2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Teksnisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - Rammeaftale

Beskrivelse: Dette udbud gælder for Københavns Åbne Gymnasium (herefter KG)s udbud af Rammeaftale\n vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) vedrørende Helhedsplan,\n udvidelse, ombygning og renovering af dele af KGs bygninger, beliggende Sjælør Boulevard\n 133, Valby.
Grundlaget for opgaverne for kommende totalrådgiver via Rammeaftalen\n er beskrevet i udbudsmaterialet
KG er en selvejende institution, beliggende i\n Valby, der i 2026 har ca. 1000 årselever og 100 ansatte. KG har udarbejdet en ny ambitiøs\n strategi frem mod ungdomsuddannelsesreformen i 2030, hvor STX bliver målrettet elever\n med højere karaktergennemsnit med sigte kun på lange videregående uddannelse. Gymnasiet\n har bl.a. lukket for HF for at målrette gymnasiet STX-elever og øget søgetallet ved\n at fokusere på en større grad af lokal forankring, faglig fordybelse og forpligtende\n fællesskaber.
KG har i løbet af 2025 og starten af 2026, i samarbejde med LAARK\n arkitekter, fået udarbejdet et samlet Helhedsplanoplæg, der viser mulige indsatser.\n KG ønsker at afklare muligheder for fondsstøtte og har derfor fået udarbejdet et oplæg\n til fondsansøgning på baggrund af Helhedsplanen. Hertil kommer KGs planer om at foretage\n en løbende opdatering af i alt 36 klasselokaler samt generelle drift og vedligeholdsindsatser,\n som afspejles bl.a. i en samlet tilstandsvurdering udarbejdet af Cowi i 2025.
Ordregiver\n vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der på grundlag af tildelingskriteriet\n ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” har afgivet det økonomisk mest fordelagtige\n tilbud.
Bygherre har valgt kontraktformen Totalrådgivning
KG udbyder nu denne\n Rammeaftale, for at finde en Totalrådgiver som på de vilkår, der fremgår af det samlede\n udbudsmateriale, kan bistå med planlægning, projektering og realisering, i takt med\n endelig afklaring af omfang og finansiering. Der vil være tale om totalrådgivning,\n herunder arkitekt- og ingeniørydelser i forbindelse med byggearbejder af varierende\n omfang med fokus på ombygning, renovering, vedligehold samt planlægning heraf, tekniske\n anlæg m.v. ud fra en Helhedsplan, der også løbende skal genbesøges.
Rådgivningen\n ydes i overensstemmelse med Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 (YBL 18),\n udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitektvirksomheder\n samt Tillæg til ydelsesbeskrivelser for bæredygtighed
Omfanget af rammeaftalen\n anslås at udgøre 8,3 mio. DKK for den 2-årige periode (Anslået værdi). Den maksimale\n værdi (perioden inkl. optioner på 1+1 år jf. punkt 1.2) anslås til 13,5 mio. DKK.
De\n angivne estimater og det forventede omfang ar udtryk for KGs forventninger til forbruget\n af de ydelser, der er indeholdt i Rammeaftalen.
KG er ikke forpligtet til at aftage\n en bestemt mængde ydelser eller at indkøbe for et bestemt beløb, og det faktiske forbrug\n kan således afvige fra estimaterne.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv. Og KG er ikke\n forpligtet til at anvende Rammeaftalen.
Bygherre har valgt kontraktformen Rammeaftale\n på Totalrådgivning, og således ikke opdelt ydelserne i flere delkontrakter, idet projektet\n omfatter Helhedsplanlægning og deraf følgende prioriterede byggeprojekter, som jf.\n Rammeaftalens vilkår vil indkøbes i nærmere definerede delprojekter, under hensyntagen\n til skolens drift og økonomiske prioriteringer, og idet der er behov for en samlet\n og ensartet rådgivningsydelse med én ansvarlig rådgiver for at sikre kontinuitet,\n effektiv koordinering og en enkel kontraktstyring gennem rammeaftalens løbetid.
Opgaverne\n er om- og tilbygning af en eksisterende skole i fuld drift, hvilket medfører en høj\n kompleksitet i planlægning, koordinering og udførelse, og der er et væsentligt behov\n for en tæt integration mellem arkitektoniske, ingeniørmæssige og tekniske løsninger,\n herunder særligt ift. brandstrategi, indeklima, konstruktioner og logistik.
På\n grund af de mange grænseflader mellem fagene og nødvendigheden af at tænke løsninger\n sammen i forhold til eksisterende bygningsforhold og den daglige skoledrift, vurderes\n det afgørende at tilknytte én samlet totalrådgiver med de nødvendige fagligheder internt.\n Dette sikrer en helhedsorienteret projektering, effektiv koordinering, reduceret grænsefladeproblematik\n og større sikkerhed for, at projektet gennemføres såvel indenfor de tids- og økonomiske\n rammer som med respekt for brugerne og uden driftsforstyrrende konflikter.
Udbuddet\n gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66.
Rammeaftalen\n vedrører levering af rådgivningsydelser, hvor de konkrete opgaver først bliver nærmere\n defineret i rammeaftalens løbetid. Opgaverne forventes at variere betydeligt med hensyn\n til omfang, kompleksitet, organisering og de faglige kompetencer, der skal bringes\n i anvendelse.
Ordregiver har vurderet, at kontrakten på grund af dens karakter,\n kompleksitet og de tilknyttede risici ikke kan tildeles uden forudgående forhandling.\n Der er behov for at drøfte og optimere blandt andet organiseringen af rådgivningen,\n bemandingen, samarbejdsformen, håndteringen af grænseflader, kvalitetsstyringen samt\n de kontraktuelle mekanismer for udførelse af opgaver under rammeaftalen.
Udbudsformen\n medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet.\n Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil,\n der kan afgive tilbud.
Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere.\n Ordregiver kan alene prækvalificere og tildele kontrakten til aktører, der opfylder\n de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde.
Udbudsmaterialer\n forefindes på udbudsplatformen rib-software på følgende:
https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal.\n Udbudsnummer TN868158A

