2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Serviceaftale for elevatorer til Fyns Almennyttige Boligselskab

Beskrivelse: Udbuddet omfatter udførelsen af en serviceaftale for elevatorer, angående pulje 1.\n Aftalen rummer blandt andet gennemgang og service af elevatorer, udskiftning af alarmer\n og udarbejdelse af tilstandsrapport. For en nærmere beskrivelse af aftalen henvises\n der til udbudsmaterialet, herunder Bilag 1 – Ydelsesbeskrivelse.

Identifikator for proceduren: cf5da9f2-099d-45c1-84b5-be2408ee3458

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Nærværende udbud om serviceaftale for elevatorer til Fyns Almennyttige Boligselskab\n gennemføres som udbud med forhandling efter offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse.\n Udbuddet gennemføres i henhold til udbudsloven.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 50750000 Vedligeholdelse af elevatorer

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: De nøjagtige boligområder fremgår af Bilag 3 i udbudsmaterialet.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 7.500.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 3.

Aktiver, der administreres af en kurator: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Jf. udbudslovens § 136, nr. 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Deltagelse i en kriminel organisation: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 2.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Insolvens: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Jf. udbudslovens § 136, nr. 1.

Konkurs: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Korruption: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Jf. udbudslovens § 134a.

Svig: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Tvangsakkord uden for konkurs: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Serviceaftale for elevatorer til Fyns Almennyttige Boligselskab

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 50750000 Vedligeholdelse af elevatorer

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Serviceaftalens ordinære varighed er fra 9. nov. 2026 til 10. nov. 2030. Serviceaftalen\n kan forlængelse ud over den ordinære varighed med en periode på 2X12 måneder 2032.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: De nøjagtige boligområder fremgår af Bilag 3 i udbudsmaterialet.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 09-11-2026

Varigheds slutdato: 10-11-2030

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 7.500.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal angive årlige omsætning, soliditetsgrad samt egenkapital i overensstemmelse\n med den regnskabspraksis som ansøger er underlagt fra det seneste 3 års disponible\n årsregnskab i ESPD del IV.B ”Finansielle nøgletal”. Med seneste 3 års disponible regnskab\n menes det regnskab, der er disponibelt på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.\n Ansøger skal opfylde følgende: - En årsomsætning på gennemsnitlig minimum kr. 10 mio.\n i de seneste tre tilgængelige regnskabsår. - En soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert\n af de seneste tre tilgængelige regnskabsår. - En egenkapital på gennemsnitlig minimum\n kr. 3 mio. i de seneste tre tilgængelige regnskabsår. - Hvis ansøgeren baserer sig\n på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller\n en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),\n skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver\n af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er Ansøgerens ansvar\n at sikre, at mindstekravet til nøgletal samlet er opfyldt ved regnskabsteknisk konsolidering,\n når ansøgningen baseres på andre enheders kapacitet eller ansøger er en sammenslutning\n af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Som dokumentation vil ordregiver anmode\n om seneste disponible regnskab.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”udførelse af tjenesteydelser af den anførte type” angive\n minimum to [2] referencer som alle opfylder følgende mindstekrav: i) Leverancer vedrørende\n service af elevatorer, der skal være gennemført inden for de seneste 3 år regnet fra\n ansøgningsfristens udløb, og ii ) referencerne skal inkludere service af elevatorer\n i boligblokke. Ansøger bør sikre, at følgende er beskrevet i alle referencer: a) Modtager\n af leverancen (inklusive kontaktinformationer), b) Leverancens indhold detaljeret\n beskrevet og c) leveranceperiode (leveranceopstart og leveranceafslutning med angivelse\n af specifikke datoer). Leverancerne i de fremsendte referencer inddrages alene i udvælgelsen\n i det omfang, at de gennemført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens\n udløb. Der kan maksimalt fremsendes 5 referencer, hvilket også gælder såfremt ansøger\n beror på andre enheders kapacitet eller er en del af en sammenslutning af økonomiske\n aktører (f.eks. et konsortium). Afleveres der mere end 5 referencer, vil ordregiver\n inddrage de 5 referencer der senest er afsluttet. Såfremt der ikke er 5 referencer\n der er afsluttet, vil ordregiver inddrage de referencer der er påbegyndt tidligst,\n men endnu ikke er afsluttet indtil 5 referencer nås. Udførelse af opgaver i forbindelse\n med en rammeaftaler eller løbende kontraktforhold kan indgå som referencer, men i\n så fald bemærkes det, at alene de faktiske gennemførte leverancer kan inddrages i\n redegørelsen af leverancens indhold. Såfremt ansøger beror på andre enheders kapacitet,\n skal referenceoplysningerne for disse angives i den støttende enheds ESPD eller i\n en selvstændig version af [henvis til eget bilag hvis et sådan er lavet]. En sammenslutning\n af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal opfylde kravet i fællesskab. Ordregiver\n forventer ikke at anmode om yderligere dokumentation for referencer, men forbeholder\n sig dog ret til at benytte de anførte kontaktinformationer og herigennem få verificeret\n de afgivne oplysninger.
Udvælgelseskriterie (hvis vi skal udvælge de bedste ansøgere):
Er\n der flere end 3 ansøgere, der opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel\n formåen samt teknisk og faglig formåen, vil ordregiver inddrage de fremsendte referencer\n i evalueringen, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte\n opgave, jf. nærværende bekendtgørelsens pkt. 5.1, og således demonstrerer indgående\n erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål. Alle\n 5 referencer, som ansøger må angive, anvendes i forbindelse med udvælgelsen af de\n ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Ansøger bør derfor sikre, at alt relevant\n er detaljeret beskrevet, da ordregiver alene lægger vægt på det, der følger af ansøgningen.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Laveste tærskel: 3

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Laveste pris

Beskrivelse: I Bilag 5 – Tilbudsliste skal tilbudsgiver anføre priser. Det er dette beløb, der\n danner grundlag for evalueringen af dette kriterium.

Kategori for tildelingskriteriet fast værdi: Fast værdi (i alt)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Proces

Beskrivelse: På baggrund af tilbudsgivers udfyldte bilag 6 vurderes tilbudsgiveres kvalitative\n niveau i forhold til Proces.

Kategori for tildelingskriteriet fast værdi: Fast værdi (i alt)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Responstid og rapporteringskvalitet

Beskrivelse: På baggrund af tilbudsgivers udfyldte bilag 7 vurderes tilbudsgiveres kvalitative\n niveau i forhold til Responstid og rapporteringskvalitet.

Kategori for tildelingskriteriet fast værdi: Fast værdi (i alt)

Tildelingskriterium talværdi: 25

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://fab.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/b4742ae2-7ccf-4528-9ae9-6053201bdd83

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 05-06-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://fab.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/b4742ae2-7ccf-4528-9ae9-6053201bdd83

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 27-05-2026 12:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Tilladt

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds lovens § 185, stk. 2.” Senest samtidig med, at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for\n Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Serviceaftale for elevatorer til Fyns Almennyttige Boligselskab

Description: Udbuddet omfatter udførelsen af en serviceaftale for elevatorer, angående pulje 1.\n Aftalen rummer blandt andet gennemgang og service af elevatorer, udskiftning af alarmer\n og udarbejdelse af tilstandsrapport. For en nærmere beskrivelse af aftalen henvises\n der til udbudsmaterialet, herunder Bilag 1 – Ydelsesbeskrivelse.

Procedure identifier: cf5da9f2-099d-45c1-84b5-be2408ee3458

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Nærværende udbud om serviceaftale for elevatorer til Fyns Almennyttige Boligselskab\n gennemføres som udbud med forhandling efter offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse.\n Udbuddet gennemføres i henhold til udbudsloven.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 50750000 Lift-maintenance services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)

Country: Denmark

Additional information: De nøjagtige boligområder fremgår af Bilag 3 i udbudsmaterialet.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 7.500.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 3.

Assets being administered by liquidator: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Grave professional misconduct: Jf. udbudslovens § 136, nr. 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Participation in a criminal organisation: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 2.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Business activities are suspended: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Money laundering or terrorist financing: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Insolvency: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Jf. udbudslovens § 136, nr. 1.

Bankruptcy: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Corruption: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Purely national exclusion grounds: Jf. udbudslovens § 134a.

Fraud: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse\n med udbudslovens § 153.

Arrangement with creditors: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Serviceaftale for elevatorer til Fyns Almennyttige Boligselskab

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 50750000 Lift-maintenance services

Options:

Description of the options: Serviceaftalens ordinære varighed er fra 9. nov. 2026 til 10. nov. 2030. Serviceaftalen\n kan forlængelse ud over den ordinære varighed med en periode på 2X12 måneder 2032.

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)

Country: Denmark

Additional information: De nøjagtige boligområder fremgår af Bilag 3 i udbudsmaterialet.

