{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"8b50c369-6c3a-4385-a5c4-e9659dff252e"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00283988-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Domea.dk s.m.b.a.
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Boliger og offentlige faciliteter
\n
\n
1.1 Køber
Officielt navn: ALFABO
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Boliger og offentlige faciliteter
\n
\n
1.1 Køber
Officielt navn: A/B Albo
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Boliger og offentlige faciliteter
\n
\n
1.1 Køber
Officielt navn: Boligforeningen Søbo
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Boliger og offentlige faciliteter
\n
\n
1.1 Køber
Officielt navn: BOLIGSELSKABET FRUEHØJGAARD
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Boliger og offentlige faciliteter
\n
\n
1.1 Køber
Officielt navn: BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Boliger og offentlige faciliteter
\n
\n
1.1 Køber
Officielt navn: ANDELSBOLIGFORENINGEN AF 1941
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Boliger og offentlige faciliteter
\n
\n
1.1 Køber
Officielt navn: I N I A/S
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Boliger og offentlige faciliteter
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Kontrakt om implementering, vedligeholdelse og support samt videreudvikling af ny\n digital administrationsløsning
\n
Beskrivelse: I. Baggrund og formål: Ordregiverne udbyder en kontrakt vedrørende implementering,\n vedligeholdelse og support samt videreudvikling af en ny digital administrationsløsning\n (”Systemet”). Kontrakten indgås med Domea.dk, som skal være systemejer for Systemet\n med henblik på at stille det til rådighed for anvendere, herunder de øvrige ordregivere\n samt Domea.dk’s andre kunder, som er almene boligorganisationer og -administrationer.\n Domea.dk’s kunder ejer og administrerer til sammen ca. 72.000 boliger over det meste\n af Danmark og i Grønland. Domea.dk ejer ikke selv nogen boliger, men fungerer som\n forretningsfører eller leverandør af ydelser til kunderne. Systemet skal understøtte\n ordregivernes forretningsmæssige behov i forbindelse med håndtering af administrative\n opgaver inden for økonomi og udlejning. Systemet vil indgå i Domea.dk’s fælles digitale\n platform som en blandt flere forretningsapplikationer. Det er afgørende for ordregiverne,\n at Systemet understøtter Domea.dk’s nye forretningsmodel og ambitioner om fleksibilitet\n og en effektiv daglig opgaveløsning. Domea.dk ønsker en bedre digital understøttelse\n af forretningsmodellen for at kunne levere sine opgaver med høj kvalitet og være en\n professionel samarbejdspartner og rådgiver for Domea.dk’s kunder. Den bedre digitale\n understøttelse, og dermed Systemet, skal også være med til at sikre en attraktiv arbejdsplads,\n hvor medarbejderne både har mulighed for levere den høje kvalitet og samtidig have\n en høj arbejdsglæde. Domea.dk’s forretningsmæssige behov i forhold til Systemet er\n navnlig at: • Systemet og den fælles digitale platform understøtter ordregivernes\n og Domea.dk’s øvrige kunders forretning fleksibelt og effektivt. • Domea.dk har mulighed\n for at kunne udvikle og optimere anvendelsen af Systemet og den samlede systemunderstøttelse,\n især med fokus på løbende effektivisering af de administrative opgaver og processer.\n • Ordregiverne og Domea.dk’s øvrige kunder har et stabilt og sikkert System. Systemet\n skal drives af Domea.dk i Domea.dk’s nuværende drift-setup, hvorfor Systemet skal\n leveres som en on-premise løsning. Kontrakten indeholder en option på, at driften\n kan overgå til tilbudsgiver. II. Hovedydelser: A) Implementering: A.1) Etablering\n samt design og opsætning af Systemet, herunder udvikling af API’er, afprøvning og\n implementering af Systemet A.2) Gennemførelse af PoC for en udvalgt kunde og efterfølgende\n trinvis idriftsættelse hos anvenderne i form af delleverancer til Domea.dk’s kunder.\n A.3) Uddannelse af brugere i brug af Systemet. A.4) Datakonvertering, herunder migrering\n og mapning af data fra Domea.dk’s eksisterende system. B) Løbende ydelser: B.1) Support,\n herunder etablering af service desk og håndtering af incidents. B.2) Vedligeholdelse,\n herunder forebyggende vedligeholdelse af Systemet, levering af nye versioner og releases,\n fejlrettelser mv. C) Bestillingsydelser, herunder videreudvikling, konsulentydelser\n og uddannelse af brugere. D) Tværgående ydelser, herunder dokumentation, rapportering\n samt test og kvalitetssikring. G) Ophørsydelser, herunder nedlukning af Systemet samt\n bistand til hjemtagelse eller overdragelse af kontraktens ydelser til en ny leverandør.
\n
Identifikator for proceduren: 0b86287d-5df4-4344-9f27-b89faab1c9a6
\n
Tidligere bekendtgørelse: 03f056c1-0913-4ada-8af1-096ba1b0b830-01
\n
Intern identifikator: 4035293
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Af den tidligere offentliggjorte udbudsbekendtgørelse (03f056c1-0913-4ada-8af1-096ba1b0b830-01)\n fremgår det, at udbuddet blev udbudt som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56,\n stk. 1. Henset til at alle modtagne tilbud var ikkeforskriftsmæssige, jf. § 61, stk.\n 2, nr. 1, besluttede ordregiverne at overgå til udbud med forhandling uden forudgående\n offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse i medfør af § 61, stk. 1, nr. 2, og\n stk. 4.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72212517 Udvikling af it-programmel
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72250000 System- og supporttjenester
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72300000 Datatjenester
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72310000 Databehandling
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72311100 Konvertering af data
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 60.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Der ydes ikke deltagelsesvederlag. Det\n bemærkes, at den anslåede kontraktværdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum\n for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser.\n Skønnet er baseret på historisk forbrug og forventet økonomisk scenarie. Angående\n den anførte varighed skal det bemærkes, at der i forbindelse med kontraktens ophør\n vil være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en\n uforstyrret funktion af Systemet i forbindelse med evt. genudbud. Opmærksomheden henledes\n på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere\n ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske\n virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk.\n 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver\n forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation\n for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en\n erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers\n etableringssted og ejerforhold. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af\n fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Udbud af Kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support af administrationsløsning\n til den almene boligbranche
\n
Beskrivelse: I. Baggrund og formål: Ordregiverne udbyder en kontrakt vedrørende implementering,\n vedligeholdelse og support samt videreudvikling af en ny digital administrationsløsning\n (”Systemet”). Kontrakten indgås med Domea.dk, som skal være systemejer for Systemet\n med henblik på at stille det til rådighed for anvendere, herunder de øvrige ordregivere\n samt Domea.dk’s andre kunder, som er almene boligorganisationer og -administrationer.\n Domea.dk’s kunder ejer og administrerer til sammen ca. 72.000 boliger over det meste\n af Danmark og i Grønland. Domea.dk ejer ikke selv nogen boliger, men fungerer som\n forretningsfører eller leverandør af ydelser til kunderne. Systemet skal understøtte\n ordregivernes forretningsmæssige behov i forbindelse med håndtering af administrative\n opgaver inden for økonomi og udlejning. Systemet vil indgå i Domea.dk’s fælles digitale\n platform som en blandt flere forretningsapplikationer. Det er afgørende for ordregiverne,\n at Systemet understøtter Domea.dk’s nye forretningsmodel og ambitioner om fleksibilitet\n og en effektiv daglig opgaveløsning. Domea.dk ønsker en bedre digital understøttelse\n af forretningsmodellen for at kunne levere sine opgaver med høj kvalitet og være en\n professionel samarbejdspartner og rådgiver for Domea.dk’s kunder. Den bedre digitale\n understøttelse, og dermed Systemet, skal også være med til at sikre en attraktiv arbejdsplads,\n hvor medarbejderne både har mulighed for levere den høje kvalitet og samtidig have\n en høj arbejdsglæde. Domea.dk’s forretningsmæssige behov i forhold til Systemet er\n navnlig at: • Systemet og den fælles digitale platform understøtter ordregivernes\n og Domea.dk’s øvrige kunders forretning fleksibelt og effektivt. • Domea.dk har mulighed\n for at kunne udvikle og optimere anvendelsen af Systemet og den samlede systemunderstøttelse,\n især med fokus på løbende effektivisering af de administrative opgaver og processer.\n • Ordregiverne og Domea.dk’s øvrige kunder har et stabilt og sikkert System. Systemet\n skal drives af Domea.dk i Domea.dk’s nuværende drift-setup, hvorfor Systemet skal\n leveres som en on-premise løsning. Kontrakten indeholder en option på, at driften\n kan overgå til tilbudsgiver. II. Hovedydelser: A) Implementering: A.1) Etablering\n samt design og opsætning af Systemet, herunder udvikling af API’er, afprøvning og\n implementering af Systemet A.2) Gennemførelse af PoC for en udvalgt kunde og efterfølgende\n trinvis idriftsættelse hos anvenderne i form af delleverancer til Domea.dk’s kunder.\n A.3) Uddannelse af brugere i brug af Systemet. A.4) Datakonvertering, herunder migrering\n og mapning af data fra Domea.dk’s eksisterende system. B) Løbende ydelser: B.1) Support,\n herunder etablering af service desk og håndtering af incidents. B.2) Vedligeholdelse,\n herunder forebyggende vedligeholdelse af Systemet, levering af nye versioner og releases,\n fejlrettelser mv. C) Bestillingsydelser, herunder videreudvikling, konsulentydelser\n og uddannelse af brugere. D) Tværgående ydelser, herunder dokumentation, rapportering\n samt test og kvalitetssikring. G) Ophørsydelser, herunder nedlukning af Systemet samt\n bistand til hjemtagelse eller overdragelse af kontraktens ydelser til en ny leverandør.
\n
Intern identifikator: 4035293
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72212517 Udvikling af it-programmel
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72250000 System- og supporttjenester
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72300000 Datatjenester
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72310000 Databehandling
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72311100 Konvertering af data
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Option 1: Løsning til byggesagsstyring Formålet med denne option er at etablere en\n løsning til byggesagsstyring, som understøtter ordregivernes forretningsmæssige krav\n ifm. den økonomiske styring af byggesager. Domea.dk's aktuelle portefølje rummer ca.\n 200 byggesager, som bliver betjent af ca. 40 medarbejdere i Domea.dk's afdeling for\n Byggeri og byudvikling. Den samlede estimerede anlægssum udgør ca. DKK 11,6 mia.,\n heraf omsættes der ca. for DKK 1 mia. årligt. Option 2: Drift hos Leverandøren Formålet\n med denne option er at give Domea.dk mulighed, for at drift af Systemet overgår fra\n Domea.dk's egen driftsløsning til drift af Systemet hos leverandøren.
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 101 Måned
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Den anslåede varighed af den udbudte kontrakt er inklusive optioner på forlængelse.\n Kontrakten løber i 72 måneder fra Delovertagelsesdagen for Delleverance 1, som forventes\n at finde sted 5 måneder efter kontraktunderskrift. De resterende 24 måneder af den\n samlede varighed udgøres af kontraktens forlængelseoptioner. Kontrakten kan forlænges\n 2 gange med 12 måneder pr. gang, dvs. i alt 24 måneder.
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 60.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Der ydes ikke deltagelsesvederlag. Det\n bemærkes, at den anslåede kontraktværdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum\n for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser.\n Skønnet er baseret på historisk forbrug og forventet økonomisk scenarie. Angående\n den anførte varighed skal det bemærkes, at der i forbindelse med kontraktens ophør\n vil være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en\n uforstyrret funktion af Systemet i forbindelse med evt. genudbud. Opmærksomheden henledes\n på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere\n ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske\n virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk.\n 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver\n forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation\n for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en\n erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers\n etableringssted og ejerforhold. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af\n fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 40
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 60
\n
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 65.234.180 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: EG Danmark A/S
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: Udbud af Kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support af administrationsløsning\n til den almene boligbranche - EG Danmark A/S
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 65.234.180 Dansk krone
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Udbud af Kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support af administrationsløsning\n til den almene boligbranche - EG Danmark A/S
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 01-04-2025
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Domea.dk s.m.b.a.
\n
Registreringsnummer: 56710116
\n
Afdeling: Digitalisering og Koncernøkonomi
\n
Postadresse: Oldenburg Allé 3  
\n
By: Taastrup
\n
Postnummer: 2630
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Jette Pilgaard Laursen
\n
E-mail: jpl@domea.dk
\n
Telefon: 76 64 65 00
\n
Internetadresse: https://domea.dk/
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Denne organisations roller:
Køber
Gruppeleder
\n
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordjylland (DK050)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: http://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: ALFABO
\n
Registreringsnummer: 26771846
\n
By: Kolding
\n
Postnummer: 6000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: mm@albo.dk
\n
Telefon: 20281730
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: A/B Albo
\n
Registreringsnummer: 39613018
\n
By: Horsens
\n
Postnummer: 8700
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: post@albo.dk
\n
Telefon: 75622911
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0006
Officielt navn: Boligforeningen Søbo
\n
Registreringsnummer: 72791517
\n
By: Sønderborg
\n
Postnummer: 6400
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: hph@soebo.dk
\n
Telefon: 73421105
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0007
Officielt navn: BOLIGSELSKABET FRUEHØJGAARD
\n
Registreringsnummer: 37922110
\n
By: Herning
\n
Postnummer: 7400
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: jla@fruehojgaard.dk
\n
Telefon: 20119235
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0008
Officielt navn: BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen
\n
Registreringsnummer: 29966389
\n
By: Glostrup
\n
Postnummer: 2600
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: ubh@bo-vest.dk
\n
Telefon: 60352627
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0009
Officielt navn: ANDELSBOLIGFORENINGEN AF 1941
\n
Registreringsnummer: 59980319
\n
By: Ringsted
\n
Postnummer: 4100
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: adp@abf1941.dk
\n
Telefon: 40706220
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0010
Officielt navn: I N I A/S
\n
Registreringsnummer: 17148087
\n
By: Sisimiut
\n
Postnummer: 3911
\n
Land: Grønland
\n
E-mail: hera@ini.gl
\n
Telefon: +299 861066
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0011
Officielt navn: EG Danmark A/S
\n
Registreringsnummer: 84667811
\n
Postadresse: Lautrupvang 24  
\n
By: Ballerup
\n
Postnummer: 2750
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: akarl@eg.no
\n
Telefon: +47 95960707
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0012
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: 8b50c369-6c3a-4385-a5c4-e9659dff252e - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 29-04-2025 11:53 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 29-04-2025 14:02 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00283988-2025
\n
EUT-S-nummer: 85/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 02-05-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Domea.dk s.m.b.a.
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
\n
\n
1.1 Buyer
Official name: ALFABO
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
\n
\n
1.1 Buyer
Official name: A/B Albo
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
\n
\n
1.1 Buyer
Official name: Boligforeningen Søbo
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
\n
\n
1.1 Buyer
Official name: BOLIGSELSKABET FRUEHØJGAARD
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
\n
\n
1.1 Buyer
Official name: BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
\n
\n
1.1 Buyer
Official name: ANDELSBOLIGFORENINGEN AF 1941
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
\n
\n
1.1 Buyer
Official name: I N I A/S
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Kontrakt om implementering, vedligeholdelse og support samt videreudvikling af ny\n digital administrationsløsning
\n
Description: I. Baggrund og formål: Ordregiverne udbyder en kontrakt vedrørende implementering,\n vedligeholdelse og support samt videreudvikling af en ny digital administrationsløsning\n (”Systemet”). Kontrakten indgås med Domea.dk, som skal være systemejer for Systemet\n med henblik på at stille det til rådighed for anvendere, herunder de øvrige ordregivere\n samt Domea.dk’s andre kunder, som er almene boligorganisationer og -administrationer.\n Domea.dk’s kunder ejer og administrerer til sammen ca. 72.000 boliger over det meste\n af Danmark og i Grønland. Domea.dk ejer ikke selv nogen boliger, men fungerer som\n forretningsfører eller leverandør af ydelser til kunderne. Systemet skal understøtte\n ordregivernes forretningsmæssige behov i forbindelse med håndtering af administrative\n opgaver inden for økonomi og udlejning. Systemet vil indgå i Domea.dk’s fælles digitale\n platform som en blandt flere forretningsapplikationer. Det er afgørende for ordregiverne,\n at Systemet understøtter Domea.dk’s nye forretningsmodel og ambitioner om fleksibilitet\n og en effektiv daglig opgaveløsning. Domea.dk ønsker en bedre digital understøttelse\n af forretningsmodellen for at kunne levere sine opgaver med høj kvalitet og være en\n professionel samarbejdspartner og rådgiver for Domea.dk’s kunder. Den bedre digitale\n understøttelse, og dermed Systemet, skal også være med til at sikre en attraktiv arbejdsplads,\n hvor medarbejderne både har mulighed for levere den høje kvalitet og samtidig have\n en høj arbejdsglæde. Domea.dk’s forretningsmæssige behov i forhold til Systemet er\n navnlig at: • Systemet og den fælles digitale platform understøtter ordregivernes\n og Domea.dk’s øvrige kunders forretning fleksibelt og effektivt. • Domea.dk har mulighed\n for at kunne udvikle og optimere anvendelsen af Systemet og den samlede systemunderstøttelse,\n især med fokus på løbende effektivisering af de administrative opgaver og processer.\n • Ordregiverne og Domea.dk’s øvrige kunder har et stabilt og sikkert System. Systemet\n skal drives af Domea.dk i Domea.dk’s nuværende drift-setup, hvorfor Systemet skal\n leveres som en on-premise løsning. Kontrakten indeholder en option på, at driften\n kan overgå til tilbudsgiver. II. Hovedydelser: A) Implementering: A.1) Etablering\n samt design og opsætning af Systemet, herunder udvikling af API’er, afprøvning og\n implementering af Systemet A.2) Gennemførelse af PoC for en udvalgt kunde og efterfølgende\n trinvis idriftsættelse hos anvenderne i form af delleverancer til Domea.dk’s kunder.\n A.3) Uddannelse af brugere i brug af Systemet. A.4) Datakonvertering, herunder migrering\n og mapning af data fra Domea.dk’s eksisterende system. B) Løbende ydelser: B.1) Support,\n herunder etablering af service desk og håndtering af incidents. B.2) Vedligeholdelse,\n herunder forebyggende vedligeholdelse af Systemet, levering af nye versioner og releases,\n fejlrettelser mv. C) Bestillingsydelser, herunder videreudvikling, konsulentydelser\n og uddannelse af brugere. D) Tværgående ydelser, herunder dokumentation, rapportering\n samt test og kvalitetssikring. G) Ophørsydelser, herunder nedlukning af Systemet samt\n bistand til hjemtagelse eller overdragelse af kontraktens ydelser til en ny leverandør.
\n
Procedure identifier: 0b86287d-5df4-4344-9f27-b89faab1c9a6
\n
Previous notice: 03f056c1-0913-4ada-8af1-096ba1b0b830-01
\n
Internal identifier: 4035293
\n
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
\n
Main features of the procedure: Af den tidligere offentliggjorte udbudsbekendtgørelse (03f056c1-0913-4ada-8af1-096ba1b0b830-01)\n fremgår det, at udbuddet blev udbudt som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56,\n stk. 1. Henset til at alle modtagne tilbud var ikkeforskriftsmæssige, jf. § 61, stk.\n 2, nr. 1, besluttede ordregiverne at overgå til udbud med forhandling uden forudgående\n offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse i medfør af § 61, stk. 1, nr. 2, og\n stk. 4.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
\n
Additional classification (cpv): 72212517 IT software development services
\n
Additional classification (cpv): 72250000 System and support services
\n
Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software
\n
Additional classification (cpv): 72300000 Data services
\n
Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services
\n
Additional classification (cpv): 72311100 Data conversion services
\n
Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 60.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Der ydes ikke deltagelsesvederlag. Det\n bemærkes, at den anslåede kontraktværdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum\n for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser.\n Skønnet er baseret på historisk forbrug og forventet økonomisk scenarie. Angående\n den anførte varighed skal det bemærkes, at der i forbindelse med kontraktens ophør\n vil være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en\n uforstyrret funktion af Systemet i forbindelse med evt. genudbud. Opmærksomheden henledes\n på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere\n ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske\n virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk.\n 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver\n forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation\n for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en\n erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers\n etableringssted og ejerforhold. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af\n fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Udbud af Kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support af administrationsløsning\n til den almene boligbranche
\n
Description: I. Baggrund og formål: Ordregiverne udbyder en kontrakt vedrørende implementering,\n vedligeholdelse og support samt videreudvikling af en ny digital administrationsløsning\n (”Systemet”). Kontrakten indgås med Domea.dk, som skal være systemejer for Systemet\n med henblik på at stille det til rådighed for anvendere, herunder de øvrige ordregivere\n samt Domea.dk’s andre kunder, som er almene boligorganisationer og -administrationer.\n Domea.dk’s kunder ejer og administrerer til sammen ca. 72.000 boliger over det meste\n af Danmark og i Grønland. Domea.dk ejer ikke selv nogen boliger, men fungerer som\n forretningsfører eller leverandør af ydelser til kunderne. Systemet skal understøtte\n ordregivernes forretningsmæssige behov i forbindelse med håndtering af administrative\n opgaver inden for økonomi og udlejning. Systemet vil indgå i Domea.dk’s fælles digitale\n platform som en blandt flere forretningsapplikationer. Det er afgørende for ordregiverne,\n at Systemet understøtter Domea.dk’s nye forretningsmodel og ambitioner om fleksibilitet\n og en effektiv daglig opgaveløsning. Domea.dk ønsker en bedre digital understøttelse\n af forretningsmodellen for at kunne levere sine opgaver med høj kvalitet og være en\n professionel samarbejdspartner og rådgiver for Domea.dk’s kunder. Den bedre digitale\n understøttelse, og dermed Systemet, skal også være med til at sikre en attraktiv arbejdsplads,\n hvor medarbejderne både har mulighed for levere den høje kvalitet og samtidig have\n en høj arbejdsglæde. Domea.dk’s forretningsmæssige behov i forhold til Systemet er\n navnlig at: • Systemet og den fælles digitale platform understøtter ordregivernes\n og Domea.dk’s øvrige kunders forretning fleksibelt og effektivt. • Domea.dk har mulighed\n for at kunne udvikle og optimere anvendelsen af Systemet og den samlede systemunderstøttelse,\n især med fokus på løbende effektivisering af de administrative opgaver og processer.\n • Ordregiverne og Domea.dk’s øvrige kunder har et stabilt og sikkert System. Systemet\n skal drives af Domea.dk i Domea.dk’s nuværende drift-setup, hvorfor Systemet skal\n leveres som en on-premise løsning. Kontrakten indeholder en option på, at driften\n kan overgå til tilbudsgiver. II. Hovedydelser: A) Implementering: A.1) Etablering\n samt design og opsætning af Systemet, herunder udvikling af API’er, afprøvning og\n implementering af Systemet A.2) Gennemførelse af PoC for en udvalgt kunde og efterfølgende\n trinvis idriftsættelse hos anvenderne i form af delleverancer til Domea.dk’s kunder.\n A.3) Uddannelse af brugere i brug af Systemet. A.4) Datakonvertering, herunder migrering\n og mapning af data fra Domea.dk’s eksisterende system. B) Løbende ydelser: B.1) Support,\n herunder etablering af service desk og håndtering af incidents. B.2) Vedligeholdelse,\n herunder forebyggende vedligeholdelse af Systemet, levering af nye versioner og releases,\n fejlrettelser mv. C) Bestillingsydelser, herunder videreudvikling, konsulentydelser\n og uddannelse af brugere. D) Tværgående ydelser, herunder dokumentation, rapportering\n samt test og kvalitetssikring. G) Ophørsydelser, herunder nedlukning af Systemet samt\n bistand til hjemtagelse eller overdragelse af kontraktens ydelser til en ny leverandør.
\n
Internal identifier: 4035293
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
\n
Additional classification (cpv): 72212517 IT software development services
\n
Additional classification (cpv): 72250000 System and support services
\n
Additional classification (cpv): 72267100 Maintenance of information technology software
\n
Additional classification (cpv): 72300000 Data services
\n
Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services
\n
Additional classification (cpv): 72311100 Data conversion services
\n
Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services
\n
Options:
Description of the options: Option 1: Løsning til byggesagsstyring Formålet med denne option er at etablere en\n løsning til byggesagsstyring, som understøtter ordregivernes forretningsmæssige krav\n ifm. den økonomiske styring af byggesager. Domea.dk's aktuelle portefølje rummer ca.\n 200 byggesager, som bliver betjent af ca. 40 medarbejdere i Domea.dk's afdeling for\n Byggeri og byudvikling. Den samlede estimerede anlægssum udgør ca. DKK 11,6 mia.,\n heraf omsættes der ca. for DKK 1 mia. årligt. Option 2: Drift hos Leverandøren Formålet\n med denne option er at give Domea.dk mulighed, for at drift af Systemet overgår fra\n Domea.dk's egen driftsløsning til drift af Systemet hos leverandøren.
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 101 Month
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Den anslåede varighed af den udbudte kontrakt er inklusive optioner på forlængelse.\n Kontrakten løber i 72 måneder fra Delovertagelsesdagen for Delleverance 1, som forventes\n at finde sted 5 måneder efter kontraktunderskrift. De resterende 24 måneder af den\n samlede varighed udgøres af kontraktens forlængelseoptioner. Kontrakten kan forlænges\n 2 gange med 12 måneder pr. gang, dvs. i alt 24 måneder.
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 60.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Additional information: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Der ydes ikke deltagelsesvederlag. Det\n bemærkes, at den anslåede kontraktværdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum\n for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser.\n Skønnet er baseret på historisk forbrug og forventet økonomisk scenarie. Angående\n den anførte varighed skal det bemærkes, at der i forbindelse med kontraktens ophør\n vil være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en\n uforstyrret funktion af Systemet i forbindelse med evt. genudbud. Opmærksomheden henledes\n på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere\n ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske\n virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk.\n 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver\n forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation\n for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en\n erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers\n etableringssted og ejerforhold. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af\n fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
\n
Weight (percentage, exact): 40
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
\n
Weight (percentage, exact): 60
\n
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 65.234.180 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: EG Danmark A/S
\n
Tender:
\n
Tender identifier: Udbud af Kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support af administrationsløsning\n til den almene boligbranche - EG Danmark A/S
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 65.234.180 Danish krone
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Udbud af Kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support af administrationsløsning\n til den almene boligbranche - EG Danmark A/S
\n
Date of the conclusion of the contract: 01-04-2025
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Domea.dk s.m.b.a.
\n
Registration number: 56710116
\n
Department: Digitalisering og Koncernøkonomi
\n
Postal address: Oldenburg Allé 3  
\n
Town: Taastrup
\n
Postcode: 2630
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Jette Pilgaard Laursen
\n
Email: jpl@domea.dk
\n
Telephone: 76 64 65 00
\n
Internet address: https://domea.dk/
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Roles of this organisation:
Buyer
Group leader
\n
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: http://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: ALFABO
\n
Registration number: 26771846
\n
Town: Kolding
\n
Postcode: 6000
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Email: mm@albo.dk
\n
Telephone: 20281730
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: A/B Albo
\n
Registration number: 39613018
\n
Town: Horsens
\n
Postcode: 8700
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Email: post@albo.dk
\n
Telephone: 75622911
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0006
Official name: Boligforeningen Søbo
\n
Registration number: 72791517
\n
Town: Sønderborg
\n
Postcode: 6400
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Email: hph@soebo.dk
\n
Telephone: 73421105
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0007
Official name: BOLIGSELSKABET FRUEHØJGAARD
\n
Registration number: 37922110
\n
Town: Herning
\n
Postcode: 7400
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: jla@fruehojgaard.dk
\n
Telephone: 20119235
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0008
Official name: BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen
\n
Registration number: 29966389
\n
Town: Glostrup
\n
Postcode: 2600
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Email: ubh@bo-vest.dk
\n
Telephone: 60352627
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0009
Official name: ANDELSBOLIGFORENINGEN AF 1941
\n
Registration number: 59980319
\n
Town: Ringsted
\n
Postcode: 4100
\n
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
\n
Country: Denmark
\n
Email: adp@abf1941.dk
\n
Telephone: 40706220
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0010
Official name: I N I A/S
\n
Registration number: 17148087
\n
Town: Sisimiut
\n
Postcode: 3911
\n
Country: Greenland
\n
Email: hera@ini.gl
\n
Telephone: +299 861066
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0011
Official name: EG Danmark A/S
\n
Registration number: 84667811
\n
Postal address: Lautrupvang 24  
\n
Town: Ballerup
\n
Postcode: 2750
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Email: akarl@eg.no
\n
Telephone: +47 95960707
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0012
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: 8b50c369-6c3a-4385-a5c4-e9659dff252e - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 29-04-2025 11:53 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 29-04-2025 14:02 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00283988-2025
\n
OJ S issue number: 85/2025
\n
Publication date: 02-05-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Kontrakt om implementering, vedligeholdelse og support samt videreudvikling af ny digital administrationsløsning","ordregiver":"Domea.dk s.m.b.a.","ordregiverId":"56710116","ordregiverIdDatavasket":"56710116","publiceringsdato":"2025-05-02+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Domea.dk s.m.b.a.","ALFABO","A/B Albo","Boligforeningen Søbo","BOLIGSELSKABET FRUEHØJGAARD","BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen","ANDELSBOLIGFORENINGEN AF 1941","I N I A/S"],"anslaaetVaerdi":"60000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"I. Baggrund og formål: \n\nOrdregiverne udbyder en kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support samt videreudvikling af en ny digital administrationsløsning (”Systemet”).\n\nKontrakten indgås med Domea.dk, som skal være systemejer for Systemet med henblik på at stille det til rådighed for anvendere, herunder de øvrige ordregivere samt Domea.dk’s andre kunder, som er almene boligorganisationer og -administrationer. Domea.dk’s kunder ejer og administrerer til sammen ca. 72.000 boliger over det meste af Danmark og i Grønland. Domea.dk ejer ikke selv nogen boliger, men fungerer som forretningsfører eller leverandør af ydelser til kunderne.\n\nSystemet skal understøtte ordregivernes forretningsmæssige behov i forbindelse med håndtering af administrative opgaver inden for økonomi og udlejning. Systemet vil indgå i Domea.dk’s fælles digitale platform som en blandt flere forretningsapplikationer.\n\nDet er afgørende for ordregiverne, at Systemet understøtter Domea.dk’s nye forretningsmodel og ambitioner om fleksibilitet og en effektiv daglig opgaveløsning. \n\nDomea.dk ønsker en bedre digital understøttelse af forretningsmodellen for at kunne levere sine opgaver med høj kvalitet og være en professionel samarbejdspartner og rådgiver for Domea.dk’s kunder. Den bedre digitale understøttelse, og dermed Systemet, skal også være med til at sikre en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejderne både har mulighed for levere den høje kvalitet og samtidig have en høj arbejdsglæde. \n\nDomea.dk’s forretningsmæssige behov i forhold til Systemet er navnlig at: \n• Systemet og den fælles digitale platform understøtter ordregivernes og Domea.dk’s øvrige kunders forretning fleksibelt og effektivt. \n• Domea.dk har mulighed for at kunne udvikle og optimere anvendelsen af Systemet og den samlede systemunderstøttelse, især med fokus på løbende effektivisering af de administrative opgaver og processer.\n• Ordregiverne og Domea.dk’s øvrige kunder har et stabilt og sikkert System.