Identifikator for proceduren: 618546c2-8e46-497b-ab27-e6f3b66f2e23

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov\n nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer).
Udbudsformen medfører, at\n alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er\n dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der\n kan afgive tilbud.
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse\n med udbudslovens § 148 afgive en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske\n udbudsdokument). ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår\n af denne udbudsbekendtgørelse samt øvrigt udbudsmateriale.
Ansøgning (underskrevet\n ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades på udbudsplatformen.
Ansøgning\n om prækvalifikation skal afleveres på dansk.
Den afleverede ESPD er ansøgers egen\n tilkendegivelse af egnethed, og af at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet\n gældende udelukkelsesgrunde. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers\n ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav
De\n obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 134a,\n 135 - 136.
Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens §\n 137, stk.1, nr. 2 anvendelse.
I forbindelse med dette udbud gælder endvidere\n EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med\n indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er\n omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller\n juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.
Hvis\n ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen\n omfatte et ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere. Disse ESPD skal være underskrevet.\n Bygherren vil antage solidarisk hæftelse blandt konsortiedeltagerne.
Ansøger\n kan efter udbudslovens § 144 støtte sin ansøgning/sit tilbud på den økonomiske og\n finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre\n ”enheder”). Hvis dette er tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer\n eller anden dokumentation, der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse\n af den udbudte kontrakt faktisk stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen\n og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger (tilbudsgiver).
I\n ESPD skal ansøger angive økonomiske nøgletal som skal opfylde følgende mindstekrav\n vedr. økonomisk og finansiel formåen:
a. Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum\n 10 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår, og
b. Gennemsnitlig soliditetsgrad på\n 15 % i de seneste tre regnskabsår, beregnet som: (egenkapital/passiver i alt) x 100\n %
For at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence stiller\n Ordregiver følgende mindstekrav:
- At ansøger har minimum én reference, der dokumenterer\n ansøgers erfaring med arkitektrådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsprojekter\n vedrørende lærings- og studiemiljøer
- At ansøger har minimum én reference, der\n dokumenterer ansøgers erfaring med ingeniørrådgivning i forbindelse med bygge- og\n anlægsprojekter vedrørende lærings- og studiemiljøer
Referenceprojekterne skal\n være udført indenfor de seneste 3 år. Et referenceprojekt må gerne understøtte flere\n af kategorierne.
Reference kan vedrøre igangværende projekt, dog skal igangværende\n projekt minimum have afsluttet Projektforslag jf. YBL 2018.
Såfremt flere end\n fire ansøgere kan prækvalificeres, jf. ovenstående, vil 4 ansøgere udvælges på baggrund\n af en samlet vurdering af relevansen af ansøgers referencer i forhold til den udbudte\n kontrakt, således at ansøgere med de mest relevante referencer udvælges.
Ved vurderingen\n af de mest relevante referencer vil KG lægge vægt på følgende:
a. Ansøgernes erfaring\n med arkitektrådgivning i forbindelse med tilsvarende bygge- og anlægsarbejder vedrørende\n undervisnings- og læringsmiljøer, der forventes at blive rekvireret inden for denne\n rammeaftale.
b. Ansøgernes erfaring med ingeniørrådgivning i forbindelse med tilsvarende\n bygge- og anlægsarbejder vedrørende undervisnings- og læringsmiljøer, der forventes\n at blive rekvireret inden for denne rammeaftale
c. Ansøgernes erfaring med projekteringsledelse\n i forbindelse med tilsvarende projekter, der forventes at blive rekvireret inden for\n denne rammeaftale.
d. Ansøgernes erfaring med byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse\n med tilsvarende projekter, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale
Ved\n tilsvarende projekt forstås projekter med ombygning og renovering af eksisterende\n bygninger til brug for studie- og læringsmiljøer.
Vurderingen vil ske ud fra en\n samlet vurdering af relevans og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold til den\n udbudte opgave. Der vil blive lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet dokumenterer\n ansøgers tekniske og faglige formåen indenfor de ovenfor nævnte kategorier ( a.-e.)\n herunder vurderes det positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest\n mulige af disse kategorier.
Efter modtagelse af indledende tilbud vil bygherren\n indkalde alle tilbudsgivere til forhandlingsmøder, idet det bemærkes, at bygherre\n forbeholder sig ret til at acceptere et indledende tilbud.
Bygherre forventer\n alene at afholde én forhandlingsrunde, men såfremt Bygherre efter den første forhandlingsrunde\n vurderer, at det er hensigtsmæssigt, forbeholder Bygherre sig ret til at gennemføre\n yderligere forhandlingsrunder.
Bygherre vil, hvis der tilføjes yderligere forhandlingsrunder,\n udmelde en revideret tidsplan for udbudsprocessen. Forhandlingsfasen afsluttes ved\n Bygherres anmodning om afgivelse af endelige tilbud.
Formålet med at gennemføre\n forhandlingerne er at understøtte en effektiv og god konkurrence om opgaven samt at\n forebygge ukonditionsmæssighed, misforståelser og fejl.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.300.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 13.500.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Deltagelse i en kriminel organisation: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1

Korruption: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2

Svig: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 1

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 2

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 3

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 4

Konkurs: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvens: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 134a

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand - Rammeaftale Totalrådgivning - Københavns\n Åbne Gymnasium