5.1.3 Estimated duration

Start date: 09-11-2026

Duration end date: 10-11-2030

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 7.500.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: Ansøger skal angive årlige omsætning, soliditetsgrad samt egenkapital i overensstemmelse\n med den regnskabspraksis som ansøger er underlagt fra det seneste 3 års disponible\n årsregnskab i ESPD del IV.B ”Finansielle nøgletal”. Med seneste 3 års disponible regnskab\n menes det regnskab, der er disponibelt på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.\n Ansøger skal opfylde følgende: - En årsomsætning på gennemsnitlig minimum kr. 10 mio.\n i de seneste tre tilgængelige regnskabsår. - En soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert\n af de seneste tre tilgængelige regnskabsår. - En egenkapital på gennemsnitlig minimum\n kr. 3 mio. i de seneste tre tilgængelige regnskabsår. - Hvis ansøgeren baserer sig\n på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller\n en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),\n skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver\n af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er Ansøgerens ansvar\n at sikre, at mindstekravet til nøgletal samlet er opfyldt ved regnskabsteknisk konsolidering,\n når ansøgningen baseres på andre enheders kapacitet eller ansøger er en sammenslutning\n af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Som dokumentation vil ordregiver anmode\n om seneste disponible regnskab.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”udførelse af tjenesteydelser af den anførte type” angive\n minimum to [2] referencer som alle opfylder følgende mindstekrav: i) Leverancer vedrørende\n service af elevatorer, der skal være gennemført inden for de seneste 3 år regnet fra\n ansøgningsfristens udløb, og ii ) referencerne skal inkludere service af elevatorer\n i boligblokke. Ansøger bør sikre, at følgende er beskrevet i alle referencer: a) Modtager\n af leverancen (inklusive kontaktinformationer), b) Leverancens indhold detaljeret\n beskrevet og c) leveranceperiode (leveranceopstart og leveranceafslutning med angivelse\n af specifikke datoer). Leverancerne i de fremsendte referencer inddrages alene i udvælgelsen\n i det omfang, at de gennemført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens\n udløb. Der kan maksimalt fremsendes 5 referencer, hvilket også gælder såfremt ansøger\n beror på andre enheders kapacitet eller er en del af en sammenslutning af økonomiske\n aktører (f.eks. et konsortium). Afleveres der mere end 5 referencer, vil ordregiver\n inddrage de 5 referencer der senest er afsluttet. Såfremt der ikke er 5 referencer\n der er afsluttet, vil ordregiver inddrage de referencer der er påbegyndt tidligst,\n men endnu ikke er afsluttet indtil 5 referencer nås. Udførelse af opgaver i forbindelse\n med en rammeaftaler eller løbende kontraktforhold kan indgå som referencer, men i\n så fald bemærkes det, at alene de faktiske gennemførte leverancer kan inddrages i\n redegørelsen af leverancens indhold. Såfremt ansøger beror på andre enheders kapacitet,\n skal referenceoplysningerne for disse angives i den støttende enheds ESPD eller i\n en selvstændig version af [henvis til eget bilag hvis et sådan er lavet]. En sammenslutning\n af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal opfylde kravet i fællesskab. Ordregiver\n forventer ikke at anmode om yderligere dokumentation for referencer, men forbeholder\n sig dog ret til at benytte de anførte kontaktinformationer og herigennem få verificeret\n de afgivne oplysninger.
Udvælgelseskriterie (hvis vi skal udvælge de bedste ansøgere):
Er\n der flere end 3 ansøgere, der opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel\n formåen samt teknisk og faglig formåen, vil ordregiver inddrage de fremsendte referencer\n i evalueringen, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte\n opgave, jf. nærværende bekendtgørelsens pkt. 5.1, og således demonstrerer indgående\n erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål. Alle\n 5 referencer, som ansøger må angive, anvendes i forbindelse med udvælgelsen af de\n ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Ansøger bør derfor sikre, at alt relevant\n er detaljeret beskrevet, da ordregiver alene lægger vægt på det, der følger af ansøgningen.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Minimum score: 3

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Laveste pris

Description: I Bilag 5 – Tilbudsliste skal tilbudsgiver anføre priser. Det er dette beløb, der\n danner grundlag for evalueringen af dette kriterium.

Category of award fixed criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Proces

Description: På baggrund af tilbudsgivers udfyldte bilag 6 vurderes tilbudsgiveres kvalitative\n niveau i forhold til Proces.

Category of award fixed criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Responstid og rapporteringskvalitet

Description: På baggrund af tilbudsgivers udfyldte bilag 7 vurderes tilbudsgiveres kvalitative\n niveau i forhold til Responstid og rapporteringskvalitet.

Category of award fixed criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 25

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Danish

Address of the procurement documents: https://fab.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/b4742ae2-7ccf-4528-9ae9-6053201bdd83

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 05-06-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://fab.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/b4742ae2-7ccf-4528-9ae9-6053201bdd83

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 27-05-2026 12:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Allowed

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds lovens § 185, stk. 2.” Senest samtidig med, at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for\n Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen