2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Grøn vedligehold hos DIN Forsyning A/S

Beskrivelse: Udbuddet vedrører levering af grøn vedligehold til en række forskellige lokationer\n under DIN Forsyning A/S (efterfølgende betegnet som Ordregiver). Alle lokationerne\n er beliggende i Esbjerg og Varde kommuner.

Identifikator for proceduren: ee6796bf-c9a9-499a-8201-5f8b1e3e4d0c

Tidligere bekendtgørelse: c60a146b-39dc-4b48-931e-54345598ef76-01

Intern identifikator: S2024 - 00860

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Yderligere klassificering (cpv): 45236000 Jord- og belægningsarbejde

Yderligere klassificering (cpv): 77312000 Fjernelse af ukrudt

Yderligere klassificering (cpv): 77314000 Vedligeholdelse af arealer

Yderligere klassificering (cpv): 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger: Grøn vedligehold skal udføres ved en lang række lokationer i Esbjerg og Varde kommuner.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n jf. udbudslovens § 135, stk.1-3 og § 136. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver\n ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.\n Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social-\n eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1 Tilbudsgiveren er\n erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende,\n jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre\n økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 4 Tilbudsgiveren har misligholdt en tidligere offentlig rammeaftale, rammeaftale\n med forsyningsvirksomhed eller koncessionsrammeaftale og misligholdelsen har medført\n den pågældende rammeaftales ophævelse eller lignende sanktion jf. udbudslovens § 137\n stk. 1 nr. 5 Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregiverens\n beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give Tilbudsgiver uretmæssige\n fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til\n egnethed, udvælgelse eller tildeling af rammeaftale, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 6 Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde,\n vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den\n udbudte rammeaftale. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation\n for selvrenselse jf. Udbudslovens § 138. Økonomisk og finansiel formåen Tilbudsgiver\n skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens\n § 154 Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital på minimum 1 mio. kr i seneste\n årsregnskab Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i seneste årsregnskab\n Soliditetsgrad beregnes efter følgende formel: soliditetsgrad = egenkapital / aktiver\n i alt * 100 Teknisk og/eller faglig formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav\n til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155 Tilbudsgiver skal have relevante\n og betydelige erfaringer med udførelse af gartnerydelser i form af minimum tre sammenlignelige\n og acceptable referencer indenfor de seneste 3 år Med ”relevante og betydelige erfaringer”\n menes, at hver enkelt reference minimum har haft et omfang svarende til en kontraktværdi\n på kr. 200.000, og at referencerne tilsammen dokumenterer: 1. Erfaring med service-\n og vedligeholdsopgaver af udvendige arealer 2. Erfaring med entrepriseopgaver ift.\n projekter for udvendige arealer, herunder anvendelse af underleverandører 3. Erfaring\n med anvendelse af kvalitetssikringsprocedurer ifm. opgaver og anlægsprojekter 4. Erfaring\n med udarbejdelse af APV’er ved eksempelvis ”farligt arbejde” Beskrivelsen bedes indeholde\n oplysning om ansøgers rolle i opgavevaretagelsen, kunden og årstal for leverancen.\n Der skal angives minimum tre referencer, og der kan angives maksimum fem referencer.\n Den udbudte kontrakt er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som\n ændret ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Den udbudte kontrakt kan således\n ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed eller\n en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk virksomhed\n eller en russisk kontrolleret virksomhed, jf. den nærmere afgrænsning i forordningens\n artikel 5k, stk. 1. Anvendelse af underleverandører og støtteenheder fra Rusland,\n eller forbindelse til Rusland, kan påvirke muligheden for tildeling af kontrakten,\n jf. forordningens artikel 5k, stk. 1 Ordregiver forbeholder sig ret til på et ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at indhente dokumentation for, at deltagere i udbudsprocessen\n ikke er omfattet af tildelingsforbuddet i ovenfor anførte forordning.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Grøn vedligehold hos DIN Forsyning A/S

Intern identifikator: S2024 - 00860

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Yderligere klassificering (cpv): 45236000 Jord- og belægningsarbejde