Beskrivelse: KG udbyder nu denne Rammeaftale, for at finde en Totalrådgiver som på de vilkår, der\n fremgår af det samlede udbudsmateriale, kan bistå med planlægning, projektering og\n realisering, i takt med endelig afklaring af omfang og finansiering. Der vil være\n tale om totalrådgivning, herunder arkitekt- og ingeniørydelser i forbindelse med byggearbejder\n af varierende omfang med fokus på ombygning, renovering, vedligehold samt planlægning\n heraf, tekniske anlæg m.v. ud fra en Helhedsplan, der også løbende skal genbesøges.
Rådgivningen\n ydes i overensstemmelse med Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 (YBL 18),\n udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitektvirksomheder\n samt Tillæg til ydelsesbeskrivelser for bæredygtighed.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: 1.2 Aftaleperiode og optioner
I henhold til udbudstidsplanen jf. punkt 6 forventes\n rammeaftalen indgået i december 2026 med ikrafttræden pr. 1. januar 2027
Rammeaftalen\n indgås for en 2-årig periode og kan forlænges to (2) gange á et (1) års varighed.\n Den maksimale varighed af rammeaftalen er derved fire (4) år.
1.3 Rammeaftalens\n maksimale værdi
Omfanget af rammeaftalen anslås at udgøre 8,3 mio. DKK for den\n 2-årige periode (Anslået værdi). Den maksimale værdi (perioden inkl. optioner på 1+1\n år jf. punkt 1.2) anslås til 13,5 mio. DKK.
De angivne estimater og det forventede\n omfang er udtryk for KGs forventninger til forbruget af de ydelser, der er indeholdt\n i Rammeaftalen.
KG er ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde ydelser\n eller at indkøbe for et bestemt beløb, og det faktiske forbrug kan således afvige\n fra estimaterne.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv. Og KG er ikke forpligtet til\n at anvende Rammeaftalen.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 21-12-2026

Varigheds slutdato: 21-12-2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi: 13.500.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Før tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som Bygherre har til hensigt at\n tildele kontrakten, have fremlagt dokumentation for de oplysninger, der er afgivet\n i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2, og udbudsbekendtgørelsens punkt III.1) og\n VI.3).
Når Bygherre forlanger det, skal dokumentation fremsendes.
Som dokumentation\n for, at tilbudsgiver opfylder de i punkt 2.5 angivne krav til egnethed, vil tilbudsgiver\n blive bedt om at fremlægge:
• De senest tre offentliggjorte regnskaber med tydelig\n angivelse af hvor oplysninger fremgår
• Referencer for dokumentation af opfyldelse\n af minimumskrav vedr. referencer.
Disse referencer bør omfatte følgende oplysninger:
o\n Udførelsesstedets geografiske placering
o Projektets økonomiske størrelse
o\n Om opgaven er igangværende og i så fald, hvor langt opgaven er
o Ansøgerens rolle\n i projektet
o Beskrivelse af på hvilken måde referencen udgør relevant erfaring\n for den udbudte opgave
o Angivelse af hvilket egnethedskrav og/eller udvælgelseskriterium,\n som referencen tilsig ter at opfylde.
o Ansøgers honorar.
o Hvornår ansøgers\n opgave blev påbegyndt.
o Hvornår ansøgers opgave blev afsluttet.
o Bygherre,\n som Ordregiver kan tage kontakt til (inkl. kontaktoplysninger).
Tilbudsgiver kan\n dokumentere sin opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen ved\n ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en\n gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.
Som dokumentationen\n for at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder\n ske ved fremlæggelse af serviceattest indeholdende oplysninger fra ATP, SKAT, Skifteretten\n og Kriminalregistret. Serviceattesten skal være udstedt indenfor 6 måneder før Bygherres\n modtagelse af serviceattesten.
Det understreges, at der skal fremlægges dokumentation/serviceattest\n for samtlige af de eventuelle økonomiske aktører, som den prækvalificerede tilbudsgiver\n består af og/eller har baseret sin økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige\n formåen på, og som har afgivet oplysninger i ESPD ved prækvalifikationsansøgningen.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 10 mio. DKK ekskl. moms i de tre seneste regnskabsår.\n

