5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Totalrådgivning og totalentreprise, Regionshospitalet Randers, Vita

Beskrivelse: Udbuddet af totalrådgivning og totalentreprise sker som en integreret samarbejde.\n Region Midtjylland, Totalentreprenøren og Totalrådgiveren indgår en fælles samarbejdsaftale.\n Samarbejdsaftalen udgør det grundlæggende element for parternes samarbejde om udvikling\n og udførelse af Projektet. Region Midtjylland indgår samtidig en totalentrepriseaftale\n og en totalrådgiveraftale med henholdsvis Totalentreprenøren og Totalrådgiveren.

Intern ID: Udbud af totalrådgivning og totalentreprise, Regionshospitalet Randers, Vita

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45215140 Bygge-anlægsarbejder: sygehusfaciliteter

Supplerende klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

By: Randers

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Aftalen er indgået på ABR 18 ABT 18 vilkår med tilføjelser og fravigelser

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 6 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 745.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Afleveringskrav: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Ved vurderingen af underkriteriet\n ”Pris” vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. at totalrådgiverens faste honorar,\n som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som mulig (vægter 40 %), og b. at totalentreprenørens\n tillæg, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 60 %). Region\n Midtjylland tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. For så vidt\n angår pkt. a), tildeles det tilbud, der har det laveste faste honorar 10 point. 0\n point vil derefter svare til et tilbud med et fast honorar, der udgør det laveste\n faste honorar med tillæg af 25 %. Tilbud med et honorar mellem disse to yderpunkter\n tildeles point ved lineær interpolation. For så vidt angår pkt. b) omregnes det tilbudte\n entreprenørtillæg til en evalueringsteknisk entreprisesum. Den evalueringstekniske\n entreprisesum beregnes som udbudstekniske udgifter til fagentrepriser på 500 mio.\n DKK ekskl. moms tillagt det tilbudte entreprenørtillæg i procent. Tilbuddet med den\n laveste evalueringstekniske entreprisesum tildeles 10 point. 0 point vil derefter\n svare til et tilbud med en evalueringsteknisk entreprisesum, der udgør den laveste\n evalueringstekniske entreprisesum med tillæg af 25 %. Tilbud med en evalueringsteknisk\n entreprisesum mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.\n De udbudstekniske håndværkeromkostninger svarer næsten, men ikke helt, til de forventede\n håndværkeromkostninger og er udelukkende fastsat af evalueringstekniske årsager. Spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.\n Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for så vidt angår pkt. a) overstiger\n 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30% i\n den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Hvis den faktiske\n spredning mellem de indkomne tilbud for så vidt angår pkt. b) overstiger 25 % og er\n under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære\n interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Vægtning (procentdel, præcis): 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: SAMARBEJDE og KOMPETENCER Afleveringskrav: Organisationsplan med CV’er samt samarbejdsbeskrivelse\n Denne del af tilbuddet skal indeholde tre elementer: a. Organisationsplan for samarbejdsfasen\n og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og de nøglepersoner, der skal\n gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige\n faser. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner\n konkret er allokeret til Projektet i de forskellige faser. Allokeringen bør vises\n ud fra en almindelig fuldtidsstilling (37 timer pr. uge). b. CV’er for de nøglepersoner,\n som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante\n uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et bør anføre op til to referencer fra\n tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle\n opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver\n og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som\n er særligt relevant for den aktuelle opgave. c. Beskrivelse af det forventede samarbejde\n mellem totalrådgiveren og totalentreprenøren gennem både samarbejdsfasen og udførelsesfasen.\n Organisationsplanen i pkt. a) bør højst fylde to A3-sider i alt for både samarbejdsfasen\n og udførelsesfasen. Fylder organisationsplanen mere end to A3-sider, vil Region Midtjylland\n alene se på de første to A3-sider. Der må højest afleveres i alt 20 CV’er under pkt.\n b). Afleveres mere end 20 CV’er, vil Region Midtjylland alene se på de første 20 CV’er.\n Hvert CV bør højst fylde to A4-sider pr. nøgleperson. Fylder et CV mere end to A4-sider\n pr. nøgleperson, vil Region Midtjylland alene se på de første to A4-sider. Anfører\n et CV mere end to referencer som særligt relevante, vil Region Midtjylland alene se\n på de to første referencer som særligt relevante. Beskrivelsen af samarbejdet i pkt.\n c) bør højest fylde to A3-sider (skriftstørrelse svarende til Arial 10). Fylder beskrivelsen\n mere end to A3-sider, vil Region Midtjylland alene se på de første to A3-sider. Ved\n vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. En organisationsplan,\n der viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold,\n der gennem faserne understøtter samarbejdsmodellen og Region Midtjyllands organisation,\n således som den er beskrevet i Samarbejdsaftalen. b. At de tilbudte nøglepersoner\n har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold\n til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering\n til Projektet nyttiggøres i organisationen. Region Midtjylland vil særligt lægge vægt\n på de nøglepersoner, der varetager følgende roller og opgaver: • Totalrådgiverens\n og totalentreprenørens projektledere (primære kontaktpersoner til Region Midtjylland)\n • Totalrådgiverens projekteringsledelse, bæredygtighedsledelse, IKT- ledelse og commissioning-ledelse\n • Totalrådgiverens ingeniørprojektering, herunder særligt vedrørende de tekniske installationer\n (el, vvs og ventilation) og brand • Totalrådgiverens arkitektprojektering, herunder\n særligt vedrørende de særlige krav til somatiske hospitaler og procesledelse af brugerinddragelse\n og facilitering af brugermøder • Overordnet ansvarlig for projektering, der udføres\n af totalentreprenøren eller dennes underentreprenører/leverandører • Totalentreprenørens\n byggeledelse (entrepriseledelse) • Totalentreprenørens tidsplanlægning og logistik\n • Totalentreprenørens arbejde med forecasts, kalkulationer og tilbud c. At beskrivelsen\n af samarbejdet mellem totalrådgiveren og totalentreprenøren i både samarbejds- og\n udførelsesfasen viser forståelse for og giver konkrete forslag til løsningen af de\n udfordringer og muligheder, som den udbudte samarbejdsform giver, herunder særligt:\n • hvordan rette kompetencer, herunder også fra totalentreprenørens centrale underentreprenører\n og leverandører, inddrages i rette tid – uden at fordyre eller forsinke processerne\n unødigt, • hvordan det i tiden fra bygherrens godkendelse af projektforslaget til\n aflevering sikres, at dispositionsforslagets og projektforslagets intentioner realiseres,\n herunder særligt hvordan bygherren og totalrådgiveren sikres reel indflydelse på Projektets\n detaljering og bearbejdning, • hvordan totalrådgiveren og totalentreprenøren hver\n især og sammen arbejder med Projektets økonomi, uden at det fører til uklare roller\n og ansvar, • hvordan totalrådgiveren og totalentreprenøren frem mod samarbejdsfasens\n delmål vil arbejde sammen om at sikre, at det afleverede materiale fremstår koordineret\n og sammenhængende, uden at det fører til uklare roller og ansvar, og • hvordan totalrådgiveren\n og totalentreprenøren hver især og sammen vil balancere hensynet til fremdrift med\n muligheden for at blive klogere, fx ved at erkende fejl eller uhensigtsmæssigheder\n i det, der allerede er besluttet eller udført, eller ved at få nye idéer eller opnå\n ny viden. Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af teamets opfyldelse af kriterierne a, b og c. 0 point tildeles\n et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles\n et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et\n tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: OPGAVELØSNING Afleveringskrav: Forslag til opgaveløsning (det bemærkes, at forslaget\n ikke nødvendigvis vil indgå i det videre projekteringsforløb) Denne del af tilbuddet\n skal for det første indeholde teamets forslag til detaljering, konkretisering og eventuelt\n optimering af den operationsstue, der i dispositionsforslaget har rumnr. 01.1.005.\n Teamets forslag skal udover selve operationsstuen omfatte det tilhørende udpakningsrum\n (rumnr. 01.1.104 i dispositionsforslaget) og foranliggende areal for sengeparkering\n (rumnr. 01.1.034 i dispositionsforslaget), underliggende etagedæk og tilhørende facadeudsnit.\n Forslaget bør indeholde følgende elementer: a. Tegninger i mål 1:50: • Plan og snit\n af operationsstuen med tilhørende udpakningsrum og foranliggende areal for sengeparkering,\n underliggende etagedæk og tilhørende facade, herunder forslag til indretning af operationsstuen\n med tilhørende udpakningsrum • Facadetegning af udsnit af den del af facaden, der\n ligger ud for operationsstuen • Oversigtsplan med installationsplacering vedrørende\n vvs-installationer og ventilation • Oversigtsplan med installationsplacering vedrørende\n elinstallationer b. En overordnet beskrivelse af teamets løsningsforslag, herunder\n særligt hvordan teamet arbejder med bæredygtighed og materialevalg uden at gå på kompromis\n med dispositionsforslagets funktionalitet, kvalitet og arkitektoniske udtryk c. Kalkulation\n af omkostningerne til opførelse af operationsstuen med tilhørende udpakningsrum og\n facadeudsnit (men uden underliggende etagedæk) d. Plan for commissioning af operationsstuen\n e. En beskrivelse af, hvordan totalrådgiveren og totalentreprenøren har samarbejdet\n om at lave løsningsforslaget, herunder bl.a.: • hvorledes totalentreprenøren konkret\n har bidraget med viden om bygbarhed og økonomi, • hvorledes økonomi og bæredygtighed\n konkret er blevet brugt som designdriver og prioriteringsværktøj, • hvorledes digitale\n værktøjer konkret er blevet brugt til at arbejde med bæredygtighed, bygbarhed og økonomi\n i opgavens løsning, og hvorledes dette afspejler sig i løsningsforslaget, og • hvilke\n læringer om at samarbejde integreret, teamet i givet fald vil tage med sig i samarbejdsfasen.\n f. En evaluering af samarbejdet om at lave løsningsforslaget med tilhørende læringer\n og forslag til, hvordan disse læringer vil kunne nyttiggøres under samarbejdsfasen.\n Beskrivelserne i pkt. b-f bør højst fylde i alt 10 A3-sider (skriftstørrelse svarende\n til Arial 10). Fylder løsningsbeskrivelsen mere end 10 A3-sider, vil Region Midtjylland\n alene se på de første 10 A3-sider. For fuldstændighedens skyld bemærkes, at Region\n Midtjylland ikke ønsker at modtage supplerende materiale ud over ovenstående, og at\n Region Midtjylland hverken ser supplerende materiale eller inddrager det i evalueringen.\n Endvidere bemærkes, at Region Midtjylland ikke er forpligtet til at anvende den vindende\n tilbudsgivers løsningsforslag med tilhørende beskrivelser. Ved vurdering af underkriteriet\n vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. At teamets løsningsforslag i pkt. a-c er\n egnet til at understøtte Projektets succeskriterier og samtidig viser forståelse for\n dispositionsforslagets valg, funktionelle krav og bevillingsmæssige rammer. b. At\n teamets plan for commissioning i pkt. d viser viden om og forståelse for de krav til\n commissioning, der stilles i dokumentet ”Commissioning ydelsesbeskrivelse”, og er\n egnet til at sikre, at operationsstuen efter aflevering og idriftsættelse straks vil\n leve op til de aftalte krav og være fuldt funktionsdygtig c. At beskrivelsen og evalueringen\n af samarbejdet i pkt. e og f viser viden om og forståelse for at indgå i et integreret\n samarbejde, som beskrevet i samarbejdsaftalen, herunder særligt: • nyttiggørelse af\n de involverede nøglepersoners kompetencer, • hvordan bæredygtighed og DGNB-systemet\n så konkret som muligt kan berige beslutningerne i projekteringens tidlige faser, •\n hvordan totalentreprenørens viden om bygbarhed og økonomi kan berige beslutningerne\n i Projektets tidlige faser, • hvordan konkrete værktøjer er anvendt som katalysator\n for samarbejdet mellem de involverede personer, og • hvorvidt evalueringen indeholder\n konkrete forslag til forbedring af samarbejdet mellem totalrådgiveren og totalentreprenøren\n samt totalrådgiveren, totalentreprenøren og Region Midtjylland, der kan nyttiggøres\n i Projektets samarbejdsfase. Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til\n 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af teamets opfyldelse af kriterierne a,\n b og c. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5\n og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Vægtning (procentdel, præcis): 30

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Gennemgangsorganisation: Klagenævnet for udbud\n Organisation, der giver oplysninger om gennemgang: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Mæglingsorganisation: Klagenævnet for udbud

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Publications Office of the European Union

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Totalrådgivning og totalentreprise, Regionshospitalet Randers, Vita

Description: Udbuddet af totalrådgivning og totalentreprise sker som en integreret samarbejde.\n Region Midtjylland, Totalentreprenøren og Totalrådgiveren indgår en fælles samarbejdsaftale.\n Samarbejdsaftalen udgør det grundlæggende element for parternes samarbejde om udvikling\n og udførelse af Projektet. Region Midtjylland indgår samtidig en totalentrepriseaftale\n og en totalrådgiveraftale med henholdsvis Totalentreprenøren og Totalrådgiveren.

Internal identifier: Udbud af totalrådgivning og totalentreprise, Regionshospitalet Randers, Vita

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45215140 Hospital facilities construction work

Additional classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Town: Randers

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Aftalen er indgået på ABR 18 ABT 18 vilkår med tilføjelser og fravigelser

5.1.3 Estimated duration

Duration: 6 Year

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 745.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Afleveringskrav: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Ved vurderingen af underkriteriet\n ”Pris” vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. at totalrådgiverens faste honorar,\n som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som mulig (vægter 40 %), og b. at totalentreprenørens\n tillæg, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 60 %). Region\n Midtjylland tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. For så vidt\n angår pkt. a), tildeles det tilbud, der har det laveste faste honorar 10 point. 0\n point vil derefter svare til et tilbud med et fast honorar, der udgør det laveste\n faste honorar med tillæg af 25 %. Tilbud med et honorar mellem disse to yderpunkter\n tildeles point ved lineær interpolation. For så vidt angår pkt. b) omregnes det tilbudte\n entreprenørtillæg til en evalueringsteknisk entreprisesum. Den evalueringstekniske\n entreprisesum beregnes som udbudstekniske udgifter til fagentrepriser på 500 mio.\n DKK ekskl. moms tillagt det tilbudte entreprenørtillæg i procent. Tilbuddet med den\n laveste evalueringstekniske entreprisesum tildeles 10 point. 0 point vil derefter\n svare til et tilbud med en evalueringsteknisk entreprisesum, der udgør den laveste\n evalueringstekniske entreprisesum med tillæg af 25 %. Tilbud med en evalueringsteknisk\n entreprisesum mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.\n De udbudstekniske håndværkeromkostninger svarer næsten, men ikke helt, til de forventede\n håndværkeromkostninger og er udelukkende fastsat af evalueringstekniske årsager. Spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud.\n Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud for så vidt angår pkt. a) overstiger\n 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30% i\n den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Hvis den faktiske\n spredning mellem de indkomne tilbud for så vidt angår pkt. b) overstiger 25 % og er\n under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære\n interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Weight (percentage, exact): 30

Criterion:

Type: Quality

Description: SAMARBEJDE og KOMPETENCER Afleveringskrav: Organisationsplan med CV’er samt samarbejdsbeskrivelse\n Denne del af tilbuddet skal indeholde tre elementer: a. Organisationsplan for samarbejdsfasen\n og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og de nøglepersoner, der skal\n gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige\n faser. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner\n konkret er allokeret til Projektet i de forskellige faser. Allokeringen bør vises\n ud fra en almindelig fuldtidsstilling (37 timer pr. uge). b. CV’er for de nøglepersoner,\n som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante\n uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et bør anføre op til to referencer fra\n tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle\n opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver\n og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som\n er særligt relevant for den aktuelle opgave. c. Beskrivelse af det forventede samarbejde\n mellem totalrådgiveren og totalentreprenøren gennem både samarbejdsfasen og udførelsesfasen.\n Organisationsplanen i pkt. a) bør højst fylde to A3-sider i alt for både samarbejdsfasen\n og udførelsesfasen. Fylder organisationsplanen mere end to A3-sider, vil Region Midtjylland\n alene se på de første to A3-sider. Der må højest afleveres i alt 20 CV’er under pkt.\n b). Afleveres mere end 20 CV’er, vil Region Midtjylland alene se på de første 20 CV’er.\n Hvert CV bør højst fylde to A4-sider pr. nøgleperson. Fylder et CV mere end to A4-sider\n pr. nøgleperson, vil Region Midtjylland alene se på de første to A4-sider. Anfører\n et CV mere end to referencer som særligt relevante, vil Region Midtjylland alene se\n på de to første referencer som særligt relevante. Beskrivelsen af samarbejdet i pkt.\n c) bør højest fylde to A3-sider (skriftstørrelse svarende til Arial 10). Fylder beskrivelsen\n mere end to A3-sider, vil Region Midtjylland alene se på de første to A3-sider. Ved\n vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. En organisationsplan,\n der viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold,\n der gennem faserne understøtter samarbejdsmodellen og Region Midtjyllands organisation,\n således som den er beskrevet i Samarbejdsaftalen. b. At de tilbudte nøglepersoner\n har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold\n til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering\n til Projektet nyttiggøres i organisationen. Region Midtjylland vil særligt lægge vægt\n på de nøglepersoner, der varetager følgende roller og opgaver: • Totalrådgiverens\n og totalentreprenørens projektledere (primære kontaktpersoner til Region Midtjylland)\n • Totalrådgiverens projekteringsledelse, bæredygtighedsledelse, IKT- ledelse og commissioning-ledelse\n • Totalrådgiverens ingeniørprojektering, herunder særligt vedrørende de tekniske installationer\n (el, vvs og ventilation) og brand • Totalrådgiverens arkitektprojektering, herunder\n særligt vedrørende de særlige krav til somatiske hospitaler og procesledelse af brugerinddragelse\n og facilitering af brugermøder • Overordnet ansvarlig for projektering, der udføres\n af totalentreprenøren eller dennes underentreprenører/leverandører • Totalentreprenørens\n byggeledelse (entrepriseledelse) • Totalentreprenørens tidsplanlægning og logistik\n • Totalentreprenørens arbejde med forecasts, kalkulationer og tilbud c. At beskrivelsen\n af samarbejdet mellem totalrådgiveren og totalentreprenøren i både samarbejds- og\n udførelsesfasen viser forståelse for og giver konkrete forslag til løsningen af de\n udfordringer og muligheder, som den udbudte samarbejdsform giver, herunder særligt:\n • hvordan rette kompetencer, herunder også fra totalentreprenørens centrale underentreprenører\n og leverandører, inddrages i rette tid – uden at fordyre eller forsinke processerne\n unødigt, • hvordan det i tiden fra bygherrens godkendelse af projektforslaget til\n aflevering sikres, at dispositionsforslagets og projektforslagets intentioner realiseres,\n herunder særligt hvordan bygherren og totalrådgiveren sikres reel indflydelse på Projektets\n detaljering og bearbejdning, • hvordan totalrådgiveren og totalentreprenøren hver\n især og sammen arbejder med Projektets økonomi, uden at det fører til uklare roller\n og ansvar, • hvordan totalrådgiveren og totalentreprenøren frem mod samarbejdsfasens\n delmål vil arbejde sammen om at sikre, at det afleverede materiale fremstår koordineret\n og sammenhængende, uden at det fører til uklare roller og ansvar, og • hvordan totalrådgiveren\n og totalentreprenøren hver især og sammen vil balancere hensynet til fremdrift med\n muligheden for at blive klogere, fx ved at erkende fejl eller uhensigtsmæssigheder\n i det, der allerede er besluttet eller udført, eller ved at få nye idéer eller opnå\n ny viden. Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af teamets opfyldelse af kriterierne a, b og c. 0 point tildeles\n et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles\n et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et\n tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Description: OPGAVELØSNING Afleveringskrav: Forslag til opgaveløsning (det bemærkes, at forslaget\n ikke nødvendigvis vil indgå i det videre projekteringsforløb) Denne del af tilbuddet\n skal for det første indeholde teamets forslag til detaljering, konkretisering og eventuelt\n optimering af den operationsstue, der i dispositionsforslaget har rumnr. 01.1.005.\n Teamets forslag skal udover selve operationsstuen omfatte det tilhørende udpakningsrum\n (rumnr. 01.1.104 i dispositionsforslaget) og foranliggende areal for sengeparkering\n (rumnr. 01.1.034 i dispositionsforslaget), underliggende etagedæk og tilhørende facadeudsnit.\n Forslaget bør indeholde følgende elementer: a. Tegninger i mål 1:50: • Plan og snit\n af operationsstuen med tilhørende udpakningsrum og foranliggende areal for sengeparkering,\n underliggende etagedæk og tilhørende facade, herunder forslag til indretning af operationsstuen\n med tilhørende udpakningsrum • Facadetegning af udsnit af den del af facaden, der\n ligger ud for operationsstuen • Oversigtsplan med installationsplacering vedrørende\n vvs-installationer og ventilation • Oversigtsplan med installationsplacering vedrørende\n elinstallationer b. En overordnet beskrivelse af teamets løsningsforslag, herunder\n særligt hvordan teamet arbejder med bæredygtighed og materialevalg uden at gå på kompromis\n med dispositionsforslagets funktionalitet, kvalitet og arkitektoniske udtryk c. Kalkulation\n af omkostningerne til opførelse af operationsstuen med tilhørende udpakningsrum og\n facadeudsnit (men uden underliggende etagedæk) d. Plan for commissioning af operationsstuen\n e. En beskrivelse af, hvordan totalrådgiveren og totalentreprenøren har samarbejdet\n om at lave løsningsforslaget, herunder bl.a.: • hvorledes totalentreprenøren konkret\n har bidraget med viden om bygbarhed og økonomi, • hvorledes økonomi og bæredygtighed\n konkret er blevet brugt som designdriver og prioriteringsværktøj, • hvorledes digitale\n værktøjer konkret er blevet brugt til at arbejde med bæredygtighed, bygbarhed og økonomi\n i opgavens løsning, og hvorledes dette afspejler sig i løsningsforslaget, og • hvilke\n læringer om at samarbejde integreret, teamet i givet fald vil tage med sig i samarbejdsfasen.\n f. En evaluering af samarbejdet om at lave løsningsforslaget med tilhørende læringer\n og forslag til, hvordan disse læringer vil kunne nyttiggøres under samarbejdsfasen.\n Beskrivelserne i pkt. b-f bør højst fylde i alt 10 A3-sider (skriftstørrelse svarende\n til Arial 10). Fylder løsningsbeskrivelsen mere end 10 A3-sider, vil Region Midtjylland\n alene se på de første 10 A3-sider. For fuldstændighedens skyld bemærkes, at Region\n Midtjylland ikke ønsker at modtage supplerende materiale ud over ovenstående, og at\n Region Midtjylland hverken ser supplerende materiale eller inddrager det i evalueringen.\n Endvidere bemærkes, at Region Midtjylland ikke er forpligtet til at anvende den vindende\n tilbudsgivers løsningsforslag med tilhørende beskrivelser. Ved vurdering af underkriteriet\n vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. At teamets løsningsforslag i pkt. a-c er\n egnet til at understøtte Projektets succeskriterier og samtidig viser forståelse for\n dispositionsforslagets valg, funktionelle krav og bevillingsmæssige rammer. b. At\n teamets plan for commissioning i pkt. d viser viden om og forståelse for de krav til\n commissioning, der stilles i dokumentet ”Commissioning ydelsesbeskrivelse”, og er\n egnet til at sikre, at operationsstuen efter aflevering og idriftsættelse straks vil\n leve op til de aftalte krav og være fuldt funktionsdygtig c. At beskrivelsen og evalueringen\n af samarbejdet i pkt. e og f viser viden om og forståelse for at indgå i et integreret\n samarbejde, som beskrevet i samarbejdsaftalen, herunder særligt: • nyttiggørelse af\n de involverede nøglepersoners kompetencer, • hvordan bæredygtighed og DGNB-systemet\n så konkret som muligt kan berige beslutningerne i projekteringens tidlige faser, •\n hvordan totalentreprenørens viden om bygbarhed og økonomi kan berige beslutningerne\n i Projektets tidlige faser, • hvordan konkrete værktøjer er anvendt som katalysator\n for samarbejdet mellem de involverede personer, og • hvorvidt evalueringen indeholder\n konkrete forslag til forbedring af samarbejdet mellem totalrådgiveren og totalentreprenøren\n samt totalrådgiveren, totalentreprenøren og Region Midtjylland, der kan nyttiggøres\n i Projektets samarbejdsfase. Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til\n 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af teamets opfyldelse af kriterierne a,\n b og c. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5\n og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Weight (percentage, exact): 30

5.1.12 Terms of procurement

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Gennemgangsorganisation: Klagenævnet for udbud\n Organisation, der giver oplysninger om gennemgang: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Mæglingsorganisation: Klagenævnet for udbud

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation: Klagenævnet for Udbud

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Publications Office of the European Union