholder kontrakterne\n vilkår om exit. Kommunernes nuværende pladsanvisningssystemer håndterer opskrivning,\n indmeldelser og pladsforhold i den enkelte kommunes pasningsordninger og pladsforhold\n for nuværende såvel som kommende indmeldelser af børn. Såvel de centrale pladsanvisninger\n i forvaltningen, men også de enkelte institutionsledere, har adgang til systemerne.\n Procedure identifier: c6719cbb-cb27-4c92-b90f-8c6831afc178\n Previous notice: c17b03f3-de00-4767-9757-4c4674aaa72f-01\n Internal identifier: 2024/5\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbuddet består af to faser: 1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede og egnede\n økonomiske aktører ansøger om at blive udvalgt til at deltage i konkurrencen om Kontrakten,\n og 2) tilbuds- og forhandlingsfasen, hvor forhandling gennemføres i en eller flere\n runder på baggrund af tilbud udarbejdet og afgivet af de udvalgte ansøgere. I prækvalifikationsfasen\n skal der ansøges om prækvalifikation for alle kontrakterne samlet, og der skal afgives\n tilbud på levering til alle kommunerne. Tilbuds- og forhandlingsfasen starter ved\n Ordregivers opfordring til de udvalgte ansøgere om at afgive indledende tilbud. Efter\n udløbet af fristen for afgivelse af indledende tilbud foretager Ordregiver gennemgang\n af de modtagne tilbud. Ordregiver kan på baggrund heraf beslutte, at der ikke gennemføres\n forhandling, evaluere tilbuddene og foretage tildeling. Såfremt der ikke tildeles\n på baggrund af indledende tilbud, gennemføres en individuel forhandling med hver tilbudsgiver\n på grundlag af pågældendes indledende tilbud. Forud for mødet udsender Ordregiver\n en dagsorden for forhandlingsmødet, og Ordregiver dokumenterer forløbet af forhandlingerne\n ved et referat fra mødet. Hver tilbudsgiver modtager referatet fra eget forhandlingsmøde\n med Ordregiver, hvori endvidere vil være indarbejdet eventuelle generelle oplysninger\n til alle tilbudsgivere foranlediget af den samlede forhandlingsrunde. I det omfang\n runden med forhandlinger giver anledning hertil, foretager Ordregiver en tilretning\n af udbudsmaterialet og uploader det reviderede materiale i Ethics. Ordregiver opfordrer\n endvidere tilbudsgiverne til, inden for en nærmere frist, at afgive revideret tilbud\n eller endeligt tilbud. Når tilbud kan danne grundlag for tildeling, herunder er endelige,\n foretager Ordregiver evaluering og indhenter dokumentation fra den tilbudsgiver, der\n har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Herefter foretages tildeling af\n kontrakten. I dette udbud forventer Ordregiver umiddelbart, at der vil blive gennemført\n én runde af forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, medmindre der måtte være grundlag\n for tildeling allerede på baggrund af de indledende tilbud, eller der vurderes behov\n for yderligere runder. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services\n Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 45.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationCall for competition is terminated\n Additional information: Ordregiver vil udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til\n at varetage kontrakten, til at afgive tilbud på denne, medmindre der ikke er 3 egnede\n ansøgere. Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for\n de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til\n hensigt at tildele kontrakt. Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske\n aktører, jf. prækvalifikationsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle\n aktørerne i sammenslutningen. Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere\n andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”),\n jf. prækvalifikationsbetingelserne, skal dokumentationen tillige helt eller delvist\n vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne. Dokumentationen skal\n vise, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, og at tilbudsgiver\n på ansøgningstidspunktet opfyldte minimumskravene til egnethed. Tilbudsgiver vil få\n en passende frist fra Ordregivers skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen.\n Tilbudsgiver er velkommen til at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse\n med afgivelse af tilbud, idet der dog gøres opmærksom på, at dokumentation, jf. afsnit\n 13.1, ikke må være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen. Dokumentation\n for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges\n i form af en attest eller tilsvarende dokument udstedt i henhold til nationale regler\n i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende\n land ikke disse dokumenter, eller dækker disse ikke alle relevante udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes\n af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der\n anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller\n administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i\n det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver\n kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver selv. Det skal dokumenteres,\n at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller\n tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere,\n kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd,\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. prækvalifikationsbetingelserne. For\n danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra\n Erhvervs-styrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk\n Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om,\n at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. For udenlandske\n tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af e-Certis, der kan findes\n via følgende link: https://ec.europa.eu/tools/ecertis dokumentation for opfyldelse\n af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen,\n vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne\n afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation,\n der viser tilbudsgivers omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, samt dokumenterer,\n at der ikke er taget forbehold for fremtidig drift (”going concern”). • Liste med\n kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende: • Navn og kontaktoplysninger\n på kunde samt kontaktperson hos kunden • Opgavens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)\n • Beskrivelse af opgaven • Tidspunktet for opgaven (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning,\n afslutning/status på leverancen). Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte\n oplistede kunder for at få bekræftet de oplyste referencer. Der gøres opmærksom på,\n at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver\n selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig\n gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation\n kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes. Ordregiver har ikke\n opdelt i delkontrakter (fx i delsystemer), fordi det er Ordregivers vurdering, at\n kontrakt om et samlet system vil give den enkelte kommune den mest hensigtsmæssige\n og mest fordelagtige løsning. Således giver kontrakt om et samlet system mulighed\n for at foretage samlet sagsbehandling og dermed sikre borgerne mere målrettede ydelser\n samt effektivisering og optimering af arbejdsgangene i den enkelte kommune.\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Fælleskommunalt udbud af kontrakter om pladsanvisningssystem\n Description: Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og\n Tårnby Kommune udbyder i fællesskab kontrakter om levering af pladsanvisningssystem\n til kommunerne, herefter benævnt ”Udbud af pladsanvisningssystem”. Kommunerne benævnes\n samlet ”Ordregiver”. Kommunerne indgår hver især en individuel kontrakt med den vindende\n tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Leveringen af pladsanvisningssystem\n indebærer foruden brugsret til systemets funktioner også nødvendig implementering\n hos kommunerne samt drift og vedligeholdelse af systemet. Endvidere indeholder kontrakterne\n vilkår om exit. Kommunernes nuværende pladsanvisningssystemer håndterer opskrivning,\n indmeldelser og pladsforhold i den enkelte kommunes pasningsordninger og pladsforhold\n for nuværende såvel som kommende indmeldelser af børn. Såvel de centrale pladsanvisninger\n i forvaltningen, men også de enkelte institutionsledere, har adgang til systemerne.\n Internal identifier: 2024/5\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72261000 Software support services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services\n Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services\n Options:Description of the options: Kontrakten indeholder obligatoriske optioner for følgende funktioner: - Funktion til\n håndtering af aflevering af data til Danmarks statistik - Beregningsfunktion - Funktion\n til rapporter og analyser - Funktion til oprettelse af medarbejder fra ERP-system\n (WS-10 integration) - Arkiveringsfunktion Tilbudsgiver skal afgive tilbud på levering\n af obligatoriske optioner. Kontrakten indeholder frivillige optioner på følgende funktioner:\n - Automatisk pladsbooking-funktion - Ledelsesinformationsfunktion - Dagplejefunktion\n Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at afgive bud på frivillige optioner.\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n Duration end date: 31-12-2033\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 45.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: Ordregiver vil udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til\n at varetage kontrakten, til at afgive tilbud på denne, medmindre der ikke er 3 egnede\n ansøgere. Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for\n de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til\n hensigt at tildele kontrakt. Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske\n aktører, jf. prækvalifikationsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle\n aktørerne i sammenslutningen. Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere\n andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”),\n jf. prækvalifikationsbetingelserne, skal dokumentationen tillige helt eller delvist\n vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne. Dokumentationen skal\n vise, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, og at tilbudsgiver\n på ansøgningstidspunktet opfyldte minimumskravene til egnethed. Tilbudsgiver vil få\n en passende frist fra Ordregivers skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen.\n Tilbudsgiver er velkommen til at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse\n med afgivelse af tilbud, idet der dog gøres opmærksom på, at dokumentation, jf. afsnit\n 13.1, ikke må være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen. Dokumentation\n for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges\n i form af en attest eller tilsvarende dokument udstedt i henhold til nationale regler\n i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende\n land ikke disse dokumenter, eller dækker disse ikke alle relevante udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes\n af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der\n anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller\n administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i\n det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver\n kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver selv. Det skal dokumenteres,\n at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller\n tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere,\n kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd,\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. prækvalifikationsbetingelserne. For\n danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra\n Erhvervs-styrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk\n Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om,\n at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. For udenlandske\n tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af e-Certis, der kan findes\n via følgende link: https://ec.europa.eu/tools/ecertis dokumentation for opfyldelse\n af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen,\n vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne\n afgivet i ESPD: • Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation,\n der viser tilbudsgivers omsætning og egenkapital de seneste 3 regnskabsår, samt dokumenterer,\n at der ikke er taget forbehold for fremtidig drift (”going concern”). • Liste med\n kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende: • Navn og kontaktoplysninger\n på kunde samt kontaktperson hos kunden • Opgavens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)\n • Beskrivelse af opgaven • Tidspunktet for opgaven (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning,\n afslutning/status på leverancen). Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte\n oplistede kunder for at få bekræftet de oplyste referencer. Der gøres opmærksom på,\n at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver\n selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig\n gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation\n kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes. Ordregiver har ikke\n opdelt i delkontrakter (fx i delsystemer), fordi det er Ordregivers vurdering, at\n kontrakt om et samlet system vil give den enkelte kommune den mest hensigtsmæssige\n og mest fordelagtige løsning. Således giver kontrakt om et samlet system mulighed\n for at foretage samlet sagsbehandling og dermed sikre borgerne mere målrettede ydelser\n samt effektivisering og optimering af arbejdsgangene i den enkelte kommune.\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten med tilbudte priser på såvel engangsvederlag\n og årlige vederlag relateret til systemet og systemets funktioner, herunder optionerne.\n I tilbudslisten skal ligeledes afgives priser på implementering, exithåndtering og\n adgang til data efter kontraktens ophør samt på timepriser for konsulentbistand og\n priser for uddannelse. Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud\n en pointmodel med en pointskala på 0 – 10 point. Det vægter positivt, at der tilbydes\n lave priser. For underkriteriet ”pris” udregner Ordregiver tilbudsgivers evalueringstekniske\n pris som summen af priserne for hver tilbudt ydelse, herunder pris på ydelser ganget\n med det forventede forbrug af de enkelte ydelser. Tilbudsgivernes evalueringstekniske\n priser omregnes herefter til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringstekniske\n pris får 10 point, mens en evalueringsteknisk pris, der ligger 50 % over denne, får\n 0 point. Der gøres opmærksom på, at alene tilbud, der opnår en samlet pointscore på\n minimum 6 for underkriteriet kvalitet, vil kunne danne grundlag for tildeling af kontrakten.\n Weight (percentage, exact): 35\n \n Criterion:\n \n Description: \"Funktioner\" består af Ordregivers ønsker om en række funktioner i systemet, der er\n oplistet i bilaget funktionsbeskrivelse. Tilbudsgiver skal beskrive de tilbudte funktioner.\n Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala\n på 0 – 10 point. Det vægter positivt, at de tilbudte funktioner understøtter effektive\n processer og sikrer hensigtsmæssige og i videst muligt omfang automatiserede arbejdsgange\n hos Ordregiver, herunder at systemet er brugervenligt, dvs. intuitivt, overskueligt\n og understøttende for brugernes opgaveløsning. Der gøres opmærksom på, at alene tilbud,\n der opnår en samlet pointscore på minimum 6 for underkriteriet kvalitet, vil kunne\n danne grundlag for tildeling af kontrakten.\n Weight (percentage, exact): 30\n \n Criterion:\n Name: Arkitektur, drift og vedligeholdelse, herunder service og support\n Description: Kriteriet vedrører driften. Tilbudsgiver skal beskrive sin arkitektur, drift og vedligeholdelse,\n herunder samarbejdsorganisationen, anvendelse af driftshåndbøger, driftsplaner og\n driftsdokumentation, fokus på udvikling, opdateringer og løbende tilpasninger, beredskab\n (herunder for angreb via ransomware og andre vira, retablering og datalæk), sikkerhedsrutiner\n (herunder sikring af data under nedbrud) samt kvalitetssikring/-styring. Endvidere\n skal tilbudsgiver beskrive den tilbudte service og support, herunder back-up, SLA,\n tilbudt oppetid ud over det i kravspecifikationen angivne, reaktionstider mv. Ordregiver\n anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på\n 0 – 10 point. Det vægter positivt, at tilbudsgiver har en klar plan for driften og\n vedligeholdelsen af systemet med fokus på at sikre en velfungerende, sikker og stabil\n drift. Det vægter endvidere positivt, at tilbudsgiver prioriterer udvikling, opdateringer\n og løbende tilpasninger af systemet, således at systemet altid er tidssvarende, samt\n at tilbudsgiver har betryggende beredskabsplan(er), sikkerhedsrutiner og kvalitetsstyring/-sikring.\n Endelig vægter det positivt, at tilbudsgiver tilbyder høj driftseffektivitet (oppetid)\n og gode reaktionstider, samt at der orienteres i god tid om opdateringer mv. Der gøres\n opmærksom på, at alene tilbud, der opnår en samlet pointscore på minimum 6 for underkriteriet\n kvalitet, vil kunne danne grundlag for tildeling af kontrakten.\n Weight (percentage, exact): 25\n \n Criterion:\n Name: Test og implementering, herunder uddannelse, og exit-håndtering\n Description: Kriteriet vedrører implementering, uddannelse af Ordregiver og exithåndtering ved\n kontraktens ophør. Tilbudsgiver skal udarbejde en implementeringsplan, herunder tidsplan\n og beskrivelse af egne ressourcer samt Ordregivers inddragelse, eventuel tilgængeliggørelse\n af Ordregivers eksisterende data og plan for og indhold af konverteringen af data\n fra Ordregivers nuværende løsninger, eventuel datarensning og tests, samt afprøvning\n (drifts- og funktionsprøve) og ændringshåndtering under implementering. Ligeledes\n skal der afleveres plan for uddannelse. Hvis der tilbydes forskellige planer for de\n forskellige kommuner, kan der vedlægges flere planer. Endelig skal tilbudsgiver aflevere\n en overordnet exit-plan. Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud\n en pointmodel med en pointskala på 0 – 10 point. Det vægter positivt, at implementeringsplanen\n er realistisk og sammenhængende med henblik på sikring af rettidig og mangelfri ibrugtagning,\n herunder at Ordregiver kan gennemføre nødvendige test i behørig tid. Det vægter ligeledes\n positivt, at tilbudsgiver har afsat de nødvendige ressourcer til at gennemføre den\n tilbudte implementering, samt at der er en klar og tydelig plan for sikring af tilstrækkelig\n uddannelse af brugerne hos Ordregiver. Hvis der tilbydes forskellige planer for de\n enkelte kommuner, vil det vægte positivt, hvis disse afspejler eventuelle kommunale\n forskelle. Endelig vægter det positivt, at tilbudsgiver har en klar og tydelig plan\n for exit-håndtering. Der gøres opmærksom på, at alene tilbud, der opnår en samlet\n pointscore på minimum 6 for underkriteriet kvalitet, vil kunne danne grundlag for\n tildeling af kontrakten.\n Weight (percentage, exact): 10\n \n \n 5.1.12 Terms of procurementInformation about review deadlines: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage.\n Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.\n Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal indgives\n 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse\n i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Lyngby Taarbæk Kommune\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Lyngby Taarbæk Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation whose budget is used to pay for the contract: Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe, Lyngby Taarbæk Kommune, Tårnby Kommune\n Organisation executing the payment: Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe, Lyngby Taarbæk Kommune, Tårnby Kommune\n Organisation signing the contract: Lyngby Taarbæk Kommune, Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe, Tårnby Kommune\n TED eSender: Mercell Holding ASA\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 47.395.936 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:Leader of tendering party: \n Official name: KMD A/S, KMD A/S, KMD A/S, KMD A/S, KMD A/S\n \n Tender identifier: 2024/5\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the result: 47.395.936 Danish krone\n The tender was ranked: no\n The tender is a variant: no\n \n Subcontracting value is known: no\n Subcontracting percentage is known: no\n Contract information:Identifier of the contract: 2024/5-1, 2024/5-2, 2024/5-3, 2024/5-4, 2024/5-5\n Title: Kontrakt om levering via hosted løsning af pladsanvisningssystem til Lyngby-Taarbæk\n Kommune\n Date on which the winner was chosen: 09-08-2024, 09-08-2024, 09-08-2024, 09-08-2024, 09-08-2024\n Date of the conclusion of the contract: 28-08-2024, 20-09-2024, 03-12-2024, 28-08-2024, 19-09-2024\n The contract is awarded within a framework agreement: no\n Organisation signing the contract: Lyngby Taarbæk Kommune, Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe, Tårnby Kommune\n \n \n \n 6.1.3 Non-winning tenderers:Tenderer:Official name: Assemble A/S\n \n \n 6.1.4 Statistical informationReceived tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 2\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001\n Registration number: ORG-null\n Postal address: Bernstorffsvej 161 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n \n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: ORG-37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: ORG-10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Lyngby Taarbæk Kommune\n Registration number: 11 71 53 11\n Postal address: Toftebæksvej 12 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n \n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0005\n Size of the economic operator: Large\n Registration number: 26911745\n Postal address: Lautrupparken 40 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Julie Tanggaard\n \n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n The winner is listed on a regulated market\n \n \n 8.1 ORG-0006Official name: Assemble A/S\n Size of the economic operator: Small\n The organisation is a natural person\n Registration number: 28895313\n Postal address: Valeursvej 12 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Elsebeth Svendsen\n \n \n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0007Official name: Albertslund Kommune\n Registration number: 66137112\n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Email: ndn@albertslund.dk\n \n Roles of this organisation:\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0008Official name: Brøndby Kommune\n Registration number: 65113015\n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Roles of this organisation:\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0009\n Registration number: 62761113\n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Email: karpil@gladsaxe.dk\n \n Roles of this organisation:\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0010Official name: Tårnby Kommune\n Registration number: 20310413\n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Roles of this organisation:\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0011Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n 11 Notice information11.1 Notice informationNotice identifier/version: 8de055a1-53ca-4d0a-9cd4-0c86a6da6b01 - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 11-12-2024 13:50 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 11-12-2024 13:56 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n \n 11.2 Publication informationNotice publication number: 00764359-2024\n OJ S issue number: 243/2024\n Publication date: 13-12-2024\n \n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Fælleskommunalt udbud af kontrakter om pladsanvisningssystem","ordregiver":"Lyngby Taarbæk Kommune","ordregiverId":"ORG-11 71 53 11","ordregiverIdDatavasket":"11715311","publiceringsdato":"2024-12-13+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["ICØ","Lyngby Taarbæk Kommune","Albertslund Kommune","Brøndby Kommune","Gladsaxe","Tårnby Kommune"],"anslaaetVaerdi":"45000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Tårnby Kommune udbyder i fællesskab kontrakter om levering af pladsanvisningssystem til kommunerne, herefter benævnt ”Udbud af pladsanvisningssystem”. Kommunerne benævnes samlet ”Ordregiver”.\nKommunerne indgår hver især en individuel kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt.\nLeveringen af pladsanvisningssystem indebærer foruden brugsret til systemets funktioner også nødvendig implementering hos kommunerne samt drift og vedligeholdelse af systemet. Endvidere indeholder kontrakterne vilkår om exit.\nKommunernes nuværende pladsanvisningssystemer håndterer opskrivning, indmeldelser og pladsforhold i den enkelte kommunes pasningsordninger og pladsforhold for nuværende såvel som kommende indmeldelser af børn. Såvel de centrale pladsanvisninger i forvaltningen, men også de enkelte institutionsledere, har adgang til systemerne.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["ICØ","Albertslund Kommune","Brøndby Kommune","Gladsaxe","Tårnby Kommune"],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Fælleskommunalt udbud af kontrakter om pladsanvisningssystem","ordregiver":"Lyngby Taarbæk Kommune","ordregiverId":"ORG-11 71 53 11","ordregiverIdDatavasket":"11715311","publiceringsdato":"2024-12-13+01:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["ICØ","Lyngby Taarbæk Kommune","Albertslund Kommune","Brøndby Kommune","Gladsaxe","Tårnby Kommune"],"anslaaetVaerdi":"45000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Tårnby Kommune udbyder i fællesskab kontrakter om levering af pladsanvisningssystem til kommunerne, herefter benævnt ”Udbud af pladsanvisningssystem”. Kommunerne benævnes samlet ”Ordregiver”.\nKommunerne indgår hver især en individuel kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt.\nLeveringen af pladsanvisningssystem indebærer foruden brugsret til systemets funktioner også nødvendig implementering hos kommunerne samt drift og vedligeholdelse af systemet. Endvidere indeholder kontrakterne vilkår om exit.\nKommunernes nuværende pladsanvisningssystemer håndterer opskrivning, indmeldelser og pladsforhold i den enkelte kommunes pasningsordninger og pladsforhold for nuværende såvel som kommende indmeldelser af børn. Såvel de centrale pladsanvisninger i forvaltningen, men også de enkelte institutionsledere, har adgang til systemerne.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["ICØ","Albertslund Kommune","Brøndby Kommune","Gladsaxe","Tårnby Kommune"],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}