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår
(Soliditetsgrad\n = (egenkapital/passiver) x 100 pct.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ordregiver stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
For\n at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence stiller Ordregiver\n følgende mindstekrav:
- At ansøger har minimum én reference, der dokumenterer\n ansøgers erfaring med arkitektrådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsprojekter\n vedrørende lærings- og studiemiljøer
- At ansøger har minimum én reference, der\n dokumenterer ansøgers erfaring med ingeniørrådgivning i forbindelse med bygge- og\n anlægsprojekter vedrørende lærings- og studiemiljøer
Referenceprojekterne skal\n være udført indenfor de seneste 3 år. Et referenceprojekt må gerne understøtte flere\n af kategorierne.
Reference kan vedrøre igangværende projekt, dog skal igangværende\n projekt minimum have afsluttet Projektforslag jf. YBL 2018.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Såfremt flere end fire ansøgere kan prækvalificeres, jf. ovenstående, vil 4 ansøgere\n udvælges på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgers referencer i\n forhold til den udbudte kontrakt, således at ansøgere med de mest relevante referencer\n udvælges.
Ved vurderingen af de mest relevante referencer vil KG lægge vægt på\n følgende:
a. Ansøgernes erfaring med arkitektrådgivning i forbindelse med tilsvarende\n bygge- og anlægsarbejder vedrørende undervisnings- og læringsmiljøer, der forventes\n at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.
b. Ansøgernes erfaring med ingeniørrådgivning\n i forbindelse med tilsvarende bygge- og anlægsarbejder vedrørende undervisnings- og\n læringsmiljøer, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale
c.\n Ansøgernes erfaring med projekteringsledelse i forbindelse med tilsvarende projekter,\n der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.
d. Ansøgernes erfaring\n med byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med tilsvarende projekter, der forventes\n at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.
Ved tilsvarende projekt forstås\n projekter med ombygning og renovering af eksisterende bygninger til brug for studie-\n og læringsmiljøer.
Vurderingen vil ske ud fra en samlet vurdering af relevans\n og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave. Der vil blive\n lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet dokumenterer ansøgers tekniske og\n faglige formåen indenfor de ovenfor nævnte kategorier ( a.-e.) herunder vurderes det\n positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest mulige af disse kategorier.
Referencerne\n bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
- Bygherrens navn og kontaktperson
-\n Tidspunkt for kontraktperiode og kontraktsum
- Projektets formål, indhold og omfang
-\n Kort beskrivelse af ansøgers rolle og de leverede konkrete ydelser, som ansøger varetog\n og med angivelse af hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold\n til den udbudte Rammeaftale
Ansøgerne kan oplyse maksimalt 5 referencer og det\n er ansøgerens ansvar, at referencerne dækker de ovenfor opstillede kategorier, (a.-e.)\n idet en reference med fordel kan dække flere kategorier.
Hvis der afleveres mere\n end 5 referencer lægges alene vægt på de 5 første. Referencerne bør ikke være ældre\n end 3 år (beregnet fra tidspunktet for gennemførelsen af ydelsen, som referencen vedrører).\n
Ved alle referencer lægges vægt på de udførte ydelser.
Referencerne bør\n begrænses til 1 A4-side.
Ansøger skal I ESPD, del V oplyse navne på referenceprojekterne,\n som KG kan tage i betragtning, men ansøger på gerne vedlægge selve referencerne i\n et selvstændigt dokument.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der beregnes på grundlag\n af de tilbudte timepriser i Bilag 2 – Tilbudsliste.
Ordregiver har fastsat en\n mindstepris, som fremgår af Tilbudslisten, for hver rådgiverkategori.
De indkomne\n tilbud tildeles point for ”Pris” efter en model, der tager afsæt i en evalueringsteknisk\n timepris på DKK 1.013 ekskl. moms og afvigelser herfra.
Tilbud (forstået som\n evalueringsteknisk timepris) svarende til DKK 1.013 ekskl. moms tildeles karakteren\n 7.
Tilbud, som svarer til mindsteprisen (samlet 798 DKK ekskl. Moms) tildeles\n karakteren 10 point. Tilbud under mindstepris anses som ukonditionsmæssige.
Tilbud,\n der er 50 procent dyrere end mindsteprisen (beregnet på følgende vis: 798 tillagt\n 50 procent = 1.196 DKK ekskl. moms) tildeles karakteren 0.
Hvis halvdelen eller\n flere tilbud har en evalueringsteknisk pris, der ligger over 50 % højere end den definerede\n mindstepris, øges spændet i 5 % -intervaller, indtil halvdelen af tilbuddene kan indeholdes\n i pointmodellen på hvilken baggrund der tildeles point for Pris.
Prisspændet er\n fastsat på baggrund af den forventede prisspredning i de indkomne tilbud på den udbudte\n opgave.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet - løsning af case

Beskrivelse: Der vil i evalueringen blive lagt vægt på følgende:
• at tilbudsgiver i case-besvarelsen\n har indarbejdet KGs krav og ønsker, som formuleret dels i casen dels i det øvrige\n udbudsmateriale, samt at tilbudsgiver viser tilbudsgivers forståelse for eksisterende\n forhold og det allerede udarbejdede materiale samt for håndtering af arbejder på en\n skole i drift.
• at procesplan for opgaveløsningen er operationel således at faserne\n tilrettelægges på en hensigtsmæssig måde
• at tilbudsgivers vurdering af risici\n og håndtering heraf giver konkret indsigt i hvordan tilbudsgiver arbejder med risici\n og viser forståelse for projektets kompleksitet, samt at tilbudsgiver i besvarelsen\n har beskrevet betryggende procedurer for økonomistyring i forhold til den fastlagte\n budgetramme, dvs. styring af både egne ydelser og entrepriseudgifter.
Der gives\n én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående\n elementer.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet - Bemanding, organisation og samarbejde

Beskrivelse: Ved evalueringen vil den samlede tilbudte organisation og bemanding blive evalueret.\n Der vil i evalueringen blive lagt vægt på følgende:
• At tilbudsgiver viser en\n fleksibel og fagligt kompetent organisation, herunder at der er kapacitet og bemanding\n til den type opgaver skolen står overfor, og at tilbudsgivers organisation viser tilpasningsevne\n i forhold til KGs behov.
• At tilbudsgivers organisation og bemanding understøtter\n og fremmer gode samarbejdsrelationer, både på rammeaftaleniveau og i forbindelse med\n løsning af konkrete opgaver, og at tilbudsgivers oplæg til samarbejdsform og proces\n viser forståelse for behovet og evnen til at kommunikere tydeligt herom og tilrettelægge\n en ramme for samarbejde der skaber værdi.
• At kommunikationsveje internt, i forhold\n til KG samt eksternt er klare og entydige.
• At CV’er på nøglepersoner viser stor\n faglig indsigt og relevant erfaring, herunder erfaring med ledelse og styring af opgaver.\n
Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse\n af ovenstående elementer.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 18-09-2026 12:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest\n samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen\n for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Teksnisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - Rammeaftale