\n\nSystemet skal drives af Domea.dk i Domea.dk’s nuværende drift-setup, hvorfor Systemet skal leveres som en on-premise løsning. Kontrakten indeholder en option på, at driften kan overgå til tilbudsgiver.\n\nII. Hovedydelser:\nA) Implementering:\nA.1) Etablering samt design og opsætning af Systemet, herunder udvikling af API’er, afprøvning og implementering af Systemet\nA.2) Gennemførelse af PoC for en udvalgt kunde og efterfølgende trinvis idriftsættelse hos anvenderne i form af delleverancer til Domea.dk’s kunder. \nA.3) Uddannelse af brugere i brug af Systemet.\nA.4) Datakonvertering, herunder migrering og mapning af data fra Domea.dk’s eksisterende system.\nB) Løbende ydelser:\nB.1) Support, herunder etablering af service desk og håndtering af incidents.\nB.2) Vedligeholdelse, herunder forebyggende vedligeholdelse af Systemet, levering af nye versioner og releases, fejlrettelser mv.\nC) Bestillingsydelser, herunder videreudvikling, konsulentydelser og uddannelse af brugere.\nD) Tværgående ydelser, herunder dokumentation, rapportering samt test og kvalitetssikring.\nG) Ophørsydelser, herunder nedlukning af Systemet samt bistand til hjemtagelse eller overdragelse af kontraktens ydelser til en ny leverandør.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["ALFABO","A/B Albo","Boligforeningen Søbo","BOLIGSELSKABET FRUEHØJGAARD","BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen","ANDELSBOLIGFORENINGEN AF 1941","I N I A/S"],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Kontrakt om implementering, vedligeholdelse og support samt videreudvikling af ny digital administrationsløsning","ordregiver":"Domea.dk s.m.b.a.","ordregiverId":"56710116","ordregiverIdDatavasket":"56710116","publiceringsdato":"2025-05-02+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Domea.dk s.m.b.a.","ALFABO","A/B Albo","Boligforeningen Søbo","BOLIGSELSKABET FRUEHØJGAARD","BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen","ANDELSBOLIGFORENINGEN AF 1941","I N I A/S"],"anslaaetVaerdi":"60000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"I. Baggrund og formål: \n\nOrdregiverne udbyder en kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support samt videreudvikling af en ny digital administrationsløsning (”Systemet”).\n\nKontrakten indgås med Domea.dk, som skal være systemejer for Systemet med henblik på at stille det til rådighed for anvendere, herunder de øvrige ordregivere samt Domea.dk’s andre kunder, som er almene boligorganisationer og -administrationer. Domea.dk’s kunder ejer og administrerer til sammen ca. 72.000 boliger over det meste af Danmark og i Grønland. Domea.dk ejer ikke selv nogen boliger, men fungerer som forretningsfører eller leverandør af ydelser til kunderne.\n\nSystemet skal understøtte ordregivernes forretningsmæssige behov i forbindelse med håndtering af administrative opgaver inden for økonomi og udlejning. Systemet vil indgå i Domea.dk’s fælles digitale platform som en blandt flere forretningsapplikationer.\n\nDet er afgørende for ordregiverne, at Systemet understøtter Domea.dk’s nye forretningsmodel og ambitioner om fleksibilitet og en effektiv daglig opgaveløsning. \n\nDomea.dk ønsker en bedre digital understøttelse af forretningsmodellen for at kunne levere sine opgaver med høj kvalitet og være en professionel samarbejdspartner og rådgiver for Domea.dk’s kunder. Den bedre digitale understøttelse, og dermed Systemet, skal også være med til at sikre en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejderne både har mulighed for levere den høje kvalitet og samtidig have en høj arbejdsglæde. \n\nDomea.dk’s forretningsmæssige behov i forhold til Systemet er navnlig at: \n• Systemet og den fælles digitale platform understøtter ordregivernes og Domea.dk’s øvrige kunders forretning fleksibelt og effektivt. \n• Domea.dk har mulighed for at kunne udvikle og optimere anvendelsen af Systemet og den samlede systemunderstøttelse, især med fokus på løbende effektivisering af de administrative opgaver og processer.\n• Ordregiverne og Domea.dk’s øvrige kunder har et stabilt og sikkert System.\n\nSystemet skal drives af Domea.dk i Domea.dk’s nuværende drift-setup, hvorfor Systemet skal leveres som en on-premise løsning. Kontrakten indeholder en option på, at driften kan overgå til tilbudsgiver.\n\nII. Hovedydelser:\nA) Implementering:\nA.1) Etablering samt design og opsætning af Systemet, herunder udvikling af API’er, afprøvning og implementering af Systemet\nA.2) Gennemførelse af PoC for en udvalgt kunde og efterfølgende trinvis idriftsættelse hos anvenderne i form af delleverancer til Domea.dk’s kunder. \nA.3) Uddannelse af brugere i brug af Systemet.\nA.4) Datakonvertering, herunder migrering og mapning af data fra Domea.dk’s eksisterende system.\nB) Løbende ydelser:\nB.1) Support, herunder etablering af service desk og håndtering af incidents.\nB.2) Vedligeholdelse, herunder forebyggende vedligeholdelse af Systemet, levering af nye versioner og releases, fejlrettelser mv.\nC) Bestillingsydelser, herunder videreudvikling, konsulentydelser og uddannelse af brugere.\nD) Tværgående ydelser, herunder dokumentation, rapportering samt test og kvalitetssikring.\nG) Ophørsydelser, herunder nedlukning af Systemet samt bistand til hjemtagelse eller overdragelse af kontraktens ydelser til en ny leverandør.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["ALFABO","A/B Albo","Boligforeningen Søbo","BOLIGSELSKABET FRUEHØJGAARD","BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen","ANDELSBOLIGFORENINGEN AF 1941","I N I A/S"],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}