{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"8432d20b-142c-43e9-b860-87ab50585f71"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00545218-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Aarhus Universitet\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af totalrådgivning - Rammeaftale\n Beskrivelse: Aarhus Universitet (AU) ønsker med dette udbud at sikre hurtig adgang til højt kvalificeret\n totalrådgivning i forbindelse med større og mindre nybyggerier, til- og ombygninger\n af de bygninger, som Universitet anvender. Totalrådgivningen vil både omfatte projekter\n indeholdende alle faser i henhold til YBL18, men også enkeltydelser såsom brugerinddragelsesprocesser\n og ydelser vedrørende driftsoptimering.
Under rammeaftalen forventes der\n udført totalrådgivningsydelser for både Aarhus Universitets Fællesadministration,\n samt for de enkelte fakulteter. Aarhus Universitets Fællesadministration, vil dog\n altid indgå som Bygherre.
Aarhus Universitet forventer i perioden at anvende\n aftalen på fremtidige projekter oplistet i ”Aftalespecifik ydelsesbeskrivelse, afsnit\n 2. Der er dog tale om en forventning til fremtidige projekter, og det endelige behov\n for ydelser kan være anderledes.
Totalrådgiver garanteres således ikke omsætning\n på rammeaftalen.\n Identifikator for proceduren: 208e7dfb-6a86-4ee4-a21b-4efd51bfd209\n Tidligere bekendtgørelse: 446fea47-d4db-4f4d-a098-a62c7b1f561c-01\n Udbudsprocedure: Begrænset\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Nordre Ringgade \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Yderligere oplysninger: Opgaverne vil primært omfatte byggeri i Aarhus, ligesom AU Bygninger og fakulteter\n er beliggende i Aarhus, men opgaverne forventes også i mindre grad at omfatte Aarhus\n Universitets byggeri beliggende i Emdrup, Foulum, Flakkebjerg og Herning. Rammeaftalen\n kan dog omfatte byggeri på alle Bygherrens adresser.\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 50.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 80.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerIndkaldelse af tilbud er afsluttet\n Yderligere oplysninger: PRÆKVALIFIKATION
Der henvises til Udbudsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikation,\n herunder tidsplan.
Anmodning om prækvalifikation uploades via Ethics. Såfremt\n ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse\n fremsendes via Ethics.
Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prævkalifikation\n udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende:
Ansøger skal anvende\n ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n jf. udbudslovens §§135-136; Derudover skal ansøger bekræfte, at denne ikke er omfattet\n af nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk 1, nr 1\n og nr. 2. Den elektroniske ESPD tilgås via Ethics.
Aarhus Universitet har valgt\n ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, Dette skyldes, at det er bygherrens vurdering,\n at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én totalrådgivningsaftale,\n idet denne rådgiverform indebærer, at bygherre kun har én medkontrahent i forhold\n til de forventede ydelser.
Såfremt ansøger ønsker at basere sin økonomiske\n og finansielle og/eller sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders (f.eks.\n moderselskabers, andre koncernselskabers eller /underrådgivers) formåen, skal ansøgningen\n vedlægges en støtteerklæring, bilag B fra hver af de andre virksomheder om, at virksomhederne\n stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet\n til rådighed for ansøger.
Hvis der ansøges som en sammenslutning (f.eks. som konsortium)\n skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring, bilag C, hvori det erklæres, at\n de deltagende virksomheder hæfter direkte, ubetinget og solidarisk overfor Bygherre,\n ligesom der i dokumentet skal udpeges en fælles befuldmægtiget. Erklæringerne udfyldes\n og vedlægges ansøgningen.
Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud\n og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.
Efter\n prækvalifikation anmodes de prækvalificerede tilbudsgivere i henhold til udbudslovens\n § 151, stk. 2 om at fremsende en serviceattest eller tilsvarende som dokumentation\n for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Serviceattesten må højst være 6 måneder\n gammel regnet fra tidspunktet, hvor Bygherre anmoder om serviceattesten.
Herudover\n skal tilbudsgiver samtidig fremlægge dokumentation for, at minimumskravene til eg-nethed\n er opfyldt, jf. udbudslovens § 152. Dokumentation for egnethed kan eksempelvis udgøre\n års-regnskaber, medmindre dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav\n er offentlig til-gængelig, og Bygherre derved selv kan tilgå dokumentationen.
For\n så vidt angår dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, vil referencerne\n i ESPD'et, og eventuelt vedlagte supplerende bilag til ESPD'et, udgøre den endelige\n dokumentation.
Desuden skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation for overholdelse\n af RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU)\n nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der\n destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k. Tilbudsgiver bedes derfor i forbindelse\n med fremsendelse af endelig dokumentation desuden udfylde og underskrive tro- og loveerklæring,\n jf. udbudsmaterialets bilag D
Såfremt antallet af Ansøgere der lever op til egnethedskravene,\n overstiger 5 ansøgere, gennemføres der
en udvælgelse af de egnede Ansøgere, således\n at alene det rette antal Ansøgere bliver prækvalificeret.
Udvælgelsen sker på\n baggrund af de beskrevne udvælgelseskriterier, jf. afsnit 3.5.\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Udbud af totalrådgivning - Rammeaftale\n Beskrivelse: Aarhus Universitet (AU) ønsker med dette udbud at sikre hurtig adgang til højt kvalificeret\n totalrådgivning i forbindelse med større og mindre nybyggerier, til- og ombygninger\n af de bygninger, som Universitet anvender. Totalrådgivningen vil både omfatte projekter\n indeholdende alle faser i henhold til YBL18, men også enkeltydelser såsom brugerinddragelsesprocesser\n og ydelser vedrørende driftsoptimering.
Under rammeaftalen forventes der\n udført totalrådgivningsydelser for både Aarhus Universitets Fællesadministration,\n samt for de enkelte fakulteter. Aarhus Universitets Fællesadministration, vil dog\n altid indgå som Bygherre.
Aarhus Universitet forventer i perioden at anvende\n aftalen på fremtidige projekter oplistet i ”Aftalespecifik ydelsesbeskrivelse, afsnit\n 2. Der er dog tale om en forventning til fremtidige projekter, og det endelige behov\n for ydelser kan være anderledes.
Totalrådgiver garanteres således ikke omsætning\n på rammeaftalen.\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri\n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Nordre Ringgade \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Yderligere oplysninger: Opgaverne vil primært omfatte byggeri i Aarhus, ligesom AU Bygninger og fakulteter\n er beliggende i Aarhus, men opgaverne forventes også i mindre grad at omfatte Aarhus\n Universitets byggeri beliggende i Emdrup, Foulum, Flakkebjerg og Herning. Rammeaftalen\n kan dog omfatte byggeri på alle Bygherrens adresser.\n \n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 50.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 80.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: PRÆKVALIFIKATION
Der henvises til Udbudsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikation,\n herunder tidsplan.
Anmodning om prækvalifikation uploades via Ethics. Såfremt\n ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse\n fremsendes via Ethics.
Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prævkalifikation\n udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende:
Ansøger skal anvende\n ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n jf. udbudslovens §§135-136; Derudover skal ansøger bekræfte, at denne ikke er omfattet\n af nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk 1, nr 1\n og nr. 2. Den elektroniske ESPD tilgås via Ethics.
Aarhus Universitet har valgt\n ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, Dette skyldes, at det er bygherrens vurdering,\n at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én totalrådgivningsaftale,\n idet denne rådgiverform indebærer, at bygherre kun har én medkontrahent i forhold\n til de forventede ydelser.
Såfremt ansøger ønsker at basere sin økonomiske\n og finansielle og/eller sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders (f.eks.\n moderselskabers, andre koncernselskabers eller /underrådgivers) formåen, skal ansøgningen\n vedlægges en støtteerklæring, bilag B fra hver af de andre virksomheder om, at virksomhederne\n stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet\n til rådighed for ansøger.
Hvis der ansøges som en sammenslutning (f.eks. som konsortium)\n skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring, bilag C, hvori det erklæres, at\n de deltagende virksomheder hæfter direkte, ubetinget og solidarisk overfor Bygherre,\n ligesom der i dokumentet skal udpeges en fælles befuldmægtiget. Erklæringerne udfyldes\n og vedlægges ansøgningen.
Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud\n og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.
Efter\n prækvalifikation anmodes de prækvalificerede tilbudsgivere i henhold til udbudslovens\n § 151, stk. 2 om at fremsende en serviceattest eller tilsvarende som dokumentation\n for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Serviceattesten må højst være 6 måneder\n gammel regnet fra tidspunktet, hvor Bygherre anmoder om serviceattesten.
Herudover\n skal tilbudsgiver samtidig fremlægge dokumentation for, at minimumskravene til eg-nethed\n er opfyldt, jf. udbudslovens § 152. Dokumentation for egnethed kan eksempelvis udgøre\n års-regnskaber, medmindre dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav\n er offentlig til-gængelig, og Bygherre derved selv kan tilgå dokumentationen.
For\n så vidt angår dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, vil referencerne\n i ESPD'et, og eventuelt vedlagte supplerende bilag til ESPD'et, udgøre den endelige\n dokumentation.
Desuden skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation for overholdelse\n af RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU)\n nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der\n destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k. Tilbudsgiver bedes derfor i forbindelse\n med fremsendelse af endelig dokumentation desuden udfylde og underskrive tro- og loveerklæring,\n jf. udbudsmaterialets bilag D
Såfremt antallet af Ansøgere der lever op til egnethedskravene,\n overstiger 5 ansøgere, gennemføres der
en udvælgelse af de egnede Ansøgere, således\n at alene det rette antal Ansøgere bliver prækvalificeret.
Udvælgelsen sker på\n baggrund af de beskrevne udvælgelseskriterier, jf. afsnit 3.5.\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudsgiver bedes udfylde Tilbudslisten som svar på underkriteriet \"Pris\", jf. afsnit\n 5.2.1. Alle priser skal angives i danske kroner (DKK) ekskl. moms.
Alle tilbudslistens\n gult markerede poster skal udfyldes med en talangivelse.
Ved tilbudsgiver\n underskrift af tilbud accepteres samtidigt Bygherrens udbudsmateriales indhold, herunder\n ”2 Rammeaftale”.
Det bemærkes for god ordens skyld, at den genererede samlede\n evalueringstekniske tilbudssum alene anvendes ved evalueringen af de indkomne tilbud.\n På baggrund af de tilbudte timepriser, tilpasses tilbudsgiverens vederlag i forhold\n til de projektspecifikke aftaler, der indgås på baggrund af rammeaftalen.
Bygherre\n vurderer tilbuddet ud fra tilbudsgivers samlede vægtede timepris i henhold til Tilbudslisten,\n og lægger vægt på laveste samlede pris.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n Kriterium:\n Navn: Projektorganisation\n Beskrivelse: Tilbudsgiver skal vedlægge et organisationsdiagram for projektorganisationen med beskri-velser\n af kommunikationsveje, ansvar og rollefordelinger.
Der henstilles til, at organisationsdiagrammet\n med beskrivelser maksimalt udgør 2 A4-sider i skriftstørrelse 10.
Tilbudsgiver\n skal tillige vedlægge CV for tilbudte nøglemedarbejdere.
Følgende bedes fremgå\n tydeligt af CV’er:
• Navn
• Uddannelse
• Relevante efter-/videreuddannelser
•\n Relevante referencer (referenceprojekter/opgaver) inden for de seneste 10 år, herunder\n for hver reference:
› Årstal/Periode
› Kort beskrivelse af projektet/opgaven
›\n Personens funktion(er) på projektet/opgaven
› Personens rolle r) på projektet/opgaven
›\n Klient/Bygherre
Der ønskes CV’er for følgende nøglemedarbejdere/-funktioner:
Projektleder
Projekteringsleder
Sagsarkitekt\n (Bygning)
Facilitator Brugerinddragelse
Sagsingeniør (VVS og ventilation)
Sagsingeniør
IKT\n Specialist
Specialist - Driftsoptimering¨Bæredygtighedsleder
Specialist -\n Visualisering
Certificeret Brandrådgiver
Certificeret Statiker
Specialist\n - Fredede/Bevaringsværdige bygninger
Landskabsarkitekt
Byggeleder
Tilbudsgiver\n kan angive, at samme person (CV) dækker flere funktioner, og CV’et vil da blive bedømt\n på hver angivet funktion.
Hvis der fremsendes CV'er ud over de ovenfor ønskede,\n vil Bygherre ikke inddrage disse i evalueringen.
Der henstilles til, at det enkelte\n CV maksimalt udgør 2 A4-sider i skriftstørrelse 10.
På baggrund\n af tilbuddets projektorganisation og CV'er vil Bygherre ved evaluering af underkriteriet\n lægge vægt på:
1. Hvorvidt der tilbydes nøglemedarbejdere (Udbudsmaterialets,\n udbudsbetingelser afsnit 4.4) med faglige kvalifikationer, erfaring og kompetencer\n der afspejler Bygherres målsætninger (jf. afsnit 1.4) samt de forventede projekters\n kompleksitet og den tildelte rolle på projektet. Herunder at organisationen samlet\n set har kompetencer og erfaring med indledende rådgivning, projektering, byggeledelse\n og fagtilsyn af sammenligneligt byggeri og tilhørende udearealer af Universitets-\n eller lignende byggeri, som indeholder laboratorier, undervisningsfaciliteter, studie-\n og forskermiljø.
Derudover vægtes det positivt, hvis projektorganisationen\n derudover samlet set har særlig god erfaring med følgende:
• Ingeniørfaglige ydelser\n vedr. etablering af laboratoriebyggeri til forskning og/eller klinisk brug.
•\n Facilitering af sammenlignelige brugerinddragelsesprocesser med mange brugere.
•\n Bæredygtighedstiltag, herunder Energioptimering og ressourceminimering
• Planlægning\n og byggeledelse af udførelsesfase, hvor byggeri er i drift.
• Teknisk driftsoptimering
•\n Renovering af fredede og/eller bevaringsværdige bygninger
2. I hvor høj grad\n der tilbydes en robust og kompetent projektorganisation, samt at de tilbudte personers\n erfaringer og kompetencer komplementerer hinanden og sikrer en effektiv opga-veløsning\n på et passende niveau under hensyn til opgavernes omfang og kompleksitet.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudsgiver skal vedlægge 3 procesbeskrivelser med angivelse af tilbudsgiverens forslag\n til proces og metoder, samt de særlige forhold og udfordringer, der kan være knyttet\n til de angivne 3 projektcases. (Se udbudsmaterialets bilag G, H, I) Tilbudsgiver skal\n samtidigt beskrive, hvordan tilbudsgiver vil håndtere disse forhold i henholdsvis\n case 01, case 02 og case 03.
Case 01 – Totalrådgivning – Projektfaserne\n 1-8 i YBL18. Ombygning. Nye Laboratorier til fakultetet Health.
Herunder\n beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at håndtere følgende;
• Risici,\n herunder overholdelse af økonomisk ramme og tidsplan
• Proces i forbindelse med\n at sikre et fyldestgående projektgrundlag på baggrund af eksiste-rende forhold og\n Aarhus Universitets standarder
• Implementering af bæredygtighedstiltag
•\n Hvorledes der sikres et byggeri i høj arkitektonisk og teknisk kvalitet
• En udførelse\n til mindst mulig gene for omkringliggende funktioner i drift
• Mangelfri aflevering.\n
Case 02 – Totalrådgivning – Enkeltydelser i YBL18. Brugerinddragelsesproces
Herunder\n beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at håndtere følgende;
• tilrettelægge\n og faciliterer brugerinddragelsesproces, som introducerer brugerne til innovati-ve\n løsninger, der kan inspirere til nytænkning og samtidigt sikrer at brugerinddragelsen\n tager afsæt i bygbare løsninger og brugernes forskellige prioriteringer.
• Beskrivelse\n af hvilket materiale, som totalrådgiver påtænker at dokumentere brugerinddra-gelse\n med, samt hvorledes det kan danne grundlag for input til brugerne, beslutningsgrund-lag,\n samt opgavens videre forløb.
• Tilrettelæggelse af et økonomisk og tidsmæssigt\n effektivt forløb.
Case 03 – Totalrådgivning – Projektfaserne 1-8 i YBL18.\n Tekniske løsninger
Herunder beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at\n håndtere følgende;
• Hvordan der kan findes løsningsforslag, som sikrer energibesparelse,\n som samtidigt har høj funktionalitet, robusthed og brugervenlighed.
• Hvorledes\n der kan etableres løsninger som effektivt integrerer de forskellige systemer.
•\n Hvorledes der sikres løsninger, hvor der er taget højde for sikkerhed.
• Hvorledes\n der kan implementeres forhold vedrørende skalerbarhed og fleksibilitet
Bemærk\n at der udelukkende skal afleveres en procesbeskrivelse, og ikke egentlige løsningsforslag.\n Der henstilles til, at besvarelsen af ”Procesbeskrivelse” inkl. eventuelle diagrammer\n maksimalt udgør 10 A4-sider i skriftstørrelse 10
På baggrund af tilbuddets\n procesbeskrivelse af de 3 cases vil Bygherre ved evaluering af underkriteriet lægge\n vægt på:
Procesbeskrivelserne på overbevisende vis beskriver, hvordan tilbudsgiver\n med indsigt og forståelse for de 3 cases karakter og særlige forhold, vil tilgå og\n tilrettelægge processerne med henblik på at imødekomme Bygherres målsætninger (jf.\n afsnit 1.4). Herunder bygherrens vurdering af følgende:
Særligt for Case\n 01:
• Laboratoriebyggeri i høj teknisk kvalitet
• Løsninger, som tager afsæt\n i eksisterende tekniske og arkitektoniske forhold.
• Overholdelse af økonomiske\n og tidsmæssige rammer
• Smidig udførelsesfase, til mindst mulig gene for omkringliggende\n faciliteter og brugere af disse.
• Mangelfri aflevering
Særligt for\n Case 02:
• Facilitering af effektive Brugerinddragelsesprocesser, der kan danne\n grundlag for innovati-ve, men samtidigt bygbare løsninger, der tager afsæt i Aarhus\n Universitets særegenhed.
• Dokumentation for brugerinddragelsesproces, som afspejler\n Aarhus Universitets projektor-ganisations forskelligartede behov.
Særligt\n for Case 03:
• Gode potentialer for energibesparelse
• Funktionalitet og\n brugervenlighed
• Integration mellem systemer
• Robuste løsninger, samt håndtering\n af sikkerhedsmæssige forhold
• At der angives gode muligheder for skalerbarhed\n og fleksibilitet
For alle Cases gælder herudover:
• Potentialer for implementering\n af bæredygtighedstiltag.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.15 TeknikkerRammeaftale:Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence\n \n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud\n Oplysninger om klagefrister: Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 7, stk. 1, skal klage over udbuddet eller beslutninger være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest\n samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagevejledningen fra Klagenævnet\n for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside, jf. ovenfor.
Officielt navn:\n Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By:\n Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon:\n +45 41715000
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Aarhus Universitet\n Organisation, der udfører betalingen: Aarhus Universitet\n Organisation, der underskriver kontrakten: Aarhus Universitet\n \n \n \n 6 ResultaterRammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 80.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalernes anslåede værdi: 50.000.000 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n Rammeaftale:Den maksimale værdi for rammeaftalen: 80.000.000 Dansk krone\n Revurderet værdi af rammeaftalen: 50.000.000 Dansk krone\n \n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:\n \n Tilbud – Identifikator: H+\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 786 Dansk krone\n Tilbuddet blev rangordnet: nej\n Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej\n \n Underentrepriseværdien er kendt: nej\n Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej\n Beskrivelse: Rambøll, NERD og Erik Brandt Dam Arkitekter\n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: 102153-2025\n Titel: Rammeaftale vedr totalrådgivning\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 11-06-2025\n Dato for indgåelse af kontrakten: 14-08-2025\n Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej\n Organisation, der underskriver kontrakten: Aarhus Universitet\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mellemstore virksomhederAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 12\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Aarhus Universitet\n Registreringsnummer: 31119103\n Postadresse: Nordre Ringgade 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Enhed: Ann Sophie Steffensen\n \n \n Internetadresse: https://www.au.dk/\n Denne organisations roller:\n Organisation, der underskriver kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004\n Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed\n Registreringsnummer: 19267946\n Postadresse: Mariane Thomasens Gade 4 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: 8432d20b-142c-43e9-b860-87ab50585f71 - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 20-08-2025 07:00 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 20-08-2025 07:03 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00545218-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 21-08-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Aarhus Universitet\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: Education\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af totalrådgivning - Rammeaftale\n Description: Aarhus Universitet (AU) ønsker med dette udbud at sikre hurtig adgang til højt kvalificeret\n totalrådgivning i forbindelse med større og mindre nybyggerier, til- og ombygninger\n af de bygninger, som Universitet anvender. Totalrådgivningen vil både omfatte projekter\n indeholdende alle faser i henhold til YBL18, men også enkeltydelser såsom brugerinddragelsesprocesser\n og ydelser vedrørende driftsoptimering.
Under rammeaftalen forventes der\n udført totalrådgivningsydelser for både Aarhus Universitets Fællesadministration,\n samt for de enkelte fakulteter. Aarhus Universitets Fællesadministration, vil dog\n altid indgå som Bygherre.
Aarhus Universitet forventer i perioden at anvende\n aftalen på fremtidige projekter oplistet i ”Aftalespecifik ydelsesbeskrivelse, afsnit\n 2. Der er dog tale om en forventning til fremtidige projekter, og det endelige behov\n for ydelser kan være anderledes.
Totalrådgiver garanteres således ikke omsætning\n på rammeaftalen.\n Procedure identifier: 208e7dfb-6a86-4ee4-a21b-4efd51bfd209\n Previous notice: 446fea47-d4db-4f4d-a098-a62c7b1f561c-01\n Type of procedure: Restricted\n The procedure is accelerated: no\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services\n Additional classification (cpv): 71200000 Architectural and related services\n Additional classification (cpv): 71300000 Engineering services\n Additional classification (cpv): 71400000 Urban planning and landscape architectural services\n Additional classification (cpv): 71500000 Construction-related services\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Nordre Ringgade \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Additional information: Opgaverne vil primært omfatte byggeri i Aarhus, ligesom AU Bygninger og fakulteter\n er beliggende i Aarhus, men opgaverne forventes også i mindre grad at omfatte Aarhus\n Universitets byggeri beliggende i Emdrup, Foulum, Flakkebjerg og Herning. Rammeaftalen\n kan dog omfatte byggeri på alle Bygherrens adresser.\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 50.000.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 80.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationCall for competition is terminated\n Additional information: PRÆKVALIFIKATION
Der henvises til Udbudsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikation,\n herunder tidsplan.
Anmodning om prækvalifikation uploades via Ethics. Såfremt\n ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse\n fremsendes via Ethics.
Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prævkalifikation\n udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende:
Ansøger skal anvende\n ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n jf. udbudslovens §§135-136; Derudover skal ansøger bekræfte, at denne ikke er omfattet\n af nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk 1, nr 1\n og nr. 2. Den elektroniske ESPD tilgås via Ethics.
Aarhus Universitet har valgt\n ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, Dette skyldes, at det er bygherrens vurdering,\n at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én totalrådgivningsaftale,\n idet denne rådgiverform indebærer, at bygherre kun har én medkontrahent i forhold\n til de forventede ydelser.
Såfremt ansøger ønsker at basere sin økonomiske\n og finansielle og/eller sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders (f.eks.\n moderselskabers, andre koncernselskabers eller /underrådgivers) formåen, skal ansøgningen\n vedlægges en støtteerklæring, bilag B fra hver af de andre virksomheder om, at virksomhederne\n stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet\n til rådighed for ansøger.
Hvis der ansøges som en sammenslutning (f.eks. som konsortium)\n skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring, bilag C, hvori det erklæres, at\n de deltagende virksomheder hæfter direkte, ubetinget og solidarisk overfor Bygherre,\n ligesom der i dokumentet skal udpeges en fælles befuldmægtiget. Erklæringerne udfyldes\n og vedlægges ansøgningen.
Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud\n og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.
Efter\n prækvalifikation anmodes de prækvalificerede tilbudsgivere i henhold til udbudslovens\n § 151, stk. 2 om at fremsende en serviceattest eller tilsvarende som dokumentation\n for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Serviceattesten må højst være 6 måneder\n gammel regnet fra tidspunktet, hvor Bygherre anmoder om serviceattesten.
Herudover\n skal tilbudsgiver samtidig fremlægge dokumentation for, at minimumskravene til eg-nethed\n er opfyldt, jf. udbudslovens § 152. Dokumentation for egnethed kan eksempelvis udgøre\n års-regnskaber, medmindre dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav\n er offentlig til-gængelig, og Bygherre derved selv kan tilgå dokumentationen.
For\n så vidt angår dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, vil referencerne\n i ESPD'et, og eventuelt vedlagte supplerende bilag til ESPD'et, udgøre den endelige\n dokumentation.
Desuden skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation for overholdelse\n af RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU)\n nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der\n destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k. Tilbudsgiver bedes derfor i forbindelse\n med fremsendelse af endelig dokumentation desuden udfylde og underskrive tro- og loveerklæring,\n jf. udbudsmaterialets bilag D
Såfremt antallet af Ansøgere der lever op til egnethedskravene,\n overstiger 5 ansøgere, gennemføres der
en udvælgelse af de egnede Ansøgere, således\n at alene det rette antal Ansøgere bliver prækvalificeret.
Udvælgelsen sker på\n baggrund af de beskrevne udvælgelseskriterier, jf. afsnit 3.5.\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud af totalrådgivning - Rammeaftale\n Description: Aarhus Universitet (AU) ønsker med dette udbud at sikre hurtig adgang til højt kvalificeret\n totalrådgivning i forbindelse med større og mindre nybyggerier, til- og ombygninger\n af de bygninger, som Universitet anvender. Totalrådgivningen vil både omfatte projekter\n indeholdende alle faser i henhold til YBL18, men også enkeltydelser såsom brugerinddragelsesprocesser\n og ydelser vedrørende driftsoptimering.
Under rammeaftalen forventes der\n udført totalrådgivningsydelser for både Aarhus Universitets Fællesadministration,\n samt for de enkelte fakulteter. Aarhus Universitets Fællesadministration, vil dog\n altid indgå som Bygherre.
Aarhus Universitet forventer i perioden at anvende\n aftalen på fremtidige projekter oplistet i ”Aftalespecifik ydelsesbeskrivelse, afsnit\n 2. Der er dog tale om en forventning til fremtidige projekter, og det endelige behov\n for ydelser kan være anderledes.
Totalrådgiver garanteres således ikke omsætning\n på rammeaftalen.\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services\n Additional classification (cpv): 71200000 Architectural and related services\n Additional classification (cpv): 71300000 Engineering services\n Additional classification (cpv): 71400000 Urban planning and landscape architectural services\n Additional classification (cpv): 71500000 Construction-related services\n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Nordre Ringgade \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Additional information: Opgaverne vil primært omfatte byggeri i Aarhus, ligesom AU Bygninger og fakulteter\n er beliggende i Aarhus, men opgaverne forventes også i mindre grad at omfatte Aarhus\n Universitets byggeri beliggende i Emdrup, Foulum, Flakkebjerg og Herning. Rammeaftalen\n kan dog omfatte byggeri på alle Bygherrens adresser.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 50.000.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 80.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: PRÆKVALIFIKATION
Der henvises til Udbudsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikation,\n herunder tidsplan.
Anmodning om prækvalifikation uploades via Ethics. Såfremt\n ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse\n fremsendes via Ethics.
Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prævkalifikation\n udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende:
Ansøger skal anvende\n ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde,\n jf. udbudslovens §§135-136; Derudover skal ansøger bekræfte, at denne ikke er omfattet\n af nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk 1, nr 1\n og nr. 2. Den elektroniske ESPD tilgås via Ethics.
Aarhus Universitet har valgt\n ikke at opdele kontrakten i delkontrakter, Dette skyldes, at det er bygherrens vurdering,\n at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én totalrådgivningsaftale,\n idet denne rådgiverform indebærer, at bygherre kun har én medkontrahent i forhold\n til de forventede ydelser.
Såfremt ansøger ønsker at basere sin økonomiske\n og finansielle og/eller sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders (f.eks.\n moderselskabers, andre koncernselskabers eller /underrådgivers) formåen, skal ansøgningen\n vedlægges en støtteerklæring, bilag B fra hver af de andre virksomheder om, at virksomhederne\n stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet\n til rådighed for ansøger.
Hvis der ansøges som en sammenslutning (f.eks. som konsortium)\n skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring, bilag C, hvori det erklæres, at\n de deltagende virksomheder hæfter direkte, ubetinget og solidarisk overfor Bygherre,\n ligesom der i dokumentet skal udpeges en fælles befuldmægtiget. Erklæringerne udfyldes\n og vedlægges ansøgningen.
Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud\n og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.
Efter\n prækvalifikation anmodes de prækvalificerede tilbudsgivere i henhold til udbudslovens\n § 151, stk. 2 om at fremsende en serviceattest eller tilsvarende som dokumentation\n for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Serviceattesten må højst være 6 måneder\n gammel regnet fra tidspunktet, hvor Bygherre anmoder om serviceattesten.
Herudover\n skal tilbudsgiver samtidig fremlægge dokumentation for, at minimumskravene til eg-nethed\n er opfyldt, jf. udbudslovens § 152. Dokumentation for egnethed kan eksempelvis udgøre\n års-regnskaber, medmindre dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav\n er offentlig til-gængelig, og Bygherre derved selv kan tilgå dokumentationen.
For\n så vidt angår dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, vil referencerne\n i ESPD'et, og eventuelt vedlagte supplerende bilag til ESPD'et, udgøre den endelige\n dokumentation.
Desuden skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation for overholdelse\n af RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU)\n nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der\n destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k. Tilbudsgiver bedes derfor i forbindelse\n med fremsendelse af endelig dokumentation desuden udfylde og underskrive tro- og loveerklæring,\n jf. udbudsmaterialets bilag D
Såfremt antallet af Ansøgere der lever op til egnethedskravene,\n overstiger 5 ansøgere, gennemføres der
en udvælgelse af de egnede Ansøgere, således\n at alene det rette antal Ansøgere bliver prækvalificeret.
Udvælgelsen sker på\n baggrund af de beskrevne udvælgelseskriterier, jf. afsnit 3.5.\n \n 5.1.7 Strategic procurement\n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Tilbudsgiver bedes udfylde Tilbudslisten som svar på underkriteriet \"Pris\", jf. afsnit\n 5.2.1. Alle priser skal angives i danske kroner (DKK) ekskl. moms.
Alle tilbudslistens\n gult markerede poster skal udfyldes med en talangivelse.
Ved tilbudsgiver\n underskrift af tilbud accepteres samtidigt Bygherrens udbudsmateriales indhold, herunder\n ”2 Rammeaftale”.
Det bemærkes for god ordens skyld, at den genererede samlede\n evalueringstekniske tilbudssum alene anvendes ved evalueringen af de indkomne tilbud.\n På baggrund af de tilbudte timepriser, tilpasses tilbudsgiverens vederlag i forhold\n til de projektspecifikke aftaler, der indgås på baggrund af rammeaftalen.
Bygherre\n vurderer tilbuddet ud fra tilbudsgivers samlede vægtede timepris i henhold til Tilbudslisten,\n og lægger vægt på laveste samlede pris.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n Criterion:\n Name: Projektorganisation\n Description: Tilbudsgiver skal vedlægge et organisationsdiagram for projektorganisationen med beskri-velser\n af kommunikationsveje, ansvar og rollefordelinger.
Der henstilles til, at organisationsdiagrammet\n med beskrivelser maksimalt udgør 2 A4-sider i skriftstørrelse 10.
Tilbudsgiver\n skal tillige vedlægge CV for tilbudte nøglemedarbejdere.
Følgende bedes fremgå\n tydeligt af CV’er:
• Navn
• Uddannelse
• Relevante efter-/videreuddannelser
•\n Relevante referencer (referenceprojekter/opgaver) inden for de seneste 10 år, herunder\n for hver reference:
› Årstal/Periode
› Kort beskrivelse af projektet/opgaven
›\n Personens funktion(er) på projektet/opgaven
› Personens rolle r) på projektet/opgaven
›\n Klient/Bygherre
Der ønskes CV’er for følgende nøglemedarbejdere/-funktioner:
Projektleder
Projekteringsleder
Sagsarkitekt\n (Bygning)
Facilitator Brugerinddragelse
Sagsingeniør (VVS og ventilation)
Sagsingeniør
IKT\n Specialist
Specialist - Driftsoptimering¨Bæredygtighedsleder
Specialist -\n Visualisering
Certificeret Brandrådgiver
Certificeret Statiker
Specialist\n - Fredede/Bevaringsværdige bygninger
Landskabsarkitekt
Byggeleder
Tilbudsgiver\n kan angive, at samme person (CV) dækker flere funktioner, og CV’et vil da blive bedømt\n på hver angivet funktion.
Hvis der fremsendes CV'er ud over de ovenfor ønskede,\n vil Bygherre ikke inddrage disse i evalueringen.