Description: Dette udbud gælder for Københavns Åbne Gymnasium (herefter KG)s udbud af Rammeaftale\n vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) vedrørende Helhedsplan,\n udvidelse, ombygning og renovering af dele af KGs bygninger, beliggende Sjælør Boulevard\n 133, Valby.
Grundlaget for opgaverne for kommende totalrådgiver via Rammeaftalen\n er beskrevet i udbudsmaterialet
KG er en selvejende institution, beliggende i\n Valby, der i 2026 har ca. 1000 årselever og 100 ansatte. KG har udarbejdet en ny ambitiøs\n strategi frem mod ungdomsuddannelsesreformen i 2030, hvor STX bliver målrettet elever\n med højere karaktergennemsnit med sigte kun på lange videregående uddannelse. Gymnasiet\n har bl.a. lukket for HF for at målrette gymnasiet STX-elever og øget søgetallet ved\n at fokusere på en større grad af lokal forankring, faglig fordybelse og forpligtende\n fællesskaber.
KG har i løbet af 2025 og starten af 2026, i samarbejde med LAARK\n arkitekter, fået udarbejdet et samlet Helhedsplanoplæg, der viser mulige indsatser.\n KG ønsker at afklare muligheder for fondsstøtte og har derfor fået udarbejdet et oplæg\n til fondsansøgning på baggrund af Helhedsplanen. Hertil kommer KGs planer om at foretage\n en løbende opdatering af i alt 36 klasselokaler samt generelle drift og vedligeholdsindsatser,\n som afspejles bl.a. i en samlet tilstandsvurdering udarbejdet af Cowi i 2025.
Ordregiver\n vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der på grundlag af tildelingskriteriet\n ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” har afgivet det økonomisk mest fordelagtige\n tilbud.
Bygherre har valgt kontraktformen Totalrådgivning
KG udbyder nu denne\n Rammeaftale, for at finde en Totalrådgiver som på de vilkår, der fremgår af det samlede\n udbudsmateriale, kan bistå med planlægning, projektering og realisering, i takt med\n endelig afklaring af omfang og finansiering. Der vil være tale om totalrådgivning,\n herunder arkitekt- og ingeniørydelser i forbindelse med byggearbejder af varierende\n omfang med fokus på ombygning, renovering, vedligehold samt planlægning heraf, tekniske\n anlæg m.v. ud fra en Helhedsplan, der også løbende skal genbesøges.
Rådgivningen\n ydes i overensstemmelse med Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 (YBL 18),\n udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitektvirksomheder\n samt Tillæg til ydelsesbeskrivelser for bæredygtighed
Omfanget af rammeaftalen\n anslås at udgøre 8,3 mio. DKK for den 2-årige periode (Anslået værdi). Den maksimale\n værdi (perioden inkl. optioner på 1+1 år jf. punkt 1.2) anslås til 13,5 mio. DKK.
De\n angivne estimater og det forventede omfang ar udtryk for KGs forventninger til forbruget\n af de ydelser, der er indeholdt i Rammeaftalen.
KG er ikke forpligtet til at aftage\n en bestemt mængde ydelser eller at indkøbe for et bestemt beløb, og det faktiske forbrug\n kan således afvige fra estimaterne.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv. Og KG er ikke\n forpligtet til at anvende Rammeaftalen.
Bygherre har valgt kontraktformen Rammeaftale\n på Totalrådgivning, og således ikke opdelt ydelserne i flere delkontrakter, idet projektet\n omfatter Helhedsplanlægning og deraf følgende prioriterede byggeprojekter, som jf.\n Rammeaftalens vilkår vil indkøbes i nærmere definerede delprojekter, under hensyntagen\n til skolens drift og økonomiske prioriteringer, og idet der er behov for en samlet\n og ensartet rådgivningsydelse med én ansvarlig rådgiver for at sikre kontinuitet,\n effektiv koordinering og en enkel kontraktstyring gennem rammeaftalens løbetid.
Opgaverne\n er om- og tilbygning af en eksisterende skole i fuld drift, hvilket medfører en høj\n kompleksitet i planlægning, koordinering og udførelse, og der er et væsentligt behov\n for en tæt integration mellem arkitektoniske, ingeniørmæssige og tekniske løsninger,\n herunder særligt ift. brandstrategi, indeklima, konstruktioner og logistik.
På\n grund af de mange grænseflader mellem fagene og nødvendigheden af at tænke løsninger\n sammen i forhold til eksisterende bygningsforhold og den daglige skoledrift, vurderes\n det afgørende at tilknytte én samlet totalrådgiver med de nødvendige fagligheder internt.\n Dette sikrer en helhedsorienteret projektering, effektiv koordinering, reduceret grænsefladeproblematik\n og større sikkerhed for, at projektet gennemføres såvel indenfor de tids- og økonomiske\n rammer som med respekt for brugerne og uden driftsforstyrrende konflikter.
Udbuddet\n gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66.
Rammeaftalen\n vedrører levering af rådgivningsydelser, hvor de konkrete opgaver først bliver nærmere\n defineret i rammeaftalens løbetid. Opgaverne forventes at variere betydeligt med hensyn\n til omfang, kompleksitet, organisering og de faglige kompetencer, der skal bringes\n i anvendelse.
Ordregiver har vurderet, at kontrakten på grund af dens karakter,\n kompleksitet og de tilknyttede risici ikke kan tildeles uden forudgående forhandling.\n Der er behov for at drøfte og optimere blandt andet organiseringen af rådgivningen,\n bemandingen, samarbejdsformen, håndteringen af grænseflader, kvalitetsstyringen samt\n de kontraktuelle mekanismer for udførelse af opgaver under rammeaftalen.
Udbudsformen\n medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet.\n Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil,\n der kan afgive tilbud.
Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere.\n Ordregiver kan alene prækvalificere og tildele kontrakten til aktører, der opfylder\n de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde.
Udbudsmaterialer\n forefindes på udbudsplatformen rib-software på følgende:
https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal.\n Udbudsnummer TN868158A