Yderligere klassificering (cpv): 77312000 Fjernelse af ukrudt

Yderligere klassificering (cpv): 77314000 Vedligeholdelse af arealer

Yderligere klassificering (cpv): 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten i op til 24 mdr. af en eller flere\n gange.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger: Grøn vedligehold skal udføres ved en lang række lokationer i Esbjerg og Varde kommuner.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2025

Varigheds slutdato: 31-03-2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten i op til 24 mdr. af en eller flere\n gange.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Bilag B – Tilbudslisten. Således vil de af Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms,\n men inkl. alle øvrige omkostninger blive lagt til grund. Alle felter i tilbudslisten\n skal være udfyldt. Der betales ikke gebyr eller tillæg af nogen art.

Vægtning (procentdel, præcis): 60

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Underkriteriet ”Kvalitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse\n af Bilag E – Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet ”Kvalitet”, som skal benyttes.\n Besvarelserne vil være forpligtende og skal sandsynliggøre overfor Ordregiver, at\n Tilbudsgiver er i stand til at levere fleksible løsninger af høj kvalitet. Underkriteriet\n ”Kvalitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af følgende\n delkriterier: Opstart, indkøring og drift Tilbudsgiver plan for opstart, indkøring\n og drift af kontrakten under hensyntagen til Ordregivers strategi om at gå fra dygtig\n til bæredygtig Instruktion Tilbudsgivers forpligtende plan for instruktion af personale\n i forbindelse med varetagelsen af kontrakten Fastholdelse og fravær Tilbudsgivers\n plan for fastholdelse af personale i forbindelse med varetagelsen af kontrakten, samt\n beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær Fejl og mangler Tilbudsgivers\n procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med varetagelsen\n af kontrakten Statusmøder Tilbudsgivers oplæg til statusmøder, som tager afsæt i kontraktens\n afsnit 5.2 Statusmøder, i forbindelse med varetagelsen af kontrakten Ordregiver vil\n vurdere det positivt, at: Opstart, indkøring og drift Tilbudsgiverens løsning tager\n højde for relevante forhold i perioden før og efter kontraktstart, som sandsynliggør\n en god opstart, indkøring og efterfølgende drift. Det vægtes positivt, hvis Tilbudsgiver\n beskriver, hvordan processen kan sikre størst mulig hensyntagen til Ordregivers strategi\n om at gå fra dygtig til bæredygtig , samt involvering af Ordregivers kontraktholdere\n Instruktion Tilbudsgiverens løsning indeholder en plan, der omfatter instruktion af\n personalet i lokationers forhold og kravspecifikation. Samtidig vægtes det positivt,\n at Tilbudsgiver kan beskrive, hvordan introduktion til Dalux FM skal foregå, da det\n er yderst relevant for at kunne udføre arbejdet. Fastholdelse og fravær Tilbudsgiverens\n løsning indeholder en plan, der omfatter tiltag, som fremmer, at personalet kan fastholdes\n på kontrakten. Det vægtes positivt, hvis det er det samme personale, som udfører arbejdet,\n så processen gøres så nem som muligt. Det vægtes positivt, at arbejdet kan overdrages\n ved fravær, så Ordregiver ikke skal med ind over opgaverne i denne periode. Fejl og\n mangler Tilbudsgiverens løsning indeholder en procedure for afhjælpning af fejl og\n mangler, der sandsynliggør en god, hurtig og dokumenteret afhjælpning af fejl og mangler.\n Det vægtes positivt, hvis løsningen kan forebygge, at de samme fejl ikke gentages.\n Statusmøder Tilbudsgiverens løsning indeholder et oplæg til statusmøder, som tager\n afsæt i afsnit 5.2 i kontrakten. Det vægtes positivt, at Tilbudsgivers oplæg kan sikre\n Ordregivers daglige kontakter bliver integreret i opgaveløsningen, så man sikrer det\n bedst mulige samarbejde omkring opgaveløsningen.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Klagevejledning: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/\n Nævnets klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks.\n tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om\n overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på\n 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og\n 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne\n om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: DIN Forsyning A/S

Organisation, der udfører betalingen: DIN Forsyning A/S

Organisation, der undertegner kontrakten: DIN Forsyning A/S

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Grøn vedligehold hos DIN Forsyning A/S

Description: Udbuddet vedrører levering af grøn vedligehold til en række forskellige lokationer\n under DIN Forsyning A/S (efterfølgende betegnet som Ordregiver). Alle lokationerne\n er beliggende i Esbjerg og Varde kommuner.

Procedure identifier: ee6796bf-c9a9-499a-8201-5f8b1e3e4d0c

Previous notice: c60a146b-39dc-4b48-931e-54345598ef76-01

Internal identifier: S2024 - 00860

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas

Additional classification (cpv): 45236000 Flatwork

Additional classification (cpv): 77312000 Weed-clearance services

Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services

Additional classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming

2.1.2 Place of performance

Anywhere

Additional information: Grøn vedligehold skal udføres ved en lang række lokationer i Esbjerg og Varde kommuner.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 2.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Call for competition is terminated

Additional information: Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n jf. udbudslovens § 135, stk.1-3 og § 136. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver\n ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.\n Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social-\n eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1 Tilbudsgiveren er\n erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende,\n jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 Tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre\n økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 4 Tilbudsgiveren har misligholdt en tidligere offentlig rammeaftale, rammeaftale\n med forsyningsvirksomhed eller koncessionsrammeaftale og misligholdelsen har medført\n den pågældende rammeaftales ophævelse eller lignende sanktion jf. udbudslovens § 137\n stk. 1 nr. 5 Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregiverens\n beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give Tilbudsgiver uretmæssige\n fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til\n egnethed, udvælgelse eller tildeling af rammeaftale, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 6 Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde,\n vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den\n udbudte rammeaftale. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation\n for selvrenselse jf. Udbudslovens § 138. Økonomisk og finansiel formåen Tilbudsgiver\n skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens\n § 154 Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital på minimum 1 mio. kr i seneste\n årsregnskab Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i seneste årsregnskab\n Soliditetsgrad beregnes efter følgende formel: soliditetsgrad = egenkapital / aktiver\n i alt * 100 Teknisk og/eller faglig formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav\n til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155 Tilbudsgiver skal have relevante\n og betydelige erfaringer med udførelse af gartnerydelser i form af minimum tre sammenlignelige\n og acceptable referencer indenfor de seneste 3 år Med ”relevante og betydelige erfaringer”\n menes, at hver enkelt reference minimum har haft et omfang svarende til en kontraktværdi\n på kr. 200.000, og at referencerne tilsammen dokumenterer: 1. Erfaring med service-\n og vedligeholdsopgaver af udvendige arealer 2. Erfaring med entrepriseopgaver ift.\n projekter for udvendige arealer, herunder anvendelse af underleverandører 3. Erfaring\n med anvendelse af kvalitetssikringsprocedurer ifm. opgaver og anlægsprojekter 4. Erfaring\n med udarbejdelse af APV’er ved eksempelvis ”farligt arbejde” Beskrivelsen bedes indeholde\n oplysning om ansøgers rolle i opgavevaretagelsen, kunden og årstal for leverancen.\n Der skal angives minimum tre referencer, og der kan angives maksimum fem referencer.\n Den udbudte kontrakt er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som\n ændret ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Den udbudte kontrakt kan således\n ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed eller\n en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk virksomhed\n eller en russisk kontrolleret virksomhed, jf. den nærmere afgrænsning i forordningens\n artikel 5k, stk. 1. Anvendelse af underleverandører og støtteenheder fra Rusland,\n eller forbindelse til Rusland, kan påvirke muligheden for tildeling af kontrakten,\n jf. forordningens artikel 5k, stk. 1 Ordregiver forbeholder sig ret til på et ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at indhente dokumentation for, at deltagere i udbudsprocessen\n ikke er omfattet af tildelingsforbuddet i ovenfor anførte forordning.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Grøn vedligehold hos DIN Forsyning A/S

Internal identifier: S2024 - 00860

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas

Additional classification (cpv): 45236000 Flatwork

Additional classification (cpv): 77312000 Weed-clearance services

Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services

Additional classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming

Options:

Description of the options: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten i op til 24 mdr. af en eller flere\n gange.

5.1.2 Place of performance

Anywhere

Additional information: Grøn vedligehold skal udføres ved en lang række lokationer i Esbjerg og Varde kommuner.

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2025

Duration end date: 31-03-2029

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten i op til 24 mdr. af en eller flere\n gange.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 2.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Bilag B – Tilbudslisten. Således vil de af Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms,\n men inkl. alle øvrige omkostninger blive lagt til grund. Alle felter i tilbudslisten\n skal være udfyldt. Der betales ikke gebyr eller tillæg af nogen art.

Weight (percentage, exact): 60

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Underkriteriet ”Kvalitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse\n af Bilag E – Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet ”Kvalitet”, som skal benyttes.\n Besvarelserne vil være forpligtende og skal sandsynliggøre overfor Ordregiver, at\n Tilbudsgiver er i stand til at levere fleksible løsninger af høj kvalitet. Underkriteriet\n ”Kvalitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af følgende\n delkriterier: Opstart, indkøring og drift Tilbudsgiver plan for opstart, indkøring\n og drift af kontrakten under hensyntagen til Ordregivers strategi om at gå fra dygtig\n til bæredygtig Instruktion Tilbudsgivers forpligtende plan for instruktion af personale\n i forbindelse med varetagelsen af kontrakten Fastholdelse og fravær Tilbudsgivers\n plan for fastholdelse af personale i forbindelse med varetagelsen af kontrakten, samt\n beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær Fejl og mangler Tilbudsgivers\n procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med varetagelsen\n af kontrakten Statusmøder Tilbudsgivers oplæg til statusmøder, som tager afsæt i kontraktens\n afsnit 5.2 Statusmøder, i forbindelse med varetagelsen af kontrakten Ordregiver vil\n vurdere det positivt, at: Opstart, indkøring og drift Tilbudsgiverens løsning tager\n højde for relevante forhold i perioden før og efter kontraktstart, som sandsynliggør\n en god opstart, indkøring og efterfølgende drift. Det vægtes positivt, hvis Tilbudsgiver\n beskriver, hvordan processen kan sikre størst mulig hensyntagen til Ordregivers strategi\n om at gå fra dygtig til bæredygtig , samt involvering af Ordregivers kontraktholdere\n Instruktion Tilbudsgiverens løsning indeholder en plan, der omfatter instruktion af\n personalet i lokationers forhold og kravspecifikation. Samtidig vægtes det positivt,\n at Tilbudsgiver kan beskrive, hvordan introduktion til Dalux FM skal foregå, da det\n er yderst relevant for at kunne udføre arbejdet. Fastholdelse og fravær Tilbudsgiverens\n løsning indeholder en plan, der omfatter tiltag, som fremmer, at personalet kan fastholdes\n på kontrakten. Det vægtes positivt, hvis det er det samme personale, som udfører arbejdet,\n så processen gøres så nem som muligt. Det vægtes positivt, at arbejdet kan overdrages\n ved fravær, så Ordregiver ikke skal med ind over opgaverne i denne periode. Fejl og\n mangler Tilbudsgiverens løsning indeholder en procedure for afhjælpning af fejl og\n mangler, der sandsynliggør en god, hurtig og dokumenteret afhjælpning af fejl og mangler.\n Det vægtes positivt, hvis løsningen kan forebygge, at de samme fejl ikke gentages.\n Statusmøder Tilbudsgiverens løsning indeholder et oplæg til statusmøder, som tager\n afsæt i afsnit 5.2 i kontrakten. Det vægtes positivt, at Tilbudsgivers oplæg kan sikre\n Ordregivers daglige kontakter bliver integreret i opgaveløsningen, så man sikrer det\n bedst mulige samarbejde omkring opgaveløsningen.

Weight (percentage, exact): 40

5.1.12 Terms of procurement

Information about review deadlines: Klagevejledning: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/\n Nævnets klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks.\n tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om\n overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på\n 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og\n 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne\n om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation whose budget is used to pay for the contract: DIN Forsyning A/S

Organisation executing the payment: DIN Forsyning A/S

Organisation signing the contract: DIN Forsyning A/S

TED eSender: Mercell Holding ASA