Der henstilles til, at det enkelte\n CV maksimalt udgør 2 A4-sider i skriftstørrelse 10.
På baggrund\n af tilbuddets projektorganisation og CV'er vil Bygherre ved evaluering af underkriteriet\n lægge vægt på:
1. Hvorvidt der tilbydes nøglemedarbejdere (Udbudsmaterialets,\n udbudsbetingelser afsnit 4.4) med faglige kvalifikationer, erfaring og kompetencer\n der afspejler Bygherres målsætninger (jf. afsnit 1.4) samt de forventede projekters\n kompleksitet og den tildelte rolle på projektet. Herunder at organisationen samlet\n set har kompetencer og erfaring med indledende rådgivning, projektering, byggeledelse\n og fagtilsyn af sammenligneligt byggeri og tilhørende udearealer af Universitets-\n eller lignende byggeri, som indeholder laboratorier, undervisningsfaciliteter, studie-\n og forskermiljø.
Derudover vægtes det positivt, hvis projektorganisationen\n derudover samlet set har særlig god erfaring med følgende:
• Ingeniørfaglige ydelser\n vedr. etablering af laboratoriebyggeri til forskning og/eller klinisk brug.
•\n Facilitering af sammenlignelige brugerinddragelsesprocesser med mange brugere.
•\n Bæredygtighedstiltag, herunder Energioptimering og ressourceminimering
• Planlægning\n og byggeledelse af udførelsesfase, hvor byggeri er i drift.
• Teknisk driftsoptimering
•\n Renovering af fredede og/eller bevaringsværdige bygninger
2. I hvor høj grad\n der tilbydes en robust og kompetent projektorganisation, samt at de tilbudte personers\n erfaringer og kompetencer komplementerer hinanden og sikrer en effektiv opga-veløsning\n på et passende niveau under hensyn til opgavernes omfang og kompleksitet.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n \n Description: Tilbudsgiver skal vedlægge 3 procesbeskrivelser med angivelse af tilbudsgiverens forslag\n til proces og metoder, samt de særlige forhold og udfordringer, der kan være knyttet\n til de angivne 3 projektcases. (Se udbudsmaterialets bilag G, H, I) Tilbudsgiver skal\n samtidigt beskrive, hvordan tilbudsgiver vil håndtere disse forhold i henholdsvis\n case 01, case 02 og case 03.
Case 01 – Totalrådgivning – Projektfaserne\n 1-8 i YBL18. Ombygning. Nye Laboratorier til fakultetet Health.
Herunder\n beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at håndtere følgende;
• Risici,\n herunder overholdelse af økonomisk ramme og tidsplan
• Proces i forbindelse med\n at sikre et fyldestgående projektgrundlag på baggrund af eksiste-rende forhold og\n Aarhus Universitets standarder
• Implementering af bæredygtighedstiltag
•\n Hvorledes der sikres et byggeri i høj arkitektonisk og teknisk kvalitet
• En udførelse\n til mindst mulig gene for omkringliggende funktioner i drift
• Mangelfri aflevering.\n
Case 02 – Totalrådgivning – Enkeltydelser i YBL18. Brugerinddragelsesproces
Herunder\n beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at håndtere følgende;
• tilrettelægge\n og faciliterer brugerinddragelsesproces, som introducerer brugerne til innovati-ve\n løsninger, der kan inspirere til nytænkning og samtidigt sikrer at brugerinddragelsen\n tager afsæt i bygbare løsninger og brugernes forskellige prioriteringer.
• Beskrivelse\n af hvilket materiale, som totalrådgiver påtænker at dokumentere brugerinddra-gelse\n med, samt hvorledes det kan danne grundlag for input til brugerne, beslutningsgrund-lag,\n samt opgavens videre forløb.
• Tilrettelæggelse af et økonomisk og tidsmæssigt\n effektivt forløb.
Case 03 – Totalrådgivning – Projektfaserne 1-8 i YBL18.\n Tekniske løsninger
Herunder beskrives hvorledes totalrådgiver påtænker at\n håndtere følgende;
• Hvordan der kan findes løsningsforslag, som sikrer energibesparelse,\n som samtidigt har høj funktionalitet, robusthed og brugervenlighed.
• Hvorledes\n der kan etableres løsninger som effektivt integrerer de forskellige systemer.
•\n Hvorledes der sikres løsninger, hvor der er taget højde for sikkerhed.
• Hvorledes\n der kan implementeres forhold vedrørende skalerbarhed og fleksibilitet
Bemærk\n at der udelukkende skal afleveres en procesbeskrivelse, og ikke egentlige løsningsforslag.\n Der henstilles til, at besvarelsen af ”Procesbeskrivelse” inkl. eventuelle diagrammer\n maksimalt udgør 10 A4-sider i skriftstørrelse 10
På baggrund af tilbuddets\n procesbeskrivelse af de 3 cases vil Bygherre ved evaluering af underkriteriet lægge\n vægt på:
Procesbeskrivelserne på overbevisende vis beskriver, hvordan tilbudsgiver\n med indsigt og forståelse for de 3 cases karakter og særlige forhold, vil tilgå og\n tilrettelægge processerne med henblik på at imødekomme Bygherres målsætninger (jf.\n afsnit 1.4). Herunder bygherrens vurdering af følgende:
Særligt for Case\n 01:
• Laboratoriebyggeri i høj teknisk kvalitet
• Løsninger, som tager afsæt\n i eksisterende tekniske og arkitektoniske forhold.
• Overholdelse af økonomiske\n og tidsmæssige rammer
• Smidig udførelsesfase, til mindst mulig gene for omkringliggende\n faciliteter og brugere af disse.
• Mangelfri aflevering
Særligt for\n Case 02:
• Facilitering af effektive Brugerinddragelsesprocesser, der kan danne\n grundlag for innovati-ve, men samtidigt bygbare løsninger, der tager afsæt i Aarhus\n Universitets særegenhed.
• Dokumentation for brugerinddragelsesproces, som afspejler\n Aarhus Universitets projektor-ganisations forskelligartede behov.
Særligt\n for Case 03:
• Gode potentialer for energibesparelse
• Funktionalitet og\n brugervenlighed
• Integration mellem systemer
• Robuste løsninger, samt håndtering\n af sikkerhedsmæssige forhold
• At der angives gode muligheder for skalerbarhed\n og fleksibilitet
For alle Cases gælder herudover:
• Potentialer for implementering\n af bæredygtighedstiltag.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.15 TechniquesFramework agreement:Framework agreement, without reopening of competition\n \n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for udbud\n Information about review deadlines: Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 7, stk. 1, skal klage over udbuddet eller beslutninger være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest\n samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde,\n hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagevejledningen fra Klagenævnet\n for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside, jf. ovenfor.
Officielt navn:\n Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By:\n Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon:\n +45 41715000
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation whose budget is used to pay for the contract: Aarhus Universitet\n Organisation executing the payment: Aarhus Universitet\n Organisation signing the contract: Aarhus Universitet\n \n \n \n 6 ResultsMaximum value of the framework agreements in this notice: 80.000.000 Danish krone\n Approximate value of the framework agreements: 50.000.000 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n Framework agreement:Maximum value of the framework agreement: 80.000.000 Danish krone\n Re-estimated value of the framework agreement: 50.000.000 Danish krone\n \n 6.1.2 Information about winnersWinner:\n \n \n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 786 Danish krone\n The tender was ranked: no\n The tender is a variant: no\n \n Subcontracting value is known: no\n Subcontracting percentage is known: no\n Description: Rambøll, NERD og Erik Brandt Dam Arkitekter\n Contract information:Identifier of the contract: 102153-2025\n Title: Rammeaftale vedr totalrådgivning\n Date on which the winner was chosen: 11-06-2025\n Date of the conclusion of the contract: 14-08-2025\n The contract is awarded within a framework agreement: no\n Organisation signing the contract: Aarhus Universitet\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: Tenders from medium tenderersNumber of tenders or requests to participate received: 12\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Aarhus Universitet\n Registration number: 31119103\n Postal address: Nordre Ringgade 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Contact point: Ann Sophie Steffensen\n \n \n Internet address: https://www.au.dk/\n Roles of this organisation:\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004\n Size of the economic operator: Medium\n Registration number: 19267946\n Postal address: Mariane Thomasens Gade 4 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: 8432d20b-142c-43e9-b860-87ab50585f71 - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 20-08-2025 07:00 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 20-08-2025 07:03 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00545218-2025\n OJ S issue number: 159/2025\n Publication date: 21-08-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af totalrådgivning - Rammeaftale","ordregiver":"Aarhus Universitet","ordregiverId":"ORG-31119103","ordregiverIdDatavasket":"31119103","publiceringsdato":"2025-08-21+02:00","cpvKode":"71000000","cpvTitel":"Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aarhus Universitet"],"anslaaetVaerdi":"50000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Aarhus Universitet (AU) ønsker med dette udbud at sikre hurtig adgang til højt kvalificeret totalrådgivning i forbindelse med større og mindre nybyggerier, til- og ombygninger af de bygninger, som Universitet anvender. Totalrådgivningen vil både omfatte projekter indeholdende alle faser i henhold til YBL18, men også enkeltydelser såsom brugerinddragelsesprocesser og ydelser vedrørende driftsoptimering.\n\nUnder rammeaftalen forventes der udført totalrådgivningsydelser for både Aarhus Universitets Fællesadministration, samt for de enkelte fakulteter. Aarhus Universitets Fællesadministration, vil dog altid indgå som Bygherre.\n\nAarhus Universitet forventer i perioden at anvende aftalen på fremtidige projekter oplistet i ”Aftalespecifik ydelsesbeskrivelse, afsnit 2. Der er dog tale om en forventning til fremtidige projekter, og det endelige behov for ydelser kan være anderledes. \n\nTotalrådgiver garanteres således ikke omsætning på rammeaftalen.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Aarhus C"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af totalrådgivning - Rammeaftale","ordregiver":"Aarhus Universitet","ordregiverId":"ORG-31119103","ordregiverIdDatavasket":"31119103","publiceringsdato":"2025-08-21+02:00","cpvKode":"71000000","cpvTitel":"Architectural, construction, engineering and inspection services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aarhus Universitet"],"anslaaetVaerdi":"50000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Aarhus Universitet (AU) ønsker med dette udbud at sikre hurtig adgang til højt kvalificeret totalrådgivning i forbindelse med større og mindre nybyggerier, til- og ombygninger af de bygninger, som Universitet anvender. Totalrådgivningen vil både omfatte projekter indeholdende alle faser i henhold til YBL18, men også enkeltydelser såsom brugerinddragelsesprocesser og ydelser vedrørende driftsoptimering.\n\nUnder rammeaftalen forventes der udført totalrådgivningsydelser for både Aarhus Universitets Fællesadministration, samt for de enkelte fakulteter. Aarhus Universitets Fællesadministration, vil dog altid indgå som Bygherre.\n\nAarhus Universitet forventer i perioden at anvende aftalen på fremtidige projekter oplistet i ”Aftalespecifik ydelsesbeskrivelse, afsnit 2. Der er dog tale om en forventning til fremtidige projekter, og det endelige behov for ydelser kan være anderledes. \n\nTotalrådgiver garanteres således ikke omsætning på rammeaftalen.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Aarhus C"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}