Procedure identifier: 618546c2-8e46-497b-ab27-e6f3b66f2e23

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov\n nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer).
Udbudsformen medfører, at\n alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er\n dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der\n kan afgive tilbud.
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse\n med udbudslovens § 148 afgive en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske\n udbudsdokument). ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår\n af denne udbudsbekendtgørelse samt øvrigt udbudsmateriale.
Ansøgning (underskrevet\n ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades på udbudsplatformen.
Ansøgning\n om prækvalifikation skal afleveres på dansk.
Den afleverede ESPD er ansøgers egen\n tilkendegivelse af egnethed, og af at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet\n gældende udelukkelsesgrunde. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers\n ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav
De\n obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 134a,\n 135 - 136.
Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens §\n 137, stk.1, nr. 2 anvendelse.
I forbindelse med dette udbud gælder endvidere\n EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med\n indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er\n omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller\n juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.
Hvis\n ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen\n omfatte et ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere. Disse ESPD skal være underskrevet.\n Bygherren vil antage solidarisk hæftelse blandt konsortiedeltagerne.
Ansøger\n kan efter udbudslovens § 144 støtte sin ansøgning/sit tilbud på den økonomiske og\n finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre\n ”enheder”). Hvis dette er tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer\n eller anden dokumentation, der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse\n af den udbudte kontrakt faktisk stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen\n og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger (tilbudsgiver).
I\n ESPD skal ansøger angive økonomiske nøgletal som skal opfylde følgende mindstekrav\n vedr. økonomisk og finansiel formåen:
a. Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum\n 10 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår, og
b. Gennemsnitlig soliditetsgrad på\n 15 % i de seneste tre regnskabsår, beregnet som: (egenkapital/passiver i alt) x 100\n %
For at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence stiller\n Ordregiver følgende mindstekrav:
- At ansøger har minimum én reference, der dokumenterer\n ansøgers erfaring med arkitektrådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsprojekter\n vedrørende lærings- og studiemiljøer
- At ansøger har minimum én reference, der\n dokumenterer ansøgers erfaring med ingeniørrådgivning i forbindelse med bygge- og\n anlægsprojekter vedrørende lærings- og studiemiljøer
Referenceprojekterne skal\n være udført indenfor de seneste 3 år. Et referenceprojekt må gerne understøtte flere\n af kategorierne.
Reference kan vedrøre igangværende projekt, dog skal igangværende\n projekt minimum have afsluttet Projektforslag jf. YBL 2018.
Såfremt flere end\n fire ansøgere kan prækvalificeres, jf. ovenstående, vil 4 ansøgere udvælges på baggrund\n af en samlet vurdering af relevansen af ansøgers referencer i forhold til den udbudte\n kontrakt, således at ansøgere med de mest relevante referencer udvælges.
Ved vurderingen\n af de mest relevante referencer vil KG lægge vægt på følgende:
a. Ansøgernes erfaring\n med arkitektrådgivning i forbindelse med tilsvarende bygge- og anlægsarbejder vedrørende\n undervisnings- og læringsmiljøer, der forventes at blive rekvireret inden for denne\n rammeaftale.
b. Ansøgernes erfaring med ingeniørrådgivning i forbindelse med tilsvarende\n bygge- og anlægsarbejder vedrørende undervisnings- og læringsmiljøer, der forventes\n at blive rekvireret inden for denne rammeaftale
c. Ansøgernes erfaring med projekteringsledelse\n i forbindelse med tilsvarende projekter, der forventes at blive rekvireret inden for\n denne rammeaftale.
d. Ansøgernes erfaring med byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse\n med tilsvarende projekter, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale
Ved\n tilsvarende projekt forstås projekter med ombygning og renovering af eksisterende\n bygninger til brug for studie- og læringsmiljøer.
Vurderingen vil ske ud fra en\n samlet vurdering af relevans og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold til den\n udbudte opgave. Der vil blive lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet dokumenterer\n ansøgers tekniske og faglige formåen indenfor de ovenfor nævnte kategorier ( a.-e.)\n herunder vurderes det positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest\n mulige af disse kategorier.
Efter modtagelse af indledende tilbud vil bygherren\n indkalde alle tilbudsgivere til forhandlingsmøder, idet det bemærkes, at bygherre\n forbeholder sig ret til at acceptere et indledende tilbud.
Bygherre forventer\n alene at afholde én forhandlingsrunde, men såfremt Bygherre efter den første forhandlingsrunde\n vurderer, at det er hensigtsmæssigt, forbeholder Bygherre sig ret til at gennemføre\n yderligere forhandlingsrunder.
Bygherre vil, hvis der tilføjes yderligere forhandlingsrunder,\n udmelde en revideret tidsplan for udbudsprocessen. Forhandlingsfasen afsluttes ved\n Bygherres anmodning om afgivelse af endelige tilbud.
Formålet med at gennemføre\n forhandlingerne er at understøtte en effektiv og god konkurrence om opgaven samt at\n forebygge ukonditionsmæssighed, misforståelser og fejl.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 8.300.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 13.500.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Participation in a criminal organisation: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1

Corruption: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2

Fraud: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4

Money laundering or terrorist financing: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6

Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 135, stk. 3

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 1

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 2

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 3

Grave professional misconduct: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 136, nr. 4

Bankruptcy: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvency: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Assets being administered by liquidator: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Arrangement with creditors: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Business activities are suspended: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Purely national exclusion grounds: Ordregiver vil udelukke ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden\n i Udbudsloven § 134a

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand - Rammeaftale Totalrådgivning - Københavns\n Åbne Gymnasium

