2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 7. Delprojektleder\n og fagspecialist til Gaskedler

Beskrivelse: Kontrakten omhandler levering af rådgivning til opførelse af en ny varmecentral (SMC).\n Anlægget skal opføres på ”bar mark” og der stilles krav til det arkitektoniske udtryk\n på den nye bygning. Bygningen skal placeres på den gamle kulplads, nord for Svanemølleværket.\n Bygningens volumen er givet på forhånd, samt den overordnede indretning. Den samlede\n anlægssum er estimeret til 1.250 MDKK. Ressourceomkostninger (eksterne og interne\n time omkostninger) er ikke medregnet i anlægssummen. Rådgiveropgaverne (dette udbud)\n omhandler teknisk rådgivning og bistand i alle faser, jf. HOFORs Projektmodel ”PPL\n – Professionel projektledelse”. Rådgivningen udbydes som delt rådgivning med projekteringsansvar,\n hvor der er tale om dels ”sædvanlig rådgivning” og ”ressourceindlån”, afhængig af\n delaftalen. HOFOR’s baggrund for udbud af delt rådgivning er, at der sammensættes\n et Projektteam med de bedste samarbejdspartnere på markedet til gennemførelse af projektet.\n For yderligere information og opgaver og ydelser henvises til Projekt-, Opgave- og\n Ydelsesbeskrivelsen vedlagt dette udbud. Rådgivningsydelserne er i alt opdelt i 11\n delaftaler, der hver udbydes som et selvstændigt udbud. Udbudsbetingelser for dette\n udbud omfatter kun Delaftale 7

I uddrag:
Delaftalen for gaskedler omfatter\n levering af teknisk rådgivning til specifikation, indkøb, fagtilsyn og idriftsættelse\n på maskinsiden med én delprojektleder, samt en fagspecialist som primære nøglepersoner.\n Delprojektlederen vil referere til projektlederen i hele perioden.
Ydelser og\n ansvar under Delaftalen er følgende:

• Rådgiver har ansvaret for at HAZOP\n bliver udført for det samlede gaskedelanlæg, har koordineringsansvaret i forhold til\n øvrige Rådgivere i forbindelse med udarbejdelse af HAZOP.
• Det skal sikres at\n BAT konklusionerne efterleves i “Store fyr bekendtgørelsen (LCP)”. Deltage i Projektteamets\n møder samt øvrige projektrelevante møder.
• Ansvarlig for Detailprojektering og\n kvalitetssikring, ressourcetilpasning, kompetencer, samt support og fagtilsyn, fra\n og med Designfasen og til og med Afslutningsfasen.
• Delprojektlederne er ansvarlige\n for udarbejdelse og vedligeholdelse af Detailtidsplan baseret på Leverandørernes udarbejdede\n Arbejdsplaner. Delprojektlederne skal sikre overholdelse af Hovedtidsplanen.
•\n Fastlægge innovativt og optimalt procesdesign/teknologivalg i samarbejde med Projektleder.
•\n Bidrage med udarbejdelse af evalueringskriterier for teknik og kvalitet i leverancerne.
•\n Rådgiver skal udarbejde oplæg til kvalitetsplan for de enkelte delaftaler.
•\n Udarbejde tekniske kravspecifikationer til Udbud og deltage i forhandlinger samt evaluering\n af tilbud til entreprisen. Rådgiver er ansvarlig for evaluering af den tekniske del\n af udbuddene.
• Delprojektlederne gennemfører risikoanalyse og -styring i hele\n projektforløbet med månedlige rapporteringer til Projektledelsen.
• Koordinering\n og afstemning med leverandører omkring udveksling af projektdata og koordinering af\n byggeplads.
• Rådgiver skal levere månedlig statusrapport til Projektleder, indeholdende\n S-kurve for timer, realiserede og disponerede omkostninger samt estimat for den samlede\n økonomi.
• Parallelprojektering af leverancer og bygningsleverancen, og Rådgiver\n skal derfor løbende koordinere sit design mod andre delprojekter, samt proaktivt søge\n denne koordinering.
• Rådgiver skal sikre at der indarbejdes functional safety.
•\n Løbende koordinering i forbindelse med montagearbejder, herunder koordinering med\n leverandører omkring byggeplads, kraner, tidsplaner, montagekrav o.lign.
• Deltage\n i bygge- og idriftsættelsesmøder på byggepladsen, herunder løbende bidrage til opfølgning\n på fremdrift, tekniske ændringer, kvalitet, økonomi, HSE, FAT, SAT, fejl og mangler,\n samt evt. afvigelser.
• Ansvar for kontraktopfølgning, herunder indhentning af\n garantistillelser, sikre at forudsætning for betalinger er opfyldt, håndhævelse af\n dagbøder, eventuelle tillægsordrer etc.
• Vurdere leverandørkrav, ændringer samt\n tillægsordrers indflydelse på økonomi, tid og kvalitet.

Identifikator for proceduren: 0a5f9876-c648-496d-8c7a-d1633113aac7

Intern ID: 24.02-11192

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: 7 Forhandling
På baggrund af de modtagne tilbud vil HOFOR gennemføre en evaluering\n af hvert tilbud.
HOFOR forbeholder sig ret til og forventer at tildele kontrakten\n på baggrund af denne, første evaluering.
Hvis vi anser det for nødvendigt kan\n der dog gennemføres en forhandlingsrunde. HOFOR vil da meddele dette efter modtagelse\n af det første tilbud.
Processen for forhandlingsrunder er uddybet nedenfor. HOFOR\n forbeholder sig retten til at afholde flere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig\n nødvendigt eller formålstjenligt. Processen beskrevet nedenfor vil da gentages.
Proces\n ved gennemførelse af forhandlingsrunde/-runder.
Ved en forhandlingsrunde, inviteres\n de prækvalificerede tilbudsgivere til individuel forhandling efter evalueringen af\n det første tilbud.
Forhandling/forhandlingsmøder er ikke begrænset til kun at\n ske ved fysisk fremmøde. HOFOR oplyser nærmere om forløbet for gennemførelse af forhandling\n efter evaluering af tilbud. Orientering om forhandlingsforløbet udsendes inden afholdelse,\n og invitation, dagsorden, dato og tidspunkt udsendes inden eventuelle forhandlingsmøder.\n
Ved et forhandlingsmøde, gives tilbagemelding på tilbuddet og der kan stilles\n afklarende spørgsmål. Der forventes at være dialog om forhold, hvor HOFOR vurderer,\n at tilbuddet med fordel kan forbedres. HOFOR er dog ikke forpligtet til at oplyse\n alle observationer eller påpege alle uklarheder mv. i et tilbud. Det er tilbudsgivers\n eget ansvar at sikre, at et tilbud er konditionsmæssigt.
Eventuelle rettelser\n til udbudsmaterialet efter en forhandlingsrunde vil blive offentliggjort for tilbudsgiverne\n efter forhandlingsrunden. HOFOR udarbejder referat efter et eventuelt forhandlingsmøde,\n som dokumentation for indholdet på mødet, men HOFOR er ikke forpligtet til at fremsende\n referatet til tilbudsgiver.
På baggrund af den 1. forhandlingsrunde vil hver\n tilbudsgiver få lejlighed til at afgive et revideret tilbud (2. tilbud). På baggrund\n af 2. tilbud vil HOFOR gennemføre en ny evaluering. HOFOR forventer, at kontrakttildeling\n vil kunne ske efter 1. forhandlingsrunde, såfremt vi vurderer, at kvaliteten af 2.\n tilbud er tilfredsstillende.
Hvis HOFOR imidlertid anser det for nødvendigt, vil\n der blive gennemført en 2. forhandlingsrunde. På baggrund af 2. forhandlingsrunde\n vil tilbudsgivere få lejlighed til at afgive et revideret (3. tilbud). Hvis HOFOR\n vurderer, at kvaliteten af 3. tilbud er tilfredsstillende, vil vi herefter tildele\n kontrakten.
HOFOR forbeholder sig ret til at gøre brug af tilbudsgivernes tidligere\n tilbud, indtil vedståelsesfristens udløb, hvis dette viser sig nødvendigt. Tilbudsgiver\n er således ikke frigjort fra sine tidligere tilbud ved deltagelse i forhandlingerne.\n
Shortlisting
HOFOR forbeholder sig ret til at reducere antallet af tilbudsgivere\n inden en eventuel forhandlingsrunde. Udvælgelse vil da ske på baggrund af tildelingskriterierne\n i pkt. 6.1.
Som angivet ovenfor kan tilbudsgiver ikke være sikker på at få lejlighed\n til at afgive et revideret tilbud, hvorfor HOFOR opfordrer tilbudsgiverne til at sikre,\n at deres første tilbud er komplette og konditionsmæssige.

7.1 Tildeling
Forud\n for tildelingen af kontrakten vil HOFOR foretage en screening af tilbudsgiveren og\n eventuelle støtteenheder/underleverandører mv. omfattet af Tro og loveerklæringen\n jf. afsnit 5.2, der står til at vinde kontrakten for at sikre, at tilbudsgiveren herunder\n eventuelle relevante underleverandører mv. ikke er underlagt sanktioner mod Rusland,\n jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022.
Hvis HOFOR i forbindelse\n med screeningen konstaterer, at der er sket ændringer hos tilbudsgiver/støtteenhed\n mv., som medfører at tilbudsgiver eller anden økonomisk aktører er berørt af sanktioner\n mod Rusland efter den nævnte forordning, vil tilbuddet blive afvist og HOFOR vil genåbne\n evalueringen af de indkomne tilbud, således at de øvrige tilbud vil blive vurderet,\n uden at tage det afviste tilbud i betragtning.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 42160000 Kedelinstallationer

Supplerende klassifikation (cpv): 42511110 Varmepumper

Supplerende klassifikation (cpv): 45232141 Varmecentral

Supplerende klassifikation (cpv): 45232142 Opførelse af varmepumpestation

Supplerende klassifikation (cpv): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri

Supplerende klassifikation (cpv): 71320000 Ingeniørmæssig projektering

Supplerende klassifikation (cpv): 71321000 Ingeniørmæssig projektering af mekaniske og elektriske installationer i bygninger

Supplerende klassifikation (cpv): 71322000 Fagmæssig projektering af ingeniørarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: På en af HOFORs lokationer indenfor København.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 7.250.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: 5.1 Ansøger baserer sig på andres kapacitet
En ansøger, der ansøger om deltagelse\n alene, men baserer sig på andres kapacitet, skal sikre, at HOFOR modtager ansøgers\n eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de andre\n enheder, som denne baserer sig på, jf. ESPD, del II, afsnit C.
Såfremt ansøger\n baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, jf. nærmere nedenfor,\n forpligter ansøger sig til at lade den støttende enhed udføre de pågældende arbejder\n under kontrakten, såfremt ansøger efter gennemført udbud får tildelt kontrakten.
Der\n gøres særligt opmærksom på, at ESPD´er afgivet af støttende virksomheder skal være\n underskrevet af den støttende virksomhed.
Udgør ansøger en gruppe af økonomiske\n aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et separat\n ESPD med de oplysninger der kræves i ESPD del II-VI.
5.2 Krav til ansøgeren
En\n økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse,\n hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135-136\n og § 134 a.
Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis denne\n er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 1 og nr. 2.
Sanktioner mod Rusland
Som led i prækvalifikationen vil HOFOR\n undersøge, om ansøgerne er berørt af sanktioner mod Rusland med henblik på opfyldelse\n af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Til det formål skal ansøgerne\n indsende en udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlydende svarende til\n Bilag I, Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland.
HOFOR forbeholder\n sig retten til at indsamle erklæringen efter fristen for indsendelse af ansøgninger,\n men opfordrer venligst alle ansøgere om at indsende erklæringen sammen med ESPD.
Hvis\n indholdet af erklæringen indikerer, at en ansøger eller anden økonomisk aktør er berørt\n af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil ansøgeren ikke blive opfordret\n til at afgive tilbud, medmindre det er muligt inden for de udbudsretlige regler, at\n der kan ske udskiftning af underleverandører eller støttende parter, således at den\n nævnte forordning overholdes.
Ansøgningen skal indeholde oplysninger om hvilke\n delaftaler ansøgeren søger prækvalifikation til.
Ansøger kan søge om prækvalifikation\n på den eller de delaftaler, som ansøger finder relevant og hvor ansøger opfylder mindstekravene.\n

5.2.3 Dokumentation i forbindelse med prækvalifikation

HOFOR skal\n i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPDet fra den tilbudsgiver, som HOFOR har til hensigt at tildele\n kontrakten til, inden tildelingen foretages.
I henhold til udbudslovens bestemmelse\n § 151, stk. 2, kan HOFOR på ethvert tidspunkt kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren\n fremlægger dokumentation, som nævnt i Udbudslovens § 152, når dette er nødvendigt\n for, at proceduren gennemføres korrekt.
Da dette udbud gennemføres med prækvalifikation,\n har HOFOR besluttet at kræve dokumentation fra ansøgere inden meddelelse om prækvalifikationsbeslutningen.\n Derved undgås at have prækvalificeret ansøgere, der senere måtte vise sig ikke at\n kunne dokumentere oplysningerne i ESPDet.
Ansøger opfordres til at fremsende\n gyldig dokumentation med ansøgningen, som uddybet nedenfor

Såfremt der søges\n som en sammenslutning eller ansøger baserer sin ansøgning på andre enheder, skal der\n indsendes særskilt dokumentation for samtlige enheder i ansøgningen.

Der\n skal fremsendes dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. Udbudslovens\n §§ 135-136 og § Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 samt for, at minimumskravene\n til egnethed i øvrigt er opfyldt.
For danske virksomheder kan dokumentationskravet\n for udelukkelsesgrunde pkt. 5.2 opfyldes ved fremsendelse af en fuldstændig serviceattest\n fra Erhvervsstyrelsen.
HOFOR vil som udgangspunkt acceptere en serviceattest og\n dokumentation udstedt 12 måneder fra ansøgningstidspunktet, medmindre HOFOR har tilstrækkelige\n indikationer på, at der er sket ændringer i de forudsætninger hvorpå serviceattesten\n er baseret. I disse tilfælde forbeholder HOFOR sig retten til at bede om en ny serviceattest\n og/eller dokumentation.
Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge\n følgende dokumentation (i prioriteret rækkefølge) for, at virksomheden ikke er omfattet\n af en eller flere udelukkelsesgrunde:
• Uddrag fra relevante register eller tilsvarende\n dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed fra relevante\n registre eller tilsvarende, samt certifikater udstedt af den kompetente myndighed\n i det pågældende land
• Erklæringer under ed
• Erklæringer på tro og love,\n der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar\n eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret
Dokumentation\n for økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 5.2.1) kan ske ved revisorpåtegnet regnskab\n for de seneste 3 år eller ved revisorerklæring.
I det omfang tilbudsgiver har\n baseret sin ansøgning på andre enheders kapacitet, skal dokumentationen tillige ledsages\n af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk\n har rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige\n kapacitet. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet bilag\n III.
I det omfang ansøger baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen\n eller der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal beregning, der viser\n opfyldelse af de stillede minimumskrav for økonomisk og finansiel formåen, fremlægges\n som dokumentation.
HOFOR kan i forbindelse med referencer (pkt. 5.2.2) tage kontakt\n til den oplyste kontaktperson til verificering af oplysningerne heri.
Herudover\n skal der fremsendes udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende\n til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland, jf. pkt. 5.2.
5.3\n Udvælgelse (ESPD del V/Referenceliste)
HOFOR vil udvælge 3 ansøgere på hver delaftale,\n der vil blive opfordret til at afgive tilbud på hver delaftale.
Såfremt der modtages\n flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse\n blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere,\n der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere\n der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske\n på baggrund af samtlige af de referencer, der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen,\n jf. også pkt. 5.2.2.
Såfremt flere end det ønskede antal ansøgere opfylder mindstekravene,\n vil HOFOR på baggrund af ansøgernes referencer vægte og udvælge de ansøgere, der har\n dokumenteret den mest relevante faglige erfaring i forhold til projekter som det udbudte.\n Dvs. referencer, der dokumenterer erfaring med den konkrete delaftales projekttyper,\n opgaver og ydelser beskrevet i Projekt, opgave- og ydelsesbeskrivelsen.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

§\n 134 a) En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i\n en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der\n er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har\n tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land. Stk. 2. § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer\n omfattet af stk. 1.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 7. Delprojektleder\n og fagspecialist til Gaskedler

Intern ID: 24.02-11192

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 42160000 Kedelinstallationer

Supplerende klassifikation (cpv): 42511110 Varmepumper

Supplerende klassifikation (cpv): 45232141 Varmecentral

Supplerende klassifikation (cpv): 45232142 Opførelse af varmepumpestation

Supplerende klassifikation (cpv): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri

Supplerende klassifikation (cpv): 71320000 Ingeniørmæssig projektering

Supplerende klassifikation (cpv): 71321000 Ingeniørmæssig projektering af mekaniske og elektriske installationer i bygninger

Supplerende klassifikation (cpv): 71322000 Fagmæssig projektering af ingeniørarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Ingen

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: På en af HOFORs lokationer indenfor København.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 58 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 7.250.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:

5.2.1 Økonomisk og finansiel formåen (ESPD del IV B)
HOFOR lægger\n i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og\n finansielle kapacitet til at løfte kontrakten. Ansøger skal mindst opfylde følgende:\n

• gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår\n udgør mindst 15 %
Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses\n nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for\n den tid, ansøger har været etableret.
For sammenslutninger af virksomheder (fx\n et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede\n egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Såfremt\n ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers\n soliditetsgrad som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi\n i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Se også 5.2.5.3\n Udvælgelse (ESPD del V/Referenceliste)

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

5.2.2\n Teknisk og faglig formåen (ESPD del IV C)
HOFOR stiller følgende minimumskrav\n til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:
Referencer
Til brug for evalueringen\n af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige\n og relevante opgaver/ydelser på lignende projekter/aftaler, af samme omfang og kompleksitet,\n der er udført inden for de seneste 6 år.
Perioden for projektreferencer er hævet\n fra 3 år til 6 år, da der i henhold til HOFORs kendskab er udført et begrænset antal\n projekter i samme fagmæssige indhold svarende til de udbudte delaftaler. Perioden\n er derfor udvidet for at sikre tilstrækkelig konkurrence.
HOFOR accepterer projektreferencer,\n hvor en delopgave (svarende til referencen for den udbudte delaftale) er afsluttet\n selvom projektet som helhed ikke er afsluttet.
Ansøger kan vedlægge referenceblade\n eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises\n hertil i ESPD’et.

Ansøger skal kunne påvise netop 3 relevante projektreference\n på opgaver/ydelser med Gaskedler, svarende til opgaverne/ydelserne på den udbudte\n delaftale.
Der kan ikke vedlægges CV’er.

Der kan ikke fremsendes færre\n eller flere referencer end det anførte.
Der kan maksimalt fremsendes 1 (en) A4-side\n pr. reference. Sider udover det maksimale antal vil ikke i evalueringen.
Tilbudsgiver\n skal angive følgende i referencebeskrivelsen:
I. Angivelse af hvilken delaftale\n referencen skal referere til.
II. Navn på Ordregiver
III. Projektets samlede\n økonomi.
IV. Periode for projektering
V. Beskrivelse af ansøgers konkrete\n rolle/roller i projektet
VI. Projektlokalitet

Se også 5.2.5.3 Udvælgelse\n (ESPD del V/Referenceliste)

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: 6.1.1 Pris

Beskrivelse: Timepriser for de tilbudte ressourcer udfyldes i tilbudslisten faner ”Priser delaftaler”\n jf. også fanen ”Specifikation af kategorier”.

De angivne timeantal er udelukkende\n udtryk for en forventning til fordeling af indsatsen hos de tilbudte ressourcer og\n ikke et udtryk for en forventning til det reelle antal timer der forbruges på delaftalen.\n

I tilbudslisten udfyldes også delaftalens Budgetramme.

I prislisten\n skal der pr. kategori angives timepriser på ”øvrige timepriser rådgivere”, som anvendes\n ved brug af andre ressourcer end de tilbudte ressourcer samt ved ekstra arbejder.\n

”Øvrige timepriser rådgivere” indgår i evalueringen med et estimat angivet\n til brug for evalueringen. Det samlede forbrug af timer på sædvanlig rådgivning inkl.\n ”øvrige timer” skal kunne afholdes indenfor den tilbudte budgetramme.

Formalia:
Tilbudslisten\n afleveres i et Excel og PDF-format

6.1.1.1 Pris - Evaluering

Prisen\n (tilbudssummen), svarer til den totale sum som fremkommer fra tilbudslisten ved at\n multiplicere timepriser med de tilhørende ”estimerede” mængder og summere den totale\n sum.

Evaluering af prisen (Tilbudssummen) vil udgøre 50% af den tilbudte\n tilbudssum for delaftalen inkl. øvrige kategoripriser samt 50% af den tilbudte budgetramme.\n Jf. også Tilbudslisten af 20. maj 2025.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: 6.1.2 Samarbejde

Beskrivelse: Der er tale om delt rådgivning, hvilket stiller krav til de tilbudte ressourcers evne\n til at kunne samarbejde i en organisation der omfatter HOFOR samt rådgivere/ressourcepersoner\n fra egen organisation og fra andre organisationer. Der forudsættes et proaktivt, løsningsorienteret,\n ærligt og åbent samarbejdsmiljø, der bidrager til videndeling og innovation ved projektering,\n samt effektiv opførelse af varmecentralen alt i henhold til HOFORs interesser.

Tilbudsgiver\n skal beskrive, hvordan de tilbudte ressourcer vil indgå i et konstruktivt og åbent\n samarbejde, både med de øvrige Rådgivere, Ressourcepersoner, HOFOR, leverandører og\n entreprenører i hele projektperioden.

Derudover beskrives, hvordan de tilbudte\n ressourcer forventes at ville bidrage til at minimere konflikter og tilgå konfliktløsning.\n

Formalia:
Beskrivelsen må maksimalt fylde 1 (en) A-4 sider.\n Sider udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen.

6.1.2.1\n Samarbejde – evaluering

Der gives point ud fra, i hvor høj grad HOFOR vurderer,\n at de tilbudte ressourcer vil kunne bidrage til det gode samarbejde.

Det\n vægter positivt:

• at det kan udledes, at de tilbudte ressourcer vil have\n en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til samarbejdet.
• at der vurderes\n at der udvises god forståelse for minimering og håndtering af konflikter.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: 6.1.3 Bemandingens kompetencer

Beskrivelse: 6.1.3 Bemandingens kompetencer (40 %)

Der skal vedlægges CV’er på de tilbudte\n ressourcer på:

Delaftale 7: Gaskedler (sædvanlig rådgivning) Kategori jf.\n tilbudslisten
1 Delprojektleder, kategori 3
1 Kedelspecialist, kategori 3

Der\n kan maksimalt vedlægges et CV på hver efterspurgte ressource (nøglepersoner) der tilbydes\n til en delaftale.

Hvert CV må max. fylde 2 (to) A4-sider.

Sider\n udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen.

CV’er bør som\n minimum inkludere:

• Fornavn og efternavn
• Uddannelse inklusiv relevant\n efteruddannelse
• Erfaringer inden for området for den udbudte opgave med angivelse\n af:
o erfaringer fra tidligere projekter
o medarbejderens rolle i projekterne\n
o opgaver medarbejderen har udført med relevans for den delaftale der bydes på\n
o ca. antal timer ressourcen har brugt på de oplyste opgaver
o projekternes\n varighed og anlægssum
o evt. bygherren for projekterne

6.1.3.1\n Kompetencer - evaluering

(Fagspecialist og Delprojektleder)
Der ønskes\n rådgivere (nøglepersoner), som kan fremvise relevante uddannelser og erfaringer samt\n kompetencer på det ønskede niveau som beskrevet i Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrive\n afsnit 9 og underafsnit 9.7.

Der gives point ud fra, i hvor høj grad de tilbudte\n CV’er vurderes at kunne dokumentere de ønskede krav til kompetencer, uddannelser og\n erfaringer.

CV’er på de efterspurgte rådgivere vægter ens.

Det\n vægter positivt: (for delprojektleder)

• at der kan dokumenteres stor og\n relevant ledelseserfaring
• at der kan dokumenteres erfaring samt kendskab til\n varme- og forsyningsområdet.
• at der kan dokumenteres mindst 3 reference-projekter\n på CV’et, hvor rådgiveren har bestridt en lignende rolle, herunder koordinere og sammenfatte\n opgaver der udarbejdes inden for den delaftale de repræsenter og samarbejde med øvrige\n projektdeltagere omkring koordinering af projektet.
• at erfaringer kan dokumenteres\n indenfor de seneste 3 år fra tilbudstidspunktet.

Det vægter positivt: (for\n fagspecialist)

• at der kan dokumenteres erfaring samt kendskab til varme-\n og forsyningsområdet.
• at der kan dokumenteres mindst 3 reference-projekter\n på CV’et, hvor medarbejderen har bestridt en lignende rolle.
• at erfaringer\n kan dokumenteres indenfor de seneste 3 år fra tilbudstidspunktet.
• at der kan\n dokumenteres stor og relevant erfaring og fagteknisk indsigt på det udbudte fagspeciale.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433121&B=

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433121&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 30-06-2025 11:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten er udfærdiget på ABR18 med HOFORs særlige betingelser.

Kontrakten\n omfatter klausuler om arbejdstagerrettigheder og CSR.

Rådgiveren er forpligtet\n til at have en sædvanlig rådgiveransvarsforsikring på sædvanlige vilkår og med en\n dækningssum 10 mio.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Betalingsbetingelser er løbende måned plus 30 dage efter HOFORs modtagelse af fyldestgørende\n betalingsanmodning.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til\n § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:
Klage\n over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20\n kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret,\n hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde\n for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra\n dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse\n af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig\n med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver\n om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.\n Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive,\n hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr\n på 20.000 DKK.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside:\n www.klfu.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: HOFOR Fjernvarme P/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: HOFOR Fjernvarme P/S

Organisation, der behandler tilbud: HOFOR Fjernvarme P/S

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 7. Delprojektleder\n og fagspecialist til Gaskedler

Description: Kontrakten omhandler levering af rådgivning til opførelse af en ny varmecentral (SMC).\n Anlægget skal opføres på ”bar mark” og der stilles krav til det arkitektoniske udtryk\n på den nye bygning. Bygningen skal placeres på den gamle kulplads, nord for Svanemølleværket.\n Bygningens volumen er givet på forhånd, samt den overordnede indretning. Den samlede\n anlægssum er estimeret til 1.250 MDKK. Ressourceomkostninger (eksterne og interne\n time omkostninger) er ikke medregnet i anlægssummen. Rådgiveropgaverne (dette udbud)\n omhandler teknisk rådgivning og bistand i alle faser, jf. HOFORs Projektmodel ”PPL\n – Professionel projektledelse”. Rådgivningen udbydes som delt rådgivning med projekteringsansvar,\n hvor der er tale om dels ”sædvanlig rådgivning” og ”ressourceindlån”, afhængig af\n delaftalen. HOFOR’s baggrund for udbud af delt rådgivning er, at der sammensættes\n et Projektteam med de bedste samarbejdspartnere på markedet til gennemførelse af projektet.\n For yderligere information og opgaver og ydelser henvises til Projekt-, Opgave- og\n Ydelsesbeskrivelsen vedlagt dette udbud. Rådgivningsydelserne er i alt opdelt i 11\n delaftaler, der hver udbydes som et selvstændigt udbud. Udbudsbetingelser for dette\n udbud omfatter kun Delaftale 7

I uddrag:
Delaftalen for gaskedler omfatter\n levering af teknisk rådgivning til specifikation, indkøb, fagtilsyn og idriftsættelse\n på maskinsiden med én delprojektleder, samt en fagspecialist som primære nøglepersoner.\n Delprojektlederen vil referere til projektlederen i hele perioden.
Ydelser og\n ansvar under Delaftalen er følgende:

• Rådgiver har ansvaret for at HAZOP\n bliver udført for det samlede gaskedelanlæg, har koordineringsansvaret i forhold til\n øvrige Rådgivere i forbindelse med udarbejdelse af HAZOP.
• Det skal sikres at\n BAT konklusionerne efterleves i “Store fyr bekendtgørelsen (LCP)”. Deltage i Projektteamets\n møder samt øvrige projektrelevante møder.
• Ansvarlig for Detailprojektering og\n kvalitetssikring, ressourcetilpasning, kompetencer, samt support og fagtilsyn, fra\n og med Designfasen og til og med Afslutningsfasen.
• Delprojektlederne er ansvarlige\n for udarbejdelse og vedligeholdelse af Detailtidsplan baseret på Leverandørernes udarbejdede\n Arbejdsplaner. Delprojektlederne skal sikre overholdelse af Hovedtidsplanen.
•\n Fastlægge innovativt og optimalt procesdesign/teknologivalg i samarbejde med Projektleder.
•\n Bidrage med udarbejdelse af evalueringskriterier for teknik og kvalitet i leverancerne.
•\n Rådgiver skal udarbejde oplæg til kvalitetsplan for de enkelte delaftaler.
•\n Udarbejde tekniske kravspecifikationer til Udbud og deltage i forhandlinger samt evaluering\n af tilbud til entreprisen. Rådgiver er ansvarlig for evaluering af den tekniske del\n af udbuddene.
• Delprojektlederne gennemfører risikoanalyse og -styring i hele\n projektforløbet med månedlige rapporteringer til Projektledelsen.
• Koordinering\n og afstemning med leverandører omkring udveksling af projektdata og koordinering af\n byggeplads.
• Rådgiver skal levere månedlig statusrapport til Projektleder, indeholdende\n S-kurve for timer, realiserede og disponerede omkostninger samt estimat for den samlede\n økonomi.
• Parallelprojektering af leverancer og bygningsleverancen, og Rådgiver\n skal derfor løbende koordinere sit design mod andre delprojekter, samt proaktivt søge\n denne koordinering.
• Rådgiver skal sikre at der indarbejdes functional safety.
•\n Løbende koordinering i forbindelse med montagearbejder, herunder koordinering med\n leverandører omkring byggeplads, kraner, tidsplaner, montagekrav o.lign.
• Deltage\n i bygge- og idriftsættelsesmøder på byggepladsen, herunder løbende bidrage til opfølgning\n på fremdrift, tekniske ændringer, kvalitet, økonomi, HSE, FAT, SAT, fejl og mangler,\n samt evt. afvigelser.
• Ansvar for kontraktopfølgning, herunder indhentning af\n garantistillelser, sikre at forudsætning for betalinger er opfyldt, håndhævelse af\n dagbøder, eventuelle tillægsordrer etc.
• Vurdere leverandørkrav, ændringer samt\n tillægsordrers indflydelse på økonomi, tid og kvalitet.

Procedure identifier: 0a5f9876-c648-496d-8c7a-d1633113aac7

Internal identifier: 24.02-11192

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: 7 Forhandling
På baggrund af de modtagne tilbud vil HOFOR gennemføre en evaluering\n af hvert tilbud.
HOFOR forbeholder sig ret til og forventer at tildele kontrakten\n på baggrund af denne, første evaluering.
Hvis vi anser det for nødvendigt kan\n der dog gennemføres en forhandlingsrunde. HOFOR vil da meddele dette efter modtagelse\n af det første tilbud.
Processen for forhandlingsrunder er uddybet nedenfor. HOFOR\n forbeholder sig retten til at afholde flere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig\n nødvendigt eller formålstjenligt. Processen beskrevet nedenfor vil da gentages.
Proces\n ved gennemførelse af forhandlingsrunde/-runder.
Ved en forhandlingsrunde, inviteres\n de prækvalificerede tilbudsgivere til individuel forhandling efter evalueringen af\n det første tilbud.
Forhandling/forhandlingsmøder er ikke begrænset til kun at\n ske ved fysisk fremmøde. HOFOR oplyser nærmere om forløbet for gennemførelse af forhandling\n efter evaluering af tilbud. Orientering om forhandlingsforløbet udsendes inden afholdelse,\n og invitation, dagsorden, dato og tidspunkt udsendes inden eventuelle forhandlingsmøder.\n
Ved et forhandlingsmøde, gives tilbagemelding på tilbuddet og der kan stilles\n afklarende spørgsmål. Der forventes at være dialog om forhold, hvor HOFOR vurderer,\n at tilbuddet med fordel kan forbedres. HOFOR er dog ikke forpligtet til at oplyse\n alle observationer eller påpege alle uklarheder mv. i et tilbud. Det er tilbudsgivers\n eget ansvar at sikre, at et tilbud er konditionsmæssigt.
Eventuelle rettelser\n til udbudsmaterialet efter en forhandlingsrunde vil blive offentliggjort for tilbudsgiverne\n efter forhandlingsrunden. HOFOR udarbejder referat efter et eventuelt forhandlingsmøde,\n som dokumentation for indholdet på mødet, men HOFOR er ikke forpligtet til at fremsende\n referatet til tilbudsgiver.
På baggrund af den 1. forhandlingsrunde vil hver\n tilbudsgiver få lejlighed til at afgive et revideret tilbud (2. tilbud). På baggrund\n af 2. tilbud vil HOFOR gennemføre en ny evaluering. HOFOR forventer, at kontrakttildeling\n vil kunne ske efter 1. forhandlingsrunde, såfremt vi vurderer, at kvaliteten af 2.\n tilbud er tilfredsstillende.
Hvis HOFOR imidlertid anser det for nødvendigt, vil\n der blive gennemført en 2. forhandlingsrunde. På baggrund af 2. forhandlingsrunde\n vil tilbudsgivere få lejlighed til at afgive et revideret (3. tilbud). Hvis HOFOR\n vurderer, at kvaliteten af 3. tilbud er tilfredsstillende, vil vi herefter tildele\n kontrakten.
HOFOR forbeholder sig ret til at gøre brug af tilbudsgivernes tidligere\n tilbud, indtil vedståelsesfristens udløb, hvis dette viser sig nødvendigt. Tilbudsgiver\n er således ikke frigjort fra sine tidligere tilbud ved deltagelse i forhandlingerne.\n
Shortlisting
HOFOR forbeholder sig ret til at reducere antallet af tilbudsgivere\n inden en eventuel forhandlingsrunde. Udvælgelse vil da ske på baggrund af tildelingskriterierne\n i pkt. 6.1.
Som angivet ovenfor kan tilbudsgiver ikke være sikker på at få lejlighed\n til at afgive et revideret tilbud, hvorfor HOFOR opfordrer tilbudsgiverne til at sikre,\n at deres første tilbud er komplette og konditionsmæssige.

7.1 Tildeling
Forud\n for tildelingen af kontrakten vil HOFOR foretage en screening af tilbudsgiveren og\n eventuelle støtteenheder/underleverandører mv. omfattet af Tro og loveerklæringen\n jf. afsnit 5.2, der står til at vinde kontrakten for at sikre, at tilbudsgiveren herunder\n eventuelle relevante underleverandører mv. ikke er underlagt sanktioner mod Rusland,\n jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022.
Hvis HOFOR i forbindelse\n med screeningen konstaterer, at der er sket ændringer hos tilbudsgiver/støtteenhed\n mv., som medfører at tilbudsgiver eller anden økonomisk aktører er berørt af sanktioner\n mod Rusland efter den nævnte forordning, vil tilbuddet blive afvist og HOFOR vil genåbne\n evalueringen af de indkomne tilbud, således at de øvrige tilbud vil blive vurderet,\n uden at tage det afviste tilbud i betragtning.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 71311000 Civil engineering consultancy services

Additional classification (cpv): 42160000 Boiler installations

Additional classification (cpv): 42511110 Heat pumps

Additional classification (cpv): 45232141 Heating works

Additional classification (cpv): 45232142 Heat-transfer station construction work

Additional classification (cpv): 71310000 Consultative engineering and construction services

Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services

Additional classification (cpv): 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings

Additional classification (cpv): 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works

Additional classification (cpv): 71600000 Technical testing, analysis and consultancy services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information: På en af HOFORs lokationer indenfor København.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 7.250.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: 5.1 Ansøger baserer sig på andres kapacitet
En ansøger, der ansøger om deltagelse\n alene, men baserer sig på andres kapacitet, skal sikre, at HOFOR modtager ansøgers\n eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de andre\n enheder, som denne baserer sig på, jf. ESPD, del II, afsnit C.
Såfremt ansøger\n baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, jf. nærmere nedenfor,\n forpligter ansøger sig til at lade den støttende enhed udføre de pågældende arbejder\n under kontrakten, såfremt ansøger efter gennemført udbud får tildelt kontrakten.
Der\n gøres særligt opmærksom på, at ESPD´er afgivet af støttende virksomheder skal være\n underskrevet af den støttende virksomhed.
Udgør ansøger en gruppe af økonomiske\n aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren\n sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et separat\n ESPD med de oplysninger der kræves i ESPD del II-VI.
5.2 Krav til ansøgeren
En\n økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse,\n hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135-136\n og § 134 a.
Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis denne\n er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 1 og nr. 2.
Sanktioner mod Rusland
Som led i prækvalifikationen vil HOFOR\n undersøge, om ansøgerne er berørt af sanktioner mod Rusland med henblik på opfyldelse\n af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Til det formål skal ansøgerne\n indsende en udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlydende svarende til\n Bilag I, Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland.
HOFOR forbeholder\n sig retten til at indsamle erklæringen efter fristen for indsendelse af ansøgninger,\n men opfordrer venligst alle ansøgere om at indsende erklæringen sammen med ESPD.
Hvis\n indholdet af erklæringen indikerer, at en ansøger eller anden økonomisk aktør er berørt\n af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil ansøgeren ikke blive opfordret\n til at afgive tilbud, medmindre det er muligt inden for de udbudsretlige regler, at\n der kan ske udskiftning af underleverandører eller støttende parter, således at den\n nævnte forordning overholdes.
Ansøgningen skal indeholde oplysninger om hvilke\n delaftaler ansøgeren søger prækvalifikation til.
Ansøger kan søge om prækvalifikation\n på den eller de delaftaler, som ansøger finder relevant og hvor ansøger opfylder mindstekravene.\n

5.2.3 Dokumentation i forbindelse med prækvalifikation

HOFOR skal\n i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPDet fra den tilbudsgiver, som HOFOR har til hensigt at tildele\n kontrakten til, inden tildelingen foretages.
I henhold til udbudslovens bestemmelse\n § 151, stk. 2, kan HOFOR på ethvert tidspunkt kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren\n fremlægger dokumentation, som nævnt i Udbudslovens § 152, når dette er nødvendigt\n for, at proceduren gennemføres korrekt.
Da dette udbud gennemføres med prækvalifikation,\n har HOFOR besluttet at kræve dokumentation fra ansøgere inden meddelelse om prækvalifikationsbeslutningen.\n Derved undgås at have prækvalificeret ansøgere, der senere måtte vise sig ikke at\n kunne dokumentere oplysningerne i ESPDet.
Ansøger opfordres til at fremsende\n gyldig dokumentation med ansøgningen, som uddybet nedenfor

Såfremt der søges\n som en sammenslutning eller ansøger baserer sin ansøgning på andre enheder, skal der\n indsendes særskilt dokumentation for samtlige enheder i ansøgningen.

Der\n skal fremsendes dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. Udbudslovens\n §§ 135-136 og § Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 samt for, at minimumskravene\n til egnethed i øvrigt er opfyldt.
For danske virksomheder kan dokumentationskravet\n for udelukkelsesgrunde pkt. 5.2 opfyldes ved fremsendelse af en fuldstændig serviceattest\n fra Erhvervsstyrelsen.
HOFOR vil som udgangspunkt acceptere en serviceattest og\n dokumentation udstedt 12 måneder fra ansøgningstidspunktet, medmindre HOFOR har tilstrækkelige\n indikationer på, at der er sket ændringer i de forudsætninger hvorpå serviceattesten\n er baseret. I disse tilfælde forbeholder HOFOR sig retten til at bede om en ny serviceattest\n og/eller dokumentation.
Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge\n følgende dokumentation (i prioriteret rækkefølge) for, at virksomheden ikke er omfattet\n af en eller flere udelukkelsesgrunde:
• Uddrag fra relevante register eller tilsvarende\n dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed fra relevante\n registre eller tilsvarende, samt certifikater udstedt af den kompetente myndighed\n i det pågældende land
• Erklæringer under ed
• Erklæringer på tro og love,\n der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar\n eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret
Dokumentation\n for økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 5.2.1) kan ske ved revisorpåtegnet regnskab\n for de seneste 3 år eller ved revisorerklæring.
I det omfang tilbudsgiver har\n baseret sin ansøgning på andre enheders kapacitet, skal dokumentationen tillige ledsages\n af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk\n har rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige\n kapacitet. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet bilag\n III.
I det omfang ansøger baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen\n eller der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal beregning, der viser\n opfyldelse af de stillede minimumskrav for økonomisk og finansiel formåen, fremlægges\n som dokumentation.
HOFOR kan i forbindelse med referencer (pkt. 5.2.2) tage kontakt\n til den oplyste kontaktperson til verificering af oplysningerne heri.
Herudover\n skal der fremsendes udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende\n til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland, jf. pkt. 5.2.
5.3\n Udvælgelse (ESPD del V/Referenceliste)
HOFOR vil udvælge 3 ansøgere på hver delaftale,\n der vil blive opfordret til at afgive tilbud på hver delaftale.
Såfremt der modtages\n flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse\n blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere,\n der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere\n der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske\n på baggrund af samtlige af de referencer, der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen,\n jf. også pkt. 5.2.2.
Såfremt flere end det ønskede antal ansøgere opfylder mindstekravene,\n vil HOFOR på baggrund af ansøgernes referencer vægte og udvælge de ansøgere, der har\n dokumenteret den mest relevante faglige erfaring i forhold til projekter som det udbudte.\n Dvs. referencer, der dokumenterer erfaring med den konkrete delaftales projekttyper,\n opgaver og ydelser beskrevet i Projekt, opgave- og ydelsesbeskrivelsen.

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

§\n 134 a) En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i\n en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der\n er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har\n tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land. Stk. 2. § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer\n omfattet af stk. 1.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 7. Delprojektleder\n og fagspecialist til Gaskedler

Internal identifier: 24.02-11192

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 71311000 Civil engineering consultancy services

Additional classification (cpv): 42160000 Boiler installations

Additional classification (cpv): 42511110 Heat pumps

Additional classification (cpv): 45232141 Heating works

Additional classification (cpv): 45232142 Heat-transfer station construction work

Additional classification (cpv): 71310000 Consultative engineering and construction services

Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services

Additional classification (cpv): 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings

Additional classification (cpv): 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works

Additional classification (cpv): 71600000 Technical testing, analysis and consultancy services

Options:

Description of the options: Ingen

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information: På en af HOFORs lokationer indenfor København.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 58 Month

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 7.250.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:

5.2.1 Økonomisk og finansiel formåen (ESPD del IV B)
HOFOR lægger\n i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og\n finansielle kapacitet til at løfte kontrakten. Ansøger skal mindst opfylde følgende:\n

• gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår\n udgør mindst 15 %
Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses\n nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for\n den tid, ansøger har været etableret.
For sammenslutninger af virksomheder (fx\n et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede\n egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Såfremt\n ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers\n soliditetsgrad som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi\n i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Se også 5.2.5.3\n Udvælgelse (ESPD del V/Referenceliste)

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

5.2.2\n Teknisk og faglig formåen (ESPD del IV C)
HOFOR stiller følgende minimumskrav\n til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen:
Referencer
Til brug for evalueringen\n af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige\n og relevante opgaver/ydelser på lignende projekter/aftaler, af samme omfang og kompleksitet,\n der er udført inden for de seneste 6 år.
Perioden for projektreferencer er hævet\n fra 3 år til 6 år, da der i henhold til HOFORs kendskab er udført et begrænset antal\n projekter i samme fagmæssige indhold svarende til de udbudte delaftaler. Perioden\n er derfor udvidet for at sikre tilstrækkelig konkurrence.
HOFOR accepterer projektreferencer,\n hvor en delopgave (svarende til referencen for den udbudte delaftale) er afsluttet\n selvom projektet som helhed ikke er afsluttet.
Ansøger kan vedlægge referenceblade\n eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises\n hertil i ESPD’et.

Ansøger skal kunne påvise netop 3 relevante projektreference\n på opgaver/ydelser med Gaskedler, svarende til opgaverne/ydelserne på den udbudte\n delaftale.
Der kan ikke vedlægges CV’er.

Der kan ikke fremsendes færre\n eller flere referencer end det anførte.
Der kan maksimalt fremsendes 1 (en) A4-side\n pr. reference. Sider udover det maksimale antal vil ikke i evalueringen.
Tilbudsgiver\n skal angive følgende i referencebeskrivelsen:
I. Angivelse af hvilken delaftale\n referencen skal referere til.
II. Navn på Ordregiver
III. Projektets samlede\n økonomi.
IV. Periode for projektering
V. Beskrivelse af ansøgers konkrete\n rolle/roller i projektet
VI. Projektlokalitet

Se også 5.2.5.3 Udvælgelse\n (ESPD del V/Referenceliste)

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: 6.1.1 Pris

Description: Timepriser for de tilbudte ressourcer udfyldes i tilbudslisten faner ”Priser delaftaler”\n jf. også fanen ”Specifikation af kategorier”.

De angivne timeantal er udelukkende\n udtryk for en forventning til fordeling af indsatsen hos de tilbudte ressourcer og\n ikke et udtryk for en forventning til det reelle antal timer der forbruges på delaftalen.\n

I tilbudslisten udfyldes også delaftalens Budgetramme.

I prislisten\n skal der pr. kategori angives timepriser på ”øvrige timepriser rådgivere”, som anvendes\n ved brug af andre ressourcer end de tilbudte ressourcer samt ved ekstra arbejder.\n

”Øvrige timepriser rådgivere” indgår i evalueringen med et estimat angivet\n til brug for evalueringen. Det samlede forbrug af timer på sædvanlig rådgivning inkl.\n ”øvrige timer” skal kunne afholdes indenfor den tilbudte budgetramme.

Formalia:
Tilbudslisten\n afleveres i et Excel og PDF-format

6.1.1.1 Pris - Evaluering

Prisen\n (tilbudssummen), svarer til den totale sum som fremkommer fra tilbudslisten ved at\n multiplicere timepriser med de tilhørende ”estimerede” mængder og summere den totale\n sum.

Evaluering af prisen (Tilbudssummen) vil udgøre 50% af den tilbudte\n tilbudssum for delaftalen inkl. øvrige kategoripriser samt 50% af den tilbudte budgetramme.\n Jf. også Tilbudslisten af 20. maj 2025.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: 6.1.2 Samarbejde

Description: Der er tale om delt rådgivning, hvilket stiller krav til de tilbudte ressourcers evne\n til at kunne samarbejde i en organisation der omfatter HOFOR samt rådgivere/ressourcepersoner\n fra egen organisation og fra andre organisationer. Der forudsættes et proaktivt, løsningsorienteret,\n ærligt og åbent samarbejdsmiljø, der bidrager til videndeling og innovation ved projektering,\n samt effektiv opførelse af varmecentralen alt i henhold til HOFORs interesser.

Tilbudsgiver\n skal beskrive, hvordan de tilbudte ressourcer vil indgå i et konstruktivt og åbent\n samarbejde, både med de øvrige Rådgivere, Ressourcepersoner, HOFOR, leverandører og\n entreprenører i hele projektperioden.

Derudover beskrives, hvordan de tilbudte\n ressourcer forventes at ville bidrage til at minimere konflikter og tilgå konfliktløsning.\n

Formalia:
Beskrivelsen må maksimalt fylde 1 (en) A-4 sider.\n Sider udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen.

6.1.2.1\n Samarbejde – evaluering

Der gives point ud fra, i hvor høj grad HOFOR vurderer,\n at de tilbudte ressourcer vil kunne bidrage til det gode samarbejde.

Det\n vægter positivt:

• at det kan udledes, at de tilbudte ressourcer vil have\n en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til samarbejdet.
• at der vurderes\n at der udvises god forståelse for minimering og håndtering af konflikter.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: 6.1.3 Bemandingens kompetencer

Description: 6.1.3 Bemandingens kompetencer (40 %)

Der skal vedlægges CV’er på de tilbudte\n ressourcer på:

Delaftale 7: Gaskedler (sædvanlig rådgivning) Kategori jf.\n tilbudslisten
1 Delprojektleder, kategori 3
1 Kedelspecialist, kategori 3

Der\n kan maksimalt vedlægges et CV på hver efterspurgte ressource (nøglepersoner) der tilbydes\n til en delaftale.

Hvert CV må max. fylde 2 (to) A4-sider.

Sider\n udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen.

CV’er bør som\n minimum inkludere:

• Fornavn og efternavn
• Uddannelse inklusiv relevant\n efteruddannelse
• Erfaringer inden for området for den udbudte opgave med angivelse\n af:
o erfaringer fra tidligere projekter
o medarbejderens rolle i projekterne\n
o opgaver medarbejderen har udført med relevans for den delaftale der bydes på\n
o ca. antal timer ressourcen har brugt på de oplyste opgaver
o projekternes\n varighed og anlægssum
o evt. bygherren for projekterne

6.1.3.1\n Kompetencer - evaluering

(Fagspecialist og Delprojektleder)
Der ønskes\n rådgivere (nøglepersoner), som kan fremvise relevante uddannelser og erfaringer samt\n kompetencer på det ønskede niveau som beskrevet i Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrive\n afsnit 9 og underafsnit 9.7.

Der gives point ud fra, i hvor høj grad de tilbudte\n CV’er vurderes at kunne dokumentere de ønskede krav til kompetencer, uddannelser og\n erfaringer.

CV’er på de efterspurgte rådgivere vægter ens.

Det\n vægter positivt: (for delprojektleder)

• at der kan dokumenteres stor og\n relevant ledelseserfaring
• at der kan dokumenteres erfaring samt kendskab til\n varme- og forsyningsområdet.
• at der kan dokumenteres mindst 3 reference-projekter\n på CV’et, hvor rådgiveren har bestridt en lignende rolle, herunder koordinere og sammenfatte\n opgaver der udarbejdes inden for den delaftale de repræsenter og samarbejde med øvrige\n projektdeltagere omkring koordinering af projektet.
• at erfaringer kan dokumenteres\n indenfor de seneste 3 år fra tilbudstidspunktet.

Det vægter positivt: (for\n fagspecialist)

• at der kan dokumenteres erfaring samt kendskab til varme-\n og forsyningsområdet.
• at der kan dokumenteres mindst 3 reference-projekter\n på CV’et, hvor medarbejderen har bestridt en lignende rolle.
• at erfaringer\n kan dokumenteres indenfor de seneste 3 år fra tilbudstidspunktet.
• at der kan\n dokumenteres stor og relevant erfaring og fagteknisk indsigt på det udbudte fagspeciale.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433121&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=433121&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 30-06-2025 11:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten er udfærdiget på ABR18 med HOFORs særlige betingelser.

Kontrakten\n omfatter klausuler om arbejdstagerrettigheder og CSR.

Rådgiveren er forpligtet\n til at have en sædvanlig rådgiveransvarsforsikring på sædvanlige vilkår og med en\n dækningssum 10 mio.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Betalingsbetingelser er løbende måned plus 30 dage efter HOFORs modtagelse af fyldestgørende\n betalingsanmodning.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til\n § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:
Klage\n over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20\n kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret,\n hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde\n for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra\n dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse\n af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig\n med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver\n om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.\n Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive,\n hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr\n på 20.000 DKK.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside:\n www.klfu.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: HOFOR Fjernvarme P/S

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: HOFOR Fjernvarme P/S

Organisation processing tenders: HOFOR Fjernvarme P/S