Description: KG udbyder nu denne Rammeaftale, for at finde en Totalrådgiver som på de vilkår, der\n fremgår af det samlede udbudsmateriale, kan bistå med planlægning, projektering og\n realisering, i takt med endelig afklaring af omfang og finansiering. Der vil være\n tale om totalrådgivning, herunder arkitekt- og ingeniørydelser i forbindelse med byggearbejder\n af varierende omfang med fokus på ombygning, renovering, vedligehold samt planlægning\n heraf, tekniske anlæg m.v. ud fra en Helhedsplan, der også løbende skal genbesøges.
Rådgivningen\n ydes i overensstemmelse med Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 (YBL 18),\n udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitektvirksomheder\n samt Tillæg til ydelsesbeskrivelser for bæredygtighed.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Options:

Description of the options: 1.2 Aftaleperiode og optioner
I henhold til udbudstidsplanen jf. punkt 6 forventes\n rammeaftalen indgået i december 2026 med ikrafttræden pr. 1. januar 2027
Rammeaftalen\n indgås for en 2-årig periode og kan forlænges to (2) gange á et (1) års varighed.\n Den maksimale varighed af rammeaftalen er derved fire (4) år.
1.3 Rammeaftalens\n maksimale værdi
Omfanget af rammeaftalen anslås at udgøre 8,3 mio. DKK for den\n 2-årige periode (Anslået værdi). Den maksimale værdi (perioden inkl. optioner på 1+1\n år jf. punkt 1.2) anslås til 13,5 mio. DKK.
De angivne estimater og det forventede\n omfang er udtryk for KGs forventninger til forbruget af de ydelser, der er indeholdt\n i Rammeaftalen.
KG er ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde ydelser\n eller at indkøbe for et bestemt beløb, og det faktiske forbrug kan således afvige\n fra estimaterne.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv. Og KG er ikke forpligtet til\n at anvende Rammeaftalen.

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 21-12-2026

Duration end date: 21-12-2028

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

5.1.5 Value

Maximum value of the framework agreement: 13.500.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Før tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som Bygherre har til hensigt at\n tildele kontrakten, have fremlagt dokumentation for de oplysninger, der er afgivet\n i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2, og udbudsbekendtgørelsens punkt III.1) og\n VI.3).
Når Bygherre forlanger det, skal dokumentation fremsendes.
Som dokumentation\n for, at tilbudsgiver opfylder de i punkt 2.5 angivne krav til egnethed, vil tilbudsgiver\n blive bedt om at fremlægge:
• De senest tre offentliggjorte regnskaber med tydelig\n angivelse af hvor oplysninger fremgår
• Referencer for dokumentation af opfyldelse\n af minimumskrav vedr. referencer.
Disse referencer bør omfatte følgende oplysninger:
o\n Udførelsesstedets geografiske placering
o Projektets økonomiske størrelse
o\n Om opgaven er igangværende og i så fald, hvor langt opgaven er
o Ansøgerens rolle\n i projektet
o Beskrivelse af på hvilken måde referencen udgør relevant erfaring\n for den udbudte opgave
o Angivelse af hvilket egnethedskrav og/eller udvælgelseskriterium,\n som referencen tilsig ter at opfylde.
o Ansøgers honorar.
o Hvornår ansøgers\n opgave blev påbegyndt.
o Hvornår ansøgers opgave blev afsluttet.
o Bygherre,\n som Ordregiver kan tage kontakt til (inkl. kontaktoplysninger).
Tilbudsgiver kan\n dokumentere sin opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen ved\n ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en\n gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.
Som dokumentationen\n for at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder\n ske ved fremlæggelse af serviceattest indeholdende oplysninger fra ATP, SKAT, Skifteretten\n og Kriminalregistret. Serviceattesten skal være udstedt indenfor 6 måneder før Bygherres\n modtagelse af serviceattesten.
Det understreges, at der skal fremlægges dokumentation/serviceattest\n for samtlige af de eventuelle økonomiske aktører, som den prækvalificerede tilbudsgiver\n består af og/eller har baseret sin økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige\n formåen på, og som har afgivet oplysninger i ESPD ved prækvalifikationsansøgningen.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Average yearly turnover

Description of selection criterion: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 10 mio. DKK ekskl. moms i de tre seneste regnskabsår.\n

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
•\n Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår
(Soliditetsgrad\n = (egenkapital/passiver) x 100 pct.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Ordregiver stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
For\n at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence stiller Ordregiver\n følgende mindstekrav:
- At ansøger har minimum én reference, der dokumenterer\n ansøgers erfaring med arkitektrådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsprojekter\n vedrørende lærings- og studiemiljøer
- At ansøger har minimum én reference, der\n dokumenterer ansøgers erfaring med ingeniørrådgivning i forbindelse med bygge- og\n anlægsprojekter vedrørende lærings- og studiemiljøer
Referenceprojekterne skal\n være udført indenfor de seneste 3 år. Et referenceprojekt må gerne understøtte flere\n af kategorierne.
Reference kan vedrøre igangværende projekt, dog skal igangværende\n projekt minimum have afsluttet Projektforslag jf. YBL 2018.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Såfremt flere end fire ansøgere kan prækvalificeres, jf. ovenstående, vil 4 ansøgere\n udvælges på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgers referencer i\n forhold til den udbudte kontrakt, således at ansøgere med de mest relevante referencer\n udvælges.
Ved vurderingen af de mest relevante referencer vil KG lægge vægt på\n følgende:
a. Ansøgernes erfaring med arkitektrådgivning i forbindelse med tilsvarende\n bygge- og anlægsarbejder vedrørende undervisnings- og læringsmiljøer, der forventes\n at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.
b. Ansøgernes erfaring med ingeniørrådgivning\n i forbindelse med tilsvarende bygge- og anlægsarbejder vedrørende undervisnings- og\n læringsmiljøer, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale
c.\n Ansøgernes erfaring med projekteringsledelse i forbindelse med tilsvarende projekter,\n der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.
d. Ansøgernes erfaring\n med byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med tilsvarende projekter, der forventes\n at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.
Ved tilsvarende projekt forstås\n projekter med ombygning og renovering af eksisterende bygninger til brug for studie-\n og læringsmiljøer.
Vurderingen vil ske ud fra en samlet vurdering af relevans\n og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave. Der vil blive\n lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet dokumenterer ansøgers tekniske og\n faglige formåen indenfor de ovenfor nævnte kategorier ( a.-e.) herunder vurderes det\n positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest mulige af disse kategorier.
Referencerne\n bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
- Bygherrens navn og kontaktperson
-\n Tidspunkt for kontraktperiode og kontraktsum
- Projektets formål, indhold og omfang
-\n Kort beskrivelse af ansøgers rolle og de leverede konkrete ydelser, som ansøger varetog\n og med angivelse af hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold\n til den udbudte Rammeaftale
Ansøgerne kan oplyse maksimalt 5 referencer og det\n er ansøgerens ansvar, at referencerne dækker de ovenfor opstillede kategorier, (a.-e.)\n idet en reference med fordel kan dække flere kategorier.
Hvis der afleveres mere\n end 5 referencer lægges alene vægt på de 5 første. Referencerne bør ikke være ældre\n end 3 år (beregnet fra tidspunktet for gennemførelsen af ydelsen, som referencen vedrører).\n
Ved alle referencer lægges vægt på de udførte ydelser.
Referencerne bør\n begrænses til 1 A4-side.
Ansøger skal I ESPD, del V oplyse navne på referenceprojekterne,\n som KG kan tage i betragtning, men ansøger på gerne vedlægge selve referencerne i\n et selvstændigt dokument.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der beregnes på grundlag\n af de tilbudte timepriser i Bilag 2 – Tilbudsliste.
Ordregiver har fastsat en\n mindstepris, som fremgår af Tilbudslisten, for hver rådgiverkategori.
De indkomne\n tilbud tildeles point for ”Pris” efter en model, der tager afsæt i en evalueringsteknisk\n timepris på DKK 1.013 ekskl. moms og afvigelser herfra.
Tilbud (forstået som\n evalueringsteknisk timepris) svarende til DKK 1.013 ekskl. moms tildeles karakteren\n 7.
Tilbud, som svarer til mindsteprisen (samlet 798 DKK ekskl. Moms) tildeles\n karakteren 10 point. Tilbud under mindstepris anses som ukonditionsmæssige.
Tilbud,\n der er 50 procent dyrere end mindsteprisen (beregnet på følgende vis: 798 tillagt\n 50 procent = 1.196 DKK ekskl. moms) tildeles karakteren 0.
Hvis halvdelen eller\n flere tilbud har en evalueringsteknisk pris, der ligger over 50 % højere end den definerede\n mindstepris, øges spændet i 5 % -intervaller, indtil halvdelen af tilbuddene kan indeholdes\n i pointmodellen på hvilken baggrund der tildeles point for Pris.
Prisspændet er\n fastsat på baggrund af den forventede prisspredning i de indkomne tilbud på den udbudte\n opgave.

Category of award weight criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet - løsning af case

Description: Der vil i evalueringen blive lagt vægt på følgende:
• at tilbudsgiver i case-besvarelsen\n har indarbejdet KGs krav og ønsker, som formuleret dels i casen dels i det øvrige\n udbudsmateriale, samt at tilbudsgiver viser tilbudsgivers forståelse for eksisterende\n forhold og det allerede udarbejdede materiale samt for håndtering af arbejder på en\n skole i drift.
• at procesplan for opgaveløsningen er operationel således at faserne\n tilrettelægges på en hensigtsmæssig måde
• at tilbudsgivers vurdering af risici\n og håndtering heraf giver konkret indsigt i hvordan tilbudsgiver arbejder med risici\n og viser forståelse for projektets kompleksitet, samt at tilbudsgiver i besvarelsen\n har beskrevet betryggende procedurer for økonomistyring i forhold til den fastlagte\n budgetramme, dvs. styring af både egne ydelser og entrepriseudgifter.
Der gives\n én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående\n elementer.

Category of award weight criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet - Bemanding, organisation og samarbejde

Description: Ved evalueringen vil den samlede tilbudte organisation og bemanding blive evalueret.\n Der vil i evalueringen blive lagt vægt på følgende:
• At tilbudsgiver viser en\n fleksibel og fagligt kompetent organisation, herunder at der er kapacitet og bemanding\n til den type opgaver skolen står overfor, og at tilbudsgivers organisation viser tilpasningsevne\n i forhold til KGs behov.
• At tilbudsgivers organisation og bemanding understøtter\n og fremmer gode samarbejdsrelationer, både på rammeaftaleniveau og i forbindelse med\n løsning af konkrete opgaver, og at tilbudsgivers oplæg til samarbejdsform og proces\n viser forståelse for behovet og evnen til at kommunikere tydeligt herom og tilrettelægge\n en ramme for samarbejde der skaber værdi.
• At kommunikationsveje internt, i forhold\n til KG samt eksternt er klare og entydige.
• At CV’er på nøglepersoner viser stor\n faglig indsigt og relevant erfaring, herunder erfaring med ledelse og styring af opgaver.\n
Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse\n af ovenstående elementer.

Category of award weight criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 40

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 18-09-2026 12:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest\n samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen\n for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen